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高等美术院校电脑美术系列教材

首都师大高等美术教育研究中心主编
第五十四册 徐桂生 等编著

Acrobat6.0 教程
UNIVERSITY TEXTBOOK SERIES ON COMPUTER AIDED ART DESIGN

ISBN 7-5047-2161-1

ISBN 7-5 0 47-2161-1 JTP· 00 56
11 ” 定价: 23. 00 元
9 787504117'21617 >
高等美术院校电脑美术系列教材
首都师大高等美术教育研究中心主编
第五十四J}ff-徐桂生 等编著

Acrobat6.0 数理
UNIVERSITY TEXTBOOK SERIES ON C。”PUTER AIDED ART DESIGN

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图书在版编目(CIP)毅据

Acrobat 6.0教辑/徐桂生等编著 北京。中国物资出版社, 2005.2
(高等美术院校电脑美术系列教材〉
ISBN 7 5047 2161斗

I A. II.徐 IJI. 图形软件, Acrobat 6.0-一
高等学校 教材町.TP391.41
中国版本图书馆CIP数据核宇(2004)第044162号

责任编辑 需由贵 李正量
贾IHO:@J J5鹏远
责E植对 王善桥

中国物费出版杜出版发行
网址z httpJ/www.clp巾·'"

社址北京市西城区月坛北街25号
电话 (010) 68589540 邮编, 100834
全国新华书店经销
北京东升印刷「

开本, 787× !092mm 1/16 印张 14.375 字数326千字
2005年2月第1版 2005年2月第1次印刷
书号。 ISBN 7 5047-2161 l!TP • 0056
印数, 0001-3000册
定价23. 00元
〈图书出现印装质量问题, 本社负责调换)
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内容简命

Adobe 公司的 Acrnbat 6. 0 是当今电于文桔应用明域中非常流行 』
的产品 . 克论是在搞制业井计划l 轧也于在格, 还是制作告有丰富困形
的手册或 Web 站点, Acrnbat 6. 0 都可以将任何主桔转换为 Adobe 的

iiIf jJI’,TjafF i

可移植主档格式( Po,tab le Documen l Forna l PDF ),在九许的情况下,
任何人都可以在众多硬件和杜件中打开摄类型的主挡, 同时保持主桔
的外现不走 a
全书共分 14 章和 1 个附录. 内容为 Acrobat 简介, 查看和搜索 也
PDF 又挡, 创建 PDF 主挡, PDF 文件的导人和导出, Accobat 应用环
境, 组挠和导览毛章, 辑辑 PDF 主档, 使用 Acrnbal PDF 在单, 添加
动态和支互特性, 使用插件, 打印和数字化出版, Acrnba t 和 Web,

Acrnba t 和 eBooks,E-Dccument Management 主档,附录内容为 Windows
快捷万式.
本书内容丰富 结构合理, 适合于相姐水平用尸和需要进一步提

高应用水平的中提人员使用 .

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高等美术院校电脑美术系列教材第五十四册编委会

主编贾彤福

副主编张春晖

编委 (按姓氏笔画排序)

于夭文 文 哲 史广飞 李东震 李 磊

张春晖 罗仕明 阵、绿春 贾彤福 徐桂生

本书作者: 徐校生 等

封面设计: 芮都帅大高等美术教育研究中心平面设计教研室

电 话: 010 68482189

网 址: http://www.art789.com E-mail: art789@art789.com
邮 编 100037

地 址北京海淀区西三环花园桥岭南路9号

首都师范大学南门西侧设计教学楼
士-


Adobe Acrobat是当今电I5c档耐用领域中非常流行的产品。Acrobat 6.0在Acrobat

5.0的基础土又有了重大改进, 其中包括时以更加智能化地作为 个团队协同L作:可
以得到事个审阅者的评语, 审阅者可以同时将电于评语添加到在线AdobePDF立件中,
可以基于Adobe PDF X件快速编制立档:创建类似基于纸面版本的交互式表单:此而降
低成本, 大太提高工作效率等。
本1l通过实例讲解了普通用户能用到的Acrobat处理的内容,为了简化叙述的过程,
将本1l分为4个的部分束讨论Ac『 obat的功能以及使用这个软件的各个目的。
第1、2章;电Acrobat概述.介绍了Adobe公司以及Acrobat的历史.以且便携立档
格式PDF的发展过程, 还介绍了如何利用Acrobat查看和搜索PDF立档.
第3章罕事7章内容为创建和编辑PDF立档。 介绍了很多不同的方式来创建PDF立
档。首先介绍的是简单的从Acrobat中创建PDF立挡,之后则介绍 些应用其他的应用程
序中导出的方式来创建PDF立档, 以及 Acrobat 6.0和其他应用程序, 如图形处理软件
Phot臼h叩和办公处理软件Office的交-'to 介绍如何配置Acrobat应用环境和PDFX档属
件, 利用PDFX档中的多种元素导览和组织PDFX档结构,井对PDF立档进行编辑,包
括PDF)(档中文本、 图形以且真他兀章的编辑, 以及Acrobat的审阅和注释功能。
第8章王草11章为Acrobat高级应用部分。 主要是针对需要进 步了解和掌握
Acrobat的用户编写的,包括创建和设置费单,设计和建立表单,填写表单以且从表单导
λ和导出盘据。 适合于很事的商业应用.除此之外, 在该部分的其他章节里还介绍了如
何在PDF)(梢中添加更多的事媒体元章和交E特性.例如超文本链接,声音、电影等等。
可以利用多种方式, 控件,JavaScript等等向PDF立档中提供多种页面行为. 还介绍了
些Acrobat的插件。 以及如何更好地打印高质量的PDFX档. 最后,介绍了有关圭全
性和数字签名方面的问题。
第12章至第14章主要介绍了Acrobat和Web的有关知识,出版物的数字化,eBook、
ePaper以及eForm在电子化的信息中扮演的角色。
附革中的内容为Windows快捷方式.
事与本书编写工作的还有:如j 昕、 周旋、 宁可、 王青、 富晓静、 刘阶萍、 周健、 于
伟、 费瑞男、 倪晚成、 李清、 王大智、 徐怵、 吴淑宁、 过草、 曹广银、 贾超锋、 李斌、
程陶亚、 高敏莉、 李建强、 王井东、 瞿江涛、 裴士伦、 王飞、 于中、 在远、 赵勇、 尹亚
光、怀战斗L、 刘艳、 高玉明、 自鑫鑫、 王忠宾等。
作者水平杳限, 书中难免有疏漏之处, 敬请批评指正。

首都师大高等美本教育研究中心教材部
北京希望电于出版社

同口
嚣I章 Acrnbat 简介 .I
I.I Acrnbat特件 .I
1.2 PDF 直档简介 .. 3
1.3 主装和配置Acrnbat6.0. .4
1.4 Acrobat 6.0组件和新特性 ..9
1.5 术语和本书约定 . 11
1.6 本章小结 .12
1.7 练习 .12
罩2章 查看和搜索PDF立档 .13
2.1 Acrobat 工具环境 .13
2.2 打开、 保存且打印PDFX件 .19
2.3 导航井查者PDF .Jc档 ..23
2.4 在PDF丈档中搜索 ..28
2.5 立本和图惶选择 .. 32
2.6 本意小结 ..36
2.7 练习 ..37
第3章 创建PDF立档 .. 38
3.1 队立件创建PDFX档 ... ..38
3.2 间页与PDF. ..40
3.3 将扫描的文档转换为PDF. ..45
3.4 从剪贴版图像创建PDF立档 ..47
3.5 使用 Acrob �t Distille,创建PDF .Jc档 . .47
3. 6 本章小结 ····· ..58
3.7 练习 .58
第4章 PDF立件的导λ和导出 ..59
4.1 从Phot臼h叩导人和导出PDF.![档 。 ..59
4.2 从 0伍回中导出PDF立档 ·····•·· ..63
4.3 应用PDFMakec. .65
4.4 本章小结 ..72
4.5 练习 ..73
第5章 Acrobat应用环境 .74
5.1 Acrobat首选项 .74
5.2 PDF立树属性控制 ..92
5.3 本章小结 ‘ .. 96
.. 96
5.4 练习
第6童 组织相导览元章 ..97
6.1 使用文革 ..97
6.2 便问l书鉴 .JOO
6.3 使用页面缩略图 .104
6.4 使用链接 .106
6.5 使用目标 .108
”.109
6.6 本章小结
6,7 练马 .110
第7章 编辅PDF立挡 . Ill
7.1 PDF立档页面操作 . 111
7.2 编辑立本 .116
7.3 在PDF:!,:档中编羁图形对草 .118
7.4 添加注释 .. 121
7.5 本章小结 。137
7.6 练习 。 .137
第8童 使用Acrobat PDF衰草 .138
8.1 创建PDF衰单 .138
8.2 填写衰单 .149
8.3 导入和导出表单数据 .150
8.4 本章小结 .151
8.5 练 a. .1s1
第9章 添加动态和主E特性 .152
9.t 超立本链接 .152
9.2 导人音额和视频 .156
9.3 控件和页面行为 .162
9.4 使用JavaScript. .167
9.5 本章4结 ..169
9.6 练习 .169
第10章 使用擂件 .170
10.1 Acrobat 6.0的插件 .170
10.2 使用第二万插件 .174
10.3 本章小结 .174
10.4 练斗 .174
第11章打印和撒字让出版 .175
11.1 准备打印的PDF:!,:档 .175


