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Gestión

de Proyectos
Complejos
Diagrama de Gantt,
Pert y CPM.

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Gestión de proyectos
complejos
Diagrama de Gantt, Pert y CPM

Índice

1. Introducción
2. La nueva gestión de proyectos: necesidades y desafíos
3. Diagrama de Gantt: para quién
4. Comunicación y colaboración a través del Diagrama de Gantt
5. Diagrama de Gantt en la práctica 1: definición de tareas. Duración, orden y
dependencias
6. Diagrama de Gantt en la práctica 2: cronograma. El peso de la experiencia en el
establecimiento de prioridades
7. Cómo elegir herramienta para diseñar diagramas Gantt: la adaptabilidad
8. Alternativas a Gantt
9. El método de la ruta crítica: CPM
10. Pert, el complemento perfecto
11. Planificación, control y seguimiento de proyecto: la suma de todos
12. Gantt y las buenas prácticas en gestión de proyectos
13. El éxito en la gestión de proyectos complejos

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Gestión de proyectos
complejos
Diagrama de Gantt, Pert y CPM

1
Introducción

La gestión de proyectos complejos requiere de una actitud abierta que, sin dejar de lado la
racionalidad ni la lógica, permita adaptarse a las circunstancias, bien mediante la toma de
acciones, bien reorientando las que ya habían dado comienzo. El tiempo de reacción es
fundamental y marca la diferencia entre un resultado óptimo y uno precario, o meramente
aceptable. Apoyarse en metodologías de eficacia probada como el Diagrama de Gantt, Pert
o CPM, entre otras, es un buen punto de partida para, desde la etapa de planificación,
comenzar a tomar el control, minimizando el riesgo.

El inicio de la etapa de planning quedaría marcado por cuatro cometidos:

- Definición de tareas.
- Establecimiento de los plazos para llevarlas a cabo.
- Asignación de recursos.
- Previsión de resultados, en función de tiempo de ejecución y presupuesto.

Créditos fotográficos: Maksim

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Gestión de proyectos
complejos
Diagrama de Gantt, Pert y CPM

Otros aspectos a tener en cuenta en la gestión de proyectos
complejos
Al gestionar proyectos complejos, o de cualquier otro tipo, hay que tener muy en cuenta tres
factores:

- La estrategia, cuyo desarrollo promete alcanzar los objetivos planteados.
- La visión y la misión que, junto con los valores, configuran la cultura de empresa, que
también ha de reflejarse en el proyecto y su ejecución, a lo largo de todas sus fases.
- El entorno: competitivo, dinámico, impredecible a veces, pero también impulsor de
innovación, fuente de conocimiento y global.

Pero, no sólo ellos incidirán decisivamente en la consecución de objetivos, sino que también
entran en juego otros aspectos que se debe atender, como:

- La comunicación: fluida y abierta, cuanto más transparente y clara, mejor, especialmente de
cara a los miembros del equipo. A la hora de seleccionar las técnicas de monitorización y
análisis tiene que tenerse en cuenta su capacidad para ser compartidas, en aras de garantizar
que la información es accesible cuando tiene que serlo.

- El seguimiento: la monitorización del desarrollo de las distintas fases de ejecución del
proyecto permiten alcanzar un grado de control que contribuye en gran medida a minimizar el
riesgo. El uso de tecnologías y la selección de las herramientas adecuadas es fundamental.

- Las personas: motivación, reconocimiento y autonomía facilitan la creación de un entorno
de trabajo saludable, donde la proactividad es sólo una forma más de expresión de la
productividad.

La gestión de proyectos complejos plantea oportunidades y desafíos que deben saber
canalizarse adecuadamente. El uso de técnicas de planificación, administración y control del

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Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 5/41 . Pert y CPM proyecto y su ejecución. Así. desde este conocimiento es posible realizar los ajustes precisos.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. como el Diagrama de Gantt. controlando las desviaciones y administrando de forma óptima los recursos disponibles. permite a los responsables tomar conciencia de las necesidades y límites desde una visión global integrada de todas y cada una de las partes en que puede descomponerse el proyecto.

.Integrar la innovación en los sistemas de gestión y control. permita visualizar la realidad para no perder en ningún momento la alineación con los objetivos ni la sensación de control. . y que son independientes del sector o actividad de la organización. por los beneficios que reporta a la gestión de proyectos. Pert y CPM 2 La nueva gestión de proyectos: necesidades y desafíos El project managment hoy día se enfrenta a nuevos retos.Cambiar el modo de competir. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 6/41 . Algunas de estas exigencias tienen que ver con: .Apoyarse en la tecnología para alcanzar la optimización en los procesos. Cuando tantos aspectos diferentes confluyen en una única responsabilidad es importante contar con una estructura que. . a la hora de diseñar la arquitectura de cada plan en sus momentos iniciales. desde un orden lógico.Aceptar la globalidad como el vehículo de las transformaciones a nivel de datos. el Diagrama de Gantt debería ser tomado como la primera opción.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt.Adaptarse a las nuevas condiciones de mercado. de relaciones y de negocio. que provocan la aparición de necesidades que quizás no se habían planteado con anterioridad. De entre todas las metodologías que existen. .

la claridad que garantiza esta metodología se torna excesivamente simple a medida que la planificación se desarrolla y los planes comienzan a implementarse.No requiere de profundidad en el detalle. .Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt.Su configuración es sencilla. Sin embargo. no obstante. Pert y CPM Créditos fotográficos: "Paper Clipboard" by bplanet Project Management y Diagrama de Gantt En los primeros estadios de planificación de un proyecto el Diagrama de Gantt es la herramienta idónea. Sus ventajas son: . . Sigue. suponiendo un excelente punto de partida sobre el que continuar construyendo y es el esqueleto sobre el que se soportan técnicas como el PERT o el CPM.Permite completarse añadiendo técnicas que ofrezcan mejores condiciones para el análisis de opciones. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 7/41 .

