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de Ingeniera
de Calidad
2009, Irma Prez Vargas / Gerardo Romero Galvn / Jorge G. Rivera Martnez
/ Jaime A. Arredondo Lucio
ISBN:
En nuestros das el uso del trmino calidad es comn para casi todas las per-
sonas, an en diferentes situaciones, por ejemplo en el lugar de trabajo, al ir al
supermercado o al comprar enceres de uso personal o domstico. Sin embargo,
este concepto, y todo lo que implica, no es nuevo. La importancia de hacer las
cosas bien ha estado siempre presente a travs de la historia del hombre.
En la actualidad, al hecho de cerciorarse de que las cosas se hagan bien se
le denomina aseguramiento de la calidad (quality assurance) (Pyzdek, 2000). El
hecho de asegurar la calidad de los productos o servicios que estamos ofreciendo
a nuestros clientes conlleva una serie de tareas que se tienen que cumplir (por asi
decirlo) para que esto se logre. Sin embargo, el solo cumplir con esas tareas no
es suciente ya que la calidad debe ser juzgada en trminos del resultado nal
que nuestro producto o servicio tenga para nuestros clientes. Es decir, la calidad
de nuestro producto o servicio debe ser determinada desde el punto de vista de
nuestro consumidor nal (Pyzdek, 1992). La importancia de esto radica en lo si-
guiente: si la compaa considera que su producto o servicio es de calidad porque
al producirlo todos y cada uno de los empleados cumpli con las tareas y las
normas de produccin establecidas, puede caer en el error de slo vericar que
las tareas se cumplan como premisa para asumir que el producto o servicio es de
calidad, olvidando as la opinin del cliente (quien al nal de cuentas es quien
va a comprar y a consumir dicho producto o servicio). As, podemos decir que
la calidad de nuestro producto o servicio (comparado con los de la competencia)
depender de la opinin que de l se forme el cliente. Esto nos lleva a plantearnos
lo siguiente: Cmo sabremos lo que piensan todos nuestros clientes de nuestro
producto o servicio?, Cmo evaluaremos todas estas opiniones o juicios para
denir la calidad de nuestro producto o servicio?. Si bien es cierto que la opinin
de nuestros clientes es vital para el xito de la empresa, tambin es cierto que es
casi imposible (sino imposible) darle gusto a todos y cada uno de ellos, en forma
individual, con un solo producto o servicio, por lo que para facilitarnos esta tarea
necesitamos, primero, saber como podemos denir la calidad de nuestro producto
o servicio y segundo, saber a quienes estamos dirigiendo nuestro producto o ser-
vicio. As mismo, conocer las herramientas que nos permitirn evaluar el cumpli-
miento con cada caractersticas de calidad requerida o deseada por el cliente ya
sea para mantener ese nivel de calidad, o bien, para mejorarlo, es indispensable.
La ingeniera de calidad no puede solo restringirse a la parte tcnica de la
prctica de calidad ya que el ingeniero de calidad practicante debe conocer tambin
las prcticas relacionadas con la administracin de la calidad.
Es por ello que el presente texto presenta de manera sencilla los conceptos
bsicos que toda persona nueva en el campo de ingeniera de calidad debe conocer.
Nuestro ms sincero deseo es que este material se convierta en una herramienta
til para el practicante del campo de calidad.
Por ltimo, nos gustara agradecer a todas las personas que hicieron posible
la publicacin de este libro, a la administracin de la Universidad Autnoma de
Tamaulipas, representada por el C. Rector Jos Ma. Leal Gutierrez, y a la admi-
nistracin de la Unidad Acadmica Multidisciplinaria Reynosa Rodhe, represen-
tada por el C. Director Jaime Alberto Arredondo Lucio. Y por ltimo, pero no
por ello menos importante, agradecer al inventor de la calidad: Gracias Dios por
la oportunidad de poder trascender a travs de este libro y por todo el apoyo a lo
largo del camino.