11.2 打印PDF文件�IJ设备 .180

11.3 打印色影分离 .183

11.4 打印到大刑喷墨打印机 .183

11.5 本章小结 .184
11.6 练;J. .184
罩12章 Acmbat和Web. .185
12.1 PDF与间封t .185
12.2 利用PDF丹在立树 .187

12.3 本章小姑 .197
12.4 练斗 .197
胃口重 Acmbat和eBooks. .198
13.1 电于图书eBooks. .198
13.2 Adobe e-Document. ..202
13.3 本草+结 ..205
3曹14章 E Document Management立档 .206
14.1 从纸张到悻章 ..206
14.2 掌握数字世界的12步 .. 209
14.3 Adobe ePape,. .... .210
14.4 表格的运作 .211
14.5 本章小结 。 ..215
附景 Windows快捷万式 。.216

"'
章 l 章 Acrobat 简介
本章重点。
• Adobe Acrnhat以址叮屉植立梢棉st (PDF)
• 'ii装Adobe Acrobat 6.0及其细件
• Acrobat 6.0中an
• 4'朽的术语和l约走
本"*要介绍Adobe Acrobat的发展历史和最新进展,Adobe公司和可移植I档恪式
(PD凹,'j,;装和配置Acrobat 6.0,了解真最新特性及其组件。这些只是更好地应用Acrobat6.0
的居础, 了解相关的背景知识以及本书使用的术语和约定,将有助于更好地使用和掌握
Acrobat,

LI Acrobat特性

Acrobat Reade<有以下特性

创建任何人都可以打开的主档

',H 事、合作伙伴和客户共享信息时,创建立梢,使且能够可靠地打开,而且外观保持
平变,页面设胃、格式和罔像完好无损。
使用Ade』Acrobat ••f将任何主档转换成Adohe i可移植立档格式(PDF)。Adobe PDF Ji:
件可以在众多便件上和软件中可靠地打开,而且件观与原立件模样。
便于将M归m回负Office立档转换〉与Adobe PDF。冉i Windows平台上’只需单击Micros。a
O伍臼应用F「厅工具栏上的
OS于·f; l:l韭择CreateAdobe PDF .
通过卡载Web页井将真转换为Adohe PDF文件从Web_r,搜集信息。另存为带有有效活
动链接的Adobe PDF立件后,Web内容易Fof靠地存档、打印和分量 L
弥合基于纸的l作曲,辑和数字工作流程的差距。使用CreateAdcbe PDF在线服务〈每天
l 可以进行3次免费试用〉内的Paper Captur它功能,易于将小量基于纸的立档转换为可搜索的

AdobePDF义件。

更加智能ft地作为一 个团队工作

即使吨,1国者在价界各地,而按照期限只有24个
面设置和J且{由立档得j,IJ快速审阅和批准。
缩短文树审问周期。使用 Ade』Acrobat 6.0,审阅者可以从Web浏览器内将评语(如电
f贴纸、立于突出技示尊)添加到Adobe PDF立档•f•'
便f得到事个审问者的评语。审阅者可以问时将评语添加到在线Adobe PDF立档中(要
求WebDAV、ODBC SQL或标准网络设置L
叫J时{f Web 浏览器内对评语进行编辑以及按创作菁、日期、类型或页码进行排序 a
飞仁I飞,!-hit fi. 0毒’E帮垦

)Jiil忠义料批时ht机 审问者"Jtl从W,h 浏览器内悔JJII敢于'&Z,快速批准AdohePDF X
u

通过重新使用Adcb, PDF的内容而节省时间

快;Ji将Adohe PDF 义何t卡的宜于1'1囤像j才>JJII到正在编制的业务拙作营销手册或其他立
抖'I 'I引U:圳市甜输入义本4重届世,j建图障。
他Ill Adcbc Acmbat 6.0, "J以轩松地将Adobe PDF X件中的文宇添加到正在创建的主档
巾。! V,1,』将Adobe PDF立件仅存」J Rich Text Forrnat (RTF), 将RTF立件导入F址理可rNJIJ悍
IC· C如I Micmsoft飞�ordlιI•.
丛fat Adche PDF i(件中的图障陆j川全IJ丘在创建的主档'+''只需从Adobe PDF立附中
提取阳傲, {f til,1,m图像格式, 再将图像导入立档't:。

优化Adobe PDF义件, 使行动不便1'1视 古奇障碍的人1更易于ii,闯立件的内窑。

实现Adobe PDF立挡的安全且使用数字签名

阳11:lll密 ι且说入他人1「中。 保护立挡的圭全,防止他人进行查有、打印或直改。出口时
响λi.'j(牛气且:州大lil何h呈阳随史改。
的分:I}_ A由bePDF立料之前! 用II守对茸保护, 阳Ir他人直吾。Adobe Acrobat 6.0支持
口民仰的川青~i且过设置防止他人打印、 Jll' i虫戎"新利用立;档的选项控制对Adobe PDF立档
巾的机在,;;;也(IJ r占1..1。
『,扭l古信息�JW间。
卫JJJI州立个啊, 对Adohe PDF立档使用数F罪名。 使用Acrobat结名功能, 可以在签署
的立科舱里山时 ι 即发出告警 η

根知『品 'l:c 应持Adebe !\Ii 1气 'l:c 第三}j供应商的教7'.11名解快方案。

将基于纸的衰草移植到Web上

Adohe Acrobat是 个由公dj的人力资源、工程、行销、生产等部门的书面表格中,传播
'J搜集f;,.�.的高敢在右式。
将公,,1机构的书面主任楠转换为Adohe PDF井降低训练时间,因为A由be PDF表格跟尿来
的刊而表恪先全相同。
轻松的建立L且功式Adobe PDF表格, 系统提供跃现式功能表、按钮、以及文字栏等等,


JI "Hl•i!J计算与韩证资料。
以经济的th 随集i:,且。 用户可以快速而精确的填写AdohePDF在楠,11J间鸪浏览器中
1111以散F辑币, 封存储j'lj电脑中以供记泣。
Adobe PDF表格应用科式的发展非常简单,时以轻易地与后端费料库与网站i•JB民器整合。
Ancbat支援Hπp、XML、ODBC以及网路浏'lfl器整告。

便于在钱共享信息

)(诺将立柑转换沟Adohe PDF立件就可以可靠地与世界各地的同事、合作伙伴、客户以
Ii. i!l!N商共?这且义件。
攸JH Adohe Acrobat "J草地与世界各地的任何人共宇Adobe PDF立件。在Adobe PDF 'I'

画画1
第l章 Aerohat甫介

创建的立呐"J以古企多币II' 'I i和软件'i'打开, 而|{外观保持不变。
oj以将立柏作hit;、捕、门I 搜索的Adoh, PDF !l.件通过打印、通过电 f 州时斗、在光盘卜、
在企业内部同或服务措t以&{i万维网l一j韭IT分发 c
i'l: {,事种语' ,I白Adohc PDF !l.料以古世界各地进行甘挂。
c
使1占统Jl小fr,,Q,. }且过 { w,h浏览器巾审阅和l批准Adobe PDF立挡,可以较以前更
)JJJ有甜地I作组

1.2 PDF文档简介
Adobe Acrobat软件,是以oJ移植立科格式(Portable D。cwnentFo=砾,简称PDF)为基
础的,"]以Aerohat尤l企使用何种丰台,PDF都可以保持原始文件的风貌,包括闯片、立字
棉式于件以且排版样式等等

捉到PDF义件目先古4乙、坚介绍 r PostScript陆耳。PostScript是 种,)(jjjj描述语言,内
百rw"也rfn打印机以及所自的高端打印系统。Iii T该语言内置于许事打印机, 太多数
Macintosh, Windows以及UNIX系统中的应用程序都能创建供打印的PostScript X件。
Adohe公4针过散坷的势力,运渐把Postscript语言推广开来,且直飞过不断对PostScript 语
言的成进. 蜕以成为印刷出版业的专业格式。PostScript X件格式的第 个版本PostScript
Level I '可以!oJ时茬,•1<8i度失趾图形和提度{,,图图悔。第一个版本PostScript Level 2不仅可以
丘,1;/k股矢最f!Jj,)圈圈肥,还I可以茬示颜色,井立持矢量和位图图形的RGB、CYMK以且基

f CIE的棋也模型〈自些PostscriptLevel l的主件通过对P阻tScript语言加以扩充也吁以者注
和包,\ (且这种扩充占PostScript Level 2中得到了近 步普且L PostScript 3为Level 2提供
f 额外的功能, 包括在打印到PostScript 3 1J印机时打印渐变网格对靠的能力。由于打印剑
PostScript Level l和Level 2的设备市要将渐变网格对靠转换为位图图像,因此最好把包古渐
变间棉对辈的线稿打印到PostScript 3打印机。最常用的PostScript Level 2支持很事位图图像
的川、细技术,包括LZW、CC!TL以及JPEG }fl};,
PDF F
要是针对不同平台之间的电于主档格式交换所引发的问题而产生的。即使接收 I
件占没有打Hi且立件iJ'j(,•iffl梓序,只要自Aαobat Reade汀,任何用户都可以打开PDF立件,
扎不合同为平介的不同, 或者软件版本之间的不兼容, 而损坏立件的格式、字体或者图悻而
IL也可、合同J1软件或者打印机不同的限制而不能正确打印文件。
“ ” “ ”
PDF 5(11'峰I可以包恬 扭捏 或者 章号| (类似于同页中的超级链接〉。可以用Adobe
Acrohst Reader t(接看到和印刷品相似的文件。也可以通过打印机打印出相同的副本。
Acrobat {f两种版本, 种是Plug m 版本.提供使用者在网页上直接阅读PDF,另外
种是 般的向1日软件, 叫以把PDF文件保存,之后用Acrobat来阅读。有点需要注意的就
是Acrobat Readec只能读取PDFX件, 而不能制作PDF,
PDF的用户群恨「,PDF X件肘于技术人员来说应该不会陌生, 因为现在网络上的很事
战术暨料都足用PDF来制作的, 包括技术立档、说明、手册等等-
H耐在ill界l的学术界和科技界,PDF立件可以说是存股文件的主吭,世界各大公司和
中术机构都把PDF i(件作为自己主件的归档和发布格式。
和jPostScript相比较,PDF大合取代Pos白cript的趋势, 因为PDF去除了PostScript中叮