Pert y CPM 3 Diagrama de Gantt: para quién Un proyecto requiere de la interacción de muchos elementos. buscar minimizar ambos por todos los medios. que termina repercutiendo en el planning. ante cada circunstancia que exige una reacción inmediata. De esta forma se puede conocer cuál es la acción a tomar en cada caso. Sin embargo. El Diagrama de Gantt es la fotografía que les permite visualizar una imagen muy realista de la situación.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. desde el principio. Con el Diagrama de Gantt se plasman las actividades que resultarán en la consecución de un proyecto. permite concentrarse en los asuntos que realmente tienen relevancia. pero su rentabilidad se resume en hallar el modo de optimizar la relación entre tres variables: alcance. tiempo y coste. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 8/41 . la complejidad de los proyectos de este tipo hace que lo más habitual sean los imprevistos. compras extra o la modificación de las condiciones pactadas. project managers y responsables de ejecución tengan que lidiar con retrasos. libre de detalles que puedan distraer la atención en la toma de decisiones importantes. Condensar tanta información. Hacer efectivo este alcance es una cuestión de recursos. temporales y económicos. para optimizar el resultado final. lo que provoca que los directores de proyecto. La gestión debe.

Responsables y directores de proyecto: encargados de perfeccionar y ajustar a la realidad la estrategia. Pert y CPM Créditos fotográficos: "Bookkeeping With Pen" by adamr Los principales beneficiarios del Diagrama de Gantt Cuando desde el principio del proyecto se trabaja con el Diagrama de Gantt. Estas ventajas se deslizan en cascada hasta alcanzar a todos quienes de una manera u otra. participan en el proyecto. el Diagrama de Gantt es la herramienta idónea para plasmar gráficamente la idea sobre la que todo el plan se desarrollará.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. . La misión se desglosa en actividades que se adscriben a la variable tiempo para su ejecución ordenada. traducida en barras que representan las distintas actividades en que cada etapa Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 9/41 .Impulsores del proyecto: desde la generación del proyecto y la creación de la estrategia. se está plantando la semilla de múltiples beneficios que reportarán a lo largo de todo el periodo de ejecución. como: .

Pert y CPM del proyecto se descompone y su relación con el tiempo previsto para alcanzar cada objetivo. mantener una buena comunicación es clave para ganar en fluidez y la simplicidad y ausencia de mayores detalles que proporciona esta herramienta la hacen ser muy adecuada para este uso. socios profesionales. .Integrantes del proyecto: la transparencia es la mejor forma de apelar a la responsabilidad individual de los miembros del equipo y de minimizar errores y malentendidos. clientes.Terceros que pueden guardar relación puntual o no con el proyecto: no sólo la propia organización participa en el desarrollo de un proyecto. Colaboradores. tal y como se dispone en el Diagrama de Gantt es la mejor guía para que cada persona sepa cómo y cuándo debe actuar.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. proveedores... Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 10/41 . Compartir la información de forma clara. .

Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt.Poder de condensar la información. La comunicación es fundamental para fomentar un proceso participativo. Pert y CPM 4 Comunicación y colaboración a través del Diagrama de Gantt El Diagrama de Gantt no es sólo una técnica de gestión. se trata de un instrumento de comunicación de gran valor. . Las claves que hacen que esta forma de gestión sea tan utilizada son: . del que todos resultarán beneficiados. provienen de diferentes zonas geográficas y ni siquiera comparten un mismo idioma. La complejidad del desarrollo de un plan de este tipo requiere de la intervención de profesionales y especialistas que. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 11/41 . en ocasiones. . En un proyecto están involucradas muchas personas diferentes cada una de las cuales ostenta distintos roles.Capacidad de actualización. Además de ser una de las metodologías de uso más extendido en el management internacional desde hace décadas.Impacto visual.Simplicidad de uso. .

Cuanto más detalle se incluya en la confección del Diagrama de Gantt. .Actualización de lo dispuesto en el planning a medida que avanza la ejecución.Preparación de un calendario de ejecución para compartir con terceros participantes en el proyecto o con el resto de miembros de la empresa. Utilizando esta herramienta se crea un entorno colaborativo que Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 12/41 .Planificación y programación del proyecto.Distribución temporal de las actividades que componen el proyecto.Asignación de recursos a cada tarea. mayores posibilidades de análisis brindará.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Pert y CPM Créditos fotográficos: "Networks And Communications" by xedos4 Comunicar con el Diagrama de Gantt en la práctica Lograr un punto de información común es procurar un entorno de trabajo saludable y eficaz. . El Diagrama de Gantt resuelve muchas de las cuestiones que pueden plantearse a la hora de elegir el mejor medio de comunicación para dar respuesta a las necesidades de grupos heterogéneos. y su uso puede concretarse en: . como suele suceder en muchos proyectos. . .

