REGLAMENTO DEL APRENDIZ SENA (Informe de lectura por OSCAR DARIO MORALES MESA) Febrero de 2011 CAPITULO 1 CAMPO DE APLICACIÓN ARTÍCULO 1. Aplica a todos los aprendices del SENA, independientemente de la clase de formación que reciba; y se convierte en la instrucción mínima a cumplir, para propiciar la convivencia y el buen desarrollo de los procesos de enseñanza aprendizaje impartidos desde la institución. CAPÍTULO 2 DERECHOS DEL APRENDIZ SENA ARTÍCULO 2. Es la facultad que tiene todo aprendiz, sin distinción por ninguna razón social, económica o filosófica. Pueden ser: A. De carácter académico: Recibir el carnet de identificación al momento de la matrícula; recibir inducción amplia para el conocimiento de la institución, los ambientes de aprendizaje y demás elementos relacionados con el proceso formativo; acceder a las distintas fuentes de conocimiento y una formación de acuerdo al curso, haciendo uso adecuado de los ambientes establecidos para ello, al tiempo que disfrute de los programas de bienestar establecidos por la institución; recibir la instrucción requerida en lo académico y comportamental, siendo investigado y sancionado o premiado si es el caso; ser evaluado oportunamente, con posibilidad de revisión del resultado cuando lo considere necesario, recibiendo las certificación de las competencias adquiridas; ayudar al mejoramiento de los instructores participando en la evaluación de los mismos. B. De carácter comportamental: Recibir trato digno de todos, siendo escuchadas sus peticiones, las cuales puede expresar con libertad, sin generar perjuicio ninguno en lo humano, pedagógico o físico; podrá hacer uso de los elementos destinados para la protección personal. PARÁGRAFO: Tiene además derecho a pertenecer a la comunidad educativa virtual del SENA, accediendo a toda la documentación establecida en la plataforma, la cual podrá bajar teniendo en cuenta los derechos de autor. ARTÍCULO 3. Estímulos e incentivos: El aprendiz podrá, de acuerdo al plan nacional de bienestar, recibir por sus actos positivos sobresalientes, los siguientes estímulos: menciones de honor, postulación a pasantías, designación como monitor e inclusión en los semilleros de instructores de la institución. Podrá además, recibir premios por su participación meritoria en distintos eventos. CAPITULO 3 DEBERES DEL APRENDIZ ARTÍCULO 4. Se entiende como deber la obligación legal, moral y social del aprendiz, para aportar a la convivencia y al buen desarrollo del proceso formativo en lo individual y lo colectivo. Los deberes pueden ser: A. De carácter académico: Cumplir con todas las actividades originadas en el proceso académico, participando activa y responsablemente de ellas según las evidencias y tiempos requeridos, con un gran respeto por los aportes y posiciones de los compañeros, acatando las decisiones de grupo, haciendo uso adecuado de las herramientas y gestionando recursos de información para acceder al conocimiento; dar a conocer a tiempo cualquier hecho que conduzca a modificaciones administrativas; participar en la elaboración e implementación del plan ambiental y respetar los derechos de autor. B. De carácter disciplinario: conocer y aplicar todas las políticas y directrices del SENA como portar el carnet en lugar visible, diligenciando su duplicado en caso de pérdida y entregándolo cuando deje de ser aprendiz; cuidar los elementos asignados para las distintas actividades, acatando las orientaciones de los instructores y respondiendo por los daños causados; actuar siempre bajo criterios éticos y respeto a los valores, expresados en el uso adecuado de los espacios de comunicación, el respeto a la dignidad e intimidad de toda persona, manteniendo buena presentación personal, no utilizando expresiones grotescas y enalteciendo los símbolos patrios e institucionales; denunciar y/o reprochar actos que puedan causar daño a personas o bienes y suscribir el acta de compromiso al inicio del curso. CAPÍTULO 4 PROHIBICIONES ARTÍCULO 5. Son prohibiciones: A. De carácter académico: Plagiar material académico o fuentes bibliográficas; terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje sin el