以! Or-化的部分,RIP编l平时Lli佑的机会将大4届降低。另外PDF的 - 个重要特点就是页独应


Acrobat 6. 0融租
( page ;ndepe『,cent)。 例阳用户要打印 个有10页的Postscript J,:件 c j且
茹10贝ιfin到ii'确的结果。 而PDF Jr_件可以任意抽出其中的页面进行编译。

内古 咱 '(!凹的PDF将要Jll :!IJ的于体在需要的时候才包含进PDF文件,以符合实际的需
J)i. '且帝要的是内;\' F 体的立件可以将字体和内在分开, 使PDF立件中的内容可以搜索, 丽
PostScript儿考Li!.到印刷的同章。
PDF Jl件11J以浏览搜索,也,,J以链接声音、i;IJ画等多媒体效果,相比起Postscript以 单
的印刷JJ 11的做法且更胜 霹固
l<J时,111界印刷l组织也为PDF版面规格;g立了标准。

1.3 安装和配置Acrobat6.0

Acrnbat 6.0 w;ndows版本升 11 标准版和专业版, 本书中介绍的是专业版的主装和配置。

1. 3. 1 系统要求

Acrnbat 6.0标准版的革蝇要求

Pentium⑧处理器
Micrnsoft® Window, 98第1扭,安装了Service Pack 6的Window, NT 4.0,安装了Se,vi臼
Pack 2的Window, 2000或者WindowsXP
64MB系统内存(推荐128MB)
“ ”
军少有220 MB ,if用的磁盘节间以用于Adobe Acrobat 6.0的 典型 圭装
J't组织(且J't 11.!安装)
Internet Explore< 5.01或以上版本

Acrobat 6.0专业版的草就要求
Pentium⑧址用器
主截了Se,vice Pack 6的Windows NT 4.0, 宜装了Service Pack 2的Windows 2000或者
飞�indow, XP
64MB系统内存t推蒂128MB)
一 “ ”
罕少有 245 MB叮用的磁盘空间以用于Adobe Acrobat 6.0的 典型 安装。
血驱(从J't盘圭装)
Internet Explorer 5.01或以上版本
使用Acrobat或Acrobat R,四der, 可用来查看PDF立件的网络浏览器包括 g
Internet Explorer 5.01 , 5.5, 6.0或6.1
Netscape Navigator 7.0
America On Line 6.0, 7.0或8.0
洼章:安宜过程中李主序告创建临时文件, 因此实际需要的剩余空间告比所列出的要大,

1. 3. 2 董事说明

安装和•r载Acrnhat 6.0专业版

安装Acrobat 6.0专业版, 请按照以 F 步骤呛行·

国回司
到自1章 Acrohat睛介

确保足够的磁盘空间〈见「 节〉。
确认已经安装了 Internet Explorer 当 .01 或以l:版卒。
确认U经关闭所有防病毒软件。
安装 Acrobat 6.0。
要卸载 Acrobat 6.0 , 请按照以 步骤进行· F
“ ” “ ”
从 Windows 的 控制面自臣 '!!的 添加/删除程序 中选择 Acrobat 6.0o
按照卸载程序的提示卸载 Acrobat 6.0o
注意 Acrobat 6. 0 可以与 Acrobat 6 0 等其他版本共同冉在于一个 Windows 革蝇中 。
因此, 卸载 Acrobat 6. 0 不合卸载其他版本的 Acrob, t

,k
PostScrip晒驱动程序

直装 Acrobat 6.0 时舍里新 Postscript 驱动程序, 具体安装的驷动版本与操作系统相
AdobePS'" 4.5 3 Windows 98 SE
AdobePS'" 5.2.2 Windows NT 4
Psript 5.2 Win由,ws 2倒刘反P

安革问题
确保在开始安装之前己关闭了所高防病毒软件。 设备驱动程序也可能与 Acrobat 的安装
押序相冲突。启动W皿由响 98 SE 或 Windo附 2侃泊fXP,或以“ VGA 模式 ”启动 w;ndowsNT.
使得 Windows 仅加就基本的标准设备驱动程序, 以免有后台程序干扰 Acrobat 的安装.
Acrobat 标准版和专业版支持从 Microsoft Word, Eo国I, PowerPoint, Outlook 中创建 PDF
I档, Acrobat 专业版还主持从 Micm时 Visio, Autod幽 AutoCAD, Mier田oft Project 中创建
PDF :!(档。 如果要使用这些应用程序,请让 Acm bat 后安装:如果先安装了 Acmt圃 , 可以启
“ ” “ ”
击 帮助 菜单型的 监测和修复 来添加这些程序中的创建 PDF 立档功能。

安革 Acrobat6.0 的 亚调语言文件 ”
无陆使用任何语言版本的 Aαubat 6.0 , 都可以显示包含简体中文、 繁体中文、 日立和韩
立( CJKJ 的 PDF :!(件.如果 PDF 文件的作者在主档中嵌入了 αK 宇体,那么任何语言版本
I本而无须其他软件如果作者使用了 CJK 宇体
的 Acr obat 6.0 将可以在任何系统上显示 CJK a

但未将其嵌入在文档中,则需要正确的亚洲宇体万可查看 PDF I件。在 Aαubat6.0 安装程序
” “ ” “
中.“亚洲语言支持 将在 完全安装 里被童装, 或可以在 自定义童装”选择安装 e

1. 3. 3 Acrnbat 6. O 童装光盘内喜

Acrobat 6.0 主装光盘中包括了 Acrobat6.0 软件和相关的暨料. 光盘上的I件夹包括了以
下这些项目,
Adobe Acrobat 6.0 Pro如sional Upgrade
Acrobat 6.0 软件且其立挡。 该目是下的 ReadMe.html :!(件中有安装 Acrobat 6.0 的详细
说明。
Adobe Reader 6.0
Acrobat Rea曲6.0 软件, Acrobat Reader 6.0 只能够用来阅读 PDF 文件 B
Help
Acrobat 6.0 的帮助立档。

画画面
L -
川 一叫 而


A
T-
M h
H -
w Z
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向川剧

1 3. 4 队crobat 6.0的Windo响S安装吕程

r,-,t iE.l r 世顽抗: 2与我到ii· .HA1l豆豆i"{,:_' l-1 ..1 f削_fm.比 r ,飞cl'\lh.it (,_{). 1.1..
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1.4 Acrobat 6.0组付二和新特性
i世之tlu !'.r1J Acrobat版本相比, Acroha1 6 0也含了L牛妻新的特性 , 使它行胡在�II.fl也适l也用
户的内g r lfn来问!小看舌’ι{自斯特ft: r

I 4 1 个性化的用户界面


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俨l t业{f悦,•J·{而怪的l jι跑掉f�9l-中的i在I目就11f以作,工具位中甜章。这个..L具。Acrobat ,111

呼自l J itt J .L!J !rt击的耻顷阳ll*陈列在导航樵巾的各种!曲·缸” 可以在 “ 悦圃 菜单的“r.f览
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f块ψ, 1 ,打开出版 1或 者拍电树窗口在 UJ.l在择一个洼Jgj.
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l 4 2 更强的文档处理能力
Acrobat 6.0拥lfr也强的it四处理能力. 包16以l、 i占 哇功使:
史蚀的搜索功能
Acrobat 6.0 d以前版本的基本搜常功能的让础I . 又增加 f 可以添加多个限制条件的品
销扭索. 此外,ld! nj (L楼时间特网上的PDF义挡过Ii搜索.
创建PDF文挡史加简单
Acrobat 6.0提供 f 强 λ 的功能• I可以轻陆地从儿子任何文件创建PDF文 pJ以将多小 1'1-,
平同类哩的削牛创哇!为 个PDF X梢.或者 11]以在Wmdows资磁管即辑中用鼠标右t1l!选取一
4

