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EPR/S
SUITE
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GUIA
A DE USO
U PA
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L VISO
OR DE GESTIION Y
RAN
NKING
Diiciembre del 2016

 

© Copyrright 2003-2016, e-Strategia
a Consulting Group
G S.A. de C.V., México.. 1 de 39

 
 
Guía de uso para el Visor de Gestión y Ranking  Empresa/Gobierno Por Resultados 

 
Contenido
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3 
ICONOS Y BOTONES DE ACCIÓN DEL VISOR DE GESTIÓN ..................................................... 4 
VISOR DE GESTIÓN ‐ CONFIGURACIÓN ................................................................................ 6 
VISOR DE GESTIÓN – USO EN NIVEL N1 ............................................................................... 9 
Plan Estratégico de la Agenda Intersectorial ............................................................................... 1 2 
Detalle de Plan Estratégico de la Agenda Intersectorial .............................................................. 13 
Administración de una Agenda Intersectorial .............................................................................. 16 
Uso del Visor de Gestión para sectores y organizaciones ............................................................ 17 
Proyectos ‐  de Inversión y de Gasto Corriente ............................................................................. 2 1 
Detalle de Proyectos ..................................................................................................................... 23 
Procesos ........................................................................................................................................ 24 
Detalle de Procesos ...................................................................................................................... 25 
Presupuesto de Inversión .............................................................................................................. 26 

VISOR DE GESTIÓN – USO EN NIVEL N0 ............................................................................. 28 
Agenda Intersectorial ................................................................................................................... 28 
Sectores y Organizaciones ............................................................................................................ 28 

HISTORIAL ........................................................................................................................ 28 
RANKING .......................................................................................................................... 29 
PLANES ANUALES ............................................................................................................. 35 
DATOS DE CONTACTO ....................................................................................................... 39 
E‐STRATEGIA CONSULTING ANDES ....................................................................................................... 39 
E‐STRATEGIA CONSULTING GROUP ....................................................................................................... 39 
   

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Guía de uso para el Visor de Gestión y Ranking  Empresa/Gobierno Por Resultados 

Introducción 
 
El  Visor  de  Gestión  es  una  herramienta  que  permite  visualizar  el  estado  del  plan  de  un  sector, 
organización a nivel Ministerio y  de agendas intersectoriales generando  “scorecards” ejecutivos a 
través del análisis de tres dimensiones: 
 
 Carga de Información 
 Actualización  
 Desempeño 
 
para los siguientes tipos de elementos:  
 
1. Plan Estratégico (Objetivos del ministerio u organización equivalente y agenda Intersectorial) 
2. Proyectos de inversión y gasto corriente  
3. Procesos sustantivos y adjetivos 
4. Presupuestos Inversión de sectores u organizaciones  
 
El visor de Gestión SOLO MUESTRA elementos e información del año en curso. Esto es, muestra la 
gestión del plan actual exclusivamente. 
 
1. También permite a las organizaciones, que estén configuradas para tal propósito, Administrar 
agenda intersectoriales 
 
 
Esta aplicación está disponible desde el menú principal del observatorio de niveles “N0” y “N1: 
 

 
 
 
 
 

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    El avance tiene una desviación significattiva de la me eta fijada     El avance está le ejano a la meta fijada     Se ttienen metass asignadas p pero no ninggún dato en eel año que peermita  estaablecer el avvance    ndicador tien El in ne metas cerrradas pero aaún no tiene en resultadoss     No hay datos o falta no se ccumplen las ccondiciones para presenttarlos  Iconos de Esstado de Hito os Hito o cumplido aa tiempo o hito abierto antes de la fe echa    com mprometida. h haga clic en e el botón     Iconos    Dettalle del  Es  una  ligga  a  la  pan ntalla  de  dettalle  donde  puede  elem mento  consultar y editar la in nformación.   Navegarr a la  En el menú prrincipal. Cammpos de  Al dar clic en el mismo o.  Por  ejemplo.   Borrrar  Permite borrar un registro.    acu < 85 5% avance fíísico real acu umulado vs. S de C.V..    Entre 85% y 100 0% avance fíísico real acu umulado vs.    ñal de  Señ Señala que  existe  una  u condició ón  relevantee  en  el  atención  elemento  que  se  muestra.  Iconos de Esstado    El avance ha alccanzado la m meta o la ha ssuperado..  Hito o en riesgo.. hagaa clic en el m mosaico de Seeguimiento yy Control y  aplicació ón  seeleccione Vissor de Gestió ón. México. Programado acumulado o. P Programado  umulado.   Hitoo cumplido d después de laa fecha comp prometida    Iconos de Esstado de Avaance Físico > 10 00% avance físico real accumulado vs. e-Strategia Consultting Group S. Programado o acumulado.    Info ormación  Muestra información  adicional deel campo o co olumna adiccional  donde se encuentra.  no se ha cu umplido y paasó la fecha  comprometiida o la    fech ha estimada es posteriorr a la fecha comprometidda.      © Copy yright 2003-2 2016. se presentta un calend dario en    fech ha con  donde se puede selecccionar la feccha con el raatón en  cale endario  campos dee tipo fecha.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Iconoss y Botone es de Acción del Vissor de Gesstión  En la heerramienta see encuentran iconos y b botones de aacción con fu unciones esp pecíficas paraa el visor  de gestióón. 4 de 39 .A.    Para regresar  a la pantallaa principal.    Ir a  pantalla  Permite  ir  a  una  pantalla  con  más  m detalle  o  con  funcionalidad adicionaal que el niveel actual  Con nfigurar  Permite seleccionar o o de‐seleccioonar elementtos que    n mostrar u o se quieren ocultar en la pantalla.  e retrraso  en  actualizacción.

  la  información  dessplegada  en  la  pantalla  cambiará.  A  un  lado  del  título  estará  uno  de  estos  ico onos:      A Ascendente     Descendente  Agregarr  Haga clic en eel botón Agre egar para inssertar un reggistro.  co   A terminar  de  capturar  la  inform Al  mación  presione  Aceptaar  para  reggistrar  la  in nformación   Filtro  Despliega  una  lista  de  opciones  D o o  criterios  c para  seleccionaar. hagga clic en    el título subraayado de algguna de las ccolumnas. haaciendo clic n nuevamentee invierte    el  orden  de  los  elemento os.     En la pantallaa del editor ccapture la in nformación requerida.  Una  pantalla  puede  te ener varios filtros indepeendientes. S de C.V.  En  el  Visor  V de  Gesstión.    Casilla d de  Essta  casilla  sirve  para  marcar    distin ntos  elemen ntos.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Ordenarr  Permite camb biar el orden n de desplieggue de los eleementos dell listado. Loos campos seeñalados  on un asterissco rojo (*) sson de caráctter obligatorrio.  dependieendo  del    vaalor. México..A. e-Strategia Consultting Group S. 5 de 39 .  se  Seleccióón  uttiliza para seeleccionar loss proyectos q que se ocultarán        Aceptarr  G Guarda la info ormación que ha sido cap pturada en aalguna de lass aplicaciones.       Regresaar  Regresa  la paantalla anterior sin registtrar los camb bios hechos                                   © Copy yright 2003-2 2016.

 Cabeza de  Sector o Pertenencia al Sector y como Coordinadores de Agenda. 6 de 39 .A. e-Strategia Consulting Group S.V.  el ADMINISTRADOR CENTRAL de GPR puede configurarlos de la  siguiente manera:    1. México.    Guía de uso para el Visor de Gestión y Ranking  Empresa/Gobierno Por Resultados  Visor de Gestión ‐ Configuración    Para  usar  las  capacidades  de  sectores  y  administración  de  agendas  intersectoriales  en  el  Visor  de  Gestión es necesario que el administrador central del GPR haya configurado los sectores. de C. Configurar el catálogo de sectores        © Copyright 2003-2016.    Desde el módulo de administración.. agendas y   asignado los roles correspondientes a las organizaciones como: Coordinadores de Sector.     Las organizaciones pueden analizarse desde el Visor en forma individual tengan o no alguno de los  roles antes mencionados.

