LOS PROCESOS CONTABLES APLICABLES AL REGISTRO DE LOS ACTIVOS

AMBIENTALES

INTRODUCCIÓN

En la actualidad, la contabilidad es una importante fuente de información en todo tipo de
organización, cuya información debe ser tomada fielmente de los Estados Financieros para
la correcta toma de decisiones administrativas definitivas, lo que se constituye sin duda en
una fuente principal de información para terceros.

La información contable en Colombia, debe poseer unas cualidades fundamentales para ser
aceptada, entre las que se estima ser comprensible, comparable, útil, pertinente neutral,
confiable y verificable, en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

Ahora bien, la importancia medioambiental en las Normas Internacionales de Contabilidad
cuya implementación es de obligatorio cumplimiento, pues la Norma se convierte en
referencia obligada cuando se consideran los aspectos medioambientales en la información
financiera. Por esto es tan importante conocer los procesos contables aplicables al registro de
los activos ambientales, específicamente en las empresas del distrito de Santa Marta.

Por tanto, en el presente proyecto se detalla el tratamiento contable que pueden recibir las
diferentes partidas medioambientales cuando estas son incluidas dentro de la contabilidad
tradicional, con el fin de apoyar el continuo perfeccionamiento de la información contable,
teniendo en cuenta además que a medida que crece el compromiso empresarial respecto al
medio ambiente, se hace más necesario contar con una información contable precisa y
objetiva, muy especialmente, en el momento en que su estrategia medioambiental aparece
como un componente esencial a la hora de añadir valor a la misma. Sistematizar, objetivar y
estandarizar en este terreno es mucho más complejo que hacerlo en el terreno de la
contabilidad financiera tradicional.

Usualmente todas las actividades humanas alteran el medio natural provocando degradación
ambiental y contaminación amenazando con nuestra propia existencia. La lucha de algunas
organizaciones y personas por hacer uso de estos recursos escasos pensando en el desarrollo
sostenible se ha convertido en el tema dentro de la agenda empresarial no tan fácil de evadir.
Los recursos naturales son cada vez más escasos, es por esto que en la actualidad el tema
ambiental ha cobrado fuerza en muchos países y sus gobiernos así como en las diferentes
instituciones y disciplinas profesionales.

En febrero del 2013, el periodista de la revista Semana, Alejandro Arias, reportó con pruebas
fotográficas el vertimiento de cientos de toneladas de carbón al mar por parte de la
multinacional Drummond. Este hecho tuvo lugar en enero del mismo año. A partir de este
hecho, el Gobierno nacional de Colombia suspendió temporalmente algunas de las
operaciones de la compañía en Santa Marta, lugar donde ocurrieron los hechos.

Tomando como referente técnico las publicaciones presentadas por (Prado, 2014 y Vilardy,
2014), bióloga marina y doctora en ecología y medio ambiente, profesora de la Universidad
del Magdalena, los siguientes son los aspectos que fundamentan la complejidad del caso y
que son ubicados en los elementos contamétricos, con el objetivo de informar acerca de la
complejidad de los hechos sociales analizados. Es importante anotar que el siguiente análisis
y presentación del caso Drummond se ubica específicamente en el hecho ocurrido el 13 de
enero del 2013, cuando los trabajadores de la multinacional vertieron en la bahía de Santa
Marta el carbón para no dejar hundir las barcazas. Además, es importante anotar que esta
presentación se hace, estrictamente, desde un punto de vista social, con el fin de ilustrar e
informar a la sociedad desde otra óptica sobre estos hechos empresariales, como lo es el ya
mencionado que afecta el medio ambiente y el bienestar de la sociedad. Los elementos
contamétricos también pueden presentar la información desde lo financiero por medio de
modelos, pero esta no es la intención del presente trabajo.

