Secretaria de la Función Pública Manual de Usuario final BEOP

Bitácora Electrónica de
Obra Pública

Manual de Usuario final

Versión 1- 2011

Fecha de última actualización: Enero 2011 1

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Objetivos Después de completar este taller usted podrá:

 Abrir una bitácora
 Crear notas de bitácora
 Configurar alertas y avisos de bitácora
 Dar seguimiento a las notas abiertas

Prerrequisitos Antes de estudiar este taller debe cumplir con los siguientes requisitos:
 Conocimientos básicos de Windows y manejo de Internet.
 Conocer el alcance y manejo de una bitácora de obra pública.
 Los participantes del curso deberán contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL).

Premisa

El sistema Bitácora Electrónica de Obra Pública (BEOP) fue desarrollado con la visión de ser una
herramienta informática que apoye a la transparencia y supervisión de obra (reemplazando el uso
de la bitácora tradicional), permitiendo al usuario final, agregar, compartir y obtener información
oportuna, confiable y veraz; optimizando el uso de la tecnología, mediante accesos remotos;
además de facilitar la consulta para apoyar el seguimiento del desarrollo de la obra y la extracción
de información.

DEFINICION DE BITÁCORA:

Bitácora: El instrumento técnico que, por medios remotos de comunicación electrónica, constituye
el medio de comunicación entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios
relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se
presentan durante la ejecución de los trabajos;

ROLES DE USUARIOS IMPLICADOS:

La BEOP cuenta con distintos tipos de usuario y cada uno de ellos realiza actividades diferentes de
acuerdo a su perfil. Para facilitar el uso y explicación de la misma se usan iconos para los usuarios
finales (Residente de Obra, Supervisor de Obra y Superintendente de Construcción) que
simbolizan los roles usados:

Residente de Obra: El servidor público designado por escrito por la Dependencia o Entidad,
con los conocimientos, habilidades, experiencia y capacidad suficiente para llevar la administración
y dirección de los trabajos y cuyas funciones específicas son para la supervisión, vigilancia, control
y revisión de los trabajos.

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Prácticamente es el propietario o administrador de la(s) bitácora(s) que le hayan sido designadas y
es el único usuario que puede dar inicio a una bitácora en el sistema. Es el representante por parte
del gobierno. Tiene facultad para crear, firmar, abrir y cerrar las notas y establecer seguimientos a
las mismas, además puede configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitácora(s)
asignada(s). Así mismo, administrar los catálogos de temas y fases.

Superintendente de Construcción (Contratista): El representante del contratista ante la
Dependencia o Entidad, para cumplir con los términos y condiciones pactados en el contrato, en lo
relacionado con la ejecución de los trabajos. Puede crear, firmar, abrir, cerrar y dar seguimiento a
notas.

Supervisor de Obra: El servidor público designado por la Dependencia o Entidad, o persona
física o el representante legal de una persona moral externa nombrada por contrato, con los
conocimientos, habilidades, experiencia y capacidad suficiente para llevar la administración y
dirección de los trabajos y cuyas funciones específicas son coadyuvar con la Residencia de Obra
en la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos y vigilar que los materiales, la mano
de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato de la
obra pública;

El Supervisor realiza las mismas funciones que el Residente de Obra con la salvedad de no poder
iniciar bitácoras ni configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitácora(s) asignada(s).

Otros usuarios de carácter administrativo:

Administrador de la Dependencia o Entidad: El servidor público designado por el titular de la
dependencia o entidad de la Administración Pública Federal como responsable de administrar y
controlar los accesos al programa informático por parte de los administradores Locales.

Administrador Local: El servidor público designado por el Administrador de la Dependencia o
Entidad como responsable de administrar y controlar los accesos al programa informático por parte
del residente de obra, supervisor de obra y superintendente de construcción;

Nota Algunas características y funcionalidades solo estarán disponibles según su rol asignado. A partir de ahora
mostraremos los iconos definidos para cada rol cuando aplique la funcionalidad para el.

