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Los estados financieros bsicos

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al
terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los
resultados econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo del perodo

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Responsabilidad: Los estados financieros deben llevar las firmas de los


encargados de su elaboracin, revisin y aprobacin.

Balance general

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin


financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y
elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben


corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros
auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a
31 de diciembre, firmado por los responsables:

Contador

Revisor fiscal

Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

Su estructura se presenta a continuacin:

Balance general (esquema)


Activo $. $.

Activo corriente

Disponible

Deudores

Inventarios

Activo no corriente

Propiedad planta y equipo

Intangibles

Diferidos

Valorizaciones

Total activo

Pasivo

Pasivo corriente

Obligaciones financieras

Proveedores
Cuentas por pagar

Impuestos gravmenes y tasas

Obligaciones laborales

Diferidos

Pasivos no corriente

Otros pasivos de largo plazo

Bonos y papeles comerciales

Total pasivo

Patrimonio

Capital social

Supervit de capital

Reservas

Revalorizacin del patrimonio

Utilidad del ejercicio

Total patrimonio
Con el video tutorial que encuentras a continuacin (5 videos, 54 minutos),
producido por Educatina, aprenders ms sobre la estructura del balance
general.

Estado de resultados o de ganancias y perdidas

Es un documento complementario donde se informa detallada y


ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias


o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los
valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el
libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de
ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.

ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)

VENTAS

(-) Devoluciones y descuentos

INGRESOS OPERACIONALES

(-) Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

(-) Gastos operacionales de ventas

(-) Gastos Operacionales de administracin

UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales

(-) Gastos no operacionales

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS

(-) Impuesto de renta y complementarios

UTILIDAD LQUIDA

(-) Reservas

UTILIDAD DEL EJERCICIO

A travs del siguiente video-curso (4 videos, 35 minutos), deEducatina, podrs


aprender ms sobre el estado de resultados o de prdidas y ganancias.

Los estados financieros son los informes sobre la situacin financiera y


econmica de una empresa en un periodo determinado

Estado de cambios en el patrimonio o estado de supervit

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los


socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems
de la aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este
muestra por separado el patrimonio de una empresa.

Tambin muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital


social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo
total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.

Esta es la estructura del estado de cambios en la situacin financiera para


sociedades limitadas:
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN
FINANCIERA (Esquema)

SUPERVIT

SUPERVIT DE CAPITAL

Prima en colocacin de cuotas o partes de inters

Crdito mercantil

RESERVAS

Reserva legal

Reservas estatutarias

Reservas ocasionales

RESULTADOS DEL EJERCICIO

Utilidad del ejercicio

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

Utilidades o excedentes acumulados

(o) Perdidas acumuladas


SUPERVIT POR VALORIZACIONES

De inversiones

De propiedad, planta y equipo

TOTAL SUPERVIT

Esta es la estructura para sociedades annimas:

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA


(Esquema)

SUPERVIT

-

SUPERVIT DE CAPITAL

Prima en colocacin de acciones

Crdito mercantil

RESERVAS

Reserva legal

Reservas estatutarias

Reservas ocasionales
REVALORIZACIN DEL PATRIMONIO

De capital social

De supervit de capital

De reservas

De resultados de ejercicios anteriores

DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES

RESULTADOS DEL EJERCICIO

Utilidad del ejercicio

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

Utilidades o excedentes acumulados

(o) Perdidas acumuladas

SUPERVIT POR VALORIZACIONES

De inversiones

De propiedad, planta y equipo

TOTAL SUPERVIT
En la siguiente video-clase, de la Universidad Miguel Hernndez, se explica
con mayor profundidad el estado de cambios en el patrimonio

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Estados financieros bsicos

Inicio Contabilidad. (12 / 06 / 2010 )

La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros segn sean las


necesidades de cada momento, de cada situacin, no obstante, la norma
ha considerado unos estados financieros que ha denominado como
bsicos, y en razn a ellos es preciso elaborarlos siempre.

