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A "D ' Corporacin Autnoma Regional de Cundinamarca - CAR

JL\- Secretara General


Repblica de Colombia
SINVA 0959
H?*?" _ RESOLUCION NO. 959 1 9 JUN. 2013

(19 de junio de 2013)

PR LA CUAL SE ADOPTA EL NUEVO MANUAL DE SUPERVISIN E INTERVENTORIA


DE LA CAR
EL DIRECTOR GENERAL DE LA CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DE
CUNDINAMARCA-CAR,
en uso de sus facultades constitucionales y legales, y

CONSIDERANDO

Que el articulo 209 de ia Constitucin Poltica ensea que la funcin administrativa s


desarrolla con arreglo a los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economa,,celeridad;
imparcialidad y publicidad. ;

Que el artculo 29 de la Ley 99 de 1993 y el Acuerdo CAR 44 de 2005, establecen que son
funciones del Director General de la CAR, entre otras: Dirigir, coordinar, controlar las
actividades de la entidad, dictar las normas administrativas internas de la Corporacin,
administrar y velar por la adecuada utilizacin de los bienes y fondos que constituyen el
patrimonio de la Corporacin. ; , ,

Que el artculo 23 de la Ley 80 de 1993 dispone que las actuaciones de los servidores
pblicos que intervengan en la contratacin estatal se desarrollaran con arreglo a los
principios de transparencia, economa y responsabilidad y de conformidad con los postulados
que rigen la funcin administrativa.

Que la Ley 1150 de 2007, modific la Ley 80 de 1993 introduciendo importantes cambios,en
materia de contratacin estatal, todo ello en concordancia con lo determinado en el artculo
8.1.11 del decreto 734 de 2012 que establece que todas las entidades sometidas al Estatuto
General de Contratacin de la Administracin Pblica, como es la Corporacin Autnoma
Regional de Cundinamarca - CAR, deben contar con un manual de contratacin.

Que el artculo 83 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 "Por la cual se dictan normas
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevencin, investigacin y sancin de actas de
corrupcin y la efectividad del control de la gestin pblica, seala que "Con el fin de proteger
la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupcin y tutelar la
transparencia de la actividad contractual, las entidades pblicas estn obligadas a vigilar
permanentemente la correcta ejecucin del objeto contratado a travs de un supervisar a un
interventor, segn corresponda." ,

Que conforme a lo anterior, se hace necesario actualizar las funciones, las obligaciones, y los
procedimientos que deben adelantar d manera ptima los Interventores o Supervisores d
los contratos o convenios que suscriba la Corporacin Autnoma Regional de Cundinamarca
- CAR, en ejercicio de dicha labor y garantizar as el cumplimiento de las obligaciones
convencionales y contractuales.'

Que en mrito de lo expuesto,

Gestin Ambiental - Compromiso de Todos


Carrera 7 No. 3&-45 Conmutador: 320 9000 Bogot D.C.

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CAR Corporacin Autnoma Regional de Cundinamarca - CAR
S6crGtdr3 GoriGrsI

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO.- Expedir y adoptar el Manual de Supervisin e Interventora de la


Corporacin Autnoma Regional de Cundinamarca - CAR, cuyo documento anexo a la
presente Resolucin forma parte integral de la misma.

ARTICULO SEGUNDO: La Direccin General publicar en el Portal de la Entidad el manual


de supervisin e Interventora, el cual se remitir a cada una de las dependencias de la
Corporacin: Los modelos y minutas generales que deben utilizarse en la entidad para el
ejercicio de la supervisin e interventora sern publicados en DELL BOGOTA.

ARTICULO TERCERO: La presente Resolucin rige a partir de su expedicin y deroga-


aquellos actos administrativos que sean contrarios en lo relativo a las actividades de
supervisin e interventora

PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE

I ALFRED IGNACIO BALLESTERON ALARCON


Director General

Proyecto: Ma. Margarita Palacio R.


Aprob: Nestor Guillermo Franco G

Gestin Ambiental - Compromiso de Todos


Carrera 7 No. 36-45 Conmutador: 320 9000 Bogot D.C.
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CAR INTERVENTORA

TABLA DE CONTENIDO

Pg.
1. Introduccin 3
2. Objeto 3
3. Marco Legal 3
4. Condiciones Generales 3
5. Principios que rigen a la supervisin e interventora 4
6. Designacin de la supervisin e interventora 5
7. Prohibiciones para la supervisin e interventora 6
8. Reemplazo del supervisor 6
9. Funciones de la supervisin y obligaciones del interventor
A. De Carcter General 6 =
B. De Carcter Administrativo 9
C. De Carcter Tcnico 10
D. De Carcter Financiero 13
10. Procedimientos
A. Actas
A.1. Acta de inicio 14
A.2. Acta de suspensin 14
A.3. Acta de reiniciacin 15
A.4. Acta de entrega y recibo parcial 15
A.5. Acta de entrega y recibo final 15
A.6. Acta de terminacin de prestacin de servicios 15
A.7. Acta de terminacin del contrato diferente a prestacin de servicios. 15
A.8. Acta de liquidacin 15
A.9. Acta de cambio de supervisin o interventor 15
A.IO.Acta de Reajuste 16
A.11. Acta de Reunin 16
A.12. Acta de Informe de supervisin o interventora 16
A.13. Acta nica de pago 16
A.14. Acta de entrega de elementos a contratistas 16
B. Informes
1.1. informe de supervisin ante presunto incumplimiento
1.2. Informe consolidado de actividad de supervisin o interventora
1.3. Informes varios
11. Responsabilidad de la interventora y/o supervisin 17
12. Responsabilidad solidaria dei supervisor e inten/entor y otros servidores
Pblicos :..;.. 18-

Glosario. 19

Anexo 1
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS HSEQ 24
"'.t i.

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CAR^' INTERVENTORA

1 . INTRODUCCION

En cumplimiento de los principios de la contratacin y atendiendo a la normatividad vigente, la


CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA-CAR a travs del presente Manual de
Supervisin e Interventora, procede a establecer los lineamientos, reglas y responsabilidades con las
cuales debern actuar los supervisores e interventores en su actividad contractual para la vigilancia
permanente de la correcta ejecucin del objeto contractual para el cual sean designados, con la.,
adecuada planeacin, revisin y verificacin en la ejecucin de las obligaciones pactadas con los
Contratistas y la CORPORACIN, siempre buscando proteger la moralidad pblica, prevenir actos de
corrupcin y la transparencia de la actividad contractual.

2. OBJETO

El Manual de Supervisin e Interventora fijar las reglas y directrices que deben ser acatadas por las
personas naturales o jurdicas que ejerzan la actividad de Supervisin o Interventora, en cualquiera de
las modalidades de contratacin que los vinculen para el idneo y adecuado ejercicio de la vigilancia y
control durante la ejecucin de los contratos.

ste manual es un documento dinmico, ajustable a los diferentes cambios legislativos y atendiendo a las
directrices que frente a la mencionada actividad se puedan implementar para que su ejercicio sea
eficiente con base en los estndares de calidad.

3. MARCO LEGAL

> Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica y las normas que lo modifiquen,
adicionen o deroguen.
> Manual de Contratacin interno de la Corporacin.
> Norma Tcnica de Calidad NTCGP1000:2009, ISO 14001:2004, ISO 18001:2007, ISO
9001:2008, MECI1000:2005.
> Normatividad aplicable al desarrollo propio de la naturaleza de los contratos de interventora.

4. CONDICIONES GENERALES

La actividad de supervisin e interventora debe realizarse de manera responsable e imparcial, por lo


tanto, en la interpretacin del contrato y en la toma de decisiones se debe ajustar al ACUERDO DE
MANOS LIMPIAS, suscnto por la Administracin con el decidido e indeclinable propsito de consolidar la
confianza pblica, aplicar mejores prcticas en el actuar de la Entidad, adelantar las acciones que sean
necesarias en la lucha contra la corrupcin e imprimir una gerencia moderna, tcnica y eficiente.

Esta iniciativa se soporta en varios ejes estructurantes dentro de los cuales se han definido en el tema de
supervisin e interventora con los siguientes compromisos:
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INTERVENTORA

SUPERVISIN E INTERVENTORA:

Vigilar, controlar y evaluar de manera rigurosa y exigente el cumplimiento del objeto contractual
en todas sus etapas, permitiendo a la Entidad monitorear la gestin contractual y garantizando la
adecuada utilizacin de los recursos pblicos.
. Actualizar e i Manual de Supervisin e Inten/entora para que la Corporacin pueda ejercer en
trminos de oportunidad, eficiencia, transparencia y calidad el seguimiento administrativo,
financiero, tcnico y jurdico que permita el cabal cumplimiento del objeto contractual.
Conformar equipos nterdsciplinarios altamente capacitados y calificados para realizar la
supervisin e inten/entora de los contratos en procura de la eficiencia y transparencia en la
actividad contractual. .. .

5. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA SUPERVISIN E INTERVENTORA

Sin perjuicio de los principios generales de la contratacin que le apliquen a la CORPORACIN, la


supervisin e interventora desarrollar sus actividades con base en los principios de eficiencia,
economa, eficacia e imparcialidad; y servidores pblicos como contratistas designados o contratados
para ejercer dicha actividad deben cumplir los siguientes objetivos:

Absolver: El supervisor o el interventor es el encargado de resolver las dudas que se presentan


en cuanto a la ejecucin de los contratos, permitiendo que las relaciones contractuales se
fundamenten en una permanente comunicacin entre las partes.

y Colaborar: El supervisor o el interventor es el representante de la CORPORACIN, que junto


con el contratista deben colaborarse para buscar la realizacin de los fines de ia contratacin
estatal, sin que ello implique renunciar a sus atribuciones y responsabilidades especficas o
prdida de su autonoma e independencia frente al contratista.

/ Controlar y vigilar: Este objetivo es el ms importante y se logra por medio de un labor de


inspeccin, asesora, supervisin, comprobacin y evaluacin, labor planeada y ejecutada de
manera permanente, sobre las etapas del desarrollo del contrato si la ejecucin se ajusta a lo
pactado. . ...

Prevenir: El supervisor o el interventor como representante de la CORPORACIN debe prevenir


los riesgos y circunstancias que durante el desarrollo del contrato puedan afectar su normal
ejecucin e impedir que genere responsabilidad para la Entidad, por lo que deber adoptar
correctivos y formular requerimientos al contratista, con el fin de prevenir eventualidades, que
^vvc- : afecten el cabal curnplimiento del contrato. . . -.

V Exigir: Cuando durante el desarrollo del contrato el supervisor o interventor encuentre que no se
" . , . est'dando'cunnpliendo a las obligaciones adquiridas por el contratista con la Entidd exigir del
mismo el estricto cumplimiento de las clusulas, y adquiere la obligacin de utilizar todos .los
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mecanismos de.orden contractual y legal para garantizar la ejecucin de los fines contractuales,
por lo que deber de ello informar de manera inmediata a la Secretara General.

y Solicitar: Esta facultad se materializa cuando el supervisor o el interventor pide al contratista


oportunamente de manera escrita que subsane de manera inmediata, faltas que puedan afectar
la ejecucin del contrato. Esta facultad la ejerce tambin cuando solicita la imposicin de una
sancin por motivos contractuales a la Secretara General o emite su concepto fundamentado
sobre la viabilidad de prrroga, modificacin o adicin contractual.

y Evaluar o Verificar: Durante el desarrollo del contrato, el supervisor o interventor deber


efectuar evaluaciones peridicas para determinar el cumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato, verificando los plazos, la calidad de los productos a entregar para determinar la
situacin de ejecucin, los niveles de cumplimiento para con ello aplicar los correctivos
respectivos, la exigencia.del cumplimiento de lo pactado y solucionar los problemas para lograr
los fines de la contratacin. . , .

6. DESIGNACION DE LA SUPERVISION O INTERVENTORIA

La persona que desarrolla la vigilancia contractual, debe tener o acreditar unos conocimientos tcnicos
bsicos o especializados y la idoneidad y experiencia suficientes para que el objeto contractual se cumpla
bajo los principios legales y contractuales pactados.

La supervisin ser ejercida directamente por un servidor pblico o contratista que especficamente se le
delegue dicha labor. En los estudios previos y en el contrato se determinar la denominacin del cargo
que ejercer la actividad de vigilancia durante su ejecucin y hasta la liquidacin, quien podr delegar a
otro servidor pblico o contratista la supervisin del mismo con el objeto que en caso de cambio de
supervisor no se requiera modificacin del mismo, sino que se realice a travs de memorando,
directamente de la persona que retoma la actividad de supervisin.

La supervisin, podr apoyarse en un equipo de trabajo interdisciplnario, el cual se vincular a travs de


contratos de prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin, para realizar el seguimiento
administrativo, contable, financiero y jurdico; siendo asi responsables de la supervisin.

La interventora ser ejercida por persona natural o jurdica que por su conocimiento especializado en la
materia, o la complejidad o la extensin del objeto contractual lo requieran, previamente justificado desde
los estudios previos y seleccionado conforme los procesos de convocatoria determinados por la ley para
llo y la responsabilidad sobre la adecuada ejecucin del contrato estar cargo d ste.

Igualmente, si un contratista de l CAR ha suscrito contratos de obra pblica, concesin,- suministro de


medicamentos y de alimentos, su cnyuge, compaero o compaera permanente, parientes hasta .el.
segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil o sus socios de sociedades
distintas de las annimas abiertas, durante el plazo de ejecucin y hasta'la liquidacin de nlos -
mencionados contratos, no podr celebrar contratos de interventora con la CORPORACIN.
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CAR
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7. PROHIBICIONES PARA E L SUPERVISOR E INTERVENTOR

1. Adoptar decisiones que le corresponden al Ordenador del Gasto, tales como la aprobacin de
adiciones, prrrogas y dems que impliquen modificaciones del contrato.
2. Solicitar y/o recibir, directa o indirectamente, para s o para un tercero, ddivas, favores o cualquier otra
clase de beneficios o prebendas de la entidad contratante, del Contratista o de terceros vinculados a la
ejecucin del contrato objeto de la supervisin o la interventora.
3. Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo.
4. Obstaculizar las actuaciones de las autoridades o el ejercicio de los derechos de los particulares en
relacin con el contrato.
5. Constituirse en'acreedor o deudor de alguna persona interesada directa o indirectamente'en l
contrato.
6. Permitir indebidamente el acceso de terceros a la informacin del contrato.
7. Gestionar indebidamente a ttulo personal asuntos relativos con el contrato.
8. Exonerar al Contratista de cualquiera de sus obligaciones.
9. Autorizar la ejecucin de tems no previstos sin la aprobacin de la CORPORACIN, formalizada
mediante la modificacin contractual requerida.
10. Autorizar la ejecucin del contrato por fuera de los plazos contractuales sin la previa modificacin del
contrato

8. REEMPLAZO DEL SUPERVISOR

El supervisor que ya ha sido delegado por oficio y que no pueda continuar realizando su actividad de
supervisin, podr ser reemplazado por otro servidor pblico o contratista de igual o superior calidad
tcnica. Los motivos de su reemplazo de la actividad de supervisin, surgidos por enfermedad, calamidad
domstica o cualquier otro motivo debern quedar consignados en el acta correspondiente (ACTA DE
CAMBIO DE SUPERVISOR) y sern comunicados a la Secretaria General de manera oportuna,
allegando el Acta mediante Memorando.

En cas que el reemplazo sea temporal por motivos debidamente justificados, v.g. incapacidad,
vacaciones, etc, si el supervisor ha sido designado por oficio por el jefe de la dependencia, el directivo a
cargo retomar la misma, por el tiempo que se requiera. En caso que dicha actividad de supervisin exija
por SU complejidad conocimientos tcnicos especializados o desplazamientos que no le permita su cargo,
podr escoger otro funcionario a travs de Memorando, sin necesidad de realizar acta de cambio de
supervisor.

