DIRECTIVA DE MANTENIMIENTO RUTINARIO

1.0 OBJETIVO

Complementar el Estudio de Fortalecimiento de las Gestión del Mantenimiento
Rutinario de caminos vecinales – GEMA - con la implementación de nuevos
Formatos, Fichas y Matrices, para llevar un adecuado seguimiento del cumplimiento
de las actividades realizadas por las empresas contratistas de Mantenimiento
Rutinario y obtener una evaluación del cumplimiento de los contratos.

2.0 ALCANCES

La presente Directiva formará parte integrante de los Contratos de Mantenimiento
Rutinario, y será de cumplimiento obligatorio por parte de los Gerentes Generales de
los IVPs, Jefes de Operaciones de los IVPs, Monitores Viales y de los profesionales a
los que se les asignen tales funciones para el correcto llenado de los Formatos y
Fichas confortantes de GEMA.

3,0 INSTRUCCIONES SOBRE LAS FICHAS, FORMATOS Y MATRICES

3.1 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA Nº 3 MODIFICADA
La Ficha Nº 3 Modificada, que se adjunta a la presente, es un inventario que realiza
obligatoriamente el encargado de la Supervisión o Inspección del Manteniendo
Rutinario, como mínimo una vez por mes, tomando en cuenta las deficiencias en las
16 actividades establecidas, para determinar si ellas no superan las tolerancias del
GEMA y por consiguiente concluir que se cumple con los RESULTADOS; este
inventario debe ser llenado kilómetro por kilómetro, según las Normas de Evaluación,
para cada contrato de mantenimiento rutinario. Esta Ficha, deberá ser empleada por
los otros funcionarios cuando supervisen o inspeccionen una muestra de los tramos
en Mantenimiento Rutinario.
Para el llenado, se debe colocar números en las celdas según la descripción de
cada actividad; por ejemplo, si entre la progresiva 0+000 a 1+000 (progresiva 0-1), se
encuentran 3 obstáculos, 5 baches de 0.50x0.50x0.15 m y un 90% de la superficie de
la plataforma de un pontón en buen estado, entonces se colocará en la actividad
limpieza de calzada: 3, en la actividad de baches: 5, y en la actividad reparación de
pontones: 90; y todo ello se colocará en la columna de la progresiva 0-1; de manera
similar se hará con las progresivas 1-2, 2-3, etc. Cabe señalar que el inventario se
realizará considerando todas las actividades.
Esta Ficha debe ser llenada, por el Monitor Vial o el encargado de la Supervisión o
Inspección del Manteniendo Rutinario, en la estructura que en medio magnético
(ficha3 modificada.xls) forma parte de esta Directiva, sin modificar las celdas, y
presentada a los IVP’s mediante un Diskette o mail y en forma impresa.

El usuario tendrá que colocar los meses en las hojas y cada hoja tendrá un solo
formato de ficha 3 tal como se ve en el siguiente grafico:

Nombre del Contratista

1

Nombres de Microempresas Contratistas

En el llenado se debe tener en cuenta:
 En primer lugar, solo se deben llenar las celdas de las 16 actividades, de las
progresivas que físicamente se inspecciona o supervisa; de los tramos que no
se supervise, se dejarán las celdas en blanco, es decir, no colocar guiones o
cualquier otra anotación.
 En las celdas de inventario, se colocarán números sin adicionarle algún signo
o palabra (ejemplo: %, baches, metros, etc.) ya que estos alteran las fórmulas
preestablecidas para las dos últimas columnas de la Ficha, que se refieren a la
obtención del promedio por kilómetro, puntaje por actividad y puntaje total.
 Se colocará cero siempre y cuando que en el tramo de progresiva
inspeccionado o supervisado no tenga ninguna unidad de medición de
tolerancia (ejemplo: en 5-6 no se encontró obstáculos en la calzada ni baches,
entonces se colocará en limpieza de calzada 0, y en bacheo 0).
 No se debe agregar ni eliminar columnas y/o filas, tampoco se debe
combinar celdas; la estructura magnética de la Ficha Nº 3 debe mantenerse
tal como se adjunta en esta Directiva.
En la Ficha Nº 3 modificada se incluyen 2 nuevos parámetros: promedio por
kilómetro del tramo y puntaje por actividad; en ambos casos, estos datos son
obtenidos de manera automática luego que se llenan los datos del inventario.

