LOS PROCESOS CONTABLES APLICABLES AL REGISTRO DE LOS ACTIVOS

AMBIENTALES

INTRODUCCIN

En la actualidad, la contabilidad es una importante fuente de informacin en todo tipo de

organizacin, cuya informacin debe ser tomada fielmente de los Estados Financieros para
la correcta toma de decisiones administrativas definitivas, lo que se constituye sin duda en
una fuente principal de informacin para terceros.

La informacin contable en Colombia, debe poseer unas cualidades fundamentales para ser
aceptada, entre las que se estima ser comprensible, comparable, til, pertinente neutral,
confiable y verificable, en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos.

Ahora bien, la importancia medioambiental en las Normas Internacionales de Contabilidad

cuya implementacin es de obligatorio cumplimiento, pues la Norma se convierte en
referencia obligada cuando se consideran los aspectos medioambientales en la informacin
financiera. Por esto es tan importante conocer los procesos contables aplicables al registro de
los activos ambientales, especficamente en las empresas del distrito de Santa Marta.

Por tanto, en el presente proyecto se detalla el tratamiento contable que pueden recibir las
diferentes partidas medioambientales cuando estas son incluidas dentro de la contabilidad
tradicional, con el fin de apoyar el continuo perfeccionamiento de la informacin contable,
teniendo en cuenta adems que a medida que crece el compromiso empresarial respecto al
medio ambiente, se hace ms necesario contar con una informacin contable precisa y
objetiva, muy especialmente, en el momento en que su estrategia medioambiental aparece
como un componente esencial a la hora de aadir valor a la misma. Sistematizar, objetivar y
estandarizar en este terreno es mucho ms complejo que hacerlo en el terreno de la
contabilidad financiera tradicional.

Usualmente todas las actividades humanas alteran el medio natural provocando degradacin
ambiental y contaminacin amenazando con nuestra propia existencia. La lucha de algunas
organizaciones y personas por hacer uso de estos recursos escasos pensando en el desarrollo
sostenible se ha convertido en el tema dentro de la agenda empresarial no tan fcil de evadir.
Los recursos naturales son cada vez ms escasos, es por esto que en la actualidad el tema
ambiental ha cobrado fuerza en muchos pases y sus gobiernos as como en las diferentes
instituciones y disciplinas profesionales.

En febrero del 2013, el periodista de la revista Semana, Alejandro Arias, report con pruebas
fotogrficas el vertimiento de cientos de toneladas de carbn al mar por parte de la
multinacional Drummond. Este hecho tuvo lugar en enero del mismo ao. A partir de este
hecho, el Gobierno nacional de Colombia suspendi temporalmente algunas de las
operaciones de la compaa en Santa Marta, lugar donde ocurrieron los hechos.

Tomando como referente tcnico las publicaciones presentadas por (Prado, 2014 y Vilardy,
2014), biloga marina y doctora en ecologa y medio ambiente, profesora de la Universidad
del Magdalena, los siguientes son los aspectos que fundamentan la complejidad del caso y
que son ubicados en los elementos contamtricos, con el objetivo de informar acerca de la
complejidad de los hechos sociales analizados. Es importante anotar que el siguiente anlisis
y presentacin del caso Drummond se ubica especficamente en el hecho ocurrido el 13 de
enero del 2013, cuando los trabajadores de la multinacional vertieron en la baha de Santa
Marta el carbn para no dejar hundir las barcazas. Adems, es importante anotar que esta
presentacin se hace, estrictamente, desde un punto de vista social, con el fin de ilustrar e
informar a la sociedad desde otra ptica sobre estos hechos empresariales, como lo es el ya
mencionado que afecta el medio ambiente y el bienestar de la sociedad. Los elementos
contamtricos tambin pueden presentar la informacin desde lo financiero por medio de
modelos, pero esta no es la intencin del presente trabajo.