El reemplazo tiene como finalidad evitar demoras en la ejecucin del contrato objeto de la supervisin,
pero debe comunicarse de forma oportuna y clara al contratista supervisado para que no sufra
traumatismos la ejecucin del contrato c o n v e n i o . ' :- v : > - ' -^^^ -^
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9. FUNCIONES DEL SUPERVISOR Y OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR

A. DE CARCTER GENERAL

Con el fin que se cumpla cabalmente lo pactado por las partes contratantes y se desarrolle ptimamente
el objeto del contrato, as como la vigilancia y control del mismo, el supervisor o el interventor
representarn a la Entidad en los aspectos relacionados con la ejecucin del contrato, por lo tanto,
debern cumplir con las siguientes funciones y obligaciones de carcter general:

1) Velar porque se cumplan los principios de transparencia, economa, responsabilidad, equilibrio


econmico y objetividad por las partes involucradas en el contrato.

2) Velar de manera imparcial, por el cabal cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contratO;
en el correspondiente seguimiento del cumplimiento idneo y oportuno del objeto del contrato y de las
obligaciones a cargo del contratista.

3) Abstenerse de realizar conductas que obstruyan o dilaten el trabajo a cargo del contratista.

4) Proteger y hacer respetar por el contratista, los derechos de la CORPORACIN.

.5) . Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental que
sean aplicables, para la ejecucin del contrato o convenio. As como controlar el cumplimiento por parte
del contratista, de las obligaciones de pagos con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones
y obligaciones parafiscales, segn corresponda.

6) Tener conocimiento del contenido de los estudios previos, pliegos de condiciones y sus anexos,
adendas, propuesta tcnica y de todos los documentos que hacen parte integral del contrato y de la
normatividad interna de la CORPORACIN.

7) Realizar y suscribir las actas que se requieran para el desarrollo de la actividad contractual,
conforme a los formatos establecidos por la CORPORACIN, envindolos a la Secretaria General para
su correspondiente publicacin y archivo, dentro de un plazo mximo de tres (3) das hbiles siguientes a
su formalizacin.

En los convenios los supervisores de la CORPORACIN debern soportar las actas que se suscriban en
desarrollo del mismo con un informe, el cul debe reposar en la carpeta del convenio, para conocer la
ejecucin del mismo.

En los contratos de obra cuando se requiera ajuste del valor del contrato por mayores y menores
cantidades, el supervisor deber informar a la Secretaria General previamente a la suscripcin del acta
en la cual se reconozca tai. situacin por las partes, para qu Una vez se suscriba por e contratista y el
supervisor o interventor,..sea firmada por el prdenador del gasto. . . . . . .

En,lps c.oritratos que^se paqle .la .iiqu.ida,cini;Conforme.a lo-dispue^ en los .artculos. .60,y-61 de la .Ley,8Q,-
de 1993 o normas posteriores que los modifiquen o deroguen, el supervisor o el interventor debern
proyectar el acta de liquidacin del contrato para luego ser revisada y aprobada por la Secretaria
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Ucstior Ambienlul INTERVENTORA
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General, previa a la firma de las partes.

8) Adelantar revisiones peridicas de la ejecucin del contrato, con el objeto de verificar que se
cumplan las condiciones ofrecidas por el contratista

9) Todas las reuniones realizadas en ejecucin del contrato o convenio, el supervisor o el interventor
debern diligenciar el acta de reunin que ser suscrita por los asistentes y las partes del contrato,
conforme al formato establecido en Dell Bogot y allegadas a la serie documental respectiva.

10) Solicitar al contratista los informes que sean necesarios para la adecuada vigilancia del desarrollo
del contrato, los mismos deben ser entregados debidamente foliados y fechados, relacionando y
referenciando cada uno de sus anexos si los hay, los cuales deben ir en medio magntico.

11) Informar oportunamente a las partes del contrato sobre las fallas que se presenten en su
ejecucin, con el objeto de tomar las medidas que se requieren en el marco de la normatividad vigente y
sus labores de supervisin o de interventora para que se logren los fines de la contratacin inicialmente
planteados desde los estudios previos de la contratacin.

12) Si las fallas o anomalas persisten a pesar de los requerimientos realizados por la supervisin o el
interventor al contratista, se deber dejar constancia de los eventos que han -alterado l * cabal
cumplimiento del contrato durante su ejecucin, concretando en cada caso en qu consisten, e informar
de tal situacin en forma inmediata a la Secretaria General, con el fin de adoptar las medidas legales
pertinentes.

13) Realizar los recibidos a satisfaccin con la calidad requerida respecto de los bienes, servicios y
obras contratadas, sin eximir al contratista de sus responsabilidades derivadas de la ejecucin contractual.

14) Elaborar informes peridicos de evaluacin en actas de supervisin o interventora sobre la


ejecucin del contrato. En caso de un presunto incumplimiento de las obligaciones pactadas en el
contrato, el supervisor o interventor deber adjuntar un informe de carcter tcnico en el cual determine
las presuntas anomalas que puedan afectar el adecuado desarrollo del contrato, detallando y anexando
los documentos que considere pertinentes para ser conocidos por el ordenador del gasto.

15) En el evento de requerirse entregar elementos de propiedad de la CORPORACIN para la


ejecucin del objeto pactado, el supervisor deber elevar un ACTA DE ENTREGA DE ELEMENTOS A
CONTRATISTA (A.14), en la que se describa el estado en que se entrega el correspondiente elemento, y
dejar constancia que el contratista responder por su conservacin. ....

16) Expedir las correspondientes certificaciones donde conste el cumplimiento de las obligaciones
contractuales por parte del contratista.

17) ,, Aceptar;Gonforme la solicitud presentada por el contratista, el documento de justificacin tchica y


econmica para prorrogar, modificar, adicionar (anexando el CDP correspondiente) o suspender el plazo
; de ejecucin del contrato y verificar que las condiciones exigidas para tales efectos estn acordes'cn la-
normatividad vigente..
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, _ ^ _^ , _
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18) Solicitar ante ia Secretara General las modificaciones pertinentes (adicin,.prrroga, la prorroga y.
adicin y/o modificatorios al contrato), con una antelacin de por lo menos quince (15) das calendario a
la fecha en que se pretenda suscribir el documento, diligenciando para el efecto, el correspondiente
formato de justificacin de la misma, siempre y cuando se identifique la necesidad por parte de la entidad
y la misma se justifique de manera precisa.

19) El supervisor o el interventor deber verificar de manera permanente la vigencia de las plizas
durante la ejecucin y liquidacin del contrato

20) El supervisor deber aplicar las normas relacionadas con HSEQ (Anexo 2) y ponerlas en
conocimiento del interventor y del contratista para que den cumplimiento a las mismas, conforme a los
parmetros vigentes para la poca en la que se realice el contrato.

B. DE CARACTER ADMINISTRATIVO

Funciones Administrativas del supervisor

21) El supervisor deber entregar al interventor y al contratista para su aplicacin la documentacin


necesaria para la ejecucin de los contratos y convenios (planos, diseos, licencias, autorizaciones,
estudios, clculos, especificaciones y dems consideraciones tcnicas, incluidos los estudios previos,
pliegos y adendas del proceso de contratacin de origen, reconocimiento de los derechos de contenido
econmico-pactado) y la normatividad interna que requiera para su labor, poner en conocimiento el
manual de contratacin y las normas relacionadas con HSEQ (Anexo2).

22) Organizar y llevar el control de la correspondencia expedida o cruzada por las partes durante el
desarrollo del contrato. Debe mantener el archivo del contrato, que debe reposar en la SGEN,
actualizado con la documentacin que se produzca durante el ejercicio de la supen/isin o interventora,
en el cual se desarrolle cronolgicamente el avance de la ejecucin contractual. Conforme a los
parmetros establecidos por el Archivo General de la Nacin y los establecidos en el manual de Procesos
y Procedimientos de la Entidad.

23) El supervisor deber coordinar las visitas al lugar donde se deba ejecutar el contrato si son fuera
de las sedes de la CORPORACIN, brindando de manera oportuna su colaboracin.

24) El supervisor deber revisar el cronograma bajo el cual se haya pactado el contrato si as se
exiga en la propuesta presentada por el contratista o deber concertarlo a la firma del acta de inicio para
que se cumpla el contrato conforme a los plazos establecidos. En caso de que se modifique los trminos
del cronograma durante la ejecucin del contrate, se deber dejar consignado en el acta respectiva y
anexarla a la carpeta del contrato que reposa en el archivo de la Secretara General.

25) . Celebrar junto al contratista, reuniones peridicas para la verificacin de la ejecucin de contrato
y levantar ACTA DE REUNION (A.11).

26) Vigilar que la Interventora mantenga el recurso humano propuesto y verificar que estn
cumpliendo con los perfiles y la dedicacin de los mismos exigida en los pliegos de condiciones.
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27) Verificar que el personal de la Interventora y del contratista se encuentre afiliado al Sistema
General de Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos profesionales) de acuerdo con lo dispuesto en la
ley, as como el cumplimiento de pago de parafiscales.

28) Verificar que las reclamaciones del personal del contratista sean atendidas directamente por l, y
que ste reporte al interventor los resultados y las pruebas de los acuerdos y reclamaciones.

29) Revisar y suscribir en conjunto con el Interventor las actas requeridas para el desarrollo del
contrato de Interventora conforme a los formatos establecidos por la CORPORACIN.

30) Elaborar oportunamente los informes de supervisin y solicitarlo a la interventora, en los cuales
se debe realizar una evaluacin de los informes presentados por el contratista.

31) S el supervisor observa que el, personal del . interventor durante la ejecucin del contrato, con sus-
actuaciones atenta contra la buena relacin con el contratante, la comunidad, o causa algn impacto
negativo a la CORPORACIN o al medio ambiente podr solicitar el retiro o reemplazo del mismo, previa
justificacin escrita enviada al contratista y a la carpeta del contrato, allegando todo ello a la Secretara
General.

El personal propuesto para dicho reemplazo deber-tener por lo menos las mismas calidades
profesionales y de idoneidad exigida para el cargo respectivo, por lo que el supervisor deber exigirle los
soportes acadmicos y las certificaciones de experiencia para que ellos reposen en la carpeta del
contrato. En caso que los cambios sean para el equipo de trabajo del Contratista, el interventor debe
aprobarlos de acuerdo con las condiciones bajo las cuales se realiz la contratacin y que se encuentran
en los pliegos de condiciones. Luego el supervisor debe dar su aprobacin.

32) Recibir de la Interventora las actas debidamente diligenciadas y dems documentos necesarios
para la ejecucin de los contratos, revisarlos y efectuar los trmites correspondientes al interior de la
CORPORACIN.

33) Tramitar diligentemente los pagos mediante la expedicin y radicacin oportuna de las
respectivas certificaciones, acompaadas de los informes del contratista y del informe de supervisin.

34) Revisar los conceptos dados por el Interventor sobr las consultas y reclamaciones realizadas
por el Contratista e informar a la Secretara General para que se emita un concepto definitivo al respecto.

35) Solicitar concepto a la Secretaria General sobre las inquietudes de orden legal que se presenten
en relacin con el contrato.

36) En caso de un presunto incumplimiento por parte del Contratista cuya vigilancia'est a'cargo d - '
un Interventor, el supervisor de. ste deber verificar, que se ha cumplido-con -las-obligaciones^^
. establecidas en el presente manual y remitir a la Secretara General toda informacin entregada por el
:,lnterv.entor, referente -al presunto .ihcumplimiento,-.-debidrneht -soportado con'-. un-*iNF0RMEi -DE !
SUPERVISIN ANTE PRESUNTO INCUMPLIMIENTO (1.1).
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SUPERVISIN E
A 1 3 '"
INTERVENTORA

37) ... . Si se requiere un cambio de la Interventona, el Supervisor-deber elaborar el informe, respectivo


para soportar la terminacin y liquidacin anticipada del contrato.

38) Efectuar los requerimientos escritos y necesarios al contratista, cuando se evidencien retardos o
mora en la ejecucin de los servicios y entrega de bienes u obras.

C. DE CARCTER TCNICO

39) Verificar y aprobar la localizacin de los trabajos, cuando sea el caso y en general, las
condiciones tcnicas pertinentes para iniciar y desarrollar el contrato como planos, diseos, estudios,
clculos y especificaciones y/o calidades tcnicas, existencia de la licencia ambiental o permisos de
manera previa que las partes le soliciten y sugerir la adopcin de las medidas necesarias para corregir los
errores y vacos que se presenten. ,-

40) En el caso de los convenios, el supervisor.de la CORPORACIN deber solicitar informes


peridicos al municipio o la entidad parte del convenio sobre el desarrollo de la ejecucin del mismo y
deber remitirlo al Archivo de la Secretara General, para que repose en la carpeta del contrato.

41) Exigir al contratista la correccin de las obras, servicios o reposicin de elementos que no
cumplan con lo requerido, al igual que la maquinaria que una vez verificada no cumpla con las
exigencias tcnicas necesarias para su operacin.

42) La interventora deber informar pendicamente al supervisor sobre el avance del contrato con
base en el cronograma de ejecucin aprobado y recomendar los ajustes necesarios al mismo, cada vez
que se requier, para dar cumplimiento al contrato.

43) Aprobar, controlar y hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma para la ejecucin del
contrato y exigir al contratista la iniciacin de los trabajos dentro de los trminos establecidos en el
contrato.

44) Conceptuar sobre la calidad de los informes producidos por el contratista, realizando los
comentarios o recomendaciones que procedan, asi como solicitar los ajustes que considere necesarios
previa a la aprobacin.

45) Verificar que el contratista suministre el personal y equipo con las calidades, cantidades,
disponibilidad e intensidad horaria, ofrecidos en su propuesta. . .

46) Exigir la calidad y correcto funcionamiento de los bienes o servicios contratados y abstenerse de
dar el respectivo, cumplido a satisfaccin, si estos no se ajustan a las calidades, cantidades y
especificaciones tcnicas exigidas en el contrato.

47) Mantener el control y coordinacin permanente sobre el desarrollo del contrato, realizando visitas,
.programando.reuniones ,con el contratista, ,gn el objeto, de-preyer 'pp posibles dificultades;.de=
orden tcnico en la ejecucin del contrato y adoptar los correctivos respectivos que no impliquen
modificaciones al contrato para evitar mayores costos a contratista o perjuicios para la entidad.
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48) Adoptar durante la ejecucin del contrato, todas las medidas que sean necesarias para asegurar
y mantener las condiciones tcnicas, profesionales, econmicas y financieras ofertadas por el contratista.

49) Vigilar y exigir que se conserven las condiciones ambientales del rea de influencia de proyecto
del convenio o contrato.

50) Verificar el cumplimiento de las normas y aspectos sociales del proyecto del convenio o contrato
a ejecutar, tales como, el diagnstico socioeconmico y cultural del entorno del proyecto y el plan de
gestin social en caso de requerirse.

51) Cumplir y exigir al contratista el cumplimiento de todo lo referente al impacto ambiental de la obra;
exigir la ejecucin de las obras de mitigacin y medidas de manejo que aparecen en el Plan de Manejo,
el Estudio de Impacto Ambiental y/o en la Resolucin de la licencia ambiental, concesiones-y permisos
.otorgados-pot.la.entidad-competente.. . ........ . =.