个!&. ·t 个文件将具创也为PDF文挡.”IW.从闽页. 11描仪或者剪贴饭未创佳PDF文拙, i圣 可
以用Acrobat Distiller创建PDF文档.
将PDF.J主件另存为Wor世文件、 图像文件扎网页
Microsoft Word 酣J文件时以方便地通过Acrobat Dis毗Jer或者’ PDFMaker转化为PDF文件.
但足PDF立例,主!)Mi衍。”负Word支持的文件恪式的转换姐不容易。现在可以使用Acrobat末
实现这 一转换, ι “文件··某单中可以找到 “ 日存沟 ” 的慕华造项. 品弹出的提tp巾梅择棉

式 )J Microsoft Word就nJ以把PDF另7f.为Wo时文f't. 阳阁 1-21 j珩1'·现在. 只要有Acroba1
就υj以 }j囚的把PDF文件转换成为word可以铺辑的doc文件,
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阁 1.:? I 日在沟

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” “
相似的 PDF 中的 个页面可以存为图片立件或间页格式。 选择 文件 菜单中的 另存
J; ” 的某单选琐, fr弹出的菜单中选择格式为而要的图片格式(jpeg. tiff, PNG )平日 HTML
棉式, 就町以把 PDF 的页面另存为阁片或阅页。
提取围像
“ ” “ ”
这个功能在 高级 菜单中的 导出所有同悔 。 J 以选择把 PDF 巾的所有图片提取出

来保存为 jpe毡, "筒,肝斗G I件。
优化 PDF 主件

PDF 顾问昏询 菜单选项中, ”I 以使用 “ 检测和删除
“ ” “ ”
这此功能在 工具 某单中的
“ ”
清除 PDF 中的连接、 JavaScript 、图像 ALT 注释和注料等等内容,使用 统计空间使用情况
“ ”
报告国悔, 立本等呼元素在 PDF :,t件中容量所占比例,用 优化专间 压缩 PDF 的文件大

安全性和数字签名
PDF '£件是 一种电子文梢,非常容易被复制和拷贝,安全性显得十分重要。 Acrnb侃提供
了很强的保护功能。 这且保护功能包括 2
密码保护
“ ” “ ” “ ” “
在 立件属性 菜单中的 宝圭性 选项。 可以选择 口令安全性 或 证书安全飞宝
仓级别有 [ l令保护有2种,打开立档是舌箭要口守,打印、 编辑和其他操作的时候是否甜
要IJ令。 ,raJ 包括,加密级别, Aαubat 现在支持 128 位加密。 它还自禁止扪印, 禁止更改,
禁止复制, 禁止添加更改表单域等特性。
敢于在名
Acrnbat 6.0 现在直持数于签名。 数字签名就像传统的于写签名, 表示个人或实体已盎署
I档。 数字签名可以是于写签名、 标志或其他阁形. 戎简单解释签名目的的文本等几种格式
之 a 通过数宁签名, 可以验证 PDF '£件是否被告改过, 是否已经签署通过。
审问和注释
Acrobat 6.0 c,j 以不日浏览器协同工作,多个用户口i 以通过 WebDAV 等协议来一个主档 r.Jt
[iiJ标注内窑 B l可以排序、 过滤井且从列表改变评价的状况, 也可以使用注释列在导人导出注
释JHLQ<J选H释概要。

1.5 术语和本书约定

为了避免误解, 本书中有以 F 术语和约定z
用 Acrobat 表示用户从 Adobe System Inc.购买 rn ;;; 一
套完成的软件。 Aerohat R曲曲r在书
中用 Reader 表示, 而 Acrobat Distiller 用 Distill町,,,,、。 因此当提到 Acrobat 的时候, 指的是
包括 Acrobat R国der 和 Aαubat Distiller 以及所购买的)'(;盘上能找到的其他组件。
本H中所涉及到的所有术语, 包括软件的菜单、 按钮的名称誓, 均以在际在软件中出现
的为准。
“ ”
用户界面中的菜单、 按钮等控件的名称均用 包括起束, 以示区别。

届高1
Acrobat 6. 0扭扭

1.6 本章小结

Adobe公.,j是个球最著名的罔形、 图憧软件公啡, Aernbat是其附像图形著名产.日.之
PDF足,,J略措k档棉式(Po血ble Docwne 1t Fonnat,简称PDF)无论用尸使用何种平行,
PDF都"I以保持原始文件的风貌, 包括图片 文字恪式、 于体、 及排版样式等等。
通过购型Adobe Aernhat 可以将Acrnhat 6.0安装军计算机。
新的Acrnhat 6.0的提供了多种新特性, 更好的便THI户使用。
Acrnbat 增强 r 其义档处理能力。包括将PDF立件少Hi'为Wmd义件或者图像文件、提取
图像、 优化PDF立件、 保护电子文档、 A线批注正、 自亮功能等等 。

I. 7 练)J

l 按照口节中的民"�在机器 l来安装Acrobat 6.0.
2凸虫草好的Acrobat查看其相关组件 n

匾孟l
章 2章 奎看军口搜索 PDF 末档

..
本章重点

..
it么是 Aαubat Reader
Acrnbat 用户界面元素


打开、 保存及打印 PDF 立档
利用 Acrobat 浏览和搜索 PDF 立档
如何在 PDF 立料中复制文本
• 如何在 PDF 立档中复制图像
本草i介m虫nf可使用 Acrobat ,在使用之前,有必要先了解 Acrobat 6.0 的用户界面兀章和常
用命令,这足进 步学习的基础。其次本章中将介绍怎样使用 Acrobat Reader 查看和搜索 PDF
I 挡, 这是 Acrobat 提供的对 PDF 主梢的最为基本的功能, 应用这些功能, 可以方便地通过
Acrobat 用各种方式全面更好的浏览 PDF 文革也也时以应用 Acrobat 万便地在 PDF 主档中选
取立本和图像

2.1 Acrobat 工具环境

{Eii\i用 Acrobat 之前,有必要先了解 Acrobat 工具环境,需要掌握各种相关的术语和程序
宙叫的标iH符以及各种命令等等, 这是应用 Acrobat 的基础。

2 1. 1 Ac,。bat Reade,

Acrobat Reader 软件是个用于浏览、打印 PDF 立件的免费租序:而 Acrobat 6.0 则是
种用来创建、*闹、批准、加密和在钱其字 Adobe PDF )(件的桌面工具。应用 Acrobat &国dee,
l 吁以万便的通过各种方式浏览和共字以及打印 PDF 文件 a 但 Acrobat Readec 仅仅是作为 个
免费的浏览 PDF )(件的工具来使用的, 任何人均可以从网上免费下载 Acrobat Reader , 如表
2-1所列。

表21 Acrobat 和 AcmhatRc现z主要功能区别
'"曲at 6.0
' '
功能 Ac,。bat Reader
叫览! 导航和打印 PDF 文件
44 4 4 4 1vd d

在线填写 Acrobat PDF 农单 叫
将任意应用科序中的任意立件转换为 PDF 格式
从 Mkm fl Office 单键创建 PDF 文档

高钱机 'j Acmha, PDF 表单
将、Web §f向广岛占点转换为 PDF
创ll'!F保在空 E式 Acrohat PDF 表单
将帕b 贞而/站点转换为 Ad be PDF 文件 司

填写 JI 保存 Acrobat PDF 哀号
八d1_1h11 I t,. 0欲植

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功能 Acrobat 6 0 。
Acr bat Reader
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2. 1. 2 Acrobat用户界面

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叫1·2 号览、lid!、 阴阳有l执念LH皑
繁2- 4佳绩’和盘’快PDf又档

菜单和工具
AcrobaL的某申料和工具栏如图2-3和图2-4所示。

|司距B唰囱刷, z副 Z闸,画剑’咱i侧目’l
剧2-J Acrubat筷啦栏

栩2-4 Acrobat I民俨

�,"j:写P
“ "
1!掉 叫|组 ” 中的 “
2匙啦丰兰 , 则隐藏菜单栏, 投向瞠恢复显示菜单栏, 如由2-5
陆,豆。
显币�li.�€\U程 J H栏
" “ ”
�fl ..销r I 中的 L民贮 封边挥 一 个工且柱, 如果当前工具栏可见. 则在菜单中的
L民栏名利:弹出现 一 个勾I路标 i己份 可以在工具阴阳域单击鼠标右键选择一个工具栏显示马自,,
H域, 创i阁2-6所不

一旦!n., •
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分隔工N.俨
他功J盯只代1呵组国际之间的什榈树·『可以将其拖IP]到它的原来位置来重新迎接. 可以将
儿他L .IH吧!伍到具L将它们合作成为 '11 个湾功窗, [-户 d]鼠标布键更战略立/JI具烂的方向 ψ

从义档 rs;( Ll块啦滥择命令
理打开柴可4可以轧Ir仲于文俨i 窗 Lil白的二阳 u,t,
要关闭投奇j生挣命令的白U菜单, Jι
华τn立问窗口中的IT意位置, 如图2-7所辰。
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i在持阁 m 、 哉蜘. 电影相i立章 'i .LJ�除外

t t {j缩机、 地捋文本、
选择隐藏的l'Jl, I可白惜 角j巴的相关工HI l安{l鼠标直丰 ttf也工具,tl\J见, 然l;他rill鼠

f,1,、于所部fl(/ i具. !!.Ii.持怯Shift键. 热盯技工具提示Ut{J I母来�持I具.
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第二章 4擎着和嫂’险l ’f)卡文描
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2.6 4,.章小结
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2.7 练习

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第 3 章 创建 PDF 又非当
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随3-7 干我状态对肖奇框 附3-8 转换www.adobc.com的实例

3.2 2 转换链攘的网页

使用Acrobat 6.0可以转换PDF页曲上链接t网络键接〉的网页 . 斯的页l面边 )111到了1前
“ ”
PDF文肉或在新文挡中打开。 链接将从 网络链接 i在变为内部链接 . 如果已经埠1J11 I 怪接
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蒲要将链j盘指向的问页埠bn到当前PDF文栩中111执行以下步骤之一 :
J巴 鼠标指针侈李.“网捕链接·’上时. 鼠标指制变为手形 . 单由链接之后弹LJ\指定网络幢

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出 “ 确定 ” 。
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3 2 3 网页的转换设霞选项
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3 3 I 从纸张文柑扫描页面

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注意 : 4朵”i纸张执仪时 1. 须保证页尚在扫描或者导八时均以下的分辩牟 黑白闺片和文 ; .-

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(6)走向I .. riJ时阁像 窗口

这H•I跳 ’ I·/& f 个比较完艳. jtiftf问i屯的PDF文档了.

