FORMALIZACIÓN DE UNA SAC

PASOS :
1) ELABORACIÓN DE MINUTA DE CONSTITUCIÓN

- La minuta de constitución es un documento especial de carácter privado,
en el que intervienen las partes suscribiendo un contrato, el cual se
realiza con la intervención de un abogado colegiado.
- En la Minuta se detalla el Pacto Social, por lo cual debe definir lo
siguiente :
 Tipo de Empresa o sociedad
 Datos de los socios (nombre,
domicilio, estado civil,
nacionalidad, ocupación,
DNI)
 Capital Social, en bienes y
efectivo
 Definición del valor de las
acciones
 Designación del primer
Gerente
 El estatuto que lo rige

- Dicho documento va dirigido al Notario para que lo inscriba en su
registro de escrituras públicas.

2) ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA
- Una vez, suscrita la Minuta,
el siguiente paso es elevar la
minuta a escritura pública,
donde los socios fundadores
o apoderados según sea el
caso deberán suscribir la
Escritura ante Notario
Público.
- Este trámite se puede
realizar en una Notaria
cercana al domicilio fiscal de
la empresa a tarifa social
reducida, gracias a un
convenio suscrito entre el
MTPE y el Colegio de
Notarios.
3) INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS

El notario elevara los partes de
la Escritura Pública a la Oficina
Registral para la inscripción de la
empresa en el Registro de personas
públicas.

REGISTROS REGISTRO DE
MINUTA
PUBLICOS PERSONAS JURIDICAS

4) INSCRIPCIÓN EN SUNAT
- Se deberá presentar la copia simple de la escritura pública de
constitución, inscrita en los registros públicos y adjuntar los recibos de
luz, agua o teléfono del domicilio fiscal (donde está ubicada la empresa).
- Para obtener el RUC, se llenaran los formularios que corresponda según
el tipo de régimen tributario en el que haya decidido acogerse.
- Además tiene que solicitar la autorización de impresión de los
comprobantes de pago, pero antes debe tener los datos de la empresa,
autorizada por la SUNAT, donde los imprimirá.
5) INSCRIPCIÓN DE PLANTILLAS EN ESSALUD
AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE LAS PLANILLAS :
 Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen
laboral de la actividad privada y cooperativas de trabajadores, están
obligados a llevar planillas de pago; esto mediante el libro planillas u hojas
sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de
trabajo de lugar donde se encuentre.
 Para efectos de la autorización del Libro de Planillas, la empresa
presentara una solicitud al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
(MTPE) adjuntando copia del comprobantes de información registrada
conteniendo el Registro único del contribuyente RUC y el Libre de planillas
de pago u hojas sueltas, debidamente numerados.

Las solicitudes deben contener los siguientes datos :

 Se deberá pagar la tasa correspondiente al 1% de la UIT por cada 100
hojas. El pago lo podrá efectuar en cualquier agencia del banco de la
Nación a nombre del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
 Una vez inscrita la empresa con persona jurídica, deberá llevar el libro de
planilla de pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus
dependencias en provincias para que sea legalizado.
 Después diríjase a ESSALUD o el Banco de la Nación y solicite los
formularios para la inscripción de los trabajadores que entregara
debidamente llevado al mismo banco.
6) LEGALIZACIÓN DE LIBROS DE ACTAS Y DE CONTABILIDAD

 Deberán ser legalizados por notario Público Ley 26002 o Juez de
Paz Letrado de acuerdo al Decreto Ley, según las necesidades de
la persona natural o jurídica.
 Si la empresa utiliza un sistema computarizado la legalización la
efectuara al final de cada ejercicio económico.

 Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de
contabilidad considerados como principales los cuales deberán
estar en castellano y expresados en moneda nacional.
 Previo a su autorización, los libros contables deberán legalizarse
ante notario público, excepto el de planillas, el cual se legalizara
ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE),
pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nación.

7) LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

 Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada
jurisdicción debe obtener un permiso municipal para el local donde
desarrollo sus operaciones.
 La municipilidad es la autoridad competente para otorgar la
autorización de la apertura de los establecimientos comerciales e
industriales y de actividades profesionales.
 En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia.
 La licencia tiene una vigencia no menor de 1 año y su otorgamiento
no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La
renovación será automática en tanto Ud. No haga cambio de uso o
zonificación.