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Gua de Word 2007

Introduccin Y Primeros Pasos En Word

Microsoft Word, es un procesador de textos que nos permite crear e


imprimir cartas, oficios y memos, con un diseo personalizado. Microsoft
Word puede mezclar en un mismo documento textos, imgenes, grficos,
tablas, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cmo va a quedar
impreso dicho documento. Los errores de escritura se detectan de
inmediato, y por lo general se pueden eliminar con una simple accin,
gracias a un corrector ortogrfico que incluye este programa. Es muy fcil
realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se
est creando.
Conceptos Bsicos:
Botn Office:

Lo nuevo de Microsoft Office 2007 ha incorporado un botn


denominado botn de Microsoft Office el cual se encuentra
ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los
programas Excel y reemplaza el men Archivo utilizado en
versiones anteriores de Office. El Botn Office contiene los mismos
comandos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office como
Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.

Abrir Word:

Para abrir Microsoft Word, debe hacer un clic en el botn Inicio, luego
Programas y por ltimo, un clic en Microsoft Word. O bien doble clic en el
icono de acceso directo, si se encuentra disponible en el escritorio.

Caractersticas de la ventana de Microsoft Word:


Al ingresar a Word, se puede apreciar la ventana que se muestra a
continuacin:

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Pestaa Inicio:

Pestaa nos permite asignar cambios inmediatos al texto que se encuentra


seleccionado en el momento, como Tamao de fuente (cuando hablemos de
fuente en Word, nos referimos a letra), Tipo de Fuente, efectos de Cursiva,
Negrita y Subrayado, Alineacin de texto, Estilos, etc.

Pestaa Insertar:

Pestaa nos permite Insertar desde Portadas, Tablas, Ilustraciones,


Vnculos, Encabezado y Pie de Pg., Elementos de Texto como WordArt,
Letra Capital y otros elementos como Smbolos y Ecuaciones.

Pestaa Diseo de Pgina:

Pestaa que nos permite Configurar la Pagina a nuestra disposicin,


elementos tales como Mrgenes, Orientacin, Tamao, Columnas y otros
elementos como los Guiones, Fondo de pagina, mas herramientas de
prrafo, Ajuste de imagen, posicin.

Pestaa Referencias:

Sirve para insertar -como el nombre lo indica- referencias de texto en


cuanto a ediciones bibliogrficas., Las tablas de contenido se crean
aplicando estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, al
texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos ttulos
y, a continuacin, inserta la tabla de contenido en el documento.

Pestaa Correspondencia:

Crear, indicar combinacin de correspondencia, escribir insertar campos,


vista previa de resultados y finalizar, para fines de crear documentos,
sobres, Partes de Matrimonio, Invitaciones, Contrato de trabajo en forma
colectiva y otros similares.

Pestaa Revisar:

Esta pestaa encontraremos las barras de Revisin, comentario,


Seguimiento, cambios, comprar y proteger, que nos permite Revisar la

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ortografa, gramtica, buscar sinnimos, insertar comentarios, notas al pie,


y proteger el documento.
Pestaa Vista:

Dentro de esta pestaa encontraremos las barras de Vista de documento,


Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana, y Macros, entre lo que nos permite hacer
es diseo de impresin, Regla, lneas de cuadriculas, ancho de pagina,
dividir ventanas, y macros

Formato de Archivo Docx y Doc:


Microsoft Word es el procesador de textos de la suite Office. Las anteriores
versiones de Ms Office ya sea, en sus versiones 95-97-2000-XP/2002-2003
han trabajado con las extensiones formato DOC, pero las nuevas versiones
del office usan las extensiones DOCX, no siendo ledas por versiones
anteriores, ahora se le enseara a como hacer que Word 2007 Docx,
guarde automticamente en Doc, para ello haga clic en Botn Office y luego
Opciones de Word , en la Opcin de Guardar, de la seccin
de Guardar documentos, en Guardar archivos en formato: seleccione
Documento de Word 97-2000 (*.doc). y luego clic en botn Aceptar. De
esta forma los documentos guardados ser en Word 97-2000 Doc.

Cambiar formato unidad de medida de pulgadas a centmetro:


Microsoft Word trae predeterminada en la opcin de regla, Pestaa Vista la
unidad de medida en pulgadas, nuestro pas Chile, poco usa de esta unidad
de medida en los computadores para ello lo cambiaremos a Centmetros,
clic en Botn Office, Opciones de Word , Seccin Avanzada, en la Opcin de
Contenido, busque hacia abajo la opcin de Mostrar , Mostrar medidas en
unidades de: seleccione Centmetros, y su computador ahora mostrara las
unidad de medida en Centmetros.

Configuracin de una pgina de Microsoft Word 2007:


Mrgenes:
Para Configurar la Pagina de un Documento en Microsoft Word, primero
seleccionaremos las Pestaa Vista y Activaremos Regla , Luego
cambiamos a la Pestaa Diseo de Pagina haciendo, del botn Mrgenes
seleccione, la opcin Estrecho y digite el siguiente texto sin comillas Este
es un ensayo para ver como se configura una pagina en Microsoft Word
2007 y ver como los textos se auto ajustan., una vez escrito el texto, clic
en botn Mrgenes seleccione la opcin Ancho y vea como el texto se
modifico, siguiendo el paso anterior pruebe los dems tipos de mrgenes.
Nota mas Margen menos Texto

Orientacin y Tamao:
Para configurar estos elementos debemos estar en la Pestaa Diseo de
Pagina, en el botn de orientacin hay solo dos Opciones Horizontal o
Vertical pero antes en la Barra de ZOOM cambie a 50% y Verifique ambas
orientaciones, vuelva a dejar el ZOOM en 100%. En el Botn Tamao, se
vern una serie de tamaos de hojas, las mas usadas son Letter/Carta y
Legal/Oficio, revise algunas y despus deje la hoja Letter. Cierre Microsoft

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Word 2007 del Botn Cerrar , va a pedir Guardar cambios por esta Vez
Pondremos NO.

Cerrar un Documento:
Para Cerrar un Documento en Word sin que se cierre el Programa Word,
basta con hacer clic en el Botn de Office de la Barra de Ttulo y lego en
Cerrar

Crear e Ingresar texto en un documento de Microsoft Word:


Para ello abriremos Microsoft Word 2007, Inicio, Todos los Programas,
Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007 o algn acceso directo. Primero
configuran la pagina con margen tipo Normal, Vertical y Letter. En la
Pestaa Inicio Ahora se elegir la fuente y el tamao de ella Verdana,
tamao 12 pero antes lea esta

Nota No utilice la tecla Enter para pasar de una lnea a la otra, ya


que Word lo hace automticamente, slo debe presionar Enter
despus de un punto aparte. Digite el Siguiente Texto:
Valparaso, 30 de Febrero del 2014.
Sr.
Director
Presente
Me dirijo a usted para informarle que recientemente he finalizado mi
primer curso de computacin, llamado Ofimtica.
Durante el desarrollo del curso aprend a manejar el sistema
operativo Microsoft Windows XP, tambin aprend a manejar el
procesador de textos Microsoft Word 2007 y la planilla electrnica de
clculos Microsoft Excel 2007.
Tambin se utilizar herramientas como Microsoft Power Point 2007,
Microsoft Access 2007, Internet y Manejo de Herramientas de Diseo.
Por lo tanto, y de acuerdo a los resultados obtenidos, es que me
encuentro capacitado para realizar mi trabajo en cualquier PC
compatible que tenga los programas antes sealados.
Se despide atentamente y cordialmente.
Escriba aqu su nombre.

Guardar el Documento por primera Vez:


Para realizar esto hay varias formas utilizaremos mas 2 mas sencillas, un
clic en el Botn de Office, Seleccionamos Guardar, o botn Guardar de la
Barra de Titulo. La cual mostrara la Opcin Guardar como. Seleccionamos
Escritorio, luego Archivo Alumnos, Carpeta el Alumno (alumnoCodigo), en la
Seccin Nombre de archivo, borre Valparaso, y escriba Carta al Director y
para finalizar har clic en el botn Guardar. con esto el documento ya ha
sido guardado en su Carpeta, con el nombre Carta al Director. Para
terminar cerraremos Microsoft Word 2007, haga clic en el Botn de Office
y luego en Cerrar
Nota Importante en su Hogar u Oficina es lo mas probable que no
exista la carpeta Archivo de Alumno, pero la puede guardar en Mis
Documentos. Si tiene duda consulte a su Profesor".

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Ejercicio:
Abra Microsoft Word 2007
Configure el documento de la siguiente manera:

Margen Superior e inferior : 2,5 cm


Margen Izquierdo y derecho : 3,0 cm
Encuadernacin : 1,0 cm
Mrgenes simtricos : Activar
Tamao del papel : A5
Orientacin : Horizontal
Marca de Agua : Ejemplo 1
Color de la Pagina : Aguamarina Claro 80%
Tipo de Fuente : Baskerville Old Face
Tamao de Fuente : 11
Color de fuente : Azul Oscuro

Una vez configurada la pgina y el tipo de fuente, escriba el prrafo que se


muestra a continuacin:

Operaciones bsicas con Word.

Salir del programa: Una vez finalicemos nuestra sesin con Word,
deberemos cerrar la aplicacin, para que de este modo, no ocupe espacio
innecesario en la memoria del sistema. Para cerrar Word, podemos usar el
botn cerrar de la aplicacin, botn X superior (el situado en la parte
inferior a este ser el botn cerrar documento activo), o bien, dirigindonos
a la opcin Salir del men Archivo. En ambos casos, Word, nos requerir
que guardemos todos los documentos abiertos en el caso de que no lo
hayamos hecho con anterioridad.

