You are on page 1of 8

Universidad Pontificia Bolivariana. Ortiz Maria. Revisión Gestión de Activos Morelco SAS.

1

Revisión de la gestión de activos de la empresa
Morelco SAS en base a la norma PAS 55
María Fernanda Ortiz Cruz
Especialización en Gerencia de Mantenimiento y Confiabilidad, Escuela de Ingeniería, Facultad de
Ingeniería Mecánica, Universidad Pontificia Bolivariana, Bucaramanga, Colombia
maria.ortizc@upb.edu.co

Resumen — El presente artículo es una revisión a la gestión de personas, que representan más de 19 billones de euros en la
activos manejada por la empresa colombiana Morelco SAS, la cual industria y se consideran un “jugador” fundamental en la
tiene su campo de acción, principalmente, en el sector de dinamización de la economía, para entender que la
hidrocarburos, eléctrico, civil, instrumentación y control, contra optimización de activos y su implementación en las
incendios y tratamientos de agua. Desde la compra de la empresa organizaciones es de vital importancia. [1]
por parte del Grupo Graña y Montero se han realizado grandes Continuando con el contexto mundial, en Reino unido, según
avances a nivel organizacional, optimizando los sistemas de lo descrito en su presentación del proyecto de gestión de activos
gestión de calidad ISO 9001, 14001 y OSHAS 18001, logrando así de las empresas Interconexión eléctrica S.A, ISA y
cumplir con los exigentes estándares de calidad del sector TRASELCA, es de vital importancia tener en cuenta las
(nacional e internacional). experiencias de empresas como SHELL y BP con la crisis del
Cabe resaltar que la organización actualmente no cuenta con petróleo en los años 80, y accidentes como el de Piper Alpha
un sistema de gestión de activos avalado, por lo tanto, esta revisión donde murieron cerca de 167 personas donde los reportes de los
es limitada a los trabajos que se realizan desde los sistemas de incidentes y manejo organizacional indicaron una serie de
calidad ya implementados y propone una serie de falencias, en respuesta a estos puntos de falla, resulto un muy
recomendaciones para la mejora de este. El análisis y revisión estricto seguimiento del cumplimiento de la seguridad y la
general del estado actual se realizó en base a la norma PAS gestión del riesgo, se definieron mejores prácticas en la
55:2008-1 y PAS 55:2008-2, las cuales presentan los lineamientos administración de organizaciones. [2]
y estructuras para realizar una óptima gestión o implementación Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente, se puede
del sistema. Así mismo también se tuvo en cuenta la afirmar que la gestión de activos no son simples tareas de
administración y gerencia de la empresa la cual cuenta con una mantenimiento y/o planes de mantenimiento (desalineados de
sede en la cuidad de Bogotá y al manejo de los activos en las la organización). Una buena gestión de activos es cuando se
bodegas y patios de mantenimiento de la empresa, ubicados en logra considerar el quehacer de la organización y el cuidado
Guamal, Meta, donde se cuenta con más de 3000 activos tangibles correcto de los activos tomando en cuenta la misión y visión
mayores a 25 millones COP, los cuales diariamente son recibidos organizacional, las inversiones de capital, los riesgos y el
o enviados desde y hacia los 8 proyectos marco en desarrollo a desempeño.
nivel nacional. Bajo estas circunstancias se realiza entonces el presente
artículo, el cual tiene como objetivo revisar el estado actual de
Palabras claves: Gestión de activos, PAS 55, plan de calidad. la gestión de activos de la organización Morelco SAS, punto a
punto, analizando el como del manejo de los activos, para así
I. INTRODUCCIÓN dar una serie de recomendaciones, invitando a la empresa a
La gestión de activos se ha convertido, con el desarrollo de implementar la PAS 55: 2008 dentro de su sistema de calidad
los altos estándares de calidad de las empresas de clase integrado.
