GUIA DE TRAMITES

PARA LA DEFENSA DE LA TESIS DOCTORAL
Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de
Doctorado(BOE 10.2.2011) y Normativa de desarrollo aprobada en Consejo de Gobierno
UCM de 6.11.2012( BOUCM 21.12.2012) -

OBSERVACIONES GENERALES

• Impresos:
- Todos los impresos referidos en esta guía se encuentran en la siguiente dirección
web : http://www.ucm.es/tesis-doctorales apartado IMPRESOS y aparecen
reflejados en esta guía con el símbolo (1) Impres o de ...
- Todos . los impresos requeridos que se enumeran a continuación deberán ser
cumplimentados y firmados debidamente.
. N° de Ejemplares de la tesis que debe hacer el Estudiante para la defensa de la
Tesis Doctoral : 10 ejemplares + 1 en formato electrónico fidedigna con la copia en
papel(CD o DVD en versión PDF)

Ejemplares Destino
2 Para los 2 Evaluadores especialistas en la materia
externos al Programa de Doctorado.
Estos ejemplares pueden sufrir recomendaciones por los
evaluadores expertos externos a la UCM, que habrán de
ser consideradas por el doctorando en la versión
definitiva de la Tesis Doctoral y por lo tanto del resto de
los 8 ejemplares y del 1 de Soporte electrónico.
8 • 7 Miembros del Tribunal (Titulares y Suplentes):
Remite el Departamento del Programa de Doctorado.
• 1 Secretaría de Estudiantes: Se remite a la Comisión I
de Doctorado.
1 soporte electrónico Secretaría de Estudiantes: Remisión a la Comisión de
fidedigna con la copia en Doctorado junto con 1 ejemplar en papel reflejado
papel (CD o DVO en anteriormente.
versión POF)
• Computo de plazos
Días hábiles/naturales:
- Se entenderá días hábiles cuando no diga nada el RO 99/2011 o Normativa de
desarrollo UCM . Cuando son naturales se debe decir expresamente.
- Oías hábiles: se tienen en cuenta todos los días de la semana, excepto los
domingos y los declarados festivos que se l/aman inhábiles. Por ejemplo, el sábado
es, salvo que sea declaro festivo. un día hábil.
- Oías naturales: se tienen en cuenta todos los días de la semana . El domingo por
ejemplo es un día natural.
- Años: se entenderá referido a cursos académicos.
- Período Lectivo: Desde el 1 de octubre hasta el 30 de septiembre de cada curso
académico.
- Periodo No Lectivo: De acuerdo con el Calendario Académico de cada curso
académico: Vacaciones de Navidad, Semana Santa y el mes de agosto.
• Causas de Abstención y Recusación (Art. 28 Y29 LRJAP Y PAC):
a)Tener interés personal en el asunto de que se trate o en otro en cuya resolución
pudiera influir la de aquél; ser administrador de sociedad o entidad interesada, o
tener cuestión litigiosa pendiente con algún interesado.
b)Tener parentesco de consanguinidad dentro del cuarto grado o de afinidad dentro
del segundo, con cualquiera de los interesados y también con los asesores,
representantes legales o mandatarios que intervengan en el procedimiento, así
como compartir despacho profesional o estar asociado con éstos para el
asesoramiento, la representación o el mandato.
c)Tener amistad íntima o enemistad manifiesta con alguna de las personas
mencionadas en el apartado anterior.

• Idioma de la redacción y formato de la tesis
Redacción:
- Podrá ser redactada en español u otro idioma (habitual para comunicación
científica en su campo de conocimiento) autorizado por la Comisión Académica
(Departamento del Programa)
- Resumen: Deberá incluir al menos introducción, objetivos, resultados y conclusiones
de la tesis doctoral y redactada en siguiente idioma
o Tesis redactada en Español: Resumen en inglés.
o Tesis redactada en otro idioma: Resumen en Inglés y español.
• El resumen se incorporará en el ejemplar de la tesis al principio o al final,
especificándose en el indice.

