You are on page 1of 2

DIAGRAMA DE BLOQUES Y TABLA ASME-VM PARA ANALIZAR UN

PROCEDIMIENTO

Contador de Recursos Tipo de actividad Tipo de valor


Paso Actividad
rea Tiempo Personal Otros recursos Operacin Revisin Traslado Espera Archivo VA Control SVA

1 Llamar al siguiente usuario en cola Informes 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1


2 Preguntar al usuario sobre trmite que desea Informes 2 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
3 Escuchar al usuario Informes 5 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
4 Verificar los requisitos que trae Informes 10 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1
5 Indicar al usuario que pase a Orientacin Informes 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1
6 Llamar al usuario Orientacin 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1
7 Verificar requisitos que trae Orientacin 10 0 1 0 0 0 1 1 1 1 0 0 1
8 Llenar formularios con el usuario Orientacin 15 0 1 0 0 1 1 1 1 0 0 0 1
9 Archivar expediente Orientacin 3 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1
10 Firmar cargo a usuario Orientacin 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1
49 0 5 5 0 1 4 3 2 1 1 0 7 2 1

Fuente: elaboracin propia

Se debe hacer el anlisis de una manera estructurada, usando las preguntas del siguiente cuadro.

Propuesta de anlisis del procedimiento a travs del Diagrama de bloques y la tabla ASME-VM

Tabla ASME-VM Diagrama de bloques

Hay demasiadas etapas de revisin? Es necesaria la participacin de estas reas?


Hay demasiadas etapas de traslado? Hay retroceso en el flujo del procedimiento?
Hay demasiadas etapas de espera? El flujo del procedimiento regresa sobre reas
Demora demasiado esta operacin? que ya pas?
Es excesivo el tiempo de espera? Se est repitiendo actividades?
Hay actividades repetidas? Debe pasar tantas actividades para llenar el
Participa demasiado personal en la actividad? formulario?
Participan demasiados recursos de tecnologa?
Las actividades de control son repetidas?
Hay actividades sin valor aadido?

Fuente: elaboracin propia


Al tener la informacin de cada actividad, se puede analizar y tomar la decisin de eliminacin o
modificacin del procedimiento, requisitos, etc., para luego pasar a la etapa del rediseo.