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FLUJO DEL PROCESO DE LA BITÁCORA:

El proceso para llevar el registro de eventos relevantes de las obras o servicios (bitácora) consiste
en los siguientes puntos:

1. Las partes involucradas (Residente de Obra, Supervisor de Obra y Superintendente de
Construcción) inician una bitácora en una libreta con hojas foliadas, cada hoja tiene un
original y dos copias. A esta libreta se le coloca una portada con información del contrato.

2. Al inicio se deben hacer dos notas: la de apertura y la de validación, registrando como
mínimo lo indicado en el los artículos 95 y 96 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas, respectivamente.

3. Durante el desarrollo de los trabajos se deberán asentar periódicamente notas de aspectos
relevantes, durante todo el desarrollo de la obra.

4. En el cierre de la bitácora se deberá crear una nota especial de cierre de la bitácora, que
dé por terminado los trabajos.

5. Por último las libretas de bitácora deberán ser conservadas en forma ordenada y
sistemática cuando menos por un lapso de tres años.

SERVICIOS QUE OFRECE LA BEOP:

 Acceso al sistema desde cualquier computadora que tenga conexión a la red Internet.
 Seguridad de la información.
 Disponibilidad de la información para consultas remotas.

BENEFICIOS DE LA BEOP:

 Información en tiempo real de lo que sucede en una obra.
 Seguridad de manejo de información.
 Implementación de Firma Electrónica Avanzada para garantizar la autenticidad de la
información.
 Información veraz, oportuna y clasificada.
 Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de manera digital e
impresa.

Tiempo estimado para completar el taller: 120 minutos

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de cualquiera de las siguientes maneras:  Clic sobre el icono de  Seleccione y haga clic sobre él. Una vez abierto el navegador. O Bien. Así como Adobe Flash Player.gob.mx:8080/bitacora Si desea acceder para ingresar datos reales de operación (ambiente de producción): www.funcionpublica. a través de la dirección http://beop.mx/bitacora/ y a continuación localice la imagen de INGRESO A LA BEOP.gob.gob. Acceda al navegador de Internet. Fecha de última actualización: Enero 2011 5 .mx Nota: Para tener acceso al sistema es necesario que el navegador de Internet soporte JAVA y controles ActiveX. ubíquese en la barra de dirección URL y teclee lo siguiente: Si desea ingresar al sistema con fines de capacitación o prácticas: http://capacitacionbeop.  Clic sobre el icono Seleccione y a continuación  Presione las teclas + [D]. o bien.  Haga doble-clic en el icono ubicado en su escritorio.funcionpublica.funcionpublica. Acceso al Sistema de BEOP.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Lección 1: Acceso al sistema Ubicación del navegador: (ejemplo elaborado con Internet Explorer de Windows).

Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Autentificación En la pantalla de acceso. a continuación introduzca la contraseña y presione el botón ENTRAR. Supervisor de Obra o Superintendente de Construcción. ya sea para acceder como Residente de Obra. introduzca la clave de usuario que le haya asignado su Administrador Local. Fecha de última actualización: Enero 2011 6 .

además del Residente de Obra. es decir. el Supervisor de Obra (si es el caso) y el Superintendente de Construcción. Se sugiere que para iniciar la bitácora estén presentes los actores involucrados en la alimentación de información en el sistema. Fecha de última actualización: Enero 2011 7 . a continuación dé clic en este mensaje y se abrirá el asistente de apertura (nota 1 y 2): Nota: la ventana [Bitácoras de Obra Pública]. ya que deberán firmar electrónicamente la nota 1 para redactar la nota 2 desde la sesión del Residente. se mostrarán las bitácoras que han sido asignadas por el Administrador Local de su Dependencia y el estatus de cada una de ellas.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Lección 2: Apertura de Bitácora Portada de bitácora Al iniciar la sesión como Residente de Obra. Para iniciar la apertura de una bitácora localice el número de contrato y ésta debe indicar la leyenda [Iniciar bitácora]. presenta todas las bitácoras a las que tiene acceso un usuario. Por default es la primera vista al iniciar sesión. Otra forma de visualizar las bitácoras que tiene asignado el usuario firmado es haciendo clic en [Bitácoras] – [Mis bitácoras] en el menú vertical izquierdo.