Formato:
• Trabajo original de investigación relacionado con cualquiera de las líneas de
investigación o ramas de conocimiento.
• Publicaciones: Las publicaciones que compongan la Tesis, el doctorando deberá
haber participado como autor principal y se habrán editado en revistas de la
especialidad recogidas en índices de calidad contrastado o de similar nivel
científico en libros.
Certificación aportaciones doctorando: Director y Tutor certificarán el carácter de
la aportación del doctorando en las publicaciones.
Recopilación de las publicaciones: La publicación está en un idioma distinto del
español: Introducción en español que incluya una revisión del estado actual del
tema, los objetivos y/o hipótesis, una discusión integradora y las conclusiones.

• Modificación del Director, Tutor o del Título de la Tesis doctoral.
(1) Impreso de Modificación en la Inscripción def proy ec to de Tesis
Doctora/(Mode/o 052) .
- Deberá estar al corriente del abono de la Tutela Académica.
- Siempre que concurran razones justificadas, se podrá realizar la modificación en
cualquier momento antes del inicio de la tramitación para la lectura de la Tesis
doctoral.
Códigos de Áreas de conocimiento y nomenclatura de la UNESCO para los campos
de ciencia y tecnología:
http://www.idi.mineco.gob.eslportaUsite/M ICIN Nfmenuttem.8ce192e94ba842bea3bc811 001432e
aOf?vg nextoid=363ac94B7fb0221 OVgnVCM 1000001 dD4140<l RCRD&vgnextchannel=28fb282978e
8021OVgnVCM1 000001 034e20aRCRD

2
[DOCTORADO CONFORME A ANTERIORES NORMATIVAS

Estudiantes que a la entrada en vigor del RO 99/2011 ya hubieran iniciado los estudios
de Doctorado regulados por normativas anteriores: .
a) Iniciado en el curso 2012/2013 (en aplicación de la Disposición Transitoria
segunda): Debiendo defender la tesis antes 30 de septiembre de 2017: Admisión
a trámite en la Secretaría de estudiantes hasta el 30 de abril de 2017.

b) Iniciados antes del curso 2012/2013 :
- Límite de 5 años para la presentación y defensa de la tesis .
-Debiendo defender la tesis antes del11 de febrero de 2016: Admisión a trámite
tendrá que hacerse en la Secretaría de Estudiantes antes del10 de noviembre de
2015.
I TRAMITACION PARA LA LECTURA DE LA TESIS DOCTORAL I
A continuación se van a exponer la sucesión temporal de puntos que deberán
realizarse para la lectura de la tesis doctoral.

EL DOCTORANDO DEBERA PONERSE EN CONTACTO CON LA
SECRETARíA DE ESTUDIANTES.
• La tramitación y lectura de la Tesis Doctoral no podrá realizarse hasta el curso
académico siguiente desde la formación de la matrícula del doctorando como alumno
del programa de Doctorado.
• Deberá abonar los derechos de examen de defensa de Tesis doctoral y las Tutelas
académicas pendientes de años anteriores, si existieran.
2. ! AUTORIZACION POR EL DEPARTAMENTO RESPONSABLE DEL
PROGRAMA: Presentación, cumplimentación de los impresos y entrega
documentación en el Departamento responsable del Programa para la .
autorización de la Defensa de la Tesis.

• Entrega ejemplares de la Tesis doctoral:
o 2 ejemplares para los Evaluadores especialistas en la materia externos al
Programa de Doctorado..
Estos ejemplares pueden sufrir recomendaciones por los evaluadores expertos
externos a la UCM, que habrán de ser consideradas por el doctorando en la
versión definitiva de la Tesis Doctoral.
o 7 ejemplares para los miembros del Tribunal (Titulares y Suplentes).
o 1 ejemplar en formato papel y 1 en formato electrónico (CO o OVO en versión
PDF): Remitir a la Secretaría de estudiantes para su envío a la Comisión de
Doctorado con el resto de documentación que aparece en este apartado.

• Resumen de Tesis Doctoral en la Base de Datos Teseo (Consejo de
Un iversidades):
. Extensión máxima : 30 líneas y 300 palabras en español.
- Deberá indicar palabras clave que servirán para centrar con precisión su objeto o
los temas fundamentales que en la misma se absorban .
- Enviar el resumen de la tesis al correo electrónico a baseteseo@gmail.com con
los siguientes datos:

Nombre y apellidos:

DNI:

Título de la Tesis Doctoral:

Resumen de tesis doctoral:

~ (1) Impreso de recepción de la Tesis en el Departamento/Comisión responsable
del Programa de Doctorado (Modelo 053).