Los autores,
Irma Prez
Gerardo Romero
Jos Rivera
Jaime Arredondo
Contenido
a) Captulo 1
Historia de la evolucin de la calidad ............................................ 13
Denicin de calidad ..................................................................... 20
Filosofas de la Calidad ................................................................. 23
W. Edwards Deming ..................................................................... 24
Joseph M. Juran ............................................................................. 28
Philip B. Crosby ............................................................................ 29
Armand V. Feigenbaum ................................................................. 31
Kaoru Ishikawa .............................................................................. 31
b) Captulo 2
Interpretacin de Dibujos, Diagramas y Esquemticos ................. 33
Dibujo ............................................................................................ 33
Esquemtico .................................................................................. 38
Diagramas ...................................................................................... 38
c) Captulo 3
Sistemas de Medicin (Metrologa) .............................................. 41
Normas y Normalizacin ............................................................... 42
Metrologa Dimensional ............................................................... 48
Errores en la Medicin .................................................................. 51
Clasicacin de los Errores en cuanto a su Origen ...................... 51
Medicin y Registro ...................................................................... 52
Medicin con Instrumentos Bsicos .............................................. 54
Calibradores Vernier ...................................................................... 60
d) Captulo 4
Habilidades de Comunicacin y Presentacin .............................. 63
Juntas de Trabajo ........................................................................... 64
Presentaciones Verbales de cualquier Documento y/o
Informacin ................................................................................... 65
Educacin y Entrenamiento ........................................................... 66
Conducta Profesional y tica ........................................................ 67
Conictos Tpicos de Inters ......................................................... 67
a) Captulo 5
Administracin de Recursos Humanos ......................................... 71
Motivacin .................................................................................... 71
Liderazgo ...................................................................................... 74
Problemas que Pueden Ser Controlados por el Operador ............. 76
b) Captulo 6
Planeacin de la Calidad ............................................................... 79
Planeacin de la Calidad: Denicin ............................................ 79
Propsito Fundamental del Plan de Calidad .................................. 79
La Secuencia de la Planeacin ...................................................... 80
Las Dimensiones de la Planeacin ................................................ 83
c) Captulo 7
Sistemas de Informacin Enfocados a la Calidad ......................... 87
Funciones del QIS ......................................................................... 87
Seleccin del Equipo ..................................................................... 88
Seleccin del Software .................................................................. 89
d) Captulo 8
Administracin de Proveedores ..................................................... 91
Gua para el Establecimiento de Relaciones Cliente- Proveedor .. 91
Control de la Calidad de los Proveedores ...................................... 92
Evaluacin de los Proveedores ...................................................... 93
Programa de Mejora Continua de los Proveedores ....................... 94
Vigilancia Continua ....................................................................... 95
e) Captulo 9
Auditoras de Calidad .................................................................... 97
Tipos de Auditoria ......................................................................... 97
Niveles de Auditoria ...................................................................... 98
Caractersticas y Responsabilidades del Auditor y Auditado ........ 99
Conduccin de Auditorias ............................................................. 99
f) Captulo 10
Costos de la Calidad .................................................................... 103
g) Captulo 11
Herramientas de Mejora Continua ............................................... 107
7 Herramientas de la Calidad ...................................................... 107
7 Herramientas de la Administracin .......................................... 114
CONOCIMIENTOS GENERALES,
CONDUCTA Y TICA
________________________________________________________________
Captulo 1
Historia de la Evolucin de la Calidad
Irma Prez, Jos G. Rivera, Jaime A. Arredondo y Dalia Garza
UAM Reynosa Rodhe, UAT
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HISTORIA DE LA EVOLUCIN DE LA CALIDAD
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
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HISTORIA DE LA EVOLUCIN DE LA CALIDAD
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
Denicin de Calidad
El trmino calidad puede ser un concepto confuso ya que cada individuo la de-
ne conforme al papel que le toca desempear dentro de la cadena de produccin-
mercado (Evans y Lindsay, 1999). Por tanto, es importante entender las diferentes
perspectivas desde las cuales se ve la calidad para poder comprender, de una
manera ms clara, el papel que juega en cada una de las diferentes partes que
conforman a una organizacin. Garvin (1988) propone cinco enfoques desde los
cuales se puede conceptuar a la calidad.
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HISTORIA DE LA EVOLUCIN DE LA CALIDAD
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
Segmentacin de Mercado
La segmentacin del mercado no es ms que separar los pocos vitales de los
muchos tiles, tal como Juran lo sugiere (Juran, 1974). Los pocos vitales son
aquellos clientes que forman la base de una empresa y de los cuales no puede
prescindir (clientes constantes o grandes) mientras que los muchos tiles son
aquellos clientes que consumen su producto o servicio de manera espordica
(e.g. consumos unitarios) pero que en conjunto proveen una buena ganancia para
la empresa. Por ejemplo, una cadena de hoteles considerara como sus pocos vi-
tales a las compaas que se dedican a organizar conferencias o congresos ya que
estas reservan una cantidad considerable de habitaciones para cada evento, a la
vez que hacen uso de otras instalaciones del hotel (como los salones de confe-
rencias); y sin embargo, la cantidad de compaas organizadoras de eventos o
conferencias no es muy grande. Por otro lado, los muchos tiles para la cadena
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HISTORIA DE LA EVOLUCIN DE LA CALIDAD
de hoteles son todos aquellos huspedes que llegan a alojarse en sus instalaciones
de forma espordica (por una o varias noches), ya que a pesar de que su consumo
no es cuantioso (como en el caso de las compaas organizadoras de eventos) la
suma de los consumos de todas las personas que llegan a hospedarse de manera
individual da como resultado ganancias atractivas para el hotel. De ah la im-
portancia de la segmentacin del mercado. Dicha segmentacin se puede hacer
tomando en cuenta la situacin geogrca, factores demogrcos, la forma en
que los productos o servicios son utilizados, volmenes de consumo o bien, los
niveles de servicio esperados (Zykmund, 1999; Evans y Lindsay, 1999).