1.- Promedio por kilómetro

2

5] <0. Según este promedio se dará puntajes a cada actividad. 5M [ 0-1 ] <1-3 ] <3 – 5 > 5 MR 702 Reparación de pontones.20–0. automáticamente se obtiene el promedio por kilómetro del tramo supervisado. MR 205 Limpieza de pontones. . 20% [ 0-5 ] <5 – 15 ] <15 – 20 > 20 MR 203 Limpieza de badén. 3 POR KM. KM MR 401 Conservación de señales.0 > 1 MR 103 Desquinche. Si MR 601 Vigilancia y control. 30% [ 0-5 ] <5 – 15 ] <15 – 30 > 30 Limpieza de zanjas de 30% [ 0-5 ] <5 – 15 ] <15 – 30 > 30 MR 204 coronación.20–0.50 <0.0 > 3 MR 102 Bacheo. y se determinan según el rango en que se encuentre el promedio..20 <0. 2.0 – 10 > 10 1 M3 POR [ 0-0.2-0.75–3. 67. 33 y 0. - SEGUNDA PRIORIDAD MR 202 Limpieza de alcantarilla.75 ] <1. SECCION MR 701 Reparación muros secos. 10 POR KM [ 0-2 ] < 2-5 ] <5. cuaderno 3 .0 > 1 zonas sin No .5 – 1.20 ] <0. [ 0-10 ] <10 – 20 ] <20 – 45 > 45 TERCERA PRIORIDAD 1 M3 POR [ 0-0.Puntaje por actividad Una vez obtenido el promedio por actividad. 1 por km [ 0-0. Una vez terminado el llenado de los datos del inventario.50 ] <0.20 ] < 0. [ 0-1. en el cuadro con las escalas de fallas de las actividades del mantenimiento rutinario: PUNTAJES MUY BUENO = REGULAR = MALO = CODIGO ACTIVIDAD BUENO = TOLERANCIA 100% 67% 33% 0% PRIMERA PRIORIDAD Promedio promedio promedio Promedio MR 101 Limpieza de calzada.0 > 1 MR 104 Remoción de derrumbes. MR 301 Roce y limpieza. 45 cm. Si MR 501 Reforestación.0 ] <1. 20% [ 0-5 ] <5 – 10 ] <10 – 20 > 20 Encauzamiento de pequeños 20% [ 0-5 ] <5 – 10 ] <10 – 20 > 20 MR 206 cursos de agua. reforestar sin anotar en No .0-1. de manera automática se obtiene los puntajes de cada actividad. estos puntajes son 100. MIN 80% <85–100 ] [ 80-85 ] . KM 25% DE [ 0-10 ] <10-15] <15 – 25 > 25 MR 201 Limpieza de cunetas.5 – 1. .5 – 1.

el archivo magnético denominado “FORMATO 4. De esta manera de hace mas ágil el manejo de estos Formatos 4. un promedio de la segunda prioridad (Conservación de Obras de Drenaje) y un promedio de la tercera prioridad (Otras actividades con prioridad media o baja). El Puntaje global de “Control por resultados” se obtiene automáticamente considerando un promedio ponderado de la siguiente manera: Primera Prioridad: Peso 3. no debido al mal desempeño de la Asociación. Se podrá agregar la insignia del IVP según el departamento en que pertenecen. La Ficha Nº 3 modificada. Tercera Prioridad: Peso 1. Segunda Prioridad: Peso 2.xls”. Para los casos cuyos datos superan las tolerancias. es el dato que debe utilizarse en la Nueva Matriz de Evaluación Nº 1. cuyo objetivo es uniformizar los Formatos 4 de todas los IVP’s.  En cada hoja irá un Formato 4 colocando en la hoja el mes de trabajo de la Microempresa Contratista. y de manera automática se tendrá el puntaje por actividad. en forma automática aparecerá la palabra MULTA en los dos parámetros. datos. se procederá a calcular el promedio por Km. solo en este caso. y además debe resaltar toda la fila de color amarillo. en la parte superior derecha. Se debe tener las siguientes consideraciones:  No agregar.2 INSTRUCCIONES DEL FORMATO Nº 4 Forma parte de la presente Directiva. y en consecuencia. así se obtendrá un promedio de la primera prioridad (Seguridad de viaje). 3. en forma automática se obtiene el promedio según prioridad. debe registrarse en las líneas de Comentarios esta situación con la justificación debida y adjuntando fotos del problema. el promedio de prioridad será de cero. quitar y/o combinar filas o columnas. Queda establecido que si en alguna actividad se sobrepasa la tolerancia. El puntaje global de “Control por Resultados” obtenido por cada Asociación. sino que ese camino vecinal necesita un mantenimiento periódico o de emergencia. debe ser adjuntada por el Supervisor o Inspector en su Informe Mensual y los IVP’s deben enviarlas impresas y adicionalmente vía magnética a las Oficinas de Coordinación Zonal.Después de establecer el puntaje por cada actividad. etc. a continuación se muestra lo descrito: 4 .