      © Copyright 2003-2016. procesos y presupuestos) no se incorporan en los análisis que  se hacen del sector. 7 de 39 . México.    Una organización puede pertencer a distintos sectores simultáneamente        3.. de C.    Guía de uso para el Visor de Gestión y Ranking  Empresa/Gobierno Por Resultados  2.  Como  cabeza  del  sector  puede  visualizar  los  “scorecards”  del  sector. Configurar a las instituciones que corresponda como Coordinadores de Sector    Una organización coordinadora de sector podrá visualizar los “scorecards” del  sector. sus elementos se incluyen  en  los  “scorecards”del  sector. Es necesario que seleccione primero el check de la columna "Pertenece al Sector" para  que se active el de la columna de "Cabeza de Sector". Configurar a las instituciones que correspondan como  cabeza de los diferentes sectores. Configurar el Sector al que pertenece una institución. e-Strategia Consulting Group S.     Una organización cabeza de sector por definición pertenece al sector.A. proyectos.        4. pero sus  elementos (objetivos.V.

               © Copyright 2003-2016.. de C. e-Strategia Consulting Group S. Configurar a los Ministerios que correspondan como coordinadores de cada una de las Agendas    Para  poder  administrar  una  agenda  intersectorial  se  debe  definir  la  organización  que  es  la  coordinadora de la misma. 8 de 39 . México.A.    Guía de uso para el Visor de Gestión y Ranking  Empresa/Gobierno Por Resultados  5.V.

  y dependieendo de la co onfiguración realizada para la  organizaación se tend drá acceso a las distintas capacidadess del Visor dee Gestión.. estrategias. 9 de 39 . tiene acceso a su  ningún sector  información propiaa y a las 4 perspectivas  Coord dinador de  Tiene laa sección de agenda inteersectorial en n la pestaña de plan  Agend da  estratéégico. Puede ver lla  información de las organización n de maneraa indvidual y por sector.A.. sin embarggo. aasí    como eel historial dee cada una d de las organizzaciones del sector. indicaadores y alin neación de laa agenda al n nivel  superioor  Perten nece al secto or  Al igul que la organ nización que no tiene rol.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Visor d de Gestión n – Uso en n nivel N1 1    En el nivvel “N1”. Su  información esta in ncluida en el consolidadoo del sector. S de C. Según su rol.     Ejemploo  de  pantalla  en  N1  para  p organizzaciones  que e  no  perten necen  a  un n  sector.  y  que  únicamente  puede vver sus propio os datos:      © Copy yright 2003-2 2016. así como el  historiaal de cada un na de las orgganizaciones del sector.V.  Coorddinador de  La orgaanización cueenta con los filtros de secctor y organización. sólo puede observar su  propia información n.    y  y no  son  coordinaador  de  age enda.  Cabezza de sector  La orgaanización cueenta con el filtro de secto or y organizaación. Su  sectorr  información NO se incluye en eel consolidad do del sector.  a d diferencia deel nivel “N0”. e-Strategia Consultting Group S.    Rol de la  C Capacidadess  Orrganización    No peertenece a  La orgaanización esttará seleccionada por deffecto. México. las organizaciones cabeza del sector y  coordinnadora del seector al que pertenece ppodrán visualizar sus  información tanto e en forma inddividual como consolidad da en su secttor. puede tener la caapacidad de aadministración de  los objeetivos. Puede ver  información de las organizacion nes de maneera indvidual.  Note  que  q NO  tiene  filtro  de  organización  o ni  de  sector.

S de C.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados    Ejemploo de pantallaa en N1 para una organizzación que e es coordinador de agend da.. 10 de 39 . En la im magen se señala el comb bo. una entidad d sólo será ccoordinadoraa de una ageenda.A. Solo se muestra la  sección  que  corresp ponde  a  la  agenda. TTípicamente. e-Strategia Consultting Group S.  a Note  que  tiene  un  combo  de  selección n  para  seleccionar  la  agenda  que está dessplegando.          © Copy yright 2003-2 2016..V. México. por  lo que el combo de sselección sóllo contendráá una sola oppción.

11 de 39 . México. Se señalan n los tres combos en  cuestiónn. S de C. al ser coordinador d de agenda.V. e-Strategia Consultting Group S. o bieen.. Note qu ue contiene vvarios comb bos de seleccción.  detalles de laas distintas p   © Copy yright 2003-2 2016.        En las sigguientes seccciones del documento see revisa los d pantallas del Visor. las tres  gráficas  correspondientes al con nsolidado dee la agenda sseleccionadaa. vverá en la paarte superiorr.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Ejemploo  de  pantallla  en  N1  paara  una  orgganización  q que  es  coord dinador  de  agenda  y  cabeza  c o  coordinaador de secttor.  Los priimeros dos p permiten  seleccionar el sectorr que se quieere observarr para ver el  consolidado o de todo el sector. filtrar  dentro  de  d un  secto or  a  una  orgganización  en  particular  para  ver  únicamente  el  e consolidado  de  la  organizaación seleccionada.A. Adem más.

  Incluye  todo os  los  objetivvos. estrateggias e  indicadores  vigenttes  en el  año para la aagenda.     La  gráfica  de  d barras  mostrará  m un  conteo  de  los  indicado ores  que  tieenen  sus  reesultados  actualizadoss  a  tiempo  (verde)  versus  los  quee  no  están  actualizados a s  en  el  período  que  corresponde e al día de  hoy (rojo). por lo  que el semáforo de la seección muesttra un 40% d de cumplimieento.  2. agruppados por fre ecuencia.    d pastel  reepresenta  el  cumplimien La  gráfica  de  nto  de  los  5    criterios.  Muestra  un  semáforro  que  correesponde  al  “porcentaje  “ de  actualizaación”  de  todos  los  in ndicadores  de  d los  objetivos  de  la  aggenda  actuaalizados  a  tie empo  de  accuerdo  al  último perío odo transcurrrido..  que  se  co onsideran  cumplidos (vverdes) de accuerdo a las siguientes reeglas:  1. Lo h os resultados deben ser  actualizado os hasta el díía 15 del  mes en curso para el período inmediato anterior.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Plan E Estratégico o de la Ag genda Intersectorial El scoreccard para el  plan estratéégico de la agenda interssectorial la integran 3 grráficos que mmuestran  el  estad do. Todos llos objetivoss vigentes tieenen al meno os 1 indicado or registrado o. Actualizació ón. Todos llos indicadorres vigentes tienen metaas ingresadass (no necesarriamente cerrradas)  5.  y  ya  y que  cada  criterio  cum mplido  equivvale  a  un  20 0%  . México.  4. Objetivvos. Todos llos objetivoss vigentes tieenen al meno os una  estraategia.    2.     © Copy yright 2003-2 2016.  porcentaaje  y  tipo  de  d elemento os  de  la  ageenda  que  tienen  cumpllen  con  la  carga  c de  información. S de C.  3. Estrateegias.    El semáforo en la parte  superior de esta sección n usa el crite erio de 85%  o menos en n rojo. Todos llos objetivoss vigentes esttán alineado os al nivel supperior. La agend da tiene al mmenos 1 objettivo de ciudaadanía vigente.A.  sólo  puede estar  en verde si ttodas las reb banadas de la gráfica están verdes.. Se  tienen  5  criterios  a  con nsiderar. e-Strategia Consultting Group S. Muestra el avancee y porcentajje de indicad dores. Carga de Información.V.    En el ejempllo sólo se cumplen 2 criterios (estrategias e indiccadores  en vverde) de los 5. El porccentaje de ccumplimiento o se determina como el número  de indicadorres que se acctualizaron aa tiempo / nú úmero total dde indicadorres. qu ue tienen  mación actuaalizada y así como el dessempeño de los mismos su inform     1. 12 de 39 . El visor considera estas fechas para marcar  un indicadorr como “no aactualizado”.