Dentro de las cualidades de la Informacin Contable en Colombia se estima que sta debe
ser comprensible, comparable, til, pertinente adems de neutral, confiable y verificable en
la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos. Lo que claramente invita a
incluir dentro del proceso contable la estimacin de este importante rubro indistintamente de
la tcnica con que se contabilicen. La contabilidad es una importante fuente de informacin
en todas las organizaciones, pero el que sea incompleta puede ser muy peligroso, ya que la
de la informacin tomada de los Estados Financieros se toma decisiones administrativas
definitivas y constituyen una fuente principal de informacin para los terceros.
Por otra parte, los objetivos de la Contabilidad Ambiental, definidos por Fa Canchis: busca
medir los impactos financieros y no financieros que tiene sobre una empresa el cuidado que
sta tenga de sus procesos sean respetuosos con el medio ambiente. Dicho de otro modo,
mide que tanto le cuesta a la empresa cuidar (o no cuidar) el ambiente. Los costos ambientales
pueden dividirse en las siguientes categoras:

I. Costos de prevencin.

II. Costos de deteccin.

III. Costos de fallas internas.

IV. Costos por fallas externas. Estos costos darn el parmetro para ver las
erogaciones hechas en cada una de ellas. Aquellos costos ambientales que no
estn incluidos en los libros contables de la empresa se denominan externalidades
y son costos soportados por el resto de la sociedad.

Adems de esto, se parte de que muchas empresas que presentan en sus crnicas materias de
carcter medioambiental, pero son pocas las que son capaces de contabilizar los hechos
medioambientales que definitivamente influyen en sus estados financieros.

El gran desafo del sector empresarial es integrar completamente el tema del medio ambiente
al proceso de la toma de decisiones y a las estrategias de negocio. Un sistema contable que
contemple el concepto medioambiental en un plan de cuentas, obviamente tendr
informacin disponible en cuanto a sus costos e ingresos medioambientales, lo que es
indispensable en la sostenibilidad de la empresa a largo plazo, especialmente si se trata de
empresas relacionadas con la explotacin de recursos naturales.

El presente proyecto muestra el tratamiento contable que pueden recibir las diferentes
partidas medioambientales cuando estas son incluidas dentro de la contabilidad tradicional,
con el fin de apoyar el continuo perfeccionamiento de la informacin contable.

II. Definiciones de las principales partidas medioambientales

Las actividades relacionadas con el medio ambiente se identificarn mediantes cuentas y

subcuentas habilitadas para las cuentas reales de activos, pasivos y patrimonio; ejemplo de
ello pueden ser:
a) Efectivos medioambientales: representan los recursos monetarios y valores depositados en
las cajas de la entidad para financiar acciones medioambientales.

b) Inventarios medioambientales: representan el valor de las existencias de recursos

materiales destinados al consumo de la entidad o a su comercializacin relacionada con
acciones medioambientales.

c) Activos fijos tangibles medioambientales: representan propiedades fsicamente tangibles

que han de utilizarse en un perodo relativamente largo en actividades medioambientales y
que normalmente no se destinan a la venta.

d) La identificacin de los costos y gastos medioambientales se har a travs de centro de

costo, cuentas o elementos de gasto.

e) Se consideran tributos medioambientales las obligaciones contradas por mandatos de la

ley por el uso de recursos naturales o afectaciones ambientales.

Activos Medioambientales: sern todos aquellos bienes y derechos que posee la empresa, y
que la misma destina fundamentalmente a la minimizacin del impacto medioambiental y a
la proteccin y mejora del medio ambiente, incluyendo la reduccin, prevencin o
eliminacin de la contaminacin futura provocada por las operaciones de la entidad.

Activos Fijos Medioambientales: cuando la empresa realice erogaciones de efectivo para la

adquisicin de nuevos activos, con el objetivo de efectuar cualquier accin medioambiental
de seguridad o por razones medioambientales y que, si bien no aportan beneficios
econmicos futuros, s son necesarios para obtener el resto de los activos.

Los Pasivos Medioambientales: son todas aquellas deudas y obligaciones en las que
probablemente incurrir la empresa como consecuencia de las actividades medioambientales
realizadas o que deban realizarse para la gestin de los efectos medioambientales de las
operaciones de la empresa, as como los derivados de los compromisos medioambientales
del sujeto contable.

Provisiones Medioambientales: sern aquellas acumulaciones de gastos, de naturaleza

medioambiental, en el mismo ejercicio o procedentes de otro anterior y que llegada la fecha
de cierre del ejercicio contable sean probables o ciertos pero indeterminados en cuanto a la
exactitud de su importe o a la fecha en que se realizarn.

Patrimonios Medioambientales: aquellas fuentes de financiamientos que la organizacin

pueda disponer de ellos para la realizacin de actividades medioambientales.