y se ha colocado pesos diferentes a los 06 Indicadores..3.3 INSTRUCCCIONES PARA EL LLENADO DE LA NUEVA MATRIZ DE EVALUACION Nº 1 La Nueva Matriz de Evaluación Nº 1.1. Vale decir que solo se llenará el Procesamiento de Datos. se ha reemplazado el Indicador 1 (MULTA) por “CONTROL POR RESULTADOS”.Se ha modificado el primer indicador “MULTA” (Matriz de Evaluación actual) por “CONTROL POR RESULTADOS” (Nueva Matriz de Evaluación) logrando así que este dato se exporte de la Ficha Nº 3. 3. En la Nueva Matriz de Evaluación Nº 1. ya que en el archivo considera las fórmulas necesarias para establecer los Puntajes. 3.3. Meses de trabajo de la Asociación 3. la Ficha incluye una zona para el gráfico de la matriz de evaluación. 5 .La matriz está dividida en dos parámetros: Procesamiento de Datos y Puntajes. Nombre del Contratista. tiene mayor incidencia el aspecto técnico.Control por resultados” según el mes que corresponda.2. de manera automática se establecen los puntajes. Una vez llenado la agrupación Procesamiento de Datos. es una herramienta de gestión gerencial en la cual se visualiza mes a mes el desempeño de cada Microempresa Contratista y permite tomar las decisiones de manera oportuna para subsanar alguna deficiencia.. en esta Nueva Ficha. En esta fila se colocará el puntaje total establecido en la “Ficha 3 modificada. y el Indicador 3 (CANTIDAD MINIMA DE PERSONAL) por “HAY MUJERES TRABAJANDO EN EL MR?”.

3.. Indicador 5 “Desempeño Empresarial” y el Indicador 6 “Opinión favorable de Autoridad local”. Los pesos establecidos son los siguientes: Nº INDICADOR VARIABLES PESO 1 Control por Resultados Ficha Nº 3 4.V.Se ha modificado el tercer indicador “Existe la cantidad mínima de personal” (Matriz de evaluación actual) por “Hay mujeres trabajando en el Mantenimiento Rutinario del C.5 Realizadas Hay mujeres trabajando en el Mantenimiento 3 Si o No 1.7.6. 3.? 4 Apreciación Supervisor. estableciendo un puntaje más real para determinar la evaluación de la microempresa. Indicador 4 “Apreciación del supervisor ¿Desempeño satisfactorio?”..5 3.V. 3. se colocará SI o NO para la evaluación.V. el mismo que determinará la calificación del desempeño de cada M.?”.5.Los puntajes parciales obtenidos de cada Indicador.5 N° Actividades 2 Indicadores según Formato 4 mensual Satisfechas / N° Act.0 Contabilidad al día? 6 Opinión favorable de Autoridad Local Si o No 0.3. el indicador 2 “Indicadores según el Formato 4 mensual” se determina del Formato 4.4..5 Desempeño Empresarial ¿Paga IGV y 5 Si o No 1.3.Se ha colocado diferentes pesos a cada Indicador.3.Para el Indicador 3 “Hay mujeres trabajando en el Mantenimiento Rutinario de C.El indicador 1 “Control por resultados” se determinará de la Nueva Ficha Nº 3 (Control por Resultados).E Contratista.3.?” (Nueva Matriz de evaluación) 3. ¿Desempeño Satisf? Si o No 0. 2..0 Rutinario de C.3.3. dan un puntaje total.. de acuerdo a los Rangos que se muestran a continuación en el siguiente cuadro: PUNTAJE DESEMPEÑO [750 – 1000] Satisfactorio [500 – 750> Regular [0 – 500> Insatisfactorio 6 .

3.1 Con la Matriz de Evaluación Nº 2. que establecen un puntaje más real según el desempeño de las M.E.3.8.4 INSTRUCCCIONES PARA EL LLENADO DE LA NUEVA MATRIZ DE EVALUACION Nº 2.4. debe ser llenada mensualmente por el Supervisor o Inspector y los resultados obtenidos deben ser entregados. ESTO SERA LLENADO. 3..2 En la Nueva Matriz de Evaluación Nº 2.E. se ha modificado el indicador 1 “NUM DE M. Vale decir.4.E..4.4. se obtiene el desempeño integral de todas las M. de manera automática se obtienen los puntajes mensuales por Indicador y los puntajes globales. Contratistas de un sector o de una Provincia. con las fórmulas preestablecidas en las celdas. 3.. que solo se llenará las celdas de la zona Procesamiento de Datos.La Nueva Matriz de Evaluación Nº 1. quién luego de analizarlas. 3. Los demás Indicadores se mantienen conforme a la Matriz Nº 2 Original y los datos se obtienen de la Nueva Matriz Nº 1. impresos y en forma magnética al Jefe de Operaciones del IVP. Los pesos definidos son los siguientes: 7 .E contratista.La Nueva Matriz está dividida en tres partes: “Procesamiento de Datos”. 3.9.Se han definido pesos diferentes a cada Indicador. 3. “Puntaje mensual de actividades de Mantenimiento Rutinario” y “Gráfico de Evaluación de Mantenimiento Rutinario”. cuyo dato procede de la Nueva Matriz Nº 1..A continuación se muestra la nueva versión de la Matriz de evaluación: LO ENCERRADO EN EL CIRCULO ES EL PROCESAMIENTO DE DATOS (RELLENO AMARILLO).4. GRAFICA DE LA MATRIZ DE EVALUACION Nombre de las Microempresas 3.3. remitirá a la Oficina de Coordinación Zonal la Matriz impresa y en forma magnética. 3. MULTADAS” por “NUM DE M. CON PUNTAJE GLOBAL > 75”. Una vez llenado la agrupación Procesamiento de Datos.