3
• {I} Solicitud de Admi s ión a trám i te de la Tesis Doc toral para su defensa(Modelo
054): Deberán estar cumplimentados y firmados los siguientes apartados:
o Datos del Doctorando, programa de doctorado, Tesis doctoral, estudios
realizados.
o Informe del Director/es de la Tesis: Fecha, firma y DNI ,
o Datos de los 2 evaluadores especialistas en la materia: Nombre, cnetro y DNI.
o Fecha y firma de aprobación del Departamento/Comisión responsable del
Programa.
o Marcar lo que corresponda: Formato publicaciones, Mención Europea,
Autorización presentación en otro idioma .
-.- .....- _
- . . -,----- ............... ... ...... . . . . __ .. _ ..

-.- ~_

I UCM: 4 miembros I 2 Titulares y 2 suplentes
Propuesta Tribunal I Externos a la UCM: 6 miembros I Titulares o suplentes
MIEMBROS INTERNOS UCM SI/NO EXTERNOS UCM SI/NO
Eméritos Presidente Si Vocales Si
(Sólo el 1.@Laño)
Secretario Si
Jubilados Presidente No Vocales Si
Secretario No

Doctores, con experiencia investigadora acreditada y reciente y en casos
excepcionales otras contribuciones cientificas.
- Investigadores pertenecientes a organismos, centros, institucíones y entidades
con actividades de 1+0+1, públicos o privados, nacionales o extranjeros con título
de Doctor.

No podrán formar parte del Tribunal:
o Directores de Tesis ni el Tutor.
o Causas de Abstención y Recusación Art. 28 Y 29 LRJAP Y PACo
o Los informantes de las estancias de la defensa de tesis con "Mención
Europea". (Art. 22 RO 1393/2007 de 29 de octubre).
• (1)lnforme razonado evaluadores especialist as en la materia externos al
Programa de Doctorado con experiencia acreditada de cada uno de los 2
propuestos, en el plazo máximo de 1 mes, incluyendo recomendaciones que habrán
de ser consideradas por el doctorando en la versión definitiva.
• (I)Jnforme de Idoneidad de todos y cada uno de los 10 miembros propuestos en el
tribunal.
• Curriculum vitae del doctorando conforme al modelo que aparece en la siguiente
dirección web : http: //www.uc m.es/dat a/eontldocs/3-2013-03-01-CVw ord16.doc
• Constitu e!ón de tri bunal ca n aIgú n m iembro mediante Videoconfere ncia:
Siempre y cuando se vaya a celebrar en el formato de videoconferencia deberá
autorizarse mediante escrito por el Director del Programa de Doctorado exponiendo
la excepcionalidad debidamente justificada y como máximo 2 miembros podrán
actuar mediante videoconferencia.

4
~ SECRETARíA DE ESTUDIANTES. I
De la documentación generada en el punto N° 2 el Departamento responsable del
Programa de Doctorado entregará en la Secretaría de Estudiantes para su remisión a
la Comisión de Doctorado para su aprobación de defensa de tesis Doctoral la
siguiente documentación:
• Resumen de Tesis Doctoral en la Base de Datos Teseo: Comprobar que se ha
enviado al correo electrónico bas etes eo@gmail.com
• Entrega 1 ejemplares de la Tesis doctoral en formato papel y 1 en formato
electrónico fidedigna con la copia en papel(CD o DVD en versión PDF)
- lmpresc de recepción de la Tesis en el Departamento/Comisión responsable
del Programa de Doctorado (Modelo 053).
• Solicitud de Admisión a trámite de la Tesis Doctoral para su defensa(Modelo
054). Deberá venir debidamente cumplimentado y firmado los siguientes apartados:
o Informe del Director/es de, la Tesis
o Nombre-DNI-Centro de los 2 evaluadores externos
o Aprobación del Departamento/Comisión responsable
o Si el formato es publicaciones, mención europea, autorización
presentación otro idioma.
o Propuesta de 10 miembros de Tribunal.
o Una vez comprobado todo lo anterior debe dar el VO 8° El Jefe de
Secretaría de estudiantes .
• 2 Informes razonados por cada uno de los 2 evaluadores especialistas en la
materia externos al Programa de Doctorado.
• 1nforme de Idoneidad de cada uno de los 10 miembros propuestos en el tribunal.
• Curriculum vitae del doctorando
• Constitución de tri bu nal con alg ún miem bro med iante Videoconferencia:
Siempre y cuando se vaya a celebrar en el formato de video conferencia deberá
autorizarse mediante escrito por el Director del Programa de Doctorado exponiendo
la excepcionalidad debidamente justificada y como máximo 2 miembros podrán
actuar mediante videoconferencia.