Es evidente Analizar los procesos de registro contable de los activos ambientales en las
empresas del distrito de santa marta. Como:

Enunciar cmo funciona la contabilidad en las empresas agroindustriales en el distrito

de Santa Marta

Conocer cules son los activos ambientales que contabilizan las empresas
agroindustriales en el distrito de santa marta

Identificar cules seran los lineamientos aplicables al proceso de registro de los

activos ambientales en las empresas agroindustriales del distrito de santa marta

Por lo tanto El presente proyecto de investigacin se enfoca en el tratamiento contable que

puedan recibir los diferentes hechos medioambientales y los impactos de estos que se tienen
en cuenta dentro de la contabilidad tradicional, con el fin de fortalecer la informacin
contable del sector empresarial. Su importancia radica para se exponga de manera explcita,
el conjunto de operaciones, asientos contables y hechos econmicos que tengan una
interaccin directa o indirecta entre las empresas y el medio ambiente que lo rodea, en el
departamento de Magdalena.

A pesar del inters de muchas empresas para transmitir los datos medioambientales
expresados fsicamente, en datos que se expresen monetariamente, no siempre es fcil, ni a
veces posible, debido a que la mayora de las veces estos datos no cuentan con un esquema
contable que permita medir cuantitativamente todas las acciones que se realizan en materia
de la proteccin del medio ambiente, con las que se realizan para dar cumplimiento al objeto
social para el cual fueron creadas.

Se trata adems de resumir los principales conceptos y definiciones que puedan

ayudar a las empresas y a la sociedad en general, brindar una informacin contable ms
precisa y objetiva.
Esta investigacin cobra importancia cuando se analizan los procedimientos, aspectos y
elementos que permiten metodolgicamente, establecer las caractersticas y aspectos
esenciales asociados al registro contable de las variables medioambientales para cada tipo de
empresas.

La incorporacin de nuevas cuentas y subcuentas permitir identificar de forma rpida y ms

precisa las variables medioambientales en la empresa que se analice, aspecto este que le
aporta un nuevo valor a la informacin contable del sector empresarial.

Derivado del procedimiento se obtiene una serie de rasgos asociadas al registro y tratamiento
contable, y se destaca: la necesidad de separar los gastos y costos medioambientales de los
operacionales con fines medioambientales.

La posibilidad de la presentacin de la informacin contable en los diferentes estados

financieros, le permite a las empresas tener un mayor control de los recursos que se
encuentran a su disposicin para el desarrollo de su negocio, adems de que favorece a que
se lleve a cabo un mejor proceso de toma de decisiones empresariales.

Este tema es de gran inters para las empresas, ya que a medida que crece el compromiso
empresarial respecto al medio ambiente, se hace ms necesario contar con una informacin
contable precisa y objetiva, muy especialmente, en el momento en que su estrategia
medioambiental aparece como un componente esencial a la hora de aadir valor a la misma.
Sistematizar, objetivar y estandarizar en este terreno es mucho ms complejo que hacerlo en
el terreno de la contabilidad financiera tradicional.

En efecto, es imposible (y sera contraproducente), contar hoy con un Sistema de

Contabilidad Medioambiental nico y generalmente aceptado por todo tipo de empresas. Ello
es as por la enorme diversidad de procesos productivos y de las cadenas de valor entre los
distintos sectores econmicos, e incluso, entre las diferentes empresas de un mismo sector.
Tal diversidad aumenta si se considera la totalidad del ciclo de vida del producto. Finalmente,
hay que especificar tambin que no se pretende tratar la contabilidad medioambiental
entendida en sentido territorial o macro, es decir, en el mbito de un pas o de una regin,
slo acerca de los registros contables de la contabilidad y las variables medioambientales de
empresa, procurando presentarlos de la forma ms prctica y asequible posible, en un
lenguaje comprensible para los directivos y funcionarios de empresas y para el mundo
acadmico o universitario. (AFCEE. ISSN 2218-3639. Vol. IV, enero 2013)

Por lo anterior, se hace indispensable poder abordar esta temtica en las empresas del Distrito
de Santa Marta en este caso la empresa Multinacional Norteamericana Drummond que se
dedica principalmente a la extraccin, procesamiento y venta de carbn y sus derivados. Esta
investigacin permite generar una respuesta a problemas tan complejos como lo mencionado
anterior que permita proteger el patrimonio colombiano.

MARCO TEORICO

ANTECEDENTE

La contabilidad ambiental segn el World Conservation Union (Citado por Torres 2010, p.
3) la define como : "aquella contabilidad que suministra informacin que resalta la
contribucin de los recursos humanos al correcto desempeo econmico al igual que los
costos de la polucin y degradacin ambiental producto de este bienestar econmico" esta
afirmacin refleja el costo que impacta el bienestar econmico o rentabilidad del negocio en
trminos ambientales resaltando que el desarrollo tiene un costo demasiado alto en
detrimento del medio ambiente y de las generaciones futuras.