Trabajo con varias ventanas: Al trabajar con varios documentos a la vez,


por ejemplo redactando dos cartas, podremos cambiar la visualizacin de
una u otra, haciendo clic en la barra de estado de Word, sobre el botn que
denominar a uno y otro documento o bien dirigindonos al men Ventana,
donde aparecern todos los documentos abiertos con la aplicacin en forma
de opcin de men. En dicho men podremos visualizar hasta 9
documentos abiertos.

Guarde el documento con el nombre Ejercicio 1 en su Carpeta de Alumno


Cierre Microsoft Word

Abrir un Documento en Word 2007:


Un archivo de Word, o de cualquier programa, se puede abrir de
dos formas, una de ellas es usar mi PC el Explorador de Windows.
Abra Archivo de Alumno, luego Carpeta Alumno, Identifique el
Documento Carta la Director y lo abre con un doble clic.

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Otra Manera es Abrir el Programa Microsoft Word 2007, luego Botn de


Office, Despus en Abrir, Seleccionar Escritorio, Abrir Archivo Alumno,
luego Carpeta Alumno, Seleccione Ejemplo 1, y finalmente en Abrir
Nota Pregunte a su Profesor como Personalizar la Barra de
Herramienta de Acceso rpido, para el botn abrir .

Agregar Encabezado y Pie de pgina a un documento:


Cuando vimos la Ficha Insertar, estaba la opcin de encabezado: es un
sector que va entre el margen superior y el texto, se reserva principalmente
para agregar informacin relacionada al contenido del documento, y el Pie
de pgina es un sector que va entre el margen inferior y el texto, lugar que
tambin se reserva para agregar informacin relacionada con el contenido
del documento. Ahora aprenderemos la forma en que se inserta la
informacin en estas dos secciones.

Agregar un Encabezado:
Para conocer esta herramienta abra el archivo Ejercicio 1 que se encuentra
en su Carpeta de Alumno. Luego haga clic Ficha Insertar y seleccione la
opcin Encabezado, Seleccione Austero (Pagina Impar)
Sobre la lnea puntiaguda, donde dice ESCRIBA EL TTULO DEL
DOCUMENTO Cmbielo haciendo clic en el por Ejercicio creado por
Nombre Apellidos, luego haga clic en Fecha y seleccione la fecha de hoy.
En la parte superior derecha hay un Botn de color rojo Cerrar
encabezado y pie de pagina, haga clic en ese botn para cerrar la Opcin de
Encabezado de Pagina. Guarde el Documento y Cierre Word.

Agregar Pie de Pagina:


Para conocer esta herramienta abra el archivo Carta al Director que se
encuentra en su Carpeta de Alumno. Luego haga clic Ficha Insertar y
seleccione la opcin Pie de Pagina, Esta vez Seleccione
Blanco Bajo la lnea puntiaguda, donde dice [Escribir texto] Cmbielo
haciendo clic en el por Instituto Word Key Sede Quilpue, (Puede escribir
su sede). Haga Clic En Botn de color rojo para Cerrar El Pie de Pagina.
Guarde el Documento y Cierre Word.

Desplazndonos dentro del un documento:


Desplazamiento dentro de un texto:
Una vez que se ha creado un texto, o mientras se est creando, puede ser
necesario desplazarse desde un punto determinado a otro, esto se puede
hacer utilizando el teclado o utilizando el Mouse, esta ltima es la forma
ms comn por ser la ms rpida.

Desplazamiento usando el Mouse:


Abra el Archivo Carta al Director que se encuentra en su Carpeta Alumno,
Haga clic en alguna parte del texto. Podr notar que el cursor queda en el
lugar que eligi para hacer el clic. Esta operacin es til cuando deseamos
agregar ms texto al documento, ya sea una palabra, una frase o un
prrafo completo.

Desplazamiento usando el teclado:


Para desplazarse dentro de un texto usando el teclado, debemos usar las
flechas que se encuentran junto al teclado numrico:

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Presione esta tecla y el cursor Presione esta tecla y el cursor


avanza hacia arriba avanzar a la derecha del texto.

Presione esta tecla y el


cursor avanzar a la
izquierda Presione esta tecla y el cursor
avanzar hacia abajo

Tambin podemos utilizar las teclas Av.Pg y Re.Pg, con ellas se puede
avanzar o retroceder una pgina con respecto al documento, Tambin Ctrl
+ Fin para ir al final del documento y Ctrl + Inicio para ir al Inicio del
Mismo. Cabe sealar que si el texto no alcanza a ser mas de una pgina, no
se aprecia el cambio.

Insertar lneas en un texto:


Insertar lneas en un texto es muy til cuando queremos dejar una
separacin entre dos prrafos. En su documento Carta al director haga el
siguiente ejercicio:
Haga un clic antes de la palabra Sr. Y presione la tecla Enter, podr
observar que se agrega una lnea en blanco entre la fecha y Sr.
Haga un clic antes de Me dirijo a Ud. para........ y presione la tecla Enter.
Haga un clic antes de Durante el desarrollo de........... y presione la tecla
Enter.
Haga un clic antes de De igual maner .. y presione la tecla
Enter.
Haga un clic antes de Por lo tanto, y de acuer............ y presione la tecla
Enter.
Haga un clic antes de Se despide atentament............. y presione la tecla
Enter.
Haga un clic antes de su nombre y presione la tecla Enter.
El resultado debe ser el siguiente:

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Ahora procederemos a guardar los cambios que ha hecho en el


documento Carta al Director, haga Botn de Office, luego haga clic sobre
Guardar. De esta forma los cambios realizados han quedado grabados en su
documento.

Insertar un nuevo prrafo en un documento de Word:


Para insertar un prrafo nuevo en su documento Carta al Director, site el
cursor al final de la frase .........programas antes sealados, luego haga
un clic, presione la tecla Enter dos veces para agregar una lnea y digite el
siguiente prrafo sin las Comillas: Esperando que la presente tenga una
buena acogida, solicito a Usted que pueda concederme una entrevista para
realizar algunas consultas..
Ahora guarde los cambios, haga un clic en el Botn de Office, luego
Guardar. de esta forma se puede insertar el prrafo que desee en cualquier
documento de Word.

Seleccin de texto
Para realizar los ejercicios que veremos a continuacin, es necesario que
tenga abierto el documento Carta al Director. Seleccin de Texto por
arrastre, Haga clic en la primera letra de la palabra Director Sin soltar el
botn del Mouse arrastre hacia la derecha hasta que toda la palabra quede
destacada con un fondo negro. As Director.

De la misma forma seleccione alguna frase.


Seleccione ahora una lnea completa.
Ahora seleccione un prrafo completo.
Seleccione el documento completo.
Repita varias veces hasta que pueda dominarlo bien.

Seleccin de una palabra por doble clic.


Haga doble clic en la palabra Director (quedara as Director)
Haga doble clic ahora en la palabra Presente (quedara as Presente)

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Haga doble clic en varias palabras distintas hasta que pueda


dominarlo bien.

Seleccin de un prrafo por triple clic


Ubique el puntero del Mouse sobre la palabra Ofimtica y rpidamente
haga triple clic. Y vera que el prrafo completo se selecciona, repita la
operacin en los prrafos posteriores.

Seleccin desde el Margen.


Sitese en cualquier parte del margen Izquierdo y pruebe haciendo un
clic, doble clic y triple clic.

Nota: No olvide guardar su documento.

Herramienta Deshacer:
Para este ejercicio necesitamos tener abierto el Carta al Director Seleccione
la palabra Ofimtica y luego presione la barra espaciadora de su teclado
Barra espaciadora, podr notar que se borra la palabra, seleccione la lnea
Se despide Atentamente y cordialmente, tambin la borra, seleccione
algn prrafo, con la tecla Supr lo Suprime y finalmente selecciona el resto
del texto y con la tecla Retroceso lo borra.
Ahora utilizando la tecla deshacer, deshaga la ultima accin y vera que el
texto empieza a reaparecer sigua presionndolo hasta verlo como estaba
Originalmente.

Copiar Texto
Para esto seguiremos utilizando el carta al director. Y haremos un clic en la
ficha inicio, seleccionaremos la palabra Sr. De tal manera que quede as Sr.
a continuacin haremos clic en botn copiar de la barra de Portapapeles,
luego haga clic al final de su nombre. Presione Enter. 2 veces y clic en el
botn pegar de la barra Portapapel
Podr notar bajo su nombre ahora esta Sr. siguiendo el procedimiento
anterior copie Director y Presente.

Cortar Texto
Seleccione el texto indicado Valparaso, 30 de Febrero del 2014 y clic en el
botn Cortar luego presione Ctrl + Fin para ir al final de documento
presionaremos la tecla Enter 2 veces y haga clic en y podr notar que el
texto de ha movido.

Resultado Final

Alineacin del texto:

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Siguiendo con el Carta el Director, seleccione la ficha Inicio y en la barra de


Parrafo estarn los siguientes botones de Izquierda a Derecha,
Botn Alinear Texto a la Izquierda (Ctrl+Q), Botn Centrar (Ctrl+T), Botn
Alinear Texto a la Derecha (Ctrl+D) y Botn Justificar (Ctrl+J).