    Se  mueestran  dos  secciones  principales  p :  Carga  de  Información n  –  objetivo os‐.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Ejemplo:  Su upongamos  que  q el  día  de  d hoy  es  16  de  JUNIO  (después  de  la  fecha  límite  l de  actualización n).    Los estados  de indicado ores  son  los  que tengan  en  ese  mom mento  en el  sistema. ingrese aal Detalle de el Plan Estrattégico de  la Agenda Inntersectorial.  todo o  indicador  mensual  yaa  debe  de  tener  actuaalizado  Y  CERRADO  el  resultado  correspondie c ente  al  mes  de  MAYO.  Note  adeemás  que  laa  tabla  mueestra  los  encabezados en rojo cuando no se  cumple algu uno de los crriterios en geeneral.    Detalle e de Plan Estratégic co de la Agenda Inte ersectoria al   Para revvisar los dato os del plan see puede usarr el icono ( ) para ir a la pantalla de detalle.  Resumen  del  d plan  estratégico  mo ostrando  los  criterios  cumplidos  y y no  cumplidos  por  caada  objetivo o.  Para  ver  cuáles de esstos indicadoores realmen nte están enn verde a la ffecha.    Esta  sección n  NO  se  caalifica  con  un  u semáforo o  global.  Muestra  un u conteo  del  estado  (ssemáforo  dee  desempeño o)  a  la  fechaa.     e ejemplo  ilustrado..  cuenta  c el  nú úmero  de  inndicadores  que  q actualm mente  tienen n  estado  verde..  estén  o  no  atrasados.  por  p lo  que  es  importaante  interpretar  cada  una  de  lass  3  gráficass  (carga.  actualización  y  desemp peño)  a  la  vez  para  leerr  correctame ente  la  situaación  que  guarda  g el  plan.  Es  decir. e-Strategia Consultting Group S. México.    © Copy yright 2003-2 2016.  aunque  muestra  m un  39%  3 de  indiccadores  en  VERDE.. El nú úmero de  encabezados  en  rojo  co orresponde  a  las  reban nadas  en  rojjo  de  la  grááfica  de  pasttel  en  la  pantalla anterior. 13 de 39 . es decir.  En  esta  fecha.  Actualizzación  –  Indicadoores y Desem mpeño de Ind dicadores.  amarillo. Carga  de  In nformación  – – Objetivos.  de  d otra  form ma  se  consid dera  “NO  ACTUALIZAD DO”. rojo. en ccambio hoy ffuera 2 de JU UNIO.  Si.    3.  es  solo  la  grááfica  informaativa  del  desempeño a través del conteo de lo os indicadorees según su ccolor actual. po or lo que la ggráfica de  DESEMPEÑO O. addemás de mo ostrar una reebanada de  la gráfica en n gris oscuro para los  indicadores  que  tienen  metas  cerrradas  (pero  sin  resultad dos). Desempeño o.  see  observa  en Utilizando  el  n  la  gráfica  de  ACTUALLIZACIÓN. están mo ostrando  un estado verde realmeente actualizado a la fech ha. indicaddores con resultados cerrrados en  ABRIL se considerarían  actualizadoss correctameente (en verde) porque  aún no ha p pasado la  fecha límite de actualizaación (15 de ccada mes). la tootalidad de ssus 49 indicaadores NO han sido actu ualizados.  de  los  Indicadores. S de C.  qu ue  en  la  agenda..  y  gris  claro  para  aquellos  indicadores que aún no han cerrado sus metas.V.  V no  es  confiable.A.    1.

S de C. México.  Al  seleccio onar  ( )  mu uestra  el  detaalle  de  un  in ndicador  en  particular. 14 de 39 .    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados      2. Actualizació ón –Indicado ores.  con  sus  s diferentees  atributos. La gráffica de Porce entaje de inddicadores  verd des solo inclu uye aquellos indicadoress que ya tieneen metas definidas.  En  esta  listta  se  muesttran  todos  lo os  indicadorres  de  la  agennda  intersecctorial.  loss  no  actualizados  a  tieempo.  © Copy yright 2003-2 2016. Muestraa tres secciones:    Gráffica  de  Actualización  de  d Indicadores  de  la  Agenda.  A Graafica  el  númmero  de  indiccadores  actualizados  a  tiempo.     Listaado  de  los  iindicadores.     Gráffica de Porceentaje de ind dicadores verdes..  Las  L columnaas  que  apareecen  en  el  liistado  se  pueden configurrar con el ico ono ( ).  y  el  total  de  indiccadores.A. e-Strategia Consultting Group S.V. parra visualizarloos comparattivamente.

S de C.A.V. México.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados      © Copy yright 2003-2 2016. e-Strategia Consultting Group S.. 15 de 39 .

e-Strategia Consultting Group S. es possible trabajarr con los elementos de laa agenda en el año selecccionado.  estraategias  e  in ndicadores. S de C.  Se  podrán  realizar  alineacio ones (Conexiones) de ob bjetivos con  las estrategiias de nivel ssuperior. México. 16 de 39 .  editar  o  borrar  obje etivos.A. Dettalles adicionales del  funcionaamiento de eeste tipo de pantallas pueden ser revvisados en la guia operativa        © Copy yright 2003-2 2016.V.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Admin nistración de una Ag genda Inte ersectoria al En  caso  de  ser  adm ministrador  de  d la  agendaa  intersectorrial.  es  posib ble  usar  el  icono  (   )  desde  la  pestaña  de plan Estratégico quee aparece a  la derecha d del filtro Age enda Intersecctorial para  entrar al  dor de objetiivos y elementos asociad localizad dos para haceer los ajustess requeridoss        Una vez  en el localizzador..  se  puedden  agregarr.

. el visor permitte visualizar los distintoss “scorecardss” de una  organizaación.     Haciendo  uso  del  selector  ( )1  puede  ocultar  laas  gráficas  de  la  agenda  para  visualizar  v exclusivaamente las d del sector.    Al    seleeccionar  un  sector. haga las selecciones correspondiientes en  los filtroos de sector yy organizació ón.  del visor que se esté consultand © Copy yright 2003-2 2016.         Al  seleccionar  un  filltro  de  organización  o  sector.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Uso de el Visor de e Gestión para secttores y org ganizacion nes Como see describió een la sección  anterior. el filtroo Organizació ón se presentta y todas las organizacio ones que pertenecen  al sectorr se incluyenn en el filtro. dependiendo o de la  pestaña d do..V. e-Strategia Consultting Group S.  o de  un sector y  el detalle de otras orgaanizaciones q que pertenecen a un  sector si la  organizaación es cabeeza de sector o coordinadora del missmo. Proocesos. ell filtro de Orgganización no esta preseente. Por defecto la opción To odos(as) queda seleccion nada. orrganización o o sector/orgaanización seleccionadas.A.  se  afeecta  el  resulltado  de  las  demás  pesttañas  del  visor (Prroyectos. S de C.     1 or  ( )  está d  El selecto disponible en diistintas pestaña as para ocultar o mostrar distiintos elementoss. 17 de 39 . Presu upuesto de Inversión).    La  sección  de  organ nización  o  sector/organ s ización  de  la  pantalla  presenta  las  3  gráficas  de  Plan  Estratéggico correspo ondientes a la selección rrealizada en los filtros. México.     Al selecccionar un secctor.    Para acccesar los “sco orecards” dee sectores u o organizacion nes.      Si no hayy sector seleeccionado.  el  filtro  de  orgaanización  see  ajusta  paraa  que  solo  tenga  dispo onible  las  organizaaciones que pertencen al sector o son n cabeza del mismo.

