OFICINA DE ASUNTOS JURÍDICOS

Reglamento sobre el Control
de la Información y el Acceso
a los Ficheros de INTERPOL

[II.E/RCIA/GA/2004(2009)]

REGLAMENTO SOBRE EL CONTROL DE LA INFORMACIÓN Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL REFERENCIAS Resolución AG-2004-RES-08 de la 73a reunión de la Asamblea General. Resolución AG-2009-RES-13 de la 78a reunión de la Asamblea General. que anula y remplaza la 2a parte (artículos 15 a 27) del Reglamento relativo a la Cooperación Policial Internacional y al Control Interno de los Ficheros de la OIPC- INTERPOL. 1 . por la que se aprueba el Reglamento sobre el Control de la Información y el Acceso a los Ficheros de INTERPOL. por la que se modifica el artículo 2 a) y b) del Reglamento.

............................................. 3 Artículo 1: Función de la Comisión ........................................................... 6 ACCESO DE LOS SOLICITANTES A LA INFORMACIÓN DE CARÁCTER PERSONAL TRATADA POR INTERPOL ........................................................................................................... 6 2 ....................................................................................... 4 Artículo 6: Resultados del trabajo de la Comisión ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5 Artículo 7: Secretaría de la Comisión .................................... 6 Artículo 10: Control ejercido por la Comisión ......................................................................................................................................................................... 3 Artículo 4: Presentación de casos ante la Comisión ................................................................................................................................................................................................................................................................................................. REGLAMENTO SOBRE EL CONTROL DE LA INFORMACIÓN Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL ÍNDICE PREÁMBULO ........................................................................................................... 6 Artículo 11: Resultados del tratamiento de una solicitud ......................................................................... 6 CAPÍTULO 2 .................................................................. 6 Artículo 9: Condiciones y modalidades de acceso .......................... 3 Artículo 2: Composición de la Comisión ..................... 5 Artículo 8: Presupuesto de la Comisión ........................................................................ 3 CAPÍTULO 1 ............ 3 COMISIÓN DE CONTROL DE LOS FICHEROS DE INTERPOL ................................. 6 Artículo 12: Disposiciones finales y medidas transitorias ............... 4 Artículo 5: Funcionamiento de la Comisión ................................. 3 Artículo 3: Mandato de los miembros de la Comisión .....