Ahora aplicaremos estas herramientas. Seleccione el texto desde Me dirijo


<.> hasta cordialmente. Y aplique Justificar (Ctrl+J), Ahora
Seleccionaremos su nombre y aplicaremos Centrar (Ctrl+T), ahora borrara
las palabras Sr, Director, Presente que se encuentran entre su nombre y la
fecha.
Seleccione la Ciudad y Fecha a estas aplique Alinear Texto a la Derecha
(Ctrl+D).

El resultado ser as

Nota: No Olvide Guardar su Documento.

Guardar el documento con otro nombre u otro tipo de Archivo:


Al abrir un documento existente, tenemos la posibilidad de guardarlo con
otro nombre, lo que significa que creamos un duplicado del documento
original y en la copia nueva guardamos todos los cambios que deseamos.
Tambin sirve para guardarlo con un formato de Word mas Antiguo o
guardarlo en formato PDF y simplemente para respaldarlo. Para practicar lo
que hemos dicho, utilizaremos el archivo Ejercicio 1 que se encuentra en
su Carpeta de Alumno, siga los pasos que se indican a continuacin:

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Para recordar es lo Siguiente abra Microsoft Word 2007 clic en Botn


Office luego Abrir. Seleccione Escritorio, abra Archivo de Alumnos,
luego abra Carpeta de Alumno (Alumno+Cdigo), y abra el Archivo con el
cual vamos a trabajar.

Guardar como Archivo PDF:


Una vez que este abierto el documento, clic Botn Office, luego Guardar
Como y seleccione PDF o XPS en la ventana que aparece seleccione su
carpeta de alumno y verifique que sea como PDF y finalmente clic en
Publicar se abrir una ventana que lea archivos Pdf.

Guardar en una Versin de Word ms antigua:

Una vez que este abierto el documento, clic Botn Office, luego Guardar
Como y seleccione Documento de Word 97-2003 en la ventana que aparece
seleccione su Carpeta de Alumno, como Nombre colocara Ejercicio en 97
verifique que diga Documento de Word 97-2003 y clic en Guardar. En
algunos casos aparcera una ventana de advertencia por la compatibilidad de
versiones que dir Las Versiones anteriores a Word 2007 no admiten las
caractersticas de este documente estas se perdern. Haga un clic en
botn Continuar. Ahora este Documento ser ledo por versiones anteriores
de Word como 97 y 2003.

Guardar el documento en una carpeta creada en Word:


(Cierre cualquier archivo abierto) Para esto utilizaremos el archivo Carta al
Director, clic en botn Office, Opcin Guardar
como, abra su Carpeta de Alumno, y luego
haga clic en el boton Documento de Microsoft
Word, en la Ventana que aparece para crear
nueva carpeta.
Escriba como nombre Carpeta de
Respaldo y luego Aceptar.
Aparecer en la seccin de
nombre del archivo: cambie el
nombre de Carta al Director por
Respaldo del Archivo Carta al
Director y luego Botn Guardar.

Nota: con este paso usted guardo el Carta al Director dentro de la


carpeta Carpeta de Respaldo y el nombre del archivo ahora es
Respaldo del Archivo Carta al Director.

Modificar la apariencia del documento mediante la Ficha Inicio:


Cuando creamos el primer documento, vimos que el tipo y el tamao de la
fuente lo podamos definir desde la barra de herramientas antes de
comenzar a escribir el texto. Aparte de estas dos propiedades, y en la
misma barra de herramientas, existen tres ms que nos permiten dar otra
apariencia a la Fuente, estas son
Negrita, Cursiva y Subrayado, las que
se identifican con los siguientes
botones:

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Para ello trabajaremos con el archivo Ejercicio 1 y lo guardaremos como


Conejillo de Indias. 1 seleccione todo el documento haciendo triple clic en
el Margen Izquierdo, y presione botn borrar formato vera que se
cambia el color y tipo de fuente. 2 Seleccionara el titulo completo y
presionara 6 veces el botn agrandar fuente y vera que el texto aumenta
de tamao, 3 seleccionara la primera lnea del prrafo y le cambiara
color de su agrado, 4 seleccione la segunda lnea del prrafo y presione
Negrita , utilice el 1er prrafo probar las dems herramientas. El 2do
prrafo lo utilizara para combinar 2 o 3 herramientas por lnea.

Nota: La herramienta Negrita lo que hace es hacer la fuente mas


gruesa y no mas negra la fuente.

Al final del documento digitara el siguiente texto tal como sale:


H2O+2CU=H2CU2
MICROSOFT WINDOWS COPYRIGHT MICROSOFT CORP C6H12O6
(a+b)2=a2+2ab+b2
Con las herramientas aprendidas recientemente modifquelo as:

H2O+2CU=H2CU2
MICROSOFT WINDOWS COPYRIGHT MICROSOFT CORP
C6H12O6 (a+b)2=a2+2ab+b2

Nota: No olvide Guardar

Sinnimos, Ortografa y Gramtica:


Las Marcas Ortogrficas quiere decir que en el diccionario del computador
no existe dicha palabra, Nota: No quiere decir que este mal escrita, y
las marcas gramaticales son producto que la oracin esta mal construida,
por lo general son de puntos y comas, Para practicar la opcin de
sinnimos, ortografa y gramtica lo primero es crear un documento en
blanco, ya sea al cerrar Word y abrirlo nuevamente o Botn
Office, la opcin Documento en blanco, luego crear. Y guardelo
con en el nombre de Correcciones en su Carpeta de Alumno.
Sin hacer ningn tipo de configuracin escribir TAL COMO SALE
el siguiente texto:

Lo que esta destacado con Amarillo son errores ortogrficos, y los que estn
con turquesa, son errores gramaticales, luego usaremos los sinnimos,
colquese sobre la 1 palabra con amarillo y con el botn derecho

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(Secundario del Mouse) haga clic y seleccione la opcin momento y vera


que ha sido corregida, en la 2 por herramientas, en la 3 del listado
seleccione Office. Cambie las dems a destacadas con amarillo, Pero en el
caso de corchetera, esta no se encontrara, aqu hay dos opciones, la
primera que es de Agregar al diccionario, y la otra es omitir seleccione la de
Agregar para que as cuando volvamos a escribir esa palabra no aparezca
con la marca, en Word Key colocaremos la opcin de omitir ya que esta en
ingles, cambie los dems a su criterio.
Las que estn con turquesa la 1 la cambia por mal, para en las dems use
su criterio.
Ahora cambiaremos por sinnimos, ubquese sobre la palabra amistad, con
el botn secundario del Mouse, dirjase hasta Sinnimos ., y cambie por
simpata, honor por honestidad y lealtad por nobleza. El aspecto debe ser
similar a esto:

Ejercicio:
Realizaremos un ejercicio con el fin de practicar todas las herramientas que
hemos aprendido hasta aqu, siga los pasos que se indican a continuacin:
Abra Microsoft Word y configure la pgina del nuevo documento con las
siguientes caractersticas:
Tamao del papel: Oficio o legal
Mrgenes: Estrecho
Digite el siguiente texto con letra Copperplate Gothic Light, tamao 12.

Formas rpidas de crear cartas, memorandos y otros


documentos

Puede utilizar plantillas y asistentes para ahorrar tiempo


cuando cree tipos de documentos comunes. Por ejemplo,
puede utilizar el Asistente para memorando para crear
fcilmente memorandos profesionales o el asistente para
pginas Web para aprender a crear pginas Web. Algunos
asistentes y plantillas se instalan con la instalacin Tpica,
otros con la instalacin Personalizada y otros se encuentran
disponibles en el CD-ROM Office 97 Value Pack y en el sitio
Web de Microsoft. Para buscar las plantillas o asistentes
disponibles, realice una de las siguientes acciones:

Ejemplo de documentos que se pueden crear

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A continuacin se muestran algunos de los documentos que


se pueden crear utilizando asistentes y plantillas: escritos
legales, memorandos, cartas, faxes, informes, tesis,
directorios, boletines, manuales, folletos, calendarios,
pginas Web, horarios, agendas, currculos, rdenes de
compra y facturas. Tras comprobar que se ha instalado el
asistente o plantilla que desee, haga clic en Nuevo en el
men Archivo, haga clic en la ficha del tipo de documento
que desee y, a continuacin, haga doble clic en la plantilla o
en el asistente.

Guarde el nuevo documento con el nombre Repaso 1 en su Carpeta de


Alumno.

Modifique los ttulos de la siguiente forma:


Fuente Comic Sans Ms, Tamao de fuente 20
Color de fuente Gris
Texto Centrado
Texto en Negrita y Subrayado doble

Modifique el primer prrafo de la siguiente forma:


Fuente Bauhaus 93, Tamao de fuente 16
Color de fuente Azul
Negrita y Cursiva
Prrafo Justificado

Modifique el segundo prrafo de la siguiente forma:


Fuente Garamond, Tamao de fuente 16
Color de fuente Rojo
Negrita
Prrafo Justificado

Aplique Color de pgina, Marca de Agua a su gusto y Borde tipo Arte a


gusto.

Guarde los cambios y cierre Microsoft Word.

Efectos Especiales en Microsoft Word:

Wordart:
La herramienta Wordart permite agregar efectos especiales al texto. Puede
crear texto sombreado, asimtrico, girado y estirado, as como texto que
haya sido adaptado a formas previamente definidas. Debido a que los
efectos especiales de texto son objetos de dibujo, se pueden rellenar con
colores uniformes o degradados, tambin se puede utilizar una imagen para
rellenar un Wordart. Es importante tener en cuenta que los efectos
especiales de texto son objetos de dibujo y que, por lo tanto, no se tratan
como texto, por ejemplo no podr corregir la ortografa como hara con
texto normal.