se establecerá contando en las Matrices de Evaluación Nº 1.10.4. y se multiplicará por 100. se hará una relación de Nº de M.0 Nº de M.6. las M.4.A continuación se muestra la Nueva Matriz de Evaluación Nº 2.5 Nº de M. de acuerdo a los Rangos que se muestran a continuación: PUNTAJE DESEMPEÑO <600 – 800] Satisfactorio <480 – 600] Regular [0 – 480] Insatisfactorio 3. Nº INDICADOR VARIABLES PESO 1 Nº de M. se obtiene de las Matrices de Evaluación Nº 1 contando las M. el resultado de esta relación se multiplicará por su respectivo peso. 3.E.E.. 3. LO ENCERRADO EN EL CIRCULO ES EL PROCESAMIENTO DE DATOS (RELLENO ANARANJADO).5.E Contratistas que haya superado el puntaje global > 75.E.E contratistas que cumplen con el Indicador.5.9. Para el Indicador 2..Después de realizar el llenado del procesamiento de datos.4.Para el Indicador 3 “Desempeño Empresarial” y el Indicador 4 “Opinión favorable de Autoridad local”.5 mayor a 0.E Contratistas de manera integral de una Provincia.4. ESTO SERA LLENADO. la suma de estos cuatro Indicadores dará el puntaje global. GRAFICA DE LA MATRIZ DE EVALUACION 2 8 .E. en las Matrices de Evaluación Nº 1. debe ser llenada mensualmente por el Supervisor o Jefe de Operaciones del IVP. 3. se tendrá en cuenta que: 3.El Indicador 1 “Control por resultados” se obtendrá del conteo de la M... y los resultados obtenidos deben ser remitidos. con opinión favorable de Autoridad 4 Local Si o No 1. con Desempeño Empresarial (Paga 3 IGV y Contabilidad al día) Si o No 1.El puntaje global determinará la calificación en cuanto al desempeño de las M. obteniendo así los puntajes por cada Indicador..7.La Nueva Matriz de Evaluación Nº 2. 3. impresos y en forma magnética a la Oficina de Coordinación Zonal. Puntaje Global > 75 Ficha Nº 3 4. Contratistas del IVP. Nº de M.E.E cuyo relación de: Actividades 2 Satisfactorias y Actividades realizadas sea Formato 4 1.8.50..4.0 Para el Procesamiento de datos. Contratistas cuyos resultados sea mayor a 0.4.E contratistas que cumplen con el Indicador entre el Nº total de M.

para lo cual se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:  La Ficha presenta 13 columnas. incluida en esta Directiva.E. Total de Microempresas Nueva Matriz de Evaluación 2 Contratistas 3.E. Contratistas. llenados los datos de los 12 meses. presenta el resumen de un año calendario. 3ra. Contratistas de un IVP. 4ta y 5ta columnas se llenarán el nombre de la M. de la información técnica de todas las M. se anotarán el mes y año que fueron Contratadas dichas obras. Contratistas. IMD FICHA N° 01. 9 .E. los datos se obtendrán del Formato Nº 4 y del campo en cuanto a los espesores existentes del afirmado cada 5. contratista. debiendo colocarse números enteros. el promedio se obtiene automáticamente. la longitud del tramo y la provincia donde está ubicado el tramo. se escribirá en la celda “NO TUVO”.  En la 2da.5 INSTRUCTIVAS PARA EL LLENADO DE LA FICHA Nº 4 La Ficha Nº 4 “Datos Técnicos”. en caso que el tramo no haya tenido Mantenimiento Periódico. que deben ser llenadas para todas las M.  En la 6ta columna.  En las columnas “Fecha de rehabilitación” y “Fecha última Mantenimiento Periódico”.00 Km y de la necesidad de ejecutar Mantenimiento Periódico. tramo que tiene a su cargo dicha M. respectivamente.E. se llenarán los datos mensuales que figuran en los Formato Nº 4. El llenado estará a cargo del Supervisor o del Jefe de Operaciones del IVP.