Dentro de las cualidades de la Información Contable en Colombia se estima que ésta debe
ser comprensible, comparable, útil, pertinente además de neutral, confiable y verificable en
la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. Lo que claramente invita a
incluir dentro del proceso contable la estimación de este importante rubro indistintamente de
la técnica con que se contabilicen. La contabilidad es una importante fuente de información
en todas las organizaciones, pero el que sea incompleta puede ser muy peligroso, ya que la
de la información tomada de los Estados Financieros se toma decisiones administrativas
definitivas y constituyen una fuente principal de información para los terceros.
Por otra parte, los objetivos de la Contabilidad Ambiental, definidos por Fía Canchis: busca
medir los impactos financieros y no financieros que tiene sobre una empresa el cuidado que
ésta tenga de sus procesos sean respetuosos con el medio ambiente. Dicho de otro modo,
mide que tanto le cuesta a la empresa cuidar (o no cuidar) el ambiente. Los costos ambientales
pueden dividirse en las siguientes categorías:

I. Costos de prevención.

II. Costos de detección.

III. Costos de fallas internas.

IV. Costos por fallas externas. Estos costos darán el parámetro para ver las
erogaciones hechas en cada una de ellas. Aquellos costos ambientales que no
estén incluidos en los libros contables de la empresa se denominan externalidades
y son costos soportados por el resto de la sociedad.

Además de esto, se parte de que muchas empresas que presentan en sus crónicas materias de
carácter medioambiental, pero son pocas las que son capaces de contabilizar los hechos
medioambientales que definitivamente influyen en sus estados financieros.

El gran desafío del sector empresarial es integrar completamente el tema del medio ambiente
al proceso de la toma de decisiones y a las estrategias de negocio. Un sistema contable que
contemple el concepto medioambiental en un plan de cuentas, obviamente tendrá
información disponible en cuanto a sus costos e ingresos medioambientales, lo que es
indispensable en la sostenibilidad de la empresa a largo plazo, especialmente si se trata de
empresas relacionadas con la explotación de recursos naturales.

El presente proyecto muestra el tratamiento contable que pueden recibir las diferentes
partidas medioambientales cuando estas son incluidas dentro de la contabilidad tradicional,
con el fin de apoyar el continuo perfeccionamiento de la información contable.

II. Definiciones de las principales partidas medioambientales

Las actividades relacionadas con el medio ambiente se identificarán mediantes cuentas y
subcuentas habilitadas para las cuentas reales de activos, pasivos y patrimonio; ejemplo de
ello pueden ser:
a) Efectivos medioambientales: representan los recursos monetarios y valores depositados en
las cajas de la entidad para financiar acciones medioambientales.

b) Inventarios medioambientales: representan el valor de las existencias de recursos
materiales destinados al consumo de la entidad o a su comercialización relacionada con
acciones medioambientales.

c) Activos fijos tangibles medioambientales: representan propiedades físicamente tangibles
que han de utilizarse en un período relativamente largo en actividades medioambientales y
que normalmente no se destinan a la venta.

d) La identificación de los costos y gastos medioambientales se hará a través de centro de
costo, cuentas o elementos de gasto.

e) Se consideran tributos medioambientales las obligaciones contraídas por mandatos de la
ley por el uso de recursos naturales o afectaciones ambientales.

Activos Medioambientales: serán todos aquellos bienes y derechos que posee la empresa, y
que la misma destina fundamentalmente a la minimización del impacto medioambiental y a
la protección y mejora del medio ambiente, incluyendo la reducción, prevención o
eliminación de la contaminación futura provocada por las operaciones de la entidad.

Activos Fijos Medioambientales: cuando la empresa realice erogaciones de efectivo para la
adquisición de nuevos activos, con el objetivo de efectuar cualquier acción medioambiental
de seguridad o por razones medioambientales y que, si bien no aportan beneficios
económicos futuros, sí son necesarios para obtener el resto de los activos.

Los Pasivos Medioambientales: son todas aquellas deudas y obligaciones en las que
probablemente incurrirá la empresa como consecuencia de las actividades medioambientales
realizadas o que deban realizarse para la gestión de los efectos medioambientales de las
operaciones de la empresa, así como los derivados de los compromisos medioambientales
del sujeto contable.

Provisiones Medioambientales: serán aquellas acumulaciones de gastos, de naturaleza
medioambiental, en el mismo ejercicio o procedentes de otro anterior y que llegada la fecha
de cierre del ejercicio contable sean probables o ciertos pero indeterminados en cuanto a la
exactitud de su importe o a la fecha en que se realizarán.

Patrimonios Medioambientales: aquellas fuentes de financiamientos que la organización
pueda disponer de ellos para la realización de actividades medioambientales.