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Para este ejercicio necesitaremos un nuevo documento en blanco y lo


guarda con el nombre de Ejercicio de Wordart en su carpeta de Alumno.
La herramienta Wordart la podemos encontrar haciendo clic en la Ficha
Insertar y en la seccin Barra de Texto y elija un estilo 1 de Wordart,
donde dice Escriba aqu el texto cmbielo por
su nombre y Aceptar. En la pagina aparecer
su nombre en Wordart, en la barra estilos de
Wordart seleccione relleno y coloque un
color de relleno a su gusto, en la barra de
Efectos de Sombra elija algn efecto, en la
barra de Organizar seleccione ajuste de texto
y coloque estrecho, en la herramienta Alinear seleccione
alinear verticalmente y luego alinear al medio, en la barra de Zoom deje en
50% y notara que su Wordart esta el centro tanto verticalmente como
horizontal. Vuelva alejarlo en 100%, luego haga clic dentro de su nombre,
aparecer una flecha en 4 direcciones, la toma y arrastra hasta la esquina
Superior-Izquierda y lo deja ah.
A continuacin realice el siguiente ejercicio:

Nota: una vez terminado un Wordart coloque ajuste estrecho o


cuadrado antes de continuar con el otro.

Cuadro de Texto:
Un cuadro de texto es simplemente una forma que puede contener texto.
Los cuadros de texto vienen en una gran cantidad de formas y
diseos para este ejercicio crearemos un documento nuevo y lo
guardaremos con el nombre de ejercicio de cuadro texto en su
Carpeta Alumno, en la Ficha Insertar vamos hasta la barra texto y
hace clic en el botn cuadro de texto y de la lista seleccionamos, cuadro de
texto simple. Luego cambiamos el texto que aparece por Instituto de
Capacitacin WORLDKEY, (Sin Comillas), de la barra de estilo de cuadro de
texto, selecciones un degradado sobrio, desde el borde punteado muvalo a

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la esquina superior derecha y haga clic afuera del cuadro de texto, cree un
segundo cuadro de texto, coloque como texto la palabra hola y desde el
marca cuadrada azul disminuya el tamao hasta la mitad. Y muvalo abajo
del anterior, sin dejar de seleccionar el cuadro de texto seleccione el botn
de Cambiar forma , en la leccin flechas de bloque seleccione
Pentgono y vera como este cambia la forma, con las herramientas de
la Pestaa Inicio puede colocar negrita, cursiva centrar y cambiar color a
la fuente, Sigua creando cuadros de texto hasta dejar algo como esto:

Imgenes prediseadas:
Esta herramienta de Office, nos ofrece una galera de imgenes clasificadas
por categoras, las cuales podemos insertar dentro de un documento de
Word. Estas son llamadas Imgenes Prediseadas, las veremos
continuacin, Abra Microsoft Word y guarde el nuevo documento como
Ejercicio de Imgenes en su Carpeta Alumno, en la Ficha Insertar vamos a
la barra de ilustraciones y botn Imgenes Prediseadas, en el
costado derecho de nuestro documento se abrir el asistente de
Imgenes prediseadas, si presiona botn Buscar, este nos
mostrara toda la coleccin de imgenes prediseadas, las
cuales pueden ser muchas al momento de mostrarlas, por eso
en la seccin buscar colocaremos Animales y luego botn Buscar, nos
mostrara un resultado de imgenes que tenga que ver la palabra animales,
del resultado elija alguna (que no sea cuadrada) y le hace un clic, podr
notar que la imagen paso al documento, en la barra de Ajuste de Texto
coloque estrecho o cuadrado, inserte tambin una imagen
referente a Lugares, Arte y Deporte, una vez que estn las 4 imgenes hace
clic en una de ellas luego haga clic en una esquina y
arrastre hacia el centro para disminuir el tamao o en la
barra de tamao y djelas del tamao de una moneda,
seleccione la imagen y despus
Estilo de Imagen
Formato de
imagen, Seleccione Relleno,
despus en Solid, luego en
color elija un color y luego en botn cerrar, con la
segunda imagen coloque relleno Degradado, la tercera con relleno de
textura y la cuarta usted elije, clic afuera de la imagen para ver como
quedaron, con las mismas imgenes que tiene en su documento, tambin
pruebe , y los estilos globales de las
imgenes, el resultado debe ser algo as:

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Nota: tambin puede cambiar los Ajustes de la Barra Ajuste:

Ahora probaremos las herramientas ya conocidas:

Ejercicio:

En un documento nuevo, digite el texto que aparece a continuacin y


gurdelo en su disquete con el nombre Ejercicio de Global de Word 1.

Mal de Muchos

Los errores del Pc

Aunque errar es de humanos. Cmo explicar los numerosos fallos que


comete un ordenador? Quiz la respuesta est en que detrs de cada
programa hay un grupo de personas que en algn momento han dejado
pasar por alto algn pequeo detalle antes de ser debidamente subsanado.
Otro aspecto que tambin contribuye a alargar esta lista de meteduras de
pata es la inexperiencia del usuario con aplicaciones, comandos y dems
conceptos que surgen cada da en un mundo que avanza a una velocidad de
vrtigo. Una coleccin completa que en algunos casos puede servir de
ayuda para explicar lo inexplicable de alguno que otro equipo.

Todos somos humanos

Es un elemento especialmente delicado en una oficina. Tener todo a punto


para que, en el momento que surge una duda, poder solucionarla de una
forma rpida y eficaz es imprescindible. Pero tampoco conviene excederse o
pueden producirse ancdotas como la que le ocurri a una hbil secretaria
dispuesta a archivar los discos flexibles de antao de 5 con mquina
perforadora y corchetera en mano. Es difcil de creer, pero es totalmente
verdico. Los discos de 5 son una fuente importante de errores. Un buen
ejemplo es el que cometi un usuario que llam a un servicio tcnico
aludiendo que su disquetera se come los discos. Al pedirle explicaciones,
indic que al sacar el disco de sta, se lo devolva arrugado. El problema
estaba en que este seor Quitaba la proteccin de plstico al disco y luego
lo meta en la disquetera! Otro servicio tcnico recibi la llamada de otro
usuario que ante un calentamiento excesivo del ordenador decidi que para
enfriarlo nada mejor que verter un vaso de agua por encima.
Afortunadamente llam antes para informarse de por dnde tena que
echarla.

Fin

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Nota: Puede agregar espacio entre los prrafos si fuera necesario


presionando la tecla Enter.

El Titulo Lo cambia por un Wordart, con ajuste estrecho.

El 1 subtitulo: lo cambia por cuadro de texto, con ajuste estrecho, con


relleno degradado, contorno, tipo de fuente, color de fuente a gusto y
cambio de Forma.

El 1 prrafo: Justificado, fuente Bookman Old Style, tamao 12, con una
imagen pequea con ajuste estrecho.
El Titulo 2 subtitulo: lo cambia cuadro de texto, con ajuste cuadrado, con
relleno textura, contorno, tipo de fuente, color de fuente a gusto y cambio
de Forma.

El 2 prrafo: Justificado, fuente Lucida Calligraphy, tamao 12, en la parte


superior izquierda del prrafo insertar una imagen con ajuste cuadrado,
relleno Mrmol blanco.

La palabra Fin: cmbiela por un Wordart

Sin cerrar el documento seleccione el primer prrafo haciendo doble clic en


el, haga clic en pestaa diseo de pagina, en configuracin de pagina,
seleccione Columnas , y luego colquela en 2, si la columna
queda dispareja juegue un poco con la imagen. Nuevamente seleccione el
prrafo haciendo doble clic. Cambie a la ficha Insertar, en la barra Texto,
seleccione Letra Capital, y luego en el texto. De igual
manera coloque el 2 prrafo en 2 columnas y agregue
letra capital.

Numeracin y vietas:
Estas herramientas permiten organizar listas, enumerndolas o insertando
una pequea figura al comienzo de cada lnea. Para comprenderlo mejor
desarrollaremos el siguiente ejercicio:
Abra Microsoft Word y guarde el nuevo documento en su Carpeta de
Alumno con el nombre Ejercicio de Vietas.
Luego escriba el siguiente texto, tipo de fuente Comic Sans Ms tamao 10:

Contaminacin ambiental
Causas de la Contaminacin

Causas Naturales:
Polvo
Humo
Pulverizacin de agua marina
Gases sulfurosos
Polen
Incendios forestales

Causas debidas a la actividad humana:


Combustin

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Humos negros
Emisiones de vehculos
Procesos de fundicin
Manufactura de: Acero, Cobre, Cal, Cemento y Cermicas
Minera y Canteras
Polvo de las extracciones
Actividades con olores nocivos
Pegamentos
Procesos qumicos
Entre otras fuentes las centrales nucleares y/o los procesos asociados
Basura radiactiva y gases
Deje el titulo con tamao 18, el subtitulo con tamao 14 y causas naturales
y causas debido a la actividad humana en 12, dems texto en 10, Centre el
titulo y subtitulo, seleccione desde polvo hasta forestales, un clic en ficha
inicio y luego en la barra de prrafo clic en vietas , despus seleccione
desde combustin hasta gases y seleccione, numeracin , luego
pruebe en ambos prrafos las diferentes tipos de vieta y de numeracin
desde los cuadro de lista . Una vez listo haga clic antes de la palabra
Causas naturales como indica, |Causas naturales, y aumente sangra
hasta la vieta y causas queden a la misma altura, Seleccione desde Causas
hasta forestales, desde la barra de prrafo seleccionamos el botn de
Bordes y luego Bordes y sombreado, aparecer
una ventana es esta haga clic en la ficha que dice Sombreado y luego en
Relleno, de la lista de colores selecciona alguno que le agrade, luego nos
cambiamos en la misma Ventana se cambia a Bordes en la seccin de
Estilos y seleccione punteado, luego un color, grosor y haga clic en Aceptar,
siguiendo el mismo procedimiento anterior haga lo mismo con el prrafo de
siguiente.
Nota: No olvide ajustar la sangra para que los textos queden al
mismo nivel.
El resultado debe ser algo similar a esto:

