Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación,
y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos.
Un proyecto es un emprendimiento temporal diseñado a producir un único producto,
servicio o resultado1 con un principio y un final definidos (normalmente limitado en tiempo,
en costos y/o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos2 y que dará
lugar a un cambio positivo o agregará valor.
La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones normales de
cualquier organización,3las cuales son actividades funcionales repetitivas, permanentes o
semi-permantentes que hacen a los productos o al servicio. En la práctica, la gestión de
estos dos sistemas suelen ser muy distintos, y requieren el desarrollo de habilidades
técnicas y gestión de estrategias diferentes.
El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del proyecto,4 y los
objetivos dentro de las limitantes conocidas.5 Las limitantes o restricciones primarias son
el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafío secundario, y el más
ambicioso de todos, es optimizar la asignación de recursos de las entradas necesarias e
integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos. Existen muchos más limitantes que
dependen de la naturaleza del proyecto, de seguridad, relacionadas con el medio
ambiente, relacionados con la oportunidad de negocio y otras muchas de tipo estratégico
de compañía.
El éxito de un proyecto se corresponde con la consecución de los objetivos de alcance,
plazos, coste y calidad mediante una gestión integrada de los mismos. 6

Índice
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 1Historia
 2Enfoques
o 2.1Tradicional
o 2.2PRINCE2
o 2.3Gestión de Proyectos por Cadena Crítica
 3Sistemas de control de proyectos
 4Estándar internacional
 5Véase también
 6Referencias

Historia[editar]

Soldados romanos construyendo un fuerte, Columna de Trajano 113 DC

antes de los años 50. Asimismo la "Técnica de revisión y evaluación de programas" o PERT (en sus siglas en inglés. Thomas Telford (1757–1834) e Isambard Kingdom Brunel (1806– 1859). En esos tiempos. Su trabajo es el precursor de diversas herramientas de gestión de proyectos modernas como la estructura de descomposición del trabajo (EDT o WBS en sus siglas en inglés) y la asignación de recursos. se usaba sobre todo el diagrama de Gantt y otras herramientas informales. padre de técnicas de planeamiento y control Como disciplina. fue desarrollado por Booz Allen Hamilton como parte del programa de submarinos del Ejército de Estados Unidos (en conjunto con Lockheed Corporation)). Diagrama de PERT para un proyecto de siete meses con cinco hitos . los proyectos se gestionaban con una base ad-hoc.9 Los dos precursores de la gestión de proyectos son Henry Gantt. Los años 50 marcaron el comienzo de la era de gestión moderna de proyectos donde varios campos fundamentales de ingeniería comenzaron a trabajar como uno. El "Método de la ruta crítica" (CPM) se desarrolló con las colaboraciones entre la Corporación DuPont y la Corporación Remington Rand para el manejo de proyectos de mantenimiento de planta. La gestión de proyectos se reconoció como una disciplina única que emergía con modelos de la ingeniería.14 Estas técnicas matemáticas se popularizaron rápidamente en otros emprendimientos privados.12 Tanto Gantt y Fayol estudiaron y analizaron de las teorías de Frederick Winslow Taylor sobre la organización científica. por ejemplo Vitruvius (Siglo I AC).8 Henry Gantt (1861–1919).7 Fue en los años 1950's que las organizaciones comenzaron a aplicar en forma sistemática herramientas y técnicas de administración de proyectos a proyectos de ingeniería muy complejos. se desarrollaron dos modelos matemáticos para proyectar tiempos. y Henri Fayol por la creación de las cinco funciones de gestión que son el pilar del cuerpo de conocimiento relacionados con proyectos y programas de gestión. la gestión de proyectos desarrolló varios campos de aplicación.Hasta 1900 los proyectos de ingeniería civil eran gestionados por arquitectos creativos. llamado el padre de las técnicas de planeamiento y control. la ingeniería. la defensa pesada. Christopher Wren (1632–1723). ingenieros y maestros mayores de obra.10 quien es famoso por el uso del diagrama de Gantt como herramienta en la gestión de proyectos (como alternativa del Harmonogram propuesto por Karol Adamiecki11). entre las cuales se encuentra la construcción civil.13 En Estados Unidos.