52) Cuando se trate de contratos de obras, adems deber:

a. Abrir y llevar conjuntamente con el contratista un libro o bitcora del contrato, en el cual de
manera detallada se anoten las observaciones, rdenes o instrucciones que se impartan al contratista en
desarrollo del contrato. Este documento formar parte integral del expediente contractual, por lo tanto
copia mensual del mismo deber enviarse al archivo de gestin de la Secretara General para que repose
en la carpeta del contrato, en lo posible en medio magntico.

b. Llevar registro de provisin, consumo, existencia de materiales explosivos utilizados en la obra,


as como la medida de la obra que se realice con su aplicacin, el equipo utilizado y el personal
encargado de su manejo. Exigir adems el cumplimiento de las normas establecidas por el Ministerio de
Defensa para el manejo y control de explosivos.

c. Efectuar peridicamente revisin de las cantidades de obra contempladas en la obra; verificar la


cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra, para lo cual de ser necesario, se utilizaran
anlisis y ensayos de laboratorio.

d. Verificar y validar a ia CORPORACIN los planos definitivos de la obra construida, los cuales
deben mostrar. todas las modificaciones realizadas durante la ejecucin del proyecto, incluyendo-
cualquier informacin adicional que sea pertinente.

e. Elaborar y presentar un informe final, copia del cual deber remitirse a la Secretara General y
contener, entre otros, los siguientes aspectos:

- - Antecedentes y descripcin general de la obra, caractersticas geogrficas, topogrficas, estudios


realizados y datos.generales-relacionados con los contratos de obra e interventora.^^ - - : - ' ' - -:. .'-";':-'

. Proceso cohstrctivo-d la obra,-condiciones geolgicas, topogrficaSi hidrolgicas: estructrls'-^'^'''^


y meteorolgicas encontradas, rendimiento de personal, equipo y materiales utilizados, cantidades de
obra ejecutada y ensayos realizados, problemas presentadois y soluciones adoptadas, desarrollo de los
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trabajos en el tiempo y avance mensual de las actividades constructivas

Fuentes de materiales utilizados para cada tipo de obra, disponibilidad de materiales para
conservacin o mejoramientos posteriores indicando los volmenes explorables y su utilizacin.

Financiacin y costos de construccin globales por tem y porcentajes de cada tem en relacin
con el costo total.

Informe topogrfico.

Medidas de mitigacin del impacto ambiental y recomendaciones para el adecuado


mantenimiento de la obra.

Efectuar con el contratista una visita de inspeccin final para efectos de revisar el estado de la
obra que se va a recibir! - ^

53) Efectuar visitas peridicas al sitio de ejecucin de la obra para garantizar que la calidad y/o
estabilidad estn acorde con las exigencias del contrato, as como adelantar el seguimiento a los
srvicios prestados y/o bienes suministrados, atendiendo lo previsto en el numeral 4 del artculo 4 de la
Ley 80 de 1.993.

54) En los contratos en los cuales los productos son documentales se debe entregar copia de los
mismos al centro de documentacin y si son productos cartogrficos se deben entregar al grupo SIAM
(Anexo 1)

55) El supen/isor o el interventor deber verificar el cumplimiento por parte del contratista de los
requisitos del Sistema de Seguridad Industrial v.g. casco, guantes, botas, sealizacin, etc. (Anexo 2)

56) Verificar las obligaciones HSEQ vigentes al ejercicio de la supervisin o interventora, como tal, a
en el ANEXO 2 al Manual se especifican las directrices de la Direccin General. El anexo se mantendr
actualizado conforme a las- certificaciones de los sistemas de gestin de calidad que la entidad vaya
obteniendo

D. DE CARCTER FINANCIERO

57) Venficar en los casos que se pacten anticipos en los contratos, el cumplimiento de los requisitos
exigidos por la Ley y vigilar que su ejecucin se efecte conforme a lo pactado en el contrato,
comprobando los parmetros necesarios para su inversin, rendimientos y correcta amortizacin.

: 58) 'rVerificar que el. .Interventor entregue los informes de buen manejo del- anticipo, remitidos por-el;-
Contratista.

59) Revisar y tramitar oportunamente las facturas que presente el contratista en desarrollo del objeto
del contrato, controlando los dineros desembolsados durante la ejecucin del contrato.
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60) Velar porque se efecte una adecuada programacin financiera y flujo de fondos en ejecucin del
contrato

10. PROCEDIMIENTOS

En ste captulo se describe el marco general de los procedimientos que debe tener en cuenta el
supervisor o el interventor, para el ejercicio de su funcin o actividad, para ajustar y complementar cada
una de sus actuaciones conforme a las particularidades y especificidades del contrato o convenio y las
funciones tcnicas administrativas y financieras especficas de la contratacin a su cargo.

PRINCIPIO GENERAL: -

Todas las actividades del supervisor o interventor deben quedar consignadas en documentos,
entendindose por tales, actas, informes, oficios, planos, bitcoras de obra, fotografas,
filmaciones o grabaciones, entre otros, los cuales se remitirn oportunamente a la Secretara
General, para que los que la Ley determine sean publicados en el Portal de Contratacin
Oportunamente^ y los dems reposen en la carpeta del contrato de manera impresa o n medio
magntico

A. ACTAS

Las actas utilizadas por la CORPORACIN en ejecucin de los contratos y convenios, son las siguientes,
que conforme al SIGESPU tienen su propio formato, el cual es de obligatoria utilizacin:

A.1. Acta de inicio:


Es el documento suscrito entre el contratista y la CORPORACIN, representada por el supervisor o
interventor del contrato o convenio, conforme a las especificaciones del mismo. La fecha de su
suscripcin ser el inicio del plazo de ejecucin del objeto contractual. En la misma se deber especificar
el nmero del contrato o convenio, objeto, partes, fecha de inicio y terminacin. El acta de inicio se debe
remitir en archivo digital y original a la Secretaria General por parte del supervisor o interventor dentro de
los tres (3) das hbiles siguientes a su suscripcin con el fin de ser publicada en el Portal de
Contratacin y archivada en la respectiva carpeta. En caso de no ser remitida oportunamente por parte
del supervisor o interventor, la responsabilidad recaer sobre stos.

A.2. Acta de Suspensin:


Es el documento mediante el cual la CORPORACIN y el contratista acuerdan suspender el plazo de
ejecucin del 'cntrto' corivnibV por 'circunstancias sobrevinients' qu imponen l a ' paraiizcri
transitoria del-cumplimiento 'deTas obligcioris contractuales El acta de susphsih i debe firiitir n'

'Hicilo 2.2.5 de/Decreto'7343 de Oi. 'n 19 y pargrafo 2. n caso que esta norma sea derogada, se dar
aplicacin a la que se encuentre vigente para la publicacin.
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archivo digital y original a la Secretara General por parte del supervisor o interventor dentro de los tres
(3) das hbiles siguientes a su suscripcin con el fin de ser publicada en el Portal de Contratacin y
archivada en la respectiva carpeta. En caso de no ser remitida oportunamente por parte del supervisor o
interventor, la responsabilidad recaer sobre estos.

A.3. Acta de Reiniciacin:


Es el documento mediante el cual la Entidad y el contratista acuerdan dar por terminado el plazo de
suspensin y reiniciar la ejecucin del contrato o convenio. Esta Acta debe ser suscrita si en el Acta de
suspensin no se indic la fecha exacta de reiniciacin del plazo de ejecucin del contrato o se ha
modificado. En todo caso para efectos de la reiniciacin se requiere la modificacin de la vigencia de las
respectivas garantas como obligacin a cargo del contratista y debe ser remitida a la Secretaria General
para su correspondiente aprobacin.

Et acta de reiniciacin se debe remitir en archivo digital y .original a la Secretaria General por parte del
supervisor o interventor dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su suscripcin con el fin de ser
publicada en el Portal de Contratacin y archivada en la respectiva carpeta. En caso de no ser remitida
oportunamente por parte del supervisor o interventor, la responsabilidad recaer sobre estos.

A.4. Acta de Entrega y Recibo Parcial:


Es el documento mediante el cual las partes contratantes, a travs del interventor o supervisor y del
contratista, hacen constar la entrega por parte de ste ltimo de los bienes, las. obras o los servicios
contratados y el recibo a satisfaccin de los mismos por parte de la Entidad, en el evento en que se
hayan pactado en el contrato entregas parciales.

A.5. Acta de Entrega v Recibo Final:


Es e documento mediante el cual las partes contratantes, a travs del interventor o supervisor y del
contratista, hacen constar la entrega por parte del contratista de los bienes, las obras o los servicios
contratados y el recibo a satisfaccin por parte de la Entidad.

A.6. Acta de terminacin del contrato de prestacin de servicios profesionales:


Para los contratos de prestacin de servicios y de apoyo a la gestin no ser obligatoria la liquidacin del
mismo (art. 217 del Decreto 19 de 2012), sin embargo seguir siendo responsabilidad del supervisor de
la CAR realizar la verificacin del cumplimiento de las obligaciones totales del contratista y proceder a la
formalizacin con la firma del acta por las partes, incluido el ordenador del gasto. Lo anterior no exime
que en caso que se solicite por el ordenador del gasto se pueda realizar la liquidacin de mutuo acuerdo
o unilateralmente, para el pnmero de los casos el supen/isor diligenciar el formato existente de
liquidacin de contratos y para el segundo, ser la Secretarte General quien elaborar el acto
administrativo respectivo.

El acta de terminacin del contrato de prestacin de servicios profesionales se debe remitir en archivo..
- digital y original a la Secretaria General por parte del supervisor o interventor dentro de los tres (3).dias.-
- .. hbiles siguientes, a su suscripcin por el,contratista y sta para la firma del ordenador y su publicacin
en el Portal de Contratacin y archivada en la respectiva, carpeta. En caso de no ser remitida
' fcPPPrt.U.namerite por part recaer .sobre estos. . v - ,V;M -: .
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A.7. Acta de Terminacin del Contrato diferente a la prestacin de servicios profesionales: -


Es el documento suscrito por la CORPORACIN y el Contratista mediante el cual stos acuerdan dar por
terminado en oportunidad o de forma anticipada el contrato. En el documento deber dejarse expresa
constancia de las razones que justifican tal decisin, para el ltimo caso.

A. 8. Acta de Liquidacin:
Es el documento suscrito por la CORPORACIN y el contratista que contiene el balance final del contrato
o convenio, es decir, la relacin completa de lo que fue la ejecucin de ste, en los aspectos tcnicos,
econmicos y jurdicos. En ella se har constar los acuerdos, reajuste de precios, en caso de requerirse,
conciliaciones o transacciones a que haya llegado las partes para declarar a paz y salvo.

El acta de liquidacin una vez revisada y firmada por el ordenador del gasto, dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a su sscripcin debe ser publicda en el Portal de Contratacin y archivada en la
respectiva carpeta. -

A.9. Acta de cambio de supervisin o interventora:


El acta se suscribe con el objeto de evitar demoras en la ejecucin del contrato o convenio objeto de
Interventora o supervisin. El supervisor o inten/entor saliente deber acompaar esta acta con el
INFORME CONSOLIDADO DE ACTIVIDAD DE SUPERVISION O INTERVENTORIA (1.2) de las
actividades.desarrolladas e indicando el porcentaje de ejecucin al momento del cambio. -

A.10 Acta de Reajuste


Es el documento suscrito por la CORPORACIN y el contratista que contiene las modificaciones
presentadas en el contrato de obra por la inclusin o exclusin de mayores o menores cantidades de
obra, los cuales deben ser incluidas tambin por el supervisor o interventor en el acta de liquidacin.

A.11. Acta de reunin


Es el documento suscrito por los asistentes a las diferentes reuniones que se lleven a cabo en asuntos
extensivos de la CORPORACIN, estableciendo la calidad de los asistentes firmantes, la fecha, los
asuntos tratados y las tareas y compromisos adquiridos, se podr determinar la prxima reunin para
continuar con el iratado de la misma.

A.12. Acta de informe mensual/bimensual/trimestral de supervisin interventora


A travs de este documento el supervisor o interventor determinar el desarrollo del contrato o convenio y
sU correspondiente, ejecucin, para conforme a ello permitirle al ordenador del gasto realizar el
seguimiento a la contratacin y establecer alguna anomala que conlleve atrasos en la actividad
contractual. Esta acta debe acompaarse del informe que el contratista rinda en el mismo asunto, para
darle soporte a lo all determinado.

A.13. Acta nica de pago. - . ' -r^


Es'el documento-suscrito por eMsprvisr o interventreri el cual se-da constancia del eiimplimiento de'
. las obligaciones de'contratista.y.se. le aprueba el pago correspondiente conforme-a las formas de pgo
pactadas. Esta acta solo debe ser entregada en original y debidamente firmada-por e supervisor o el
interventor.^. -.-^ . - '- '^
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A. 14. Acta de entrega de elementos al contratista


Esta acta solo debe ser suscrita entre el contratista y la CORPORACIN a travs de la supervisin
nicamente cuando el contratista reciba elementos tales como computador fijo o mviles, telfonos, fax,
escner, elementos de escritorio (silla, puesto de trabajo, cmaras, etc.) o cualquier otro elemento
requerido para el desarrollo del contrato.

B. INFORMES

Atendiendo el desarrollo del contrato o convenio, o cuando el ordenador del gasto lo requiera, el
interventor o supervisor debe presentar informes durante la ejecucin del contrato o convenio en el cual
fue designado, para ampliar, aclarar o complementar la informacin de, lo que se ha determinado dentro del
acta de informe de supervisin o interventona con el fin de mantener adecuadamente informada a la
CORPORACIN sobre la ejecucin del contrato y las dificultades que ste presente.

. Estos informes debern basarse en el formato generado para tal fin, pero en. caso de requerirse podrn
ampliar tanto los espacios como los anexos, mnimos exigidos, (eritendindose por tales: bitcoras de
obra, planillas, planos fotografas, CD, DVD, grficas, estadsticas, resultados cientficos, etc.)

Entre los cuales se encuentra:

1.1. INFORME DE SUPERVISIN ANTE PRESUNTO INCUMPLIMIENTO


Es el informe que deber rendir el supervisor o interventor cuando se verifiquen circunstancias que
conlleven a un requerimiento por parte de la Secretara General por un presunto atraso o incumplimiento
del contratista para el correspondiente conocimiento del ordenador del gasto.

1.2. INFORME FINAL O CONSOLIDADO


El interventor o supervisor har entrega de un informe final con la memoria descriptiva del objeto y
obligaciones del contrato o convenio, estableciendo el estado de cumplimiento del objeto y de todas las
obligaciones pactadas, as como el balance financiero del mismo, el cual servir de insumo para efectuar
la correspondiente liquidacin.

1.3. INFORMES VARIOS


Presentacin de informes, datos, cuadros, presentaciones, solicitados por el director, ordenador del
gasto, subdirector del rea encargada del proceso contractual de que se trate, entes de control o
cualquier ciudadano en virtud de un derecho de pticin.

11. RESPONSABILIDAD DE LA INTERVENTORA Y/O SUPERVISIN

Dada la importancia de j a supervisin, a travs de la, cual se garantiza la correcta ejecucin de los
recursos pblicos, la ley prev qu-zla^ accin defectuos o-.l: omisin n- ei seguimiento a la gestin
contractual por parte dejps .fu.ncionarios encargados de ejercerla,.as como de quienes sean contratados:
externamente para este fin, los podr hacer rspbnsables civil, penal, disciplinaria y fiscalmente.

CIVIL: Cuando la CORPORACIN sufra un detrimento patrimonial como co.osecuencia de la negligencia


o la ejecucin indebida de las labores de supervisin o interventora, quienes tenan a cargo estas
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fbL Qextion AinblenlB) INTERVENTORA

labores respondern pecuniariamente'por el dao ocasionado y se le podr condenar a l pago de


indemnizaciones a a entidad por accin u omisin en su actividad o se podrn ejercer acciones de
repeticin en su contra o ser llamados en garanta cuando contra la Entidad exista una demanda.

PENAL: Cuando la accin u omisin del supervisor o interventor se constituya en delito, stos podrn ser
sancionados con penas qu oscilan entre los cuatro (4) y doce (12) aos de prisin. Ejemplo, violacin al
rgimen legal o constitucional de inhabilidades e incompatibilidades, inters indebido en la celebracin de
contratos, contrato sin cumplimiento de requisitos legales, acuerdos restrictivos de la competencia, trfico
de influencias de servidor pblico, enriquecimiento ilcito, prevaricato por accin o por omisin, entre otros
tipificado por nuestras normas de orden penal y el estatuto anticorrupcin.