El sistema genera por default un horario abierto para la captura y firma de las notas. • Nota de validación: Horarios de firma y fecha de presentación de estimaciones. • Nota Apertura: Datos de personal responsable y del contrato.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP El [asistente de apertura de bitácora] se divide en tres secciones: • Portada: Datos principales del contrato y de la obra. Fecha de última actualización: Enero 2011 8 .

Indique los valores que se piden en el formulario de nota de apertura.JPG o Mapa de Bits .BMP Lugar donde se realizan los Nombre o descripción del lugar donde se ejecutará la obra trabajos materia del contrato Presione siguiente para avanzar en el asistente y llenar la nota de apertura. Esta dividida en tres secciones: Datos generales de las partes involucradas. En la [nota de apertura] se detallan los datos principales de un contrato y las personas autorizadas para alimentar información y firmar electrónicamente las notas. Fecha de última actualización: Enero 2011 9 . Los datos indicados con asterisco son obligatorios. previa descarga de éste en mis documentos – imágenes (archivos tipo . Datos particulares del contrato y Datos de personal autorizado para uso y/o firma. Nota apertura.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP En la sección portada del [asistente de apertura de bitácora] llene los siguientes datos en el campo correspondiente: Campo Descripción Imagen de logotipo Se sugiere que seleccione el logotipo de su Dependencia o Entidad Federal.

00 (M.000.000.N.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Ejemplo de los Datos Particulares del Contrato: Campo Valor Número de contrato 190570720311-AA (debe coincidir con el número registrado en compranet) Proyecto KU-MALOOB-ZAAP Direccionamiento presupuestal P3233-23231 Objeto del contrato Ingeniería… Fecha de inicio 12/04/2009 Fecha de término 31/12/2009 Plazo 265 Monto 173. Oaxaca Pulse el botón siguiente para desplegar la segunda parte de la página [Nota de Apertura] Al desplegarse la segunda parte de la [Nota de Apertura] el sistema le alertará que es necesario capturar los datos particulares del Residente de Obra y del Superintendente de Construcción: Fecha de última actualización: Enero 2011 10 .) Localización de la residencia de la obra Lagunas.

Datos Particulares y Firma del Personal Autorizado Ejemplo de los datos que solicitará la aplicación: Fecha de última actualización: Enero 2011 11 .Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Capture los datos que solicita el asistente: Nombre.

Otras Anotaciones Indique en este campo para datos importantes a considerar en la apertura de bitácora. datos particulares y firma de personal autorizado así como también los representantes técnicos con autorización de firmar. como el uso de comillas simples o dobles. Los archivos no deben superar los 2 MB de tamaño. Haga clic en el icono para abrir el formulario de Firma Electrónica Avanzada (se debe emplear una firma electrónica expedida por Agencia o Autoridad Certificadora) en cada uno de los usuarios en el listado (ver Lección 8). se mostrará la pantalla de firma para la nota de apertura.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Representante técnico autorizado para la utilización de la bitácora En este apartado agregue al usuario que tendrá el papel de representante técnico. etc. Pulse el botón siguiente para continuar con el llenado de la [nota de validación] Fecha de última actualización: Enero 2011 12 . Archivos adjuntos Agregue archivos relacionados con la apertura de la bitácora. (en caso de que haya un usuario con este perfil). El máximo de caracteres permitidos es de 3000 y no se aceptan caracteres especiales. documentos. En esta pantalla se listaran todos los usuarios agregados en la sección Nombres. Repita el paso anterior por cada usuario autorizado. con la opción de asignarle privilegios de firma de notas. programas de obra. Pulse siguiente. tales como planos.

Presione el botón Siguiente para proceder a firmar la nota Haga clic en el icono para abrir el formulario de Firma Electrónica (debe utilizar una firma expedida por Agencia o Autoridad Certificadora de acuerdo a los lineamientos que regulan el uso de este programa informático) (ver Lección 8) en cada uno de los usuarios en el listado. el sistema desplegará un mensaje indicándole que ha finalizado la apertura de bitácora. Por lo tanto el horario se encuentra automatizado y no puede ser modificado. esto para evitar que de ser necesario agregar una nota fuera del horario establecido. pulse Aceptar para ser redireccionado a la página [Notas de bitácora] Fecha de última actualización: Enero 2011 13 . Presione el botón Finalizar. El sistema genera por default un horario abierto para el asentamiento y firma de notas. En la sección Estimaciones escriba el día del mes que se entregarán las estimaciones. La nota de validación permite acordar los horarios establecidos para asentar notas así como también el día de presentación de las estimaciones y los generadores de obra. el sistema restrinja la acción.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Nota validación. Capture el plazo máximo para firmar una nota en el campo de la sección [Plazo] En la sección [generadores] seleccione la periodicidad en que serán presentados los generadores de obra.