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Para imprimir un documento:

En esta seccin veremos 2 tipos de impresin que son Impresin rpida e


imprimir ambas desde el botn de Office, la impresin rpida como sale
en el dialogo imprime inmediatamente si temeremos una impresora
conectada, en cambio la opcin de
imprimir nos da mas opciones tales como el numero de copias, cambiar la
impresora, especificar que paginas se desean imprimir como nos muestra a
continuacin:

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Haga clic en la
opcin Todo si
desea imprimir
todas las
pginas del
documento.
Haga clic en la
opcin Pgina
Actual si desea
imprimir
solamente la
pgina que est
visualizando en
pantalla.
Haga clic en la
opcin Pginas
cuando desee imprimir solamente pginas determinadas y no todo el
documento. En el cuadro de texto debe escribir las pginas necesitadas. Por
ejemplo si coloca 1,3,7,10 saldrn por impresora solamente las pginas 1,
3, 7 y 10. Ahora bien, si coloca 5-10 saldrn por impresora solamente las
pginas de la 5 a la 10

Ejercicios Prcticos:
En un documento nuevo, escriba el texto que se entrega a continuacin,
escrbalo en forma normal sin ningn tipo de formato y luego aplique la lista
de formatos que se piden al final. Guarde el archivo en su Carpeta de
Alumno como Ejercicio Practico Global 01.

Ttulo : (El Computador) WordArt


Primer prrafo : Fuente Lucida Calligraphy 12, cursiva y justificado
Segundo Prrafo : Fuente Book Antiqua 11, justificado y en tres columnas
Tercer Prrafo : Fuente Comic Sans MS 14, negrita y justificado.
Imagen prediseada con ajuste estrecho
Cuarto Prrafo : Fuente Arial 16, negrita y centrado.

El Computador

La necesidad de clculo por parte del Hombre data desde hace miles de
aos. Desde la prehistoria hasta los tiempos de hoy el hombre ha
necesitado herramientas que lo ayuden a efectuar clculos, es as como en
la actualidad la herramienta ms usadas es el computador. Una de las
caractersticas mas importantes del computador es su capacidad de
almacenar y manipular a gran velocidad grandes volmenes de datos. Por
eso su utilizacin es fundamental en clculos de gran envergadura (como
clculos de estructuras de edificios, censos, etc) y en el manejo de grandes
bases de datos.

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A travs del tiempo ha sido necesario manejar grandes volmenes de ideas,


conceptos y otros aspectos del conocimiento, es decir, ha sido necesario
manejar datos. La computacin es el medio que la tecnologa ha puesto a
nuestra disposicin para el manejo de estos datos, de tal forma que al
adecuarlos a nuestros requerimientos se transformen en informacin.
Procesamiento: podemos definir al computador como un procesador de
datos. Los datos pueden ser nmeros, letras o cualquier smbolo prctico

El computador requiere que se le entreguen las instrucciones necesarias


para procesar los datos ingresados. Estas instrucciones son entregadas a
travs de programas. Entenderemos por programas al conjunto de
instrucciones escritas en algn lenguaje entendible por la mquina. A travs
de estos programas el computador puede realizar las operaciones sobre los
datos o funciones que el usuario requiera.

2H2O+CU2=2CU2O2
MICROSOFT WINDOWS
COPYRIGHT MICROSOFT CORP 1981-2002
C6H12O6
(a+b)2=a2+2ab+b2

En un documento nuevo, escriba el texto que se entrega a continuacin,


escrbalo en forma normal sin ningn tipo de formato y luego aplique la lista
de formatos que se piden. Guarde el archivo en su Carpeta de Alumno como
Ejercicio Practico Global 02.

1er Prrafo

Formas rpidas de crear cartas, memorandos y otros documentos

Puede utilizar plantillas y asistentes para ahorrar tiempo cuando cree tipos
de documentos comunes. Por ejemplo, puede utilizar el Asistente para
memorandos para crear fcilmente memorandos profesionales o el
Asistente para pginas Web para aprender a crear pginas Web.
Algunos asistentes y plantillas se instalan con la instalacin Tpica, otros con
la instalacin Personalizada y otros se encuentran disponibles en el CD-ROM
Office 97 Value Pack y en el sitio Web de Microsoft. Para buscar las
plantillas o asistentes disponibles, realice una de las siguientes acciones:

2do Prrafo

Ejemplo de documentos que se pueden crear

A continuacin se muestran algunos de los documentos que se pueden crear


utilizando asistentes y plantillas: escritos legales, memorandos, cartas,
faxes, informes, tesis, directorios, boletines, manuales, folletos, calendarios,
pginas Web, horarios, agendas, currculos, rdenes de compra y facturas.
Tras comprobar que se ha instalado el asistente o plantilla que desee, haga
clic en Nuevo en el men Archivo, haga clic en la ficha del tipo de

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documento que desee y, a continuacin, haga doble clic en la plantilla o en


el asistente.

A continuacin realice los siguientes cambios en su documento:


Pgina: Mrgenes derecho e izquierdo 2.5 cms, superior e inferior
2cm.
Copiar el primer prrafo y pegarlo al final.
Ttulos, fuente comic sans ms, tamao 12, negrita, subrayado doble.
Frases 1er Prrafo y 2do Prrafo, fuente Time New Roman, tamao
10, Cursiva, Alineado a la derecha, efecto de superndice a er y do.
PRIMER PARRAFO:
Sangra izquierda y derecha 1.5 cms, Sangra primera lnea 2.5 cms,
Interlineado 1.5 cms
Fuente Arial, Tamao 10, Color de fuente azul.
Insertar Letra Capital
Insertar una imagen pequea al centro del prrafo, con ajuste
cuadrado y color de fondo amarillo.
SEGUNDO PARRAFO:
Sangra izquierda y derecha 0.5 cms, Sangra primera lnea 1 cm.
Fuente Comic Sans Ms, Tamao 10, Centrado, Color de fuente rojo.
Insertar dos imgenes dentro del prrafo, con ajuste estrecho.
Colocar letra Capital.
TERCER PARRAFO:
Sangra Primera lnea 2 cms, Interlineado 1.5
Fuente Arial Black, tamao 10, Color Plomo.
Colocar Letra Capital
Insertar Borde de Pgina Tipo Arte

Manejo De Tablas
Tablas: Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas,
de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre ellas,
como para ordenar una lista de nombres o un listado de productos. Una
tabla est formada por celdas o casillas, en cada casilla se puede insertar
texto, nmeros o grficos.

Insertar e ingresar datos en una tabla de Microsoft Word:


Abra Microsoft Word y guarde el nuevo documento con el nombre Ejercicio
de Tablas en su Carpeta de Alumno.
Configure la pgina tipo carta, orientacin horizontal.
Haga clic en la Ficha Insertar luego Botn Tabla, Insertar tabla
aparecer la ventana que se muestra a continuacin:

Aparecer en el documento una tabla con la


cantidad de 4 columnas y 7 filas indicadas en
el paso anterior, luego En Aceptar en el estilo
de Tabla Seleccionamos por el
momento Cuadricula clara-
nfasis 6 en ella ingrese la
siguiente informacin.

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Ajustar tamao de Columnas y Filas:


Al insertar una tabla esta queda del ancho completo de la hoja, para ajustar
las columnas al ancho correspondiente, siga los pasos que se indican a
continuacin:
Lleve el puntero del Mouse hasta la separacin de dos
columnas, entre Producto/Un. Y Precio como se ve en
la figura: Haga doble clic con el botn izquierdo del
Mouse. El ancho de la columna se ajustar
automticamente al ancho del texto ms largo de la columna. Repita el
mismo procedimiento con el resto de las columnas. Guarde los cambios en
su documento Ejercicio de Tablas.

Agregar Columnas o Filas a una tabla:


Antes que nada sin cerrar el Ejercicio de tablas en la Pestaa Tablas hay
una nueva Pestaa Presentacin Haga un clic en ella para verla, y ahora
seleccione la primera celda de la segunda columna y sin soltar el botn
del Mouse, arrastre hasta la ltima celda de la misma columna. Luego
en la seccin de Filas y Columnas haga clic en la opcin Insertar columnas a
la Izquierda. Aparecer una columna vaca que desplazar a la
seleccionada. Repita los mismos pasos, pero esta vez seleccione la ltima
columna de la tabla. En las columnas nuevas inserte los siguientes datos:

Ajuste el ancho de las columnas sin el texto no cabe en ellas.


Seleccione la tercera celda de la primera columna (Tomates).
Haga clic en la Pestaa Presentacin en la seccin de Filas y Columnas
haga Clic en Insertar Arriba. La fila seleccionada ser desplazada hacia
abajo y en su lugar quedar una fila vaca, en ella agregue los siguientes
datos:

Eliminar columnas o filas de una tabla:


Seleccione la primera columna que lleva como ttulo Precio/Kg. Haga
clic en el Botn Eliminar y luego Eliminar Columnas ,
hago lo mismo con precio. Seleccione la fila de Naranjas y haga clic
en Eliminar filas y haga lo mismo con Tomates.