Pert y CPM consigue detectar desviaciones prematuramente. por lo que reconducir acciones ayudará a evitar gastos extra y demoras en los plazos previstos. Este método permite incluso compartir contenidos en tiempo real con el resto de participantes en el proyecto. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 13/41 . gracias a las actualizaciones. en respuesta a las demandas de los mercados actuales. Todo esto es posible porque la sencillez con la que se trabaja sobre un Diagrama de Gantt minimiza el tiempo necesario para operar con los datos en él recogidos.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. gracias a las nuevas tecnologías que facilitan la movilidad y la inmediatez que los proyectos hoy día requieren.

Este primer paso que buscará definir las etapas y actividades en que el proyecto se estructurará. orden y dependencias Incorporar técnicas como el Diagrama de Gantt en la gestión de proyectos complejos facilita dos de las tareas que mayor impacto causan en los resultados finales: la planificación y el seguimiento. será posible calcular la asignación de recursos o la distribución de cargas de trabajo para cada actividad.Dependencias En función de ellas y de sus relaciones. es posible acceder a análisis más profundos que permitan minimizar el riesgo. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 14/41 . requiere de un planteamiento que considere tres variables: .Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt.Orden . Pert y CPM 5 Diagrama de Gantt en la práctica 1: definición de tareas. A la hora de llevar a la práctica esta metodología se debe comenzar por la definición de tareas. Duración. si se saben complementar adecuadamente.Duración . Asimismo.

vertical y horizontal. Es lo más parecido a un calendario y puede detallarse en términos diarios. sobre los que quedan reflejados las actividades en que se desglosa el proyecto asociadas a su calendario de ejecución. los datos deben quedar distribuidos de la siguiente manera: .Eje horizontal: representa las unidades de tiempo en que se planificará el desarrollo del proyecto. las tareas que cada una comprende y el plazo estimado para su consecución se plasman de manera sencilla y muy visual.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 15/41 . Las distintas fases. En la práctica. Pert y CPM Créditos fotográficos: "Question Symbol" by graur razvan ionut La línea de tiempo más eficiente en la gestión de proyectos: Diagrama de Gantt El Diagrama de Gantt se compone de dos ejes. Éstas son dos de las principales ventajas del Diagrama de Gantt aplicado a la gestión de proyectos complejos. para confeccionar un Diagrama de Gantt.

designación del orden lógico de consecución. El principio de la barra marca el momento previsto para el inicio de la actividad y el final determina su plazo máximo de finalización. Cada una de estas tareas se corresponde con una barra horizontal de longitud proporcional a la estimación temporal de su duración. El Diagrama de Gantt requiere de actualización continua y puede. hitos a conseguir o avisos importantes no suelen tener asignada una duración específica. Hacer un seguimiento se plantea como algo imprescindible para extraer toda la utilidad de la herramienta y poder optimizar los plazos de ejecución de las distintas actividades. El grosor de estas barras no aporta información alguna. . resultado de un esfuerzo previo de listado de actividades. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 16/41 . definición de tiempos y prioridades y. funcionan como puntos de conexión aportando una información extra a todas las personas que tienen acceso a él.Eje vertical: recoge las actividades que han de llevarse a cabo. determinar el camino crítico del proyecto. Este gráfico. completarse con la previsión de recursos para un resultado que aportará mayor alcance al análisis y la implementación de la estrategia. Estos eventos que. con su sistema de coordenadas. al corresponder a reuniones. en el diagrama pueden resaltarse acontecimientos. indica el progreso que se debe seguir y los tempos que marcarán el desarrollo previsto de proyecto. no menos importante. distribuidas o no por partidas.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Pert y CPM semanales. Conocer el mínimo plazo de ejecución depende de una acurada representación. La metodología del Diagrama de Gantt permite. en todo caso. Además de las tareas y su correspondencia temporal. etc. mensuales. Pueden usarse también para marcar el cambio de fase o etapa. practicando ajustes si fuere necesario. mediante el uso de técnicas adicionales.

Evitar desajustes desde los primeros estadios de definición es primordial. Pert y CPM 6 Diagrama de Gantt en la práctica 2: cronograma. Habría que comenzar elaborando una lista de todas las que se considera que intervendrán en el desarrollo. sobre todo. pero no es sencillo. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 17/41 . ganar tiempo o.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. La mayoría de las actividades que componen un proyecto están interrelacionadas: de unas dependen otras y al término de las primeras dan comienzo las siguientes. al menos. y así sucesivamente. La experiencia juega un rol importante en el establecimiento de prioridades y eso se ve reflejado en el resultado final que queda expuesto en el Diagrama de Gantt. Hacer una previsión realista implica optimizar recursos y. no perderlo. se deben llevar a cabo algunas tareas de preparación. El peso de la experiencia en el establecimiento de prioridades De forma previa a reflejar en los ejes del Diagrama de Gantt las actividades a realizar y el tiempo estimado para su ejecución.