Es evidente Analizar los procesos de registro contable de los activos ambientales en las
empresas del distrito de santa marta. Como:

 Enunciar cómo funciona la contabilidad en las empresas agroindustriales en el distrito
de Santa Marta

 Conocer cuáles son los activos ambientales que contabilizan las empresas
agroindustriales en el distrito de santa marta

 Identificar cuáles serían los lineamientos aplicables al proceso de registro de los
activos ambientales en las empresas agroindustriales del distrito de santa marta

Por lo tanto El presente proyecto de investigación se enfoca en el tratamiento contable que
puedan recibir los diferentes hechos medioambientales y los impactos de estos que se tienen
en cuenta dentro de la contabilidad tradicional, con el fin de fortalecer la información
contable del sector empresarial. Su importancia radica para se exponga de manera explícita,
el conjunto de operaciones, asientos contables y hechos económicos que tengan una
interacción directa o indirecta entre las empresas y el medio ambiente que lo rodea, en el
departamento de Magdalena.

A pesar del interés de muchas empresas para transmitir los datos medioambientales
expresados físicamente, en datos que se expresen monetariamente, no siempre es fácil, ni a
veces posible, debido a que la mayoría de las veces estos datos no cuentan con un esquema
contable que permita medir cuantitativamente todas las acciones que se realizan en materia
de la protección del medio ambiente, con las que se realizan para dar cumplimiento al objeto
social para el cual fueron creadas.

Se trata además de resumir los principales conceptos y definiciones que puedan
ayudar a las empresas y a la sociedad en general, brindar una información contable más
precisa y objetiva.
Esta investigación cobra importancia cuando se analizan los procedimientos, aspectos y
elementos que permiten metodológicamente, establecer las características y aspectos
esenciales asociados al registro contable de las variables medioambientales para cada tipo de
empresas.

La incorporación de nuevas cuentas y subcuentas permitirá identificar de forma rápida y más
precisa las variables medioambientales en la empresa que se analice, aspecto este que le
aporta un nuevo valor a la información contable del sector empresarial.

Derivado del procedimiento se obtiene una serie de rasgos asociadas al registro y tratamiento
contable, y se destaca: la necesidad de separar los gastos y costos medioambientales de los
operacionales con fines medioambientales.

La posibilidad de la presentación de la información contable en los diferentes estados
financieros, le permite a las empresas tener un mayor control de los recursos que se
encuentran a su disposición para el desarrollo de su negocio, además de que favorece a que
se lleve a cabo un mejor proceso de toma de decisiones empresariales.

Este tema es de gran interés para las empresas, ya que a medida que crece el compromiso
empresarial respecto al medio ambiente, se hace más necesario contar con una información
contable precisa y objetiva, muy especialmente, en el momento en que su estrategia
medioambiental aparece como un componente esencial a la hora de añadir valor a la misma.
Sistematizar, objetivar y estandarizar en este terreno es mucho más complejo que hacerlo en
el terreno de la contabilidad financiera tradicional.

En efecto, es imposible (y sería contraproducente), contar hoy con un Sistema de
Contabilidad Medioambiental único y generalmente aceptado por todo tipo de empresas. Ello
es así por la enorme diversidad de procesos productivos y de las cadenas de valor entre los
distintos sectores económicos, e incluso, entre las diferentes empresas de un mismo sector.
Tal diversidad aumenta si se considera la totalidad del ciclo de vida del producto. Finalmente,
hay que especificar también que no se pretende tratar la contabilidad medioambiental
entendida en sentido territorial o «macro», es decir, en el ámbito de un país o de una región,
sólo acerca de los registros contables de la contabilidad y las variables medioambientales de
empresa, procurando presentarlos de la forma más práctica y asequible posible, en un
lenguaje comprensible para los directivos y funcionarios de empresas y para el mundo
académico o universitario. (AFCEE. ISSN 2218-3639. Vol. IV, enero 2013)

Por lo anterior, se hace indispensable poder abordar esta temática en las empresas del Distrito
de Santa Marta en este caso la empresa Multinacional Norteamericana Drummond que se
dedica principalmente a la extracción, procesamiento y venta de carbón y sus derivados. Esta
investigación permite generar una respuesta a problemas tan complejos como lo mencionado
anterior que permita proteger el patrimonio colombiano.

MARCO TEORICO

ANTECEDENTE

La contabilidad ambiental según el World Conservation Union (Citado por Torres 2010, p.
3) la define como : "aquella contabilidad que suministra información que resalta la
contribución de los recursos humanos al correcto desempeño económico al igual que los
costos de la polución y degradación ambiental producto de este bienestar económico" esta
afirmación refleja el costo que impacta el bienestar económico o rentabilidad del negocio en
términos ambientales resaltando que el desarrollo tiene un costo demasiado alto en
detrimento del medio ambiente y de las generaciones futuras.