 Todos lo os objetivos vvigentes tiennen al menoss una  estrategia. Carga  de  In nformación. Todos lo os objetivos vvigentes tien nen al menoss 1 indicadorr registrado.    En el ejempllo sólo se cumplen 3 criterios (Estrategias.  Incluye  todos  los  objettivos. Actualizació ón. e-Strategia Consultting Group S. 18 de 39 . S de C.  sólo  puede estar  en verde si ttodas las reb banadas de la gráfica están verdes.  para  cada  persepeectiva del missmo.  2. Muestra un semáforo o que corresp ponde al “po orcentaje de actualizació ón” todos  los  indicado ores  de  loss  objetivos  de  nivel  1  a  tiempo  de  acuerdo o  al  último  período  © Copy yright 2003-2 2016. Se  tienen  5  criiterios  a  con nsiderar. México. Todos lo os indicadorees vigentes tienen metass ingresadas (no necesariiamente cerrradas)  5. Objetivo os. Objetiivos y Alineación en verd de) de los  5. Todos lo os objetivos vvigentes estáán alineadoss al nivel superior.  La  entidaad  tiene  al  menos  1  ob bjetivo  en  cuatro  c persppectivas  distintas  del  “Balance ed Scorecard d”.    2.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados      Al selecccionar ( ) muestra el d detalle de la sección del sector u organización.    La gráfica de e pastel reprresenta el cumplimiento de los 5  critterios. solo consid dera objetivoos.. estrategias e indicadores de nive el 1 (N1):    1. Estrateggias. que consideran cu umplidos  (verdes) de aacuerdo a las siguientes reglas:  1.  y  ya  y que  cada  criterio  cum mplido  equivale  a  un  20%. por lo quee el semáforo o de la seccióón muestra un 60% de cumplimiento o. Note la ddiferencia con respecto aal criterio de la agenda.    El semáforo en la parte  superior de esta sección n usa el crite erio de 85%  o menos en n rojo.A.V.  estrate egias  e  indiccadores  estrratégicos  vigentes en el año para lla institución n o sector quue se esté vissualizando.  4. Esto es.  3.     Las  gráfficas  del  Plan n  Estratégico o  muestran  un  resumén n  de  estado  del  plan  esstratégico.

  además  de  mostrar  una  rebanada  de  la  gráfica en gris oscuro para los indicadores que tienen metas cerradas (pero sin resultados).  estén  o no  atrasados.   Si. Para ver  cuáles de estos indicadores realmente están en verde a la fecha. por lo que la gráfica de  DESEMPEÑO.  de  otra  forma  se considera  “NO  ACTUALIZADO”. es decir.  rojo. no es confiable.  amarillo.A. en  cambio  hoy  fuera  2  de  MAYO.. Los resultados deben ser  actualizados hasta el día 15 del  mes en curso para el período inmediato anterior. El visor considera estas fechas para marcar  un indicador como “no actualizado”.     Ejemplo:  Supongamos  que  el  día  de  hoy  es  16  de  MAYO  (después  de  la  fecha  límite  de  actualización).  cuenta  el  número  de  indicadores  que  actualmente  tienen  estado  verde.    Los estados  de indicadores  son  los  que tengan  en  ese  momento  en el  sistema.     © Copyright 2003-2016. Desempeño. de C. México. y  gris claro para aquellos indicadores que aún no han cerrado sus metas. aunque muestra aun 39% de indicadores en VERDE.  que  en  la  agenda la totalidad de sus 49 indicadores NO han sido actualizados.    Guía de uso para el Visor de Gestión y Ranking  Empresa/Gobierno Por Resultados  transcurrido.  Es  decir. que aún tengan abierto el  período MARZO‐ABRIL  se  considerarían  actualizados  correctamente  (en verde) porque  aún  no ha pasado la fecha límite de actualización (15 de cada mes).     Utilizando  el  ejemplo  ilustrado.  Muestra  un  conteo  del  estado  (semáforo  de  desempeño)  a  la  fecha.     La  gráfica  de  barras  mostrará  un  conteo  de  los  indicadores  que  tienen  sus  resultados  actualizados  a  tiempo  (verde)  versus  los  que  no  están  actualizados  en  el  período  que  corresponde al día de hoy (rojo). e-Strategia Consulting Group S.  todo  indicador  BIMESTRAL  de  nivel  1  ya  debe  de  tener  actualizado  Y  CERRADO  el  resultado  correspondiente  al  bimestre  MARZO‐ABRIL.  En  esta  fecha.    3.  El  porcentaje  de  cumplimiento  se  determina  como  el  número  de  indicadores  que se actualizaron a tiempo / número total de indicadores. están mostrand un  verde “actualizado”.  es  solo  la  gráfica  informativa  del  desempeño a través del conteo de los indicadores según su color actual.  de  los  indicadores  del  sector  o  la  entidad. la gráfica  de actualización de Indicadores presenta la sección del Plan Anual Comprometido (PAC)  donde se  informa cómo se encuentra el plan de una organización. 19 de 39 . ingrese al Detalle del Plan Estratégico de la Agenda Intersectorial.V.  se  observa  en  la  gráfica  de  ACTUALIZACIÓN. indicadores  con resultados cerrados sólo hasta el bimestre ENERO‐FEBRERO.     Esta  sección  NO  se  califica  con  un  semáforo  global.    Nota: Al tener seleccionado en el filtro una organización en lugar de un sector completo.  por  lo  que  es  importante  interpretar  las  3  gráficas  (carga.  actualización  y  desempeño) a la vez para leer correctamente la situación que guarda el plan.

México. S de C.    © Copy yright 2003-2 2016.  solo  desde e  el  nivel  “0” (“N‐‐cero”)..  Comprrometido      Todavíía no se captturado la fecha real del h hito. ni se ha    cumpliido su fecha comprometida.V. se realiza en la  sección  de  Planes  Anuales.  A acccesible  desdee  la  sección  Seguimientto  y  Control.   La fech ha comprometido ya passo y no hay fe echa real    capturrada  Sólo see muestra cu uando ya se ccapturó la feecha real del  Feccha  hito      Nota: Laa actualización de la “Feecha Compro ometida” y laa “Fecha Reaal” de los plaanes.A. e-Strategia Consultting Group S.. 20 de 39 .    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados        Anual  Plan A Muestrra informació ón sobre este hito del Plaan Anual.

    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Proyec ctos . México. ambas con 5 ggráficas por sección: Carrga de Inform mación. para llas 3 gráficass de desemp peño se EXCLLUYEN a los proyectos en n fase de  Antepro oyecto. finalmmente.  Cierre  y  Complettados.         Las 5 differentes gráfficas muestraan lo siguiente:  © Copy yright 2003-2 2016. y Cancelado.. S de C. Actualización  y tres paara Desempeeño. Para la  gráfica d de carga de  información n se excluyen n a los proyeectos en fasee de Anteprooyecto y Can ncelados.de Inversión y de Gastto Corrien nte En  la  p pestaña  de  Proyectos. Congelado. 21 de 39 .  para  la  gráfica  de  actualizaciión  sólo  see  considerann  a  los  pro oyectos  en  Ejecución. Sólo se incluyen loss proyectos vvigentes en  el conteo dee las gráficass.  se  s muestran n  dos  seccioones  princip pales:  Proyectos  de  Invversión  y  Proyecto os de Gasto Corriente.A.V. e-Strategia Consultting Group S.