DISCIPLINARIA:
Cuando el supervisor o los particulares que desarrollen actividades de interventora, incurran en
cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en la Ley 734 de 2002 (Cdigo Disciplinario
iJnico) modificada por el Estatuto Anticorrupcin, que impliquen incumplimiento de los deberes,
extralimitacin en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones, o violacin al rgimen de
inhabilidades e incompatibilidades, impedimentos o conflictos de intereses, se podrn ver abocados a la
imposicin de sanciones tales como: Destitucin del cargo e inhabilidad para desempear cargos
pblicos entre 10 y 20 aos, suspensin en el ejercicio del cargo entre uno y doce meses, multa hasta de
90 das de salario o amonestacin escrita con copia a la hoja de vida, previo proceso disciplinario que
garantice su derecho a la defensa.

FISCAL:
Los deberes establecidos en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica y sus
normas reglamentarias, constituyen verdaderas obligaciones fiscales y por ende, si se ocasiona
detrimento a los recursos pblicos de la Administracin por la inadecuada vigilancia del supervisor o
interventor de los contratos a su cargo, puede dar lugar a la imposicin de sanciones fiscales.

12. RESPONSABILIDAD SOLIDARIA DE SUPERVISORES E INTERVENTORES Y OTROS


SERVIDORES PBLICOS

Establece el pargrafo 3 del artculo 84 del Estatuto Anticorrupcin, que SERN SOLIDARIAMENTE
RESPONSABLES de los perjuicios que se ocasionen con el incumplimiento, por los daos que le sean
imputables.

1) El interventor que no haya informado oportunamente a la Entidad de un posible incumplimiento


del contrato vigilado o principal, parcial o total, de alguna de las obligaciones a cargo del contratista,
ser solidariamente responsable con ste de los perjuicios que se ocasionen con el incumplimiento
por los daos que le sean imputables al interventor.

. 2) El ordenador del gasto, cuando sea informado oportunamente de los posibles-incumplimientos de


un contratista y no lo conmine al cumplimiento de lo pactado o adopte las medidas necesarias para
salvaguardar el inters general y los recursos pblicos involucrados. o-;.-.:. -.. ;
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3) La responsabilidad'del supervisor o interventor inicia con la designacin y termina-cuando el


objeto contractual se ha cumplido y ya no queda pendiente ninguna obligacin que surja por la
naturaleza del contrato. Es decir, es probable que se d la liquidacin del contrato, pero si existen
plizas que garanticen la calidad y/o estabilidad del bien, obra o servicio, el interventor o supervisor
es responsable de vigilar esa calidad para efectos de informar oportunamente a la Secretara
General sobre el incumplimiento de la misma; de no hacerlo no se sabrta sobre la necesidad de
hacer efectiva la pliza y esa no efectividad, por falta de aviso oportuno del supervisor o Interventor,
causarte perjuicios a la Entidad, respecto de los cuales sera responsable.
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GLOSARIO

ACTAS: Se entiende por Actas los documentos escritos, las cuales sern suscritas por las partes del
contrato (supervisor y/o interventor y contratista o por quien lo represente legal o tcnicamente) durante la
ejecucin y liquidacin del contrato. En el documento deber constar como mnimo la fecha de la
suscripcin del acta, las partes intervinientes y la condicin en que inten/ienen, el objeto que origina la
elaboracin del documento, las constancias, las observaciones, las recomendaciones efectuadas y los
compromisos adquiridos, segn sea el caso. Los supervisores e interventores deben utilizar los formatos
que se encuentran vigentes al tiempo de suscripcin en Dell Bogot.

ACTIVIDAD CONTRACTUAL: Conjunto de tareas realizadas en el tiempo comprendido entre la suscripcin


del acta de inicio y al acta de liquidacin, una vez cumplido el objeto contractual, en la cual el supervisor o
interventor participan en la vigilancia y seguimiento de la misma.

ADICIN CONTRACTUAL: Acuerdo celebrado entre LA CORPORACIN, representada por el ordenador


del gasto y el contratista para ampliar el valor de un contrato, el cual no debe superar al 50% del valor inicial
expresado en salarios mnimos mensuales legales vigentes.

AlU- ADMINISTRACIN - IMPREVISTOS - UTILIDAD: El AlU es una estipulacin que puede pactarse en
los coniiaos en desarrollo del principio de la autonoma de la voluntad de las partes, es de aclarar que no
se conoce ordenamiento legal que lo regule.

El AlU est conformado por tres elementos: Administracin, como los costos indirectos necesarios para el
desarrollo de un proyecto, v.g. honorarios, impuestos. Imprevistos, los cuales se consideran conforme a la
naturaleza del contrato y constituyen el presunto riesgo del negocio, es decir, los riesgos normales en que
incurrira el contratista por el desarrollo del contrato y la Utilidad, como la ganancia que et contratista espera
recibir por la realizacin del contrato, la cual debe ser garantizada por las entidades.

ANTICIPO: Es la suma pactada en el contrato que se entrega al contratista a manera de "financiacin" para
la correcta ejecucin del contrato, debiendo ser invertida en los conceptos definidos en el plan de inversin
respectivo, de conformidad con las condiciones dispuestas en ste, amortizndose de cada cuenta que se
pague al contratista.

AMORTIZACIN DEL ANTICIPO: Es el porcentaje que se descuenta de cada factura o documento


equivalente que presente el contratista, con el fin de legalizar ante la entidad el valor entregado por esla calidad
de anticipo..

AVANCE DEL CONTRATO: Relacin controlada del progreso de las actividades tendientes al cumplimiento
de un acuerdo contractual.

CDP - CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El certificado de disponibilidad


presupuestal es un documento mediante el cual, el responsable de su expedicin garantiza la existencia de
apropiacin presupuestal disponible, libre de toda afectacin y suficiente para respaldar los actos
administrativos con los cuales se afectar el presupuesto.

CLUSULAS: Son las estipulaciones obligatorias o facultativas que se pactan en el contrato o convenio y,
que adems de las previsidries legals dtrminah l regulacin juridica de la relacin contractual existente
entre las partes (CORPORACIN; contratista y supervisor o nten/entor) ,^ . . . v. ..

CONSORCIO: Es cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la
adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total
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de-la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de
cada uno de los miembros de la unin temporal.

CONTRATISTA: Persona natural o juridica, consorcio o unin temporal con quien se celebra el respectivo
contrato. El contratista puede ser constructor y/o consultor y/o proveedor y/o prestador del servicio, entre
otros.

CONTRATO: Son todos los actos jurdicos generadores de obligaciones que por el acuerdo de voluntades
entre LA CORPORACIN y el oferente favorecido con la adjudicacin de una convocatoria, concurso de
mritos, invitacin, licitacin pblica o contratacin directa, en el cual se fijan los valores, cantidades y
pautas que rigen la adquisicin de bienes o servicios, se determina los derechos y obligaciones de las
partes y los plazos para su ejecucin o liquidacin.

CONVENIO: Acuerdo suscrito entre dos o ms personas jurdicas de derecho pblico o entre una o varias
entidades pbiicas y una o varias personas jurdicas privadas sin nimo de lucro, tendiente a aunar
esfuerzos para el logro de un objetivo comn.

CONTRATO DE CONCESIN: Contrato que se suscribe con el objeto de otorgar a una persona llamada
concesionario, la prestacin, operacin, explotacin, organizacin o gestin, total o parcial, de una obra o
bien, destinados al servicio o uso pblico, as como todas aquellas actividades necesarias para la adecuada
prestacin p luncionamiento de la obra o servicio por cuenta y riesgo,del concesionario y bajo la vigilancia y
control de la entidad concedente, a cambio de una remuneracin que puede consistir en derechos, tarifas,
tasas, valorizacin, o en la participacin que se le otorgue en la explotacin del bien, o en una suma
peridica, nica o porcentual y, en general, en cualquier otra modalidad de contraprestacin que las partes
acuerden.

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS: Contrato que se suscribe para apoyo a la gestin


administrativa, se realizarn cuando se trate de fines especficos o no hubiere personal de planta suficiente
para prestar el servicio a contratar.

CONTRATO DE OBRA: Contrato celebrado con un contratista para la construccin, mantenimiento,


instalacin y en general para la realizacin de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles,
cualquiera que sea la modalidad de ejecucin y pago.

CONTRATO DE SUMINISTRO: Contrato que se suscribe con un proveedor para el suministro de bienes o
maquinaria con el fin de ejecutar proyectos relacionados con el cumplimiento de la misin institucional de las
entidades.

CONTRATO DE EJECUCION INSTANTANEA: Son contratos de ejecucin instantnea los que originan una
obligacin de un tracto nico, los que son susceptibles de cumplimiento total e inmediato de cada una de las
obliga!,;iones, es decir, que se cumplen en un solo momento, siendo indiferente que se cumpla desde el
momento mismo de la celebracin del contrato o con posterioridad a l.

CONTRATO DE TRACTO SUCESIVO: El contrato es de tracto sucesivo cuando las obligaciones: d las
partes o de una de ellas a |o menos, consisten n prestaciones peridicas o continuas. Se caracteriza
porqu una de las obligaciones de'lais partes lo menos; se desarrolla cdritinmnt en el tiempo, las
prestaciones que ella envuelve se van desarrollando a medida que el tiempo transcurre: Es de absoluta
necesidad que et tiempo'transcurra para que la prestacin se pueda curiiplir.'El-ejemplo tpico-es-el'deh
contrato de arrendamiento y el contrato de suministro
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FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE: Es el documento externo originado por el contratista, qe


contiene los requisitos necesarios para soportar contablemente los costos y deducciones, de
conformidad con la reglamentacin vigente.

GARANTA: Mecanismo de cobertura de un riesgo, por medio de la cual se garantiza el cumplimiento de las
obligaciones surgidas a favor de las entidades pblicas con ocasin de la presentacin de los ofrecimientos,
los contratos y su liquidacin. Puede consistir en: Pliza de seguros; Fiduciaria mercantil en garanta;
Garanta bancaria a primer requerimiento; Endoso en garanta de ttulos valores y Depsito de dinero en
garanta.

IMPREVISTOS: Son aquellas actividades suplementarias a las inicialmente contratadas que debern
ejecutarse previo acuerdo del justo precio de acuerdo a las especificaciones tcnicas.

INFORME: Es la descripcin escrita de un hecho o asunto, con indicacin de sus caracteristicas y


circunstancias. El Informe de Interventora o supen/isin debe rendirse con la periodicidad prevista en el
contrato o convenio; para informar de manera permanente al ordenador del gasto el desarrollo del
contrato convriio, en el forriiato establecido para tal fin. Se elabora con bas n e contenido de las
actas, en el seguimiento a la ejecucin del contrato, o en la ocurrencia de un hecho que requiera por su
naturaleza ser puesto en conocimiento de la Entidad. El contenido del Informe relaciona, con indicacin de
la fecha, reuniones efectuadas y los participantes en las mismas, visitas realizadas con indicacin de los
participantes, comunicaciones enviadas y recibidas; igualmente debe registrar cumplimiento del contrato,
obtencin de resultados, identificacin de riesgos, desviaciones, dificultades y problemas e indicar o sugerir
las medidas para ajustar y normalizar la ejecucin del contrato. Debe incluir recomendaciones derivadas de
las conclusiones del Informe.

INTERVENTOR: El interventor, es la persona natural o jurdica contratada para realizar el seguimiento


tcnico sobre el cumplimiento del contrato y es quien representa a la CORPORACIN ante el contratista,
debido a que el seguimiento del contrato requiere un seguimiento especializado en la materia, o cuando la
complejidad o la extensin del mismo lo justifiquen.

INTERPRETACIN UNILATERAL: Si durante la ejecucin del contrato surgen discrepancias entre las
partes sobre la interpretacin de algunas de sus estipulaciones qu puedan conducir a la'paralizacin o a l'
afectacin grave del servicio pblico que se pretende satisfacer con el objeto contratado, la entidad estatal,
si no se logra acuerdo, interpretar en acto administrativo debidamente motivado, ias estipulaciones o
clusulas objeto de la diferencia

IVA:.Impuesto al valor agregado.

MODALIDADES DE SELECCIN: La escogencia del contratista se efectuar con arreglo a las modalidades
de seleccin de licitacin pblica, seleccin abreviada (de menor cuanta y subasta), concurso de mritos y
contratacin directa conforme a lo que dispone el artculo 22 de la Ley 1150 de 2007 y por el proceso de
seleccin de mnima cuanta conforme a lo establecido en el articulo 94 de la Ley 1474 de 2011

MODIFICACIN UNILATERAL: Si durante la ejecucin del contrato y para evitar la paValizaciii-o la


afectacin grave del srvicio pblico que se deba satisfacer con l, fuere necesario intioducir variaciones en
el contrato y previamente las partes no" llegan al acuerdo respectivo, la entidad en acto administrativo
debidamente motivado, lo modificar medante la supresin o adicin' de 'obrs, trabajos',' sumihistrs o
s e r v i c i o s . - - ' ' ' " ' - ' - - ' - ' - ' ' - '^
Cdigo
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Fecha ,
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INTERVENTORA

Si las modificaciones alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o ms del valor inicial, el
contratista podr renunciar a la continuacin de la ejecucin. En este evento se ordenar la liquidacin del
contrato y la entidad adoptar de manera inmediata las medidas que fueren necesarias para garantizar la
terminacin del objeto del mismo.

MODIFICATORIO: Documento que se hace a un contrato o convenio para modificario, ya sea adicionando o
suprimiendo estipulaciones en l contenidas. El modificatorio ser firmado por el ordenador del gasto.

MULTA: La multa en los contratos estatales tiene por objeto apremiar al contratista al cumplimiento de sus
obligaciones, mediante la imposicin de una sancin de tipo pecuniario en caso de mora o incumplimiento
parcial. Su imposicin unilateral por las autoridades estatales se asocia normalmente a las necesidades de
direccin del contrato y de aseguramiento de los intereses pblicos.

OBRAS COMPLEMENTARIAS: Obras que no estn incluidas en las condiciones iniciales del contrato, pero
que hacen parte inseparable de las actividades objeto del contrato o son necesarias para su ejecucin y que
por lo tanto corresponden a items no previstos, cuya forma de pago deber-pactarse con el contratista antes
de su ejecucin, mediante un contrato adicional.

OFERTA: Es una propuesta que se realiza por los interesados en contratar con la CORPORACIN con la
promesa de prestar un servicio o entregar un bien.

PAGO ANTICIPADO: Es un pago realizado a favor del contratista para la ejecucin del contrato, al que se le
efectan las retenciones que ordena la ley por concepto de mpuestos que graven dicho ingreso. Como es
un pago anticipado, el contratista no tiene que reintegrado a medida que se ejecute el contrato. El valor del
pago anticipado en ningn caso puede superar el 50% del valor total del Contrato.

PLAZO: Perodo comprendido entre la fecha de iniciacin y el vencimiento del trmino para la ejecucin del
contrato o de una de las etapas del contrato.

PROVEEDOR: Persona natural o juridica con quien se suscribe un contrato de Suministro.

PRRROGA: Acuerdo celebrado entre LA CORPORACIN y el contratista para ampliar el plazo de


ejecucin de un contrato. La prrroga ser firmada por el ordenador del gasto.

RP.- REGISTRO PRESUPUESTAL: Monto de recursos que respalda el cumplimiento o pago de las.
obligaciones o compromisos adquiridos de conformidad con la Ley, y que correspondan o desarrollen el
objeto de la apropiacin afectada en forma definitiva, garantizando que no ser desviada a ningn otro fin.

RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL: Deber de cumplimiento de las obligaciones derivadas de


una relacin contractual.

REVERSIN: En los contratos de explotacin o concesin de bienes estatales se pactar que, al finalizar el
trmino de la explotacin o concesin, los elementos y bienes directamente afectados a la misma pasen a
ser propiedad de la entidad contratante, sin que por ello sta deba efectuar compensacin alguna.