al IVP. el Monitor Vial. consecuencias y acciones a tomar.. en donde se anotará el espesor del afirmado que se ejecutó en la Rehabilitación o el Mantenimiento Periódico. etc. 10 .E. la precipitación acumulada anual en cada tramo se obtiene automáticamente. este procedimiento se efectuará cada 5. Esta Ficha será llenada por el Monitor Vial de manera mensual.  La columna “Espesor de Calzada”. en números enteros. Los datos que se obtengan se registrarán en las celdas. Contratistas. se adjunta un ejemplo y un cuadro con indicaciones en el supuesto que se hallaran dichos puntos críticos. tiene la subcolumna “espesor inicial”.E Contratistas. Para el llenado de la Ficha. Mayo a Agosto y Setiembre a Diciembre. señalando los puntos críticos que afecten la transitabilidad del camino. se describirá la justificación del caso. para los períodos Enero a Abril. con el apoyo de la M.00 km. como pueden ser por ejemplo.  En la columna “Sustento técnico de la necesidad de Mantenimiento Periódico”. en forma alternada y de manera manual.  En la columna “precipitación (mm)”. fecha de ocurrencia. Para obtener el dato del espesor actual. con un diámetro de 15 cm.  En la columna ”necesita mantenimiento periódico?” se llenará con las palabras “SI” o “NO”. problema. El diseño del formato. colapso de las losas de concreto de las alcantarillas. se muestra un cuadro en donde están las columnas de: descripción. fallas geológicas. entre otros). causas del problema. cada 4 meses procederá a perforar el afirmado existente en la zona de las huellas. por ningún motivo debe variarse o modificarse (no eliminar. taludes inestables. se anotarán. hasta encontrar la subrasante. combinar y/o agregar columnas o filas.6 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA Nº 5: “PUNTOS CRITICOS QUE AFECTAN LA TRANSITABILIDAD” En esta ficha se incluye una zona superior donde se representará un diagrama del Camino Vecinal. a la fecha del Informe. las socavaciones de los estribos de pontones. cada 5. 3. En la zona inferior de la Ficha. y la subcolumna “espesor actual”.00 Km a todo lo largo del tramo. La Ficha Nº 4 deberá ser llenada cada 04 meses. filtraciones de agua. en cuyas celdas se anotarán los espesores existentes del afirmado. quién las remitirá a la Oficina de Coordinación de Provías Descentralizado. los datos que figuran en los Formatos Nº 4 de cada M. progresiva de ubicación del problema. y se remitirá en forma impresa y magnética a la Oficina de Coordinación de Provías Descentralizado. y los presentará en forma impresa y en forma magnética.

11 .

0 DISPOSICIONES GENERALES 12 Supervisor Jefe de Operaciones . 4.

. fichas y matrices que sean elaborados por el Jefe de Operaciones del IVP.Ejemplo de llenado del Ficha 3 Control por resultados.  Matriz de Evaluación Nº 1: En forma mensual. presentarán a la Oficina de Coordinación de Provías Descentralizado.Matriz de Evaluación Nº 2.. deben ser firmados y sellados por él y por el Jefe de Operaciones del IVP. en señal de conformidad. 2. de la siguiente manera:  Ficha Nº 3 : En forma mensual.Ficha Nº 4: Datos Técnicos. fichas y matrices que sean elaborados por el Monitor Vial. 6. Fichas y Matrices. 4..1 Los IVP’s. en señal de conformidad.2 Los formatos. 8.Formato GEMA 4 modificado 7.4 La presente Directiva complementa el Estudio de Fortalecimiento del Sistema de Gestión del Mantenimiento Rutinario.5 Las propuestas para las modificaciones o variaciones de la presente Directiva.GEMA.Ficha Nº 3: Control por Resultados. respectivamente.3 Los formatos. INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO 4 DEL GEMA DISPOSICIONES GENERALES 13 . 4. que comprenda los Períodos Ene a Abr. deben ser firmados y sellados por ellos. 5..Ficha Nº 5: Puntos críticos que afecta la transitabilidad. 4. 4. Set a Dic. la información en los Nuevos Formatos.  Ficha Nº 4 : En Mayo..Ejemplo del llenado de la Matriz 1 y 2.  Matriz de Evaluación Nº 2: En forma mensual.0 ANEXOS 1. May a Ago.. 4.  Ficha Nº 5 : En forma mensual.  Formato Nº 4 : En forma mensual. 3. 5. 4. Setiembre y Enero.Matriz de Evaluación Nº 1... serán remitidas a la Oficina de Coordinación de Provías Descentralizado o IVP’s con los sustentos técnicos firmados y sellados por el Supervisor de Planta o Jefe de operaciones del IVP y por el Gerente General del IVP.

