Historia y evolución del Sistemas CAS

Sistema integrado

El concepto de integración se empieza a utilizar en publicaciones datadas en los años noventa, en

aquellos tiempos se comprendió que entre la documentación exigida por las normas ISO 9001:1994

e ISO 14001:1996 existían diferencias, pero también importantes similitudes que permitian reducir

el esfuerzo y costos invertidos en la implantación si se unificaban.
Los sistemas de gestión por separado tratan procesos internos relacionados con áreas
determinadas, como calidad, medio ambiente, seguridad y salud laboral, seguridad informática, y
otras. Con un sistema integrado de gestión se puede adoptar una visión global que permita mejorar
los procesos internos y evaluar todos los sistemas en una sola auditoría de certificación.

Cada una de las normas de los diversos sistemas de gestión poseen requisitos propios y principios
de gestión comunes. Al combinar varias normas en un sistema de gestión, se puede eliminar la
duplicación de trabajo. Un sistema integral de gestión le permitirá simplificar la documentación ya
que no tendrá que preparar un conjunto completo de documentos para cada norma específica. La
certificación integrada de los diversos sistemas de gestión ahorra tiempo y dinero, a la vez que
aumenta la eficacia del sistema de gestión.

Todas las áreas críticas en una auditoría
Una auditoría integrada también supone someterse a menos auditorías. Permite cumplir con todos
los requisitos pertinentes de una sola vez y obtener un único sistema de gestión documentado.
Puesto que todas las normas para sistemas de gestión se construyen sobre el principio común de la
mejora permanente, después de la certificación inicial será necesario someterse a auditorías
periódicas al menos una vez al año. Una auditoría integrada significa menos auditorías periódicas y
menos perturbaciones en la empresa.

El sistema CAS, es un sistema de gestión Integrado, pues logra combinar las ISO 9001
(calidad), ISO 14001 (Ambiente), OHSAS 18001 (Seguridad y Salud Laboral) logrando así la
Certificación Integrada.
Según López Cachero, 1998 un sistema integrado de gestión tendría que concebir

• El proceso de calidad que influya sobre la mejora de productos y servicios y la satisfacción del
cliente.

• La protección medioambiental, incluyendo la protección contra la contaminación y los desechos.

• La seguridad y la salud en los puestos de trabajo, así como podría incluir también la seguridad de
los productos y servicios.

• La integración, por tanto, de dichos elementos en el sistema general de gestión de una
organización.

Una empresa con un sistema integrado de gestión, deberá reflejar esta circunstancia en su
organigrama, de manera que sea posible su desarrollo, implementación y mantenimiento en cada
rama de la organización

Según Reyes, 2000 conviene en cualquier caso afrontar el proceso de integración con un
programa definido el cual se expone a continuación:

• Análisis de la situación inicial. En calidad, seguridad y medio ambiente.

• Detección de las acciones a realizar. Para cumplir la legislación vigente, la normativa de tipo
voluntario, y para establecer un sistema de gestión integrado.

• Definición del sistema. Grado de integración a lograr, documentación de soporte, método de
gestión y mantenimiento del sistema.

• Establecimiento del programa de trabajo. Tareas a realizar, orden de precedencia en el tiempo,
recursos necesarios (humanos, materiales y económicos), responsables de la ejecución de cada
tarea y plazos estimados para ello.

• Desarrollo e implantación del sistema. Ejecución de las actividades programadas, seguimiento y
control de las posibles desviaciones.

• Formación y difusión. Actividades a realizar en distintos momentos del proyecto con el fin de dar a
conocer el sistema y las modificaciones que suponga en la sistemática de trabajo habitual.

• Certificación del sistema de gestión. Como consecuencia de las actividades realizadas, y una vez
normalizada las correspondientes a la gestión, se procederá a la solicitud de la auditoria de
certificación por una entidad acreditada, en su caso.

Los objetivos de Integrar los Sistemas de gestión son:

 Identificar, manejar y reducir los efectos de producto no conforme, reducir los efectos
ambientales y los peligros de actividades de los trabajadores, por mencionar algunos.
 Capacitar al personal y asegurar su participación para la mejora continua del desempeño de
la calidad, fomentar la seguridad y cuidar el medioambiente entre otras.
 Realizar las actividades de forma consistente de acuerdo a las políticas establecidas por la
empresa y su plan estratégico.
 Su finalidad es buscar integrar los procesos de certificación de los sistemas de gestión de la
calidad, gestión ambiental y seguridad siempre y cuando el sistema documental de la
organización sea común para ambos sistemas de gestión. AENOR emite un certificado
distinto para cada uno de los sistemas y un certificado integrado.
 Esta integración permite realizar de forma conjunta las fases comunes de los distintos
procesos de certificación lo que proporciona las siguientes ventajas: una única auditoría, un
único equipo auditor y una optimización de los tiempos dedicados a las auditorías, al ser
equivalentes ciertos requisitos de las normas.