Toda la documentación deberá presentarse debidamente cumplimentada y firmada.
En el supuesto de faltar algún documento o cumplimentación, se le requerirá para
subsanarlo y si no lo hiciere, se procederá sin más trámite a archivar su tramitación de
defensa de tesis.

~ TESIS DOCTORAL CON "MENCION EUROPEA" I
- Se debe tramitar exactamente igual que se ha expuesto en todos los puntos
anteriores de 'TRAMITACION PARA LA LECTURA DE LA TESIS DOCTORAL"
con la única variación que en el (1) Impres o de rece pció n de tes is en el
Departamento/Com isión respo nsable de l Programa de Doctorado (Mod elo
053) deberá marcar la casilla Solicita "Mención Doctor Europeo"
- Tienen que aportar los certificados que aparecen en el arto 22 siguiente:
Art. 22 Mención Europea en el Titulo de Doctor del RO 1393/ 2007, de 29 de
octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias
oficiales
1. Se pod rá inclui r en el anverso del titulo de Doctor O Doctora la mencion «Doctor
europeo'», siempre que concurran las siguientes circunstancias:
a) Que, durante el periodo de formación necesario para la obtención del titulo de
doctor, el doctorando haya realizado una estancia minima de tres meses fuera de
España en una institución de enseñanza superior o centro de investigación de un
Estado miembro de la Unión Europea, cursando estudios o realizando trabajos de
investigación que le hayan sido reconocidos por la universidad.

5
b) Que parte de la tesis doctoral, al menos el resumen y las conclusiones, se haya
redactado y sea presentado en una de las lenguas oficiales de la Unión Europea
distinta a cualquiera de las lenguas oficiales en España.
c) Que la tesis haya sido informada por un minimo de dos expertos pertenecientes
a alguna institución de educación superior o instituto de investigación de un Estado
miembro de la Unión Europea distinto de España.
d) Que , al menos , un experto perteneciente a alguna institución de educación
superior o centro de investigación de un Estado miembro de la Unión Europea
distinto de España, con el titulo de doctor, y distinto del responsable de la estancia
mencionada en el apartado a) y los mencionados en el apartado e), haya formado
parte del tribunal evaluador de la tesis.
2. La defensa de la tesis ha de ser efectuada en la propia Universidad en la que el
doctorando estuviera inscrito
Los informantes de las estancias no pueden formar parte del tribunal de la defensa de
la Tesis con "Mención Europea"

~ AUTORIZACiÓN POR LA COMISiÓN DE DOCTORADO.
• Calendario de reuniones de la Comisión de Doctorado
Calendario de reuniones (todos los martes cada 15 días) :
http ://www.ucm.es/data/contlmed ia/www/pag-913/Reun iones-com Ision-doctorado.pdf
Si se ha aprobado por la Comisión de Doctorado y si se ha realizado el
periodo de publicidad lo podrá ver en http://www.ucm.es/tesis-doctorales
• Exposición pública de la Tesis Doctoral durante 15 días naturales para que otros
Doctores puedan remitir observaciones sobre su contenido.
• Nombrará el Tribunal: Sobre la Propuesta realizada por el Departamento del
programa de Doctorado nombrará:

5 Titulares 2 UCM: Presidente y Secretario
Nom bra miento 3 externos UCM
2 Suplentes Al menos 2 (1 de la UCM)

o Presidente : Mayor cateqoria y antigüedad de la UCM
o Secretario: Menor categoria y antigüedad de la UCM
. Renuncia por causa justificada de algún miembro: Se enviará a la Secretaría
de Estudiantes para su remisión a la Comisión de Doctorado:
o Presidente o Secretario: Sustituido por el miembro suplente de la UCM.
o Vocal Titular del Tribunal: El Presidente procederá a sustituir al Vocal por
el suplente .

