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estratgica en
Recursos
Humanos
Proceso de diagnstico
organizacional
Lenovo
Jessica Madrid
Nataly Lpez
Planificacin estratgica
Introduccin
Abordaremos los Procesos en que la compaa toma decisiones que aporten a conseguir clarificar
el propsito central de la organizacin, seleccionando objetivos a cumplir, identificar puntos fuertes
y dbiles, analizando los futuros riesgos y oportunidades, comparando los riesgos con los puntos
fuertes y dbiles, y determinando acciones que nos lleven a conseguir una estrategia a largo plazo.
La compaa de seguros el guardaespaldas est inmersa en un proceso de cambio, para ser rentables
necesitan del crecimiento diario en su entorno comercial y econmico, lo cual exige la actualizacin
de sus procesos, identificacin de sus mercados, redefinicin de sus estructuras, en bsqueda de
satisfacer a sus clientes, para lo cual se requiere un cambio hacia una mentalidad innovadora y un
concepto claro en los sistemas administrativos definidos en la empresa. La actividad del sector
asegurador demuestra una enorme capacidad para generar desarrollo econmico en el pas, busca
estar a la vanguardia en tecnologa, se adapta a las nuevas formas de operacin de los diversos
servicios en el ramo, aunado a las exigencias de los clientes que demandan una mayor calidad en
instalaciones, atencin, productos y/o servicios. La empresa bajo estudio se encuentra inmersa en
todas las exigencias que esto implica.
Por tal motivo el objetivo de este trabajo es Establecer una propuesta de un plan estratgico
alineado a la misin, visin y los objetivos organizacionales que contribuya a mejorar la calidad en
los servicios en una compaa de seguros. Mismo que apoye en la disminucin a los problemas ms
frecuentes que se presentan en la organizacin que afectan directamente a la calidad en los servicios
brindados al cliente, as como alinear sus objetivos y proporcionar una plataforma organizacional
slida que le permita alcanzar la consolidacin de la empresa.
Se valida nueva Misin y Visin segn el marco estratgico de la empresa:
Misin:
Nuestra misin es entregarles a nuestros clientes la seguridad de contar con una empresa
consolidada y de gran experiencia en seguros de vida, brindndoles asesoramiento y trato
personalizado para que tomen con tranquilidad la mejor decisin.
Visin:
Ser la compaa lder en seguros de personas, la ms cercana a sus clientes y la ms valorada del
rubro del seguro. Preocupada en proteger y asegurar la vida de nuestros clientes y educacin de sus
hijos.
Anlisis Pest
El sector de las empresas aseguradoras, actualmente Este sector como todos los dems puede ser
sometido a un anlisis PESTA, en el cual agruparemos las variables del entorno en cuatro categoras,
que nos permitir conocer el entorno genrico en el que se desenvuelven este tipo de sociedades
Poltico
Dentro de las variables que tienen que ver con las leyes y normas que afectan a esta actividad laboral
en concreto, adems de las propias extradas de los procesos que deben tenerse en cuenta en el
caso de iniciar una actividad empresarial especializada en este tipo de servicio, es necesario tener
en cuenta la principal regulacin sobre la misma;
La legislacin establece tanto los deberes como los derechos siendo en este caso un servicio no solo
regulado en las normas de cumplimiento
Econmico
En cuanto a los efectos que tiene sobre el sector asegurador las variables de tipo econmico, cabe
decir que estos son visibles y constatables. Todo ello nos hace pensar que el negocio de las
aseguradoras es ms rentable en pases desarrollados.
Social
Por el lado de los aspectos socioculturales que afectan al sector. Adems de esto, el desarrollo de
las grandes urbes nacionales ha provocado que la clase media debido a los costos de la educacin y
otros factores exgenos, han provocado que las personas, programen este gasto futuro.
Tecnolgico
Las plizas de los seguros se han visto afectadas negativamente en cuanto a la rentabilidad del
sector debido al gran desarrollo tecnolgico de las grandes compaas ,Con la incorporacin y
mejora de los componentes ha aumentado considerablemente la oferta .