Una vez que se tienen bien identicadas las necesidades (o deseos) de los
clientes potenciales, se puede dar paso a la creacin de un sistema que asegure
que los productos o servicios que estamos ofreciendo cumplan con dichas nece-
sidades o deseos de los clientes (sistema de aseguramiento de la calidad). Para
crear este tipo de sistemas se requiere tener un entendimiento de la calidad como
disciplina, es decir, conocer tanto la administracin de la calidad como el control
de calidad.
Para lograr esto, se necesita considerar que toda empresa se compone, b-
sicamente, de dos elementos operacionales: el recurso humano y los procesos
de produccin (ya sea de manufactura o de servicio); en donde los procesos de
produccin comprenden ms elementos tales como materiales, mquinas, herra-
mientas, equipo, etc. Por tanto, la administracin de calidad se encarga de orga-
nizar, asignar y cuidar de los recursos tanto humanos como de produccin que
existen en la empresa mientras que el control de calidad se encarga de asegurarse
que los procesos de produccin de las empresas cumplan con los requerimientos
de produccin para los que fueron diseados (conocimientos tcnicos). Asi, con
la combinacin de los elementos de aplicacin de ambas reas se puede saber
que, para que, como y cuando hacer para que una empresa provea
productos o servicios de calidad. Por ello, a continuacin se presentan los puntos
esenciales de estas dos reas que conforman a la calidad.
Filosofas de la Calidad
Dentro de la evolucin y desarrollo de la calidad, una parte esencial son las lo-
sofas que acerca de ella que se han generado y renado a travs del tiempo. Estas
son atribuidas a los llamados Gurus de la calidad: W. Edwards Deming, Joseph
M. Juran, Phillip B. Crosby. Adicionalmente, en esta seccin, tambin se men-
cionara la contribucin que tuvieron Armand V. Feigenbaum y Kaoru Ishikawa
en la formacin de los conceptos actuales de la administracin de la calidad, la
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
W. Edwards Deming
El Doctor W. Edwards Deming es sin duda una de las guras que mas inuencia
han tenido en el desarrollo de la administracin (y control) de la calidad (Lindsay
y Evans, 1999; Pyzdek, 2000). El es uno de los promotores del uso de mtodos
estadsticos para el control de la calidad en los procesos de produccin (Lindsay
y Evans, 1999).
Despus de haber trabajado para la Western Electric durante los aos veintes
y treintas, sirvi al departamento de defensa de los Estados Unidos durante la
Segunda Guerra Mundial (Lindsay y Evans, 1999). Al trmino de la Segunda
Guerra, fue invitado a Japn por el gobierno de aquel pas con el propsito de im-
partir cursos relacionados con la calidad en los procesos de produccin (Lindsay
y Evans, 1999). A pesar de que Deming radico permanentemente en los Estados
Unidos (con viajes intermitentes a Japn), el no fue reconocido en su pas sino
hasta 1980 cuando se hizo publico el impacto positivo que sus enseanzas haban
tenido en los sistemas de produccin Japoneses (Lindsay y Evans, 1999). Hasta
entonces, los grandes ejecutivos Norteamericanos se dieron cuenta de todo el
tiempo que haban desperdiciado.
Entre las contribuciones que Deming tuvo para el rea de calidad se en-
cuentran el reconocer la importancia de aplicar mtodos estadsticos al control de
procesos de produccin, sus hoy famosos 14 Puntos, el ciclo Deming, y lo que el
denomin el Sistema de Conocimiento Profundo.
Deming no solo reconoci la importancia de aplicar mtodos estadsticos al
control de procesos de produccin sino que tambin crea que era fundamental
que todos en la compaa hablaran el mismo idioma: el lenguaje de la estads-
tica. El sostena que la nica forma efectiva de comunicacin entre el personal
de diferentes niveles era la de transmitir las inquietudes relacionadas con los
problemas de produccin en terminos estadsticos, por lo que era indispensable
entrenar a todos aquellos que no supieran hablar en esos trminos (Lindsay y
Evans, 1999).
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HISTORIA DE LA EVOLUCIN DE LA CALIDAD
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
PUNTO DESCRIPCION
1 Crear y publicar un documento (para que sea conocido por los empleados) el
cual establezca los objetivos o propsitos de la compaa u otra organizacin.
La alta gerencia debe demostrar permanentemente su compromiso con lo
establecido en ese documento.
2 Aprender la nueva filosofa, alta gerencia y cada empleado dentro de la
organizacin.
3 Entender el propsito de la inspeccin, para mejorar los procesos y para
reducir costos.
4 Terminar con la prctica de hacer negocios solo basndose en el precio (o
costo).
5 Mejorar constantemente y para siempre los procesos de produccin y
servicio.
6 Instituir entrenamiento.
7 Ensear e instituir el liderazgo.
8 Echar fuera el miedo. Crear confianza. Crear un ambiente que promueva la
innovacin.