así también como los roles y responsabilidades de cada participante (Interesados o stakeholders). se deben considerar cuidadosamente los objetivos totales del proyecto. contextuales y del comportamiento.500 integrantes de todo el mundo. El desarrollo de la sociedad digital 3.18 Enfoques[editar] Existen varios enfoques para la gestión de actividades de un proyecto. En 1956. la mayor parte del tiempo". incluyendo enfoque lean (producción esbelta). Asociación para el avance de la ingeniería de costos). se formó el Project Management Institute (PMI. los costos. la gestión de costos y la ingeniería de economía. En el "enfoque tradicional".15 como una federación de varias asociaciones nacionales de gestión de proyectos. PMI también ofrece diversas certificaciones. Dicho desarrollo ha permitido la interactividad y participación en la gestión de proyectos de profesionales muy diversos. Tradicional[editar] Un enfoque en fases tradicional identifica una secuencia de pasos a seguir. se formó por los primeros practicantes de la gestión de proyectos y especialidades asociadas al planeamiento y programación.16 La certificación abarca competencias técnicas.Simultáneamente. IPMA ofrece una certificación de cuatro niveles que se basa en los pilares de competencias básicas de IPMA (ICB). La Asociación Internacional para la Gestión de Proyectos (IPMA en sus siglas en inglés) fue fundada en Europa en 1967. Mediante la comunicación digital en Linkedin se han creado grupos muy activos como el de Dirección Estratégica de Proyectos con más de 7. La AACE continuó su trabajo pionero hasta que en 2006 publicó el primer marco de procesos integrados para portafolios. incremental y en fase. Sistemas de monitoreo y control 5. programa y gestión de proyectos (gestión de costo total). Instituto para la Gestión de Proyectos) en Estados Unidos. IPMA mantiene su estructura federal actualmente y acepta miembros de todos los continentes. reiterativo. y control de costos/programación (control de proyectos). Iniciación 2.0 está revolucionando la forma y procedimientos de la gestión. los tiempos.19 se distinguen cinco componentes de desarrollo (cuatro pasos y un control): Fases típicas de desarrollo en un proyecto de ingeniería 1. que describe las prácticas más comunes para "la mayoría de los proyectos.17 PMI publica "A Guide to the Project Management Body of Knowledge" (Guía del PMBOK). En 1969. la Asociación Americana de Ingenieros de Costos (ahora conocida como AACE International. Ejecución (realización) y construcción 4. evolucionaba la tecnología para estimar costos de proyectos. con el innovador trabajo de Hans Lang entre otros. Planeamiento y diseño 3. Cierre (entrega) . estimación de costos. Sin importar la metodología utilizada. mientras se desarrollaban modelos de manejo de tiempos para proyectos.

diseño esquemático. cómo se coordinan a las personas y a las actividades. gestión y capacidad) necesarios para llevar a cabo el proyecto. y algunos proyectos pueden repetir los pasos 2. Esto permite que haya una evaluación continua y se realicen ajustes cuando ocurren desvíos del caso de negocio. en particular en la calidad de los requisitos. cómo diseñar y supervisar la entrega del producto. algunos proyectos no siguen un planeamiento estructurado o no son monitoreados. En el método. diseño de desarrollo. cada proceso se especifica con sus entradas y salidas claves y con las metas y actividades específicas para poder entregar el resultado del proyecto como fue definido en el Caso de Negocio. 3 y 4 varias veces. Muchas industrias usan variaciones de estas etapas. Para el desarrollo de software. cuando se trabaja en el diseño y construcción de aparejos. y administración de la construcción. algunos proyectos se cancelan antes de llegar al cierre. planos de construcción (o contratos). PRINCE2 brinda un lenguaje común para todos los participantes de un proyecto. pre-planeamiento. El marco de gobierno de PRINCE2 -los roles y responsabilidades.22 Combina la metodología original PROMPT (la cual evolucionó en el método PRINCE) con el MITP de IBM (gestión de la implementación del proyecto total).23 Gestión de Proyectos por Cadena Crítica[editar] Artículo principal: Gestión de Proyectos por Cadena Crítica La Gestión de Proyectos por Cadena Crítica (CCPM en sus siglas en inglés) es un método bres intrínsecas de la gestión. Como tal. habilidades humanas. Para el desarrollo de software. Tiene en cuenta la disponibilidad limitada de los recursos (físicos. aunque RUP no lo requiera ni recomienda esta práctica en forma explícita. Por ejemplo. elegir el camino. pero suele fallar en proyectos más abarcativos y de naturaleza más ambigua. El cono de incertidumbre explica que esto es lo que ocurre en el planeamiento del proyecto con altos grados de incertidumbre ya que significa la realización de un producto totalmente nuevo. poner las opciones en una balanza.se describen en forma completa y necesitan adaptarse a la complejidad de los proyectos y capacidades de la organización. normalmente el proyecto avanzará por etapas como. PRINCE2[editar] Artículo principal: PRINCE2 PRINCE2 es un enfoque estructurado a la gestión de proyectos que se publicó en 1996 como un método genérico para la gestión de proyectos. diseño conceptual." Dentro de este enfoque el modelo más implantado es el del Project Management Institute (PMI) que incluye certificaciones profesionales para responsables de proyecto (PMP). PRINCE2 se centra en definir y entregar productos. el modelo en cascada. este enfoque se conoce como modelo en cascada. define que un proyecto es exitoso cuando es orientado a la entrega (no orientado a las actividades o a las tareas) a través de la creación un conjunto de productos acordados23 que definen el alcance del proyecto y brinda una base para el planeamiento y el control.20 Esto es una serie de tareas concatenadas una detrás de la otra en secuencia lineal.21 Aunque los términos pueden variar entre los distintos tipos de industria. funciona bien en proyectos pequeños y bien definidos. las etapas siguen pasos en común para resolver problemas -"definir el problema. En proyectos donde los requisitos no han finalizado y pueden cambiar. y qué se hace si el producto y por lo tanto el alcance del proyecto necesita ajustarse si no transcurre como planeado. Este enfoque brinda un método de gestión en un marco muy definido.No todos los proyectos tendrán todas las etapas. . Es decir. implementar y evaluar. las organizaciones han adaptado el proceso unificado de Rational (RUP en sus siglas en inglés) para que encaje en este método. se utiliza la gestión de requisitos para desarrollar una definición completa y precisa del comportamiento del software que puede servir como base del desarrollo.

