You are on page 1of 5

Nomor SOP W11-A24/1012/OT.01.

2/VIII/2017
PENGADILAN AGAMA KLATEN
Tanggal Pembuatan 1 Agustus 2017
JL.K.H. Samanhudi No.9
Tanggal Revisi -
Klaten
Tanggal Efektif 1 Agustus 2017
Jawa Tengah
Disahkan oleh Ketua PA Klaten

SOP EKSEKUSI LELANG
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan 1. S-1 Sederajat
Kehakiman; 2. memahami pola bindalmin
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama 3. menguasai hukum acara
yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan 4. menguasai SIPP
diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50
tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/1991 Peralatan/Perlengkapan :
tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman
26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan; dan peraturan.
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang
Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi
Peradilan
6. Pasal 200 HIR. Pencatatan dan pendataan:
Keterkaitan :
SOP Penyitaan, SOP eksekusi riil, SOP Penerimaan perkara
Administrasi perkara eksekusi lelang
Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir

Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Meja I / Panitera Kantor Persyaratan/
Wapan Ketua Waktu Output
Meja II / Jurusita lelang Perlengkapan

A PELAYANAN DAN PELAKSANAAN EKSEKUSI LELANG

Menerima surat PC, kertas, Diterimanya
permohonan Eksekusi alat tulis, dan 10 Permohonan
1
lelang dari Pemohon Referensi Menit Eksekusi
Eksekusi terkait Lelang

Meneliti kelengkapan PC, kertas,
alat tulis, dan 10 SKUM
berkas dan menaksir
2 Panjar Biaya
panjar biaya eksekusi Referensi menit
Eksekusi
(SKUM) terkait
PC, kertas, Tercatatnya
Mencatat transaksi
alat tulis, dan 05 kedalam
keuangan ke dalam buku
3 register
jurnal dan buku induk Referensi menit
eksekusi dan
keuangan eksekusi. terkait jurnal eksekusi
PC, kertas, alat Tercatatnya
Mencatat permohonan 10
4. tulis, dan kedalam
eksekusi ke dalam buku
menit register
register eksekusi Referensi terkait eksekusi
Menyerahkan berkas
permohonan eksekusi
lelang ke Panitera PC, kertas, alat
melalui Wapan untuk 10 Penetapan
5 tulis, dan
diteliti selanjutnya di menit aanmaning
kordinasikan dengan Referensi terkait
Ketua untuk dibuatkan
penetapan aanmaning
menandatangani
penetapan aanmaning PC, kertas,
yang berisi perintah alat tulis, dan 10
6 Penetapan
kepada Jurusita untuk
Referensi menit aanmaning
me-manggil Pihak
Termohon Eksekusi terkait
diberi teguran
Menunjuk Jurusita untuk PC, kertas, alat
10 Penunjukan
7 melaksanakan panggilan tulis, dan
menit jurusita
aanmaning Referensi terkait

Melaksanakan panggilan PC, kertas, alat
Relas
8 aanmaningkepada tulis, dan 1 hari
aanmaning
termohon eksekusi. Referensi terkait
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Panitera
Meja I / Kantor Persyaratan/
Wapan / Ketua Waktu Output
Meja II lelang Perlengkapan
Jurusita

Menyerahkan relaas PC, kertas,
aanmaning kepada Ketua alat tulis, dan 10
9 Relaas
melalui Paniterasetelah
Referensi Menit aanmaning
pelaksanaan panggilan
aanmaning. terkait

Melaksanakan sidang
/.teguran/peringatan
kepada Termohon
eksekusi supaya dalam PC, kertas,
alat tulis, dan 30 Pelaksanaan
tempo 8 (delapan) hari
10 aanmaning
setelah peringatan Referensi Menit
(tegoran)
tersebut, termohon terkait
eksekusi melaksanakan
isi putusan secara
sukarela.

PC, kertas,
Membuat dan alat tulis, dan 30
11 Berita acara
menandatangani berita
Referensi menit aanmaning
acara sidang aanmaning
terkait

Menerbitkan perintah
penetapan eksekusi PC, kertas,
lelang (apabila putusan alat tulis, dan 10 Penetapan
12 sebelumnya telah ada eksekusi
Referensi Menit
sita jaminan dan lelang
termohon tidak terkait
memenuhi putusan)