 Cierre y Completado.     Al dar clic ( ) muestra el Detalle de Proyectos de la sección que se seleccione.     Los resultados de todos los indicadores del proyecto deben estar actualizados hasta el  último periodo transcurrido en los primeros 5 días del siguiente mes.  congelado  o  cancelado. También se tomará en cuenta que todos los hitos del proyecto  cuya  fecha  comprometida  sean  del  mes  pasado  (o  meses  anteriores)  deben  tener  sus  Hitos Cumplidos. México.  Para  el  cálculo  de  esta  sección  sólo  se  incluyen  los  proyectos  en  fase  de   Ejecución. Para el cálculo de este semáforo se excluyen los proyectos en fase de   Anteproyecto.A.  Este  criterio  no  se  tomará  en  cuenta  cuando los proyectos se encuentren en fase “Completado”. e-Strategia Consulting Group S.    © Copyright 2003-2016.     Descripción del proyecto   Líder de Proyecto   Patrocinador Ejecutivo   Beneficios cualitativos   Tipo de Beneficiario   Resumen Ejecutivo    Fecha de inicio y fecha de fin no sean iguales    El porcentaje se determina como el número de proyectos que cumplen con los 7 criterios /  Número total de proyectos incluidos (ambos con las exclusiones del caso).  Para  Muestra  el  estado  del  Avance  Físico  Ponderado.    Guía de uso para el Visor de Gestión y Ranking  Empresa/Gobierno Por Resultados  1.    La  última  fecha  de  actualización    del  proyecto  así  como  también  la  actualización  del  resumen  ejecutivo  de  al  menos  hace  30  días. Carga de Información.    El porcentaje de cumplimiento se determina como el número de proyectos que cumplen con  los  4  criterios  /  Número  total  de  proyectos  vigentes  excluyendo  ANTEPROYECTOS  y  CANCELADOS.  Avance  Financiero  Ponderado y el estado de los Indicadores de los proyectos.  Cuando  un    proyecto  que  tenga  todos  sus  hitos  cumplidos. Desempeño.   El presupuesto devengado debe estar actualizado hasta el mes previo en los primeros 5  días del siguiente mes.  Congelado  y  Cancelado.     2. Actualización. Muestra el semáforo de acuerdo a los siguientes criterios.  La  poderación  se  hace  usando  el  costo  total  del  proyecto. Se excluyen aquellos cuya fase es  anteproyecto.  Muestra  el  semáforo  conforme    a  los  criterios:  Los  siguientes campos deben contener información  (Datos Básicos).     3. en los primeros  5 días del siguiente mes.   El avance físico del proyecto debe estar actualizado hasta el mes previo.V.    Dependiendo del tipo de configuración general que tenga el sistema se incluirá o no el Tipo  de Beneficiario en este criterio.  deberá estar en fase Completado. de C. 22 de 39 . En caso de proyectos marcados como “Completados”. ya sea Proyectos de  Inversión o de Proyectos de Gasto Corriente.. el avance físico  debe  de  estar  al  100%.

  En  la  pantalla de  ejemplo. Listado dee los proyecctos con los ccriterios los  cuales se m muestra si  cumple o no o cumple..V.    1.A.  Mueestra  los  critterios  que  cu umplen/no  cumplen. Listado de los proyecto os.  el  seleector  ( )  y  el  botón  Ocultar/Most O trar  en  conjunto  con  lass  casillas  selectoras. Resumen  de el  estado  acctual  de  Proyectos.   La lista perm mite hacer ajjustes que pe ermiten mosstrar distintaas vistas de los proyectos usando  el  filtro  de  fase. loss proyectos d desde el pun nto de vista  de carga de  información n y actualización. en este ccaso porque  el total de lo os proyectoss en planeación son 54. yy sólo 53  de ellos  cum mplen con ell criterio. S de C. México. e-Strategia Consultting Group S.    2.    © Copy yright 2003-2 2016.  c por fase. Los  números  en n  rojo  son  lo os  criterios  que  no  estáá  cumpliendo  un  grupo  de  proyecto os. 23 de 39 . p para que el listado de proyectos mueestre los pro oyectos y dattos que se deeseen en  pantalla.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Detalle e de Proye ectos   Esta diviidida en dos secciones prrincipales: Reesumen del estado actuaal de  proyecctos y listado o de  proyectoos.   Al seleccionaar ( ) muesstra el detalle de un proyyecto en partticular. el  53 rojo que  aparece en  la columna  1 de Carga  de Informacción para  proyectos en n planeación n significa quue NO todos los proyecto os en fase dee planeación cumplen  con el criterrio.  Al posicionar el cursor so obre ( ) se mostrará una nota de la información n faltante o eel criterio  de actualización no cumplido del pro oyecto correspondiente.

A.  con  tres  gráficas  cada  uno:  Carga  C de  Infformación..V.  Actualización A n  y  Nivel  dee  Salud. y ocultan ndo  proyecto os seleccionaados con la ccasilla  Proces sos   La  pestaaña  de  Proce esos  muestrra  dos  seccio ones:  Processos  Sustativoos  y  Procesos  Adjetivos. S de C. Carga  de  In y porcentajee  de  cumplimiento  confforme  al  siguiente criiterio:      Los siguientees campos deben conten ner informacción:   Descrip pción del Pro oceso  © Copy yright 2003-2 2016. 24 de 39 .        nformación.  Tod dos  los  datoss  son  de  procesos vigentes en n el año actu ual.  Muestra  el  semáforo  y  1.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Ejemplo o del listado d de proyectoss con conjunto alternativvo de column nas de detalles. México. e-Strategia Consultting Group S.

. Nivel  de  Salud.    Detalle e de Proce esos Se muesstran dos seccciones princcipales:  1.   Muestraa el  semáforo  de acuerd do  a todos  lo os procesos  vigentes quee tengan  evaluada  su  s importancia/desemp peño  y/o  estén  classificados  co omo  processos  “no  implementados” vs. 25 de 39 .  S Muesstra  la  cantidad  de  procesos  p comatosos.  El  nivel  de  salud  es  e el  porcenttaje  entre  lo os  NO  comaatosos  vs. Resumen  R dee  los  processos  del  ministerio  u  organización n equivalentee (del tipo que se haya eescogido la seección).    2. S de C. Actualizació ón.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados   Producctos / Servicio os del procesos   Responnsable del Proceso   de inicio y fecha de fin no Fecha d o sean igualees    El  porcentaje  p see  calcula  co omo:  Númerro  de  proceesos  que  cummplen  con  todos  t los  crriterios  /  Núm mero total dee procesos. Lisstado de los  procesos con los criterio os donde se  muestra si ccumple o  no cumple. el to otal de proce esos.  no  comatoso os  y  no  implementados.A. e-Strategia Consultting Group S. A Al seleccionaar ( ) muesstra el detalle de un procceso en partiicular  Al  posicionaar  el  cursor  sobre  ( )  de  d un  proceeso  se  mostrrará  una  notta  de  la  info ormación  faltante o la actualizació ón no cumplida del proceeso correspondiente. Resumen  del  estado  actual  a de  Procesos. México.  ya  sea  procesos  sustantivvos o adjetivvos.V.  el  total  de  procesos.    Al  selecccionar  (   )  se  muesstra  el  detalle  de  la  seección  que  se  seleccion ne.    2. Listado de p procesos.    3.        © Copy yright 2003-2 2016.

     de Tipo de G El filtro d Gráficas solo esta disponible para los Sectores..    Si todos los valores d del presupueesto son iguaales a 0 se muestra el pie e en gris con la leyenda NNo Data..              © Copy yright 2003-2 2016. México.    organización  o  sector/o organización seleccionados en el filtro o. S de C. e-Strategia Consultting Group S.A.    Es posib ble usar el selector ( ) ppara seleccionar los presu upuesto que se quiere occultar o mosttrar    Vista  Coonsolidado  del  d sector.    La inform mación de loos techos preesupuestaless se muestran por organiización y con n gráficas de pie para  mostrar   un  consolid dado  de  cadda  uno  de  lo os  presupueestos  o  bien  una  gráficaa  de  desglossado  por  organizaación.V.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Presup puesto de e Inversión n   En  estaa  pestaña  se  muestrran  los  teechos  presu upuestales  del  sector. 26 de 39 .  Muestra  M un  análisis  de  los  techos  presupuestal p les  por  cadaa  tipo  de  presupu uesto y cómo o se distribuyyen entre lass distintas en ntidades que participan een el sector.