mundial, en un punto esencial para la optimización de las
organizaciones en general. II. LA GESTIÓN DE ACTIVOS SEGÚN PAS 55
La importancia de una buena gestión de los activos, cuando De acuerdo a The Institute of Asset Management PAS 55 se
esta es implementada correctamente siguiendo los estándares define la gestión de activos como: “actividades y practicas
internacionales los cuales serán estudiados en este artículo, es coordinadas y sistemáticas a través de las cuales una
que se logra considerar y optimizar el cuidado de los activos, organización maneja optima y sustentablemente sus activos y
ampliando las oportunidades de desempeño gestionando sistemas de activos, su desempeño, riesgo y gastos asociados a
óptimamente durante todo el ciclo de vida, minimizando la lo largo de sus ciclos de vida con el propósito de lograr su plan
exposición el riesgo, y aumentando la producción. estratégico organizacional”. [3]
Basta con decir que actualmente en Europa, los sectores de La PAS 55 se considera la estrategia de optimización de
la gestión de activos dan trabajo a más de medio millón de gestión de activos más actualizada y reconocida

Así En la segunda etapa del ciclo de vida del activo es cuando se mismo amplia y maneja los aspectos de: metodología del inicia su uso posterior a su llegada e instalación/adecuamiento. ya esta ha demostrado ser esencial. se revisan aspectos como el contexto de la realidades de los activos. manejo del riesgo. Ortiz Maria. hacer. Revisión Gestión de Activos Morelco SAS. verificar y actuar).2).”. Para esta tercera etapa se debe contar con una estrategia de mantenimiento la cual debe ser dinámica. logrando conexiones claras entre los planes siendo esta la idea inicial se realizan una serie de estudios estratégicos organizacionales y el trabajo real diario y las preliminares. integrado) de la organización mencionados anteriormente. Ciclo PHVA de la estructura del sistema de gestión de activos. estudiados en el desarrollo del artículo. donde objetiva. Una vez el activo se encuentra operando y se ha tomado la suficiente data de el se puede entonces asignar planes de mantenimiento y estrategias. permitiendo acciones de mejora continua que generen mayor valor añadido en su intervención. adquirir o mejorar. económica para finalmente proyectar un detalle de como todo Las especificaciones de la PAS55 y su cumplimiento son lo nombrado anteriormente afectara las etapas del activo y su compatibles con el resto de normas del SGI (sistema de gestión gestión. 2 internacionalmente. como lo menciona The Institute of organización/proyecto. para esto la gestión de activos asegura que este se realice de manera adecuada. durante este ciclo de vida se activo presentan una serie de acciones como tomar decisiones Fig. ambiental y Asset Management en su página web. definir fallas y corregirlas. y analizar desde diferentes puntos de vista a los servicio. Fuente: British definitivas.Universidad Pontificia Bolivariana. Identificación y manejo del riesgo y Uso y aquí se debe garantizar el adecuado manejo del activo. definir planes e inventarios. [5] de esta etapa nace la necesidad de crear. Fuente: British Standard Institute. tomar mantenimiento de la información de los riesgos activos. PAS 55:2008 Gestión de Puesta Activos Parte 1 Uso del fuera de activo servicio Así como la estructura de la gestión de activos se puede representar a través de un ciclo (PHVA).” [6] -Creación - Adquisició n -Mejora Fig. 1. por simple que pareciese debe considerarse como distintos aspectos de la operación y el mantenimiento del trascendente ya que como se puede apreciar en la fig. la factibilidad técnica. óptima. la vida de un activo también se maneja a través de uno y este es el ciclo de vida de Mantenimi un activo el cual se encuentra plasmado en el Esquema del ciclo ento del de vida de un activo (Fig. De acuerdo a lo mencionado en el artículo científico del autor Luis Andrade Ferreira. esto es de vital importancia en la imagen 1. los cuales van a ser tratados estudios posteriores. [4] data y registros del ambiente donde está operando. para así poder obtener un máximo de confiabilidad y disponibilidad del equipo considerando gastos y producción. horas de uso La estructura del sistema de gestión de activos es presentada y comportamiento en general. identificar los fallos en su desarrollo y llevar a cabo planes de mejora. extraer y seguir información acertada. evaluar Standard Institute. estos planes de mantenimiento dinámicos deben ser: “en base necesidades reales de las empresas en cada momento. Esquema del Ciclo de vida de un activo. donde se ven claramente como el flujo del ciclo debido a que esta información recolectada será la base de y los requenetos del sistema. clara y adquisición o toma de decisión de mejorar un activo. 2 a partir activo. impartir capacitaciones y Finalmente se encuentra la cuarta etapa: Puesta fuera de adiestramiento. PAS 55:2008 Gestión de Activos Parte 1 costos. este es el ciclo PHVA El mantenimiento de un activo se debe realizar de manera (planificar. 2. El primer aspecto del ciclo de vida de un activo es la creación Aquí se evalúan primeramente las alternativas de . En el aspecto de dirección “el gerente o líder de mantenimiento asume un papel decisivo pues debe saber interpretar la estrategia de mantenimiento.