columna (4).. ($):__________  Para las fechas se considerarán las que figuran en las Actas de Recepción. . tal es el caso del número cero (0) o guión (-). .1 Todos los formatos y cuadros a que hace referencia esta Directiva. donde se llenará los datos en forma mensual.3 Columna (4): Carga de Trabajo total según contrato El Supervisor o Inspector obtendrá la Carga de Trabajo Total Anual para cada Microempresa que esté a su cargo. ($): _________ Fecha Último Mant.2 Columna (2): Actividades Cuando sea necesario la inclusión de las partidas MR 102. el Supervisor o Inspector pasará todos los datos de la última columna a la Columna (4) del Formato 4. No deben ingresarse datos de salida de manera manual.01 Transporte de Material de Cantera (m3) y / o MR 102. Periódico: MM / AA Costo/Km..3. “excepto” LA CARGA DE TRABAJO TOTAL SEGÚN CONTRATO. .. 2. ($):________ Fecha Último Mant. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 2. Sección II. solo se llenará la información que cuente con datos. . del Manual Técnico . a su vez se incluirá en el extremo derecho. . son los que se encuentran en el Volumen II .02 Transporte de Agua (m3).3 La elaboración del Formato 4 debe ser uniforme. tomando como procedimiento el numeral 6.b.4 El cálculo de las operaciones debe ser realizado mediante la combinación de celdas en la hoja de EXCEL.2. estas deberán registrarse después de la partida MR 702 Reparación de Pontones. Manual Técnico del GEMA. . Sección II del GEMA .1 Encabezado del Formato 4 Los datos del encabezado serán ingresados de forma completa y obligatoria. no ingresar datos innecesarios.2 Las presentes disposiciones son complementarias a lo señalado en el Manual Técnico del GEMA.Volumen II . Emerg. 14 .2 EJEMPLO DE PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES. . es decir. debajo del Código de Ficha.6 El ingreso de los datos. deben tener alineación hacia la derecha. considerando un archivo en HOJA DE EXCEL por cada microempresa contratistas.7 Los cálculos realizados deben de figurar con 2 cifras decimales. los siguientes ítems de información adicional a ser completados por el IVP respectivo: Fecha de Rehabilitación: MM / AA Costo / Km. Al obtener un cuadro similar al 6. En este mismo archivo. teniendo en cuenta la fórmula que figura en el título de cada columna del formato 4. en donde se describen los pasos a seguir. debiendo dejar en blanco los casilleros que no presenten información alguna. . 2.8 Al comenzar cada año.5 En los casilleros del formato 4.: MM / AA Costo/Km. se deberá abrir un nuevo archivo en Hoja de Excel para llevar los datos en forma mensual. se procederá a crear una hoja de trabajo por cada mes calendario.

Al extremo derecho del formato. graficando con barras el período de cada actividad y colocando sobre ella la cantidad estimada a ejecutar. Terminado el cuadro similar al 6.3.2. de manera similar al cuadro 6. y que debe coincidir con la columna (9) del mes anterior.c. Esta programación debe guardar relación con la Programación Anual de Actividades (similar al cuadro 6.b. 2. 2.7 Columna (8): % Carga de Trabajo Ejecutado en el mes El porcentaje de la carga trabajo ejecutado en el mes.2. el Formato Nº 3 del GEMA.1 del Manual Técnico) preparada al inicio de cada año o al inicio de las actividades de Mantenimiento Rutinario. se obtiene dividiendo la columna (7) entre la carga de trabajo programada para dicho mes ( columna (6) ). el Monitor Vial desarrollará la Programación de Actividades en forma anual. 2. El resultado puede ser mayor o menor a 100. se adicionará una columna para registrar la cantidad mensual estimada a ejecutar.2. verificará y visará semanalmente el “Formato Nº 2 del GEMA: Resumen Mensual de las Cargas de Trabajo” .8 Columna (9): Avance Acumulado actual Se colocará la cifra que resulte de sumar la columna (5) Avance acumulado al mes anterior y la columna (7) Carga de Trabajo Ejecutado en el mes.5 Columna (6): Carga de Trabajo Programada en el mes El profesional encargado de la Supervisión de una Microempresa Contratista de Mantenimiento Rutinario de un Camino Vecinal.4 Columna (5): Avance acumulado al mes anterior Se registrará obligatoriamente la sumatoria del avance de trabajo real ejecutado al mes anterior.c. todas las cantidades mensuales estimadas en la columna adicionada en el Formato Nº 3. dando conformidad a que los metrados corresponden a los realmente ejecutados por la Microempresa. En la columna (6) debe registrarse de manera obligatoria.1 del Manual Técnico. 2. al inicio de cada mes. 15 . Debe ser expresado numéricamente y no incluir el símbolo de % ya que éste está sobreentendido. En la columna (7) se registrarán los metrados reales que se han obtenido en forma mensual en el Formato Nº 2. el dato se obtendrá al realizar la suma de todas las columnas (7) de los informes mensuales de supervisión anteriores a la fecha de presentación del informe del mes actual. La carga de trabajo total. deberá llenar. 2. que corresponde a la programación mensual.6 Columna (7): Carga de Trabajo Ejecutado en el mes El Monitor Vial o el profesional encargado de la Supervisión de una Microempresa de Mantenimiento Rutinario de un Camino Vecinal. solo podrá ser modificada cuando las obras de Mantenimiento Periódico o de Emergencia hayan variado la tipología de algunos kilómetros del tramo a cargo de la Microempresa.