En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artculo 22, ha establecido


claramente cules son los estados financieros bsicos:

Son estados financieros bsicos:

1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el


patrimonio. 4. El estado de cambios en la situacin financiera, y 5. Elestado
de flujos de efectivo.

En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar contabilidad,


estn obligadas a elaborar estos 5 estados financieros considerados
bsicos, excepto las empresas contempladas por el artculo 1 del decreto
1878 de 2008 que dice:

Adicinese un pargrafo al artculo 22 del Decreto 2649 de 1993 con el


siguiente tenor:

"Pargrafo. Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones


previstas en el numeral 3 del artculo 2 de la Ley 590 de 2000, modificado
por el artculo 2 de la Ley 905 de 2004, o la norma que lo sustituya, as
como aquellas entidades de naturaleza no comercial que estn obligadas u
opten por llevar contabilidad en los trminos del artculo 1 del presente
decreto y que se ajusten a las condiciones previstas en este artculo, en
materia de estados financieros bsicos slo estarn obligadas a llevar y
aportar los indicados en los numerales 1 y 2 del presente artculo; tambin
estarn obligadas a presentar el estado financiero de propsito especial,
determinado en el artculo 28 de este decreto".

Desafortunadamente, en nuestro medio no se elaboran todos los estados


financieros, especialmente los dos ltimos, estos es el estado de cambios
en la situacin financiera y el estado de flujos de efectivo, tal vez por su
nivel de complejidad, aunque quizs son los ms aportan valor en
el anlisis financiero y hasta en la planeacin estratgica

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SECCIN I:
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ARTCULO 19. IMPORTANCIA. Los Estados financieros, cuya preparacin y


presentacin es responsabilidad de los administradores del ente, son el
medio principal para suministrar informacin contable a quienes no tienen
acceso a los registros de un ente econmico. Mediante una tabulacin
formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros,
reflejan, a una fecha de corte, la recopilacin, clasificacin y resumen final
de los datos contables.

ARTCULO 20. CLASES PRINCIPALES DE ESTADOS


FINANCIEROS. Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a
quienes van dirigidos o los objetivos especficos que los originan, los
estados financieros se dividen en estados de propsito general y de
propsito especial.

ARTCULO 21. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL. Son


estados financieros de propsito general aquellos que se preparan al cierre
de un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el
animo principal de satisfacer el inters comn del publico en evaluar la
capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos.
Se deben caracterizar por su concisin, claridad, neutralidad y fcil
consulta.Son estados financieros de propsito general, los estados
financieros bsicos y los estados financieros consolidados.

ARTCULO 22. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. Son estados financieros


bsicos:

1. El balance general.

2. El estado de resultados.

3. El estado de cambios en el patrimonio.

4. El estado de cambios en la situacin financiera, y

5. El estado de flujos de efectivo.

PARGRAFO. Las empresas comerciales que se encuentren en las


condiciones previstas en el numeral 3 del artculo 2o de la Ley 590 de
2000, modificado por el artculo 2o de la Ley 905 de 2004, o la norma que
lo sustituya, as como aquellas entidades de naturaleza no comercial que
estn obligadas u opten por llevar contabilidad en los trminos del artculo
1o del presente decreto y que se ajusten a las condiciones previstas en
este artculo, en materia de estados financieros bsicos slo estarn
obligadas a llevar y aportar los indicados en los numerales 1 y 2 del
presente artculo; tambin estarn obligadas a presentar el estado
financiero de propsito especial, determinado en el artculo 28 de este
decreto.

ARTCULO 23. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS. Son estados


financieros consolidados aquellos que presentan la situacin financiera, los
resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la
situacin financiera, as como los flujos de efectivo. de un ente matriz y sus
subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de
una sola empresa.
ARTCULO 24. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL. Son
estados financieros de propsito especial aquellos que se preparan para
satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios de la informacin
contable. Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.