los gestión de activos planteado. Ortiz Maria. La organización a la fecha no ha establecido ni definido una generando en la mayoría de los casos perdidas de los equipos estrategia de gestión de activos. enfocados únicamente activos. reciclaje. dejando una organización sin bases ni físicos. no identifica. la organización no cuenta con en concreto. detallando el manejo y casi en su totalidad bajo necesidad inmediata y no bajo una estado actual del manejo de los activos por parte de la escala de tiempo alineada al plan estratégico organizacional organización: como lo plantea la PAS 55:2008-1. todos en pro de gestionar los activos físicos “correctamente”. se evidencia una revisión a cada uno de los específicas) de los equipos debido a que estos son adquiridos requerimientos generales propuestos. organizado ni implementado. y mejorar Maintenance). controla y maneja los riesgos. personal etc. la gerencia superior no ha muestran los distintos campos en los cuales está dividido el generado ni aprobado un plan. dirección y del sistema en general. es decir. con . dejando Actualmente la organización no cuenta con sistema de en un punto crítico a la comunicación y las revisiones. tipo de equipo. implementar. características A continuación. define que: “La gerencia superior de la organización deberá bajo la norma ISO 9001 se toman una serie de indicadores de autorizar una política de gestión global de activos”. para la gestión de activos.Universidad Pontificia Bolivariana. guías. los cuales.) y los costos de la creación de un SGI (sistema de gestión integrado). no proporciona en la gestión de activos. 14001 y OSHAS 18001. informe mensual es presentado a la gerencia de la organización Finalmente cabe decir que la comunicación de los esfuerzos. [7] información de interés de cada departamento es asequible fácilmente. tampoco hay mediciones establecidas para ir En términos de política de gestión de activos la PAS55 obteniendo una evaluación objetiva. No hay claridad sobre cuáles son las metas y los objetivos sobre cuales trabaja la gestión de los B) Política de gestión de activos activos. normalmente no respuestas hay respuesta por detallado u organizado. aunque permiten un 1. son muy útiles para la organización. por ejemplo. documentar. todas las partes interesadas mediante medios magnéticos. estos una política global de gestión. Estrategia de gestión de activos manejo del activo. mantener. Este adquiridos. dejando de lado importantes y esenciales plantea 28 requerimientos los cuales la organización deberá técnicas como lo es. Al igual gestión y calidad que aunque no están basados en un objetivo que los requerimientos generales. Objetivos de gestión de activos razón no se define ni tampoco se documenta el alcance de la Al carecer de un estrategia y plan de gestión de activos gestión activos. Las tareas que pueden ser consideradas como “manejo de los bodega. por cuales también son puntos esenciales para la gestión óptima. ACTIVOS Y SGI DE MORELCO SAS actualizaciones de normativas. REVISION A LA GESTION DE ACTIVOS identificación de las funciones y desempeños de los activos de Para la revisión del sistema de gestión de activos la PAS 55 manera adecuada. por lo cual están asumiendo por deterioro. ya que es la base y la fundamentación a sus colaboradores o empleados la información. que las partes interesadas están recibiendo la manera óptima y adecuada. Revisión Gestión de Activos Morelco SAS. son comunicados con gran eficacia a parte de la gerencia. información necesaria. mostrando la siguiente lista de activos”. procedimientos o formatos. Tampoco se toman en cuenta las funciones continuamente. lo cual solo se realizan múltiples tareas y esfuerzos. el RCM (Reliability Centered establecer. se define que la organización Morelco SAS no Este requerimiento debe considerarse como un aspecto clave tiene una estrategia clara de gestión de activos. en cumplir los lineamientos de los sistemas de calidad ISO C) Estrategia objetivos y planes 9001. una serie de riesgos relacionados con los activos físicos. de gestión integral). también carece de objetivos enfocados específicamente lineamientos en términos de gestión de activos físicos. 3 aprovechamiento (venta. Así mismo también tienen un compromiso graficados y presentados en un informe mensual que se con el cumplimiento de la legislación y regulaciones presenta los primeros cinco (5) días hábiles del mes. el contenido de la información en su Actualmente el SGI (sistema de gestión integrado) da los mayoría no es fructuoso o relavante para el manejo de los lineamientos de la gestión de los activos. metrología). La organización Morelco SAS cuenta en su haber con más Aunque cabe decir que. aunque cabe decir que. etc. Por esta 2. traslado. obteniendo siempre las últimas versiones y III. donde la eliminación. mencionadas ISO y OSHAS que hacen parte del SGI (sistema llamado analista de activos. [8] deseadas (capacidad del equipo. aunque la comunicación exista y es 3000 activos físicos. los cuales se requieren ser gestionados de efectiva. además la organización también está omitiendo la IV. si son derivadas del plan estratégico organizacional y indicadores. no optimiza ni jerarquiza de manera adecuada. Por todo lo mencionado anteriormente para este A) Requerimientos generales requerimiento. departamento de activos (maquinaria amarilla y pesada. todos estos esfuerzos están bajo los lineamientos del o los Estos indicadores son elaborados a partir de información sistemas de calidad implementados y aprobados por la ya recolectada por personal dispuesto especialmente para esto. Estos datos son tabulados. la cual debería analizar los datos obtenidos y tomar decisiones aunque no están bajo los lineamientos de un plan general en base a ello.