Estrategias Objetivos Estratgicos
Diseo de un plan
estratgico Eficientar los procesos de servicio mejorando los planes de
contingencia en la organizacin
Lo cual, mediante el uso de una serie de instrumentos y tcnicas, estas sern las siguientes:
Entrevista Anexo 1
Focus Group Anexo 2
Cuestionario Anexo 3
Luego realiza Focus group que tiene como finalidad el entregar informacin a travs de la
generacin de discusiones en torno a la percepcin de los distintos problemas de la compaa.
Se aplicar un sistema de cuestionario de sistema mixto, digital y formato fsico. El cual estar
centrado en los valores de cultura y dimensiones de clima.
Se emplear este mtodo, ya que no todos los trabajadores tienen acceso y manejo a ocupar la
encuesta online.
El proceso que permiti diagnosticar problemas Raz, sntomas y problemas bsicos, fue a travs del
levantamiento de informacin basado mtodo Porras, donde se identificaron los problemas que
afectaban el clima organizacional y desalinea la Cultura de la compaa; Es as que se elaborara una
propuesta de intervencin con su respectivo plan de cambio donde se utilizara el mtodo de los
ocho pasos de Kotter. Este es fundamental, ya que, har posible poder realizar los cambios que la
compaa requiere.
Por otra parte la cultura es la interaccin de valores, actitudes y conductas compartidas por todos
los miembros de una empresa u organizacin, es el cmo se hacen las cosas en la organizacin
un sistema de creencias y normas .
Las dimensiones a analizar:
Estructura
Responsabilidad
Percepcin acerca del grado de autonoma que tienen los colaboradores para tomar
decisiones, bajo los parmetros establecidos para sus posiciones. Incluye el control acerca
de su desempeo; apreciacin de que exista un grado de autonoma y que este se respete.
Riesgo
Percepcin asociada al nivel de riesgo que la empresa asume y que se traduce en desafos
positivos a sus colaboradores; apreciacin de cuanto la empresa apuesta trabajador y si es
posible que proponen desafos.
Calidez
Apoyo
Percepcin acerca del apoyo que se espera recibir de los jefes y/o compaeros para mejorar
el desempeo y/o cumplir las metas. Equipos de alto desempeo (EAD); apreciacin de
cuanto apoyo recibe de jefes y compaeros.
Estndares
Conflicto
Identidad
Si se percibe que se trabaja en una sola empresa, en donde se privilegian los desempeos
colectivos por sobre los individuales, ya que las metas deben ser colectivas y no individuales
as sentir que es una sola empresa.
Orgullo
Si se percibe con orgullo lo que la organizacin realiza y sus logros, independiente de la labor
individual.
Comunidad
Valores en la organizacin
Es aquella que crea valor econmico, social a corto y largo plazo, contribuyendo al bienestar
Respeto por las personas y entregar un buen servicio, debe extenderse a todos los aspectos
de su trabajo. Una persona que reconoce la calidad y se esfuerza para que todos los das
tenga un profundo sentido de respeto propio, el orgullo en sus logros, y la atencin que
afecta a todo, es una persona rica en valores ticos. A partir de sus notas a sus
Innovacin debe ser constante, ya que el mundo y las personas van avanzando, estamos en
una zona de confort y hay miedo al cambio, pero la innovacin permite diferenciarse y es
El instrumento seleccionado para aplicar en la organizacin para el clima es una encuesta con
preguntas graduadas, y una encuesta con preguntas sobre comportamiento con alternativas, se
utilizarn estos mtodos o instrumentos ya que son fciles y rpidos de realizar, perfectos para la
empresa. Todo esto con la finalidad de medir la satisfaccin laboral e identificar el punto crtico que
se encuentran en la organizacin
Plan de aplicacin del estudio de clima o cultura organizacional considerando las caractersticas
de la empresa.
Realizaremos un anlisis cualitativo mediante el mtodo de Henrry Porras el cual nos permitir
identificar sntomas, problemas bsicos y problemas raz que afectan a Guardaespaldas.