La contabilidad ambiental es el proceso que facilita las decisiones directivas relativas a la
actuación ambiental de la empresa a partir de la selección de indicadores, la recogida y
análisis de datos, la evaluación de esta información con relación a los criterios de actuación
ambiental, la comunicación, y la revisión y mejora periódicos de tales procedimientos.

Los problemas ambientales son tan antiguos como la existencia del hombre, pues al estar
interactuando, se impacta al medio ambiente y hoy en día en mayor proporción o escala, ya
que existe una intrincada red de causales, entre las cuales se pueden citar: el elevado
crecimiento demográfico, el desarrollo y la difusión de la tecnología industrial, la creciente
urbanización y el avance de la frontera agrícola, entre otras.
Ante el dilema surgido entre la protección al medio ambiente y el crecimiento económico, es
urgente el tener un conocimiento y disponer de información sobre la realización de cierto
tipo de obras (industriales, urbanas, turísticas y obras públicas) para conocer su incidencia en
el medio ambiente y que tanto la opinión publica como los planificadores o ejecutivos de los
sectores público o privado puedan pronunciarse y juzgar si los efectos de tales obras sobre el
medio son importantes o no, benéficas o perjudiciales y sobre todo, si la comunidad va a
recibir tanto los beneficios como los inconvenientes de dichos proyectos, para tomar una
decisión sobre la marcha de tales obras.

Al respecto la UNESCO (2010) afirma lo siguiente: “Si queremos concebir y aplicar políticas
racionales, coherentes y eficaces, tendremos que saber cuál es el soporte del desarrollo
sostenible, lo que queremos conservar en la naturaleza y con qué finalidad” (p. 12).

La importancia de información contable ambiental parte de como la contabilidad se ocupa
por el registro de la circulación de la riqueza generada y en evidenciar con transparencia esta
riqueza dentro de su sistema de informaciones, donde se identifican las fuentes y las
aplicaciones de los recursos necesarios para garantizar (Cuesta, 2004)." Los cambios vividos
día tras día, son la constante que impulsa a mejorar lo realizado e implementar nuevos
métodos para las exigencias futuras, la sociedad actual ha comenzado a demandar de los
poderes públicos y privados soluciones más adecuadas para problemas hoy ignorados, como
una mayor responsabilidad social en la conservación del medio ambiente y una nueva
disciplina contable que no sea ajena a la evolución, la contabilidad no puede estar enmarcada
en un sistema de información cerrada debe hacer partícipe de sus acciones al público en
general.

El estudio económico-contable en el área ambiental hace reflexionar sobre la
repercusión que el malgaste ambiental puede acusarle a la sociedad.

La contabilidad en la actualidad está inmersa en la lógica de la acumulación Y el lucro
y deberá hacer esfuerzos teórico epistémicos para transitar a la racionalidad de un genuino
desarrollo sostenible, lo cual en parte lo hará de La mano de procesos adoptados en la
empresa en su empeño de contrata Lo ambiental para convertirlo en una internalidad esto es
una variable para Tener en cuenta en el análisis productivo (Ariza, 1999, P. 184)
BASE TEORICA
A continuación se presenta la base teórica que sustenta la investigación sobre
los procesos contables aplicables al registro de activos ambientales en el distrito de
Santa Marta.

ACTIVOS AMBIENTALES

 Los activos ambientales “son costos ambientales capitalizados y amortizados en el
ejercicio en curso o en ejercicios futuros porque satisfacen los criterios para el
reconocimiento como activos” Señala que “un activo es un recurso controlado
económicamente por la entidad como resultado de sucesos pasados, del cual resulta
probable la obtención en el futuro de rendimientos por la entidad”. ( Mejía 2011)
 El proyecto VANE del Ministerio de Medio Ambiente se definen los activos naturales
como territorios o espacios físicos que sustentan un determinado tipo de ecosistemas
y que ofrecen bienes y servicios ambientales. (Bellver, 2015)
 Son todos los bienes y derechos de la empresa, relacionados con la protección,
preservación e recuperación ambiental y que están en condiciones de generar
beneficios económicos futuros. (Panario 2010)

Tipos de activos ambientales.

