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8 PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE MANEJO DE DESECHOS

Esta guía general pretende hacerle referencia sobre los aspectos a considerar para elaborar e
implementar un sistema de reciclaje. Los pasos presentados deben ser seguidos según la secuencia
presentada en el documento. Este documento fue preparado en base a la experiencia adquirida por
la consultora GRUPO PESSO, S.A. luego de elaborar procedimientos e instructivos en diferentes
organizaciones del sector académico, industrial, comercial y de distribución y de colaborar en la
implementación de planes de prevención industrial, salud ocupacional y mejoramiento ambiental
dentro de la ciudad de Panamá.
1. Debemos organizarnos.
Todo proyecto que se quiera llevar a cabo satisfactoriamente debe contar con un grupo de
personas organizadas, para que éste pueda ser concretado y no quede solo en una idea. Adicional,
a esto hay que examinar si existe actualmente en la organización comités de servicios implicados a
mejores prácticas operativas. Es decir, que este proyecto no puede estar aislado a los programas
circunscritos a la plataforma administrativa del centro actuales y por consiguiente a la estrategia del
comité estratégico.
Por ende, hay que organizar:
– Los responsables de realizar el proyecto en todas sus etapas.
– Definición de metas y acciones.
– Los roles en el sistema de manejo de desechos, ya sea de gestión y operación.
2. Conocer el sistema de desechos del centro o departamento.
Se busca conocer como son manejados los desechos en el centro, ya que PESSO® para poder
implementar el sistema de reciclaje, ya sea como plan piloto dentro de un departamento o en todo
el centro, se deberá trabajar con los mismos trabajadores involucrados.
Para ello necesitamos para nuestra actuación in sito:
– Comprender y esquematizar la ruta de los desechos.
– Conocer los actores relevantes en el sistema de reciclaje propuesto.
– Estructurar el reciclaje formal, separación en el origen.
3. Caracterización de los residuos.
Para que sea eficiente el sistema propuesto, se busca valorizar los desechos actuales que
normalmente son descartados. Para esto PESSO® requiere conocer con qué tipo de desechos se
cuenta, dónde se encuentran y en qué cantidades.
Para obtener estos datos importantes, se necesitará preguntarse lo siguiente:
– ¿Qué basura se genera?
– ¿Cuánto se genera?
– ¿Cuándo?
– ¿Dónde sale?
– ¿Con qué infraestructura se cuenta para el manejo de los desechos?
– Obtener información adicional, entrevistando al personal de aseo y tomando muestras y
observando los basureros.
4. Actores importantes del reciclaje.
Como todo proceso de cambio y más aún este que su valor de servicio radica en la satisfacción de
servicio y de mantener un estado confortable con el medio externo. Se requiere la generación de
oportunidades externas por lo siguiente, hay actores importantes que son necesarios para el buen
funcionamiento del sistema propuesto.
Se requerirá incluir las empresas o instituciones que representen la mejor alternativa para poder
efectivamente reciclar los residuos:
– Empresas de reciclaje.
– Instituciones de beneficencia.
– Centros de acopio.
– Municipios y Ministerio del Estado.
– ONG´s.
5. Diseño del sistema de manejo de reciclaje.

Citamos algunos puntos importantes que necesitaremos al momento del diseño: – ¿Qué materiales se van a reciclar? – Requerimientos de infraestructura especial para realizar la separación y el acopio de los residuos a recuperar. – Requerimiento de financiamiento para las adquisiciones de equipos y materiales. entre otros anexos relevantes. Evaluación y seguimiento. Ya habiendo pasado algunos meses del proyecto. A este nivel. PESSO® procederá a diseñar el sistema de manejo de reciclaje acorde a la realidad del departamento o centro. – Evaluación de cumplimiento de los objetivos del proyecto. estrategia de difusión y educación. Con los puntos recogidos anteriormente. Implementación. – Estrategia de difusión y educación. – Retroalimentación del equipo de apoyo administrativo y operativo. presupuesto. – Estructura y procedimiento de apoyo para la gestión administrativa y operativa. PESSO® y ya habiendo presentado el diagnóstico situacional a los directivos claves del Departamento o Centro se debe ejecutar las siguientes acciones: – Compromiso de las autoridades claves y personal de apoyo. Éste informe tiene que resumir todo el proyecto. Elaboración del informe del proyecto. – Lanzamiento oficial del proyecto. – Señalética como medio visual en la relación cliente-sistema. . – Operación del sistema de manejo de reciclaje. 8. – Opciones de retiro de los residuos. Citamos algunos puntos que se desarrollaran en el informe: Objetivos. entre otros. de manera clara y completa. se acuerda con la administración para que PESSO® realice las siguientes actividades: – Evaluación periódica del funcionamiento del sistema de manejo de reciclaje como mejora continua del proceso. Por ende. 6. – Localización de los contenedores. detalles de operación. infraestructura. – Definición de la estrategia de difusión del proyecto. Con este informe de diagnóstico PESSO® ordena y sintetiza todas las etapas del proyecto. responsables. 7. este diseño dependerá de los objetivos planteados y de las limitantes y potencialidades con que se cuente el promotor. – Estrategia de comunicación del proyecto. – Seguimiento a los lineamientos estratégicos e institucionalización del proyecto en todo el Centro.