RUP - REGISTRO NICO DE PROPONENTES: En dicho registro constar la informacin relacionada con
la experiencia, capacidad juridica, financiera y organizacin del proponent para conforme a ello establecer '
los factores fiabilitantes y de calificacin en los procesos de convocatoria: pblica como licitaeinr-concurso
de mritos, seleccin abreviada de menor cuanta y subasta. - . .- :, .. -:.:. : .i:., .-.i.; . .::.;.), (;
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C A R
*f\ Uovlian Amblsmitl
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^Sy H(;!jpow:uo8i e lews

RUT - REGISTRO NICO TRIBUTARIO: Es el mecanismo qu permite a la DIAN identificar, ubicar y


clasificar a los sujetos que tienen obligaciones administradas y controladas por ellos; permitindole contar
con informacin veraz, actualizada, clasificada y confiable sobre todos los sujetos obligados a inscribirse en
el mismo, de manera que pueda desarrollar una gestin efectiva en materia de recaudo, control y servicio
que facilite el cumplimiento de las obligaciones tributaras, aduaneras y cambiadas asi como la simplificacin
de trmites y reduccin de costos.

SUPERVISIN: Es el funcionario que representa a LA CORPORACION en el contrato o convenio,


encargado de ejercer la vigilancia de la correcta ejecucin del contrato o convenio. La supervisin consistir
en el seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable, y juridico que sobre el cumplimiento del
objeto del contrato, es ejercida por la misma entidad estatal cuando no requieren conocimientos
especializados. Para la supen/isin, la Entidad estatal podr contratar personal de apoyo, a travs de los
contratos de prestacin de servicios que sean requeridos.

SUSPENSIN: Interrupcin por un tiempo determinado de la ejecucin del contrato.

TERMINACIN UNILATERAL: Es la clusula excepcional, incluida en eL contrato suscrito entre LA


CORPORACIN y el contratista a travs de la cual se autoriza que la Entidad por acto administrativo
debidamente motivado disponga la terminacin anticipada del contrato atendiendo a las causales
determinadas en el artculo 17 de la Ley 80 de 1993.

UNIN TEMPORAL: Asociacin de dos o ms personas, las cuales en forma conjunta presentan jna
misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente
por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento
de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato impondrn de acuerdo con la participacin en la
ejecucin de cada uno de los miembros de la unin temporal.

VALOR FINAL DEL CONTRATO: Resultante de la suma de todos los pagos y deducciones efectuadas al
contralista, en el momento de hacer la liquidacin del contrato, incluyendo los reajustes.
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Fecha .
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ANEXO 1
Circular 20134100148 del 15/04/2013 suscrita por la Subdireccin de Gestin Social, por la cual se establece los
lineamientos para documentacin y procesos de transferencia de conocimiento derivados de procesos contractuales.

Gestin del Conocimiento planteada en el Plan de Accin 2012-2015 y su transversalidad en todos los
procesos generadores de conocimiento a nivel institucional, resulta indispensable asegurar la
documentacin y los procesos de transferencia de conocimiento derivados de procesos contractuales
asociados con investigacin (terica o prctica) que a la fecha se encuentren en etapa pre-contractual.

Para tal fin agradecemos incluir en os estudios previos en estructuracin las siguientes caractersticas:

1. La documentacin debe incluir:

1; Abstract o resufrien de la investigacin y/o proyecto:


2. Definicin de problemtica y/o oportunidades que aborda.
3. Potencialidades del estudio (investigacin y/o proyecto).
4. Indicadores de impactos socio: ambiental medibles con detalle de forma de impacto sobre:
- Actores socio-ambientales '.
- Recursos naturales.
5. Definicin de aporte a lneas estratgicas y polticas de intervencin CAR.
6. Aseguramiento de disponibilidad de derechos patrimoniales.

II. Los procesos deben incluir:


1. Socializacin de resultados entre actores involucrados.
2. Transferencia de conocimiento (forma de construirlo, compartirlo y apropiarlo) hacia los actores
involucrados.
3. Levantamiento de buenas prcticas y lecciones aprendidas.
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-
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CAR^
^Sr H<!UrrCf!'j[;iii(ir;0 C' ioaw
INTERVENTORA

ANEXO 2
Circular 20124100501 del 15/11/2012 suscrita por la Secretara General, por la cual se da cuniplimiento a las nornias
HSEQ

La Corporacin Autnoma Regional de Cundinamarca "CAR", actualmente cuenta con certificacin en las normas de
calidad NTCGP 1000:2009; ISO 9001:2008; 14001:2004 y OHSAS 18001:2007, en las cuales se establece el control
operacional de aspectos, impactos, riesgos y peligros generados o que afecten todas las actividades incluyendo las
desarrolladas por los contratistas, razn por la cual se hace necesario QUE EN LOS ESTUDIOS PREVIOS, la
persona encargada de su elaboracin incluya en las obligaciones del contratista las que se enuncian a continuacin:

1. Prestacin de servicios persona natural-consultora:

1.1. Cumplimiento por parte del contratista de las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medie Ambiente,
necesarias en la ejecucin del contrato, por lo que el contratista debe presentar al supervisor previo a la suscripcin
del acta de inicio, los siguientes requisitos dependiendo de las circunstancias n que se dsrfdlle l objet del
contrato:

Carnet de vacunacin pertinente, si durante la actividad contractual se estuviera expuesto a Un riesgo biolgico.

Realizacin de un examen de aptitud, si la actividad a desarrollar en cumplimiento de las obligaciones contractuales


lo amerita.

1.2. El contratista deber cumplir con los siguientes requisitos durante la ejecucin contractual (estas obligaciones
deben estar bajo el seguimiento del supervisor):

El contratista debe utilizar elementos de proteccin personal dependiendo de la actividad a desarrollar y segn el tipo
de riesgo al que se est expuesto, para ello seguir las especificaciones tcnicas de dichos elementos establecidas
por el rea de salud ocupacional de la Corporacin.

El contratista debe cumplir con todos los requisitos exigidos dentro del sistema HSEO de la Corporacin
(Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente, Calidad).
Cumplir a cabalidad el reglamento y las normas expedidas de Higiene y seguridad.
Informar al supervisor, para que ste a su vez comunique a la Oficina de Gestn del Talento Humano todo
accidente o incidente de trabajo.
Asistir a las capacitaciones programadas dentro del Sistema HSEQ

2. Persona jurdica (Se deber analizar conforme al objeto contractual a ejecutarj-Suministros, compraventa,
mantenimiento, interventora, servicios. :.

El contratista deber tomar las precauciones y controles necesarios para la proteccin y seguridad del personal a
su cargo, servicios y terceros.
Aportar mensualmente las investigaciones de las causas de los accidentes, incidentes y enfermedades
profesionales generadas durante la ejecucin del contrato suscrito, asi como las nriedidas correctivas implementadas
para velar que estos eventos no se repitan.
Cuando se requiera, el contratista deber Identificar (Rotular, publicar ficha tcnica) y almacenar de acuerdo a las
normas legales vigentes las sustancias qumicas y peligrosas requeridas durante la ejecuciri del contrato.
"Identificar y corregir. las situaciones de trabajo que puedan daar la salud'de los 'trbjadres " ifripactar
negativamente al medio ambiente. - :^?!i,.ur'.---'f^. '.<,-,
Implementar medidas de sealizacin y demarcacin de reas conforme a los parmetros y estndares vigentes.
(Cuando se requiera durante la ejecucin)
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Fecha.
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C A R
'SSSC -.1,,,.,.,--nr.I'M -c 1.
INTERVENTORA

Deber-portar a la vista todos los elementos necesarios para desarrollar en forma oportuna y eficaz su trabajo
cumpliendo con todos los requisitos de Higiene y Seguridad Industrial.
Deber poner a disposicin de su personal todos los servicios sanitarios y de aseo necesarios para mejorar las
condiciones higinicas. En el evento de que la ejecucin contractual se realice a campo abierto.,
Entregar a su personal los elementos de proteccin personal requeridos para controlar los riesgos generados por el
desarrollo de la actividad. Estos elementos debern cumplir con las especificaciones tcnicas de calidad del
producto, y cuando as se requiera, con las debidas certificaciones de cumplimiento de normas o estndares de
calidad.
Documentar e Implementar planes de emergencia para atender incidentes relacionados con Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente ., . .
Cumplir con todos los requisitos exigidos dentro del sistema HSEQ de la CAR (Seguridad, Salud Ocupacional,
Medio Ambiente, Calidad).
2.1. El contrafista debe cumplir todas las normas y requisitos legales aplicables en la ejecucin del contrato en
materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, por lo que el contratista debe presentar al supervisor
del contrato una vez iniciado el contrato, los siguientes requisitos dependiendo de las circunstancias en que se
desarrolle el objeto del contrato:
Identificacin, anlisis, evaluacin y control (Matriz de Peligros y Riesgos; Matriz de aspectos e impactos) tanto de
los factores de riesgos ambientales como de seguridad y salud ocupacional que causan accidentes o enfermedades
de trabajo, alteraciones de la salud, asi como daos a los equipos e instalaciones.
Diseo e implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y medio ambiente que
aplicar durante la ejecucin del contrato, el cual deber estar de acuerdo a la legislacin vigente. Este documento
deber someterlo a la aprobacin del supervisor o interventor, quien podr ordenar cualquier otra medida adicional
necesaria. De igual forma,, deber designar a una persona de su organizacin para velar por el cumplimiento de
dichas medidas, quien actuar como coordinador HSEQ.
Presentar un cronograma de programas de capacitacin realizados a su personal y enfocada a las normas de
medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.

3. Obra

Tomar las precauciones y controles necesarios para la proteccin y seguridad del personal a su cargo, servicios y
terceros.
Aportar mensualmente las investigaciones de las causas de los accidentes, incidentes y enfermedades
profesionales generadas durante la ejecucin del contrato suscrito, asi como las medidas correctivas implementadas
para velar que estos eventos se repitan,
Cuando se requiera, identificar (Rotular, publicar ficha toxicolgica) y almacenar de acuerdo a las normas legales
vigentes las sustancias qumicas y peligrosas requeridas durante la ejecucin del contrato.
Identificar y corregir las situaciones de trabajo que puedan daar la salud de los trabajadores e impactar
negativamente al medio ambiente.
- Implementar medidas de sealizacin y demarcacin conforme a los parmetros y estndares vigentes cuando
estas se requieran durante el desarrollo del contrato.
Portar a la vista los elementos necesarios para desarrollar en forma oportuna y eficaz su trabajo cumpliendo con
todos los requisitos de Higiene y Seguridad Industrial.
Poner a disposicin de su personal todos los servicios sanitarios y de aseo necesarios para mejorar las condiciones
higinicas. En el evento de que la obra de ejecute a campo abierto. .,
- Entregar a su personal los elementos de proteccin personal requeridos para controlar los riesgos generados por el
desarrollo de la aclividad. Estos elementos debern cumplir con las especificaciones tcnicas de calidad del
producto, y cuando as se requiera, con las debidas certificaciones de cumplimiento de normas o estndares de
calidad.
- Garantizar que su personal utilice de manera adecuada y oportuna los elementos de proteccin personal asignados
y dotados
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CAR INTERVENTORA

Documentar e implementar planes de emergencia para atender incidentes relacionados con Seguridad, Salud'
Ocupacional, Medio Ambiente.
' Cumplir con todos los requisitos xigidos dentro del sistema HSEQ (Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente, Calidad).

3.1. El contratista debe cumplir todas las normas de Seguridad y requisitos legales aplicables en materia de salud
Ocupacional y Medio Ambiente, durante la ejecucin del contrato, por lo que el contratista debe presentar una vez
iniciado el contrato, los siguientes requisitos dependiendo de las circunstancias en que se desarrolle el objeto del
contrato:
Identificacin, anlisis, evaluacin (Matriz de Peligros y Riesgos; Matriz de aspectos e impactos) y control tanto de
los factores de riesgos ambientales como de seguridad y salud ocupacional que causan accidentes o enfennedades
de trabajo, alteraciones de la salud, asi como daos a los equipos e instalaciones.
Ser responsabilidad del contratista el diseo e implementacin del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo y
medio ambiente que aplicar durante la ejecucin del contrato de acuerdo con la legislacin vigente y someterte a la
aprobacin del supervisor o interventor quien podr ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria;
as mismo el contratista deber responsabilizar una persona de su organizacin para velar por el cumplimiento de
dichas medidas quien actuar conio Coordinador HSEQ.
Presentar cronograma del programa de capacitacin para su personal, enfocado temas relacionados con medio
ambiente, seguridad y salud ocupacional.
El contratista deber tomar las precauciones necesarias para la proteccin y seguridad del personal a su cargo,
servicios y de los terceros.
' Garantizar que las fuentes de materiales a utilizar durante la obra se encuentren debidamente legalizadas ante las
autoridades competentes.
- Garantizar la legalidad de los sitios destinados para la disposicin final de escombros.
V

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MI> - CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
- , - fl-i;,-.'.-^ REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 1 1 1
MM AA
CAR
Dependencia XXXXXXXX DD
Contrato No.

Aili FORMATO ACTA DE INIClACINiDE CONTRATO 0:C0NVEN10'

GRADO DE RESPONSABILIDAD:
1. Medante la suscripcin de la presente acta de iniciacin, el Interventor o el supervisor y el contratista asunnen plena responsabilidad por
la veracidad de la informacin en ella contenida.

CONTRATO (CONVENIO) No. DE


(Nmero del contrato o convenio) (Ao de suscripcin)

DURACIN
(Indique la duracin del contrato suscrilo especificando dias y meses segn sea necesario)

LICITACIN PBLICA | | . SELECCIN ABREVIADA | |

CONTRATACIN DIRECTA | | CONCURSO DE MERITOS | I

(Indique en esta espacio la Idenliftcacin de la licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de mritos o
contratacin directa efectuada)

OBJETO DEL CONTRATO

LOCALIZACIN DEL PROYECTO


(Indique en este espacio el sitio de ejecucin del contrato)

FECHA DE INICIACIN DEL CONTRATO DE DE


(Dia) (Mes) (Ao)
FECHA DE TERMINACIN DEL CONTRATO DE DE
(Dia) (Mes) (Ao)

VALOR
(Letras y nmeros)
CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razn social del Contratista)

SUPERVISOR INTERVENTOR

Escriba el nombre del supervisor tscnba la (azn social del interventor

, No. DE MEMORANDO,POR EL CUAL FUE NOMBRADO COMO SUPERVISOR

(Escriba el No. de memorando por el cual fue designado como No. Del contrato suscrilo entre la CAR y el interventor
supervisor por el jefe del rea)

RS-PR-02-FR-l VERSIN ::-;0-:'


Hoja 2 de 2
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
T I I I
CAR Dependencia XXXXXX DD
Contrato No.
MM AA

En , a los das del mes de de

, se reunieron

Representante legal, .supervisor ointerventor de la CAR, con el fin de dar inicio al contrato

antes citado.

En consecuencia, se procede a la iniciacin del contrato o convenio, el cual debe concluir el da

del mes de de

Para constancia de lo anterior, firman la presente Acta los que en ella intervinieron a los dias del mes de

de

CONTRATISTA INTERVENTOR

SUPERVISOR

Original: Carpeta del Contrato,


ra. Copia: Subdireccin respectiva,
2da. Copia:supervisor o Interventor CAR.
3ra. Copia: Contratista

BS-PR-02-FR-1 VERSIN 4 10-10.2012


Hoja 1 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 1 1 1
CAR"
Dependencia XXXXXXXX DD MM AA
Contrato No.
^:;::-r'!",...
-A;2.-F0RMAT0 ACTAdE SUSPENSIN DE CONTRATO O CONVENIO:

GRADO DE RESPONSABILIDAD
1. Medante la suscripcin de la presente acta de suspensin o ampliacin de la suspensin, el Contratista y el Interventor asumen plena
responsabilidad por la veracidad de la informacin en ella contenida, especialmente respecto a:
Condiciones tcnicas y econmicas que justifiquen plenamente la necesidad de suspender o ampliar la suspensin del contrato.
*. - Fecha de la suspensin con respecto al plszo contratado.
Fecha prevista de reiniciacin.
,* Relacin de personal y maquinaria inactiva.
En consecuencia, el contratista suspender las labores a partir de la fecha indicada, comprometindose a reiniciar la ejecucin del
contrato en la fecha acordada y bajo su exclusiva responsabilidad.
El Contratista deber informar y remitir copia de la presente acta a la Compaa Aseguradora, una vez sea suscrita.