Como se expresa en la definición del proyecto VANE los activos naturales ofrecen
una serie de bienes y servicios a la sociedad, de los que podemos destacar los siguientes:

 Producción de alimentos y materia prima (Madera, Producción agraria, producción
 ganadera, pesca etc.).
 Regulación de la composición de la atmosfera.
 Fijación de nutrientes (Marinos y terrestres).
 Servicio culturales (Artístico, educativos, espirituales, científicos).
 Depuración de agua.
 Regulación de cambios medioambientales (protección de tormentas, control de
inundaciones, etc.)
 Reposición de aguas subterráneas.
 Provisión de agua (usos agrarios, industrial, domésticos, energéticos.).
 Servicios recreativos
 Control de la erosión
 Retención de sedimentos
 Estabilización de costas
 Conservación de biodiversidad. (Jerónimo Aznar-Bellver, 2015)

Activo Corriente
Existencias ambientales: Deben ser clasificados en esta cuenta todas las existencias de
materiales, productos en proceso o productos terminados, relacionados con el objetivo de
protección, preservación y recuperación ambiental. Como ejemplo se cita los productos
reciclados del proceso productivo de la empresa, que antes se descartaban, ya sea para ser
vendidos o ser utilizados como materia prima por la propia entidad o por otras empresas.

Activo No Corriente

 Inversiones ambientales: clasifíquese los gastos de reforestación o adquisición de
bosques con el objetivo de recuperar el medio ambiente o preservarlo.
 Inmovilizado ambiental: clasifíquese las cuentas referidas a bienes materiales
destinados a el mantenimiento de las actividades de la Compañía o ejercidos con esa
finalidad, tales como maquinaria, equipos e instalaciones adquiridas con el propósito
de proteger, mantener o restaurar el medio ambiente y la reforestación llevada a cabo
por la entidad.
 Depreciación Acumulada Ambiental: cuenta utilizada para registrar la pérdida de
valor de derechos que tienen por objeto bienes físicos relacionados con la
preservación o recuperación ambiental, ya sea por el uso, acción de la naturaleza u
obsolescencia.
 Amortización Acumulada Ambiental: cuenta utilizada para registrar la pérdida de
valor del capital aplicado en la adquisición de derechos de propiedad industrial o
comercial o cualquier otro de duración limitada, o cuyo objeto sea bienes de
utilización con plazo legal o contractualmente limitado.
 Agotamiento Acumulado Ambiental: cuenta utilizada para el registro de la pérdida
de valor de los recursos minerales y forestales o de los bienes aplicados en su
explotación.
 Diferido Ambiental: se debe registrar en esta cuenta los gastos relacionados con el
desarrollo de tecnología o productos que permitan reducir o terminar con los impactos
ambientales negativos y que contribuyan en la generación de ingresos en ejercicios
futuros específicos.
 Intangible Ambiental: son clasificados como intangible ambiental los bienes y
derechos que tengan por objeto bienes no materiales como: marcas y patentes con
implicancia ambiental. (Panario, 2010)

Características De Los Activos Ambientales

 Los servicios ambientales tienen como principal característica que no se gastan y no
se transforman en el proceso, pero generan indirectamente utilidad al consumidor,
por ejemplo, el paisaje que ofrece un ecosistema. Son las funciones eco sistémicas
que utiliza el hombre y al que le generan beneficios económicos. (Carbal , 2009)
 Ostengo (Citado por Mejía 2010, p. 117)) dice que:
“Reafirma el carácter económico-financiero de la contabilidad, a partir de la
definición que la AAA ofrece de activo, cuando lo ilustra como “un recurso
económico dedicado a fines comerciales en una entidad contable específica, con
conjuntos de potenciales servicios disponibles para operaciones esperadas o
beneficiosas para ellas, entendiéndose por potenciales de servicios, la capacidad para
generar beneficios en el futuro”. En la mencionada definición, un buen número de
recursos ambientales no tienen la posibilidad de ser reconocidos a nivel contable”
 Los activos ambientales se caracterizan de dos formas, algunos servicios ambientales
pueden tener las características de bienes públicos, de tal manera que una sola
empresa no tiene los incentivos para proveerlos. Segundo, algunos servicios
ambientales pueden requerir una distribución muy amplia, redes de colección e
infraestructura en equipo, y un alto nivel de inversión para lo que se requieren las
condiciones de un monopolio (se trata de monopolios naturales). (Andrew, 2007)
Registro Contable
El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados
con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de
comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.