9 Optimizar los recursos de cada rea de la empresa basndose en los
propsitos y objetivos de la misma.
10 Eliminar las exhortaciones a la fuerza laboral.
11 Eliminar las cuotas numricas para la produccin. En vez de esto, aprender e
instituir mtodos para mejorar dicha produccin.
Eliminar la Administracin Orientada a Objetivos (MBO). En vez de esto,
aprender cual es la capacidad de los procesos de la empresa y como mejorarlos.
12 Remover las barreras que le quitan la oportunidad a la gente de sentirse
orgullosa de su trabajo.
13 Fomentar la educacin y la mejora continua en cada uno de los empleados.
14 Tomar acciones para llevar a cabo la transformacin de la empresa.
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HISTORIA DE LA EVOLUCIN DE LA CALIDAD
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Joseph M. Juran
Philip B. Crosby
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
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HISTORIA DE LA EVOLUCIN DE LA CALIDAD
Armand V. Feigenbaum
Feigenbaum es mejor conocido por crear la frase Control Total de Calidad en los
Estados Unidos (Lindsay y Evans, 1999). Su libro Control Total de la Calidad
fue publicado por primera vez en 1951 bajo el ttulo Control de la Calidad: Prin-
cipios, Practica, y Administracin (Lindsay y Evans, 1999).
Feigenbaum consideraba que la calidad era una herramienta estratgica de
negocios en la cual todos dentro de la compaa deban de participar (Lindsay y
Evans, 1999). As mismo, propuso que se consideraran a los costos de la calidad
como la nica herramienta para evaluar al desempeo de una compaa (Lindsay
y Evans, 1999).
La losofa de calidad de Feigenbaum se sumariza en sus Tres Puntos para
la Calidad (Lindsay y Evans, 1999):
Kaoru Ishikawa
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
durante los aos sesentas, el desarrollo del proceso de auditora mediante el cual
se evala a las compaas que son aspirantes al premio Deming de la Calidad,
resolucin de problemas basado en un enfoque de grupo, y una gran variedad de
herramientas para la resolucin de problemas las cuales cualquier trabajador las
poda emplear (Lindsay y Evans, 1999).
Las aportaciones al campo de la calidad de cada uno de estos personajes han
sido, y sern, parte fundamental en la evolucin de las herramientas de solucin
de problemas, administracin y control de la calidad.
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Captulo 2
Interpretacin de Dibujos,
Diagramas y Esquemticos
Irma Prez, Jos G. Rivera Martnez, Jaime A. Arredondo, Dalia Garza
UAM Reynosa Rodhe, UAT
Dibujo
Lnea escondida. Muestra una orilla o supercie que no puede ser vista
en la vista que se presenta.
Lneas de corte de plano. Se usan para indicar vistas las cuales se ob-
tienen cortando mentalmente con un plano la pieza.
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INTERPRETACIN DE DIBUJOS, DIAGRAMAS Y ESQUEMTICOS
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
Esquemticos
Diagramas
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INTERPRETACIN DE DIBUJOS, DIAGRAMAS Y ESQUEMTICOS
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Captulo 3
Sistemas de Medicin (Metrologa)
Irma Prez, Jos G. Rivera, Jaime A. Arredondo, Dalia Garza
UAM Reynosa Rodhe, UAT
UNIDADES BASE
Longitud Metro M
Masa Kilogramo Kg
Tiempo Segundo S
Corriente Elctrica Ampere A
Temperatura Kelvin K
Cantidad de Sustancia Mol o Mole Mol
Intensidad Luminosa Candela Cd
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
Unidades Suplementarias
Angulo Plano Radian Rad
Angulo Slido Steradian Sr
Normas y normalizacin
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SISTEMAS DE MEDICIN (METROLOGA)
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
Cada nivel de la normalizacin est denido por el grupo de personas que utilizan
la norma; entre estos grupos pueden citarse los siguientes; empresa, asociacin,
nacin y grupo de naciones (Fig. 1.18). Las normas de empresa son la base para
cada campo y ciclo de control en las actividades de una empresa.
SIGLAS ENTIDAD
SIGLAS ENTIDAD
BS Norma britnica
CS Norma canadiense
NF Norma francesa
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
SIGLAS ENTIDAD
COPANT Comisin Panamericana de Normas Tcnicas
EN Norma europea
Metrologa Dimensional
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SISTEMAS DE MEDICIN (METROLOGA)
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
(Runout). La tabla 1.5 resume La simbologa bsica tai como La dene La norma
ISO 1101.
Errores en la Medicin
Al hacer mediciones, las lecturas que se obtienen nunca son exactamente iguales,
an cuando las efecte la misma persona, sobre la misma pieza, con el mismo
instrumento, el mismo mtodo y en el mismo ambiente (repetibilidad); si las
mediciones las hacen diferentes personas con distintos instrumentos o mtodos o
en ambientes diferentes, entonces las variaciones en las lecturas son mayores (re-
producibilidad). Esta variacin puede ser relativamente grande o pequea, pero
siempre existir.