.Cuáles son las actividades que involucran a un mayor número de personas y recursos. en los casos en que su intervención sea necesaria. Un retraso en la ejecución de la primera proyectaría sus efectos en todas las demás y. en cierta medida. no se puede olvidar que. La experiencia es el mejor aliado a la hora de preparar el Diagrama de Gantt ya que en base a ella es posible predecir: . .Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt.Cómo trabajan los proveedores y subcontratistas. es posible prever un desenlace de este tipo desde la fase de planificación de proyecto. el final de cada una marca el inicio de la que le sigue.Cuáles son los plazos de entrega de los suministros necesarios para la ejecución de una Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 18/41 . aunque esta circunstancia en la práctica puede deberse a muchos factores. Pert y CPM Créditos fotográficos: "Business Concept With Charts" by cooldesign El establecimiento de prioridades en el Diagrama de Gantt Cuando el proyecto se descompone en actividades secuenciales.

es crítico para establecer prioridades y aumentar la utilidad del Diagrama de Gantt. las personas y su forma de trabajar. o controlando el progreso de las actividades para. mediante complementos o notas informativas. estos conocimientos sirven también para enriquecer las bondades de la herramienta. la empresa y los procesos. que suponen al final un tiempo extra. así como haber trabajado en otras ocasiones en proyectos similares.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Adicionalmente. Gantt hace posible. Asignar un límite temporal más holgado a actividades de este tipo puede proveer un margen de tiempo que será de gran valor en las últimas fases de la ejecución del proyecto. Algunas de las formas más eficaces de hacerlo serían correlacionando las necesidades de personal con cada tarea o actividad. aún es posible reconducir sin mayores repercusiones.En qué momentos es necesario cumplir con determinadas formalidades o requisitos legales. para tener una idea precisa de las cargas de trabajo y su traducción en costes. al estar a tiempo. Pert y CPM tarea. Conocer bien el sector. conocer si están sufriendo desviaciones que. perfeccionar su aportación a la inteligencia de proyecto. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 19/41 . . mediante un seguimiento de su evolución.

Los entornos empresariales se nutren de influencias de todo tipo y se ven enriquecidos con la colaboración de activos que. . Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 20/41 .Accesibilidad. Los gráficos se dibujaban en papel y así. su presentación era manual.Facilidad a la hora de trabajar con ella. merece la pena apostar por una herramienta versátil para el diseño del Diagrama de Gantt. Pert y CPM 7 Cómo elegir herramienta para diseñar diagramas Gantt: la adaptabilidad Cuando el uso del Diagrama de Gantt comenzó a hacerse popular. a finales de la década de los setenta.Sencillez de diseño. se trazaban las barras representando cada actividad que componía los proyectos y se plasmaba la duración prevista. en muchas ocasiones.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. al menos. Contemplando la diversidad de participantes que intervienen en un proyecto. La tecnología ha evolucionado. sólo tienen en común el proyecto en sí.Posibilidad de actualización. que permita ser compartida para crear un entorno colaborativo basado en ella. a mano alzada. las empresas y la forma de trabajar de las personas. pero también lo han hecho la sociedad. . .Apertura a la incorporación de herramientas complementarias. la solución elegida son: . Las características que debe presentar. .

Cumple con todos los requisitos mínimos que se mencionaban en líneas anteriores y su aporte a la dirección de proyecto es comparable al de Microsoft Project. Además. es compatible con todos los sistemas operativos del mercado. que pueden considerarse a la hora de seleccionar la que resumirá el plan de proyecto. para asegurar que ésta pueda dar cobertura a las necesidades de gestión de proyectos complejos. existen distintas alternativas. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 21/41 . TaskJuggler: la mejor opción de entre todas las herramientas gratuitas de gestión de proyectos. Pert y CPM Las mejores herramientas del mercado para diseñar el Diagrama de Gantt Teniendo en cuenta los requisitos mínimos exigibles a cualquier herramienta de diseño del Diagrama de Gantt. gratuitas y de pago.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Créditos fotográficos: "Business Graph" by ddpavumba Entre las gratuitas destacan: 1.