los mandatos de desempeñado cargos de responsabilidad en los miembros de la Comisión no se renovarán el ámbito judicial o de la protección de al mismo tiempo. dos expertos en protección de datos. Pondrá la lista de los ficheros de INTERPOL a disposición de las personas con a) La duración del mandato de cada miembro de nacionalidad de un Estado miembro de la Comisión será de tres años a partir de la la Organización con residencia permanente en fecha en que sea designado el quinto miembro él. cuestiones de de la Comisión deberán tener distintas reglamentación o cualesquiera otros asuntos nacionalidades. teniendo en cuenta que la Comisión se considerará formada a partir de la fecha del nombramiento de su Presidente. 3 . que desempeñe una Comisión de Control de los Ficheros y regula o haya desempeñado cargos de su composición. los Estados miembros. El Presidente será designado por los otros la Organización. un experto en informática. cualificación de los candidatos. un Presidente. que desempeñe o haya c) Salvo caso de fuerza mayor. c) Los miembros de la Comisión deberán ser cumplen la reglamentación de la propia nacionales de un Estado miembro de Organización en este ámbito y no vulneran los INTERPOL y conocer como mínimo una de derechos fundamentales de las personas. de carácter personal. que desempeñen o hayan desempeñado cargos El presente reglamento tiene por objeto organizar el de responsabilidad en este ámbito. y en ficheros de la Organización. En él se determinan también las condiciones generales para que una persona pueda acceder a los . y en especial los proyectos de cuatro miembros. operaciones relativas al tratamiento de información de carácter personal por parte de . particular en el ámbito de la cooperación policial internacional. control independiente de los ficheros de la Organización. designados en razón de sus titular o suplente será renovable una sola vez. responsabilidad en este ámbito. b) La Comisión asesorará a la Organización en d) En la medida en que sea posible. operaciones. Para ello. en las INTERPOL donde se menciona la candidaturas de las personas presentadas por Declaración Universal de Derechos Humanos. La Asamblea General designará a los expertos contemplados en el artículo 2 a) del presente reglamento entre los Artículo 1: Función de la Comisión candidatos presentados por los Estados miembros y que hayan sido seleccionados a) La Comisión comprobará que las normas y por el Comité Ejecutivo. un experto de reconocida experiencia internacional en la esfera policial. c) La Comisión tratará las solicitudes de acceso a Artículo 3: Mandato de los miembros de la los ficheros de INTERPOL y responderá a los Comisión solicitantes. de la Comisión. los miembros todos los proyectos. las lenguas de trabajo de la Secretaría General previstos en el artículo 2 del Estatuto de de la Organización. y representar al menos a dos que comporten el tratamiento de información regiones diferentes. Artículo 2: Composición de la Comisión b) El mandato de un miembro en las mismas a) La Comisión estará compuesta por funciones y en la misma calidad de miembro 5 miembros. Así pues. . conocimientos especializados y de modo que No obstante. su función y su funcionamiento. datos. creación de nuevos ficheros o nuevos medios de difusión de este tipo de información. REGLAMENTO SOBRE EL CONTROL DE LA INFORMACIÓN Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL PREÁMBULO . establece la creación de . podrá renovarse una segunda vez permitan a la Comisión ejercer su misión con si el Comité Ejecutivo lo juzga oportuno total independencia: habida cuenta de las circunstancias. deberán constar datos ni los principios generales en materia de suficientes para que se pueda apreciar las protección de datos. CAPÍTULO 1: b) La designación de los miembros se efectuará COMISIÓN DE CONTROL DE LOS de la forma siguiente: FICHEROS DE INTERPOL .

en espera de la siguiente reunión de orden del día. Los únicos facultados para haya dimitido durante su mandato. ejercerá sus funciones hasta que llegue a su fin No obstante. f) Para que la Comisión pueda cumplir su cometido. deberán observar el secreto profesional. o puerta cerrada. d) La Comisión establecerá por sí misma las normas para su funcionamiento que no estén contempladas en el presente reglamento. En caso de tratarse de un de invitar a un tercero cuya presencia juzgue miembro que deba designar la Asamblea necesaria para debatir un punto concreto del General. se reunirse permanentemente en el seno de la procederá a nombrar a un nuevo miembro que Comisión son sus miembros y su secretaría. REGLAMENTO SOBRE EL CONTROL DE LA INFORMACIÓN Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL d) Cuando un miembro de la Comisión ya no esté c) Las reuniones de la Comisión se celebrarán a en condiciones de ejercer sus funciones. quedando establecido que. sean cuales fueren el lugar. la adopción de una nueva 3) La Comisión consultará a la Secretaría norma o de normas de aplicación. consultará a las Oficinas carácter personal. 4 . así como General y podrá solicitar la sobre la creación de bases de datos o la firma comparecencia de representantes de ésta. Organización a la Comisión y la correspondencia entre una y otra no quedarán registradas en los ficheros de la Organización. este órgano el Comité Ejecutivo podrá designar a un sustituto provisional. la Comisión. información interesadas. los que represente. Centrales Nacionales o a otras fuentes de d) Asimismo. b) La Secretaría General deberá consultar a la 2) La Comisión gozará de un derecho de Comisión en relación con todos los casos acceso libre y sin reservas a todos los previstos en el Reglamento sobre el datos de carácter personal tratados por Tratamiento de Información para la INTERPOL y a todos los sistemas de Cooperación Policial Internacional. teniendo en cuenta que las tres reuniones al año convocadas por su solicitudes transmitidas por la Presidente. Para ello. En la medida de lo posible. por iniciativa propia. desde el momento de su cumplir su cometido. 5) La Comisión podrá solicitar al Comité Ejecutivo la posibilidad de expresarse Artículo 5: Funcionamiento de la Comisión ante la Asamblea General en virtud del artículo 6 (d) del presente reglamento. para reciba. persona que desee acceder a la información de carácter personal sobre ella o sobre la persona 1) En el ejercicio de sus funciones. tratamiento de tales datos. la Secretaría General: b) La Comisión determinará el lugar de celebración y el número de sus reuniones 1) le transmitirá todas las solicitudes que anuales. de conformidad con las miembros de la Comisión no solicitarán condiciones de admisibilidad de las ni recibirán instrucciones de nadie. la Comisión se reserva el derecho el resto del mandato. proyecto u la Comisión. cuando se trate de la interpretación de una norma ya existente. ejercerá este derecho sin operación relativos al tratamiento de interferir innecesariamente en las labores información de carácter personal. a no ser que la Comisión así lo recomiende para actualizar una información que ya figure en los ficheros de INTERPOL. a) La Comisión desempeñará de modo independiente las tareas que le sean asignadas. y solicitudes. e incluso al podrá llevar a cabo controles en el marco de Comité Ejecutivo. las verificaciones de oficio. Comisión sobre cualquier asunto. en particular diarias de la Secretaría General. de acuerdos con terceros que comporten una operación de tratamiento de información de 4) Asimismo. la forma y el soporte del c) La Secretaría General podrá consultar a la tratamiento. celebrará como mínimo recepción. Artículo 4: Presentación de casos ante la Comisión e) La Comisión emprenderá las gestiones necesarias para cumplir su cometido y a) Podrá dirigirse a la Comisión cualquier garantizar su independencia.