y mantener la continuidad de las 3. siguiendo los Control de imprevistos 75% lineamientos del procedimiento: Registro y selección de Participación en alquiler de equipos mayores 90% proveedores y contratistas. Una vez la compra es aprobada se Participación en alquiler de equipos menores 95% procede al pago y adquisición del bien o equipo. se tienen varios niveles de aprobación desde la gerencia. INDICADOR META Para la creación. y se inicia un cuadro Equipos mayores sin alquilar 10% de documentación el cual genera un gráfico y un seguimiento Equipos menores sin alquilar 20% por depreciación en línea recta (horómetro y odómetro). Consumo de agua: uso eficiente del agua 4. Avance en identificación y rotulado de activos 80% Se cuenta igualmente con un plan para mantenimiento de Avance en auditoria de inventario físico 80% activos. la cual indica que si un equipo o maquinaria no de trabajo está en uso o solicitada con un mínimo de quince (15) días Ir: índice de frecuencia de accidentes de trabajo 70% hábiles. inspecciones locativas Se cuenta igualmente con un plan para puesta fuera de Disposición de residuos: cobertura en la 47% servicio y/o desincorporación de bienes y activos. Cumplimiento del plan de calibración 90% A pesar de este esfuerzo. La elaboración. INFORME NOVIEMBRE 2016 de su ciclo de vida. Plan o planes de gestión de activos actividades críticas de gestión de activos” Como ya se mencionó anteriormente no se cuenta con un Para el control de los riesgos relacionados con los activos no plan establecido para la gestión de activos. Finalmente. pero hay una serie se lleva un procedimiento que indique los lineamientos o la . 4 TABLA 1. una vez estos son aprobados se Cumplimiento en extractos de movilización 100% inicia el proceso de compra. Ortiz Maria. Costos de mantenimiento . el cual también se encuentra aprobado y generación de residuos ordinarios revisado dentro del SGI. dentro del SGI. el cual se alimenta periódicamente Cumplimiento cronograma de cobro de alquiler 0 según la necesidad este arroja alertas de mantenimientos de equipos a obras preventivos y necesidades de repuestos y recursos. el equipo no es atendido ni intervenido (no se hacen Inspecciones locativas: efectividad de las 1% mantenimiento preventivo ni correctivo). se cuanta con un software SISME (Sistema de Cumplimiento cronograma de cierre contable 0% Mantenimiento de Equipos). 4. INDICADORES DE GESTIÓN UTILIZADOS POR de actividades con las cuales se mantienen los activos a lo largo MORELCO SAS. no se hace un esfuerzo específico para lograr una mejor gestión de activos y controlar Equipos con fallas prematuras en campo 10% los gastos óptimamente. revisión y aprobación de los procedimientos Precisión en la ejecución de los mantenimientos 10% anteriormente mencionados y el control de los planes de Cumplimiento al plan de mantenimiento 80% mantenimiento y uso de equipos se cuenta con la distribución Efectividad del mantenimiento 80% adecuada de responsabilidades y autoridades. adquisición. Revisión Gestión de Activos Morelco SAS.1% económicos. muchos de los equipos no están siendo atendidos y su disponibilidad y confianza están Cumplimiento solicitudes internas 90% reducidos drásticamente. contado con cotizaciones de Cumplimiento en tarjetas de operación 100% distintos proveedores. Análisis de las fallas - Equipos terminados en taller . Rentabilidad del área 5% el sistema proyecta automáticamente un reporte cronograma de Disponibilidad de equipos de medición 90% servicios de mantenimiento necesarios para los equipos. Planificación de la contingencia Respuesta a solicitudes de materiales 95% Según PAS55: 2008-1 se establece que la organización debe: Cumplimiento en entradas de materiales 95% “establecer.73% Para la optimización de costos. 80% ciertas medidas a partir de estos. debido la falta de la incorporación de Cumplimiento entrega materiales 90% un plan de mantenimiento y a la directriz gerencial. aunque se incluyen áreas Consumo de energía: uso eficiente de la energía 70. por motivos TRIF: índice de casos registrables de accidentes 3.6% específicas o actividades requeridas. o mejora de activos se cuenta Control de certificación de equipos 100% con un procedimiento llamado compra de bienes y servicios Registro de maquinaria amarilla 100% establecido y aprobado por la gerencia y los sectores Traspaso de equipos con finalización de leasing 100% interesados. Solo se toman los indicadores Utilización de los equipos en las obras 70% mencionados en los objetivos de gestión de activos y se toman Atención a solicitudes de mantenimiento.Universidad Pontificia Bolivariana. Este procedimiento toma nace del Cumplimiento en renovación de SOAT 100% PTD (plan de trabajo) y del CAPEX establecido por la Cumplimiento en revisiones técnico-mecánicas 100% coordinación de compras en Bogotá. implementar y mantener procesos y/o Fuente: Departamento activos Morelco SAS procedimientos para identificar y responder a incidentes y situaciones de emergencia. aunque no establecido mediante un procedimiento Gestión disposición activos a dar de baja 80% especifico. ofertas y especificaciones. se abre un nuevo ítem dentro del código en Oracle. este maneja generación de residuos especiales bajo los lineamientos del procedimiento: reposición y dada de Disposición de residuos: cobertura en 47% baja de bienes.