En sentido estricto, es imposible hacer una medicin totalmente exacta,
por lo tanto, siempre se enfrentaran errores al hacer las mediciones. Los errores
pueden ser despreciables o signicativos, dependiendo, entre otras circunstancias
de la aplicacin que se le d a la medicin.
Los errores surgen debido a la imperfeccin de los sentidos, de los medios,
de la observacin, de las teoras que se aplican, de los aparatos de medicin, de
las condiciones ambientales y de otras causas.
Medida del Error. En una serie de lecturas sobre una misma dimensin
constante, la inexactitud o incertidumbre es la diferencia entre los va-
lores mximo y mnimo obtenidos.
Incertidumbre = valor mximo valor mnimo
El error absoluto es la diferencia entre el valor ledo y el valor
convencionalmente verdadero correspondiente.
Error absoluto = valor ledo valor convencionalmente verda-
dero
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
Medicin y Registro
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SISTEMAS DE MEDICIN (METROLOGA)
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
Los exmetros para longitudes de hasta 5 m (25 pies) (Fig. 1.24), las reglas
se describen en los siguientes prrafos.
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SISTEMAS DE MEDICIN (METROLOGA)
El uso del cuentahilos es una forma rpida de determinar el paso, sobre todo
los muy nos. Lo nico que debe hacerse es probar con diferentes lminas hasta
que una asiente adecuadamente. La pieza de lmina mostrada en La gura 1.31,
central superior, es utilizada para alar y poner en posicin herramienta para el
corte de roscas. Esta pieza tiene unas graduaciones, en mm y pulgadas, que sirven
para determinar el paso de las cuatro roscas ms comunes.
En otra aplicacin las puntas del comps de exteriores se separan una dis-
tancia especca utilizando una regla, entonces las partes son maquinadas hasta
que las puntas del comps se deslizan justamente sobre la supercie maquinada.
El uso de compases en La actualidad est restringido, ya que su uso requiere
habilidad (tacto) y no es posible lograr gran exactitud; en algunos casos solo se
utilizan en el taller para realizar trazos antes de maquinar las piezas.
Otros instrumentos de medicin bsicos son los calibres telescopicos (ver
gura 1.33) los cuales sirven para medir la dimensin de dimetros de agujeros o
el ancho de ranuras; los calibres para agujeros pequeos, Fig. 1.34; trazadores y
gramil Fig. 1.35, los cuales son tiles para realizar trazos con la ayuda de reglas.
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SISTEMAS DE MEDICIN (METROLOGA)
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
Calibradores Vernier
Tipos de vernier
El vernier es una escala auxiliar que se desliza a lo largo de una escala principal
para permitir en sta lecturas fraccionales exactas de la mnima divisin. Para
lograr lo anterior, una escala vernier est graduada en un nmero de divisiones
iguales en la misma longitud que n-1 divisiones de la escala principal; ambas
escalas estn marcadas en la misma direccin. Una fraccin de 1/n de la m-
nima divisin de la escala principal puede leerse. Los calibradores vernier, en
milmetros tienen 20 divisiones que ocupan 19 divisiones de la escala principal
graduada cada 1 mm, 025 divisiones que ocupar 24 divisiones sobre la escala
principal graduada cada 0.5 mm, por lo que dan legibilidad de 0.05 mm y 0.02
mm, respectivamente.
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SISTEMAS DE MEDICIN (METROLOGA)
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
Por ltimo se menciona que los Vernier se clasican en dos tipos estndar y
largo.
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Captulo 4
Habilidades de Comunicacin
y Presentacin
Irma Prez, Jos G. Rivera, Jaime A. Arredondo, Dalia Garza
UAM Reynosa Rodhe, UAT
Toda persona dentro de la organizacin debe saber que es los que otros
estn haciendo ya que sin este conocimiento ser imposible hacer su
trabajo de manera efectiva.
usar estos elementos para comunicar algo, tambin podemos comunicar cosas las
cuales no es nuestra intencin hacerlo (Pyzdek, 2000).
Hay cinco criterios esenciales que deben tenerse en cuenta cuando se comu-
nica cualquier informacin (Pyzdek, 2000).
Juntas de Trabajo
Las juntas de trabajo pueden llevarse a cabo de manera ms productiva conside-
rando los siguientes puntos (Pyzdek, 2000):
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HABILIDADES DE COMUNICACIN Y PRESENTACIN
Presentacin Verbal
de cualquier Documento
y/o Informacin
La presentacin verbal de la informacin que queremos transmitir tambin es
muy importante, por lo que se deben considerar algunos aspectos bsicos (los
siguientes puntos fueron extrados y adaptados de Alcaraz, 2001):
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IRMA PREZ, JOS G. RIVERA, JAIME A. ARREDONDO Y DALIA GARZA
desea presentar, o que haga sonar lo que usted esta presentando poco
factible en la realidad.
