You are on page 1of 3

Nomor SOP W11-A24/1012/OT.01.

2/VIII/2017
PENGADILAN AGAMA KLATEN
Tanggal Pembuatan 1 Agustus 2017
JL.K.H. Samanhudi No.9
Tanggal Revisi -
Klaten
Tanggal Efektif 1 Agustus 2017
Jawa Tengah
Disahkan oleh Ketua PA Klaten
SOP PENGARSIPAN PERKARA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009
tentang Kekuasaan Kehakiman; 1. S-1 Sederajat
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang 2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peradilan Agama yang diubah dengan 3. Menguasai SIPP
Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan
diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-
undang nomor 50 tahun 2009
3. Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 Peralatan/Perlengkapan :
tentang Kearsipan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku
Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar pedoman dan peraturan.
Pelayanan Peradilan;
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI
Nomor : KMA/001/SK/1991 tentang Pola
pembinaan dan pengendalian Administrasi Pencatatan dan pendataan:
perkara;
6. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal Arsip Kepaniteraan (Perkara)
04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II
Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
Keterkaitan :
SOP Minutasi dan Pemberkasan Perkara
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak
akan berakhir

Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Meja Hakim / Ketua / Persyaratan/
Waktu Output
III PP Pansek Perlengkapan
A Tata Cara Pengarsipan Berkas Perkara
menerima, menghim-
pun, memilah dan PC, Kertas,
menyusun berkas alat tulis, Buku 10 Inventarisasi berkas
1
perkara dari Majelis Register dan Menit perkara
Hakim/ Panitera SIPP
Pengganti.
PC, Kertas,
mendata dan alat tulis, Buku 10 - Berkas perkara aktif
2 pemisahan arsip
Register dan Menit dan tidak aktif
aktif dan tidak aktif.
SIPP
menyusun arsip
berkas perkara yang PC, Kertas, Tersusunnya berkas
masih aktif secara alat tulis, Buku 10 perkara dalam
3 vertikal /horizontal
Register dan Menit ruang arsip (box
sesuai dengan
situasi dan kondisi SIPP arsip)
ruangan
menata arsip
berkas perkara dan Tercatatnya catatan
dimasukkan dalam nomor urut, tahun
box dengan PC, Kertas,
perkara, jenis
diberikan catatan : alat tulis, Buku 10
4 perkara, dan nomor
a. Nomor urut box. Register dan Menit
perkara secara urut
b.Tahun perkara. SIPP
c. Jenis perkara. pada box arsip
d.Nomor urut perkara,
perkara
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Meja Hakim / Ketua / Persyaratan/
Waktu Output
III PP Pansek Perlengkapan
membuat daftar isi PC, kertas, alat
5
5 yang ditempel dalam tulis dan Daftar isi box
menit
box. Referensi terkait
menyusun arsip
menurut jenis per-
PC, kertas, alat
kara, dan memi-
tulis dan 10 Tersusunnya Arsip
6 sahkan menurut
Referensi menit berkas perkara
klasifikasi perkara-
terkait
nya dan disimpan
dalam box tersendiri
menghimpun salinan
resmi putusan untuk
PC, kertas, alat
dijilid sesuai Salinan putusan /
tulis dan 10
7 klasifikasi masing- penetapan yang
Referensi menit
masing dan telah dijilid
terkait
menyimpannya di
perpustakaan
memasukkan berkas PC, kertas, alat
perkara dalam box, tulis dan 10 Arsip berkas
8
dan menyimpannya Referensi menit perkara
dalam rak/almari. terkait
PC, kertas, alat
Membuat Daftar Isi
tulis dan 10
9 Rak (DIR) atau Daftar DIR / DIL
Referensi menit
Isi Almari (DIL]
terkait
B Tata Cara Penghapusan Berkas Perkara
memisahkan berkas
PC, kertas, alat
perkara yang su-
tulis dan 10 Berkas perkara
1 dah mencapai masa
Referensi menit yang akan dihapus
untuk dihapus (30
terkait
tahun).
menyimpan arsip
berkas perkara
yang memiliki PC, kertas, alat
nilai sejarah untuk tulis dan 10 Arsip berkas
2 dimasukkan dalam
Referensi menit perkara bersejarah
box untuk
disimpan dalam terkait
rak / almari
tersendiri.
membuat daftar
inventarisir berkas PC, kertas, alat
perkara yang akan Daftar inventarisir
tulis dan 10
3 dimusnahkan ke- berkas yang akan
Referensi menit
mudian melaporkan dimusnahkan
nya kepada KPA terkait
melalui Panitera.
melakukan
penghapusan arsip
berkas perkara
yang telah meme-
PC, kertas, alat
nuhi syarat Berita acara
tulis dan
4 penghapusan 1hari penghapusan
Referensi
dengan membuat berkas perkara
terkait
berita acara yang
ditandatangani oleh
panitera dan ketua
pengadilan agama
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Meja Hakim / Ketua / Persyaratan/
Waktu Output
III PP Pansek Perlengkapan
melaporkan
penghapusan arsip
PC, kertas, alat
tersebut kepada Laporan
tulis dan
5 Mahkamah Agung 1 jam penghapusan
Referensi
dengan dilampiri berkas perkara
terkait
berita acara
penghapusan
melakukan
penyimpanan arsip
berkas perkara PC, kertas, alat
CD, Flash disc yang
dalam bentuk Iain, tulis dan
6 1 jam telah berisi softcopy
seperti pada pita Referensi
arsip berkas perkara
magnetik, disket, terkait
Flash disc atau
media lainnya

Ketua,

Drs. H. M. ROSYID YAKUB, M.H.
NIP. 19630311 199103 1 007