Haga clic en el icono para acceder a la pantalla de configuración de bitácora. Las opciones de configuración se agrupan en dos secciones: (Notas por firmar y Alertas. y Seguimiento) capture los valores que le solicita la aplicación. seleccione una bitácora para activarla y mostrar el resumen de datos.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Lección 3: Configuración de una bitácora Las bitácoras tienen varias características que permiten configurar el funcionamiento de alertas de seguimiento y de firma En [Bitácoras de Obra Pública] menú Mis Bitácoras. A continuación se desplegará su ficha. A continuación se presenta un ejemplo del contenido: Notas por firmar Campo Valor Enviar un recordatorio vía email 24 horas cada Con copia a correo electrónico residencia1@funcionpublica. Del lado derecho de la ficha de la bitácora tiene tres iconos.mx Fecha de última actualización: Enero 2011 14 .gob.

Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Alertas y seguimiento Campo Valor Enviar alertas de seguimiento Activada Enviar alertas de seguimiento por Activada A partir de (días de vencer el plazo para 3 atender notas Cada 12 horas Haga clic en el botón Guardar para aplicar la nueva configuración Pantalla de configuración de bitácora: Fecha de última actualización: Enero 2011 15 .

Al dar clic sobre un tema. Esta acción es importante de lo contrario no podrá asentar notas. Fecha de última actualización: Enero 2011 16 . quede seleccionada como bitácora activa. Agregar nota Del lado derecho de la [Ficha de la bitácora] dé clic sobre el icono para desplegar la página de Formatos para Bitácora de Obra disponibles.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Lección 4: Creación de una Nota En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione una bitácora dando clic en el número de contrato Esta acción hará que se despliegue la [Ficha de la bitácora] y así mismo. se abrirán más opciones de notas.

lea cuidadosamente los mensajes que le ayudarán en la redacción. el sistema enviará mensajes informativos de este tipo. Nota importante: al elegir un formato de nota. Fecha de última actualización: Enero 2011 17 . Lea la información presentada en la ventana de diálogo y dé clic en el botón [aceptar].Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Ejemplo del despliegue de las opciones de Ejecución y Supervisión – Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos: Al cargar la página [Recepción de la estimación de obra]. el sistema le mostrará una ventana informativa con elementos Importantes que se deben considerar cuando se llena una nota referente a estimaciones.

de lo contrario no podrá guardar la nota. elija de la lista de fases la opción General. dé clic en para agregar la fase a la nota. elija de la lista de temas la opción Estimaciones.  Seguimiento: Indica si la nota hace referencia a otra(s) nota(s). Esta sección necesariamente debe contener datos. En la sección [Clasificación]. dé clic [Seleccionar fases]. dé clic en [Seleccionar temas]. después. dé clic en para agregar el tema a la nota.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Todos los formatos para el llenado de las notas presentan la siguiente estructura:  Clasificación: Se definen las fases y temas asociados a la nota. Fecha de última actualización: Enero 2011 18 . después. el periodo comprendido y la fecha de recepción de nota. así mismo puede indicar si lleva documentación soporte asociada. En la sección [Clasificación].  Datos de la Nota: Aquí debe especificar el número de estimación.

con la finalidad de facilitarle la redacción de la nota. Fecha de recepción de la estimación. A continuación se muestra la pantalla de edición: Fecha de última actualización: Enero 2011 19 . Podrá dar formato al texto. Periodo del – Al. etc.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP En la sección [Datos de la nota]. tablas. se presentará un texto que debe adecuarse de manera que la información sea clara. introduzca los datos que solicita el sistema: Número de Estimación. ahora dé clic sobre el botón para avanzar a la página [Nota Libre]… Toda la información capturada anteriormente es presentada ahora en la página [Nota Libre]. estado de la nota y fecha de vencimiento del plazo. Con esto ha llenado la nota usando el formato predefinido para la [Recepción de estimación de obra]. Documentación de soporte recibida. La Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas específica que las estimaciones deben ser autorizadas de acuerdo a un plazo establecido no mayor a 15 días (consulte la Ley y su reglamento para mayor detalle). agregar información o agregar imágenes.