debido proceso; incumplir en actividades programadas y realizar fraude en evaluaciones u otras actividades. C. De carácter disciplinario: Hurtar, estafar, abusar de la confianza, aportar documentación falsa, publicar o transmitir información privada, alterar o adulterar información oficial o privada o suplantar la identidad de otros o emitir escritos o comentarios satíricos o dañinos; propiciar el ingreso o uso de alcohol, sustancias psicoactivas, armas, explosivos u otros elementos que puedan hacer daño a las personas o instalaciones, así como contribuir al desorden al proselitismo y demás acciones que perturben el orden; utilizar el nombre del SENA o sus instalaciones para lucros personales ajenos a lo planeado por la institución; obstaculizar el ingreso a las instalaciones o actividades programadas; Salir de las instalaciones o espacios de aprendizaje por sitios no autorizados, portar el uniforme fuera de las actividades, no presentarse a tiempo al terminar los recesos por las jornadas de aprendizaje, presentar comportamientos contrarios a las normas establecidas por la institución, adquirir o propiciar comportamientos no propicios que afecten el buen nombre de la institución. CAPÍTULO 5 ETAPA PRÁCTICA DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN ARTÍCULO 6. Apropiación y desarrollo del conocimiento: La etapa práctica es aquella en la que el aprendiz complementa, fortalece y pone en práctica sus conocimientos, habilidades y destrezas, aplicando en su contexto lo aprendido en la etapa lectiva. Debe llevarlo a la solución de problemas reales en lo personal, familiar y social. ARTICULO 7. Alternativas de permanencia en los programas de formación durante la etapa práctica: podrá desarrollarse mediante estas estrategias: Desempeño en una empresa mediante contrato de aprendizaje o vinculación laboral; participación en un proyecto productivo; servicio militar; asesorías a mipymes; monitorías; apoyo a una unidad productiva familiar o a una entidad estatal, ONG, o entidad sin ánimo de lucro. ARTÍCULO 8. Registro de la etapa práctica: Es responsabilidad del aprendiz registrarse en el SISTEMA DE GESTIÓN VIRTUAL DE APRENDICES y hacer seguimiento a las posibilidades que se vayan presentando. En caso de optar por una de las otras alternativas, esta deberá ser aprobada por la coordinación académica del programa en el que está registrado. ARTÍCULO 9. Seguimiento de la etapa práctica: El seguimiento es obligatorio y se realizará de manera virtual. El aprendiz presenta una bitácora quincenal en la que da muestra de las labores desarrolladas. Podrá complementarse con pasantías y visitas del instructor al lugar de trabajo. CAPÍTUO 6 TRÁMITES REALIZADOS O SOLICITADOS POR LOS APRENDICES DEL SENA ARTÍCULO 10. Los trámites son todas las gestiones que realiza el aprendiz para obtener los documentos requeridos. Deben hacerse por escrito ante el subdirector del centro, el cual tendrá 10 días hábiles para responderlo. ARTICULO 11. Registro académico: Es el procedimiento que oficializa y da a conocer la situación académica del aprendiz. PARÁGRAFO: El responsable de dar la orientación para registrar es el aprendiz y el de controlarla y consolidar el registro, es la coordinación del centro de formación.. ARTÍCULO 12. La certificación es la formalización de los resultados obtenido, que garantizan el desarrollo de las competencias. PARÁGRAFO: Si el aprendiz lo solicita, se expedirán certificados de estudio con los equivalentes numéricos. ARTÍCULO 13. Expedición de certificados y de constancias académicas: La expedición de los títulos, certificados y constancias al terminar los cursos, no tendrá ningún costo. Se expedirán por el centro de formación, así: si se trata de formación titulada, se entrega el título o diploma, el acta de grado y la constancia de estudio con evaluaciones y si se trata de formación complementaria, se entrega el certificado una vez terminado el curso. ARTÍCULO 14. Expedición de duplicados: estos serán solicitados vía electrónica por los aprendices y tendrán el costo que determine el director del centro. ARTÍCULO 15. Legalización de documentos académicos SENA para apostille: Se trata de la verificación para dar validez al documento, a través de una firma autorizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, para trámites con otros países. ARTÍCULO 16. El aprendiz podrá solicitar cualquiera de los siguientes trámites: TRASLADO: Es la solicitud escrita para cambiar de grupo dentro del mismo curso u otro afín en el que se puedan homologar competencias. Estará sujeto siempre a la disponibilidad de cupos. APLAZAMIENTO: Solicitud por un tiempo no mayor a 6 meses, por razones justificadas. REINGRESO: Cuando sea posible en cuanto exista el curso y el cupo. RETIRO VOLUNTARIO: Una vez registrado el retiro, no podrá ingresar a la institución por 6 meses. CAPITULO 7 PROCESO DE FORMACIÓN, INCUMPLIMIENTO, DESERCIÓN ARTÍCULO 17. Participación y cumplimiento: El aprendiz como directo responsable de su proceso, participará en todas las actividades planeadas. Dicha participación será calificada. El cumplimiento es justificado cuando dentro de los días hábiles después de la falta se presentan las evidencias que justifiquen la falta, e injustificado cuando esto no sucede. La incapacidad por un mes, da origen al aplazamiento del programa. Revisión de resultados de evaluación: El aprendiz puede solicitar por escrito al instructor la revisión de los resultados en determina evaluación y este debe responder dentro de los dos días hábiles. Si persiste la inconformidad, lo solicita al coordinador académico y este asignará un segundo evaluador, el cual dará una calificación definitiva. Deserción: Se da cuando el aprendiz no asiste a las actividades durante un mes consecutivo; cuando no se presenta al inicio de las actividades después de haberlas aplazado; o cuando transcurren dos años de haber terminado la etapa lectiva y no presenta evidencias de la etapa práctica. Contra esta decisión procede el recurso de reposición ante el subdirector del centro. CAPITULO 8 FALTAS ACADÉMICAS Y DISCIPLINARIAS ARTICULO 18. Faltas que afectan el proceso de formación y la convivencia: Son las acciones u omisiones que afectan el normal desarrollo de las actividades o la convivencia en el grupo o la comunidad educativa, y que por lo tanto generan medidas sancionatorias o formativas. ARTÍCULO 19. Clasificación de las faltas: Estas pueden ser académicas cuando se trata de actuaciones en detrimento del proceso académico, o disciplinarias cuando afectan la sana convivencia. ARTICULO 20. Clasificación de las faltas: Estas pueden ser leves, graves o gravísimas. ARTICULO 21. Criterios para calificar las faltas: Se tendrán en cuenta:  Los daños causados y sus efectos.  La participación del aprendiz.  Antecedentes del aprendiz.  Rendimiento del aprendiz en el proceso de formación.  Confesión de las faltas.  Haber buscado por iniciativa propia la presentación de la situación.  Haber restituido en lo posible el daño ocasionado.  Las demás orientaciones de este reglamento. PARAGRAFO: Las faltas que sean delitos serán denunciados ante las autoridades competentes. CAPITULO 9 MEDIDAS FORMATIVAS Y SANCIONES ARTICULO 22. Medidas formativas: Son las acciones que buscan superar deficiencias en el proceso formativo y pueden ser: llamado de atención verbal, plan de mejoramiento académico o plan de mejoramiento disciplinario. ARTICULO 23. Sanciones: estas son de acuerdo a la gravedad de la falta y deben registrarse en el SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN. Pueden ser:  Llamado de atención escrito por el subdirector del centro con copia a la hoja de vida.  Condicionamiento de la matrícula por acciones repetitivas que agotados los recursos dan muestra de la falta de voluntad del aprendiz.  Cancelación de la matricula por el subdirector del centro una vez agotados todos los recursos, pero persisten las faltas o el proceso académico es insuperable. ARTICULO 24. Principio rectores para aplicar las sanciones:  Publicidad, porque se debe comunicar por escrito al implicado.  Contradicción, porque el implicado puede contradecir para justificarse.  Presunción de inocencia, porque todo parte de suponer la inocencia del aprendiz.  Motivación, porque el acto administrativo por el cual se emite la decisión debe estar debidamente motivado.  