La contabilidad ambiental es el proceso que facilita las decisiones directivas relativas a la

actuacin ambiental de la empresa a partir de la seleccin de indicadores, la recogida y
anlisis de datos, la evaluacin de esta informacin con relacin a los criterios de actuacin
ambiental, la comunicacin, y la revisin y mejora peridicos de tales procedimientos.

Los problemas ambientales son tan antiguos como la existencia del hombre, pues al estar
interactuando, se impacta al medio ambiente y hoy en da en mayor proporcin o escala, ya
que existe una intrincada red de causales, entre las cuales se pueden citar: el elevado
crecimiento demogrfico, el desarrollo y la difusin de la tecnologa industrial, la creciente
urbanizacin y el avance de la frontera agrcola, entre otras.
Ante el dilema surgido entre la proteccin al medio ambiente y el crecimiento econmico, es
urgente el tener un conocimiento y disponer de informacin sobre la realizacin de cierto
tipo de obras (industriales, urbanas, tursticas y obras pblicas) para conocer su incidencia en
el medio ambiente y que tanto la opinin publica como los planificadores o ejecutivos de los
sectores pblico o privado puedan pronunciarse y juzgar si los efectos de tales obras sobre el
medio son importantes o no, benficas o perjudiciales y sobre todo, si la comunidad va a
recibir tanto los beneficios como los inconvenientes de dichos proyectos, para tomar una
decisin sobre la marcha de tales obras.

Al respecto la UNESCO (2010) afirma lo siguiente: Si queremos concebir y aplicar polticas

racionales, coherentes y eficaces, tendremos que saber cul es el soporte del desarrollo
sostenible, lo que queremos conservar en la naturaleza y con qu finalidad (p. 12).

La importancia de informacin contable ambiental parte de como la contabilidad se ocupa

por el registro de la circulacin de la riqueza generada y en evidenciar con transparencia esta
riqueza dentro de su sistema de informaciones, donde se identifican las fuentes y las
aplicaciones de los recursos necesarios para garantizar (Cuesta, 2004)." Los cambios vividos
da tras da, son la constante que impulsa a mejorar lo realizado e implementar nuevos
mtodos para las exigencias futuras, la sociedad actual ha comenzado a demandar de los
poderes pblicos y privados soluciones ms adecuadas para problemas hoy ignorados, como
una mayor responsabilidad social en la conservacin del medio ambiente y una nueva
disciplina contable que no sea ajena a la evolucin, la contabilidad no puede estar enmarcada
en un sistema de informacin cerrada debe hacer partcipe de sus acciones al pblico en
general.

El estudio econmico-contable en el rea ambiental hace reflexionar sobre la

repercusin que el malgaste ambiental puede acusarle a la sociedad.

La contabilidad en la actualidad est inmersa en la lgica de la acumulacin Y el lucro

y deber hacer esfuerzos terico epistmicos para transitar a la racionalidad de un genuino
desarrollo sostenible, lo cual en parte lo har de La mano de procesos adoptados en la
empresa en su empeo de contrata Lo ambiental para convertirlo en una internalidad esto es
una variable para Tener en cuenta en el anlisis productivo (Ariza, 1999, P. 184)
BASE TEORICA
A continuacin se presenta la base terica que sustenta la investigacin sobre
los procesos contables aplicables al registro de activos ambientales en el distrito de
Santa Marta.

ACTIVOS AMBIENTALES

Los activos ambientales son costos ambientales capitalizados y amortizados en el

ejercicio en curso o en ejercicios futuros porque satisfacen los criterios para el
reconocimiento como activos Seala que un activo es un recurso controlado
econmicamente por la entidad como resultado de sucesos pasados, del cual resulta
probable la obtencin en el futuro de rendimientos por la entidad. ( Meja 2011)
El proyecto VANE del Ministerio de Medio Ambiente se definen los activos naturales
como territorios o espacios fsicos que sustentan un determinado tipo de ecosistemas
y que ofrecen bienes y servicios ambientales. (Bellver, 2015)
Son todos los bienes y derechos de la empresa, relacionados con la proteccin,
preservacin e recuperacin ambiental y que estn en condiciones de generar
beneficios econmicos futuros. (Panario 2010)

Tipos de activos ambientales.