Si bien el Código exige la presentación de libros de comercio encuadernados, en la
práctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez el
aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la microfilmación de las registraciones.
(Crespo, 2010)

 Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente
económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la
información financiera del mismo. Realizar una operación mercantil, ésta debe ser
analizada para efectuar correctamente el registro contable que corresponde. (
Rodríguez , 2013)
 El término registro o asiento contable hace referencia al ingreso de información que
se realiza en los libros de contabilidad a fin de construir una bitácora de todos los
movimientos económicos realizados por un ente, bien sea persona natural o jurídica.
En términos generales un registro contable es la representación de las transacciones
que involucran el movimiento de los recursos del ente.

Así pues puede simplificarse el término registro contable como la anotación
constante de sucesos vivenciados por un ente económico, en su diario (libros
contables). (Quevedo 2014)

Características de los registros contables.

 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
 Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
 Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los
hechos desarrollados.
 Se utiliza de lenguaje en los negocios.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.
(Ramírez, 2011)
 Las características básicas de los registro de contabilidad deben remitirse, en
principio, a una fecha de registro, una descripción del registro y unas columnas donde
se registra el valor de acuerdo al concepto, ya sea entrada o salida (debe o haber). La
tecnología actual agiliza el manejo de los libros contables, pues elimina el uso del
registro manual, pero esto no quiere decir que pierda sus características enunciadas
anteriormente. (Universidad libre de Bogotá, 2013)

Tipos de registro contable.

 Estado de resultados:

El estado de resultados muestra todos tus ingresos de negocios y transacciones de
gastos. También se conoce como una declaración de ganancias y pérdidas. Este tipo de
registro contable se utiliza para medir la rentabilidad de tu negocio. Los estados de
ingresos pueden ser generados por cualquier período específico de negocios, y se
preparan comúnmente en forma diaria, mensual, trimestral o anual. El análisis de las
tendencias del estado de resultados te permite determinar si hay períodos en los que tu
empresa incurre en más gastos o genera ingresos adicionales, para que puedas planificar
el déficit o excedentes presupuestarios.

 Balance:

El balance de situación recoge los activos y pasivos que tu empresa posee. Tus activos
y pasivos se dividen en categorías actuales y de largo plazo en el balance general, y por orden
de liquidez. Las cuentas corrientes se espera que sean consumidas o pagadas en un año, y a
largo plazo, los saldos de cuenta requieren más de un año para consumir o pagar. Los activos
más líquidos aparecen en primer lugar en el balance general, e incluyen efectivo y depósitos
en cuentas por cobrar. La equidad del propietario también se muestra en el balance general.
La combinación de estos elementos permite a los inversionistas y prestamistas analizar la
posición financiera potencial del negocio.

 Estado de flujos de efectivo:

El estado de flujos de efectivo registra las entradas y salidas de dinero en efectivo.
Esto difiere de la cuenta de resultados, debido a que un estado de resultados puede contener
información por rendimientos del trabajo que los clientes no han pagado, y gastos
acumulados que su empresa no ha pagado todavía. El estado de flujos de efectivo sólo
muestra las transacciones que han sido efectivamente realizadas monetariamente por
operación, de inversión o de financiación. Este registro se utiliza para determinar si tu
empresa ha recibido físicamente el dinero suficiente para pagar sus gastos. (Alia
Nikolakopulos, y Demand Media, 2014)

 Contabilización de gastos:

La contabilización de gastos consiste en ingresar todos los costos del negocio. El
registro de gastos representa el costo de operación diario en un período corto de tiempo. Por
ejemplo, registros habituales de gastos son los costos de materias primas para la producción,
gastos en artículos de oficina, pago de sueldos por el trabajo prestado y el costo de los seguros
de la compañía. Los gastos son registrados como débitos, o ingresos negativos, en la
contabilidad.

 Contabilización de ingresos:

Los registros de ingresos representan el dinero que la compañía recauda. Consiste
principalmente en los ingresos provenientes de la venta de bienes y servicios. Ventas
importantes se traducen en mayores ingresos, mientras que ventas pobres mantienen bajos
los ingresos. Juntos, ingresos y gastos determinan la ganancia o pérdida de la compañía;
cuando los ingresos exceden a los gastos, la diferencia es una ganancia. En el caso contrario,
la compañía tiene una pérdida igual a la diferencia entre gastos e ingresos del período
analizado.

