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NOMBRE: Kimberly Mishell Prez Cuculista

GRADO: Segundo Bsico

SECCIN: A

TEMA: Que es Inventario y Cuentas de Activo y Pasivo

CURSO: Contabilidad

CATEDRTICA: Angela Chay

FECHA: 07/07/2017
INTRODUCCIN
El presente trabajo se hace con el objetivo de conocer sobre lo que es inventario e
interpretar ms fcilmente la clasificacin de las cuentas de balance que estn
divididas en activo y pasivo, por lo que es necesario conocer los trminos
especiales que se emplean en contabilidad para denominar los valores que
constituyen las propiedades y las obligaciones del comerciante.
NDICE

QUE ES UN INVENTARIO ............................................................................................................. 1


CUENTAS DEL ACTIVO ................................................................................................................. 1
BANCOS ........................................................................................................................................ 1
EFECTOS POR COBRAR .......................................................................................................... 1
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO ................................................................................ 2
EQUIPOS DE OFICINA............................................................................................................... 3
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO ..................................................................................... 4
PROPAGANDA O PUBLICIDAD ............................................................................................... 5
CUENTAS DEL PASIVO ................................................................................................................. 5
HIPOTECAS POR PAGAR ......................................................................................................... 6
RESERVAS LEGALES ................................................................................................................ 7
PROVEEDORES .......................................................................................................................... 8
CONCLUSIN .................................................................................................................................. 9
QUE ES UN INVENTARIO
El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados
a realizar una operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin.
Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante.

Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una
botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo ms complejo, como una combinacin de
materias primas y suben samblajes que forman parte de un proceso de
manufactura.

CUENTAS DEL ACTIVO

BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las


denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar
diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle
esa operacin deber complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

EFECTOS POR COBRAR

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente


formalizados que representen crditos a favor de la empresa. Los documentos
negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son
las denominadas letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean
registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a
la vista.

INVENTARIOS DE MERCANCAS

Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente


Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de
la empresa adquiridas o producidas con la intencin de venderlas.

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GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas
aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos.
Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta.
Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser
justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del
mes, pero que corresponden a meses sucesivos.

INVERSIONES A LARGO PLAZO


Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de
carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la
empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en
empresas filiales o afiliadas.

TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de
los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la
empresa para la produccin de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios
adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular
a corto o largo plazo.

MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas
empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas
empleadas en la produccin de bienes y servicios.

MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos
para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de
loa empresa.

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EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los
sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos
equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen
una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se
ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin
en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir,
fotocopiadoras, etc.

PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su
explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15
aos).

MARCAS DE FBRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.

PLUSVALA O FONDO DE COMERCIO


El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor
pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos
tangibles e intangibles.

GASTOS DE CONSTITUCIN DIFERIDOS


En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de
desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de
esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser
repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con
la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara
ingresos.

GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos,
necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una
serie de gastos. En esta etapa, parecera ilgico mostrar unas prdidas, cuando la
empresa an no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se
considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podran asociar
con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos.

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BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al
cobro en los bancos.

MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas
incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.

GIROS AL COBRO EN BANCOS


Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su
cobro, pero que an no han sido cobrados.

MERCANCAS

Por Mercancas entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.


La cuenta de Mercancas aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.
Mercancas es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancas
que son propiedad del comerciante, aunque lo es nicamente al principiar y
terminar el ejercicio.

EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO

Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos de transporte


tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el
reparto de las mercancas. Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo;
porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es
propiedad del comerciante.

DEPSITOS EN GARANTA

La cuenta de Depsitos en garanta est constituida por los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores
o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depsito que exige la
Compaa de Luz para proporcionar energa elctrica; el depsito que se deja
como garanta para el arrendamiento de un edificio, etc.

GASTOS DE INSTALACIN

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. La
cuenta de Gastos de instalacin aumenta por cada uno de los gastos que se
hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de
dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

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PROPAGANDA O PUBLICIDAD

Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a


conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, -produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
Primas de seguros.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as
le conviene a los intereses del comerciante.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos
prstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente
recibida.

CUENTAS DEL PASIVO

EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR


Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por
supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas
controlarn deudas de la empresa.

GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por
razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar

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HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio
de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por
cobrar, pero en este caso, y est de ms decirlo, no se presentar en el pasivo
sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin
circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo
circulante.

APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o
ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter
eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones
sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

CRDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las
utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y
cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar
de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe
restar al capital social la cuota no pagada del mismo.

SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero
que por supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones
normales - supervit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos
del capital ganancias en la emisin de acciones supervit de capital-; c) por
donaciones supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos
supervit por revalorizacin de activos.

RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico
de la empresa o bien para un fin determinado.

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RESERVAS LEGALES
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen
utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la
creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.

RESERVAS ESTATUTARIAS
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que
regulan la vida de la sociedad.

RESERVAS VOLUNTARIAS
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de
las ganancias para reservas con distintos fines.

GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios
realizados por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos
deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos.
La propaganda a su vez se desglosa en Televisin, Radio, Cine y Prensa.

GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior,
pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de
administracin. Tambin se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como
gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de
administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc.

EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS


En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de
operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con
carcter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.
No sera correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni
abonrselos a los productos de las ventas o servicios normales.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que
este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la
empresa y recibir una determinada cantidad como gastos de cobranza.

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PROVEEDORES

Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental. La cuenta de
Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito; disminuye
cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al
proveedor o nos conceden alguna rebaja.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Entendemos por Documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del negocio,
tales como letras de cambio, pagars, etc. La cuenta de Documentos por pagar
aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagars a cargo del negocio;
disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo.

ACREEDORES DIVERSOS

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de


mercancas. La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos
a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancas; por ejemplo, al
recibir un prstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crdito, etc. Disminuye
cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los
valores que estaban a nuestro cargo.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Son los intereses que an no estn vencidos y que se han cobrado


anticipadamente. La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada
vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional
que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun
no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. La cuenta de Rentas
cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado;
disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya hecho menor
conforme el transcurso del tiempo.

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CONCLUSIN
Los activos fijos los cuales se conservan ms o menos permanentemente y que se
adquieren para el uso del negocio (terrenos, edificios, equipos, herramientas y
enseres, todos tangibles). Los activos diferidos como los gastos de organizacin
son cuentas de ajustes y acumulaciones.

Los pasivos son deudas, todas la empresas tienen pasivos, el pasivo que surge de
la compra de mercancas o servicios a crdito (a plazo) se denomina Cuentas por
pagar, y a la persona o firma a la cual se le debe se le llama acreedor, la forma en
la cual est representada una deuda, cuando se obtiene dinero en prstamos, es
registrado en una cuenta llamada documentos por pagar.