3. Reiniciado el contrato, el Contratista deber dentro de los tres (3) dias hbiles siguientes, remitir a la Secretaria General y Asuntos
Legales para su aprobacin, los certificados de ampliacin de la garanta nica pactada por el trmino de la suspensin

CONSULTORA | j OBRA j j SUMINISTRO COMPRAVENTA | | PREST. DE SERV.I |

OTRO I I

CONTRATO/CONVENIO NO. DE
(Nmero del contrato) (Ao de suscripcin)
DURACIN
(Indique la vigencia del contrato suscrito, especificando das y meses segn sea necesario)
OBJETO DEL CONTRATO/CONVENIO

LUGAR DE EJEUCIN
(Indique en este espacio el sitio de ejecucin del contrato)

FECHA DE INICIACIN DEL CONTRATO O CONVENIO DE DE


(Dia) (Mes) (Ao)

VALOR INICIA:. DEL CONTRATO O CONVENIO


(Indique en este espacio el valor del contrato en nmeros y en IPHHS)
CONTRATISTA _
(Escriba el nombre o razn social del Contratista)
INTERVENTOR O SUPERVISOR
(Escriba el nombre o razn social del Interventor o el nombre de! supervisor)

-BS-PR-02.FR oa Vf:RSIN3 10 11-2012


Hoja 2 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:

1 1 1 1 1
CAR^
REGIONAL DE CUNOINAMARCA
'Dependencia xxxxxxxxxxxx DD MM AA

Contrato No.

ANTECEDENTES DEL CONTRATO

CONTRATO ADICIONAL TIEMPO (DAS CALENDARIOS)

SUSPENSIONES Y AMPLIACIONES DE SUSPENSIN


ACTAS Nos. TIEMPO (DiAS CALENDARIOS)

CONDICIONES ACTUALES DEL CONTRATO O CONVENIO


PLAZO ACTUAL DEL CONTRATO O CONVENIC
(Indique el plazo actual del contrato o convenio, especificando meses y das, segn sea necesario)
FECHA DE TERMINACIN ACTUAL DE DE
(Da) (Mes) (Ao)

VALOR ACTUAL DEL CONTRATO O CONVENIC $_


En Bogot D C , a los ( ) dias del mes de de

representante legal del Contratista,

supervisor o Interventor de la C A R , con elfinde {Suspender/Ampliar la Suspensin) del contrato

antes citadode acuerdo con la solicitud del del de de


(Interventor/ supervisor o Contratista) (Da de la solicitud) (Mes de la solicitud) (Ao de la solicitud)

CAUSAS

NUEVAS CONDICIONES D E L C O N T R A T O O CONDICIONES

F E C H A D E TERMINACIN A C T U A L DE DE
(Dia) (Mes) (Ao)
PLAZO T R A N S C U R R I D O
(Indique en este espacio el nmero de das del plazo transcurrido)
PLAZO FALTANTE
- (Indique en este espacio el nmero de dias del plazo fallante)
F E C H A P R E V I S T A DE REINICIACIN DE DE j2^M

(Dia) (Mes) (Ao)

ABS-PR.02.FR.04 VERSIONS 10-11.2012


so
A ;

K Hoja 3 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 I 1 1 1
CAR Dependencia xxxx DD
Contrato No.
MM AA

RELACIN DE PERSONAL Y MAQUINARIA INACTIVO

PERSONAL DIRECTIVO

CARGO ESPECIALIDAD NOMBRES Y APELLIDOS

PERSONAL OPERATIVO

CARGO CANTIDAD

MAQUINARIA

TIPO REFERENCIA CANTIDAD ESTADO

El Contratista se compromete a terminar el objeto del Contrato en el plazo faltante de conformidad con el acta de reiniciacin que se suscriba.

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los dias del mes de

de ,

Representante Legal Contratista Interventor/ sueprvisor CAR

Original: Carpeta del Coniralo


!ra Copia: Subdireccin respectiva.
2da. Copia: Interventor o sueprvisor CAR.
3ra, Copia: Contratista
4ta, Copia Cmpaia de Seguros

APr> PR-02-FR-04 VtK-SIN3 10 ' I 2012


Hoja 1 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 1 1 1
Subdireccin de XXXXXXX DD MM AA
Contrato No.

' ' A 3. FORMATO ACTA'DE RE1N1C1AC1N DE CONTRATO " ^

SE HACE CONSTAR:

1. Que mediaiite Acta No. . se suspendi el Contrato No.


2. Mediante la suscripcin del presente documento de reinicio, el Contratista y el supervisor o el Interventor (segn el caso) asumen plena
responsabilidad de la informacin en ella contenida, especialmente respecto a:
Tiempo de suspensin y fecha de reiniciacin del contrato.
* Nueva fecha de terminacin del contrato respecto a la inicialmente pactada.
Fecha de la suspensin con respecto al plazo contratado.
Relacin de personal y maquinaria inactiva.
* Concepto justificando las condiciones tcnicas o econmicas que permiten reiniciar el contrato.
En consecuencia el contratista reiniciar las labores a partir de la fecha indicada, bajo su responsabilidad exclusiva.

3. El Contratista se obliga a cumplir su obligacin en relacin con el Certificado de Modificacin de la garanta nica
como se estableci en el acta de suspensin

CONSULTORA | | OBRA j | SUMINISTRO COMPRAVENTA OTRO | j

CONTRATO No. DE
(Nmero del contrato) (Ao de suscripcin)
DURACIN
(Indique la vigencia del contrato suscrito, especificando das y meses segn sea necesario)
OBJETO DEL CONTRATO

LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO


(Indique en este espacio el sitio de ejecucin del contrato)
PLAZO DE EJECUCIN INICIAL DEL CONTRATO
(Indique en este espacio el nmero de das o de meses de ejecucin del contrato)
FECHA DE INICIACIN DEL CONTRATO DE DE
(Da) (Mes) (Ao)

VALOR INICIAL DEL CONTRATO


(Indique en este epacio el valor del contiato en nmeros y letras)
CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razn sociai del Contratista)
SUPERVISOR /INTERVENTOR
(Escriba el nombre o razn social del Supervisor o Interventor, segn corresponda)

ABS-Pi;.02-FR.O;, VERSIONS 10-11-2012


A'. CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
Hoja 2 de 3

REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 1 I 1
CAR Subdireccin de XXXXXX DD
Contrato No.
MM AA

'-v-e*----!."-:'!..

ANTECEDENTES DEL CONTRATO

CONTRATO ADICIONAL TIEMPO (DiAS CALENDARIOS)

SUSPENSIONES Y AMPLIACIONES DE SUSPENSIN

ACTAS Nos. TIEMPO (DiAS CALENDARIOS)

FECHA DE SUSPENSIN VIGENTE DE DE


(Dia) (Mes)
TIEMPO DE SUSPENSIN
(Indique el tiempo de suspensin, especificando meses y dias, segn sea necesario)
FECHA DE REINICIACIN DE DE
(Da) (Mes)

VALOR ACTUAL DEL CONTRATO

En Bogot D.C, a los ( ) dias del mes de de

reunieron representante legal del Contratista,

Interventor o Supervisor de la CAR, con el fin de reiniciar el contrato, considerando que se

que se encuentran solucionadas las circunstancias que motivaron la suspensin.

RELACIN DE PERSONAL Y MAQUINARIA INACTIVO

PERSONAL DIRECTIVO

CARGO ESPECIALIDAD NOMBRES Y APELLIDOS

PERSONAL OPERATIVO

CARGO CANTIDAD TIEMPO INACTIVIDAD

ABS-PB-02-FR.05 VERSIN 3 10-11-2012


o

Hoja 3 de 3
CORPORACION AUTONOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 1 AA1 1
CAR Subdireccin de XXXXXXX DD
Contrato No.
MM

MAQUINARIA

TIPO REFERENCIA CANTIDAD ESTADO

El Contratista se compromete a terminar el objetodel contrato de conformidad con la presente acta de reiniciacin.

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los das del mes de

de

Representante Legal Contratista Supervisor/ Interventor

Original: Carpeta del Contrato,


ra Copia: Subdireccin respecfiva,
2da, Copia: Supervisin o Interventor CAR.
3ra. Copia: Compaa Aseguradora
4ta Copia: Contratista,

ABS-PR.02-FR-06 VERSIN 3 10-11-2012


Hoja 1 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINMARCA
1 1 - I I 1
CAR Subdireccin de XXXXXXX DD
Contrato No.
MM AA

^ ' \ , 1 " A 4. FRMATO ACTA DE ENTREGA Y RECIBO PARCIAL ' '


^ " 1 - ,

CONSULTORA | | OBRA | | SUMINISTRO 1 ^ COMPRAVENTA OTRO | |

CONTRATO No. DE
(Nmero del contrato) (Ao de suscripcin)
DURACIN
(Indique la vigencia del contrato suscrito, especificando dias y meses segn sea necesario)
O B J E T O D E L CONTRATO

LUGAR DE EJECUCIN D E L CONTRATO


(Indique en este espacio el sitio de ejecucin del contrato)
PLAZO DE EJECUCIN INICIAL D E L CONTRATO
(Indique en este espacio el nmero de das o de meses de ejecucin del contrato)
FECHA DE INICIACIN D E L CONTRATO DE DE
(Dia) (Mes) (Ao)

VALOR INICIAL DEL CONTRATO


(Indique en este epacio el valor del contrato en nmeros y letras)
CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razn social del Contratista)
SUPERVISOR /INTERVENTOR
(Escriba el nombre o razn social del Supervisor o Interventor, segn corresponda)

RECIBO PARCIAL

ELEMENTOS A ENTREGAR FECHA CONDICIONES DE LA ENTREGA

, . . . - . '
OBSERVACIONES: Determinar conforme a ias obligaciones del contratista los bienes o servicios que quedan pendientes y las
fectias en las que se debe conf/nuar con las entregas

Ah.vPR-02-FR.05 VERSIN 3 10-11-2012


k CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
Hoja 2 de 3

REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 1 1 1
CAR
W .-K.-<!.!i-H.l<:,1.,. [U-^,
Subdireccin de XXXXXX..... .. DD
Contrato No.
MM .. - AA -

VALOR ACTUAL DEL CONTRATO

En Bogot D.C, a los ( ) dias del mes de de

reunieron representante legal del Contratista,

Interventor o Supervisor de la CAR, con el fin de realizar entrega parcial de lo pactado en el

contrato, conforme a lo determinado en la clusula del mismo

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los das del mes de

de

Representante Legal Contratista Supervisor/ Interventor

Original: Carpeta del Contrato.


Ira. Copia: Subdireccin respectiva.
2da. Copia: Supervisin o Interventor CAR.
3ra. Copia: Compaa Aseguradora
4ta Copia: Contratista.

ABS-PR-02-FR.05 VERSIN 3 1011-2012


Hoja 1 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:

1 1 1 1 1

-
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
Subdireccin de XXXXXXX DD MM AA

Contrato No.

A.6; FORMATO ACTA DE ENTREGA Y RECIBO TOTAL ' , ' ^ .T' , , , ' \
'i
CAR J 1- f f ^

CONSULTORIA | | OBRA | | SUMINISTRO n COMPRAVENTA OTRO | [

CONTRATO No. DE
(Nmero del contrato) (Ao de suscripcin)
DURACIN
(Indique la vigencia del contrato suscrito, especificando das y meses segn sea necesario)
O B J E T O D E L CONTRATO

LUGAR DE EJECUCIN D E L CONTRATO


(Indique en este espacio el sitio de ejecucin del contrato)
PLAZO DE EJECUCIN INICIAL DEL CONTRATO
(Indique en este espacio el nmero de dias o de meses de ejecucin del contrato)
FECHA DE INICIACIN D E L CONTRATO DE DE
(Dia) (Mes) (Ao)

VALOR INICIAL D E L CONTRATO $


(Indique en este epacio el valor del contrato en nmeros y letras)
CONTRATISTA
(Escriba el nombie o razn social del Contratista)

SUPERVISOR /INTERVENTOR (Escriba el nombre o razn social del Supervisor o Interventor, segn corresponda)

RECIBO PARCIAL
ELEMENTOS A ENTREGAR FECHA CONDICIONES DE LA ENTREGA

OBSERVACIONES: EL SUPERVISOR 0 INTERVENTOR DEBERA PEALIZAR'UNA RELACION DE CADA UNA DE LAS


ENTREGAS CON EL OBJEO DE ESTABLECER EL PORCENTAJE DE CUt\APLmiENTO

BSPR-OZ-FR-OS VERSIONS 1C 11-2012


Hoja 2 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 1 1 1
CAR' Subdireccin de XXXXXX DD
Contrato No.
MM -AA , .

VALOR ACTUAL DEL CONTRATO $

En Bogot D.C, a los ( ) das del mes de de se

reunieron representante legal del Contratista,

Interventor o Supervisor de la CAR, con el fin de realizar entrega total de lo pactado en el

contrato, conforme a lo determinado en la clusula del mismo

Para constancia de lo anteror, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los dias del mes de

de .

Representante Legal Contratista Supervisor/ Interventor

Original: Carpeta del Contrato,


ra. Copia: Sutidireccin respectiva.
2da- Copia: Supervisin o Interventor CAR.
3ra. Copia: Compaa Aseguradora
4ta Copia: Contratista.

ABS-PR-02-FR^)5 VERSIONS 10-11 2012


Hoja 1 de 4
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 1 1 1
CAR' Subdireccin de xxxxxx DD

Contrato No.
MM AA

A 6 FORMATd*ACTA''DE TERMINACIN DE CONTRATOS D PRESTACIN DE SERVICIOS ( A r t 217^ Dto 019 de 2012) r j / '

ORDENADOR DEL GASTO


(Escriba el nombre del Ordenador del Gasto)
CONTRATISTA
(Escriba el nombre del Contralista de Prestacin de Servicios)
SUPERVISOR
(Escriba el nombre Supervisor del Contrato)

OBJETO DEL CONTRATO

LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO


(Indique en este espacio el sitio de ejecucin del contrato)
DURACIN INICIAL

DE DE
FECHA DE INICIACIN DEL CONTRATO
(Da) (Mes) (Ao)

PRRROGAS
CONTRATO ADICIONAL No. TIEMPO (DAS CALENDARIOS)

SUSPENSIONES Y AMPLIACIONES DE SUSPENSIN

ACTAS Nos. TIEMPO (DAS CALENDARIOS)

FECHA DE TERMINACIN DEL CONTRATO DE DE


(Dia) (Mes) (Ao)

En Bogot D. C , a l o s . . ( ) das de mes de _ de .( ) se reunieron _


en calidad de Ordenador del Gasto, el Seor (a) en su condicin de Contratista y el doctor (a) _
. como Supervisor asignado, para dar por TERMINADO el Contrato de Prestacin de Servicios No. de

OBSERVACIONES O CONSTANCIAS: Describa los aspectos relevantes del objeto contractual.

A6S.PR.D4-FR.(.:. i'tRSIN 1 30 01.2013


Hoja 1 de A
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 1 11
CAR^ Subdireccin de xxxxxx DD

Contrato No.
MM AA

CONCLUSIONES Al terminar el plazo convenido por las partes, el Supervisor asignado deja constancia de lo siguiente:

1. El Contratista, durante el periodo compendido entre el 00-00-0000 al 00-00-0000 cumpli cabalmente las obligaciones derivadas del objeto
contractual. . - . ... . .,. .... .. .
2. la fecha de esta Acta se le debe al Contratista la suma de $_ y o queda saldo a favor de la Corporacin.
3. Durante el perodo de ejecucin, el Contratista cumpli con el pago de los aportes al Sistema de Segundad Social en Salud, Pensiones y
Riesgos Laborales, en las condiciones establecidas en la ley.
4. De conformidad con lo establecido en el Artculo 217 del Decreto-Ley No. 19 de 2012 el presente Contrato de Prestacin de Servicios no
requiere de Acta de Liquidacin.
5. Las partes se declaran a Paz y Salvo por todo concepto y aceptan la terminacin del contrato sin salvedades ni observaciones.