Microsoft Excel: no sirve para crear Diagramas de Gantt. Sus principales inconvenientes son que no es compatible con otros software de gestión de proyectos y además no hace posible compartir contenidos. Completa. etc. Miscrosoft Visio: es una de las mejores opciones cuando el compartir información de proyecto es una prioridad. Sus ventajas son la facilidad a la hora de modificar datos y la variedad de opciones de diseño. Si hubiese que destacar algún inconveniente sería la precariedad de sus opciones de reporting. de sencillo manejo y compatible incluso con la gestión de múltiples proyectos. presenta. 3. GanttPV: más complejo de utilizar que otras aplicaciones gratuitas. ya que permite realizar previsiones. 6. 4. 2. Pert y CPM 2. pero puede usarse en la gestión de proyectos complejos por la facilidad de diseño de sus gráficos. 5. un importante beneficio a la hora de calcular costes. Microsoft Project: probablemente la herramienta más completa para la gestión de proyectos complejos. Gantter: no requiere de instalación y además es compatible con las principales herramientas de gestión de proyectos. Su desventaja más importante es que no permite hacer actualizaciones de manera natural. Es muy sencilla de utilizar y extraordinariamente visual. Gantt Designer: funcionamiento similar a una hoja de cálculo. calcular costes. ProjectLibre: una de las últimas herramientas que han llegado al mercado. Además del Diagrama de Gantt permite hallar la ruta crítica. algo que mejora la comunicación. Sus contenidos pueden compartirse a través de la web y con Microsoft Office. Su manejo es sencillo y la riqueza de gráficos y posibilidades de Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 22/41 . en base a un coste por hora fijado previamente. evaluar la distribución de recursos. Su potencial reside en el gran valor que aporta a la hora de crear un entorno colaborativo y la facilidad con que permite realizar modificaciones y actualizaciones de los contenidos. sin embargo.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Las opciones de pago más interesantes son: 1. detectar desviaciones.

Pert y CPM representación del contenido son dos aspectos a tener en cuenta. de forma automática. que puede ser interesante revisar hasta encontrar la que verdaderamente se ajusta a las necesidades puntuales del proyecto que se está planeando. hacer previsiones. GanttProject: muy útil a la hora de establecer las dependencias entre actividades. FourteenDayz. genera un diagrama PERT asociado así como otro que refleja las necesidades de mano de obra.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. BaseCamp. Dooster.. LiveTimer. la posibilidad que brinda de colaboración en tiempo real. además.. Además de estas opciones. 4. Su principal beneficio es que. El más destacable. esta opción no está exenta de desventajas. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 23/41 . Su funcionamiento es simple y. en el mercado existen muchas más como ProjectManager. ProjectBubble. 3. como la falta de esa visión comparativa que refleje los cambios y que tan necesaria resulta para la gestión de proyectos complejos. etc. trabajar en múltiples proyectos. Budgetic. WorkForceTrack. sin duda. mantener toda la información actualizada. o el modo en que relega la distribución de recursos a un segundo plano por poner un mayor acento en las actividades.. SmartSheet: crear listas de tareas. No obstante. son sólo algunos de sus puntos fuertes. es fácil de compartir y de exportar en distintos formatos.

Control de costes. en los requerimientos de cada actividad o en los plazos Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 24/41 .. Cuando se trata de llevar a cabo la gestión de un proyecto complejo.Previsiones. no sea lo que se busca. Pert.Distribución de recursos. Alcanzar el éxito en la gestión de proyectos complejos tiene mucho que ver con escoger la herramienta adecuada pero.Monitorización de los tiempos de ejecución. hace falta invertir un poco de tiempo en hacer un esfuerzo introspectivo que resulte en un resumen de las principales necesidades que se plantean en esta fase previa al inicio de los trabajos. o si se requiere ejercer un control sobre varios proyectos que se desarrollan simultáneamente. . . antes de proceder a su selección. . directamente. CPM. La ejecución de un proyecto depende en gran medida de su planificación. donde el dinamismo en las dependencias. o que. Más allá del Diagrama de Gantt Gantt se queda corto a la hora de representar proyectos sujetos a muchos cambios. Pert y CPM 8 Alternativas a Gantt Diagrama de Gantt. Task Calendar. Conociendo las exigencias del proyecto es más sencillo definir qué tipo de aplicación podrá dar la cobertura esperada en cuanto a: .Seguimiento de tareas. puede que el Diagrama de Gantt no sea suficiente.. .Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt.Análisis what if. .

Pert y CPM incluso.CRM: similar a Pert. en vez de facilitar la gestión. adentrarse en la complejidad de esta herramienta cuando lo que se tiene entre manos es un proyecto con un número de participantes muy limitado (máximo dos) o con una configuración eminentemente lineal es excesivo y va en detrimento de los resultados porque. Por el contrario. actualizar la información e incluso permite contemplar distintas estimaciones de tiempo asociadas a cada tarea. la dificulta. su trayectoria óptima que.Pert: es la herramienta idónea cuando el proyecto consta de un gran número de actividades que discurren en paralelo. sea una constante.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Proporciona todas las facilidades para efectuar modificaciones. además de secuencialmente. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 25/41 . CRM muestra la ruta crítica de un proyecto. Algunas de las más interesantes son: . se deben plantear otras alternativas. Créditos fotográficos: "Pen And Business Graph" by jannoon028 Cuando esto sucede. .

. Llevarlas a cabo precisará de la intervención de un software que ayude a optimizar resultados como cualquier de los que pueden encontrarse en el mercado.La lista de tareas bidimensional.El método de la cadena crítica. . . como pueden ser: . puede sufrir modificaciones a medida que se producen cambios en las circunstancias reales. tanto de forma gratuita como de pago. . Pert y CPM por supuesto. . su uso puede complementarse entre sí. Aunque éstas son las principales.Diagrama de Milestone.Diagrama de red.El diagrama de Hitos.Diagrama de precedencias.El método de redistribución de recursos. o mediante la incorporación de otras. .Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 26/41 .Diagrama de flechas. quizás menos conocidas. .

