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S I S T E M A D E C O S TO S P O R O R D E N E S D E
P RO D U C C I O N.

1.- Definicio n. Sistema de costos por o rdenes de produccio n. Este sistema recolecta los costos
para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a trave s de los centros productivos
de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacio n de una cantidad
especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por
los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos,
los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y
resulta ma s pra ctico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una
gran variedad.

Las empresas que comu nmente utilizan este sistema son:

De impresio n
Aerona utica
De construccio n
De ingeniera

El sistema de costo por o rdenes lleva dos controles:

El de o rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las


o rdenes que esta n en proceso de fabricacio n. Este
sistema de costos se aplica en los casos en que la
produccio n depende ba sicamente de pedidos u
o rdenes que realizan los clientes, o bien, de las
o rdenes dictadas por la gerencia de produccio n, para
mantener una existencia en el almace n de productos
terminados de artculos para su venta, en estas
condiciones existen dos documentos de control:

La orden. Que lleva un nu mero progresivo con las


indicaciones y las especificaciones de la clase de
trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de produccio n se abrira registros en la llamada hoja de costos, que resumira los
tres elementos del costo de produccio n referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.

2.- Importancia y Objetivos. El sistema de costos por lotes es importante porque podemos
conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades
podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza. En la actualidad para que la
contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacio n de
utilidades, control de costos y su contribucio n a la fijacio n de precios de venta.

3.- Caractersticas. El sistema de o rdenes de produccio n se implanta en aquellas industrias


donde la produccio n es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la
naturaleza del producto.

Sus caractersticas son:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
produccio n, ya sea terminada o en proceso de transformacio n.
Es posible y resulta pra ctico lotificar y subdividir la produccio n, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccio n, es necesario emitir una orden de fabricacio n, donde se detalla
el nu mero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo
general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.

E L S I ST E M A D E C O S TO S P O R P RO C E S O S

El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de produccio n se cargan a
los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de produccio n, por departamento o por
centro de costo.

Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje. Inclusive en
la institucio n financiera donde yo trabajaba, tambie n se utilizaba el sistema de costos por
procesos como me todo de ca lculo y asignacio n de costos.

CICLO DE FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA CON SISTEMA DE COSTOS PO R


PROCESOS
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estara definida por
las siguientes etapas:

Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricacio n. Estos elementos se
interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes departamentos:

Departamento A: Soldadura, materiales de produccio n en proceso, mano de obra en


proceso, y gastos fijos en proceso.

Departamento B: Meca nica, produccio n y procesos propios departamento de meca nica,


con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios gastos fijos.

Departamento C: Ensamblaje, tambie n cuenta con sus propios elementos del costo, as
como el:

Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:

C A R AC T E R I S T I C AS P R I N C I PA L E S D E L S I S T E M A D E C O S TO S P O R P RO C E S O S

El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dema s sistemas de costos, tiene sus
propias peculiaridades. Algunas de ellas son:

En la empresa existira n tanto departamentos productivos como procesos sean


necesarios para terminar el producto que se esta fabricando.

El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes
departamentos siempre estara n operando aunque no exista pedidos de clientes, de por
medio.

El proceso de produccio n en el sistema de costos, es cclico. Es decir, una etapa se


presenta detra s de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta llegar a su
etapa final.

El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de tiempo. E ste puede ser:
semanal, mensual, semestral, anual, etc.
NAT U R A L E Z A D E U N S I ST E M A D E C O STO S P O R P RO C E S O S

El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De all que se
entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de costos por procesos, so lo
funciona cuando existe etapas bien marcadas en el proceso de produccio n. Y estas etapas se
encuentran divididas en diferentes segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de
costos por procesos, son ideales, empresas industriales como: empresas productoras de papel,
acero qumico y textiles.

DISEN O DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera general y a
manera de ejemplo, las siguientes etapas:

Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la produccio n. Asignar


responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.

Actividades operacionales. Definir el programa de produccio n, tales como: el producto a


fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.

Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades producidas,


informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener informacio n relevante sobre la
produccio n.

Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar
acciones.
E J E M P LO D E U N S I ST E M A D E C O STO S PO R P RO C E S O S

Veamos un pequen o ejemplo para ilustrar el sistema de costos por procesos.

Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el
departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales $2000, mano de obra
$1000, y costos indirectos de fabricacio n $500.

A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirio al departamento B.

El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar que parte de los $2000 do lares
de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de fabricacio n, se aplicaron a las
mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada departamento debera preparar
un informe sobre el costo de produccio n.

Es todo hasta aqu. En los pro ximos artculos, seguimos profundizando acerca de los sistemas de
costos.
Estrategias de fijacio n de precios de una mezcla de productos La fijacio n de precios por lnea de
productos toma en cuenta las diferencias de costo entre los productos de una lnea, la
evualuacio n de los clientes de sus caractersticas y los precios de los competidores. La fijacio n de
precios de producto opcional toma en cuenta productos opcionales o accesorios junto con el
producto principal.