Revise la veracidad y consistencia de la informacin proporcionada a lo
largo de toda la presentacin.
Un viejo refrn en los negocios, que se puede tomar como gua al momento
de hacer presentaciones, dice:
Educacin y Entrenamiento
Dentro de cualquier tipo de empresa, una de los factores determinantes de la
facilidad, ecacia, y eciencia con la que se pueden realizar las actividades rela-
cionadas con la produccin de un bien o servicio es el grado de preparacin de
los empleados que la integran. Esta preparacin puede ser el resultado de la edu-
cacin o del entrenamiento de la persona. Aunque pareciera que por la naturaleza
de estos dos conceptos son casi sinnimos, podemos hacer una diferencia entre
ellos de la siguiente manera (Pyzdek, 2000):
67
________________________________________________________________
PARTE II
PRCTICA Y APLICACIONES
DE LA CALIDAD
________________________________________________________________
Captulo 5
Administracin de Recursos Humanos
Irma PrezVargas
UAM Reynosa Rodhe, UAT
Motivacin
Es necesario entender a la gente para poder manejarla y lograr lo que queremos
(i.e. motivar a la gente). Por lo que Motivacin es la voluntad de ejercer un
esfuerzo persistente y de alto nivel a favor de las metas de la organizacin, con-
dicionado por la habilidad del esfuerzo para satisfacer algunas necesidades per-
sonales (Robins, 1998:388).
Una de las teoras motivacionales ms conocidas es la de la jerarqua de ne-
cesidades de Maslow (Pyzdek, 2000; Robins, 1998; Robins, 1996).
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IRMA PREZ
1. A los empleados por naturaleza no les gusta el trabajo por lo que tratan
de evitarlo.
2. Como resultado de lo anterior, el empleado debe ser controlado, coer-
cionado, o amenazados para que logren las metas.
3. Los empleados evitaran los compromisos y/o responsabilidades y por
ende buscaran estar bajo la direccin de alguien ms.
4. La mayora de los trabajadores ponen la seguridad por encima de cualquier
otra cosa relacionada con el trabajo pro lo cual mostraran muy poca
ambicin.
1. Los empleados ven el trabajo como algo muy natural como jugar o
dormir.
2. La gente ejercitara la auto direccin y el auto control si estn compro-
metidos con los objetivos.
3. La persona promedio aprende a captar y, aun, a buscar la responsabi-
lidad.
4. La habilidad de tomar decisiones ampliamente es parte de su persona-
lidad y no lo ve como algo restringido nicamente a los niveles gerenciales
(proactivo).
Como se mencion al principio del esta seccin, en los 80s surgi una adap-
tacin de estas teoras la cual hace la combinacin de caractersticas de las dos,
dando como resultado la Teora Z (Pyzdek, 2000).
73
IRMA PREZ
Liderazgo
De acuerdo a las bases econmicas establecidas por Adam Smith (Schiller, 1996),
la divisin del trabajo es la manera ms ptima de llevar a cabo las actividades
de produccin de bienes. En una empresa, el hecho de dividir el trabajo conlleva
la formacin de grupos de trabajo (departamentos o reas funcionales) (Lindsay
Y Evans, 1999), y as, dentro de los departamento existen ms divisiones del
trabajo. Esto trae como resultado la necesidad de dirigir las actividades de dichos
grupos, por lo que toda empresa tiene necesidades de liderazgo a distintos ni-
veles. A continuacin se presentan algunos puntos referentes al liderazgo que
deben tomarse en cuenta.
Caractersticas de un lder.
Ambicin
Energa
Deseos de dirigir
Honestidad e integridad
Seguridad en ellos mismos
Inteligentes
Tienen conocimientos relevantes sobre el trabajo
Son auto-observadores
Autocontrol
Aunque estas caractersticas pueden estar presentes en los lderes, los estilos
de liderazgo pueden variar. Sin embargo, no importa el estilo de liderazgo que se
tenga, existen algunos aspectos que un lder debe cuidar.
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ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Las metas del grupo deben ser entendidas por todos los miembros.
Comunicar las ideas y sentimientos de manera clara y precisa entre
miembros.
Delegar y fomentar la participacin de los miembros.
Desarrollar procedimientos exibles para la toma de decisiones.
Distribuir el poder y la inuencia de manera proporcional entre todo
el grupo
Promover debates de opinin los cuales puedan crear participacin
de los miembros.
Fomentar la unin de los miembros del grupo.
Desarrollar un buen modo de resolver los problemas adecuada-
mente.
Fomentar el desarrollo de relaciones interpersonales entre los
miembros del grupo.
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IRMA PREZ
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ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
1. El operador sabe lo que tiene que hacer. Esto se hace por medio de
procedimientos escritos (aceptable) o por precedentes operacionales (no
aceptables).