Listado de problemas
4 1 11
5 2 12
6 3 10 9
8
Problemas Raz
Sntomas
El plan establece una serie de acciones comunicacionales como reuniones, talleres de trabajo,
capacitacin al personal, elaboracin de material impreso, difusin de mensajes por medios
digitales, entre otros. Entre los soportes comunicacionales escogidos se utilizar medios afines a los
funcionarios/as.
-Fiestas por sucursales, esta incluye la asistencia de los colaboradores con su familia.
-Capacitacin
-Evaluacin de desempeo
Se realiza la gestin por competencia, y a travs de los perfiles de cargo ms los descriptores se
establecen los niveles de las competencias.
El plan ayudar a mejorar el clima laboral y la cultura organizacional, que permitir transformar el
ambiente de trabajo en un excelente entorno laboral, ya que un cliente interno satisfecho garantiza
servicios de calidad a los clientes externos.
Plan de trabajo en el tiempo
Clima enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto sept. oct. nov. dic.
Norte
Sur
Centro
Taller de
comunicacin Charlas motivacionales Fiesta
Taller de liderazgo Out door
Cultura
Ao 0 1 2 3
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Norte
Sur
Centro
Cambio
Organigrama
Cambio Proceso
de RR.HH
Kotter
Identificar etapas que componen el proceso de cambio propuesto para la intervencin de cultura
y clima.
El proceso de cambio se implantar poniendo en prctica el mtodo de John Kotter para liderar la
gestin del cambio empresarial.
Este punto es sin duda el ms importante. No s debe intentar iniciar el cambio. Hay que intentar
prever lo que suceder a futuro y como el cambio puede salvar las problemticas existentes. En
esta etapa se desprende la informacin del Porras problema Raz sumado a la consecuencia a
futuro.
Se trata de identificar a aquellos lderes dentro de la empresa, que han compartido la misma visin
y hacerles partcipes del cambio, involucrarles, estableciendo un frente comn. Involucra a los
lderes.
La resistencia al cambio es nuestro enemigo, y por eso hay que elaborar una visin que sea fcil de
transmitir, y contar en un periodo breve de tiempo, que no lleve ms de cinco minutos. Hay que
identificar los puntos claves por los que es necesario el cambio, mostrar la visin .
4. Comunicar la visin
Cuando grupo est consciente del cambio que se quiere imponer en la empresa, y cules son los
beneficios de imponerlos identificaremos quienes se resisten al cambio. Y en este caso habr que
hacer que tomen consciencia de lo que supone para la empresa no aplicar los cambios.
Determinaremos una serie de hitos que tengan un xito asegurado y que sirvan para reforzar el
avance del proceso de cambio
Con el primer xito hay que seguir buscando qu, Y as seguir un proceso paulatino
incrementando a toda la Org., por lo que la gente est abierta a mejoras continuas sobre la misma
visin.
Los cambios se han arraigados y modificado la Culturas se busca nuevos desafos como la mejora
continua.
Proponer la metodologa adecuada para una intervencin de cambio organizacional
Para este cambio se formar una fuerte coalicin que implica un fuerte liderazgo y soporte visible
por parte de la gente clave dentro de la organizacin todo esto con la finalidad de encabezar el
cambio organizacional.
Identificar las posibles resistencias y los facilitadores al proceso de cambio que enfrentar a la
empresa.
Se trata de que a la vez que se impulsa el cambio organizativo, proponer una serie de mejoras en
las condiciones de trabajo de los empleados. El hecho de que en muchas organizaciones la situacin
de estas variables sea muy precaria ayuda mucho en el desarrollo de esta estrategia. Ningn
empleado se va a oponer si se le mejora el contenido del trabajo (bsicamente reducir la rutina), si
se le facilita el acceso a cursos de reciclaje y de perfeccionamiento, si se le abren pequeas vas
de promocin, si se cambia positivamente el estilo de liderazgo, si mejoran las condiciones
ergonmicas o si se eleva sus estatus con respecto al de los empleados del resto de las unidades de
la organizacin. Comunicando e informando a los trabajadores de la organizacin de forma ms
ptima.