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta de terminacin, los que en ella intervinieron, a l o s . . ( ) dias del mes de
de dosi mil ( ).

(Firma) (Firma)
(Nombre del Ordenador del gasto) (Nombre del Contratista)
Ordenador del Gasto Contratista

(Firma)
Nombre del Supervisor (a)
Original: Carpeta del Contrato. Supervisor
Ira. Copia: Subdireccin respectiva.
2da. Copia: Interventor CAR.
3ia. Copia: Contratista/Consultor.

ABS-PR^M-FR.03 VERSION I 30 01-2013.


Hoja 1 de 4
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 1 1 1
AA

CAR
Subdireccin de xxxx; DD MM

Contrato No.

A.7. FORMATO A C T A D E TERMINACINiCONTRATOSr

TIPO.DE,CONTRATO ,

CONTRATO No. DE
(Nmero de contrato) (Ao de suscripcin)

LICITACIN PBLICA CONCURSO DE MERITOS | |

CONTRATACIN DIRECTA SELECCIN ABREVIADA | j

CONVENIO
(Indique en este espacio la identificacin de la licitacin pblica , Seleccin Abreviada, Concurso de
Iviritos, contratacin directa o Convenio celebrado)
OBJETO DEL CONTRATO

LUGAR DE EJECUCION
(Indique en este espacio el sitio de ejecucin del contrato)
DURACIN INICIAL DE DE
(Da) (Mes) (Ao)
FECHA DE INICIACIN DEL CONTRATO DE DE
(Da) (Mes) (Ao)

PRRROGAS
CONTRATO ADICIONAL No. TIEMPO (DiAS CALENDARIOS)

SUSPENSIONES Y AMPLIACIONES DE SUSPENSIN

ACTAS Nos. TIEMPO (DIAS CALENDARIOS)

FECHA DE TERMINACIN DEL CONTRATO DE DE


(Dia) (tules) (Ao)

CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razn social del Contratista)
SUPERVISOR O INTERVENTOR
(Escriba el nombre o lazn social del interventor)

En a los ( ) das del mes de de

_, representante legal del Consuitor/Gonirtist,

' J , Supervisor o Interventor de la CAR, con el fin de dar por terminado el contrato de (xxxxxxx)

anteriormente citado, cuyo plazo de ejecucin venci el da ,( ) de de '

OBSERVACIONES:

ABS-PR-O.FR-01 VEH:-..-iNi 10-11-?[;12


Hoja 1 de 4
CORPORACIN AUTNOMA " Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
I 1 1 1 1
.CAR Subdireccin de xxxxxx DD
Contrato No.
MM AA

CONCLUSIONES

Con fundamento en lo anteror, el Supervisor o Interventor deja constancia qu el Contratista/Consultor cumpli con el objeto del contrato a

satisfaccin y no queda pendiente a su favor saldo alguno (O: y queda pendiente a su favor el pago de la suma de " "

el cual ser cancelado previa presentacin de copia de la presente acta debidamente suscita por las partes).

Para constancia de lo anteror,firmanla presente acta los que en ella intervinieron a los dias del mes de

de

Supervisor / Interventor CAR Representante Legal del Contratista/Consultor

Original: Carpeta del Contrato


Ira. Copia: Subdireccin respectiva.
2da. Copia: Supervisor/interventor CAR.
3ra. Copia: Contratista/Consultor.

ABS.F>R.O4.FR-01 VERSIN 3 10-11-2012


"7

A. 8. CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA


ACTA DE LIQUIDACIN

(Marque con una X segn corresponda)

Contrato Q Convenio
Licitacin Pblica
Seleccin Abreviada B
Contratacin Directa
Concurso de IVIritos B
En Bogot D.C, a los ' _, se renen en la Corporacin Autnoma
Regional .de Cundinamarca, el Doctor , en SU
calidad de Ordenador del Gasto, el (la) seor(a) _, representante legal de
_, en SU calidad de interventor y el (la) funcionario (a) , en
SU calidad de Supervisor asignado mediante (relacionar el No. Y fecha del memorando por el cual
fue designado), y el(la) Seor(a) , en su calidad de Representante
Legal del contratista ; _ , con el propsito de liquidar el Contrato (convenio) de
No del de de .

I. INFORMACION GENERAL

Objeto del Contrato/Convenio:

Lugar de Ejecucin:

Plazo Inicial:

Fecha de Inicio Ejecucin del Contrato/ Convenio:

Prrrogas:

Prrroga No. 1: Fecha Duracin das

Prrroga No. 2: Fecha Duracin das

Prrroga No. 3: Fecha Duracin das

Suspensiones:

No. 1 Inicio Susp. Fecha Reinicio. . Total das:

No. 2 Inicio Susp. Fecha Reinicio Total das:

No. 3 Inicio Susp. : Fecha Reinicio Total dias:

'Gestin Ambiental Responsobiiitod de Todos"

. Carrera 7 No. 36-45 Conmutador; 320 9000


Bogot D C,
ABS-l'R-04-FR-02 VERSIN 6 10^11-2012
*^<5si{i SGS
CAR
Modificacin del Contrato:

, firmado por las partes.


El Contrato fue modificado mediante documento de fecha

Fecha de Terminacin del Contrato:

II. INFORMACIN FINANCIERA

Certificado de Disponibilidad Presupuestal

liSlVAlOf^^p

Certificado de Registro Presupuestal

' V^'NUMEBCliii glVlLGiR

Valor Inicial del Contrato/Convenio:

Valor Aporte CAR (aplica solo para convenios):

Valor Aporte Municipio(aplica solo para convenios)

Valor Adicin No. 1 $ Fecha:

Valor Adicin No. 2 $ Fecha:

Valor Adicin No. 3 $ Fecha:

Valor Total Incluidas Adiciones:

Valor Ejecutado:

ill. DESEMBOLSOS

Al Contratista/Municipio, se le efectuaron los siguientes pagos:

No. RADICACION ORDEN DE FECHA VALOR


PAGO
1
2
3
4 .-

"Gestin Ambiental Responsabilidad de Todos'

Carrera 7 No. 36-45 Conmutador: 320 9000


Bogot D.C.

ABS-PR-O4-FR-02 VERSIONS 10-11-2012


S(S "''i'3 SGS
5
6

VALOR TOTAL CANCE LADO $


SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA $
SALDO A FAVOR DE LA CORPORACION $

IV. GARANTAS

El Contratista/Municipio, constituy a favor de la Corporacin las siguientes garantas:

Inicial:

TIPO DE ENTIDAD . , RIESGO NUMERO DE VIGENCIA VALOR


GARANTA CUBIERTO LA GARANTA

Final:

TIPO DE ENTIDAD RIESGO .NUMERO VIGENCIA VALOR


r
GARANTA CUBIERTO DE LA MODIFICATORIO MODIFICATORIO
.GARANTA

V. APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

Valor del Contrato $


40% del valor total del Contrato $
Ingreso Base de Cotizacin (IBC) mensual (40% del
Contrato/Nmero de pagos) $
Vr. Aporte mensual a la Seg. Social en Salud (12.5% del IBC) $
Vr. Aporte mensual a la Seg. Social en Pensiones (16% del IBC) $
Vr. Aporte mensual a Riesgos Profesionales - Para quienes aporten
al Sistema. (Riesgo 1, Personal de Oficina: 0.522% del IBC; Riesgo 2,
Actividades de campo y Laboratorio Ambiental: 1.044%; Riesgo 4, $
Conductores y transportadores: 4.350% del IBC)
Total aportado a la Seguridad Social durante la Vigencia del
Contrato $

"Gestin Ambienta/ Responsobi/idad de iodos"

Carrera 7 No. 36-45 Conmutador: 320 9000


Bogot D.C.
ABS-l-'R.04-FR-O2 VI-h SIN 6 l'.;. 11-2012
w* -^ S6S S.Sti""
OBSERVACIONES O COMPROMISOS CONTRACTUALES

La liquidacin del Contrato/Convenio, no releva en ningn caso al Contratista/Municipio, del


cumplimiento de sus obligaciones, de conformidad con lo establecido en el Contrato/Convenio, y
las normas legales vigentes.

VII. CONCLUSIONES

Se deja constancia que se verific por el Supervisor el cumplimiento de las obligaciones pactadas
a la entrega de lo productos acordados. Se corrobor por el Supervisor el pago de los aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral.

Realizado el ltimo pago, las partes se declaran a Paz y salvo por todo concepto y aceptan la
Liquidacin del Contrato/Convenio, sin salvedades ni observaciones.

Nombre del Ordenador del Gasto y Firma

Nombre del Contratista/Representante Legal/l\/lunicipio y Firma

Nombre del Supervisor y firma

Nombre del Interventor y firma

'Gestin Ambiental Responsabilidad de Todos"

Carrera 7 No. 36-45 Conmutador: 320 9000


Bogot D.C.
ABS-PR-04-FR^)2 VERSIONS 10-11-2012
CAR'
sss

CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA


CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO OBJETO Y OBLIGACIONES
CONTRACTUALES

OBJETO DEL CONTRATO:

Supervisor
asignado a la
ejecucin del Contrato/Convenio No. , CERTIFICO que
, Contratista, ejecut la totalidad del objeto pactado
con la Corporacin, cumpliendo con todas y cada una de las obligaciones
enumeradas en la Clusula Segunda de la minuta.

Fecha:

Supervisor

'Gestin Ambiento/ Responsabilidad de Todos"

, Carrera 7 No. 36-45 Conmutador: 320 9000


" ' ' Bogot D.C.
ABS-PR-W-FR-02 VERSIN 6 10-r.-2012
A

Hoja 1 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA 1 1 1 1 t
CAR '
Subdireccin de XXXXXXX DD MM AA

Contrato No.
%f - i ; :-i-.,-=

A.9 FORMATO ACTA DE CAMBIO DE INTERVENTORA"^


6- i ^
^ , *-

CONTRATO No. de
(Nmero del contrato) (Ao de suscripcin)
DURACIN
(Indique la duracin del com-ato suscrito especificando dias y meses, segn sea necesario)
LICITACIN PBLICA | | SELECCIN ABREVIADA | |

CONTRATACIN DIRECTA | | CONCURSO D E MERITOS


(Indique en esle espacio el nmero de la convocatoria pblica conespondiente)
O B J E T O D E L CONTRATO

LUGAR D E EJECUCIN D E L C O N T R A T O
(Indique en esle espacto el sitio de ejecucin del contrato)
F E C H A D E INICIACIN D E L C O N T R A T O DE DE
(Dia) (Mes) (Ao)
F E C H A DE TERMINACIN A C T U A L DE DE
(Da) Mes) (Afto)

VALOR D E L C O N T R A T O
(Indique en este espacio el valor del contrato en nmeros y letras)
CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razn social del Contratista)

INTERVENTOR S A L I E N T E Segn Contrato N o .

INTERVENTOR E N T R A N T E Segn Contrato N o .

En a los { ) dias del mes de de

se reunieron Interventoi saliente y

Interventor entrante, con el fin de hacer entrega del contrato citado.

ABS PR-::;.FR.06 VERSIO . 3 10 n . ^ O i :


Hoja 2 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:

CAK^
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
Subdrecan de xxxxxxxxxxxxxxxx
1
DD
1
MM
1 AA1 1
Contrato No.

A continuacin se relaciona el estado del contrato en sus aspectos financieros y legales que con la presente acta se entregan al Interventor

ESTADOS FINANCIEROS

1. Datos generales

Valor inicial del contrato $

Valor adiciones $

Valor del contrato n<s adiciones $

Valor objeto ejecutado . $ Porcentaje Ejecutado

Valor ajustes $

Valor objeto ms ajustes $

Valor anticipo o pago anticipado $

Valor anticipo o pago anticipado amortizado $

Valor anticipo o pago anticipado por amortizar $

ESTADO LEGAL

Relacin de actas suscritas

ACTA No. OBJETO FECHA

2. Relacin de contratos adicionales, otros y modificaciones contractuales

No. DESCRIPCIN OBJETO FECHA PERFECCIN

3. Relacin de acciones legales en proceso

CLASE ETAPA PROCESAL FECHA DESPACHO NO. DE EXPEDIENTE

4. Garantas

CIA. DE SEGUROS RIESGO PLIZA No. VIGENCIA VIGENCIA CERT. MODIFIC.

ABS-PR-02-FR-Oe v'ERSlN3 10-11-2012


-.- -
Hoja 3 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 I 1 1 1
CAR' Subdireccin de XXXXXXX DO
Contrato No,
MM AA

5. Informes de Interventora

INFORME No. FECHA

OTROS DOCUMENTOS

Libro de obra actualizado (solo para contratos de obra)


Cronograma de la contratacin sin ejecutar
Contrato perfeccionado del contratista
Archivo de Interventora (Relacin de informes y actas suscritas durante la ejeucin del contato)

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ( ) dias del mes de

de

Interventor saliente Interventor entrante

Firma del ordenador del gasto

Original: Crpela del Contrato.


Ira. Copia: Subdireccin respectiva
2da. Copia: Contratista.
3ra. Copia: Inlenentor salienle
4ia. Copia: Inlervenlor entrante

ABS-PR-02.FR.06 VFRSIW 3 10-11-201:;


o

Hoja 1 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA

CAR
Subdireccin de XXXXXXX DD MM AA

Contrato No.

T'^::;'..-,7r::',/>^;
;FORMAT(y CTAD AMBlGiDSUPRVISOR ' ' .i '
-:V.--*SM?;-;.:^

CONTRATO No. de
(Nmero del contrato) (Ao de suscripcin)
DURACIN
(Indique la duracin del contrato suscrito especificando dias y meses, segn sea necesario)
LICITACIN PBLICA j j SELECCIN ABREVIADA | |

CONTRATACIN D I R E C T / T CONCURSO DE MERITOS


(Indique en este espacia el nmero de la convocatoria pblica correspondiente)
OBJETO DEL CONTRATO

LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO


(Indique en esle espacio el sitio de ejecucin del contrato)
FECHA DE INICIACIN DEL CONTRATO_ DE DE
(Dia) (Mes) (Ao)
FECHA DE TERMINACIN ACTUAL DE DE
(Dia) (Mes) (Ao)

VALOR DEL CONTRATO $


(Indique en este espacio el valor del conirato en nmeros y letras)
CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razn social del Contralista)

SUPERVISOR SALIENTE No. De oficio de designacin

SUPERVISOR ENTRANTE No. De oficio de designacin

En a los ( ) das del mes de de

Se reunieron supervisor saliente y

] supervisor entrante, con el fin de hacer entrega del contrato citado.

Se procede a relacionar el estado del contrato en sus aspectos financieros y legales que con la presente acta se entregan al Supervisor

ESTADOS FINANCIEROS

1. Datos generales

Valor inicial del contrato $

Valor adiciones $

Valor de contrato ms adiciones $ - . .

Valor objeto ejecutado .., . $ Porcentaje Ejecutado - ...... %.


Valor ajustes $
Hoja 2 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:

CAR
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
Subdireccin XXXXXXXXXXXXX
I
DD
1
MM
1 AA1 1
Contrato No.

Valor objeto ms ajustes

Valor anticipo o pago anticipado

Valor anticipo o pago anticipado amortizado

Valor anticipo o pago anticipado por amortizar

ESTADO LEGAL

1. Relacin de actas suscritas

ACTA No. OBJETO FECHA

2. Relacin de contratos adicionales, otros y modificaciones contractuales

No. DESCRIPCIN OBJETO FECHA PERFECCION

3. Relacin de acciones legales en proceso

CLASE ETAPA PROCESAL FECHA DESPACHO NO. DE EXPEDIENTE

4. Garantas

CIA. DE SGURO RIESGO POLIZA No. VIGENCIA VIGENCIA CERT. MODIFIC.

