METODOLOGA PARA LA GESTIN POR PROYECTOS

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo

1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. GESTIN DE RIESGOS
[Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. El Riesgo conocido son aquellos que
fueron identificados, analizados, y que es posible encontrar una minimizacin de su probabilidad de ocurrencia o de su impacto, los riesgos desconocidos no pueden
ser administrados, lo mximo que se puede hacer es basarse en experiencias similares anteriores para mejorar la situacin en el momento en que ocurren. El impacto
del riesgo puede estar relacionado con el Alcance, Costo, Tiempo y/o Calidad.
- La identificacin de los riesgos se realizar en reunin de trabajo entre el Gerente del Proyecto y los miembros del equipo del proyecto.
- El Gerente del Proyecto designar un responsable por cada riesgo que se identifique]

Identificador Prioridad de
N Descripcin del riesgo Probabilidad Impacto Respuesta al Riesgo Persona responsable
EDT1 Accin de Riesgo
(P x I)

Nivel de Probabilidad e Impacto. 1: Bajo; 2: Medio y 3: Alto

1 EDT = Estructura de Desglose del Trabajo

PRIMERA VERSION 1
Acciones recomendadas para Prioridad de Accin de Riesgo
Prioridad de Accin de Riesgo Respuesta al riesgo
9 Definir acciones correctivas de ejecucin inmediatas
4, 6 Definir acciones de carcter preventivo
1, 2, 3 Definir acciones de monitoreo

3. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

[La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del
equipo del proyecto. Se deber consignar la fecha en que se requiere disponer del bien en operacin o del servicio concluido]

N Identificador Adquisiciones / Contrataciones asociadas (especificaciones, cantidad, Fecha de conformidad del Responsable de la
EDT nivel de calidad, lugar de trabajo, etc.) bien/servicio adquisicin

4. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

[En el Grupo receptor, se deber especificar las personas o roles (equipo operativo del proyecto, patrocinador, comit de gestin) a quienes se les remitir la
informacin, segn su inters y su competencia en el Proyecto. El soporte documental ser el formato a travs del cual se plasma la informacin a transmitir. El medio
de entrega ser aquel que se utilice para transmitir la informacin (email, SITD, en fsico).]

Grupo receptor Informacin a transmitir Soporte Medio de Responsable de Observaciones

documental entrega elaboracin

[Segn las caractersticas del proyecto, se deber describir la frecuencia de las reuniones. El soporte documental lo constituir el formato mediante la cual se transmite
la informacin. Se sostendrn las siguientes reuniones convocadas por el Gerente del Proyecto:]

PRIMERA VERSION 2
 Tipo de reunin Temas a tratar Frecuencia Convocados Soporte documental

Seguimiento Control de avances Semanal Equipo operativo del proyecto Informe de Avances
Revisin de problemas durante la ejecucin
Plan de acciones a seguir
Gestin Resumen de avances del proyecto Quincenal Comit de Gestin del Acta de Comit de
Problemas que trascienden al equipo Proyecto: Gestin
operativo del proyecto Patrocinador
Aprobacin de cambios mayores Gerentes funcionales de
rganos involucradas en el
proyecto
Interesados del proyecto

5. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

[El equipo del proyecto est conformado por aquellas personas a las que se les ha asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto Debemos crear
un organigrama con los interesados principales]

- Organigrama del equipo del Proyecto

PRIMERA VERSION 3
 Patrocinador

Comit de Gestin
del Proyecto

Gerente del
Proyecto

Especialista 1 Especialista 2 ..

- Equipo del Proyecto

Rol Nombres y apellidos / RGANO Funciones en el Proyecto

PRIMERA VERSION 4
6. GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
[Se debe determinar cul es el concepto de Calidad en nuestro Proyecto, que enfoque le dar a la Calidad en mi Proyecto y que procesos y/o factores de QA y QC
usar]

7. GESTIN DE LOS CAMBIOS

[Los cambios sern recepcionados y analizados por el Gerente del Proyecto y luego del anlisis se elevar al responsable de su aprobacin, en caso el cambio sea de
mayor envergadura, el cambio se escalara al Comit de Gestin. El registro de los cambios se realizar a travs de un archivo Excel con la siguiente cabecera.]

N Identificador Detalle del cambio Solicitante Anlisis (Tiempo, Alcance) Estado Acciones a seguir
EDT

8. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIN DE TRABAJO

[Se puede utilizar alguna herramienta para la gestin del cronograma
El Gerente del Proyecto asignar el trabajo a travs de filtros en el Cronograma del Proyecto. Esta actividad se realizar al inicio del Proyecto y de acuerdo a
lo definido en el Plan de Comunicaciones
En la asignacin deber incluirse por lo menos, recurso responsable del paquete de trabajo, recurso responsable de la actividad, Actividad asignada,
Duracin, Fecha Inicio, Fecha Fin, actividad predecesora y opcionalmente secuencia de actividades.
El Gerente del Proyecto comunicar el trabajo asignado a travs del envo por e-mail, pudiendo remitirse el detalle en archivo Excel o Imagen .]

9. PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE AVANCE DEL TRABAJO

[El equipo operativo del proyecto actualiza los avances de las tareas, para lo cual puede usar alguna herramienta informtica que permita gestionar
cronogramas. Se deber reportar las horas trabajadas y las horas restantes para terminar la actividad].

10. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL TRABAJO

[El seguimiento y control de las actividades del proyecto puede realizarse con ayuda de alguna herramienta informtica que permita gestionar cronogramas de
forma centralizada. Cada miembro del equipo registra las horas trabajadas y las horas restantes para completar la actividad del cronograma.
Con la informacin reportada se obtienen los siguientes datos:

PRIMERA VERSION 5
 Variacin (horas) = trabajo real (horas) Trabajo previsto (horas). Si Variacin =0: al da; Variacin>1.adelanto; Variacin<1: retraso
Duracin Programada (horas) = Trabajo real (horas) + Trabajo restante (horas)
Porcentaje completado real = Trabajo real (horas) / Duracin programada (horas)
Los cuales permitirn tomar acciones correctivas de tal manera que se cumpla con la lnea de base]

ACCIONES CORRECTIVAS:

11. FACTORES CRTICOS DE XITO

[Condiciones necesarias que permitan cumplir los objetivos del proyecto]

Firman en seal de conformidad:

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Gerente del Proyecto Patrocinador

PRIMERA VERSION 6