El Cuadro 2. 2.1 de la presente Directiva. haciendo la salvedad que a este cuadro hay que calcular sus rendimientos unitarios que resulta de operar el valor propuesto por el consultor entre la cuadrilla.0 ANEXOS 3. 5. tal como se señala en el numeral 2. ni que el recuadro este sombreado.12 Columna (13): Verificación de Indicadores Debe ser llenada según la comparación de la columna (12) RENDIMIENTO ALCANZADO EN EL MES vs.9 Columna (10): # de Trabajadores por Actividad El número de trabajadores debe ser un número entero y no menor de uno (1). 2. etc. El dato para esta columna podrá ser un número entero ó un número decimal (por ejemplo 2.2.5.5. Además deberá ser una celda de la hoja de EXCEL y no una imagen de recuadro creada.1 titulado RENDIMIENTOS (del Estudio de Fortalecimiento de la Gestión del Mantenimiento GEMA.5. De acuerdo a la comparación. 2.11 Columna (12): Rendimiento alcanzado en el mes Esta columna es el resultado de operar la columna (7) TRABAJO EJECUTADO EN EL MES entre el producto de la columna (10) # DE TRABAJADORES POR ACTIVIDAD y (11) # DE DIAS POR ACTIVIDAD. por una equivalente de # de jornales. 2.5).10 Columna (11): # de días por Actividad La menor unidad de medida para el registro de una actividad será medio día (0. ni con un icono de check. Esta columna debe ser llenada con una EQUIS (X) en letras mayúsculas. 3.). se procederá a completar la columna afirmativa o negativamente en el cumplimento de la tarea programada. Por ningún motivo deberán reemplazarse las columnas (10) # DE TRABAJADORES POR ACTIVIDAD y (11) # DE DIAS POR ACTIVIDAD. para no generar dificultades en su lectura. no deberán ser ingresadas con letras minúsculas.1 Se adjunta el Formato 4 del GEMA con las incorporaciones en el encabezado. 3. 16 .

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puesto que los vehículos que transitan normalmente son hasta de 3 ejes. en las noches es muy posible que no haya flujo vehicular por ello es que tomamos los datos en las horas que se consideran más representativas para la evaluación. Período de cierre del camino Procederemos a explicar cada uno de ellos: 1. se ha hecho una división simple entre el total del (veh.. 1. de 12:00 - 15:00 y de 18:00 .mix) y los siete días de la semana.09:00. Conteo de Precipitaciones – FICHA Nº 02 3. y este resultado se coloca en el campo 1) Volumen de Tráfico del Formato GEMA 4.5 Finalmente. para tener una serie histórica de tráfico bastante confiable. 7 días a la semana.21:00 horas).2 Las mediciones se realizaran durante la 3ra.. el valor del IMD de todos los formatos se suman y se dividen entre 7.5 + (Buses) x 2 + (Camiones 2 ejes) x 2 + (Camiones 3 ejes) x 2. . con la metodología de cálculo del IMD... se calcula mediante la siguiente expresión: 18 . Accidentes ocurridos en el camino 5. en una estación de MAYOR CONTROL o ESTACIÓN PRINCIPAL. la toma de datos se hace para 5 vehículos distintos y estos pueden ser:  Transporte ligero: Autos. 1.1 Para el cálculo del IMD. INSTRUCTIVAS PARA EL LLENADO DE FICHAS 1 y 2 Se han incluido 5 nuevos campos que deben de ser llenados con los datos recolectados de forma mensual. estos son: 1.. teniendo en cuenta que se registrarán todos los vehículos que pasen en los 2 sentidos del desplazamiento. Volumen de Tráfico = Índice Medio Diario (IMD) – FORMATO Nº 01 2.. para ello se empleará la Ficha Nº 1: Conteo de Tráfico. Jeeps o camionetas pick up  Transporte público: Micro buses (“Custer”) Camionetas rurales (combis) Buses  Transporte de carga: Camiones 2 ejes (“pequeños”) Camiones 3 ejes (“grandes”) Para el cálculo del IMD para un día: IMD = (Transporte ligero) x 1 + (Combis y/o Micros) x 1.3 El conteo de tráfico será tomado durante 9 horas (de 06:00 . Precipitación (mm) 4.4 Todo conteo vehicular tiene que ser para 8 tipos distintos de vehículos. Volumen de Tráfico = Índice Medio Diario (IMD) 1. 1. lo normal para cualquier estudio de tráfico es realizar los conteos durante las 24 horas del día pero como estamos evaluando una red rural. Semana de cada mes. que es un lugar donde se efectúa el control de tráfico durante el período en estudio.