 Activos:
Otra forma de contabilización de los registros es utilizar una hoja de balance. Lo
primero que encontramos son los activos. Los registros de los activos provienen del valor
efectivo de elementos que la compañía posee. Los activos incluyen elementos tangibles como
el inventario de mercadería, propiedades y dinero en efectivo. Contabilizar otros activos es
difícil porque algunos son intangibles, como las patentes y marcas, y su valor puede fluctuar
ampliamente en base a lo que otras compañías estén dispuestas a pagar por ellos. Los
registros del valor de activos dependen de cuánto influirá el activo al momento de generar
ingresos futuros para la compañía.

 Registro de pasivos:

La contabilización de pasivos representa compromisos futuros de dinero que una
compañía posee en su balance. Toman la forma de débitos e indican deducciones a largo
plazo. Los registros de pasivos incluyen elementos como futuros sueldos a pagar, pagos
hipotecarios por inmuebles de la compañía, obligaciones de deuda o préstamos e impuestos
por pagar.

 Registros de capital:

El balance de una compañía incluye registros de capital que indican lo que han
aportado los accionistas. El capital dependerá de los activos contabilizados. La ecuación
general contable indica que los activos de una compañía son iguales a la suma de su pasivo
(en valor absoluto) y de su patrimonio neto. Debido a que el valor de los activos cambia
debido a causas como las depreciaciones o tendencias de mercado, el capital de los
accionistas también cambiará de valor, dado que una acción representa una porción de la
empresa, y el valor de la empresa depende del valor de sus activos. John Foxx, (2013)

El registro contable responde al principio de partido doble; lo cual significa que toda
transacción debe guardar en la memoria contable, tanto la destinación como la procedencia
del recurso. Dentro de los registros contables tenemos:

Registros obligatorios o indispensables:
De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:

 El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa,
partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”. Cada una
de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden
cronológico.
 El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables
y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.

Registros no obligatorios:
Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la
empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de
Bancos entre otros. IGNACIO CRESPO (2010).

MARCO CONCEPTUAL

Para la presente investigación se hace alusión a una serie de conceptos, los cuales
serán definidos en congruencia con las necesidades del actual estudio que permita la
contextualización en relación a dichos conceptos con los objetivos establecidos.

AMBIENTE

Comprende el entorno en el cual se desenvuelven las empresas del sector
agroindustrial y al que se le causa una afectación

EMPRESAS AGROINDUSTRIALES

Organizaciones dedicadas a la explotación agrícola con medios y fines industriales
para obtener una rentabilidad

COSTOS AMBIENTALES

Mediciones económicas en relación a los costos causados por la explotación del suelo,
de fuentes hídricas, fauna y flora. Que permita tener un valor cuantitativo del impacto
generado

CONTABILIDAD AMBIENTAL

Capacidad se sintetizar en términos económicos de manera formal las afectaciones
ambientales que garantice la veracidad y confiabilidad de la información.

CONTADOR
Profesional que sintetiza la información en términos económicos de los costos de las
afectaciones ambientales por parte de las empresas de manera real, confiable y transparente.

PASIVOS AMBIENTALES

Deuda contraída por las organizaciones producto de su interacción con el medio
ambiente y que deberán causar provisiones de las actuales y futuros deudas ambientales.

MARCO LEGAL

La normatividad del contador púbico con respecto al impacto ambiental parte en
primera instancia de la necesidad de la protección del medio ambiente la cual está regulada
bajo el mandato constitucional que atañe a todos los estamentos de la sociedad colombiana e
implica que los impactos ambientales debe ser tenido en cuenta para el resguardo y
protección del mismo, en relación o resultado de los procesos de desarrollo y crecimiento
económico y social, por parte de las entidades estatales, al respecto la constitución señala lo
siguiente: “Artículo 267:La vigilancia de la gestión fiscal del Estado incluye el ejercicio de
un control financiero, de gestión y de resultados, fundado en la eficiencia, la economía, la
equidad y la valoración de los costos ambientales”. Botero, (2002)

Si bien ese mandato constitucional se atribuye inicialmente a las entidades estatales,
también hay que resaltar que en conjunto existen 34 artículos constitucionales alrededor de
la protección ambiental. Botero, (2002).