El Diagrama de Gantt. la solución reside en la utilización del CPM (Critical Path Method). En estos casos. Créditos fotográficos: NuggetKiwi Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 27/41 . Pert y CPM 9 El método de la ruta crítica: CPM Todo proyecto se descompone en actividades.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Controlar la duración de cada una es ganar influencia en el tiempo total de ejecución y. supone uno de los mayores retos de la gestión de proyectos complejos. la técnica más frecuentemente empleada para administrar tareas en función de su duración estimada. también conocido como el método de la ruta crítica. por eso. que se desarrollan secuencialmente o simultáneamente. relacionadas directamente o no. puede no ser suficiente para garantizar el control que se requiere sobre las operaciones y los recursos cuando los proyectos aumentan de volumen o de número.

esta ruta crítica vendrá determinada por todas aquellas actividades sucesivas cuya holgura sea igual a cero. El método CPM tiene un único inconveniente: que esta metodología no contempla la incertidumbre. Partiendo de estos datos. relacionado y posicionado con respecto a las demás. Pert y CPM Cómo poner el método CPM en práctica Para poder hallar la ruta crítica y simplificar así la gestión de proyectos complejos. como Pert. La actualización es fundamental. Sin embargo. Conociendo la previsión acerca del tiempo necesario para la conclusión de cada una. que para poder analizar escenarios simulados hay que recurrir a otras técnicas.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. mostrando claramente las que son prioritarias para ajustarse al planning. es decir. ● Permite discernir entre las distintas actividades.Conocer cuáles son todas las actividades que componen el proyecto. se procederá a identificar la ruta crítica.Asociar cada actividad a un límite temporal.Determinar los recursos que a priori se estiman necesarios para la ejecución de cada tarea. teniendo en cuenta los tiempos de inicio y fin de cada tarea y calculando sus holguras. es preciso partir de un cierto nivel de conocimiento que debe incluir: . estableciendo prioridades y conociendo el estado de las dependencias. En cada caso. no solamente una. ● Su planteamiento es tan visual que contribuye a adquirir una comprensión gráfica muy clara del proyecto en conjunto. . como también lo es el saber que la mayoría de proyectos pueden contar con varias rutas críticas. . Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 28/41 . se puede diseñar un diagrama de red en el que cada actividad se situará en un nodo. sus beneficios son muchos y entre sus ventajas se encuentran: ● Otorga la capacidad de predecir el plazo máximo de finalización de un proyecto.

No sólo lo es para los usuarios de la metodología CPM. cuando se usa Pert se trabaja con distintas probabilidades asociadas a la variable tiempo.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Antes de comenzar a diseñar la malla Pert hace falta conocer: . . que en su manejo echan en falta una herramienta que les ayude a calcular la incertidumbre. el complemento perfecto Cuando se buscan las mejores técnicas para la gestión de proyectos complejos. sino que también lo es para quienes emplean el Diagrama de Gantt. . Lejos de la certeza de las consideraciones temporales con que se trabaja en CPM.Las dependencias entre ellas. Pert y CPM 10 Pert.La duración estimada de cada una. seguramente por su cualidad de ser el complemento perfecto. Créditos fotográficos: Jeremykemp Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 29/41 . Pert (Project Evaluation and Review Techniques) siempre aparece entre las distintas opciones a barajar. técnica bastante precaria en cuanto a cálculos adyacentes.Las actividades que componen el proyecto.

Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Esta estimación se lleva a cabo asociando a una función probabilística beta este factor temporal interpretado de tres modos distintos: .Pesimista Conjugando estos tres escenarios a través de la fórmula adecuada.Normal .La varianza para cada actividad.La ruta crítica. gracias a la cual será posible calcular: .Optimista . información que ofrece un punto de vista muy interesante y una aproximación muy necesaria a la ejecución real del planning. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 30/41 . Pert y CPM Gestión de proyectos complejos con Pert. se debe proseguir con la determinación del tiempo de ejecución de las actividades.La desviación estándar de la ruta crítica. paso a paso Conocidos estos datos. Todos estos datos hacen posible dar respuesta a cuestiones sobre la probabilidad de alcanzar la consecución de un proyecto en un plazo de tiempo determinado. se obtiene el resultado que determina el tiempo esperado. Cuando se conoce el tiempo esperado para cada actividad se diseña una malla formada por nodos. de gran valor para la gestión de proyectos complejos. similar gráficamente a la que se utiliza en el método CPM. . .

Apoyarse en las herramientas adecuadas puede significar el ser capaz de prever los resultados y por eso. familiarizarse con determinados métodos y técnicas.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. en otras palabras. control y seguimiento de proyecto: la suma de todos Optimizar recursos. a la hora de administrar un proyecto la precisión es una necesidad. Pert y CPM 11 Planificación. Las latencias generan incertidumbres que pueden conllevar a la pérdida de control y. conocer cómo sacarles el mayor partido. por eso mismo. minimizar el riesgo. reducir los costes. saber qué herramientas simplifican su ejecución y dónde encontrarlas son. entre otros.. Créditos fotográficos: "Target Board" by Danilo Rizzuti Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 31/41 .. ser un experto en gestión de proyectos complejos implica saber tomar las decisiones adecuadas en el momento preciso. tareas que un responsable de proyecto no puede obviar.