de acuerdo lo indican las G) Evaluación y mejora del desempeño especificaciones. la mitigación de aplicables. desde sus alcances y desde el SGI (sistema de gestión Aunque es importante resaltar que bajo el SGI si se realiza integrado) los activos. identificar y evaluar continuamente los riesgos relacionados Sin embargo. o una falla catastrófica. Como ya se mencionó con anterioridad. no se investigan fallas. Comunicación. a diferencia de Como ya menciono anteriormente el manejo y control de los activos manejados en las áreas administrativa y gerenciales. Documentación del sistema de gestión de activos La revisión de la gerencia a la gestión de activos es adecuada. aun así. bajo impacto debido a que las zonas donde se desarrollan la 2. procesos de control como auditorías externas e internas 2. los cuales no son identificados sus colaboradores en general. Metodología del manejo de riesgos-identificación y mayoría de proyectos en gran parte son zonas de conflicto evaluación de riesgos armado o con una problemática social compleja. ya que los Al igual que la documentación. importancia para la organización ya que esta se encarga de Por otro lado. a este no se le implementa ni mantienen trabajan en el departamento de activos. como lo indica la PAS 55. o Inspección de elementos de emergencia implementa y mantienen algunos de los procesos de o Emergencia ambiental implementación de la gestión de activos a lo largo del ciclo de vida del activo D) Controles.Universidad Pontificia Bolivariana. no se maneja ningún tipo de control son realizados y controlados bajo el sistema de gestión identificación. identificadas aula virtual para acceder a cursos virtuales gratuitos. son mantenidos y hace de manera adecuada. acuerdo a la necesidad. se considera que las medidas tomadas son de con la gestión y los activos. 3. la mayoría de la información informes y resultados de la gestión es manejada únicamente por no llega a una base de datos con respaldo. Estructura. 5 manera ideal de llevar este aspecto. y visitas gerenciales constantes. bases de datos remotas. 1. Gestión de la información activos no se realizan revisiones gerenciales. y se manejan una serie de indicadores los La subcontratación de bienes y servicios es de vital cuales manejan el estado del sistema de calidad de la empresa. habilitadores para gestión de activos 1. I) Revisión de la gerencia 5. otorgando asertivamente los calibrados (de acuerdo a las directrices de la gerencia de la compromisos para con la gestión de los activos y el sistema empresa) integrado de calidad. para la premisa de la gestión de 6. Adiestramiento. instalaciones y equipo 1. en el SGI. la organización Cabe decir que las acciones ya sean correctivas o preventivas cuenta con un alto nivel de comunicación entre la gerencia y dependen del tamaño del riesgo. calidad integrado: o Plan de emergencias F) Implementación de plan o planes de la gestión de activos o Formación atención de emergencias Concordando con las especificaciones se establece. por lo tanto. incidentes o no verificar que se cumplan todos los estándares de calidad conformidades de los equipos. análisis o control de los riesgos. se habla de por colaboradores los cuales gestión de activos. Las acciones preventivas se hacen a partir de las 4. Subcontratando las actividades de gestión de activos constantemente. . Se cuenta con informes. Procesos del manejo del riesgo criterio del coordinador de activos) se toman una serie de La organización no cuenta con procedimientos para pólizas o seguros contra todo riesgo. contingencia y activos más costosos. ni controlados en ningún de los puntos del ciclo de vida comunicados. Herramientas. asequible se presentan frecuentemente. Cuando se hace referencia a los roles de Al no estar implementado el sistema de optimización de gestión de activos. notificación y competencia recomendaciones de los fabricantes para los equipos críticos. Toda la documentación obtenida por la gestión de activos se realizan los controles mostrando los resultados de las físicos no es controlada bajo ningún aspecto. Se establece y mantiene la estructura organizacional de roles. La falta de revisión por tarde de la el único aspecto de información que se cuida y se accede con gerencia de la manera como lo indica la norma se podría facilidad. conciencia y competencia H) Acciones de mejora La organización como miembro de un grupo empresarial. Revisión Gestión de Activos Morelco SAS. Acción preventiva y correctiva brinda a sus colaboradores capacitaciones y cursos mediante el Las acciones correctivas son las más comunes. Esto se establece controla y asegura mediante el fallas es mínima y los mantenimientos correctivos y costosos procedimiento: Registro y selección de proveedores. para el cuidado de E) Manejo de riesgo los activos se físicos de costo considerables (de acuerdo al 1. riesgo se hace en base al cubrimiento con seguros para los Los planes y procedimientos de emergencia. los cuales manejan procesos de medición de desempeño. la mayoría de la auditorías internas y las evaluaciones de cumplimiento para los información se pierde con el paso del tiempo. el manejo del SGI es la coordinación de activos. Ortiz Maria. autoridad y responsabilidades El departamento de metrología es el encargado de manejar Desde la alta gerencia la distribución de responsabilidades se de manera óptima los equipos a su cargo. A nivel de a partir de una falla que implique la perdida funcional del proyectos se otorga capacitaciones o cursos presenciales de equipo. sistemas implementados.