Listo. Fecha de última actualización: Enero 2011 20 . la nota está firmada y ha sido incluida en la bitácora electrónica.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Realice en la sección [Contenido de la nota] los cambios que requiera: Ejemplo del contenido: Ahora. los usuarios responsables deberán firmar electrónicamente la nota (Consulte la Lección 8 de este manual).

En la parte inferior de la [ficha de la bitácora] en el apartado [Estatus]. Las notas deben mantenerse abiertas mientras se espera una respuesta a la solicitud en el contenido de la misma. dé clic sobre el icono . La respuesta tiene un plazo.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Lección 5: Seguimiento En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione una bitácora. Fecha de última actualización: Enero 2011 21 . dé clic en el menú izquierdo [Notas]  [Seguimiento de Notas] De acuerdo a las notas abiertas (primera imagen) se puede visualizar los semáforos en Seguimiento de nota (segunda imagen) que representan gráficamente el estatus del seguimiento. observe que la columna [Estado] tenga el valor Abierta. Esta acción lo llevará a la página [Notas Abiertas]. para ello. Esta acción hará que se despliegue la ficha de la bitácora y así mismo quede seleccionada como bitácora activa. Para saber el plazo de vigencia de la nota abierta se debe dar seguimiento a la misma.

genere una nueva nota. Para dar contestación a la nota abierta. la cual presenta diferentes valores. Observe también que hay una columna llamada [semáforo].Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Observe que la [fecha de vencimiento de plazo] es “N” días posteriores a la fecha de creación de la nota. Dé clic en la opción [Notas] [nueva nota] del menú del panel izquierdo del sistema. Esta acción presentará la página de [Formatos para bitácora de obra] Seleccione [Ejecución y Supervisión][Elaboración y Trámite de Estimaciones de Contratos]  [Autorización de la Estimación de Obra] Se abrirá el formato predeterminado [Autorización de Estimación de Obra]. Fecha de última actualización: Enero 2011 22 .

después.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP En la sección [Clasificación]. Fecha de última actualización: Enero 2011 23 . a continuación dé clic en para agregar la fase a la nota. dé clic en [Seleccionar fases:]. elija la opción General de la lista de fases.

Fecha de autorización. después. Dé clic en el cuadro de control de la nota en cuestión. Ejemplo: Fecha de última actualización: Enero 2011 24 . dé clic en [Seleccionar temas]. Ejemplo: En la sección [Seguimiento] dé clic sobre el botón mostrar la página [Búsqueda de Notas Abiertas]. si son deductivas o no. En la sección [Datos de la nota]. de la cual agregará la referencia de la nota a contestar. introduzca los datos que pide el Formato: Número de estimación. elija de la lista de temas que corresponda a la nota (para este ejemplo Estimaciones). Importe de Trabajos Ejecutados. dé clic en para agregar el tema a la nota.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP En la sección [Clasificación]. etc. Periodo.

si es que la bitácora actual contiene éstas: Después de haber dado clic sobre el cuadro de control de la nota. como ejemplo: Al marcar el cuadro de control cerrar. (Consulte la Lección 8 “Procedimiento para firmar electrónicamente una nota”. Haga clic sobre el botón . A continuación. Ahora está en la página [Nota Libre]. puede realizar las siguientes acciones.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Nota importante: la siguiente pantalla únicamente mostrará las notas abiertas. indicamos que con esta nota queda constatada. dé clic sobre el botón para proceder a firmar la nota.) Fecha de última actualización: Enero 2011 25 . debe firmar la nota. Ahora dé clic sobre el botón para indicar la referencia a las notas abierta relacionadas con la nota actual.

Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Después de firmar la nota el sistema le asignará el siguiente número de folio consecutivo. dé clic en [Seguimiento de notas] en el menú vertical del lado izquierdo}: Fecha de última actualización: Enero 2011 26 . haga clic en [Notas] [Seguimiento de Notas] del menú izquierdo de la bitácora. Usted puede consultar el seguimiento de notas (solo notas abiertas) mediante el siguiente procedimiento: Previa selección de la bitácora que desee consultar. Para verificar que la nota ha quedado cerrada. A continuación se mostrará la página de firma de nota.

Verifique que la nota esté abierta y continúe con la conclusión de la redacción y la firma para cambiar el estatus a cerrada.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP En la página [Seguimiento de Notas] dé clic sobre una bitácora abierta. Usaremos... Fecha de última actualización: Enero 2011 27 .” de la columna Descripción. para este ejemplo “Se recibe del contratista con fecha de. La acción anterior lo llevará a la página [Detalle de la Nota].

son notas que no se pueden completar al momento de la captura por falta de datos o únicamente se quiere guardar información para su uso posterior. Contenido nota. Seleccione para asentar una nota en forma libre en la pagina [Nota libre].Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Lección 6: Nota Libre y Borradores El sistema tiene la funcionalidad de crear Notas libres. esto es como hacer anotaciones preliminares en una hoja de papel para uso posterior. sin embargo obedecen a alguna fase y tema. Los borradores. Los borradores no tienen ninguna validez oficial en el sistema y no los puede ver la contraparte hasta que se conviertan en nota. Le permite elegir entre varios formatos. el adecuado para la nota que desee asentar. La página nota libre se divide en cuatro secciones: Clasificación. Seleccione la bitácora a la cual desea agregarle una nota o borrador. que son las notas de bitácora que no corresponden a ningún Formato prediseñado en la BEOP. Fecha de última actualización: Enero 2011 28 . esto es cuando se edita la nota y se acciona el botón En [Bitácoras de Obra Pública]. Recordar que debe indicar una bitácora para activarla. sin tener el carácter de nota oficial. Agregar nota Haga clic en el icono para acceder a la página de [Formatos para Bitácoras de Obra]. Archivos adjuntos y Seguimiento. La página de [Formatos para Bitácoras de Obra].

dé clic en para agregar las fase a la nota.  Contenido Nota: Área de edición. En la sección [Contenido nota]. Esta sección necesariamente debe contener datos. cualquier tipo de archivo relacionado con el contenido de ésta. después. permite capturar una nota utilizando imágenes. de lo contrario no podrá guardar la nota. En la sección [Clasificación]. Galería fotográfica del contrato 1905720311 (Enero 2009) Formato del texto Seleccione todo el texto que introdujo y elija Heading 2 en la lista desplegable normal. elija de la lista de temas la opción reporte diario de actividades. capture el texto deseado: Ejemplo.  Seguimiento: Indica referencias a otra(s) nota(s).Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP  Clasificación: Se definen las fases y temas asociados a la nota. después. tablas y formatos de texto. para convertir el texto seleccionado anteriormente en titulo nivel 2. así como también verificar la ortografía del texto.  Archivos adjuntos: Permite anexar a una nota. En la sección [Clasificación]. dé clic en para agregar el tema a la nota. Presione el botón insertar línea horizontal de la barra de herramientas del editor de texto. dé clic en [Seleccionar temas:]. Fecha de última actualización: Enero 2011 29 . elija de la lista de fases la opción Civil-Estructural. dé clic en [Seleccionar fases:]. dentro del editor de texto.

Se desplegará el dialogo Insertar Tabla El dialogo insertar tabla le permite especificar de cuántos renglones y columnas desea la tabla. Escriba los siguientes datos en el dialogo insertar tabla y presione el botón OK. Ejemplo: una tabla de 4 filas.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Ejemplo: Tablas Ubíquese después de la línea horizontal y presione el botón insertar tabla. 3 columnas y valor del borde: 1 Fecha de última actualización: Enero 2011 30 .

Se desplegará el cuadro de dialogo insertar imagen Fecha de última actualización: Enero 2011 31 .Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Escriba Fotografía y descripción como titulo de la primera y segunda columna respectivamente Seleccione el titulo de cada columna en la tabla y seleccione el botón de letra Bold (negrita) Imágenes Colóquese en la primera celda después del título de la primera columna. y presione el botón agregar imagen .