Como se expresa en la definicin del proyecto VANE los activos naturales ofrecen
una serie de bienes y servicios a la sociedad, de los que podemos destacar los siguientes:

Produccin de alimentos y materia prima (Madera, Produccin agraria, produccin

ganadera, pesca etc.).
Regulacin de la composicin de la atmosfera.
Fijacin de nutrientes (Marinos y terrestres).
Servicio culturales (Artstico, educativos, espirituales, cientficos).
Depuracin de agua.
Regulacin de cambios medioambientales (proteccin de tormentas, control de
inundaciones, etc.)
Reposicin de aguas subterrneas.
Provisin de agua (usos agrarios, industrial, domsticos, energticos.).
 Servicios recreativos
Control de la erosin
Retencin de sedimentos
Estabilizacin de costas
Conservacin de biodiversidad. (Jernimo Aznar-Bellver, 2015)

Activo Corriente
Existencias ambientales: Deben ser clasificados en esta cuenta todas las existencias de
materiales, productos en proceso o productos terminados, relacionados con el objetivo de
proteccin, preservacin y recuperacin ambiental. Como ejemplo se cita los productos
reciclados del proceso productivo de la empresa, que antes se descartaban, ya sea para ser
vendidos o ser utilizados como materia prima por la propia entidad o por otras empresas.

Activo No Corriente

Inversiones ambientales: clasifquese los gastos de reforestacin o adquisicin de

bosques con el objetivo de recuperar el medio ambiente o preservarlo.
Inmovilizado ambiental: clasifquese las cuentas referidas a bienes materiales
destinados a el mantenimiento de las actividades de la Compaa o ejercidos con esa
finalidad, tales como maquinaria, equipos e instalaciones adquiridas con el propsito
de proteger, mantener o restaurar el medio ambiente y la reforestacin llevada a cabo
por la entidad.
Depreciacin Acumulada Ambiental: cuenta utilizada para registrar la prdida de
valor de derechos que tienen por objeto bienes fsicos relacionados con la
preservacin o recuperacin ambiental, ya sea por el uso, accin de la naturaleza u
obsolescencia.
Amortizacin Acumulada Ambiental: cuenta utilizada para registrar la prdida de
valor del capital aplicado en la adquisicin de derechos de propiedad industrial o
comercial o cualquier otro de duracin limitada, o cuyo objeto sea bienes de
utilizacin con plazo legal o contractualmente limitado.
 Agotamiento Acumulado Ambiental: cuenta utilizada para el registro de la prdida
de valor de los recursos minerales y forestales o de los bienes aplicados en su
explotacin.
Diferido Ambiental: se debe registrar en esta cuenta los gastos relacionados con el
desarrollo de tecnologa o productos que permitan reducir o terminar con los impactos
ambientales negativos y que contribuyan en la generacin de ingresos en ejercicios
futuros especficos.
Intangible Ambiental: son clasificados como intangible ambiental los bienes y
derechos que tengan por objeto bienes no materiales como: marcas y patentes con
implicancia ambiental. (Panario, 2010)

Caractersticas De Los Activos Ambientales

Los servicios ambientales tienen como principal caracterstica que no se gastan y no

se transforman en el proceso, pero generan indirectamente utilidad al consumidor,
por ejemplo, el paisaje que ofrece un ecosistema. Son las funciones eco sistmicas
que utiliza el hombre y al que le generan beneficios econmicos. (Carbal , 2009)
Ostengo (Citado por Meja 2010, p. 117)) dice que:
Reafirma el carcter econmico-financiero de la contabilidad, a partir de la
definicin que la AAA ofrece de activo, cuando lo ilustra como un recurso
econmico dedicado a fines comerciales en una entidad contable especfica, con
conjuntos de potenciales servicios disponibles para operaciones esperadas o
beneficiosas para ellas, entendindose por potenciales de servicios, la capacidad para
generar beneficios en el futuro. En la mencionada definicin, un buen nmero de
recursos ambientales no tienen la posibilidad de ser reconocidos a nivel contable
Los activos ambientales se caracterizan de dos formas, algunos servicios ambientales
pueden tener las caractersticas de bienes pblicos, de tal manera que una sola
empresa no tiene los incentivos para proveerlos. Segundo, algunos servicios
ambientales pueden requerir una distribucin muy amplia, redes de coleccin e
infraestructura en equipo, y un alto nivel de inversin para lo que se requieren las
condiciones de un monopolio (se trata de monopolios naturales). (Andrew, 2007)
Registro Contable
El registro contable es el elemento fsico en el cual se conservan los datos relacionados
con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados libros de
comercio y el Cdigo de Comercio se refiere a ellos con esta ltima denominacin.