General podrá también solicitar audiencia ante la Comisión. así como su estructura y los de ello al Comité Ejecutivo para que éste derechos de acceso vinculados a los pueda tomar en su caso las medidas mismos. o bien designará a un suplente. b) La secretaría de la Comisión efectuará las 2) transmitirá a la Secretaría General. con total independencia respecto a la Secretaría objeto de que puedan comunicarse a las General y que. podrá solicitar audiencia a la deberá remitir a los solicitantes y les remitirá Comisión para preparar o defender su dicha respuesta. que contengan datos de carácter carácter personal. c) La secretaría de la Comisión prestará su ayuda 2) Entregar a la Comisión. información de carácter personal por parte de la Organización. 5 . la Comisión podrá informar personal. General junto con los comentarios que desee añadir a aquél. un informe en el que exponga recomposición de la Comisión . 3) le prestará toda la asistencia que aquélla d) La Comisión elaborará un informe anual de necesite o le solicite. REGLAMENTO SOBRE EL CONTROL DE LA INFORMACIÓN Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL 2) le comunicará la información que aquélla c) En caso de discrepancia de la Comisión con la necesite o le solicite. declaraciones públicas. en su reunión a la Secretaría General para garantizar la siguiente. desempeñará sus funciones así atribuidas con daciones a la Secretaría General. Organización. apropiadas. la Comisión podrá presentarlo ante relativa al tratamiento de información de la Asamblea General. informáticos o de otro proyecto de tratamiento de información de tipo. y especialmente la Secretaría General sobre una operación o un lista de ficheros. deberá tomar las siguientes medidas: 3) tramitar las solicitudes y llevar a cabo los 1) Emprender las gestiones adecuadas con estudios y demás trabajos solicitados por vistas a cerciorarse de que el tratamiento la Comisión. entidades y personas interesadas. posición. para su transmisión a la Asamblea reuniones y garantizar su independencia. 2) garantizar la comunicación y la coordinación entre la Comisión y los b) Si la Secretaría General considera que no puede servicios permanentes de la seguir una recomendación de la Comisión. especialmente dirigidas considera oportuno. en caso de no estar disponible. y concretamente para dar a conocer su informe anual de actividades. la Secretaría reglamento. algunos datos a: extraídos de las solicitudes o algunos de los documentos que su secretaría haya 1) efectuar o encargar que se efectúen todas elaborado a petición suya con el fin de las operaciones solicitadas en relación conocer y controlar el tratamiento de la con la administración de la Comisión. en especial a la sus actividades que presentará al Comité hora de facilitar la celebración de las Ejecutivo. Para preparar o conformidad con las normas del presente defender su postura. Con la autorización del Comité 4) le informará de toda nueva medida Ejecutivo. e) La Comisión decidirá la respuesta que se 5) asimismo. por parte de INTERPOL de la información de carácter personal en 4) ejecutar cualquier otra tarea que la cuestión es conforme con las normas que Comisión o su Presidente le encarguen. si lo gestiones pertinentes. en su caso por conducto de su Artículo 7: Secretaría de la Comisión secretaría: a) La Secretaría General asumirá la secretaría de 1) informará sobre sus investigaciones y la Comisión.de y motive su decisión. Nombrará a un Secretario que dirigirá sus dictámenes y recomen. en especial en caso de discrepancia clara con respecto a una f) La Comisión está facultada para hacer recomendación de ésta. carácter personal. ponerse en práctica. Artículo 6: Resultados del trabajo de la Comisión a) La Comisión. ha adoptado INTERPOL en materia de tratamiento de la información.