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Combinar celdas:
Word nos permite seleccionar varias celdas y unirlas para formar una sola
que abarque la misma anchura que todas ellas juntas. Para practicar esta
herramienta haremos el siguiente ejercicio: Seleccione la primera Celda de
la primera fila y arrastre hasta la ltima celda de la misma Fila, Luego en la
seccin de combinar haga clic en Combinar Celdas , en la
seccin alineacin haga clic , ahora agrande la Fila un poco mas que el
doble vera que ahora la de las 4 celdas es una sola. Y el resultado debe ser
similar a esto:

Nota: Al hacer doble clic entre las columnas, estas se auto ajustan,
No olvide Guardar.

Ejercicio:
Abra Microsoft Word y guarde el documento nuevo con el nombre Prctica
de Tablas Utilizando las herramientas aprendidas cree la siguiente tabla de
15 filas por 7 columnas y estilo de tabla Cuadricula Media 3-nfasis
5:Para bajar entre las celdas utilice la tecla flecha abajo .

Uso de Plantillas
Las plantillas en Word: es un documento especial que se puede usar como
modelo para crear otros documentos del mismo tipo. Lo importante de las
plantillas es que no hay necesidad de crear o quebrarnos la cabeza para
hacerlo, puesto ya vienen hechos solo se cambian los datos por ejemplo un
cuales son los tipos de plantillas que podramos usar un diploma, una
tarjeta de presentacin y una infinidad de documentos, sino unos pocos

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tipos que servirn como modelo. Las plantillas: se usan para reducir el
trabajo que se requiere para configurar un documento. Word tiene plantillas
predefinidas para la mayora de los tipos comunes de documentos se
pueden usar estas plantillas para documentos o personalizarlas de acuerdo
a las propias especificaciones.

Hoy trabajaremos con 2 plantillas una de diploma y una de tarjeta de


presentacin Lo primero es abrir Word, hacer clic en Botn Office, Nuevo,
en la lista de plantillas seleccionamos Diploma, luego Certificado de
reconocimiento del profesional administrativo. Y botn Descargar, se
descargara un archivo despus de unos segundos se abrir Word, en una
plantilla de diploma, En la Seccin de Nombre, escriba el de usted, (Nombre
y Apellido), en la seccin Concedido el da coloque la fecha de hoy, y listo
ya obtuvo un diploma. Felicidades La segunda plantilla que usaremos ser
la de Tarjetas de Presentacin, que casi al ultim de la lista de plantillas, y
luego seleccione el que dice Tarjetas de Presentacin de igual manera
rellene los datos en la tarjeta de presentacin y listo ya tiene tarjetas de
presentacin para repartir entre sus contactos

Combinar correspondencia:
La opcin "Combinar Correspondencia" le permite escribir la misma carta a
varias personas, cambiando cada vez los nombres en forma automtica.
Puede lograr lo mismo escribiendo un nombre, imprimiendo la carta,
sustituyendo el nombre por otro, volviendo a imprimir, etc.; pero esto
puede ocupar mucho tiempo. Adems, con la opcin "Combinar
Correspondencia", puede utilizar la carta modelo las veces que quiera, slo
debe modificar la lista de las personas a las que se le enviar. Esto se
utilizara por ejemplo en Partes de Matrimonio, Invitaciones, Contrato de
trabajo en forma colectiva y otros similares.

El primer requisito para combinar correspondencia, es crear una lista de


destinatarios o una base de datos de las personas a las que se le enviar la
carta, esto lo haremos utilizando una tabla con la cantidad de columnas
necesarias para ingresar todos los datos de la persona. Siga los pasos que
se indican a continuacin para crear una base de datos:
En su Carpeta de Alumno Cree una carpeta con el nombre Combinar
correspondencia, luego cierre todas las ventanas y abra Microsoft Word.
Configure el documento en posicin Horizontal y luego guarde el nuevo
documento con el nombre Base de datos dentro de la carpeta que
acabamos de crear.
Inserte una tabla de 7 columnas y 10 filas e ingrese los siguientes datos:

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Guarde los cambios realizados, luego cierre el documento Base de datos.


Cree un documento nuevo y gurdelo con el nombre Informe de Notas
dentro de la carpeta combinar correspondencia y digite el siguiente
documento.

Una vez finalizado el informen de nota, haga clic en la ficha


Correspondencia, en el botn seleccionar destinatarios,
seleccionamos Usar lista ya existente, , en la
ventana Seleccionar archivo de origen de datos.
, luego buscamos el archivo
base de datos que se encuentra en la Carpeta Combinar Correspondencia
que esta en su carpeta de alumno y le pone Abrir.

Ahora que ya vinculamos el Informe de


Notas con la base de datos podremos
insertar los datos requeridos. Para ello
primero, haga clic despus de los 2 puntos
del nombre como se muestra y de un
espacio Nombre de Alumno : | luego en el
botn Insertar campo combinado
, aqu saldr una
ventana que nos muestra los campos de
nuestra base de datos que podemos
ingresar, como estamos en la fila de
Nombre de Alumno , en la ventana haga
clic en Insertar y luego Cerrar, vera que
aparece el campo Nombre, despus de un espacio despus de los 2 untos
de cdigo de alumno, e inserte el campo combinado de cdigo y luego
cierre la ventana, siguiendo el procedimiento anterior inserte los campos

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Fecha de ingreso, Windows, Word, Excel e Internet y finalmente entre


Don(a) y Durante inserta el campo Nombre. Ya hemos insertado todos los
campos, slo falta activarlos, haga clic en el botn Vista previa de los Datos
de la barra de herramientas Combinar correspondencia. Luego con los
botones de Desplazamiento de registros avance y
retroceda para que pueda ver como los campos de la carta cambian a
medida que cambia el nmero del registro.

Combinar documentos: ahora tenemos una hoja con 9 registros, lo


que haremos ser crear un documento para cada registro. Para
ello haga clic en la barra de Finalizar en el botn Finalizar y
combinar, luego en editar documentos individuales,
de la Ventana que aparece marque
Todos y luego Aceptar, vera que el titulo del documento dice
Cartas1,tambin en la barra de estado dice 1 de 9 , con la barra
de desplazamiento o con la tecla Av Pg avanzara hacia abajo y observe
que cada uno de los registros tiene su propia carta, el documento ya se
combino, ahora al guardar, pedir un nombre coloque Carta Combinada y
Guardar.

Modificar un documento combinado:


Trabajar con un documento combinado es igual que trabajar con cualquier
documento de Word. Podemos cambiar palabras, lneas, prrafos e incluso
la carta completa. Los campos se pueden eliminar de su ubicacin original y
ubicarlos en otro lugar dentro del documento, para comprenderlo mejor
realizaremos el siguiente ejercicio: Verifique que se encuentre abierto el
documento Informe de Notas. Si no abra el documento informe de notas y
al mensaje que aparece le coloca NO Nota: (Despus nosotros mismo
Buscamos y combinamos con el Base de Datos) Seleccione todo el
texto de documento haciendo triple clic en el margen izquierdo, y con la
tecla Retroceso lo borra. Vea que la pgina quede en blanco.
Luego escriba el siguiente informe e inserte los campos de combinacin
como se Indican:

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Ahora con lo aprendido recientemente, aplique combinar correspondencia,


para que los 9 registros estn en este documento.

Modificar un documento ya combinado:


Cierre todos los documentos abiertos: Agregar un nuevo campo a la base
de datos, Para agregar un nuevo campo, abra el archivo Base de datos y
siga los pasos que se indican a continuacin:

Inserte una columna nueva en la tabla y escriba como ttulo Power Point,
complete las celdas vacas con notas a eleccin, luego guarde los
cambios y cierre Microsoft Word, A continuacin abra el archivo Informe de
Notas, agregue la lnea que se indica
entre la nota de Excel y la de
Internet como muestra la figura de la
siguiente, si fuera necesario de
espacio entre los mdulos y la notas: e inserte el nuevo campo combinado.

Modificar la Base de datos a travs de Microsoft Word:

Para modificar, agregar o eliminar registros, no es necesario abrir el archivo


donde se encuentra la base de datos, ya que en la Barra de herramientas
de Iniciar Combinar correspondencia encontramos un botn que nos
permite introducir, modificar o eliminar registros en forma directa. Siga los
pasos que se indican a continuacin: Asegrese que el archivo Informe de
notas se encuentre abierto. Identifique el Botn Editar lista de
destinatarios de la Barra de herramientas Iniciar Combinar

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correspondencia y haga clic en l, se abrir la ventana que se muestra a


continuacin:
Se abrir una ventana que dice Destinatarios de combinar
correspondencia, abajo en la seccin que dice Origen de datos, seleccione
el que dice \\Instituto\alumnoCODIGO\Combinar_Correspondencia, luego
en botn Edicin que aparecer una nueva ventana que los muestra lo
siguiente, con los botones de desplazamiento avance hasta el registro 7
(Marcelo Guerra A.) y lo elimina, luego elimine el registro 4 (Jeannette
Palma H.), ahora han quedado solo 7 registros, tan solo nos queda agregar
un nuevos registros, haga clic en botn Agregar nuevo, e ingrese al
Leonardo Araya H. Cod 357 y ha Fernanda Lobos Z. Cod 951 y las notas las
coloca a su eleccin, y por ultimo seleccione el registro 1 y cambia el
nombre de Guillermo por Andrs luego Botn Cerrar y Aceptar, para
finalizar la materia de combinar correspondencia, Edite en documentos
individuales. Fin

Ejercicio Practico:
Abra Microsoft Word y configure la pgina con las siguientes caractersticas:
Mrgenes Estrecho, Tamao del papel Tabloid si no encuentra esta opcin
configure la hoja de 11 de Ancho y 17 de Alto.
Guarde el documento como Ejercicio Practico Global 02.
A continuacin escriba el siguiente texto, con letra Arial tamao 11

Qu es la Capa de Ozono?