Aparecerá el dialogo [Enviar Imagen] el cual permite subir un archivo de imagen al servidor Escriba en el cuadro de diálogo [Enviar Imagen] la ubicación del archivo de imagen: ejemplo c:\capacitación\archivo de imágenes de la obra8022008.jpg Presione el botón enviar para subir la imagen al servidor y cerrar el diálogo [Enviar imagen] Fecha de última actualización: Enero 2011 32 .Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP En el dialogo [insertar imagen] presione el botón Enviar Imagen para subir desde su maquina una imagen al servidor (sólo se pueden insertar imágenes del servidor).

Presione aceptar a la ventana emergente. El sistema desplegará el siguiente diálogo para confirmar su petición: Fecha de última actualización: Enero 2011 33 . Para que la otra parte pueda ver un borrador es necesario que el usuario propietario la comparta mediante el control diseñado para este fin. el sistema le asignará automáticamente un número de control a la nota borrador. Compartir Borradores En la página [Borradores por número] seleccione el vínculo “No” en la columna compartida para cambiar el valor a SÍ. A los borradores se les genera un número de control llamado consecutivo de borrador. Observe el siguiente ejemplo: Borradores Son notas aún no firmadas. El sistema lo llevará hacia la página [Borradores por número] y mostrará el número asignado al borrador. Nota: Una nota borrador sólo puede editarse por los usuarios creadores. Presione el botón guardar como borrador.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP En el diálogo [Insertar imagen] haga clic en la imagen que desee agregar para insertar la imagen en el texto. sin número de folio. ya sea de Gobierno o Contratista.

Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Editar un Borrador compartido Presione el botón SALIR en la parte superior de la aplicación: Salir Ingrese a la aplicación con usuario de tipo Superintendente de Construcción (solicite un usuario de este tipo a su Administrador Local o de Dependencia). solo visual Fecha de última actualización: Enero 2011 34 . Ejemplo.

Seleccione una bitácora que contenga borradores para mostrar la ficha de la bitácora y activar la bitácora. Para este ejemplo mostraremos la bitácora 18164-09 (PULVERIZADORES) 1 Fecha de última actualización: Enero 2011 35 .Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Campo Valor Usuario Contratista1 contraseña Adcce224 En [Bitácoras de Obra Pública].

Se desplegará la ficha de la bitácora mostrando que tiene borradores.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Seleccione la bitácora que desee configurar en [Bitácoras de Obra Pública] (Bitácoras > Mis Bitácoras). Presione el icono borradores para visualizar todos los borradores Se desplegará la página borradores por número Presione el vínculo de la columna descripción para visualizar la página [Detalle de borrador] En la página [Detalle de borrador] haga clic en el vínculo editar para modificar la nota Presione el botón para verificar la ortografía a la nota. Fecha de última actualización: Enero 2011 36 .

Esta acción hará que se despliegue la [Ficha de la bitácora] y así mismo quede seleccionada como bitácora activa. Lección 7: Consultas En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione la bitácora con la cual desea trabajar. Con esto se centrará la tabla con respecto a la nota. Al final de la página [Edición de nota] presione el botón guardar como borrador. Ejemplo para fines de visualización: Seleccionamos la bitácora 000800052 (prueba) 1 Fecha de última actualización: Enero 2011 37 . PENDIENTE DE REVISIÓN Nota: Observe que sólo se permite guardar como borrador y no aparece el botón [Aplicar firma]. Esto se debe a que un borrador compartido debe ser firmado primero por el usuario que lo registró inicialmente.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP En la página [Edición de nota] seleccione la tabla y presione en botón centrar .

Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP En el menú izquierdo del sistema. dé clic en [Notas] .[Notas Bitácora]. Herramientas de consulta [ ]:  Ordenar notas por número  Ordenar notas por fecha  Ordenar notas por tema  Ordenar notas por fase  Ordenar notas por estado  Realizar búsquedas filtradas  Imprimir notas seleccionadas Fecha de última actualización: Enero 2011 38 . para visualizar la página [Notas por Número].