Si bien el Cdigo exige la presentacin de libros de comercio encuadernados, en la

prctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez el
aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la microfilmacin de las registraciones.
(Crespo, 2010)

Es la afectacin o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente

econmico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la
informacin financiera del mismo. Realizar una operacin mercantil, sta debe ser
analizada para efectuar correctamente el registro contable que corresponde. (
Rodrguez , 2013)
El trmino registro o asiento contable hace referencia al ingreso de informacin que
se realiza en los libros de contabilidad a fin de construir una bitcora de todos los
movimientos econmicos realizados por un ente, bien sea persona natural o jurdica.
En trminos generales un registro contable es la representacin de las transacciones
que involucran el movimiento de los recursos del ente.

As pues puede simplificarse el trmino registro contable como la anotacin

constante de sucesos vivenciados por un ente econmico, en su diario (libros
contables). (Quevedo 2014)

Caractersticas de los registros contables.

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y
cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los
hechos desarrollados.
 Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida doble.
(Ramrez, 2011)
Las caractersticas bsicas de los registro de contabilidad deben remitirse, en
principio, a una fecha de registro, una descripcin del registro y unas columnas donde
se registra el valor de acuerdo al concepto, ya sea entrada o salida (debe o haber). La
tecnologa actual agiliza el manejo de los libros contables, pues elimina el uso del
registro manual, pero esto no quiere decir que pierda sus caractersticas enunciadas
anteriormente. (Universidad libre de Bogot, 2013)

Tipos de registro contable.

Estado de resultados:

El estado de resultados muestra todos tus ingresos de negocios y transacciones de

gastos. Tambin se conoce como una declaracin de ganancias y prdidas. Este tipo de
registro contable se utiliza para medir la rentabilidad de tu negocio. Los estados de
ingresos pueden ser generados por cualquier perodo especfico de negocios, y se
preparan comnmente en forma diaria, mensual, trimestral o anual. El anlisis de las
tendencias del estado de resultados te permite determinar si hay perodos en los que tu
empresa incurre en ms gastos o genera ingresos adicionales, para que puedas planificar
el dficit o excedentes presupuestarios.

Balance:

El balance de situacin recoge los activos y pasivos que tu empresa posee. Tus activos
y pasivos se dividen en categoras actuales y de largo plazo en el balance general, y por orden
de liquidez. Las cuentas corrientes se espera que sean consumidas o pagadas en un ao, y a
largo plazo, los saldos de cuenta requieren ms de un ao para consumir o pagar. Los activos
ms lquidos aparecen en primer lugar en el balance general, e incluyen efectivo y depsitos
en cuentas por cobrar. La equidad del propietario tambin se muestra en el balance general.
La combinacin de estos elementos permite a los inversionistas y prestamistas analizar la
posicin financiera potencial del negocio.

Estado de flujos de efectivo:

El estado de flujos de efectivo registra las entradas y salidas de dinero en efectivo.

Esto difiere de la cuenta de resultados, debido a que un estado de resultados puede contener
informacin por rendimientos del trabajo que los clientes no han pagado, y gastos
acumulados que su empresa no ha pagado todava. El estado de flujos de efectivo slo
muestra las transacciones que han sido efectivamente realizadas monetariamente por
operacin, de inversin o de financiacin. Este registro se utiliza para determinar si tu
empresa ha recibido fsicamente el dinero suficiente para pagar sus gastos. (Alia
Nikolakopulos, y Demand Media, 2014)

Contabilizacin de gastos:

La contabilizacin de gastos consiste en ingresar todos los costos del negocio. El

registro de gastos representa el costo de operacin diario en un perodo corto de tiempo. Por
ejemplo, registros habituales de gastos son los costos de materias primas para la produccin,
gastos en artculos de oficina, pago de sueldos por el trabajo prestado y el costo de los seguros
de la compaa. Los gastos son registrados como dbitos, o ingresos negativos, en la
contabilidad.

Contabilizacin de ingresos:

Los registros de ingresos representan el dinero que la compaa recauda. Consiste

principalmente en los ingresos provenientes de la venta de bienes y servicios. Ventas
importantes se traducen en mayores ingresos, mientras que ventas pobres mantienen bajos
los ingresos. Juntos, ingresos y gastos determinan la ganancia o prdida de la compaa;
cuando los ingresos exceden a los gastos, la diferencia es una ganancia. En el caso contrario,
la compaa tiene una prdida igual a la diferencia entre gastos e ingresos del perodo
analizado.