1 Procesos del manejo del riesgo 0% 4.5 Acciones de mejora latente y constante donde la perdida de dinero es clara.3 Evaluación del cumplimiento 0% Equipment Life-Cycle Decisions.2 Objetivos de gestión de activos 19% A partir de los resultados porcentuales se obtuvo el siguiente grafico de araña: 4.1 50% 4.6.7.6.2 Metodología del manejo del riesgo 15% 4.4 4. 4. Ortiz Maria.5.4 competencia 30% 20% 4.Universidad Pontificia Bolivariana.2 La política de gestión de activos 30% activos.4.2 4.3 4.4.1 Estructura.1 Requerimientos generales 33% de acuerdo a lo analizado en el punto de revisión a la gestión de 4.4 Uso y mantenimiento de la información 10% Fuente: Autor sobre riesgos de los activos 4.7.3 4.6.5.4.4.5. .5 4.5 Documentación del sistema de gestión de 33% 4.4 4. se obtuvieron los Revisión de la gerencia 20% 4.3.6 Gestión de la información 8% 4.8 4.1 70% 4.6.2 4.4.6. incidentes y no 4.4.3 4.5.5.2 0% 4.6.1 Estrategia de gestión de activos 13% 55: 2008-1.4.3.3.2 Investigación de fallas.5. se habla de los riesgos como 4.3 Plan o planes de gestión de activos 50% 4.2 activos 4.4 40% 4.3 Identificación y evaluación de riesgos 2% Grafica 1.7.4 Auditoria 30% algo inherente. conciencia y 80% 4. RECOMENDACIONES 4. Nota: la numeración manejada (Tabla 2) 4.2 Herramientas.6 4. Estos resultados son REQUERIMIENTOS SEGÚN PAS 55: 2008-1 puntos porcentuales otorgados según manejo del requerimiento 4.6.6 Registros 0% Bajo la revisión realizada anteriormente.3 Adiestramiento.4.3.4.4 activos SAS 4.6 Evaluación y mejora del desempeño o Acciones de mejora o Mejoras continuas 4. incidentes y no 0% conformidades En el libro Asset Management Excellence: Optimizing 4.3.4.3.4.4.7.4 Comunicación.6.3 Estrategia objetivos y planes para cada requerimiento corresponde a la utilizada en la PAS 4.6.6. y siempre deben estar bajo escrutinio constante.7 Manejo del riesgo 4.1 4.1 4. RESULTADOS DEL ANALISIS DE LA 4.1 4.5.4 Planificación de contingencia 66% Controles y habilitadores para la gestión de GESTION DE ACTIVOS MORELCO 4.4.7 siguientes resultados: Fuente: Autor TABLA 2. instalaciones y equipo 70% o Evaluación del cumplimiento 4. 6 considerar preocupante debido a los activos son un riesgo 4.4.780% 4.6 4.7. RESULTADOS PORCENTUALES POR REQUEMIENTO DE LA REVISION A LA GESTION DE La tabla 2 presenta los resultados de la revisión realizada la ACTIVOS gestión de activos de la organización.3.5.4.7.4.4.4. Revisión Gestión de Activos Morelco SAS.6. notificación y consulta 47% 4. 4. autoridad y responsabilidades 58% 4. siendo 0% la calificación más baja posible y 100% la puntuación más alta.2 Sub-contratando las actividades de 80% 4.4.3.1 Actividades durante ciclo de vida 40% conformidades relacionadas a los activos 4.4.4.2 60% gestión de activos 4. Gráfico de araña.6.1 Acción preventiva y correctiva 10% V. 4. 4.6.9 4.2 4.7.1 Monitoreo del desempeño y de la 4% condición VI.4.3 4.4.4.2 4.9 Manejo del cambio 0% específicamente en los siguientes aspectos: 4.8 Requerimientos legales y otros 60% En base a los resultados (Tabla 2) (Grafica 1).1 4. se define que requerimientos la falencia más notoria es en la gestión de riesgos.5 Implementación del plan o planes de la gestión o Procesos del manejo del riesgo de activos o Investigación de Fallas. Gestión de activos Morelco SAS.7.2 Mejoras continuas 0% GESTIÓN 4.4.6.1 10% 4.6.