3.4 从剪贴板图像创建PDF文料

Acmba l 6.0 nf以从剪灿机阁{�(!1 J� PDF文档,匙捧

立ft 2在单川内
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从,w比lj极|驾1忽... �申山

创铠PDF" 1古宇IUf·且L佯
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从罗J贴f嵌囱l华 , Acrob自l 6.0
“ 保仔 ’\可以将创建的PDF
t每 {也
J响IJl, i根的|刽{敢义件转拽为PDF恪J飞l'J JT. 选挣 文!? 莱哈
l “ ”
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义问保ff HYi吨的H录”

3.5 使用Acrobat Distiller创建PDF文料

A1.:tl)o,11 Distille1 tll PoslScript �档创建PDf文档.所创煌的PDF j(栏i保阳l血文阳的/jf
n
(1 恪式,|划Jli.flllllU i剧悔,1t 与PDFWriter相比.它11J ii IIJ户电精确地拍制转快过程.Acrobat
n,s1illei的i\ttt'J丛I唱机拍:作业地1区 域持-嵌入全IJ带i建PDF文件的字体、 注:义如何 u,ttn 且:付
tjq划1微. 为义问巾的闯{敢提供也影骨气!信息. 起义;或今件世罩、 为文件的批处JJI'民1"tlK1视文
{’1先和!以!ti也/1Ar1乱义特j负设置。fl• ft盾的设理I'. Acriυbat Distiller才能幡生!JXIH�1干月1
r· 动;二J<-ft'J PDF屯的
3 5. I 设置件业选项

为I JUI'’Hi
Ouality、Pl1FXla、PDF飞3、Smallest File Size、 问宫ss Quality和SUUtdard..
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这岭世 ,'ti 付l挝PDF文阳的使II]情况,i陶导典文件的人小初质f 乱 打开Acrobat Distiller 11f以
阶段刊ψjj\二 l�I的设自·. 如剧3-19所 1}' ‘

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注意 L 嵌入情叫各自会J曾和PDF支件的大小. 但在打开PDF文件时如果打开八crobal 6.0
的 ··锵咯圈

担 Acrobat 6.0 会自动生成缩咯圈, 因此被迫项不椎再使用
" 1·1,JJ峡刊· �J.1111

全旧部义本 tr 向i'1 iJJ旋转91邸, 什}义问巾的址,些Vt l!JI;耐叹:本梢向1111崎
旧掘。i伯i I 的义γ )ii句* 1l蓝钊崎 I}{ • .i1持 战立( 11转-0- ...
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’ 3, 创建PDF又植
“ ” “ ”
技巧可以保留 到 主制匡为宝来在示 一
个页函范围, 即从 战 主本框中的页码到
文件的结尾

“装口 指出冉显小PDF文件时来l!Xtdil装订总是右l!1装订的方式。

“j)#I卒 战拟打印机的分辨率。较前的分精丰设曹'!:成的PDF较人们届量较高,较低
的分辨率已t芮牛成的PDF较小但质量较低固l 』j ,1输入从72到4COO之间的 一个数值,但4
般情况h向民保留峰顶的默认设置, 除训'+1品的PDF丈'"将在特胆的打印机t扫印 。
“ ”
?苗iH旨在 目认的页而/{ ,j 时, 输入ilil[利i高度,jj l在择量度单位。 贞向最大是200
×200 4f 寸(与Acmbat 3.0 J1t容的情况F;与45×45英军J )。
“围{草 ”

A近才 it专换11·1, ")以H,缩立本和l线状凶, jj对影包 J>ifjf_且由飞色图像进行)长缩和重新景
样。 通过合适的世霄,!J,缩和重新来样"J以在很少甚毛主4、影响细节和精度的情况F大幅度减
少PDF5d斗的大小, 这此世胃目的选择yn罔3 21所币。
Acmbat Dist;Jle r在用ZIP来斥缩文本和线状罔:IIJ ZIP ,!i. JPEG求比捕和包和灰度忧国 :
iH ZIP, CCITT细3 "�组4、 或Run Length来lk缩单位阁像, 用户应战考虑-'*体的立档的情
况, 且t捍古适的 jj Aι
ZIP /1飞纠fl jj怯i丘用T };恤1积单色01.重茧图辈的罔像。有4位和8位两种ZIP Hi缩可供
应怦。 如果 rn 4位ZIP来用缩4位图像, 或Ill 8机ZIP来压缩4位"' 8机因悔, 这种n:缩
}j 挝、将)1, It:拟的. fl l足, 如果用4位ZIP来If-坪1 8 f!i图像, 去i丘成数据丢失,国lj影响罔像
质量
JPFG 11;排i Iii};)垂用t IAI主或非色图悔, 足 一种自损It-缩。 由于JPEG自散据损失, 它什飞

却fflJ义件比ZIP ff.缩的主件里小。 Hh种JPEC, i主顷, 从质量 “ 最前 (压缩最小、数据现损失
“ ”
敢少)重IJ质量 最低 (比缩最k、 数据损失最多) • Ill户考虑。己的布要进1J选掉。 推荐使
“ ” '
用 'l•'.1 服址世宦, 植 ii; "J在创建结构紧凑的主件和l惺li'i且1则占且以牛J,j,尚品质图悻之间
取创最ft的 、 V\ 知
CCITT lk缩Jii幸运用t绘幽刊序制作的以&tb I价图悻位深度扫描的黑内阁悔,是开中
It: j,i IF.缩万法。 有El'ITT组3和i CC ITT组4两种IF缩选项c C口TT组4'是 种普通方式,
ilillJ TJ.;辛勤单色图像。CCITT组3则 st 用丁传真机, 吁处理单色图像,If,缩if,度为 1,

Run Leagth是 种无损压缩;t,式, 对人出积实心黑白图悔共有最好的斥缩效果。
"字体”

和PDFWrite<的 F 体嵌入类似, 选择作业i在项对话框的 宁件
“ ”
页, 可以看到子体设青
的对话框, 如国3-22所孟, 有个字体清单, 总)1,融入的清单和从不世入的情啦。 Distiller
"J以的PDF Jt件 ,1,嵌入罗马Type I '!II TrueType 'f件, 这样即使在没有该字体的系统或扫印
机|阅山县IUJfll文件, 也不合发生宁体替代。 对]每 嵌入的于体,Distiller叮以世入整套宇
体,成立件使用字体的宇体子草,嵌入于革可节省立件大小。如果 F件没再被眼λPDF)(件,

山llffl户系统! 没有需要的?体,Acrobat 6.0合使用Serif或Sans serif于样来替代。对于j[圳
“ ”
立水, Acrobat 6.0使用己安装的 业洲语言也 中的于体, 或系统l的类似于件。 自些语言

(!JI体哨术细l编的自, /体不能被样代, 。一 \2;岛情况F, 文本会以项目符号显"'在主件中。

函再1
i\crohu l 6. 0 ,良性

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甲, 四川, ... ,喧闹Z I
.鱼” .:Jr,"""3剖’白‘
回圃’姐ft.flt内前3田’,.,
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l 旁的前去扮tli, I ’!