• Remisión de ejemplares: El Departamento responsable del programa deberá
remitir a los miembros del Tribunal Titulares y suplentes:
o 1 ejemplar de la tesis doctoral.
o Curriculum vitae del doctorando .
• Autorización de la Defensa: Comisión de Doctorado comunicará al Doctorando,
miembros Titulares y suplentes, Director de Tesis , Director del Programa, Secretaría
de Estudiantes.

6
[D DEFENSA PUBLICA.

• Convocatoria:
- Los plazos se contarán desde la fecha de resolución de aprobación de la defensa
por la Comisión de Doctorado.
- Desde la fecha de la convocatoria hasta el acto de defensa: Deben transcurrir
no menos 10 días hábiles y no más 40 días hábiles.
- Deberá hacerse en Periodo Lectivo: Desde el 1 de octubre hasta el 30 de
septiembre de cada curso académico. No Lectivo (De acuerdo con el Calendario
Académico de cada curso académico); Vacaciones de Navidad, Semana Santa y
el mes de agosto.
- Convocatoria de defensa pública(Fecha, hora y lugar): Se realizará por el
Presidente mediante (J) Impreso para realizar la convocatoria de Lectura de la
tesis Do c to ral
• Acceso de los miembros del Tribunal a la Tesis y al documento de
Actividades del doctorando: El Presidente debe de asegurarse al menos con
15 días naturales antes de la defensa (dentro de los 40 días hábiles de los que
dispone para la defensa de la tesis) el acceso de los miembros del Tribunal.
• . Notificación convocatoria por el Presidente: Al Doctorando, a los 5 miembros
Titulares y a los 2 Suplentes, Departamento responsable del Programa,
Director/es, Tutor/es, Secretaría de Estudiantes .
• Si asisten algún miembro del Tribunal fuera de Madrid: La Secretaría de
Estudiantes comunicará a la Sección de Asuntos Económicos mediante correo
electrónico para que se le abone dicho desplazamiento adjuntando:
o La Convocatoria de defensa pública.
o Resolución de la Comisión de Doctorado donde aparece el miembro del
Tribunal de fuera de Madrid.

cr:=J ACTO DE DEFENSA PUBLICA: Día de defensa =:J
• El Secretario o Presidente deberá recoger en Secretaría de Estudiantes la siguiente
documentación que deberá ser cumplimentada, firmada y entregada al final de la
sesión:
o Protocolo de actuación en el acto de defensa de la Tesis Doctoral.
o Acta de lectura de Tesis Doctoral.
o Informe Valoración de los 5 miembros del Tribunal: Deberá realizarse por
todos y cada uno de los miembros una vez finalizado el acto de defensa de la
Tesis Doctoral.
o Premio Extraordinario de Doctorado: Sobre conteniendo 5 Papeletas
para el voto secreto y sus correspondiente sobres. Cada miembro del
Tribunal deberá emitir una valoración en "voto secreto" sobre si es pertinente
que dicha tesis opte a Premio Extraordinario de Doctorado, introduciendo en
un sobre cerrado la papeleta del voto , que deberá ser firmado en la solapa
por el Presidente del Tribunal y todos ellos introducídos en un sobre mayor
cerrado y firmado por el Presidente del Tribunal.

o "Cum Laude": Sobre conteniendo 5 Papeletas para el voto secreto y sus
correspondiente sobres. cada uno de los miembros del tribunal deberá
emitir un "voto secreto" proponiendo si procede la obtención de la mención
"cum laude", introduciendo en un sobre cerrado la papeleta del voto, que
deberá ser firmado en la solapa por el Presidente del Tribunal.

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• Idioma: Español u otro idioma para la comunicación científica en su campo de
conocimiento, según criterio de la Comisión Académica responsable del programa.