Proporcionalidad, porque las medidas sancionatorias deben ser proporcionales a las faltas.  El afectado podrá impugnar la decisión cuando lo considere pertinente. CAPITULO 10 PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES ARTICULO 25. Todo comienza con la queja por la persona testigo del hecho, la cual debe contener: Fecha del informe o queja, detalles del hecho considerado falta, testigos y/o pruebas, dirección del informante o quejoso y firma del mismo. PARAGRAFO: Si la queja es anónima, solo se tendrán en cuenta los aspectos comprobables. ARTICULO 26. En cada centro de formación existirá un comité de evaluación y seguimiento para evaluar los hechos presentados. Este estará conformado por:  El instructor.  El funcionario de apoyo de bienestar, quien actuará como secretario.  El representante de los aprendices del respectivo centro.  El coordinador misional del centro.  El coordinador académico quien participa con voz pero sin voto.  El aprendiz líder del programa de formación, quien participará con voz pero sin voto. PARAGRAFO: Cuando sea necesario se podrá invitar a otros servidores o miembros de la comunidad educativa. ARTICULO 27. Reuniones: El comité se reunirá por lo menos una vez cada trimestre o cuando sea necesario. Podrá hacer intervenciones a grupos que considere necesario. Podrá sesionar con la mitad más uno de sus miembros. ARTICULO 28. Comunicación al aprendiz: El director académico dispone de tres días hábiles para comunicarle por escrito al aprendiz, con copia al secretario del comité, las situación presentada, informándolo de: La queja, el posible quejoso, las normas que estaría infringiendo, tipo de falta, calificación de las misma, citación a presentar descargos escrito o verbales, señalando lugar y hora de la reunión del comité de evaluación y seguimiento, la cual deberá realizarse dentro de los diez días hábiles después de enviada la comunicación. ARTICULO 29. Sesión del Comité de Evaluación y Seguimiento: Se inicia con verificar del quorum; luego se presenta el caso por el coordinador o persona invitada; posteriormente se escuchan las descargas por parte de los aprendices implicados, los cuales pueden controvertir, contrainterrogar y utilizar las herramientas de defensa. Se desarrollan todas las acciones que surjan como necesarias para esclarecer los hechos. Se levantará un acta de la reunión en la que aparecerán las decisiones sobre la culpabilidad o inocencia, así como las sanciones implantadas según el caso. Si en una reunión no fue posible sacar conclusiones y dar por terminado el caso, dentro de los tres días hábiles siguientes se realiza una nueva reunión. A partir del momento hay dos días hábiles para que el secretario informe el resultado al subdirector del centro. ARTICULO 30. Acto sancionatorio: Una vez reunido el expediente, el subdirector del centro, dentro de los dos días hábiles, si considera pertinente, solicitará a los aprendices pruebas que demuestren su inocencia. Luego emitirá el acto sancionatorio en los cinco días siguientes, el cual deberá contener:  Relación de los hechos.  Relación de las descargas.  Relación de las pruebas aportadas.  Análisis de los hechos.  Normas del reglamento infringidas.  Identificación del autor  Grado de responsabilidad.  Calificación de la falta  Tipo de falta  Recomendaciones al comité  Razones de la decisión.  Sanciones impuestas.  Las acciones complementarias como planes de mejoramiento, según el caso. ARTICULO 31. Recurso: Procede el recurso de reposición que deberá ser presentado dentro de los cinco días hábiles y ser resuelto dentro de los 15 días hábiles siguientes. CAPITULO 11 DE LA REPRESENTACIÓN DE LOS APRENDICES ARTICULO 32. Es una acción democrática en la cual uno de los aprendices es elegido por el centro mediante voto para representarlos ante la institución. No podrá haber sido sancionado y ser ejemplar. ARTICULO 33. Representante de los aprendices en el centro: Es elegido por el grupo para representar al grupo o al centro. ARTICULO 34. Numero de representantes y periodo: se elige uno por cada jornada del grupo. Hasta 3 por centro. En los municipios alejados, uno por el municipio. La representación será por un año. ARTICULO 35. Requisitos y condiciones para ser candidato a representante de los aprendices del centro:  Haber desarrollado como mínimo tres meses de formación, con buen rendimiento académico.  