2. Los operadores saben lo que estn haciendo. La retroalimentacin es la
base del control. A menos que el resultado de los procesos sea evaluado
no se sabr como se desempean los mismos (Pyzdek, 2000). Para que
un operador sepa lo que esta haciendo necesita tener una retroalimen-
tacin rpida relacionada con lo que esta haciendo para saber si esta bien
o mal, y en caso de que este mal tomar acciones correctivas. Para lograr
esto se toman datos los cuales pueden ser variables (especicaciones,
tolerancias) o atributos (pasa-no pasa). Para tomar estas mediciones se
puede considerar lo contenido en la seccin de metrologa.
3. Los operadores tienen la responsabilidad, autoridad, habilidad, y todo
lo necesario para resolver los problemas. Cuando surge un problema
el operador tiene que saber que hacer y tener la autoridad para hacerlo.
An ms, cuando surge un problema que el operador no pueda resolver,
deber tener la autoridad de parar el proceso hasta que el problema sea
resuelto (Pyzdek, 2000).
Tambin hay que considerar que los problemas no solo son del proceso, sino
que pueden ser ocasionados por el propio operador. Estos errores se clasican en
(Pyzdek, 2000):
77
IRMA PREZ
No son aleatorios
No tienen sentido desde un punto de vista de ingeniera
Son difciles de detectar
Usualmente solo un trabajador esta involucrado
Empiezan de una sola vez
No ocurren bajo supervisin externa
Sin embargo, cabe mencionar que los errores intencionales son extremada-
mente raros.
78
Captulo 6
Planeacin de la Calidad
Irma PrezVargas
UAM Reynosa Rodhe, UAT
La Secuencia de la Planeacin
(Berger, 1988 como se cita en Pyzdek, 1992)
a. Metas externas: Las metas que afectan a los clientes externos deben
de ser basadas en superar a la competencia que se encuentra en el
mercado y son generalmente orientadas al producto. Estas metas
pueden ser establecidas de diferentes formas, las cuales se men-
cionan a continuacin (Pyzdek, 2000):
b. Metas internas: Las metas que afectan a los clientes internos deben
de ser basadas en el mejoramiento de las operaciones y son general-
mente orientadas al sistema. Estas se pueden establecer de acuerdo
a la misin de la compaa, o bien, utilizando algunas de las si-
guientes practicas (Lindsay y Evans, 1999; Pyzdek, 2000):
82
PLANEACIN DE LA CALIDAD
84
PLANEACIN DE LA CALIDAD
85
Captulo 7
Sistemas de Informacin
de la Calidad
Irma Prez Vargas y Gerardo Romero Galvn
UAM Reynosa Rodhe, UAT
Microlm
Memoria RAM
Disco duro
Disco exible
CD
Servidores
88
SISTEMAS DE INFORMACIN DE LA CALIDAD
89
Captulo 8
Administracin de Proveedores
Irma Prez Vargas
UAM Reynosa Rodhe, UAT
Una de las cosas que se debe de tener siempre en mente cuando se trata de las
administracin o manejo de proveedores es que el trato entre las compaas es en
realidad trato entre gente. Por lo general, la gente trabaja mejor si ciertas reglas
son establecidas y entendidas por ambas partes. Uno de los principales ingre-
dientes de las relaciones entre cliente y proveedor es la integridad y la honestidad.
Estas son esenciales ya que la mayora de las decisiones que se toman con res-
pecto a los proveedores son basadas en el juicio.
91
IRMA PREZ VARGAS
Evaluacin de Proveedores
Una muestra de la utilidad de los estndares internacionales de certicacin,
como ISO 9000, es que proveen una prueba o un precedente del desempeo de la
calidad de los productos del Proveedor (Pyzdek, 2000). Aunque la certicacin
del proveedor se hace mandatario para evaluar a los proveedores, tambin existen
otras tres formas de evaluacin. La primera es haciendo una inspeccin del sis-
tema de produccin en las instalaciones del proveedor, la segunda es haciendo
una inspeccin del sistema de produccin del proveedor de escritorio, o bien,
una combinacin de las dos (Pyzdek, 2000). Sin embargo, independientemente
del mtodo utilizado, siempre se llevara a cabo un proceso de evaluacin del
desempeo del proveedor utilizando la certicacin o aprobacin de la primera
pieza (Pyzdek, 2000).
93
IRMA PREZ VARGAS
Una vez que se determina quien ser nuestro proveedor, los siguientes pasos
son establecer un programa de mejora continua de los mismos y observar su de-
sarrollo posterior al otorgamiento del contrato. Uno de los resultados de esta ob-
servacin son acreditaciones a ratings a los proveedores. Es decir, se les clasica
de acuerdo al cumpliento y niveles de calidad alcanzados (Pyzdek, 2000).
94
ADMINISTRACIN DE PROVEEDORES
Vigilancia Continua
Despus de comenzar a hacer negocios con un proveedor, se puede llevar a cabo
un programa permanente de vigilancia el cual se da a tres niveles:
95
Captulo 9
Auditoras de Calidad
Irma Prez Vargas
UAM Reynosa Rodhe, UAT
Tipos de Auditora
Existen tres tipos bsicos de auditoras, las auditoras de producto, las de proceso,
y las del sistema (Pyzdek, 2000). Estos de detallan a continuacin.