  Graafica  los  montos  m desgglosados  enn  una  solaa  gráfica  tridimen nsional para tener una vista rápida dee cómo se vaan gastando los presupue estos en el sector.          uede filtrar por organizacción para verr únicamentee esos datos  Al igual que en la anterior. 27 de 39 .      © Copy yright 2003-2 2016.. S de C.A. Se  pueden utilizar los fiiltros para esscoger los prresupuestos o ver entidad por entidaad.V. se pu graficados. e-Strategia Consultting Group S.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Vista  D Desglosado  por  organiización. México.

  Si se requieren ver los datos de un ministerio coordinador.     Sectores y Organizaciones   Por defecto.      Historial    El historial (use el botón Historial en la pestaña de Plan Estratégico para accesarla) permite visualizar  la  información  de  los  “scorecards”  de  cada  una  de  las  dimensiones  o  variables  para  todas  las  perspectivas en  forma global a partir  de valores  almacenados previamente en  el sistema para una  organización.  Esto  es.  el  filtro  de  Organización  muestra  todas  las  organizaciones  (ministerios) para visualizarlo independientemente de si estos son parte de un sector o no. de C. e-Strategia Consulting Group S. al no pertenecer estos a ningún sector.    Guía de uso para el Visor de Gestión y Ranking  Empresa/Gobierno Por Resultados  Visor de Gestión – Uso en nivel N0    Si  se  accede  desde  “N0”. siempre se tendrá una agenda seleccionada.  o  las  organizaciones de un sector.     Si  el  sector  no  esta  seleccionado. dejando el filtro de “Sector” sin escoger ninguno en particular..  cualquiera  de  las  organizaciones.  podrá  escoger historiales para cualquier día a partir de la fecha de instalación de la versión 14.  Agenda Intersectorial   Por defecto.  el  filtro  de  organización  cambia  para  mostrar  las  organizaciones  que  pertenecen al sector.         Los detalles de las pestañas son las mismas que se dieron en la sección previa de este manual.  será  posible  visualizar:  cualquiera  de  los  sectores.0    Existe un selector que permite cambiar las secciones y columnas que se muestran en la tabla.  © Copyright 2003-2016. Las agendas solo estan disponibles desde  la pestaña de Plan Estratégico y solo en el nivel “N1” en la organización coordinadora de la agenda  será posible hacer la administración de la misma    Al seleccionar ( ) se muestra el detalle de los objetivos e indicadores de la agenda intersectorial  seleccionada. el Visor en “N0” no muestra ninguna selección en los filtros de Sector y Organización. Procesos o Presupuesto de Inversión. Proyectos.V.     Diariamente  GPR  calcula  los  valores  y  los  almacena  para  su  uso  en  esta  aplicación.  Si  se  selecciona  un  Sector. México.     Mientras  no  se  seleccione  un  sector  u  organización  solo  se  tiene  acceso  a  la  información  de  las  agendas.A.  o  las  agendas  intersectoriales  vigentes  en  el  año  actual  desde  cualquiera  de  las  4  perspectivas: Plan Estratégico. 28 de 39 . se  deben seleccionar directamente.

29 de 39 .V.A.  solo  se  pueden  consultar  los  os de su prop histórico pia entidad. S de C..        © Copy yright 2003-2 2016. México.  En  casso  contrario o. e-Strategia Consultting Group S.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Las entid dades disponibles depen nden del secctor seleccion nado. si el usuario está aautentificado o en una  entidad  coordinado ora  o  cabezaa  de  un  secctor.

S de C.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Rankin ng    Es  una  aplicación  que  genera  3  distintoss  “rankings””. solo un seector. el “Índice dee Gestión Op perativa de PProyectos  de Inverrsión” (IGOP‐‐I).    La  aplicación  está  disponible  d t tanto  en  loss  observatorrios  de  todo os  los  nivele es  como  en  el  nivel  operativvo. y el “Índicce de Gestión Operativa de Proyecto os de Gasto C Corriente (IGOP‐G).   Menú de un observato orio (Sección Seguimiento y Control)      M Menú de una erativa (Seccción Gestión de la Unidad)  a unidad ope     © Copy yright 2003-2 2016. México.  cabeza  o  coordinad dor).. e-Strategia Consultting Group S.V. 30 de 39 .A.  Dependieendo  del  nivel  (N0/N1//N2/N3/N4)  y  de  la  con nfiguración  de  una  entiidad  con  respectoo  a  un  secto or  (participante.  basados  en  e 3  índice es  para  las  distintas  organizaaciones: El “ÍÍndice de Gestión Estratéégica” (IGE).  serán  las  organizaciones  visibles  en  la  aplicació ón (solo una organización n. o vario os sectores).

México.  ANUALES.  CUATRIMESTRALES: Meta y resultado  del período del tercer cuatrimestrales se consideran  las metas y resultados del segundo cuatrimestre (MAY‐AGO).    Guía de uso para el Visor de Gestión y Ranking  Empresa/Gobierno Por Resultados  Métodos de cálculo de los índices. de C.V.     Cuando una institución NO está vigente para el período solicitado del IGE o cuando no tiene ningún  indicador aplicable para un período.  TRIMESTRALES: Meta y resultado del período del tercer trimestre (JUL‐SEP). se le  otorgan 100 puntos. el IGE de  ese período se considera N/A o vacío. En el caso de las entidades coordinadoras.  se  considerarán  a  todos  los  indicadores.    En un período dado. Cuando un indicador cumple con su meta o la supera. para el  cálculo.  ya  que  éstos  todavía no pueden tener resultados para ese período. se considera que éste no existe.   I. no es cero. no considera  a sus suborganizaciones de niveles inferiores).    © Copyright 2003-2016. Si se trata de obtener el IGE para NOVIEMBRE  de  algún  año  dado. hasta un mínimo de 0 puntos (no hay puntajes negativos). sino “No  Aplica” (N/A) o vacío.  Índice  de  Gestión  Estratégica  (IGE).     Ejemplo. su IGE se  calcula como una combinación de los indicadores de la agenda intersectorial que coordinen (con un  peso de 30%) y los indicadores de nivel N1 propios y de TODAS sus instituciones coordinadas (con un  peso de 70%).     ∑ IGE    Donde:  Pk=La puntuación dada a cada indicador considerado para el IGE.  porque  el  resto  de  los  indicadores NO pueden participar todavía en el IGE.     Por ejemplo.    En un período dado. se le otorgan puntos de acuerdo a qué tan alejado está de la  meta.  excepto  a  los  ANUALES..  dado  que  Noviembre no puede ser calculado aún.     Si en un período dado no existe ningún indicador que se pueda considerar para el cálculo. Sólo se considera el primer semestre (ENE‐JUN).  El  IGE  se  calcula  EXCLUSIVAMENTE  considerando  a  los  indicadores de los objetivos del nodo organizacional que se está consultando (es decir. NO se consideran.  SEMESTRALES.  a  los  indicadores  con  periodicidad  MENSUAL  y  BIMESTRAL. El IGE de un nodo organizacional se  da como el promedio de los puntos de sus indicadores para un período dado.A. sólo se considerarán.  n=El número de indicadores considerados en el índice. es decir  NOVIEMBRE como tal. 31 de 39 .  BIMESTRALES:  Meta  y  resultado  del  período  del  quinto  bimestre  (SEP‐OCT). e-Strategia Consulting Group S. el resultado y meta que se toman son los últimos que pueden estar cerrados.  para  un  IGE  de  NOVIEMBRE. es decir.     El cálculo del IGE para un período dado se calcula de acuerdo al porcentaje de avance con respecto a  la meta de cada indicador en el período. cuando no la logra. si se trata de obtener el IGE para Febrero de un año dado.  se  considerarían  las  metas  y  resultados  de  los  siguientes  períodos para cada tipo de indicador:    MENSUALES: Meta y resultado del período 11. solo se consideran los indicadores que para ese período ya deberían de tener  resultados/puntuación.