Toda la información que se precisa conocer tiene cabida de forma estructurada. actualizar los contenidos en todo momento. con tantas implicaciones. es sencilla de compartir y fomenta la colaboración entre todos los participantes en el proyecto. se emplean conjuntamente). los vacíos que Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 32/41 . prácticamente la totalidad de las veces.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. pero a la vez sencilla. Se ha hecho la selección de técnica y herramienta adecuada cuando: .Permite facilitar la comunicación. modificaciones y. pese a ser técnicas muy completas. . mayor utilidad se desprenderá de ella.CPM . Cuanto más precisa. también es cierto que las dos últimas están tan vinculadas que. de tal volumen. . En cualquier caso. ¿por qué forzarse a escoger cuando se puede tener todo? La representación gráfica del planning de un proyecto es el tablero sobre el que se moverán las fichas del seguimiento. detallada. los límites no tienen cabida y entonces. que supedite cada actividad a un control racional y exhaustivo: . existen tres métodos que no pueden faltar si se quiere llevar a cabo una administración de proyecto inteligente. comentarios. . Pert y CPM La elección no es una opción Pensando en grande.Es posible practicar nuevas anotaciones. comprimida y gráfica sea esta fotografía. el emprender la planificación de un proyecto contando con las tres facilita el éxito en la gestión ya que.Diagrama de Gantt . por supuesto.Su manejo es simple e intuitivo. cuando se trata de gestionar un proyecto de tamaña diversidad. completa.Pert Aunque las tres metodologías pueden emplearse de forma independiente (si bien.

Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt.La existencia de demoras. Si los datos obtenidos reflejan la necesidad de practicar cambios en el calendario inicial debido al aumento de los plazos de entrega o ejecución de determinadas actividades. brindando así.Los costes y sobrecostes. al proporcionar datos sobre: .Los hitos y/o eventos reseñables a lo largo del periodo de desarrollo de proyecto.Los recursos humanos necesarios en cada caso. .División por fases. si los hubiere. Las más habitualmente utilizadas son: .Buffer Management. . en conjunto. retrasos o ineficiencias con respecto al planning original. aunque acortan efectivamente el tiempo estimado para la conclusión del proyecto. una visión global muy exacta de las necesidades del proyecto que permite una toma de decisiones a tiempo y minimizar el riesgo.Crashing. . no están exentas de riesgo. puede contemplarse la posibilidad de aplicar técnicas de aceleración que. .Fast Tracking. Pert y CPM deja cada una quedan cubiertos por las demás. .Las actividades en que se sustenta el proyecto y su duración. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 33/41 .Programación mainline . . . .offline.

Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. orientándolos hacia la consecución de los objetivos prefijados tienen la clave del éxito en la gestión de proyectos complejos. la pericia en este campo tiene que ver con la observación de algunas recomendaciones que se traducen en una pequeña lista de buenas prácticas que puede resumirse en cinco puntos. Más allá del uso de técnicas como el Diagrama de Gantt o Pert. Pert y CPM 12 Gantt y las buenas prácticas en gestión de proyectos Quienes saben combinar con éxito los recursos y los costes de un proyecto. Créditos fotográficos: "Success Road Sign" by scottchan Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 34/41 .

hay que tratar de ser aséptico a la hora de dar vía libre a los pequeños cambios que.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. es producto de la mezcla adecuada de planificación. no es una tarea previa al inicio de los trabajos.La planificación del proyecto: ahorrar tiempo en esta fase de preparación puede pagarse muy caro cuando la deadline se acerca. . ajustar los costes al máximo. .Saber administrar el alcance del proyecto: saber gestionarlo. ir completando este gran esquema.Perfeccionar un plan de trabajo realista: apoyarse en una línea de tiempo donde las diferentes actividades que componen el proyecto y sus duraciones estimadas queden representadas es un buen punto de partida. y obtener resultados de calidad. A medida que la ejecución avanza se puede y se debe. . para evitar la aparición de contratiempos que no se habían podido anticipar. sin sobrepasar en ningún caso el presupuesto asignado para cada actividad. pero aún más importante es anticiparse y tratar de prever los riesgos que pueden presentarse a lo largo del proyecto y que repercutirán en costes o retrasos. se ha de permanecer alerta. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 35/41 . Del mismo modo. seguimiento y control. Recopilar cinco buenas prácticas para la gestión de proyectos complejos está relacionado con el modo de conjugar las variables anteriormente expuestas. Durante el desarrollo. La experiencia dicta que hay que poner énfasis en: . o negociarlo con patrocinadores o grupos de interés.Llevar una apropiada gestión del riesgo: resolver todas las cuestiones que surjan a medida que vayan apareciendo es necesario para evitar males mayores. sino que esta habilidad deberá ser puesta en práctica cada vez que se requiera un cambio o cuando se reciban nuevas propuestas cuya incidencia afecte a la raíz del planning original. Pert y CPM Directrices para la gestión de proyectos complejos Finalizar un proyecto dentro del plazo establecido para ello. dotando de detalle y actualizando la información que contiene. La forma de combinar estas tres acciones marcará la diferencia entre éxito y fracaso.