以梢f体陪fiJ ..总J{I段入/从早阪入到友 中
注意· 付于有作可陈章1J的字体. 其丰休名种前旦=乎有吁号 如果您i阜择了有许可限制的
” !
�休, 则F民生’l伸毒的说明将显 11τ在 作业4项 叶1岔框的』注明区J气
1应·仅以入平H;由:j于�」. 11J以边柿
;,
ff(f七!民入于{札?!ii由他刑的f伺cf付lt低 r .. Jt j辑
:巳肉分lt(�J叫的。 例如. 也n果间也!在60, 而l IN二 I日的f叮口分比fll i附~, 则Distiller HI段
入1'1'.川的 ( 71
1 ”
I I I ·· '1·11旺入 -".Jtfl·l 揣在Distiller (I"吐凹义”u-t.未能找到J岳阳入(1<; 乒体111 t多如何制1币
11f以ii Dis1illc1忽略战 m

求Jt怜代 { 11�. !}比在II\ 【
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J也ψt吱F’ f之竹!lfl {, ,· •巴f内)巴i飞. !W 束.i!样 f惨t些
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》 '

(1 j�,.i:n,Ji,tJ.. f'!"巾的包影rit胃求立成. ”
!刘J.:?J “倒也 刊叶拟&』咆1�J l<.tW.<.J ,,r, 扫t
j曲 ct i't可v:件的4”可以时'v,, i D1su lier U.他JfJ
1 “
f’os1Scnr1 �( ,11也1�((,J也影竹·.fl!'{,' .b!.•止足(1 o,stillcr作业选I目们 梅!{生··际斗在巾i.�义的CSF.
’棺3’曾 创建P[F x植
“ ” “ ”
;Ji使用PostScript X件中包古的信息来何理色彩,在 设置义;件 弹HJ式柴草中选择 无 。
"J以世吉!但非管理方案和 lH 寸巾]来快起Distill"如M转换或标记PostScnpt文件中未管理的

也彩宇间。 在这此硅项中, 除 f
” “ ”
设置文件 选i页, 都随 般 标签中选择的兼容性边,m
而j企化。

.ii'使用Distille汀包影设置文件束管理色彩, ,1 !,\ 设置文件 弹出式某单中选择要求的

“ ”
臼F。 包乖管理!})案 和
“ ”
舍生!k, I对JJ坪 一
个CSF对它们已纤址千 r f 预定义
l作可言间 。
“ ”
吐白 颇包 作业选J剧的步骤直" "'
菜单 i韭 择 个值。 应菜单包含了 一 个颜色设置列表, 这些颜色设o'.
“ ”
(1)占人 设置Jc件
被使用在中盟的图形['J.)有挥斤1中,例如,Photoshnp和lllusttat<,。在该对话非中的其他可用选
“ ” “ ” “ ”
岖,取决于硅择的包影设置。例如,如果 设置立件 不是选择 无 ,除了 世晶柑关数据 ,
且他所有应I,!都被预也义, 不 i选取。 如果为 " “
世胃立件

选择了



那么只能蝙辑


” “ ”
串f:'PP方辈 和 工作空间 设置。
(2)如果从

世宦文件

菜单选拌 r “王 ”
, L击队弹出式菜单选择 种i'l
· 影管理方案,
再种方案的效果如表3-1所列。
表3-1 各种色彩曹理方案的蚊果

色彩宇lJ理方案 效果
保留设备相关的颜包小变,设备£芷的踊巳保留为PDF文件中最接近的曲色 。 本
保"'未更改的
草项适用1日l刷民 该印刷店已恢准了所们的设备! 用这些信息米指定文件中的
倒也
颜色, M仪输出立件到那些设备
“ → ” ”
A 般 竹唱革项中硅持与Acrot地14.0或5.0J1t容后,“为色彩"'型标稳伞部
选,w允叶在加I文件时做入1cr配商义作JI校推图像的额也 ! 使'I成的PDF义
为色彩·n n 1., 件巾的颜色是设备E芷的嗣色。 )!; 挣 ) Acmbat 3.0 J音容币,“为色彩节理转换今

” ,
答个部 部 注,,,、合在文什中做入ICC配贯主件! 仍是。 古将儿付中的设备相关的邑彩
’,'f"i(RGB Gray�alc和CMYK)转极为设备E关的色采空间(CalRGB、 CatGray
和LAB)
“ ”
在 般 ” 作业选颂中选得与Acmhal 4.0兼容后. "为色彩管理仪标签图像 "'
J员允i1在加,r文件时,)(将ICC配青文件嵌入到阁像, 而不包括立卒或阅形。 该

为色彩甘理仪 I剧目J防吐理色立本发't,颜邑偏移.选择与Acrobat 3.0兼称后 JJ色影管照{义转换

转按图像 阳像 选r,不会在文件中嵌入ICC配贸交作!例是会将文件中的设备相关的色彩
宁』(RGB Gray�ak和ζMYK)转换为设备正艾的邑乘飞巨闯(O.IRGB、Ca!G ray
和l LAB) .. 不转痕文卒和同形
“ ”
与 h色彩管理标答今部 边峡 样, 城选项合校附文件中的颜色 、 使颜色y设
“ ”
将所钉颜色转 备无关。 在 般 作收庄1页'"边择与Acrob 咽14.0且•'5β兼容后, ;,将CMYK和
换为sR::iB RCiB阁像转换为sRGB图像 边择与Acrrhat 3.n蕉容, 去将CMYK和lRGR倒像E

转换为己饺准的Rf,8 ( CalRGB)闯像
“ ” ”
从 眠射刀7主 菜航班择 种方法来决j's如何A色彩?问之间眠射颜色。“映射方il 的
性果如1茬3·2所币。

届再1
Acrn ;at 6. 0辑程
表3-2 各种映射方法的效果
映j.j 攸束

d蛐'"设备'l•i\l)E 映射hi!:·.向小址在 PDF文件中。δt都输:I\世俗,i,,“柑对巴
默认 ”
腔 lie默认的映射力以
而且像东被映射到ll你色域H·J. /J巳们之间保持相处j凯也值。 !-' I斗颜色俏圭I! 4些•1!改!
恻觉在事改
向该Jiit保留了顿色之间视觉!的关系
保持尿像才区的相对饱和应数俏。该hγll政适含两叫壮阔形l对为必门前收阳形,随色之闯
饱和!交
的,I确X;系役打银:f.'H明在�J饱和的颜巴那样重;,;
相对巴!在 将协宇间的h色点革新映射到fl j,c吃同时j (i巳点

4句停111/t车在热颜色时i是jJl"J色与黑色.!叉的匹配通常悄沙n不推1;该方址,除非必须保
绝对也股
阳n,, 屿闸 1 向标和l标志守的特名的颜色
“ ” “ ” 一
除了在悴 保罔术吏改的颜色 的情况,从弹lib\:菜单,i,为 也#主管理方革 选择 种
I ll'i阳J. i辛此硅 Jill 允 i'f j韭持使用何种 ICC 配置主件来定义和 l校Ill'被加」的 PDF 丈件中的1反
应 RC.B 和 l CMYK 色在咛巾,] •
对于!Ji.腔,选择 个配置文件来在义文件 ιI• 所向)Ji.度罔悻的已彩宇间,共高选择了
ι “

” 、
或 为色彩皆理仅样在国悔 洁 在 1田』,srn1 灰皮因悔的默认 lCC 配百
' “ ”
色罪11'J'l 标签个部 C


I件是 Adobe Grny 20吧。 D,t Gain 。 jfo,J 以选择 “ £ 来防止转操灰度图悔。
外n· RGB, J韭择 个配置立件来应义立件'i:所1f RGB 图像的色彩吧间。在默队时, sRC,B
lEC61966 2.1 通常是不锚的选择,时Jrc:L.'.是 i业标准并能被大部分输出设备所 i)(别。地可
以i韭持



r
束助, 转换R口B图像。
办I l CMYK, J在持个配置立:仲 )K;i:义应付'I·所古 CMYK 图像的色彩咐闹。默认值1牛
U.S. l,cbCcated (Sl,OPJ v2. 您还"J 以选择 :,;: 来防』 i子转换 CMYK 周悔。
“ ”

对于

世备相关的数据 ,选择以F世置兰

( ii;ι 设宦经常用于,1,高喘文树和图形向)fj
Adohe l\l"stratm 和 Adobe Pag,Makec 寺,创建的立梢。l!X详细信息,请参阳

! ,' !子,例如,
随附HI和序附带的立丰刑,每种设置的姓果如在3 3所,五
表3-3 各种由备相关的擞据设置的效果
备制止的数伪; 放到E
保留,111 转换为 PDF 的文件巾的叠印设四鲁印的颜巴就Jc将两种以七的涮塑币
保附褂印设胃 4事印在足的颜色 例如I, ·•·1仔色油罄,,,刷在黄色泊息」 产业的佳印妓果是绿
色 若没!J费町,低层的黄色口I能不能被印刷,则产生的效果是背包

L

i挺自底层剧色 照版生成古i 算1试图宣现特Z酬色时所使用的黑色数量 E 底层颜色J让除
除和 .ct 版生 (UCR )去减少奇色、紫邑和黄色部分的数最米补偿 l 扫黑版生成协加的黑E数量 E
成设... 1t1 f使用了较少的油墨, UCR 经常用]新闻纸张和λ悻层股票的印刷
保留了转换功能,该!}J白白ilj•启用j补偿古将陶像转换为胶片时可能出现的点精溢
保WI转换功能 R荒山去失. ;生择该选项,转换功能被保阴作为文件的 部分 ,ru且当立件输州时
川剧↓该文件转换功能用主安1且术规果,也叫用「纠止特定输:Ii设备阳j特征
不会保留转换功能,!忖会将Jti,yllJ到文件来更改文件中的做(",.该项特别适合T
附 Ill转然J)jfl(
/±丈件巾创建色彩效果
将删悻对转换功能由任何应用 E 5'HI 转挟功能向该协除 , 除非 PDF 立件输 lll 到与
删除轩挟功能
生成原 Po"Script 立件相同的设备
° 保阳文件巾的斗Vf,明 !.', 息 f色调I,:息 !.' di 在七点构成 , 毕比黑能按制/1,纸张的
I� ill I (". i/!J J;,
?特川L位需IX(艺调设备的改雄和(多少汹掣 不川的点人小和点密度形成了不
-�-
州的"''"'''王纯顿巴 ,,转挟功能样 I Y色调 IJ 臼 "''含flj F 特泛的输 ill 防备

i豆二且
1f; :斗 .... 创现PIW又描

“高级”