     Para calcular el promedio MULTIPERIODO que se presenta en la pantalla del histórico. se otorgan 100 puntos. se otorgarán  solo  80  puntos.  para  un  indicador de banda de tolerancia de “Presupuesto devengado”.A. y el resultado es de 1000.   Para indicadores de banda de tolerancia. se otorgan 100 puntos. si se pide el  IGE para JULIO. dado que se logró reducir  MAS de lo planeado.   Para  indicadores  continuos:  Se  otorgan  puntos  según  el  último  resultado  registrado  en  el  año contra la meta del período solicitado. se penaliza de la siguiente manera:   Para  indicadores  discretos:  Se  otorgan  CERO  puntos  en  el  período. si el número de usuarios.  donde  X  es  el  porcentaje  de  avance  con  respecto  a  la  meta.  Períodos  en  donde no existan indicadores aplicable no cuentan para el promedio. de manera que el mínimo de puntos son 100.    Si un indicador NO está actualizado en el período solicitado.    Para los puntos otorgados. si se devengaron sólo 200 MDD (80% de la meta). si una institución  tiene  únicamente  indicadores  bimestrales  para  un  año  dado.  se  le  otorgan 100 puntos. Si  no lo cumplió. dado que se superó la meta.  si el  resultado está  por debajo  de la  meta.  para  un  indicador  “Número  de  usuarios  sin  registro”.  Si  se  devengaron  350  MDD  (140%  de  la  meta). llegó a  2200 en  lugar  de  los  2000 planeados. se consderan  sólo  los  períodos  en  los  cuales  la  institución  tiene  indicadores  aplicables  al  mismo.  se  otorgan  CERO  puntos  para  ese  indicador en cuestión.  si  la  meta  del  período  es  2000  funcionarios. se toma la meta acumulada de  JULIO y el último valor registrado en el año.  se  otorgarán  200‐140=60  puntos. se otorgan puntos de acuerdo al porcentaje de avance con respecto a la meta  acumulada  al  período  si  es  continuo. e-Strategia Consulting Group S. Por ejemplo.  el  IGE  de  ENERO  estaría  vacío  (calificando como un No Aplica). entonces  sólo se otorgan 75 puntos. No puede haber  puntajes negativos. entonces se otorgan 200‐110=90 puntos. para un indicador continuo.  la  meta del período es reducir hasta 2000.  para  un  indicador  “Número  de  funcionarios  capacitados”. y la meta para el período era  haber devengado 250 MDD.        © Copyright 2003-2016.  si  se  tiene  un  indicador  DISCRETO  sin  actualizar  para  el  mes  de  JULIO.  Esto  es. entonces se otorgan  puntos  de  acuerdo  a  la  siguiente  fórmula:  200‐X. Si no logró reducir el resultado debajo de la meta. si se supera la meta. de C. y se capacitaron a 2500.  o  del  período  si  es  discreto.   Si  un  indicador  es  DESCENDENTE  y  cumplió  con  la  meta  o  logró  reducirla  aún  más. Si  en lugar de esto sólo se capacitó a 1500. como sólo se logró un 75% de la meta. Ejemplo. los indicadores anuales sólo entrarán en el cálculo del IGE cuando se seleccione el mes de  DICIEMBRE de un año dado. y no contaría para el promedio. Sin embargo. se consideran de la siguiente forma:   Si es un indicador CRECIENTE y cumplió con la meta o la superó. México. y no se ha registrado el resultado de JULIO.  Ejemplo.  Por  ejemplo. se le otorgan 100 puntos. de manera que afecta fuertemente al promedio general y por tanto al  IGE. como  se está  10%  por encima  de  la  meta  (cumplimiento en GPR de 110%). se otorgan puntos de acuerdo  a  la  fórmula  de  indicadores DESCENDENTES.    Guía de uso para el Visor de Gestión y Ranking  Empresa/Gobierno Por Resultados  Esto es.  se  otorgan  puntos  de  acuerdo  al  criterio  para  indicadores  CRECIENTES.V. 32 de 39 .  entonces.    Por  ejemplo..

 A los proyectos que tengan más  avance del planeado para un período dado. e-Strategia Consulting Group S.000. México.5  ABRIL  90% 80% 88. el puntaje de cada período es:  í 100  í   El IGOP total de una institución para un mes dado es el promedio de los puntajes de cada proyecto:    ∑   Donde:  n= Número de proyectos vigentes en el período.000 0.84  Proyecto 2  100 3.A. Esquemáticamente. Para un proyecto que tenga  menos avance del planeado.V. de C.333  33. se le otorgan 100 puntos. CANCELADOS o en ANTEPROYECTO.555  48.89   Es decir. Se excluyen también proyectos CONGELADOS.  se  utiliza  el  avance  físico  REAL  de  los  proyectos  al  período solicitado versus el avance físico planeado a ese período.  Índice  de  Gestión  Operativa  de  Proyectos  para  proyectos  de  Inversión  (IGOP‐I)  o  Gasto  Corriente  (IGOP‐G). se excluyen proyectos que aún no hayan  iniciado. Esto es.111  7.33 Proyecto 3  65 1.000  0. se presenta la siguiente tabla:  Puntos  Puntos IGOP SIN  Proyecto  Costo Total  Peso relativo  IGOP  PONDERAR  ponderados  Proyecto 1  88  5.    P=Puntos obtenidos por cada proyecto vigente.385    © Copyright 2003-2016.000..000.215=89.  Para  el  cálculo  del  IGOP.33+7. supongamos que se tiene un proyecto con los siguientes datos:    Avance Físico  Mes  Avance Físico REAL  Puntos IGOP  Planeado  ENERO  45%  50%  100  FEBRERO  60%  60%  100  MARZO  80%  70%  87.    En  un  portafolio  de  proyectos  en  donde  al  menos  uno  de  los  proyectos  tenga  un  COSTO  TOTAL  mayor a cero. 33 de 39 . se otorgan tantos puntos como porcentaje de avance con respecto a la  meta tenga.84+33.    Guía de uso para el Visor de Gestión y Ranking  Empresa/Gobierno Por Resultados  II.000 0.215 IGOP TOTAL DE LA INSTITUCION: P1+P2+P3=48. se ponderan los puntos de TODOS los proyectos de acuerdo al COSTO TOTAL relativo  que  tenga cada  proyecto  con respecto al  COSTO  TOTAL  de todo  el  portafolio  de proyectos que  se  incluyan en el IGOP.    Para ejemplificar.