como recomendación más importante en TABLA 3. Estimación del riesgo: Estimar la probabilidad de FMEA: análisis de modos y efectos y criticidad de falla ocurrencia y consecuencias. Investigación de incidentes formación del equipo de riesgos e identificación de las Auditoría e inspección partes interesadas ANÁLISIS DE RIESGO 2. dentro del plan de mantenimiento y del proceso para el manejo del riesgo. 6. medidas de acción y control. todo esto en base a las condiciones especiales de la organización y sus necesidades específicas. social. análisis y . dejando Análisis FODA (fortalezas. LAS TÉCNICAS DE IDENTIFICACIÓN ANÁLISIS Y base a los resultados: el control de los riesgos. ect. Análisis preliminar: identificar peligros. En primer lugar. oportunidades. Fig. Fuente: Asset Management capacitaciones. cada uno de los pasos. Proceso de Manejo del riesgo. costo y aceptación del riesgo. SELECCIÓN DE CONTROLES RCM: mantenimiento centrado en confiabilidad RBI: inspección basa en riesgo IPF: función protectora de instrumentos Se recomienda generar estrategias y planes de gestión de activos. Ortiz Maria. como resultados activos poco confiables y con una muy baja amenazas) disponibilidad. para controlar todas las especificaciones requeridas mencionadas durante la revisión. recomendable mejorar la comunicación de los riesgos (analizar. La organización CONTROL DEL RIESGO PROPUESTAS POR PAS55-2 [3] no controla ni mitiga de manera efectiva u optima los riesgos IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS asociados a cada una de las fases del ciclo de vida. esta revisión implementar en la una serie de técnicas que permiten cumplir gerencial es clave para el manejo de los activos. 3. dependencia o modelaje del desempeño del mantenimiento para tomar decisiones en base al manejo sistema del riesgo y monitorear la eficacia de este. Análisis de amenazas 3. Para logar esto es PLESTLE (político. HAZOP Conforme a lo anterior el manejo del riesgo se aconseja Talleres de evaluación de riesgos manejar a través de un proceso (Fig. escenarios de riesgo y recolectar información. económico. posibilitando la identificación. RCA: análisis causa raíz 5. Finalmente se realiza la recomendación de mejorar o enfocar estratégicamente las revisiones gerenciales. sistema de gestión de activos. estas técnicas son mencionadas en PAS se debe involucrar la política de mantenimiento alineada al 55:2008-2. FTA: análisis de árbol de fallas control de cualquier riesgo residual. 7 De esta manera siempre se deben tomar decisiones por lo cual control del riesgo. lo cual como es lógico genera altos costos de Análisis BPEST mantenimiento netamente correctivo y baja producción por paradas constantes de los equipos.3) donde se manejan seis Puntos de referencia de la industria pasos generales [9]: 1. ambiental controlar y mitigar los riesgos). Acción y monitoreo: desarrollar el plan de Deterioro. Evaluación del riesgo: estimar beneficios. Así mismo Las técnicas resaltadas con sombreado son las que se recomiendan implementar. Control del riesgo: identificar las opciones de control de ETA: análisis de árbol de eventos riesgo y obtener la aceptación de las partes interesadas. ya que estas en su gran mayoría no generan los frutos esperados (informes.Universidad Pontificia Bolivariana. Revisión Gestión de Activos Morelco SAS. aunque no es una obligación Contando con el proceso del manejo del riesgo se deben bajos los sistemas de calidad implementación. FMECA: análisis de modos y efectos y criticidad de falla 4. Iniciación: Define los problemas y riesgos asociados. debilidades.) así como Excellence: Optimizing Equipment Life-Cycle Decisions también los resultados de la gestión muestran una falencia en este aspecto debido a que una vez. técnico. Con la implementación de estas estrategias (siendo alineadas con la organización) se logrará una mejora notable y remarcable en la gestión de los activos físicos. legal.