que si escalonan con el fundamento de la disponibilidad de ese recurso solo. Finalmente.  Fijar un sistema con los indicadores clave de desempeño. El cumplimiento e implementación de estas tareas se puede lograr a través del uso de herramientas y métodos específicos. En esencia. subordinando todos los otros recursos a la cadena crítica. Se llama tambor al recurso que actúa como restricción a través de todos los proyectos. Se puede también usar un "tambor virtual" al seleccionar una tarea o grupo de tareas (normalmente puntos de integración) y limitar el número de proyectos en la etapa de realización.  El establecimiento de métodos que garanticen a una adecuada estructura y asignación de recursos en el proyecto. se dan prioridades a las tareas de la cadena crítica por encima del resto de las actividades.  Encuestas de expertos. La meta es aumentar el flujo de proyectos en una organización (throughput o volumen de trabajo). y la secuencia más grande de tareas limitadas por recursos es considerada la cadena crítica. los proyectos son planeados y administrados para asegurar que los recursos estén disponibles cuando se deba comenzar una tarea de la cadena crítica. Para aprovechar las limitaciones.  Asignar recursos para la formación de los integrantes del proyecto en aquellas áreas que lo requieran. se recomienda usar un enfoque simplificado sin la nivelación de recursos. En ambientes de proyectos múltiples. principalmente para evitar los errores más comunes en la gestión de proyectos. consiste en implementar procesos de control y verificación durante el desarrollo de un proyecto de cara a reforzar los objetivos de rendimiento predefinidos.  Análisis de la tendencia de costes. . como cuando se administran sub-proyectos terciarizados. En algunos casos. como los siguientes:  Análisis de inversiones. basta con identificar (o seleccionar) un solo "tambor".  Análisis de la tendencia en el cumplimiento de hitos. El plan del proyecto debe someterse a una nivelación de recursos. se pueden identificar las limitaciones del sistema para todos los proyectos. así también como los recursos.  El establecimiento de canales de comunicación para informar de las desviaciones en los hitos planificados del proyecto. y la creación de códigos de buen gobierno. Sistemas de control de proyectos[editar] El control de un proyecto se debería establecer como una función independiente de la gestión del mismo.CCPM es una aplicación de la teoría de restricciones (TOC en sus siglas en inglés) en proyectos.24  Garantizar la transparencia en la ejecución de todas las tareas que componen el proyecto. Implementado los tres primeros puntos correlativos de implementación de TOC. Sin embargo. la nivelación de recursos deben atravesar todos los proyectos. El control de proyectos también incluye las siguientes tareas:  La creación de una infraestructura que permita a los responsables del control disponer en todo momento de la información adecuada y actualizada del proyecto.  Análisis de coste-beneficio. la organización de los los flujos de trabajo (workflow).  Simulaciones.