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Que es OHSAS 18001/1999?

Por Alejandro Garcia Ruiz (BSI Espaa, S.A.)


www.forodeprevencion.com

Nos encontramos en un periodo en el cual la seguridad y la salud van ganando posiciones con
de nuestra sociedad actual. La seguridad y la salud han pasado de ser algo complementa
obligacin dentro de nuestros trabajos. Si la ley nos obliga a poseer unos requisitos mnimos d
requisitos y dar un valor aadido en salud y seguridad a nuestros empleados? Por qu no
personal de forma sistemtica y ordenada? Y, ?por que no certificar un sistema de
especificaciones conocidas en todo el mundo? Para desarrollar e implantar dichos Sistemas
OHSAS 18001/1999.

Que es OHSAS 18001/1999?

OHSAS 18001, ha sido desarrollada a iniciativa de BSI y con la colaboracin de importantes ent
de sistemas de gestin (SGS, Bvqi, Lloyds Register, DNV, AENOR,...). Se trata por lo tanto de un
consensuado. El significado de OHSAS es Occupational Health and Safety Management Sys
Seguridad laboral). Su fecha de edicin data de 1999.

OHSAS 18001/1999 es una Especificacin Tcnica sobre la evaluacin de la Salud y Seguridad


demanda urgente de los clientes de directrices para disponer de un sistema de Gestin de Salud
frente al cual sus sistemas de gestin puedan ser valorados.

OHSAS 18001 ha sido desarrollada para ser compatible con la ISO 9001/2000 (calidad) e I
facilitar la integracin de los Sistemas de Gestin de Calidad, Medio Ambiente y Salud y Seguri
desean.

Qu nos pide OHSAS 18001/1999?

Esta especificacin tcnica estipula los requerimientos de un sistema de gestin que permita a
actuacin con respecto a los riesgos especficos de su actividad. No establece criterios e
Seguridad Laboral, ni tampoco trata de dar especificaciones detalladas en el diseo de sistemas
es aplicable a cualquier organizacin que desee:

a) Establecer un Sistema de Gestin de Salud y Seguridad Laboral para eliminar o minimizar


partes interesadas que puedan estar expuestas a riesgos de salud y seguridad, asociados a sus

b) Poner en prctica, mantener y mejorar continuamente la actuacin de la empresa (y de su


Gestin de Salud y Seguridad Laboral.

c) Asegurar su cumplimiento con la poltica de Salud y Seguridad laboral establecida.

d) Demostrar el compromiso de la empresa con la Seguridad y la Salud de su personal.

e) Llevar a cabo una autodeterminacin y declaracin de conformidad con esta especificacin O

f) Solicitar a una organizacin externa la certificacin/registro de su sistema de gestin de SSL

Todos estos requerimientos de esta especificacin estn pensados para ser incorporados den
Salud y Seguridad Laboral. El alcance de su aplicacin depender de actores tales como la pol
organizacin, de la naturaleza de sus actividades y de los riesgos y complejidad de sus operacio

Elementos que garantizan el xito de un Sistema de Gestin de Salud y Seguridad Labora

Poltica de Salud y Seguridad Laboral.


Planificacin.
Puesta en prctica y operacin.
Comprobacin y Acciones Correctoras.
Revisin por la Direccin.
Mejora Continua.

Qu registros debemos desarrollar a la hora de implantar un Sistema de Gestin de Sal

Poltica de Salud y Seguridad Laboral.


Evaluar los diferentes tipos de riesgos existentes en la empresa (evaluacin de riesgo
Desarrollar un Plan de Prevencin.
Desarrollar un Plan de emergencia.
Elegir la modalidad de la prevencin (servicio de prevencin propio o ajeno).
Elegir a un Representante de los trabajadores.
Seleccionar un Delegado de Prevencin.
Establecer un Comit de Seguridad y de la Salud dentro de la empresa.
Informar y formar en prevencin a los trabajadores de la empresa.
Revisar los equipos e instalaciones existentes.
Revisar los equipos de proteccin individual.
Evaluacin higinica de la exposicin a agentes qumicos, fsicos y biolgicos.
Control ergonmico de los puestos de trabajo.
Vigilar la Salud de los trabajadores.
Investigacin, notificacin y registro de los accidentes.
Control de contratistas.
Control de la legislacin y normativa aplicable.

(Cmo se puede comprobar, los requisitos de OHSAS 18001/1999 son los mismos que est exig
31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales).