”内销.. IH伊.i&JI�插在“'it f:!1结构常阁 <OSιJ H轩t{果仔 (1 PDF立fl 11 . ,!设 R lt
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ft!! 1 1 ) 肚;l,i1 PostScnrt义!斗争川剧的过Jril '(i Posis叫I立{忖,. oscn:释包含街头文仲的(,1 ,也州l

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吁世HJ Prologuc.ps科i l》,,电’gue.ps 始创 个i1-业发堪ff文件和1.5!).{义刊’ z il 』l号义钊f!!. :rt1」
名l II内fy1J创J, 蝙!ltlf ( f'I nf以ttJ,.i_J.j也I:捣剌队又1’l 1- 11以解听PostScnpt义{斗中的 系列H
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f'1 Pro]O!,!UC.p』和l.:p1loguc.1沁义f't (J<J >J,例IY T- o ,吨tiller/Data文刊欠
’ ”
“句;l'r P1、圳、\.'rlpl电{ |回换ff业总1码 业I D1s11ller在f吧!证人A Pol>iScnpr立件中的世W !:、J
1)1 悦 illc, n(J fi 、,J b!!lil i让柑斗、 纯11·1, PostSc:ript .i件ψ的设何将l[H飞 D1s1iller的作业地顶

吁 � WI可主 2级tJ_;j,,J员iro I公}
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他川Post,;crir,t t告I:f组2 ,i:::义的 u 月;1J页l面操作伺. ffu习、Ji,(1..
Postscnpl it1 :·;锁3 •l.义的 h 创l垠{f--个P阴阳tipl立忏月选碎了i在设百.则。执行复制贞阳¥.rft..
柯来)}.;!11)现,r11 ��" 吟地Ji;t�d.a;巾. 贝IJtll fr �i不, 缸i址竹, 问阁形状态没制械哇新和')!lti他. m
.• ( t POf iJ.. f'I内保命何�4究人11. �� ,r1 .. et m Pot立f't I们的Po抵senpt作业悦。 该作业1'(J包
[l (J义rm,tscripl立{’|卒1.,f (1'1 filk�!丽,卡 i:1'1内
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u. t.1.11: 币2由人小、 分到1年、 以&.附同 j 信息’哼.
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Acrolm t 6. 0 l兔组
"I\!附DSC的[PS f,. b!, "保阴阳.�,.. I刊仙I FrS J.. ! 1 ((.J肌肉n]f'l印刷J(!IJ�I I JUJ.
1


“四阳OPI门怦 !可剧而整的{古邸,ltflJII民持棋t i忡。Pl 1 .3 i·II 2.0 I报) J的内竹m
i华i剖像来价

f义川门城宵 叶PO)闯像成tl特w, .
.. f!tt剧。 sι 的电附{ l汪 ”
ι erm 信息, 例如I, 标题、 创�II刷刷时间

3 5 2 安全性设置

Acroha1 D1s11llcr 11J以通cl rl 'i马吏问川专利|阿川,IH Jlll和编制1呼 笨此功能, '*阳;�tli1 问111


DI 刽 illcr Q,j址’的ro「也1’| 叮,t 111 (目J �屿功能1刷刷刷, f (ftlj I J之机LX.(fJ I l』此提,,·, J�! f 1- 将变
成伙('�1(11小11J II] PDI t付11J以{1HJT:义凹的11争{ Jlj尸口令}有J t1!1,�]A;个世商的II令1 I
11 令I. t :义
(' I {f �11.1-1个l Jt.”lj 11J11J lt111 -个农l J川义制内飞文n )lllH I JI .!此帆l l令HJIIH.
’ 瓦个竹i� 't,' I I令\ l H'J.
'ii.斗�ni:irn11似守1ill·t付Ill佣* (1 tf't'11 世盯了去今竹阳制,1、节快也’要!
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览卒帕11,输入(t; J1J t• rl'. 咛到.lt�i'X ',何 个fl.jl\.Jj凶必须输入的U令.
注意: 不能在也两个抱中输入相同口令
'
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戚 l创版中�作的放在机纯}ltJ来世'lt 40 {if RC4 < Acrobat
1.x 4 吨 �k'f,- I )JII峦级别的宜于ti级别牧低,(IIJ二与Acrobat 3.x., 4 )在容. 128位RC4 <仪

Ac1·oha1 5 l圳市J纯别的 (( 个ti缎圳坡肉, (U l t 1:1 Acrobat6枚容
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’可3 ’ 制成p日F又棉

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1 “
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部i./i ilJJ .. fc {1他 J IJ电驯的内容, L在』O!快」1-.立j斗 411lWJfl" 1'11 N; '' f1巳t'I U.rl,IJ剧促取内N 允i'r
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|寺、阳t机,j([lu, 创毡:1H辛....,咱附阁 : ··仪友跟t,&,h\气旦旦节名 亢 也'Tm户掉它,和屿 I 1-k•Y' • 们不
f曲曲J�.“创刊,l梓..l<.t'r l�Jl'l马 .Yx 在 缸 l

fti’f·fHJ',执i rt:i.、 IJ1J出她kl:的脱刊, ili 11J以除Jmri
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3.5 3 字体位置

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3. 5. t1 首选项设置

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注意: 如果监比之件k中的I、os1Scnp1之作标,已为只唉 Di』uller将不会转换此文件 -
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’防 3 章 制蝇 PDF 义植
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“ “

合冉监随)[件先叶J > I i,IJ 版,'i'.个 IN 立件夹和个 OUT 立件夹。 Distiller <'J管理 I00 个监视ic
作央。
“ ”
(2)而要删除文件央, 在持要删除的监视立件央, 单击 删除立件矢 。
(3)世E文件夹边咱要走义文件夹的主导?选顷, 请选中文件夹,单,t; 编辑 'Ii 食性世

白 , 然后世百所辜的";顷。 要J句文件夹边择现存的作业让;JOO世霄, 请i革 中文件夹, 单

加 ι“

战世宵 ,然而埠挥作业在 Ifil 该且;件作为 Folder.JrhCptions 保存到监视剧 丰夹中。E自郑义
O


el< Ji: 义 r1 cot111r 业应 re 世置, 1占单 J; “ 蝙辑选 Jill 或 “ 加载选项 ” 。 牛成的文件作为
Folder.JobOptions 保存到地砚文件失q,。 要将5l件央的选 Jfil 恢复到 Distiller 窗口中的原来设
胃, 请注'I· i在 立;件:k., 单串 清除设青 。
“ ”

(4)世肯•;:,;硕束t干理立件的处理= 输入丰功数来指"'检查立件央的频丰。 t可以输入1到
9999 之间的 个值 n J在 排在 PostSrript 文件处J'i' 元之目的动作, Po 晒eript 牛l可以随 PDF xi
义;件 ·1,,1 槛移 OUT 文件夹4 f,ij 删除。所 fill 志主件也会自动复制到 OUT 文件央。 要任
f如叶间后删除 PDF 立件, 请边择该选项井输入天盘。 时以输入 1 到 999 之间的个值。如果
<kill'删除 PostSecipt 和口忐文件, 该选项也 "i删除 ·21110
( 5 )盼 , J; “ 确定 ”。
3.5. 6 用 Acrobat Dl st; I le ,生成 PDF 文档


用 Amhat D皿iller 生成 PDF 立梢 i可以通过拖放来使用 Distiller Q,J建 PDF 立件,也,r 在创

命令。 在 Windows 中, 也 oJ 以在 Acr· bat 小打开立件束将

何立梢的r·,!Hl\'序中使用 打印
巴们转快;与 PDF , 这个j立和是 Distille,使川文件的源应用秤序和 p。“Seript 理动再芋来创建一
个 Post厄 erint 文件, 然盯使 !H'"1 前的 Distiller 作业选 JVj冉 Pos法Seript 转换为 PDF,
F面分别介制这几种万式 a
通过拖拉用 Distiller 创建 PDF 文件
要冉文件以新的 PDF 丈件保哥, 可将文件的图标拖到桌面上的 AeTI'hat 图书于成 Distiller
快捷罔标 l.!Ji. Aerohat 肉片J程序窗 u 中的标题栏L达个新立件在 Ae,cbat 中lJ开。要将主件
附加到 个现有的 PDF 文件七, 可将文件的图际拖到 Arcobat 应用捍序窗口中t呈现有 PDF 立

x,牛
件 I:. "J 以拖,;IJ 1IJ Adobe FrnmeMaker 、 Corel WordPerfect 、 Mieroso 食 Word 、 Excel 或 PowerPoint
q成的 或者 HTML 成立本立件:或者 GIF 、 JPEG 、 TIFF 、 PCX 、 PNG 或 BMP 类型的
阳悔文件。 Ml 由 FrameMak町、 \\ordPerfect 和Miemsoft 而用程序生成的文件, 总是以新的
PnF 立件保存, 叩使 1号仨 1fl 拖动剑现奇的文件J