Activos:
 Otra forma de contabilizacin de los registros es utilizar una hoja de balance. Lo
primero que encontramos son los activos. Los registros de los activos provienen del valor
efectivo de elementos que la compaa posee. Los activos incluyen elementos tangibles como
el inventario de mercadera, propiedades y dinero en efectivo. Contabilizar otros activos es
difcil porque algunos son intangibles, como las patentes y marcas, y su valor puede fluctuar
ampliamente en base a lo que otras compaas estn dispuestas a pagar por ellos. Los
registros del valor de activos dependen de cunto influir el activo al momento de generar
ingresos futuros para la compaa.

Registro de pasivos:

La contabilizacin de pasivos representa compromisos futuros de dinero que una

compaa posee en su balance. Toman la forma de dbitos e indican deducciones a largo
plazo. Los registros de pasivos incluyen elementos como futuros sueldos a pagar, pagos
hipotecarios por inmuebles de la compaa, obligaciones de deuda o prstamos e impuestos
por pagar.

Registros de capital:

El balance de una compaa incluye registros de capital que indican lo que han
aportado los accionistas. El capital depender de los activos contabilizados. La ecuacin
general contable indica que los activos de una compaa son iguales a la suma de su pasivo
(en valor absoluto) y de su patrimonio neto. Debido a que el valor de los activos cambia
debido a causas como las depreciaciones o tendencias de mercado, el capital de los
accionistas tambin cambiar de valor, dado que una accin representa una porcin de la
empresa, y el valor de la empresa depende del valor de sus activos. John Foxx, (2013)

El registro contable responde al principio de partido doble; lo cual significa que toda
transaccin debe guardar en la memoria contable, tanto la destinacin como la procedencia
del recurso. Dentro de los registros contables tenemos:

Registros obligatorios o indispensables:

De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:

El Libro Diario: en l se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa,

partiendo de los comprobantes. Esa transcripcin se denomina asiento. Cada una
 de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden
cronolgico.
El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables
y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio econmico.

Registros no obligatorios:
Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la
empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de
Bancos entre otros. IGNACIO CRESPO (2010).

MARCO CONCEPTUAL

Para la presente investigacin se hace alusin a una serie de conceptos, los cuales
sern definidos en congruencia con las necesidades del actual estudio que permita la
contextualizacin en relacin a dichos conceptos con los objetivos establecidos.

AMBIENTE

Comprende el entorno en el cual se desenvuelven las empresas del sector

agroindustrial y al que se le causa una afectacin

EMPRESAS AGROINDUSTRIALES

Organizaciones dedicadas a la explotacin agrcola con medios y fines industriales

para obtener una rentabilidad

COSTOS AMBIENTALES

Mediciones econmicas en relacin a los costos causados por la explotacin del suelo,
de fuentes hdricas, fauna y flora. Que permita tener un valor cuantitativo del impacto
generado

CONTABILIDAD AMBIENTAL

Capacidad se sintetizar en trminos econmicos de manera formal las afectaciones

ambientales que garantice la veracidad y confiabilidad de la informacin.

CONTADOR
 Profesional que sintetiza la informacin en trminos econmicos de los costos de las
afectaciones ambientales por parte de las empresas de manera real, confiable y transparente.

PASIVOS AMBIENTALES

Deuda contrada por las organizaciones producto de su interaccin con el medio

ambiente y que debern causar provisiones de las actuales y futuros deudas ambientales.

MARCO LEGAL

La normatividad del contador pbico con respecto al impacto ambiental parte en

primera instancia de la necesidad de la proteccin del medio ambiente la cual est regulada
bajo el mandato constitucional que atae a todos los estamentos de la sociedad colombiana e
implica que los impactos ambientales debe ser tenido en cuenta para el resguardo y
proteccin del mismo, en relacin o resultado de los procesos de desarrollo y crecimiento
econmico y social, por parte de las entidades estatales, al respecto la constitucin seala lo
siguiente: Artculo 267:La vigilancia de la gestin fiscal del Estado incluye el ejercicio de
un control financiero, de gestin y de resultados, fundado en la eficiencia, la economa, la
equidad y la valoracin de los costos ambientales. Botero, (2002)

Si bien ese mandato constitucional se atribuye inicialmente a las entidades estatales,

tambin hay que resaltar que en conjunto existen 34 artculos constitucionales alrededor de
la proteccin ambiental. Botero, (2002).