5. Informes de Interventora

INFORME No. FECHA


Hoja 3 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha;
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 I 1 AA1 1
CAR Subdireccin de XXXXXXX DD
Contrato No.
MM

OTROS DOCUMENTOS

* Cronograma de la contratacin sin ejecutar


Contrato perfeccionado del contratista
Archivo dla Supervisin (Realcin de informes y actas suscritas durante la ejeucin del contato)

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ( ) das del mes de

de

supervisor slieiite Supervisor entrante

Original: Carpeta del Contrato,


ra. Copia: Subdireccin respectiva.
2da. Copia: Contratista.
3ra. Copia: Interventor saliente.
Hoja 1 de 2
- CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 - 1 1AA 1
CAR'
Subdireccin de XXXXXX DD MM
Contrato No.

CONTRATO No. DE
(Nmero del contrato) (Ao de suscripcin)

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO


(Indique el valor del contrato en nmeros y letras)

CONTRATISTA
(Escritja el nombre o razn social del Contratista)
INTERVENTOR O SUPERVISOR
(Escriba nombre del supervisor o razn social del Interventor)

DATOs^EspEciFmosivm^-^j'a^i^g^itjS^ '^^!'''mim^\wmmM^s::W^'^i::~^
M E S D E LIQUIDACION D E L A O B R A

FRMULA DE REAJUSTE: P = Po (I / lo)

En Bogot D . C , a los ) dias del mes de de

represenlante legal del Contratista,

Interventor o Supervisor de la CAR. para dejar constancia por medio de la presente acta

de los ajustes que se detallan a continuacin:

tem
Po (Valor ^ J(MesdeV- ^.lo:(Mes:base'segun> ^A(VaOT*^
r * lf
ilA{MBSpago-s po-(i/:iO)
v!r P (Valor
Valor, bsico i
desontardo'
'.'.bsico total) !>: egeoicin)^ j , > contrato) f n' ani^apo) ^ jifeanlicipado).'. Sju ^tado^
I' ^ j.ite .:anticipo-'.\i

TOTALES

El valor total por ajustes en el mes es de

($ ).
OBSERVACIONES: .

vBS-PR-02-FK.OI VtRr.lN T'11.?012


'^ks>
Hoja 2 de 2
Fecha:

CAR- 1 1 1
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
Subdireccin de XXXXXXX
1 1
-..DD - --MM . AA. ,
Contrato No,

Para constancia de lo anterior se firma la presente acta por los que en ella intervinieron, a los ( ) dias del mes

de de

CONTRATISTA INTERVENTOR O SUPERVISOR

Original: Carpeta del.Conirato. ORDENADOR DEL GASTO


'ra. Copia: Subdireccin respectiva.
2da. Copia: Supervisor e Interventor CAR.
3ra. Copia: Contralista.

^BS-PK.02-FR.O1 VF.t^SlOtJ 3 10-112012


-i

Hoja 1 de 3
m; - CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
'*@>- REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 I 1 1 1
C / -A . ' Subdireccin de XXXXXXX DD MM AA
Contrato o
s^::" * '' .- convenio No.
ACTA No:

' , 1 i A.11. FORMATO ACTA DE REUNIN , , "\

CONCEPTO O TEMA DE LA REUNION:

ORIGEN DE LA CONVOCATORIA

B B
Oficio Con-eo Correo electrnico otro medio
Oficio fax Via telefnela

Nombre de los Asistentes Entidad No. Tel. de Asistentes Correo electrnico

ORDEN DEL DIA


TEMAS PROPUESTOS (P) - TEMAS TRATADOS (T) P T OBSERVACIONES

'iBS-PR-02-FR-D5 \ / C R S I N 3 11.1-11-2012
Hoja 2 de 3
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
Subdireccin de XXXXXX DD MM i~r~F
AA
Contrato No.

ACTA No:
Continuacin del acta de reunin

TAREAS O COMPROMISOS A REALIZAR:


Tareas o compromisos programados Programada en Cumplir antes
Responsable/institucin Observaciones
reunin del

PROXIMA REUNIN :
Fecha:
Hora:
Lugar:
Temas a tratar:

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los das del mes de

de - - - .

Firma y nombre de los participantes :

Original: Carpeta del Contrato.


Ira. Copia: Subdireccin respectiva.
2da. Copia: Supervisin o Inten/entor CAR.
3ra. Copia:Contratista

ABS4>R-02-FR^)5 VERSIN 3 10-11-2012


Hoja 1 de 2

-Is. CORPORACIN AUTNOMA


REGIONAL DE CUNDINAMARCA
Subdireccin de XXXXXX
Fecha:
1
- DD.
1
.MM
1 1 1
AA
Contrato No.

'. ' V ' A.1Z FORMAT ACTA DE INFORME DE INTERVENTORA O SUPERVISIN ^ '"^ , ^"''^

ACTA No.

CONTRATO No. DE
(Nmero de contrato) (Ao de suscripcin)

SUMINISTRO I I CONSULTORA j | PREST. DE SERV. | | OBRA [21] OTRO I I

I. PARTICIPANTES FIRMA DE LOS PARTICIPANTES

II. OBJETO

|lll. ESTADO DE EJECUCIN DEL CONTRATO, INFORMES PRESENTADOS, PAGOS AUTORIZADOS

|1V. ANALISIS ASPECTOS OBETO DE LA REUNIW

|V. APRECIACIONES DEL CONTRATISTA

ABS.PR-02.FR : I VERSIN 3 10 11-2012


Hoja 2 de 2
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL DE CUNDINAMARCA
1 1 1 AA1 1
CAR Subdireccin de Planeacin y Sistemas de Infonnacin DD
Contrato No.
MM

DECISIONES TOMADAS

COMPROMISOS PACTADOS J L RESPONSABLES

VI. PRXIMA REUNIN

FECHA r~Tn r~r~i I I I I I


AO
DIA MES

Para constancia de lo anterior, sefirmala presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad

con las funciones desempeadas por cada uno de los mismos, de acuerdo con el Manual de Interventora, en

ales ( ) das del mes de de .

Interventor/supervisor CAR Representante Legal Contratista

Original: Carpeta del Contrato.


Ira. Copia: Subdireccin respectiva.
2da. Copia: Coordinador CAR.
3ra. Copia: Interventor/supervisor.
41a. Copia: Contratista.

ABS-PR-02-FR-11 VER-P6'>:3 10-11-2012


CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA C.A.R.
CAR
A.13. ACTA NICA DE PAGO
IDENTIFICACIN
CONTRATISTA NUMERO

DE INICIACIN; ' AVCE''' D TERMINACIN" biLibibeiN


LUGAR Y FECHA DE LA FIRMA DEL ACTA : Municipio Fecha
ACTA No. DE PERIODO A PAGAR :
DEPENDENCIA EJECUTORA:: CENTRO DE COSTOS
CONVENIO O DE COMPRA RESOLUCION OTRO
CONTRATO; O DE REPARACIN G.DE SERVICIO O DE TRABAJO'
NUMERO/ Fecha Fecha
NUMERO DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAU REGISTRO PRESRUESTAL'
ABONO A CUENTA : AHORROS CORRIENTE NUMERO ENTIDAD
CONCEPTO DEL PAGO:

nesciipcin del concepto, (EL SUPERV!.SOr^ .AUTORIZA EL PAGO YA QUE RECIBI A SATISFACCIN LOS INFORME.S PRODUCTOS DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS)

VALOR Valor en letras Valor en nmeros


OBSERVACIONES Y BALANCE FINANCIERO

VALOR DEL CONTRATO: VALOR ANTICIPO:


VALOR PAGOS ANTERIORES: AMORTIZACION:
VALOR PRESENTE PAGO: AMORTIZACION:
T - 1 T

SUPERVISOR

Nombre:

Identificacin No. NUMERO Y LUGAR DE EXPEDICIN Firma

INTERVENTOR
Nombre:

Empresa:

Identificacin No. NUMERO Y LUGAR DE EXPEDICIN Firma

ABS-PR-02-FR-13 VERSIN 5 1D-11-.^0l2


Hoja 1 de 2
- CORPORACIN A U T N O M A Fecha:'-
R E G I O N A L D E CUNDINAMARCA

OAR
Dependencia XXXXXXXX DD MM AA

Contrato No.

GRADO DE R E S P O N S A B I L I D A D :
1. Mediante la suscripcin de la presente acta de entrega de elementos al contratista por el Interventor o el supervisor, el contratista se
hace responsable de los elementos que le han sido asignados para el desempeo de su objeto contractual. Los mismos debern ser
devueltos en las mismas condiciones en que le fueron entregados, pues en caso contrario se har responsable de reestablecerlos a las
condiciones iniciales, so pena de las acciones que pueda entablar la entidad para su debido reestablecimiento.

CONTRATO (CONVENIO) No. DE


(Nmero del contrato o convenio) (Ao de suscripcin)

DURACIN
(Indique la duracin del conirato suscrito especificando dias y meses segn sea necesario)

LICITACIN PBLICA : | | , SELECCIN ABREVIADA .| |

CONTRATACIN DIRECTA j j C O N C U R S O DE MERITOS | |

O B J E T O DEL C O N T R A T O

LOCALIZACIN DEL P R O Y E C T O
(Indique en este espacio el sitio de ejecucin del contrato)

FECHA DE INICIACIN DEL C O N T R A T O DE DE


(Dia (Mes) (Ao)
FECHA DE TERMINACIN D E L C O N T R A T O DE DE
(Dia) (Mes) lAflo)

VALOR
(Letras y nmeros)
CONTRATISTA
(Escriba el nombre o razn social del Conlraliste}

DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS A PLACA DE


No. FECHA CONDICIONES DE LOS ELEMENTOS
ENTREGAR INVENTARIO

. j ..

iBS-PP-(i.?-FR-l4 V f . R S l N 4 10-10-3012
Hoja 2 de 2
CORPORACIN AUTNOMA Fecha:
REGIONAL OE CUNDIAMAFCA
1 1 I I 1
CAR Dependencia XXXXXX DD
Contrato No.
MM AA

En , a los dias del mes de de

, se reunieron

Representante legal, ,supervisor olnterventor de la CAR, con el fin de hacer entrega de los

elementos anteriormente relacionados, [si se considera necesario hacer algn Upo de observacin se debe proceder a hacerio en esfe espacio)

CONTRATISTA INTERVENTOR

SUPERVISOR

Original: Carpeta del Contrato,


ra. Copia: Subdireccin respectiva.
2da. Copia:supervisur o Interventor CAR.
3ra. Copia: Contratista

lBS-PR-02-fR.M VERS1N4 1U.10 2012


1.1. CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA
INFORME DE SUPERVISIN O INTERVENTORIA ANTE PRESUNTO
INCUMPLIMIENTO

(Marque con una X segijn corresponda)

Contrato Convenio

Licitacin Pblica
Seleccin Abreviada B
Contratacin Directa
Concurso de Mritos B
I. INFORMACION GENERAL

Objet del Contrato/Convenio:

Lugar de Ejecucin:

Plazo Inicial:

Fecha de Inicio Ejecucin del Contrato/ Convenio:

CDP No. Fecha

RP No. Fecha

Prrrogas:
Prrroga No. 1: Fecha Duracin das
Prrroga No. 2: Fecha Duracin das
Prrroga No. 3: Fecha Duracin das

Suspensiones:
No. 1 Inicio Susp. Fecha Reinicio Total das:
No. 2 Inicio Susp. Fecha Reinicio Total das:
No. 3 Inicio Susp. Fecha Reinicio Total das:

'Gestin Ambienta/ Responsabilidad de Todos"

- Carrera 7 No. 36-45 Conmutador: 320 9000


Bogot D.C.
ABS-PR-04-KR-02 VFRSIN6 1C 11-2012
^ 0 SGS

Modificacin del Contrato:


El Contrato fue mpdificado mediante documento: de fecha firmad"
por las partes,

Fecha de Terminacin del Contrato:

PAGOS REALIZADOS A LA FECHA DEL INFORME

Se debe relacionar cada uno de los pagos realizados al contratista hasta la fecha
del presente informe:

No. RADICACION ORDEN DE FECHA VALOR


PAGO
1
2
3
4
5
6

VAL OR TOTAL CANCELADO $


SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA $
SALDO A FAVOR DE LA CORPORACION $

Conforme a lo anterior, se debe establecer el porcentaje de cumplimiento del


contratista en %.

HECHOS QUE MOTIVAN EL PRESENTE INFORME

El supervisor o interventor debe enumerar cada uno de los hechos que motivan los
atrasos del contratista y relacionar los requerimientos que se le han hecho por
esto, adjuntando copia de los mismos para el conocimiento de la Secretara
General.

"Gestin Ambienta/ Responsabilidad de lodos"

Carrera 7 No. 36-45 Conmutador; 320 9000


Bogot D.C.

ABS-PR-04-FR-02 VERSIONS 10 11-2012


CAR'
As mismo de las obligaciones y los productos relacionados en el contrato se debe
establecer el porcentaje de cumplimiento de cada una de ellas.

Nombre del Supervisor y firma

Nombre del Interventor y firma

"Gestin Ambieniol Responsabilidad de Todos

Carrera 7 No. 36-45 Conmutador: 320 9000


Bogot D.C.
ABS-PR-01-FR-02 VERSIN 6 1C-11-2012
'I'm S6S

1.2. CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA


INFORME CONSOLIDADO

(Marque con una X segn corresponda)

Contrato Q Convenio
Licitacin Pblica
Seleccin Abreviada B
Contratacin Directa
Concurso de Mritos B
I. INFORMACION GENERAL

Objeto del Contrato/Convenio:

Lugar de Ejecucin:

Plazo Inicial:

CDP No. Fecha

RP No. Fecha

Fecha de Inicio Ejecucin del Contrato/ Convenio:

Prrrogas:

Prrroga No. 1: Fecha Duracin das

Prrroga No. 2: Fecha Duracin dias

Prrroga No. 3: Fecha Duracin das

Suspensiones:

No. 1 Inicio Susp. Fecha Reinicio . Total das:

No. 2 Inicio Susp. Fecha Reinicio. . Total dias:

No. 3 Inicio Susp. Fecha Reinicio Total das:.

Modificacin del Contrato:

El Contrato fue modificado mediante documento de fecha , firmado por las partes.

"Gestin Ambiental Responsabilidad de Todos"

,. Carrera 7 No. 36-45 Conmutador: 320 9000


Bogot D.C.
ABS-PR-M-FR-02 v/ERSIN 6 10112012
iic SGS
'%o SGS Gedir AmAjentaJ
ra5!i.:i::;,;,.lalutT.

Valor Adicin No. 1 $ .Fecha:


Valor Adicin No. 2 $ .Fecha:
Valor Adicin No. 3 $ Fecha:
Valor Total Incluidas Adiciones:

Valor Ejecutado: y porcentaje de ejeucin.

Feclia de Terminacin del Contrato:

RELACION DE LAS ACTIVIDADES /OBLIGACIONES /PRODUCTOS DESARROLLADOS Y


ENTREGADOS

GARANTIAS

.'.tJIPO DE 7 LpNTIDAD . ^rNUMEiq,DE ^ ^ VIGENCIA^ WAtOR


;'''G^RNtlA V ' CUBIERTO^ : ^L'bARANTA

III. RELACION DE PAGOS

Al Contratista/Municipio, se le efectuaron los siguientes pagos:

No. RADICACION ORDEN DE FECHA VALOR


PAGO
1
2
3
4
5
6

"Gestin Ambienta/ Responsabi/idad de Todos"

Carrera 7 No. 36-45 Conmutador: 320 9000


Bogot D C.

ABS-PR-01-FR-02 VERSIN 6 10-11-2012


C A R :

VALOR TOTAL CANCELADO $


SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA $
SALDO A FAVOR DE LA CORPORACIN $

IV. OBSERVACIONES RESPECTO A LA EJECUCIN CONTRACTUAL

Nombre del Supervisor y firma

Nombre del Interventor y firma

"Gestin Ambiental Responsabilidad de Todos"

Carrera. 7 No. 36-^5 Conmutador: 320 9000 .


Bogot D C
ABS-PP-04-FR-02 VERSIN 6 10-11-2012