Entre los 19 y los 23 kilmetros por sobre la superficie terrestre, en la


estratsfera, un delgado escudo de gas, la capa de ozono, rodea a la Tierra
y la protege de los peligrosos rayos del sol. El ozono se produce mediante el
efecto de la luz solar sobre el oxgeno y es la nica sustancia en la
atmsfera que puede absorber la daina radiacin ultravioleta (UV-B)
proveniente del sol. Este delgado escudo hace posible la vida en la tierra.
Desde 1974, los cientficos nos han advertido acerca de una potencial crisis
global como resultado de la progresiva destruccin de la capa de ozono
causada por sustancias qumicas hechas por el hombre, tales como los
clorofluorocarbonos (CFCs). Le tom al mundo demasiado tiempo entender
estas advertencias tempranas.

Cmo se destruye la capa de Ozono?

La forma por la cual se destruye el ozono es bastante sencilla. La radiacin


UV arranca el cloro de una molcula de clorofluorocarbono (CFC). Este
tomo de cloro, al combinarse con una molcula de ozono la destruye, para
luego combinarse con otras molculas de ozono y eliminarlas. El proceso es
altamente daino, ya que en promedio un tomo de cloro es capaz de
destruir hasta 100.000 molculas de ozono. Este proceso se detiene
finalmente cuando este tomo de cloro se mezcla con algn compuesto
qumico que lo neutraliza.

Daos que provoca la radiacin UV en el hombre:

Inicia y promueve el cncer a la piel maligno y no maligno.

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Daa el sistema inmunolgico, exponiendo a la persona a la accin de


varias bacterias y virus.
Provoca dao a los ojos, incluyendo cataratas.
Hace ms severas las quemaduras del sol y avejentan la piel.
Aumenta el riesgo de dermatitis alrgica y txica.
Activa ciertas enfermedades por bacterias y virus.
Aumentan los costos de salud.
Impacta principalmente a la poblacin indgena.
Reduce el rendimiento de las cosechas.
Reduce el rendimiento de la industria pesquera.
Daa materiales y equipamiento que estn al aire libre.

Precauciones ante el aumento de los rayos UV

Evitar la exposicin al sol del medioda, entre las 10 de la maana y las 3


de la tarde.
Aplicar protector solar que tenga por lo menos un factor 20 o mayor, que
proteja contra los rayos ultravioleta de ambas longitudes de onda UVA y
UVB, a todas las reas del cuerpo que estn expuestas al sol.
Vuelva a aplicar el protector solar cada dos horas, incluso en los das
nublados. Aplicar nuevamente despus de nadar.
Use ropa que le cubra el cuerpo y le proteja la cara. Los sombreros deben
proporcionar proteccin a la cara y a la parte posterior del cuello. El uso de
gafas de sol reducir la cantidad de rayos que alcanzan el ojo filtrando
hasta el 80 por ciento de los rayos y protegiendo los prpados as como el
lente.
Evitar la exposicin a la radiacin ultravioleta (UV) de lmparas solares o
bronceadores de salones de belleza.
Proteger a los nios. Evitar que se expongan al sol de manera excesiva
cuando el sol es ms fuerte (entre las 10 de la maana y las 3 de la tarde)
y aplicar abundante y regularmente protector solar a los nios de 6 meses
de edad y mayores, por lo menos con un factor 30.

Nota: Sino encuentra la fuente parecida puede utilizar una a su


gusto:

Realice los siguientes cambios en su Ejercicio Practico Global 02


1er Prrafo:
Ttulo: Fuente Harlow Solid Italic, color de fuente Naranja tamao 16,
negrita y centrado
Prrafo: Fuente Lucida Bright, tamao 12, color de fuente Azul,
cursiva y justificado. Aplicar al parrafo borde de prrafo estilo
puntedo, color azul y ancho 2 pto. Sombreado color rojo Claro.
Colocar una imagen al centro del prrafo con ajuste cuadrado.
2do Prrafo:
Ttulo: Fuente Matura MT Script Capitals 16, negrita, subrayado y
centrado. Color de fuente azul.
Prrafo: Fuente Harrington, tamao 14, Negrita justificado. Color de
fuente Verde. Formatear el prrafo a dos columnas con lneas entre
columnas, Sombreado Azul Claro. Insertar letra capital
3er Prrafo:

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Gua de Word 2007

Ttulo: fuente Old English Text MT, tamao 20, Negrita, centrado,
fuente Rojo oscuro.
Prrafo: Fuente Lucida Sans Unicode, tamao 12, centrado, aplique
Vietas al prrafo, sombreado gris claro, borde de tres linea, color
naranja oscuro, de 2 grosor aplicar a parrafo.
4to Prrafo:
Ttulo: Algerian, tamao 20, color de fuente gris, negrita, cursiva,
subrayado y centrado.
Prrafo: Fuente Century Gothic, tamao 12, negrita, centrado, color
de fuente verde, sombreado amarillo. Aplique numeracin a todo el
prrafo.
Aplicar Borde de pgina tipo Arte, diseo a eleccin.
Guarde los cambios y cierre Microsoft Word.

Ejercicio Prctico:

Abra Microsoft Word, guarde el nuevo documento con el nombre Ejercicio


Practico Global 03, a continuacin escriba el siguiente texto, con letra Arial
tamao 11.

Verano
Es la estacin ms calurosa del ao. Durante esa poca los das son largos y
las noches cortas. Esas caractersticas slo se aprecian en zonas de latitud
media y alta. En las regiones ecuatoriales, donde se producen pocas
variaciones en las temperaturas, el verano corresponde a la estacin seca,
que dura seis meses, lo mismo que la estacin hmeda, y el da y la noche
tienen la misma duracin (12 horas) a lo largo del ao. En las regiones
rticas y antrticas es muy corto y se caracteriza por das con veinticuatro
horas de luz; el nmero de esos das se incrementa a medida que aumenta
la latitud y la proximidad a los polos. El verano se corresponde en el
hemisferio norte con los meses de junio, julio y agosto y en el hemisferio
sur, con los meses de septiembre, octubre y noviembre. En el hemisferio
boreal es la estacin ms larga del ao, pues dura 93 das; en el hemisferio
austral, por el contrario, es la estacin ms corta, con 89 das.

Primavera
La primavera se caracteriza por un aumento gradual de las temperaturas y
de las horas de luz. Esas caractersticas slo se aprecian en zonas de latitud
media o alta. En las regiones ecuatoriales no puede hablarse de primavera,
ya que por lo general slo existen dos estaciones, una seca y otra hmeda,
cada una con seis meses, y el da y la noche tienen prcticamente la misma
duracin (12 horas) a lo largo del ao. En las zonas rticas y antrticas es
una estacin muy breve. En el hemisferio norte se corresponde con los
meses de marzo, abril y mayo; en el hemisferio sur, con los meses de
septiembre, octubre y noviembre. La primavera dura 92 das en el
hemisferio boreal, por slo 89 en el hemisferio austral.

Otoo
Otoo se caracteriza por un descenso gradual de las temperaturas y de las
horas de luz. Esas caractersticas slo se aprecian en zonas de latitud media
o alta. En las regiones ecuatoriales no puede hablarse de otoo, ya que por
lo general slo existen dos estaciones, una seca y otra hmeda, cada una

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con seis meses, y el da y la noche tienen aproximadamente la misma


duracin (12 horas) a lo largo del ao. En las regiones rticas y antrticas
es muy breve. En el hemisferio norte dura 89 das y se corresponde con los
meses de septiembre, octubre y noviembre; en el hemisferio sur, el otoo
tiene una duracin de 92 das y se corresponde con los meses de marzo,
abril y mayo.

Invierno
Es la estacin ms fra del ao y se caracteriza por la brevedad de los das y
la larga duracin de las noches. Estas caractersticas slo se aprecian en
zonas de latitud media y alta. En las regiones ecuatoriales se producen
pocas variaciones de temperatura. Slo existen dos estaciones, una seca y
otra lluviosa (que corresponde al invierno), cada una con seis meses, y el
da y la noche tienen prcticamente la misma duracin (12 horas) a lo largo
del ao. En las regiones rticas y antrticas se caracteriza por la presencia
de das sin sol; el nmero de esos das se incrementa a medida que
aumenta la latitud y la proximidad a los polos. El invierno se corresponde en
el hemisferio norte con los meses de diciembre, enero y febrero; en el
hemisferio sur, con los de junio, julio y agosto. En el hemisferio boreal es la
estacin ms corta del ao, pues slo dura 89 das; en el hemisferio austral,
por el contrario, es la estacin ms larga, con 93 das. Durante el invierno
boreal la Tierra se encuentra ms cerca del Sol que durante el invierno
austral.

