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Microsoft Excel

Es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office. Permite


realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula,
compuesta por Columnas y Filas, a la interseccin entre una Fila y una
Columna se le conoce con el nombre de Celda. Esta hoja de clculo es
muy til para automatizar o realizar sumas, restas, divisiones, multiplicaciones y cualquier
tipo de operacin Matemtica, Financiera, Estadstica, Bases de Datos, etc.1

Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen2:

Contabilidad Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en


muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo,
balances de ingresos o estados de resultados).

Definicin de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o


empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo:
planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de
jubilacin).

Facturacin y ventas Excel tambin es til para administrar datos de ventas y


facturacin, y en ste se pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten
(por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u rdenes de compra).

Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar
resmenes o anlisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de
los proyectos, que muestran la variacin entre los resultados reales y los
proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).

Planeacin Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u


organizadores tiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios
de marketing, planes de impuestos para fin de ao u organizadores para ayudarlo
con la planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una
planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un

1
(BONILLA, 2012) https://sena11a.files.wordpress.com/2012/05/microsoft_excel.pdf
2
(Microsoft, 2010) https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-2010-d8708ff8-2fbd-
4d1e-8bbb-5de3556210f7
seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al
inventario).

Uso de calendarios Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta


para crear cualquier tipo de calendario.

Forma de acceder a Excel

Para ingresar a Excel se hace lo siguiente:

1. Hacer clic en el botn inicio. Luego, clic en la opcin Programas.


2. Hacer clic en Microsoft Excel

Elementos de una Ventana Excel


a) Barra de men: Est ubicada debajo de la barra de ttulo, contiene todos los
comandos agrupados en mens desplegables cada uno de ellos contiene distintas
opciones de trabajo.

En Microsoft Office Excel al colocar el puntero del ratn sobre cada comando o icono
y demorarlo algunos segundos automticamente aparece un cuadro de texto donde
le da el nombre y le describe la accin que hace el comando.

En la parte inferior de cada grupo de COMANDOS que conforman cada cinta se


encuentra el nombre y en algunos al lado derecho del nombre tienen una flecha en
forma oblicua que apunta hacia la esquina inferior derecha del recuadro del grupo, al
hacer clic en esta flecha abre un cuadro de dialogo o ventana con varias opcin. 3

Las siguientes son las cintas que conforman la cinta de opcin.

1. CINTA INICIO

2. CINTA INSERTAR

3
(MICROSOFT EXCEL conceptos bsicos, 2011)
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:jZvBvq_Z9bQJ:s8f9ebbab1be1f6ee.jimcontent.com/
download/version/1431991469/module/4218295957/name/APUNTE%2520EXCEL%2520INICIAL%25202DO%2
520A%25C3%2591O.doc+&cd=5&hl=es&ct=clnk&gl=pe&lr=lang_es
3. CINTA DISEO DE PGINA

4. CINTA FORMULAS

5. CINTA DATOS

6. CINTA REVISAR

7. CINTA VISTA

b) BARRA DE FRMULAS: Esta barra nos muestra el contenido de la celda activa, es


decir, la casilla donde estamos situados. Esta barra la utilizamos para corregir los
diferentes errores que se cometan.

Para corregir los errores debemos pararnos en la celda donde est el error y luego
hacemos clic en la barra de frmulas, colocamos el cursor en el lugar donde est el
error y lo corregimos, despus de esto oprimimos la tecla ENTER para que acepte la
correccin.

La funcin que cumple es la de asistir al usuario en la eleccin y edicin de celdas y


rangos. Se divide en dos partes el cuadro desplegable de la izquierda llamado
cuadro de nombre muestra la referencia o el nombre del elemento seleccionado. El
de la derecha permite editar el contenido de la celda.
c) BARRA DE ETIQUETAS:

Esta barra est compuesta por:

1) Los BOTONES DE DESPLAZAMIENTO DE LAS HOJAS, nos permite movernos


por las distintas hojas que tiene el libro.

2) Las ETIQUETAS O NOMBRE DE LAS HOJAS de clculo por defecto casi


siempre aparecen tres hojas de clculo (3) por libro o archivo (hoja1, hoja2, hoja3).

Definiciones bsicas
A. Libro de trabajo

Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenar formando el libro de trabajo.

Un libro de trabajo est formado por varias hojas de clculo.

En principio constar de 3 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y


255, cada una de ellas nombradas por defecto de la forma Hoja1, Hoja2,...

B. Hoja de clculo
C. Columna

Cada columna es identificada con una letra y cada fila con un nmero. Se denota por
letras. Por ejemplo: A, B, C, D, E

D. Filas
Cada fila se numera desde 1
hasta 65536.

E. Celdas

Cada uno de los rectngulos de la hoja de clculo se llama celdas. Una celda es la
interseccin entre una columna y una fila.

Celda activa

Es la celda que aparece en la pantalla con un borde negro.-esta celda identifica


donde se podr ingresar un valor
El cuadro de nombres y la barra de frmulas. El cuadro de nombres te indica la
direccin de la celda activa. La barra de frmulas se usa para ingresar o corregir
formulas.

F. Rango de celdas

Rango: Es un conjunto de celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son
vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de
rangos

Este rango se describe como (A2:B4)


Bibliografa
BONILLA, M. A. (2012). Teoria de Microsoft Office Excel. Recuperado el 2 de Setiembre de 2016, de
Teoria de Microsoft Office Excel:
https://sena11a.files.wordpress.com/2012/05/microsoft_excel.pdf

Microsoft. (2010). Introduccin a Excel 2010. Recuperado el 2 de Setiembre de 2016, de Introduccin


a Excel 2010: https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-2010-
d8708ff8-2fbd-4d1e-8bbb-5de3556210f7

MICROSOFT EXCEL Conceptos bsicos. (2011). Recuperado el 2 de Setiembre de 2016, de MICROSOFT


EXCEL conceptos bsicos:
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:jZvBvq_Z9bQJ:s8f9ebbab1be1f6ee
.jimcontent.com/download/version/1431991469/module/4218295957/name/APUNTE%252
0EXCEL%2520INICIAL%25202DO%2520A%25C3%2591O.doc+&cd=5&hl=es&ct=clnk&gl=pe&l
r=lang_es

SIERRALTA, M. (s.f.). Dominando la computadora. Lima: GRUPO LA REPUBLICA.