de acumularse podrían causar un impacto mucho mayor de lo que se calcula. la comunicación. cuestiones como la calidad. Pert y CPM aunque aparentemente carezcan de significancia en relación a la planificación. . hacer seguimiento de las actividades en desarrollo y actualizar el planning son algunas de las tareas a las que todo responsable de proyecto debe dar cobertura. los requisitos legales. y otros asuntos de este tipo merecen también atención prioritaria. monitorizar las fluctuaciones del presupuesto.Dominar los procedimientos ligados a los roles de responsabilidad en un proyecto: revisar el plan de trabajo regularmente. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 36/41 . Por supuesto.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt.

que son denominador común en el modo de administrar y liderar un proyecto de los roles más experimentados: . CPM.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. . aplicada al tratamiento de la información y a la comunicación.Actualización continua.Sistematización. Pert y CPM 13 El éxito en la gestión de proyectos complejos El éxito en la gestión de proyectos complejos se ayuda del uso de la tecnología. se guía por las técnicas. Créditos fotográficos: "Business Background" by cooldesign Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 37/41 . y se sustenta en tres pilares. Pert o las metodologías de crashing.Personalización. como el Diagrama de Gantt. .

No haber planificado tiempo extra. sobre todo en las primeras fases del proyecto. existen algunos errores que se deben evitar: . son personas con capacidad Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 38/41 . la presión de la administración de equipos. . la preparación y la información son las armas que los responsables de la gestión de proyectos complejos pueden usar en su favor ante las circunstancias adversas. primero. a pesar de su mínima incidencia presente pueden crear una tendencia difícil de corregir más adelante. las negociaciones y los plazos. con todo lo que ello implica.Carecer de información precisa acerca del desarrollo de proyecto. porque en un proyecto complejo el volumen de actividad alcanza niveles difíciles de monitorizar. sino que se simultanean. Quienes ya están listos para hacer frente a los altibajos de un proyecto.Descuidar pequeñas variaciones.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. situación que suele tornarse aún más complicada de controlar si se tiene en cuenta que las tareas no sólo se suceden.No advertir a tiempo la pérdida de motivación del equipo.Permitir licencias en relación a la calidad. porque todas las variables que resultan en la consecución del proyecto están interrelacionadas. . . La experiencia. . La dificultad viene dada. Pert y CPM Gestión de proyectos complejos: cómo evitar los errores más frecuentes Quienes ostentan una responsabilidad de este calibre aprecian la objetividad en los datos. y segundo. Todos coinciden que un proyecto que se ha gestionado con éxito ha finalizado en el plazo esperado proporcionando resultados de calidad y sin malgastar ni un solo recurso. en los plazos o en el presupuesto que. En un entorno de este tipo. ni humano ni económico. la claridad en el análisis y la perfección en los métodos. especialmente en lo concerniente a la ejecución y consecución de actividades y al flujo de recursos.

Apoyarse en las nuevas tecnologías para multiplicar su alcance reduciendo tiempos de respuesta y minimizando el riesgo. buscar la mejora continua en la gestión de proyectos.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 39/41 . . .Actuar proactivamente para. Pert y CPM para: .No temer al cambio. . en base a una estrategia predefinida. sin dejar de comprender el dinamismo que todo desarrollo de proyecto lleva implícito.Planificar.

● OBS. ● Además. ● El Executive MBA y el Global MBA OBS han sido reconocidos entre los mejores MBA Online del mundo.Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. apostamos per formar directivos y gestores de negocio que lideren compañías e instituciones. ○ Máster en Dirección y Gestión Financiera. Pert y CPM Acerca de OBS: LA 1ª ESCUELA DE NEGOCIOS 100% ONLINE Online Business School (OBS) nace en 2007 como la primera escuela de negocios totalmente online en lengua española. el Executive MBA y el Máster en Dirección de Recursos Humanos de OBS han sido considerados los segundos mejores programas online de sus áreas. según el ranking del prestigioso diario económico Financial Times "Online MBA List 2013". Con un equipo de profesores en activo en todo el mundo. OBS EN LOS RANKINGS ● Online MBA List 2013 (Financial Times). Tres de estas categorías están lideradas por programas de Online Business School: ○ Global MBA de OBS. mejor programa online en español del área de Marketing. ● Ranking Iberoamericano de Centros de Formación Online 2013. mejor programa online en español del área financiera. poniendo a su alcance una formación que es líder en programas innovadores y que se adelantan a los cambios del entorno empresarial. mejor centro de formación online en español segun el Ranking Iberoamericano de Centros de Formación Online en español 2013. mejor MBA online en español ○ Máster en Dirección de Marketing y Gestión Comercial. TITULACIÓN OBS Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 40/41 . ● Este ranking también incorpora una clasificación de los mejores programas online.

Gestión de proyectos complejos Diagrama de Gantt. además de las titulaciones propias que otorgan Online Business School y EAE Business School. Pert y CPM Al realizar nuestros programas. nuestros alumnos obtienen titulación de Universitat de Barcelona. Síguenos / Twitter • Facebook • Linkedin • Youtube • Google+ • Slideshare 41/41 .