Menerbitkan perintah
penetapan sita eksekusi
(apabila ternyata perkara PC, kertas,
tersebut sebelumnya alat tulis, dan 10 Penetapan sita
13
belum pernah diletakkan Referensi Menit eksekusi
sita jaminan dan terkait
termohon tidak
memenuhi putusan)
PC, kertas,
Menunjuk Jurusita untuk Penunjukan
alat tulis, dan 10
14 melaksanakan Sita jurusita
Referensi Menit
eksekusi
terkait
Melaksanakan
Pemberitahuan kepada
para pihak dan instansi PC, kertas, Pemberitahua
terkait tentang alat tulis, dan n pelaksanaan
15 1 hari
pelaksanaan sita Referensi sita eksekusi
eksekusi setelah terkait
menerima perintah dari
Ketua Pengadilan

Melaksanakan sita PC, kertas, Pelaksanaa
eksekusi sekaligus alat tulis, dan n sita
16 1 hari
membuat berita acara Referensi eksekusi
sita eksekusi terkait

Menyerahkan berita PC, kertas, Berita acara
acara sita eksekusi alat tulis, dan sita
17 kepada para pihak serta 1 hari
Referensi eksekusi
melaporkan kepada
Ketua melalui Panitera. terkait

Membuat dan PC, kertas, Penetapan
menandatangani alat tulis, dan 30 eksekusi
18
penetapan eksekusi Referensi menitt lelang
lelang terkait
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Meja I / Panitera / Kantor Persyaratan/
wapan Ketua Waktu Output
Meja II Jurusita lelang Perlengkapan
Membuat permohonan
lelang serta melakukan
koordinasi dengan Kantor
Lelang Negara (KPKNL)
serta melengkapi
dokumen-dokumen yang
terkait :
a. Salinan putusan
b. Salinan penetapan
aanmaning PC, kertas,
Permohonan
c. Salinan penetapan sita alat tulis, dan
19 1 hari lelang
d. Foto copy berita acara Referensi
sita terkait
e. Penetapan harga limit
f. Fotocopy penetapan
eksekusi
g. Besar tagihan oleh
pengadilan
h. Fotocopy bukti
kepemilikan
i. Bukti pengumuman
lelang
Menunjuk appracer
(penilai) untuk membantu PC, kertas,
menentukan harga kisaran alat tulis, dan 2
20 Harga pasaran
sesuai dengan harga Referensi minggu
pasaran sampai menerima terkait
hasil pekerjaan
Menetapkan harga limit PC, kertas,
nilai objek sengketa alat tulis, dan 30
21 Penetapan harga
berdasarkan rekomendasi
Referensi menit limit
dari appreacer yang
ditunjuk terkait

