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LOS ORGANIGRAMAS
Organizar: establecer o
reformar algo, sujetado a reglas
el número, orden, armonía y
dependencia de sus partes.

Las ORGANIZACIONES son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la
función que cada uno debe ejecutar en la empresa.

La funcionalidad de esta, recae en la buena estructuración del ORGANIGRAMA.

 DEFINICIÓN:

Considerados INSTRUMENTOS AUXILIARES
Son la REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA
DEL ADMINISTRADOR, a través de los
ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN.
cuales se fija la posición, la acción y la
Llamados también cartas o graficas de
responsabilidad de cada servicio. organización.

Las organizaciones señalan la VINCULACIÓN que existe entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas
de autoridad principales.

 ¿PARA QUÉ SIRVE UN ORGANIGRAMA?

 La división de las funciones.
 Los niveles jerárquicos.
 Las líneas de autoridad y responsabilidad.
 Los canales formales de comunicación.
Los organigramas revelan:  La naturaleza lineal a staff del departamento.
 Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
 Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la
empresa y en cada departamento o sección.

etc. sus puntos.  Aprobación (presidente. 2 REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA:  Deben ser MUY CLAROS.  No deben COMPRENDER ORDINARIAMENTE a los TRABAJADORES O EMPLEADOS. Fuertes y débiles. ubicación administrativa.  Escribir correctamente el nombre de las unidades o  Fecha de formulación. Se utiliza como guía para planear una expansión Son estáticas.)  Estado mayor o staff: la línea que indica su relación es  Leyenda. especial o señalarse particularmente al pie del organigrama.  Nombre del funcionario que formulo las cartas.  VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SU USO: VENTAJAS DESVENTAJAS Obliga a sus autores a aclarar ideas. una compañía.  Señalar de forma más completa las relaciones existentes.  REGLAS PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA:  Títulos de descripción condensada de las  Delimitar con precisión las unidades o dependencias. vicepresidente. porque puede producir mayores CONFUSIONES. por eso no debe tener un GRAN NÚMERO DE CUADROS Y DE PUESTOS. No muestra más que las relaciones informales. actividades. pueden colocarse en el nivel  Las líneas del nivel son siempre horizontales. Se puede apreciar a simple vista la estructura general y las Indica que las relaciones se supone que relaciones de trabajo en la compañía. vertical sobre órgano inmediato que va a recibir las  Las unidades que no tiene claramente definidas su órdenes del anterior.  Deben contener NOMBRES DE FUNCIONES y no de PERSONAS. . Muestra quien depende de quién.  Las casillas deben ser rectangulares. horizontal.  Pueden presentar UN NÚMERO MUY GRANDE DE ELEMENTOS de ORGANIZACIÓN. Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de Impone una rigidez innecesaria. No muestra la legión de las relaciones informales que existe entre los jefes.  Línea punteada: para indicar las relaciones de  Las líneas de mando deben caer siempre en forma coordinación. dependencias. existen y no necesariamente las relaciones personales.

5. 2.-Las líneas llenas verticales: indican autoridad sobre el subordinado.-Líneas llenas sin interrupciones: indican autoridad formal. 3. comunicación y la vía jerárquica. Los horizontales señalan especialización y correlación. relación de línea o mando.-Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando. 3  SIGNOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES MÁS UTILIZADOS: 1.-Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo o staff. .-Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales. 4.

9.  LIMITACIONES DE LAS ORGANIGRAMAS: No es una representación exacta de la realidad de la empresa. Para ello se utiliza medio recuadro..se puede destacar una unidad para llamar la atención. 8.-las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura.  CARACTERÍSTICAS: Los organigramas pueden promover la comprensión de los problemas de comunicación. Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de actividades y servicios de la organización. Orientar a los nuevos empleados hacia la relación y complejidades estructurales. bastante coloreado.-los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un número en su interior. para cada unidad que se vaya a resaltar. Solo muestra unas cuantas de las relaciones de la organización formal y ninguna de la organización informal. 4 6..  TIPOS DE ORGANIGRAMAS: Los organigramas se clasifican de la siguiente manera: . No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categoría. 7. indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo número.figura geométrica con un cuadro indica condición especial o autónoma.

Macroadministrativos: involucran a más de una organización. Formal: presenta el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización. . según su magnitud y características. Analítico: su finalidad es el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional.  POR SU FINALIDAD: Informativo: se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público.  POR SU CONTENIDO: Integrales: representaciones graficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. 5  POR SU NATURALEZA: Microadministrativos: corresponden a una sola organización. Específicos: muestran en forma particular la estructura de un área de la organización. Informal: presentado su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación. Mesoadministrativos: consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico.  POR SU ÁMBITO: Generales: contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico.

en la parte superior. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas. además de las unidades y sus interrelaciones. De puestos. .  POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRAFICA: Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular. y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. 6 Funcionales: incluyen las principales funciones que tienen asignadas. en cambio las relaciones entre las unidades se ordenan para líneas dispuestas horizontalmente. plazas y unidades: indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Horizontales: despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.

que decrece desde el centro hacia los extremos. Circulares: la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos. sus finalidades son las siguientes:  Ofrece una visión general de la organizativa de la institución. .  Representa la más utilizada fuente de consulta con fines de información. cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad. 7 Mixtos: utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacion.  FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS: Los organigramas pueden ser utilizados para diversos propósitos.  Identifica las relaciones de la jerarquía. De bloque: son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.

 CLASIFICACIÓN: En la actualidad se han subdividido en dos tipos:  Organigramas maestro: muestran la estructura completa. conocimiento y diseño de la organización.  Organigramas suplementarios: muestran un solo departamento. dispersiones y superposiciones de funciones. 8  Proporciona al personal el conocimiento de su ubicación y de sus relaciones de jerarquía y de subordinación. .  Las comunicaciones y sus vías.  Los aspectos más importantes de la organización.  Las unidades de categoría especial.  Los niveles y los estratos jerárquicos.  Las vías de supervisión.  Instrumentos de suma utilidad en el análisis.  Determinar el ámbito de supervisión y control de los ejecutivos.  Las relaciones entre las unidades estructurales.  Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones.  Las funciones.  CONTENIDO: El organigrama muestra:  Un elemento.  Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.  La estructura de la organización.