Estructura:

OHSAS 18001/1999, posee una estructura similar a la ISO 14001/1996, de tal modo que dichas
ocurriendo lo mismo con la famosa ISO 9001/2000.
4.1 Requerimientos generales.

4.2 Poltica de Salud y Seguridad Laboral.

4.3 Planificacin.

4.3.1 Planificacin para la identificacin de peligros y el control y evaluacin de riesgos.

4.3.2 Requerimientos legales.

4.3.3 Objetivos.

4.3.4 Programas de Gestin de la Salud y Seguridad Laboral.

4.4. Puesta en prctica y funcionamiento.

4.4.1. Estructura y responsabilidades.

4.4.2. Formacin, conocimiento y competencia.

4.4.3. Consulta y comunicacin.

4.4.4. Documentacin.

4.4.5. Control de datos y documentos.


4.4.6. Control de operaciones.

4.4.7. Preparacin y respuestas ante las emergencias.

4.5. Comprobaciones y acciones correctoras.

4.5.1.Medidas del comportamiento y monitorizacin.

4.5.2.Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctoras y preventivas.

4.5.3.Registros y gestin de los registros.

4.5.4 Auditorias.

4.6. Revisin por la direccin.

Cmo se desarrolla la certificacin de un Sistema de Gestin de Salud y Seguridad Labo

El proceso de certificacin de OHSAS 18001/1999, se puede dividir en dos fases:

Primera fase:

En esta etapa se realiza un estudio de la planificacin y de la Poltica Salud y Seguridad Labora


diferentes aspectos:
Toma de contacto: A travs de una visita a las instalaciones de la empresa, se intent

fsicas de las instalaciones, as como con las prcticas que la direccin ha llevado a ca
condiciones de trabajo,...).
Documentacin y registros: Incluye una evaluacin de la estructura, documentacin
Sistema.
Poltica: Se evala la Poltica Salud y Seguridad Laboral de la empresa frente a los re
Planificacin: Se estudia la planificacin referente a la identificacin de peligros, estu
dichos riesgos.
Requisitos legales y otros: Se comprueba la correcta identificacin de legislacin ap
documentacin.
Objetivos: Se analizan los objetivos marcados por la empresa en materia de Segurid
Programas de direccin OHSAS: Estudio del grado de involucracin y anlisis peri
Sistema de Gestin de Salud y Seguridad Laboral implantado.
Programa de auditorias internas:Evaluacin del programa de auditorias internas.

Segunda fase:
En esta etapa se estudia el grado de implantacin del Sistema de Gestin de Salud y Seguridad
seguimiento establecidas, monitorizacin y control de los componentes de dicho Sistema. A su v
puntos:
Control operacional, implantacin de los programas de la direccin: Se evala la e
y los programas de la direccin dentro de los riesgos identificados, segn lo establecido p
Responsabilidades: Estudio de la definicin de la estructura organizativa, asignacin
Planes de emergencia y respuesta: Se analizan los planes de emergencia y respues
niveles inherentes de riesgo y la probabilidad que tienen de producirse. Tambin incluy
incidentes/accidentes producidos, as cmo las soluciones a tal efecto.
Formacin: Incluye la evaluacin y la revisin de la formacin, as como el estudio de
sus eslabones internos con los responsables, competencias de los trabajadores y la a
Comunicacin: Tanto interna cmo externa. Se comprueba si es apropiada.
Medida: Incluye la efectividad de la monitorizacin y regmenes de medida, calibraci
Accidentes, incidentes, No conformidades, acciones correctoras y preventivas:
no conformidades y de las acciones correctoras y preventivas generadas a lo largo de
de Salud y Seguridad Laboral.
Registros de la direccin: Datos de la direccin, reuniones establecidas,...
Programa de auditorias internas: Reflexin sobre las desviaciones encontrados en l
correctoras y preventivas propuestas sobre dichas desviaciones.
Revisin por la direccin: Periodicidad establecida de reuniones, acciones tomadas

Presente y futuro:

Actualmente BSI ha certificado a ms de 1.200 empresas bajo la presente especificacin, posey


mercado internacional y por consiguiente, siendo lder indiscutible de certificacin en Sistemas d
mundial. Grandes multinacionales, medianas y pequeas empresas se encuentran certificadas o
especificacin.
La OHSAS 18001, es el complemento perfecto para los Sistemas de Calidad y Medio Ambiente;
(Calidad, Medio Ambiente y Prevencin de Riesgos Laborales) en los sistemas del futuro.