Adicional a esto debe decirse que la ley colombiana y en el marco de la globalización
en el que se exige que los niveles de contaminación ambiental sea mínimos, para que permita
acceder a los mercados internacionales, en ese sentido la ley 99 de 1993 (Martínez 2011, p.
6) estipula que:

Se contempla la obligatoriedad de reducir los niveles de contaminación, lo que
debería favorecer el medio ambiente y los recursos naturales. El nuevo modelo de
globalización, exige que los exportadores deben reducir sus niveles de contaminación
sin quieren exportar y competir en el mercado internacional.

De igual manera y como parte del actual proceso de convergencia de la información
financiera se establecen las leyes de aseguramiento de la información. Regulada en la ley
1314 de 2009 la cual direcciona las normas internacionales para proceder a su aplicación
legal la cual muestra la adopción de las normas internacionales de información financiera
NIIF la cual claramente tiene un componente ambiental, bajo esta circunstancia se rige la
disposición de tener en cuenta los costos ambientales producto de las operaciones de un ente
organizacional.

De igual manera y permitiendo la entrada en vigencia de la aplicación de la ley 1314 se
establece las normas internacionales de auditoria enmarcada en el decreto 0302 de 2015 que
busca ejercer control de auditoria en relación a los hechos económicos llevado a cabo por
una empresa, en ese sentido la contabilidad ambiental ent3ndida esta como parte del análisis
a la que hace alusión las NIIF, hace una valoración si las organizaciones están midiendo en
términos de costos los impactos ambientales, producto de su interacción con el entorno.

METODOLOGIA

TIPO DE INVESTIGACIÒN
El tipo de investigación utilizado para este proyecto es: Exploratorio y su proceso
formal: Método Inductivo, ya que es un estudio poco investigado con el fin de descubrir una
problemática y se analiza un caso en particular como es el de la UMNG, para extraer
conclusiones de carácter general, partiendo de las observaciones de la realidad descubriendo
un hecho. Se emplea la observación y el análisis a través de la entrevista: técnica que directa
e interactiva de recolección de información, con una intencionalidad y un objetivo implícito
dado por la investigación

DISEÑO DE INVESTIGACION
La presente investigación es no experimental dado que no se van a manipular las variables,
es decir, que no implica establecer mecanismos de control como condición del método
investigativo. Así mismo es transicional porque tendrá un periodo prudente de seis meses,
por dos razones, la primera, porque muchas de las empresas realizan informes financieros a
mitad y final de año, los cuales serían de mucha utilidad para realización de dicha
investigación, y segundo, el tiempo necesario por el carácter académico que este representa.
POBLACIÓN
El sector escogido fue el sector agroindustrial, debido a que muchos de sus registros
contables, tienen partidas de activos ambientales que son unos los ejes fundamentales para
nuestra investigación y la cual está delimitada por un conjunto de 31 entes económicos
encontrados.

MUESTRA
Para nuestra investigación se tomó una muestra representativa de 6 empresas del
sector agroindustrial en el distrito de Santa Marta tales como: BIOCOMBUSTIBLES
SOSTENIBLES DEL CARIBE S.A., C. I. EL ROBLE, CI BIOCOSTA S.A., DOLE - C. I.
TECNICAS BALTIME DE COLOMBIA S A., GRADESA S. A. y PALMACEITE S.A.

TECNICA DE ESTUDIO.
Esto se hará bajo parámetros estadísticos que permitirán la recolección, organización
y análisis de datos productos de la investigación. La elaboración de tablas de frecuencias para
clasificar los datos, las medidas de tendencia central, las cuales permiten la confiabilidad de
los datos obtenidos y elaboración de entrevista la cuales nos sirven para obtener la
información de los datos.

ANALISIS DE INFORMACIÓN.
Durante el proceso de identificación de información, recopilación, procedimiento, y
traducción y redacción del contenido, se evidencio que las 6 empresas en la que se solicitó
los procesos contables aplicables al registro de los activos ambientales, no respondieron a la
petición enviada, por tal razón no se obtuvo ningún tipo de información, ni resultados debido
a que las empresas no dieron respuesta.

CONCLUSION

Como resultado de la investigación del análisis de los procesos contables ajustables al
registro de los activos ambientales, no encontramos que las empresas de la ciudad de Santa
Marta, brinden de manera eficaz la información solicitad, así mismo la metodología que se
propuso dentro del marco del trabajo no se aplicó debido a la falta de información recibida
por parte de la muestra seleccionda.