Artículo 10: Control ejercido por la Comisión a) La Comisión comprobará. 6 . o sobre la persona por él representada. c) Para ser admisibles. REGLAMENTO SOBRE EL CONTROL DE LA INFORMACIÓN Y EL ACCESO A LOS FICHEROS DE INTERPOL Artículo 8: Presupuesto de la Comisión Artículo 11: Resultados del tratamiento de una solicitud La Secretaría General pondrá a disposición de la Comisión el presupuesto necesario para su a) Previa autorización de la fuente de la funcionamiento. entrará en vigor el 1 de enero brevedad posible. de 2005. la Comisión podrá abstenerse de proceder a las verificaciones de oficio y no estará obligada a responder al solicitante. bien de sus representantes legales. que los datos de carácter personal sobre el solicitante. Artículo 9: Condiciones y modalidades de acceso a) Toda persona que así lo desee podrá ejercer Artículo 12: Disposiciones finales y medidas gratuita y libremente su derecho de acceso a transitorias los datos de carácter personal sobre ella que figuren en los ficheros de INTERPOL. que constituye un b) La Comisión acusará recibo de todas las anexo al Reglamento General de la solicitudes y les dará respuesta a la mayor Organización. especialmente por prodigarse el número de solicitudes o por revestir éstas un carácter repetitivo y sistemático. a) El presente reglamento. d) Cuando se acuda a la Comisión con abuso ***** manifiesto. la Comisión podrá dirigir recomendaciones a la Secretaría General si juzga necesaria la intervención de ésta. al recibir una solicitud. que pudieran obrar en poder de la Organización cumplen las condiciones de tratamiento de la información aplicables a la Organización. b) De conformidad con las disposiciones del artículo 6 del presente reglamento. CAPÍTULO 2: ACCESO DE LOS SOLICITANTES A LA b) La Comisión responderá a los solicitantes que INFORMACIÓN DE CARÁCTER PERSONAL ha efectuado las verificaciones solicitadas sea TRATADA POR INTERPOL cual fuere el resultado de sus deliberaciones. salvo en el supuesto previsto en el artículo 9 (d) del presente reglamento. las solicitudes de acceso a b) Las definiciones contenidas en el artículo 1 la información de carácter personal deberán del Reglamento sobre el Tratamiento de proceder de las personas que pudieran ser Información para la Cooperación Policial objeto de dicha información o de sus Internacional se aplicarán asimismo al representantes debidamente constituidos. la Comisión podrá comunicar al solicitante la información de dicha fuente que la Organización posea sobre esta persona. o presente reglamento. información solicitada.