97
IRMA PREZ VARGAS
ducto sea denido para que cumpla con los requerimientos del mercado,
la calidad como resultado del diseo, la calidad como resultado del
apego a diseo, y la calidad debida al apoyo del producto. Sin embargo,
el principal propsito de llevar a cabo una auditora de producto es el
de vericar la calidad que se le esta enviando al cliente. Las auditoras
dieren de la inspeccin de producto en que su enfoque es mas amplio
y van mas a fondo (i.e. pieza vs. sistema). Las auditoras de producto
pueden ser realizadas en la planta o en el campo de servicio.
Auditora de Proceso. Se enfocan a actividades especcas o a unidades
funcionales. Las auditoras del proceso comparan las operaciones ac-
tuales con las que estn documentadas, por lo que para auditar un pro-
ceso se debe comenzar por entender como es que ese proceso debe de
operar.
Auditora del Sistema. Es evaluar un arreglo o conjunto de procesos. Por
lo cual se desarrolla bajo las mismas bases de la auditora de procesos.
Sin embargo, mientras que la auditora de procesos se enfoca a activi-
dades aisladas, la auditora de sistemas se concentra en la interaccin
entre dichas actividades. Un ejemplo seria el cumplimiento con los 20
puntos de ISO 9000.
Niveles de Auditora
Las auditoras se pueden dar a dos niveles, el interno y el externo (Pyzdek,
2000).
98
AUDITORAS DE CALIDAD
Caractersticas y Responsabilidades
del Auditor y Auditado
Caractersticas y Responsabilidades del Auditor
1. Responsabilidad y honestidad
2. Independencia de la entidad auditada
3. Conocimiento del rea a auditar
4. Imparcialidad en la emisin de juicios
5. Inspirar conanza
6. Trabajar solo como auditores (no como consejeros o consultores)
7. Tener el entrenamiento para auditar
8. En caso de requerirse, tener la certicacin pertinente para auditar
9. Deben de ser capaces de expresarse con uidez y claridad tanto en
forma oral como escrita.
Conduccin de Auditoras
El proceso de auditoras se pueden resumir en los siguientes pasos (Pyzdek,
2000):
100
AUDITORAS DE CALIDAD
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Captulo 10
Costos de Calidad
Irma Prez Vargas
UAM Reynosa Rodhe, UAT
Cualquier dinero que tiene que ser gastado como consecuencia de la falta de
calidad es un costo de la calidad (Pyzdek, 2000:155).
a. Costos de Falla Interna. Son los que ocurren antes de que el pro-
ducto llegue a manos del cliente. Ejemplos: desperdicio, retrabajo,
reinspeccin, repeticin de pruebas, revisin de material, etc.
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IRMA PREZ VARGAS
104
COSTOS DE CALIDAD
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Captulo 11
Herramientas de Mejora Continua
Gerardo Romero Galvn e Irma Prez Vargas
UAM Reynosa Rodhe, UAT
Herramientas de la Calidad
Diagramas de Pareto. El anlisis de pareto es el proceso de rankear
oportunidades para determinar cual de ellas debe ser llevada a efecto
primero. Tambin es conocido como separar los pocos vitales de los
muchos triviales. Los diagramas de Pareto pueden ser usados en dife-
rentes etapas para determinar que paso tomar a continuacin.
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HERRAMIENTAS DE MEJORA CONTINUA
109
GERARDO ROMERO GALVN E IRMA PREZ VARGAS
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HERRAMIENTAS DE MEJORA CONTINUA
Herramientas de Administracin
Diagramas de Anidad. Es un medio para organizar las ideas en cate-
goras que tengan sentido pro medio del reconocimiento de las simili-
tudes. Es un medio para reducir la cantidad de datos cualitativos a un
menor nmero de factores o categoras.
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HERRAMIENTAS DE MEJORA CONTINUA
116
HERRAMIENTAS DE MEJORA CONTINUA
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GERARDO ROMERO GALVN E IRMA PREZ VARGAS
118
BIBLIOGRAFIA
Alcaraz, Rodrguez Rafael. 2001. El Emprendedor de xito: Gua de Planes
de Negocios, McGraw-Hill: Mxico.
Gonzlez, Carlos. 1998. ISO 9000, QS-9000, ISO 14000: Normas Interna-
cionales de Administracin de la Calidad, Sistemas de Calidad y Sis-
temas Ambientales. McGraw-Hill: Mxico.
Juran, J.M y Gryna, F.M. 1988. Quality Control Handbook. 4th Ed. Mc-
Graw-Hill: NY.
119
Robbins, Stephen P. 1996. Organizational Behavior: Concepts, Contrvesies,
and Applications. Prentice Hall: New Jersey.