Haber promovido el cumplimiento del reglamento del aprendiz y mostrado respeto por la institución.  Asumir una actitud crítica y constructiva.  Tener cualidades de líder.  Generar propuestas de trabajo en beneficio del centro.  No haber sido representante de aprendices en otras ocasiones.  Mostrar actitudes de responsabilidad y capacidad para representar el centro sin descuidar las actividades académicas. ARTICULO 36. Responsabilidades del representante de los aprendices en el centro:  Actuar como canal de comunicación entre aprendices, directivos y comunidad educativa.  Orientar actividades para el cumplimiento de los objetivos propuestos en el proceso.  Promover la participación de la comunidad educativa en las actividades curriculares y de desarrollo del centro.  Defender los deberes y derechos de los aprendices, de acuerdo a este reglamento.  Participar en la formulación del Plan de Bienestar del Aprendiz.  Colaborar en todos los aspectos que tenga que ver con la buena marcha de los procesos de formación, la conservación del buen nombre de la institución y el mantenimiento de un ambiente sano y favorable a la comunidad educativa SENA. ARTICULO 37. En caso de que el representante esté llamado a participar en varios eventos simultáneos, se puede delegar otros aprendices para reemplazarlo. ARTICULO 38. Procedimiento para elegir el representante de los aprendices del centro. La dependencia abre la convocatoria; se hace la inscripción de candidatos; luego se procede a verificar el cumplimiento de requisitos; se divulgan los resultados; se presentan las propuestas de trabajo a la comunidad educativa; se procede a la votación; se realizan los escrutinios; se declara el ganador y se divulga la información de los resultados. ARTICULO 39. Revocatoria de la designación del representante de los aprendices. Los aprendices pueden remover del cargo al representante por las siguientes causas: Incumplimiento de sus deberes; bajo rendimiento académico; sanciones recibidas; por solicitud sustentada de la comunidad educativa o por traslado del aprendiz a otro centro de formación. PARAGRAFO 1. Cuando se de la revocatoria al representante, el cargo será ocupado por quien haya obtenido la segunda votación y así sucesivamente hasta cumplir el período. PARAGRAFO 2. El acto de elección y revocatoria quedará registrado en el acto administrativo firmado por el subdirector del centro. CAPITULO 12 DE LA REPRESENTATIVIDAD DE LO LÍDERES DE PROGRAMA ARTICULO 40. Aprendices líderes de programas: Son que desde la inducción muestran mayor capacidad de liderazgo. En cada programa debe haber un representante para participar en el SISTEMA NACIONAL DE LIDERAZGO DEL SENA. ARTICULO 41. Requisitos y condiciones para ser líder de programa: Debe ser postulado por los aprendices del programa; tener disponibilidad de tiempo; tener conocimiento de las reglas de juego como el caso de este reglamento y estar dispuesto a luchar por su cumplimiento. ARTICULO 42. Responsabilidades de los líderes de programa:  Promover la participación de los aprendices y comunidad educativa en todas las actividades de relacionadas con el programa.  Ejercer como veedor en el cumplimiento de los compromisos por parte de cada miembro de la comunidad educativa SENA.  Participar en los comités de evaluación, con voz pero sin voto.  Participar en reuniones y actividades de apoyo a los instructores, coordinadores y demás relacionadas con el desarrollo del programa. ARTICULO 43. Elección de los líderes del programa: La postulación es democrática y se hace a partir de la última semana de inducción. Representará al grupo por lo menos por seis meses para el caso de formación titulada. Si el programa lo permite, podrá ser reelegido. PARAGRAFO: El procedimiento de elección y revocatoria quedará refrendado en el acto administrativo firmado por el subdirector del centro.