Se genera una planificacin en donde se irn realizando las distintas actividades, estas se
realizarn en distintas fechas en cada oficina, sucursal del sector sur, norte y centro. Estas
actividades se realizarn de esta manera para pilotear el plan de cambio y para hacer ms
llamativo estos actos en aquellas sucursales en las cuales an no se aplican.
Disear una estrategia que le permita lograr objetivos del cambio organizacional.
Descongelamiento (Invalidacin): Durante esta etapa se generan y consolidan las fuerzas a favor
del cambio. Esta es la etapa donde la insatisfaccin con la situacin existente alcanza el nivel
suficiente como para que se decida cambiarla. La ansiedad, preocupacin y motivacin deben ser lo
suficientemente altos como para justificar los costos de un cambio. En esta etapa adems se ofrecen
el mayor nmero de oportunidades para reducir la resistencia al cambio, a travs de la difusin de
informacin que permita conocer las insuficiencias de la situacin existente, la necesidad imperante
de cambiarla y los rasgos de situacin futura que se desea alcanzar. La participacin suele ser el
mejor antdoto a la resistencia organizacional.
Nuevo Congelamiento (Consolidacin Del Cambio): Esta fase ayuda a la gerencia para que
incorpore su nuevo punto de vista, es decir, se crean las condiciones y garantas necesarias para
asegurar que los cambios logrados no desaparezcan. El empuje de la alta gerencia contina siendo
de vital importancia en esta etapa y el hecho de no contar con dicho apoyo puede conducir a un
retroceso en el proceso de cambio e inclusive podra provocar el fracaso definitivo del proceso.
Proponer indicadores que se evaluaran el xito del plan del cambio.
Los nuevos modelos de las organizaciones estn dando prioridad a los recursos intangibles de las
empresas. Se basan en diferentes formas de conocimiento y los consideran un factor clave para
aumentar la productividad. Por tanto, la forma en que las empresas adquieren conocimientos, los
protege, despliegan y renuevan con el fin de desarrollar nuevos productos y servicios, sin duda
constituir el nuevo elemento de gestin que las diferenciar dentro de un entorno econmico cada
vez ms competitivo.
Anexo 1
Proceso de Aplicacin
El anlisis del Cuestionario ser cualitativo y cuantitativo, ya que estos nos permitirn obtener
informacin necesaria ya sea objetiva o subjetiva, con la finalidad de medir la realidad dinmica y
esttica. Todo esto orientado al objeto y resultado que se desea.
Se realizar con una muestra significativa del personal, la cual nos permitir tener una visin y
conclusin fidedigna y real.
Anexo 2
Focus group El plan a realizar conlleva varias actividades como charlas, Tratando de obtener la
mayor informacin posible. Para esto se realizar lo siguiente:
Se deber conformar varios grupos y establecer diferentes horarios, sin alterar el horario de trabajo.
Cuestionario se proceder a sensibilizar y orientar sobre el llenado del instrumento y absolver las
dudas del participante.
El cuestionario es annimo y confidencial.
El cuestionario es auto aplicable y de entrega inmediata.
Se verificar el llenado de la totalidad de los enunciados.
La frecuencia de aplicacin de la medicin ser una vez al ao.
Organigrama general
GERENTE
GENERAL
GERENTE DE GERENTE DE
GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE
MARKETING Y AMINISTRACION
RIESGOS RRHH OPERACIONES
VENTAS Y FINANZAS
SUBGERENCIA DE
FACILITES
Conclusin
La planeacin estratgica nos ha permitido determinar que la organizacin tome parte activa, en
Si bien tomar buenas decisiones estratgicas es una de las mayores responsabilidades del dueo o
director general de una organizacin, tanto empleados como gerentes deben participar en formular,
implementar y evaluar las estrategias. La participacin es clave para conseguir el compromiso con