Adicional a esto debe decirse que la ley colombiana y en el marco de la globalizacin

en el que se exige que los niveles de contaminacin ambiental sea mnimos, para que permita
acceder a los mercados internacionales, en ese sentido la ley 99 de 1993 (Martnez 2011, p.
6) estipula que:

Se contempla la obligatoriedad de reducir los niveles de contaminacin, lo que

debera favorecer el medio ambiente y los recursos naturales. El nuevo modelo de
globalizacin, exige que los exportadores deben reducir sus niveles de contaminacin
sin quieren exportar y competir en el mercado internacional.

De igual manera y como parte del actual proceso de convergencia de la informacin

financiera se establecen las leyes de aseguramiento de la informacin. Regulada en la ley
1314 de 2009 la cual direcciona las normas internacionales para proceder a su aplicacin
legal la cual muestra la adopcin de las normas internacionales de informacin financiera
NIIF la cual claramente tiene un componente ambiental, bajo esta circunstancia se rige la
disposicin de tener en cuenta los costos ambientales producto de las operaciones de un ente
organizacional.

De igual manera y permitiendo la entrada en vigencia de la aplicacin de la ley 1314 se

establece las normas internacionales de auditoria enmarcada en el decreto 0302 de 2015 que
busca ejercer control de auditoria en relacin a los hechos econmicos llevado a cabo por
una empresa, en ese sentido la contabilidad ambiental ent3ndida esta como parte del anlisis
a la que hace alusin las NIIF, hace una valoracin si las organizaciones estn midiendo en
trminos de costos los impactos ambientales, producto de su interaccin con el entorno.

METODOLOGIA

TIPO DE INVESTIGACIN
El tipo de investigacin utilizado para este proyecto es: Exploratorio y su proceso
formal: Mtodo Inductivo, ya que es un estudio poco investigado con el fin de descubrir una
problemtica y se analiza un caso en particular como es el de la UMNG, para extraer
conclusiones de carcter general, partiendo de las observaciones de la realidad descubriendo
un hecho. Se emplea la observacin y el anlisis a travs de la entrevista: tcnica que directa
e interactiva de recoleccin de informacin, con una intencionalidad y un objetivo implcito
dado por la investigacin

DISEO DE INVESTIGACION
La presente investigacin es no experimental dado que no se van a manipular las variables,
es decir, que no implica establecer mecanismos de control como condicin del mtodo
investigativo. As mismo es transicional porque tendr un periodo prudente de seis meses,
por dos razones, la primera, porque muchas de las empresas realizan informes financieros a
mitad y final de ao, los cuales seran de mucha utilidad para realizacin de dicha
investigacin, y segundo, el tiempo necesario por el carcter acadmico que este representa.
POBLACIN
El sector escogido fue el sector agroindustrial, debido a que muchos de sus registros
contables, tienen partidas de activos ambientales que son unos los ejes fundamentales para
nuestra investigacin y la cual est delimitada por un conjunto de 31 entes econmicos
encontrados.

MUESTRA
Para nuestra investigacin se tom una muestra representativa de 6 empresas del
sector agroindustrial en el distrito de Santa Marta tales como: BIOCOMBUSTIBLES
SOSTENIBLES DEL CARIBE S.A., C. I. EL ROBLE, CI BIOCOSTA S.A., DOLE - C. I.
TECNICAS BALTIME DE COLOMBIA S A., GRADESA S. A. y PALMACEITE S.A.

TECNICA DE ESTUDIO.
Esto se har bajo parmetros estadsticos que permitirn la recoleccin, organizacin
y anlisis de datos productos de la investigacin. La elaboracin de tablas de frecuencias para
clasificar los datos, las medidas de tendencia central, las cuales permiten la confiabilidad de
los datos obtenidos y elaboracin de entrevista la cuales nos sirven para obtener la
informacin de los datos.

ANALISIS DE INFORMACIN.
Durante el proceso de identificacin de informacin, recopilacin, procedimiento, y
traduccin y redaccin del contenido, se evidencio que las 6 empresas en la que se solicit
los procesos contables aplicables al registro de los activos ambientales, no respondieron a la
peticin enviada, por tal razn no se obtuvo ningn tipo de informacin, ni resultados debido
a que las empresas no dieron respuesta.

CONCLUSION

Como resultado de la investigacin del anlisis de los procesos contables ajustables al

registro de los activos ambientales, no encontramos que las empresas de la ciudad de Santa
Marta, brinden de manera eficaz la informacin solicitad, as mismo la metodologa que se
propuso dentro del marco del trabajo no se aplic debido a la falta de informacin recibida
por parte de la muestra seleccionda.