Membuat dan menan- PC, kertas,
datangani penunjukan alat tulis, dan 30 Penunjukan
22 penjabat penjual lelang pejabat penjual
Referensi menit
untuk dan atas nama lelang
tereksekusi terkait
Menetapkan dan
menentukan syarat lelang
(yang terpenting adalah PC, kertas, Penetapan
tatacara penawaran dan alat tulis, dan syarat lelang
23 sistem pembayaran) untuk 1 jam yangtertuang
Referensi
dilampirkan dalam dalam Dokumen
permintaan lelang agar terkait lelang
masyarakat umum
mengetahuinya.
Mengumumkan tentang
adanya lelang melalui
media massa dan papan
pengumuman sebanyak 2 PC, kertas,
kali setelah ada penetapan alat tulis, dan 1 Pengumuman
24
lelang dari KPKNL dan Referensi bulan lelang
berkas dinyatakan lengkap terkait
(paling lambat 14 hari
sebelum tanggal penjualan
lelang)
Memberitahukan adanya PC, kertas,
alat tulis, dan Pemberitahuan
25 pelaksanaan lelang 1 hari pelaksanaan
kepada para pihak Referensi
lelang
berperkara terkait
Menerima pendaftaran
penawaran yang diajukan
oleh pihak peserta lelang
dengan cara memasukkan
surat penawaran ke dalam
amplop tertutup dan
selanjutnya kantor lelang PC, kertas,
negara mendaftarkan alat tulis, dan
26 1 hari Surat penawaran
penawaran tersebut ke
Referensi lelang
dalam buku yang tersedia
(jika penawaran tertulis terkait
tidak berhasil mencapai
patokan harga maka
penawaran dilanjutkan
dengan cara lisan dengan
persetujuan Ketua
Pengadilan Agama
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Panitera
Meja I / Kantor Persyaratan/
wapan / Ketua Waktu Output
Meja II lelang Perlengkapan
Jurusita
Menerima penawaran
lisan dengan harga PC, kertas,
naik-naik jika alat tulis, dan Penawaran
27 penawaran tertinggi 1 hari
Referensi lisan
tidak mencapai harga
limit yang ditentukan terkait
oleh penjual
Menentukan pemenang
lelang dengan harga PC, kertas,
alat tulis, dan Laporan
28 tertinggi dan 1 hari pemenang
melaporkan kepada Referensi
lelang
Ketua Pengadilan terkait
Agama
Menetapkan dan PC, kertas,
mengesahkan alat tulis, dan 30 Penetapan
29 pemenang setelah pemenang
Referensi menit
menerima laporan dari lelang
Kantor lelang negara terkait
PC, kertas,
Menerima berita acara alat tulis, dan 15 Berita acara
30 pelaksanaan lelang dari pelaksanaan
Referensi menit
Kantor lelang KPKNL lelang
terkait
Membuat berita acara PC, kertas,
eksekusi lelang disertai alat tulis, dan 01 Berita acara
31
dengan pengangkatan Referensi jam eksekusi lelang
sita terkait
Menyerahkan berita PC, kertas, Terkirimnya
acara eksekusi lelang alat tulis, dan Berita acara
32 3 jam
kepada pihak-pihak Referensi eksekusi
terkait terkait lelang
Mencatat ke dalam buku PC, kertas, Tercatatnya
register induk eksekusi, alat tulis, dan dalam buku
33 buku jurnal eksekusi 1 jam register
Referensi
dan buku induk eksekusi dan
keuangan eksekusi terkait induk keuangan
B APABILA SAAT PELAKSANAAN EKSEKUSI LELANG TIDAK ADA PENAWAR (MAKA LELANG DIULANG)
Membuat permohonan
lelang ke KPKNL
melalui panitera dan PC, kertas,
koordinasi dengan alat tulis, dan
1 1 hari Permohonan
melengkapi dokumen-
Referensi lelang
dokumen seperti
permohonan awal terkait
(paling lambat 60 hari
setelah lelang pertama)
Mengumumkan ke Mass
media tentang adanya PC, kertas, alat
lelang (cukup 1 x 14 Pengumuman
2 tulis, dan
Pengumuman) dengan hari lelang
disertai syarat-syarat Referensi terkait
lelang
Memberitahukan kepada PC, kertas, alat Pemberitahuan
3 pihak-pihak tentang tulis, dan 1 hari lelang
pelaksanaan lelang Referensi terkait
Menerima pendaftaran
penawaran yang
diajukan oleh pihak
peserta lelang dengan
cara memasukkan surat
penawaran ke dalam
amplop tertutup dan
selanjutnya kantor
lelang negara PC, kertas,
alat tulis, dan Surat
mendaftarkan
4 1 hari penawaran
penawaran tersebut ke Referensi
lelang
dalam buku yang terkait
tersedia (jika penawaran
tertulis tidak berhasil
mencapai patokan
harga maka penawaran
dilanjutkan dengan cara
lisan dengan
persetujuan Ketua
Pengadilan Agama
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Panitera
Meja I / Kantor Persyaratan/
wapan / Ketua Waktu Output
Meja II lelang Perlengkapan
Jurusita
Menerima penawaran
lisan dengan harga PC, kertas,
naik-naik jika alat tulis, dan Penawaran
5 penawaran tertinggi 1 hari
Referensi lisan
tidak mencapai harga
limit yang ditentukan terkait
oleh penjual
Menentukan pemenang
lelang dengan harga PC, kertas,
alat tulis, dan Laporan
6 tertinggi dan 1 hari pemenang
melaporkan kepada Referensi
lelang
Ketua Pengadilan terkait
Agama
Menetapkan dan PC, kertas,
mengesahkan alat tulis, dan 30 Penetapan
7 pemenang setelah pemenang
Referensi menit
menerima laporan dari lelang
Kantor lelang negara terkait
PC, kertas,
Menerima berita acara alat tulis, dan 15 Berita acara
8 pelaksanaan lelang dari pelaksanaan
Referensi menit
Kantor lelang KPKNL lelang
terkait
Membuat berita acara PC, kertas,
eksekusi lelang disertai alat tulis, dan 01 Berita acara
9
dengan berita acara Referensi jam eksekusi lelang
pengangkatan sita terkait
Menyerahkan berita PC, kertas, Diserahkannya
acara eksekusi lelang alat tulis, dan berita acara
10 3 jam
kepada pihak-pihak Referensi lelang kepada
terkait terkait para pihak
Mencatat ke dalam buku PC, kertas,
register induk eksekusi, alat tulis, dan Dicatatnya
11 buku jurnal eksekusi 1 jam dalam register
Referensi
dan buku induk eksekusi
keuangan eksekusi terkait

Ketua,

Drs. H. M. ROSYID YAKUB, M.H.
NIP. 19630311 199103 1 007