X. VIII. Actualmente se desempeña como Ingeniera Profesional [6] L. 2016. The institute of Asset Management. por el esfuerzo e información PAS 55 continuidad itoms smart grid proyectosen prestada para la elaboración de este artículo. [13] IBM. Los 100 primeros dias del Sistema de este artículo. BIBLIOGRAFIA [1] R. J. FL: CRC Press. nacida el 9 de Julio de 1994 en confiabilidad Mexico XII: gestión de activos y ciclo de Barrancabermeja. estación Iberoamericana de Mantenimiento. La gestión de activos y la propuesta de manera sustentable y óptima. P. Gestión de Activos. Martinez. «Desde el diseño de procesos hasta la activos. White paper. Ciudad de mexico: Equipo de Investigación y Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga Desarrollo de Ellmann. [10] J. Campbell. Sueiro y Asociados.» organización estará lista para realizar otra revisión general y 2009. PAS 55:2008 Gestión de autora actualmente.ISO 55000 Evaluando el desempeño de los óptima. 2010.. de Cuenca. Ortiz Maria.» [En línea]. y. 2011. «Mantenimiento y gestión de activos: IX. D. de la vicepresidencia de la Orinoquia. The institute of Asset Management. l. Márquez. M. . Revisión Gestión de Activos Morelco SAS.ar/prod- cient/tesis/MAN-2006-Martinez. Available: También debe iniciar con el desarrollo e implementación http://www. [Último de estrategia y un plan de gestión de activos. así como para el desarrollo de [4] J. 2017. Boca Raton.» Portafolio.A. específicamente debe enfocar más esfuerzos y operación y gestión de los activos. Durán. Bogota. mantenimiento y confiabilidad. BIOGRAFÍA [5] C. [Último acceso: 18 07 2017]. Á. Portafolio. holística con el fin de que los activos sean gestionados de [15] C. Santander.. 2016. 8 VII. AGRADECIMIENTOS futuro de las empresas. específicamente en enfocado a este ámbito no cuenta con los lineamientos necesarios.edu. momento [14] T.» [En línea]. unir las diferentes partes de la organización de manera [Último acceso: 24 06 2017]. Available: https://reliabilityweb. «Diseño de estretegias de mantenimiento para la gestion de activos fisicos en empresas distribuidorasde energia electrica en argentina. Federación de Ecopetrol. organización Morelco SAS debe mejorar su gestión de [12] CGS S. norma PAS 55. «Enabling the benefits of PAS 55: Una vez las recomendaciones indicadas sea acogidas. Malave. Gestión de Mantenimiento bajo Gracias a esta revisión se pudo concluir que la estándares Internacionales. para el Proyecto 5224983 ¿Dos caras de una misma moneda?. 2011. 16 Mayo 2015. Mantenimiento o Gestión de Activos: QA/QC en la empresa Morelco SAS. Gestión de Activos organización Morelco SAS.. [7] Reliability Web. por permitir espacios de viaje y trabajo para Activos Parte 2. [8] British Standard Institute.cgssa. Sevilla. Available: http://posgrado. Congreso de mantenimiento y María Fernanda Ortiz Cruz.A. de desarrollo de proyectos de Morelco SAS.. (2016). Interconexión eléctrica S. la The new standard for asset management in the industry. la asistencia de la Especialización en gerencia de 2008. CONCLUSIONES [11] M. PAS 55:2008 Gestión de Activos Parte 1. Createspace Independent Publishing Platform. donde labora la [3] British Standard Institute.» [En línea].frba. Asset Management Exce. línea]. «Reliabilityweb A Culture of Reliability. ya que acceso: 19 Julio 2017].utn. A.es/servlet/tesis?codigo=75311. así mismo al grupo ejecucion. Ferreira. posteriormente iniciar un proceso de certificación. La correcta gestión de los activos permite a las Available: organizaciones y en específico a Morelco SAS le permitirá https://dialnet. [Último acceso: 24 06 2017].com/servicios/#confiabilidad. «Mejora de la gestión de activos fisicos en el cual sus activos físicos estarán produciendo de manera PAS 55 . D. roles de marco de competencias del iam. Castellano. Chichimene. [9] J.com/sp/articles/entry/gestion-de- activos-y-ciclo-de-vida.» CGS Academy. 2008. B. Se agradece a todo el grupo de coordinación de activos de la [2] I. [En acciones en el manejo de los riesgos.Universidad Pontificia Bolivariana. T.unirioja. Ingeniera Mecánica de la vida.pdf.