Realice los siguientes cambios a su Ejercicio Practico Global 03

Documento:
Configurar Pgina: Margen estrecho, tamao hoja Tabloid, Justificar
todo el Documento.
Insertar El ttulo Estaciones del Ao con Wordart.
Los Subttulos (Verano, Primavera, Otoo, Invierno), colocar fuente
Matura MT Script Capitals, Tamao 16, negrita, alinear al centro,
fuente Color azul marino, resaltar con color turquesa, colocar vietas.
1er Prrafo:
Fuente Lucida Calligraphy, Tamao 12, Color de fuente verde,
Sangra primera lnea 2 cm., Interlineado sencillo, Formatear a 2
Columnas, Primera letra convertirla a Letra Capital con Old English
Text MT que ocupe 4 linas, Insertar una imagen pequea al centro
del texto, Ajustar la imagen en cuadrado.
2do Prrafo:
Fuente Comics Sans Ms, Tamao 12, Color de fuente rojo oscuro,
Sangra Izquerda y Derecha de 2 cm., Insertar una imagen pequea
ante la primera letra, Seleccionar e incorporar a cuadro de texto
incluyendo la imagen, El cuadro de texto con relleno textura papel
seda azul, Lnea color rojo, ancho 6 puntos, La primera letra del texto
colocar con subndice y tamao 36.
3er Prrafo:
Fuente Garamond, Tamao 12, Negrita, Color de fuente Verde,
Interlineado 1,5 lneas, sangra de primera lnea 2 cm., Formatear a 2
columnas, Primera letra convertirla a Letra Capital con Old English
Text MT que ocupe 4 lneas, Insertar una imagen con ajuste estrecho
al centro del texto.

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4to Prrafo:
Fuente Broadway, Tamao 12, Seleccionar e Incorporar un cuadro de
texto, el Cuadro de Texto colocar relleno con degrado, contorno de 6
Pts. guin punteado, cambie la forma del cuadro de testo por Placa
en forma Bsicas.

Ajuste los elementos si fuera necesario


Colocar Borde tipo Arte a la pgina, diseo a eleccin personal.
Cierre Microsoft Word.

Ejercicio Prctico:
Abra Microsoft Word, guarde el nuevo documento con el nombre Ejercicio
Practico Global 03 a continuacin escriba el siguiente texto:

Tringulo de las Bermudas

Espacio tambin conocido como el Tringulo del Diablo y el Limbo de los


Perdidos, rea geogrfica de 3.900.000 Km2 entre las islas Bermudas,
Puerto Rico y Melbourne (Florida) (situado de 55O a 85O y de 30N a
40N), en la que se han producido numerosas desapariciones inexplicables
de barcos y aviones.

El misterio de remonta a mediados del siglo XIX, y desde entonces un total


de mas de cincuenta barcos y vente aviones han desaparecido en el
tringulo. Uno de los casos ms famosos fue la desaparicin del vuelo 19.
Cinco bombarderos estadounidenses tipo torpedo abandonaron Fort
Lauderdale el 5 de diciembre de 1954, en un vuelo de entrenamiento
rutinario y con buenas condiciones meteorolgicas.

Ninguno Volvi Incluso el hidroavin que se envi a buscarlos desapreci.


Otras historias de la regin hablan de barcos encontrados abandonados con
comida an caliente en las mesas y aviones que desaparecen sin siquiera
haber lanzado una llamada de socorro. La ausencia de restos se alega a
menudo como prueba del misterio poder del tringulo.

Hay explicaciones de todo tipo, incluyendo rayos mortales que proceden de


la Atlntida y secuestros de un ovni (Objeto Volador No Identificado). Los
Anlisis menos fantasiosos apuntan a que las fuertes corrientes y la
profundidad de las aguas podran explicar la ausencia de restos, subrayando
que varias de las desapariciones atribuidas al Tringulos de las Bermudas
en realidad ocurrieron a 600 Km2 de distancia. Adems, naves civiles y
militares atraviesan la regin todos los das sin contratiempos. En cuanto se
perfeccionan las tcnicas de inmersin en aguas profundas es probable que
se recuperen la mayora de los barcos perdidos, aunque tambin es
probable que el misterio del Tringulo de las Bermudas permanezca durante
mucho tiempo an en la imaginacin

ENCARTA 2010

Realizar los siguientes cambios a su documento Ejercicio Practico Global 03:

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Configurar Pgina: Margen Normal, Tamao Oficio. Justificar todo el


Documento.

Ttulo:
Fuente Matura MT Script Capitals, Tamao 20, Negrita, Cursiva,
centrado, Subrayado Doble, Fuente Color Gris.
1er Prrafo:
Fuente Lucida Calligraphy, tamao 12, cursiva, Color de Fuente Rojo
Oscuro, sangra en la primera Lnea de 2 cms, Interlineado 1,5,
Insertar una imagen pequea ante la primera letra sin ajuste.
Seleccionar e incorporar a cuadro de texto incluyendo la imagen, El
Cuadro: con relleno degradado, borde 4 ptos.

2er Prrafo:
Fuente Palatino Linotype, Tamao 14, negrita, Color de fuente azul
marino, Sangra de primera lnea 2 cm., Interlineado 1,5. La primera
letra convertir a Capital, Insertar una imagen pequea ante la
primera letra del prrafo. Seleccionar e incorporar a cuadro de texto
incluyendo la imagen, colocar relleno con degrado, contorno de 6 Pts.
guin punteado, cambie la forma del cuadro de texto por Placa en
forma Bsicas.

3er Prrafo:
Fuente Californian FB, cambiar el color de fuente, tamao 14,
formatear a dos columnas , Primera letra convertirla a Letra Capital
con Old English Text MT que ocupe 4 lneas.

4to Prrafo:
Fuente Old English Text MT, Tamao 14, color de Fuente Verde
Azulado, interlineado 1.5, Sangra primera Lnea 2cms, Formatear a 2
columnas, con Lneas entre las columnas, insertar imagen que ocupe
aproximadamente de la 1 columna ante la primera Letra, con
ajuste cuadrato.

Encarta 2010:
Alinear a la derecha, Fuente Arial Black, Tamao 16, Negrita, cursiva,
colocar color de fuente rojo oscuro.

Su Nombre: Insertar WordArt. Con ajuste estrecho

Colocar con Superndice el nmero 2 de la unidades de medida Km, luego


Resaltar con el color Verde Lima. (Total son 2 palabras)

El resto de los nmeros que aparecen en todo el texto resaltar con color
amarillo (Total 10 nmeros).

Colocar Borde a la Pgina con Arte, diseo a eleccin.

Tabla de Contenido (ndice)

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Una tabla de contenido enumera los trminos o los temas que se tratan en
un documento, as como las pginas en las que aparecen. Para crear un
ndice, se marcan las entradas de ndice especificando el nombre de la titulo
principal y a Gua de Word 2007 a continuacin, se genera el ndice. Esto se
usa mas en documentos con muchas paginas, para ello crearemos un
documento en blanco y lo guardaremos con el nombre de ndice en su
Carpeta de Alumno, para no tener que escribir mucho haremos ciertos
ajuste en nuestro documento, coloque margen ancho, y use un tamao 16
para escribir el siente texto:

Este es un ejemplo de Titulo N 1

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por
ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Office Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica
formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e
inserta la tabla de contenido en el documento. Microsoft Office Word 2007
ofrece una galera con varias tablas de contenido para elegir. Marque las
entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de
la tabla de contenido que desee en la galera de opciones. Office Word 2007
crea automticamente la tabla de contenido a partir de los ttulos que haya
marcado. Marcar elementos para una tabla de contenido La manera ms
sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo (estilo
del encabezado: formato que se aplica a un ttulo. Microsoft Word tiene
nueve estilos integrados diferentes: Ttulo 1 a Ttulo 9.) integrados.
Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla
de contenido a elementos de texto especficos. Marcar elementos utilizando
los estilos de ttulo integrados Seleccione el ttulo al que desea aplicar un
estilo de ttulo. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo
que desee. Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de
ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de
estilos rpidos. Notas Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la
flecha para expandir la galera de estilos rpidos. Si el estilo que desea no
aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W para
abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en
el estilo que desea usar.

Luego seleccione todo el texto que acaba de escribir con un triple clic en el
margen izquierdo, luego presionen Ctrl + C una vez y luego Ctrl + V 9
veces, Nota: que es lo mismo que copiarlo y pegarlo 9 veces,
obtendremos un documento de aproximadamente 7 paginas,
donde dice Este es un ejemplo de Titulo N 1, lo deja como
esta pero el siguiente lo cambia por Este es un ejemplo de
Titulo N 2 , luego 3, 4 y as hasta llegar al final 10, lo cual
tendremos 10 ttulos. Colquese en la pestaa inicio y en la barra de estilo
seleccione el estilo Titulo 1 y haga lo mismo con los otros 9 ttulos todos en
estilo Titulo 1. Justifique todo el documento, ahora colquese delante de la
primera lnea del documento haga clic en Pestaa Insertar, luego Pagina en
Blanco , esto ha insertado una pagina en blanco antes de
texto. Luego hago clic Pestaa Referencia, luego Botn Tabla de contenido,

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en la seccin General, seleccione Sofisticado y


Botn Acepar, ahora colquese sobre el titulo N 6 y presionando la tecla
Ctrl haga clic en la lnea de titulo 6 y vera que lo ha llevado a la pagina
numero 5 titulo 6. pruebe los dems que funcionen y ahora ya casi
finalizando la gua haga clic en Botn Office, Guardar como, PDF o XPS y
publquenlo como PDF y revisen los resultados.

Nota: No olviden de Guardar sus Documentos en el lugar apropiado.

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