Entre otros, son estados financieros de propsito especial: el balance inicial, los
estados financieros de perodos intermedios, los estados de costos, el
estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de
liquidacin, los estados financieros que se presentan a las autoridades con
sujecin a las reglas de clasificacin y con el detalle determinado por estas
y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de
contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

ARTCULO 25. BALANCE INICIAL. Al comenzar sus actividades, todo ente


econmico debe elaborar un balance general que permita conocer de
manera clara y completa la situacin inicial de su patrimonio.

ARTCULO 26. ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS


INTERMEDIOS. Son estados financieros de perodos intermedios los
estados financieros bsicos que se preparan durante el transcurso de un
perodo, para satisfacer, entre otras, necesidades de los administradores
del ente econmico o de las autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia
o control. Deben ser confiables y oportunos.

Al preparar estados financieros de perodos intermedios, aunque en aras de la


oportunidad se apliquen mtodos alternos,se deben observar los mismos
principios que se utilizan para elaborar estados financieros al cierre del
ejercicio.

ARTCULO 27. ESTADOS DE COSTO. Son estados de costos aquellos que se


preparan para conocer en detalle la erogaciones y cargos realizados para
producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente econmico
ha derivado sus ingresos.
ARTCULO 28. ESTADO DE INVENTARIO. El estado de inventario es aquel
que debe elaborarse mediante la comprobacin en detalle de la existencia
de cada una de las partidas que componen el balance general.

ARTCULO 29. ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS. Son estados


financieros extraordinarios, los que se preparan durante el transcurso de un
perodo como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los
mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situacin para la
cual deban prepararse.

Salvo que las normas legales dispongan otra cosa, los estados financieros
extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son
admisibles para disponer de las utilidades o excedentes.

Son estados financieros extraordinarios, entre otros, los que deben elaborarse
con ocasin de la decisin de transformacin, fusin o escisin, o con
ocasin de la oferta pblica de valores, la solicitud de concordato con los
acreedores y la venta de un establecimiento de comercio.

ARTCULO 30. ESTADOS DE LIQUIDACION. Son estados de liquidacin


aquellos que debe presentar un ente econmico que ha cesado sus
operaciones, para informar sobre el grado de avance del proceso de
realizacin de sus activos y de cancelacin de sus pasivos.

ARTCULO 31. ESTADOS PREPARADOS SOBRE UNA BASE


COMPRENSIVA DE CONTABILIDAD DISTINTA DE LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. Con sujecin a las
normas legales, para satisfacer necesidades especficas de ciertos
usuarios, las autoridades pueden ordenar o los particulares pueden
convenir, para su uso exclusivo, la elaboracin y presentacin de estados
financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad
distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad, las utilizadas para


preparar declaraciones tributarias, la contabilidad sobre la base de efectivo
recibido y desembolsado y, en ciertos casos, las bases utilizadas para
cumplir requerimientos o requisitos de informacin contable formulados por
las Autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia o control.La preparacin
de estos estados no libera al ente de emitir estados financieros de
propsito general.

ARTCULO 32. ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS. Son estados


financieros comparativos aquellos que presentan las cifras
correspondientes a mas de una fecha, perodo o ente econmico.

Los estados financieros de propsito general se deben preparar y presentar en


forma comparativa con los del perodo inmediatamente anterior, siempre
que tales perodos hubieren tenido una misma duracin. En caso contrario,
la comparacin se debe hacer respecto de estados financieros preparados
para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones.

Sin embargo, no ser obligatoria la comparacin cuando no sea pertinente,


circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados
financieros.

ARTCULO 33. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y


DICTAMINADOS. Son estados financieros certificados aquellos firmados
por el representante legal, por el contador pblico que los hubiere
preparado y por el revisor fiscal, si lo hubiere, dando as testimonio de que
han sido fielmente tomados de los libros.

Son estados financieros dictaminados aquellos acompaados por la opinin


profesional del contador pblico que los hubiere examinado con sujecin a
las normas de auditora generalmente aceptadas.