En la práctica. por ejemplo milímetros (mm). El dato obtenido de la Ficha Nº 2: Conteo de precipitación. se debe ubicar en el campo 2) Número de días de lluvia del Formato GEMA 4. este valor se multiplicará por el factor de conversión del recipiente que es constante y con el resultado obtenido se ubicará en el campo anteriormente descrito. Dicho trabajo de medición. se mide durante los días que haya sucedido una precipitación.. será ejecutado frecuentemente por algún integrante de la microempresa. 7  IMD i IMD p  i 1 7 2. Dicha cantidad de agua de lluvia.m. El período de precipitación significa desde el inicio de la lluvia hasta su término. que deberá ser entrenado previamente por el monitor vial quien en forma 19 .. lo que en promedio tiene las siguientes dimensiones: Para medir la cantidad de agua. y de 3 a 7p. Se realizarán las mediciones de todos los períodos (tiempos) que se produzcan en el día. es decir se asimila a una lámina de agua de ese espesor esparcida uniformemente en el área. siendo 5 el número máximo de mediciones durante el transcurso del día utilizando la ficha de conteo de precipitaciones.Precipitación (mm) Es la cantidad de agua o volumen de agua procedente de la atmósfera y que se deposita en la superficie de la tierra. 3. para luego tener el total diario y finalmente el acumulado mensual. Es usual medir la precipitación como una profundidad expresándola en unidades lineales. se deberá introducir una regla milimetrada de madera en el centro del balde y se procederá a la medición respectiva.m.Número de días de lluvia Es la cantidad de días durante el mes que se han producido lluvias. se debe ubicar en el campo 3) Precipitación (mm) del Formato GEMA 4. El dato obtenido de la Ficha Nº 2: Conteo de precipitación. para medir la lámina de agua precipitada se utilizará un balde de un (1) galón de pintura estándar. por ejemplo puede haber dos (2) lluvias en el día de 8 a 10 a.

Ficha Nº 3: Control por Resultados.Período de cierre del camino (días) Es la cantidad de días en la cual. por ejemplo una volcadura.Accidentes ocurridos en el camino Si en el tramo de mantenimiento se ha producido algún tipo de accidente. dicha situación hay que describirla según la intensidad o gravedad de lo sucedido caracterizándola como: LEVE. En las OBSERVACIONES del FORMATO 4 actualizado. las consecuencias no han sido tan graves pero han requerido de asistencia médica..Ficha Nº 1: Volumen de Tráfico ... la transitabilidad del camino ha sido interrumpida por alguna acción de la naturaleza.Ficha Nº 2: Conteo de Precipitación (mm) 3. por algún accidente en el camino o por cualquier otro motivo que ha impedido la libre circulación en dicho tramo.. por ejemplo choques.. habrá que anotar un breve resumen del accidente.. 5.. En las OBSERVACIONES del formato GEMA 4. LEVE: Aquellos accidentes donde no han habido pérdidas de vidas humanas y que no ha interrumpido el libre tránsito vehicular en el camino.Conteo 2.mensual se llevará consigo el valor final para su inscripción en el FORMATO 4 actualizado. o caídas a precipicios. MODERADA: Los accidentes que no han permitido reanudar el tránsito en el camino. MODERADA O GRAVE. ANEXOS 1. debe anotarse la causal del cierre parcial del camino. GRAVE: Aquellos accidentes donde si han habido pérdidas de vidas humanas y consecuencias que lamentar. que deberá ser llenada de forma mensual por el monitor vial. según las normas de evaluación para cada contrato de mantenimiento rutinario y debe adjuntarlo en su informe mensual. OBSERVACIONES:  Se adjunta la Ficha Nº 3: Control por Resultados.Formato GEMA 4 modificado 5.Ejemplo de llenado del Formato GEMA 4 Modificado 20 . 4. 4.

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