    o  por  organización  o para  un  periodo (mes y año) determinad do. La  aplicaación  le  perrmite  generaar  los  indices  para  todo os  los  sectores.     Puede consultar el d detalle del cáálculo de cadda IGE presionando el ico ono ( ).. En eel detalle se  muestraan todos los iindicadores invoucrados en el cálculo o del IGE que e se presentaa en pantallaa.  y  los  meses  a  futuro n no se pueden n seleccionarr. porque ssus resultado os no se cerrrarán sino h hasta el día 1 15 del siguiente mes. Un IG GE en ROJO indica que el IGE está peenalizado  porque aal menos uno de sus indicadores no está actualizzado para el período soliccitado.     © Copy yright 2003-2 2016.  por  eso  la  herramieenta  mostrará  en  rojo  el e mes  en  cu urso  en  el  filtro  de  selección.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Uso de e la aplica ación.    En  la  figgura  se  pued de  ver  la  columna  de  ind dicadores  to otales  versuss  indicadoress  considerad dos  en  el  período. y  el resto de las institu uciones del ssector apareccen en letra normal.         Note qu ue estos indicces correspo onden la fech ha seleccionaada para cad da organizaciión. S de C.    Puede consultar los IGEs de nodos organizaccionales de n nivel inferior presionando o el icono ( ).    Dentro d de cada sector. en o orden alfabé ético. de acuerdo o a su frecueencia de med dición. usando  los datos  existentes en el sisteema de los in ndicadores o o proyectos. El IGE deel mes en  curso NO O es definitivo. o hasta el mes en cursso.  es  posible  consultaar  el  valor  histórico  guardad do en las fecha de  Corte e Oficial de  cada mes (d día 16) y com mpararlo con n el dato acttualizado  (vivo) enn un rango de fechas usee el botón Co onsultar Historial IGE. Puede seleccion nar períodos  en el pasadoo. e-Strategia Consultting Group S.        Use los ffiltros y el icono de prep paración  ( )  ) para selecccionar el secttor y periodoo requerido yy oprima  botón G Generar.. México.    Consultaar Historial IIGE  En  el  caaso  particular  del  Índicce  de  Gestió ón  Estratégica.A. la institución cabeza de sector ap parece en negritas al prin ncipio de la ssección. 34 de 39 .V.

 Pue ede graficar eel IGE al corte oficial (histtórico) ó el IG GE  actualizaado. el IG GE actualizad do de acuerd do a los  datos “vvivos” en el ssistema para cada períod do solicitado.     La gráficca permite viisualizar tend dencias.V. al desplegar y podeer graficar loss datos desde un  período inicial hasta un período final.  El  IGE  acctualizado  see  calcula  en  el  momento  y  como  see  observa  ess  distinto  deel  que  se  almacen na en la fechaa correspond diente al corrte oficial.     En el ejeemplo se obsserva que no o se tienen lo os valores deel IGE al corte e Oficial paraa los meses dde Enero  y  Febrerro. e-Strategia Consultting Group S. México.    El historrial del IGE peermite visualizar tendencias.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  El  sistem ma  GPR  calcula  y  almacena  el  16 6  de  cada  mes  los  valores  de  loss  indices  paara  cada  organizaación  y  los  guarda  g de  manera  m permmanente  e  innamovible. S de C.          Planess Anuales    © Copy yright 2003-2 2016. para hasta 20 institu uciones y a loo largo de 244 períodos (m meses).  esto os  datos  no  cambian  aunque se generen ccorreccioness posterioress en las metaas o resultados de los ind dicadores.  Esto  E es.. 35 de 39 .     En la tabbla puede co onsultar y com mparar el IGE histórico o oficial vs..A.

 Para acceeder a la aplicación:    1. Seleccionar la sección Se eguimiento yy Control.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados  Esta sección está dissponible sólo o para usuariios con perm misos de adm ministrador en n el observattorio de  nivel “N0”.. Seleccionar la opción Plaanes Anuales en el subm menú.V. S de C.            © Copy yright 2003-2 2016. 36 de 39 .A. e-Strategia Consultting Group S. México.  2.

.  Fecha Real  Inggrese la fech ha real de firm ma del PAC.   Plan A Anual  Muestrra el semáforo correspon ndiente cuan ndo se encue entra capturaada la  Terminnado  Fecha C Comprometiida. S de C.     Unna vez que paase la fecha . Si se  reqquiere modifficarla ingresse la fecha co omprometid da requerida. si eel plan tiene alguna fechaa definida.  Si esta fecha está llena. e-Strategia Consultting Group S.. se e introduzca la  feccha real). o la comp prometida si la real aún nno se ha capturado.  No se haa capturado la fecha real del Plan. México. el estado del hito se prenderá en  “amarillo” mieentras éste no se cumpla (es decir.    Agregarr las Fechas dde los Planess Anuales    1. en n la columnaa correspond diente apareccerá la  fecha reeal.A. y no    se ha capturado su ffecha real.    Editar  Permite editar las ffechas de loss Planes    Los semáforos de lass columnas dde “Plan Anu ual Comprom metido” y “Plan Anual Terrminado” pu ueden  tener loss siguientes valores:  La fechaa compromettida del plan aún no ha p pasado.  © Copy yright 2003-2 2016.  pe ero ya pasó ssu    fecha co omprometidaa    La fechaa real es men nor o igual a la fecha com mprometida   Adicionaalmente. 37 de 39 .  La fechaa real fue desspués de la feecha compro ometida.V. Ingrese la inform mación en loss campos del editor y preesione Acepttar        Caampo  Criterio de Cap ptura  Plaan Anual Com mprometidoo  Fecha Compro ometida  Tieene configurada una fech ha default paara firma dell PAC. se marca que eel hito se ha cumplido.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados    Organización  Nombrre de la Orgaanización  Plan A Anual  Muestrra el semáforo correspon ndiente cuan ndo se encue entra capturaada la  Comprrometido  Fecha C Comprometiida. Pressione el ícono o Editar ( ) para accesaar al Editor dde los Planess  2.

    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados    Noota: No pued de capturar u una Fecha Reeal sin haber capturado u una  Fecha Compro ometida.  Plaan Anual Terrminado  Fecha Compro ometida  Tieene configurada una fech ha default .      © Copy yright 2003-2 2016.A.V. e-Strategia Consultting Group S. se e introduzca la  feccha real)    Fecha Real  Caapture la fech ha real del Plan Anual Teerminado.    Noota: No pued de capturar uuna Fecha Reeal sin haber capturado u una  Fecha Compro ometida. el estado de el hito se preenderá en  “amarillo” mieentras éste no se cumpla (es decir.    Unna vez que paase la fecha. se marca que eel hito se ha cumplido.   Si esta fecha está llena. México. 38 de 39 .. S de C.  Nota: Pu uede dar clicc en el icono o del calendaario ( ) parra seleccionaar la fecha re equerida. SSi requiere m modificarla    capture la fechha requerida.

L. favor de contactar a:    e‐Strategia C Consultiing Ande es   JABEEZSTRATEGIA. S.elGPRCenter...A. e-Strategia Consultting Group S..    © Copy yright 2003-2 2016. empresa  mexicana.V. *   Av.A..V. 39 de 39 . S.A.com    * Liccenciataria excclusiva en el EEcuador de e‐SStrategia Conssulting Group p..V..    www w. titular d de la metodología y el softw ware “Gobierno Por Resulttados”     e‐Strategia C Consultiing Grou up   e‐Strrategia Consulting Group. Empressa por Resulttados – EPR. Quitoo.A. RRepública de EEl Salvador N3 34‐211 y Mosccú  Edificio el Faraón.V.com    El presentte documentoo se encuentraa bajo la proteección de las lleyes internaccionales de   Derrechos Reservvados / Internaational Copyright.  u otros  productos y servicios de e‐Strateegia Consultiing.  Méxxico CP 66260  Teléfono: (+52) 8118‐363‐7600 Corrreo electrónico o: e‐strategia@@e‐strategia. N.com      Copyright © 2000‐2016.A. México.  piso 9. S de C. de C. de C.  San Pedro Garza G García. S. SS. de C. Ecuador   Teléfono: (+593)2 2 600‐5020  Corrreo electrónico o: e‐strategia@ @e‐strategia. e‐Strategia Con nsulting Group.    Todos loss Derechos Reeservados.    Guía de u uso para el Vissor de Gestión n y Ranking  Empressa/Gobierno P Por Resultados          Datos d de contactto   Para máás informació ón sobre Gob bierno Por Reesultados – GGPR.