Las notas serán agrupadas por tipo de fase: Fecha de última actualización: Enero 2011 39 . Dé clic en el icono para ordenar las notas por fases. Las notas serán ordenadas del día de hoy hacia el pasado.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Dé clic en el icono para ordenar las notas por fecha.

La nota Cerrada es definitiva. A continuación se muestra la imagen donde se indica este estatus: Fecha de última actualización: Enero 2011 40 . el creador no requiere negociación ni comentarios de la contraparte. una vez completada debe ser firmada por el usuario creador. Las notas serán agrupadas por temas: Dé clic en el icono para ordenar las notas por estado (estatus). Estado de una Nota Una nota se indica Abierta cuando requiere de comentarios de la contraparte. Las notas serán agrupas de acuerdo a su estatus: abiertas o cerradas.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Dé clic en el icono para ordenar las notas por temas.

tema. Ejemplo de texto a buscar: Consulta Campo Filtro Valor 1 Texto: Contratista 2 Tema: Estimaciones 3 Notas: 1. Ahora dé clic en el icono de búsqueda. y a continuación presione .5 Fecha de última actualización: Enero 2011 41 . Esta acción hará que se muestre la sección de búsquedas por filtro en la página de notas firmadas: Realice consultas filtradas por texto. indicando un texto para tal fin.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Dé clic en el icono . para regresar a la página por default. número de nota.

Esto hará que se genere la vista preliminar de impresión de las notas 1 y 5… (Esta acción puede tardar un poco) Fecha de última actualización: Enero 2011 42 .5) dé clic en el icono .Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Con la última consulta realizada (filtrado por notas: 1.

Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Fecha de última actualización: Enero 2011 43 .

Lección 8: Procedimiento para firmar electrónicamente una nota de bitácora Nota: El usuario que desee firmar una nota debe ser el mismo que ingrese al sistema. Fecha de última actualización: Enero 2011 44 . es decir. deben coincidir el RFC registrado en el sistema como usuario con el del certificado y llave electrónica.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Con esto ha terminado la lección de Consultas de Notas. Esto a excepción de las notas de apertura de bitácora 1 y 2 que debe hacerse bajo el usuario de tipo Residente de Obra. Presione el botón [Firmar Nota] en la ventana siguiente: Puede optar imprimir los datos de la nota previo a la firma.

Fecha de última actualización: Enero 2011 45 . Presione en [Aceptar] para confirmar la siguiente pantalla.key). indique la ubicación del archivo de la llave (. el certificado (.cer) y la contraseña de ambos.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP A continuación.

Puede imprimir o guardar el número de folio. Fecha de última actualización: Enero 2011 46 . cerrando la ventana. Confirme la operación dando clic en [CORROBORAR]. Las siguientes pantallas confirman esta acción. La próxima vez que ingrese ya tendrá un número de transacción. En este momento usted puede optar por cancelar la firma. usted ha firmado formalmente la nota.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Dé clic en [Siguiente] El sistema le enviará un número de Transacción. Cuando el sistema le da un número de folio. y solo tendrá que continuar con los siguientes pasos. pero la nota no ha sido firmada.

Para realizar el cierre de la bitácora es necesario utilizar las notas predeterminadas de TERMINACION. Lección 9: Procedimiento para cerrar la bitácora. Fecha de última actualización: Enero 2011 47 . es necesario cerrar los mensajes e iniciar desde el primer paso de esta lección. El Superintendente deberá asentar la nota de NOTIFICACION DE LA TERMINACION DE LOS TRABAJOS A LA RESIDENCIA DE OBRA.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP En caso de que la aplicación le envíe el mensaje de FALLÓ LA FIRMA.

Fecha de última actualización: Enero 2011 48 . la cual al igual que la anterior. editar o firmar más notas del contrato. El paso final es asentar la NOTA DE CIERRE DE LA BITACORA.Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de la BEOP Una vez que el Superintendente asentó dicha nota. el Residente podrá asentar la nota de COMUNICACIÓN AL CONTRATISTA DE LA FECHA DE RECEPCION DE LOS TRABAJOS. Una vez realizada la NOTA DE CIERRE DE LA BITACORA no se podrán asentar. sólo puede ser capturada por el Residente.