• Constitución del Tribunal:
• Miembros presentes: 5 miembros del Tribunal nombrados: Presidente,

Secretario y 3 Vocales.

- Videoconferencia: Como máximo 2 miembros vocales podrán actuar mediante

videoconferencia. Únicamente en casos excepcionales debidamente justificados y

previa autorización de la Comisión Académica (Departamento desprograma),

siempre y cuando los medios audiovisuales lo permitan y el Presidente garantice la

actuación de los 5 miembros del Tribunal.

• Evaluación:
- Informe con calificación global ele "Apto/No apto" se reflejará en el Acta de
lectura de Tesis Doctoral
- Calificación por videoconferencia (máximo 2 miembros): El Presidente
arbitrará los medios que garanticen la confidencialidad de las calificaciones de los
miembros no presenciles y se reflejará en cada una de las actas, de calificación
"apto/No apto" y "Cum laude" y procesos de "votos secretos" para su inclusión en
los sobres.
Las calificaciones se reflejaran en las correspondiente actas en el apartado de
observaciones con la siguiente leyenda "hace constar que el Vocal Or.O. ha
participado mediante videoconferencia y ha transmitido su calificación al
Presidente" y a continuación se firmará por el Presídente dicha observación.

- Concesión "Curo laude":
o Cada miembro entregará en sobre cerrado el voto secreto al Presidente que
autentificará en el reverso (solapa) con su firma en cada uno de los sobres.
o El Presidente del Tribunal hará entrega de los sobres al Secretario del
Tribunal, quien indicará fecha, hora y lugar, en la que se reunirá con el
Presidente del Tribunal en una nueva sesión, en el plazo máximo de 5 días
hábiles, durante el período lectivo de calendario académico, con el fin de
proceder a la apertura de los sobres.
o Serán abiertos por el Secretario del Tribunal los sobres cerrados
autentificados por el Presidente.
a Se otorgará si es voto positivo por "unanimidad' de todos los miembros.

• Entrega en Secretaría de Estudiantes de la documentación cumplimentada y
firmada por todos los miembros del Tribunal en el acto de Defensa: El
Secretario del Tribunal entregara en la Secretaría de Estudiantes la documentación
generada en el acto de defensa de la tesis:
Informe Valoración por cada uno de los miembros del Tribunal.

Sobre conteniendo los 5 sobres cerrados de todos y cada uno de los

miembros del Tribunal firmados en la solapa por el Presidente del

Tribunal sobre la propuesta de Premio Extraordinario de Doctorado.

Acta de lectura de tesis doctoral para la mención "cum laude".

8
[Ll ARCHIVO DE LA TESIS EN EL "REPOSITORIO INSTITUCIONAL"

Una vez defendida y aprobada la Tesis Doctoral,

• UCM se ocupará de su archivo en formato electrónico: La UCM remitirá en
formato electrónico un ejemplar de la tesis doctoral así corno toda la información
complementaria que fuera necesario al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, a
los efectos oportunos con el fin de incrementar la visibilidad, uso e impacto de la
investigación y preservarla a largo plazo.
Para dicho archivo el Doctorando remitirá al Servicio de Tesis de la Biblioteca
de la UCM a través del correo electrónico siguiente bu c_tes is@buc .ucm .es un
resumen de la tesis doctoral en español yen inglés, de una extensión no superior a
30 líneas ni superior a trescientas palabras, sin incluir esquemas ni figuras. Así
mismo deberá indicar palabras clave en español e inglés que servirán para centrar
con precisión su objeto o los temas fundamentales que en la misma se absorban.

• Formato Publicaciones: El doctorando deberá remitir a la UCM a través de correo
electrónico siguiente buc -edicion@buc .ucm.es autorización de las editoriales en
las que se hubieran publicado los artículos para su inclusión en el repositorio
institucional de la UCM.

• Excepcionalmente podrá limitarse provisionalmente el acceso público a
determinadas partes de la tesis(Como pueden ser, entre otras, la participación de
empresas en la investigación, la existencia de convenio de confidencialidad con
empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre parte del
contenido de la tesis) : Determinadas por la Comisión Académica responsable del
programa y autorizado por la Comisión de Doctorado.

-,

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