如果创建了新的 PDF 立件〈而不是附加到别的文件上〉,请在 Acr, bat 6.0中执行 立件|

Jl 存为 命争, J句 新文件输入立件名和保存位置, 然盯单击 “ 保存 ” 。
技巧如果在 Windows 桌面上没有 Distiller 围标 1 可在主件革统的 A四obat Distiller 主件

主中选择 AcroDist.e<e , 再执于 “ 主件|创建快捷方式 命令, 然后将此先捷万
式拖到桌面上
通过在 Acrobat 中打开主件来用 Distiller 创建 PDF 主件
“ ” ”
执午J 立件 i IJ开 ,且 立件类型 弹出某单中选掉 所有主件 ,再选择要转接为 PDF
“ ” “


的立件,然后单,Ii 打开 。 门可以打开由 Adobe FrameMaker 、 Corel WordPerfect Micrnsoft Wonl 、

U孟且
Acrohat 6 0 A租
Excel 或 PowerPoint 哇成的文件或 HTML X本文件:或 GIF 、 JPEG 、 TIFF 、 PCX 、 PNG
戒 BMP 类堪的图惶主件,
“ ” “ ”
执1i 主制另存为 , 为新的 PDF X件输入文件名和保存位置, 然后单击 保存 。

通过 打印 ” 命令月四stiller 创建 PDF 主件
“ ” “ ”
将要转换的主档用其创作应用程序打开。 执行 文件|打印 命令。从 打印机名称
“ ” “
菜单中选择 Acrobat Distiller , 输入需要的其他打印远项, 然后单击 打印 或 确定飞在
“ ” “ ” “ ”
某些应用程序中, 可能需要单击 打印 对话框中的 世盲 才能访问 打印机名称 菜单。

按照默认世置, Distiller 为文件附i PDF 扩展名JI将它放置在 Acrob副主件夹中的 PDF 输

出 直件夹中。 吁以配置 Distiller, 让它在创建 PDF 立件时询问义件的保存<{,'.(置。

3.6 本章小结

Acrobat 6.0 可以从个或多个文件创建 PDF 立档,
Acrobat 6.0 可以把同页万便的转换成 PDF 立档, 井且保留网路链接。
使用 Acrobat6.0 可以便捷的将纸张立档制作成 PDF 电F立档, 这需要扫描、 文本捕捉、
技订的过科.
Acrobat Distiller 有很多作业选项, 这对生成 PDF )(档的效果影响很大。
转换时 Acrobat Distiller 允许用户提供查全 υ 寺。
3.7 练习

1 将篇 Word )(档用 Acrobat 6.0 创建为 PDF 立挡。
2 找本英文书, 扫描真中 一 页, 按照第 3.3 节的步骤最终创建 一个能够进行文本搜索
的 PDF .!(档。
3用 Acrobat 剧院iller 把个 Pos由 ript 立件转换成 PDF 立档,对比每种预由义作业在项
的不向结果。
4 用 Acrobat 打开 Adobe 的主页,接着添加主页上的 3 个链接到这个 PDF X档中.分别
用横向和纵向的世置下载,

画画l
第 4章 PDF 二支件的导,入和导出
*章重点 t
• 从Photoshop 111 '.'1- 入和导出PDF文悄
• 从M1crosofl Ofricc巾导111文相
• 应用PDFMaker从阿旧Nlf中导出PDr吏梢
• 如何梅据品要民曹PDF Maker
PDF义怕的导入和导iL(f内用Acrobat和其他向rn程序时非常普遍.本章介绍了如何从
多种常用的应用再序中导出PDF义档.包恬最常用Phoroshop和Microsoft O而ce系列软件.
这些简啦的方式提供了如何简便地建立PDF立档, 如果需要能够配置导出的PDF文�. 则
’盛阳m Acrobat附带的PDFMaker软件来完成该上作.

4.1 从Photoshop导入和导出PDF文档

Photoshop IP寻|入了对PDF文挡的支持,可以把 一 个Photoshop图像直接以PDF格式存
筒,f�fi写([ Aorobal t卡打斤,存Photosbop 6.0 I 7.0 巾, 还保留了矢蓝图和格式化文本时使
ITJ PDF作为文件格式而不是Pbotosbop本身的psd恪式.
4. 1. 1 从Photoshop导出PDF
“ ” ”
ftJ-U Photoshop创建PDF 文件就是在··保仔 对话框中注择 格式 选项. 无论是 一

个事层的Photoshop图像, -个Photoshop文挡,应是 一个台�}芸后的图像. 使用 “ 存储为
棚’•J以将比存储为PDF格式”在Photoshop 6.017.0 中. 选择 “ 文件 ” 菜咱中的 “ 存储为 ” -
H开盘nt划4-1所币的时话推。
卫局|
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阁4-l “存储为 ” 对it框

文件也:提仪义11卡名和目的路怪的注J 轧
Acrout1 l 6. 0株稳
m.lt! i后费ft育的文件的棉it, 叶JJ; �u在 作 Photoshop PDf 棉>\. u

件均由 J� : x 忏就是l取义;川的 个剧本. 如果 1J ff了M:.个 PDF 义件而IL�
tl:仆!史IIHt<J

就叮以选择i主复地�!*:f立即lj tf !�.

样f .. tffit均 , 1

Alphti i且 j量:将 AJpha 边j草fr�息勺阁像 起古储.按Hli夜班项可将 Alpha 通过从怀储的
问悔11,删除
闻 l三 r保留阳{tut’的所 U 田坛内 如垠i在且坚.,_且被拱1119,也不uJ Ill. 则j开们的同¥ 阳/ ;何 .t i H↑
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“ ” “ ”
飞温 I仪 JPEG 爪缩时. 通过从 Ma质 菜单中地 l{R.i& 顷, 陆移 品质 伸出式悄纵UA

& ,.,仙质··义才1位中输入 个J 3:': 12之间的值. 可指定阁像占�.屈. 沟了我得最阳的HC:IJ销
路L 悄地j驭 1tk 佳品质日iffl/. JPEG 编间的义件只能在 Level 2 (或监高) PostScript 1 J印机|
41 rn. 门才二能分l珉’在在It的回版.
{f.阳、滔l时 l旦= 如哥主要在扎他fit;,用冉序中11丹文件II才保留连!归股. 悄地摊�逃1肉。 ti(r
Photoshop 咣 lmageRcady '11 iR新!J 月. ti>÷时, 司4特是1号尴摔域取消且主持-i在地坝, 总是以阳
透IQJ}丘 咱
剧像4而1i!: “l媒�俏除、低分州将且图像们C'.IJ外驯的11<齿, 请且也持城墙顷 ..
包介;J,3i1'蚊:Wh IJJ1果:罔像包含失雷阁j恬 f 归J路状和 l 义;宁). �择城选 J�l 保罔 PDG 文件
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巾的 3、 世敬制. {!!. ���植业斟 11];句所 ff宜于日l路怜{提前

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Aλ . 切I!,!! J J 17'.tt A:'i).. �ff° I.ft{包 �I位入于体 n�J PDF SC. f'I r�J 附 科 ff ti I ff川文刊. 戒指·如1 棋?
你Ji.?l II {l[fi Mt�F!&1 J Lil , 则总拼L夜总S顶. rr
阳且J轮廓。IJ� 本 PDF ;企吾利 H'·1l 1 <如 Adobe A
l\crobal) IJ 才、 nJ j且可k刷 l 斗、, 1J ,®才爷的‘ 但是. 均产I: Photoshop 中唱:新H川 PDF 文件 11,t 以椭 "r
刷 11.!i 脚义 4、
创 l� l悦悄地师 对义本使用轮廓··. 立'*存储为 PDF 立水对象, i在 怖J飞忱 PDF

岱 rr n1t�rn 立树叶’ nf JU的字{,t.仁,8绘制立本。如, !芥1本没千fl挺入义件,, , (他川J ·'I扯入宁,体 m ··

j兑j自), PDI· 自 ·(jfl' /于可能会抖拽 - 种字体现使用伪?体。

4. 1 2 通赳 Photoshop 在眼 PDF 文件

(1 r,种Jj .1\;可以 -t'I Photoshop 中扪 Jl PDF 文件. 这些右式为伍 Photoshop 中揣制 PDF
立付出 , ot f他利-
在 Photoshop 中打升 PDF 文件
“ ” “ ”
�押 文: f'I 提附中的 HIT ,:UJ且如回4-3 /ir/J、的付的性,

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I 阳 Adobe Acrobat 和 l Adobe Illustrator)
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Photoshop PDF 文刊: fH Pbotoshop {f,储为 命令创嫂的 Phoroshop PDF 义”阿以儿
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包含 y 个阳 fιPhutoshop PDF 恪式支持际问t Pltotoshop 恪式所支持的历何颇巳模式和 l 功能。
Phυ10$ltOp PDF j土立持 JPEG 制 I z1r 压缩,(I I 使JO CCITT Oroup 4 lh楠’的仲阉模式阁悔除纠·.
添加 PDI 文件
除 {fie Ill I.峰的h式来j I JF文件以外. 坦� pj 以使用且他的方式打开 PDF 文阳到 J±11f 以
: “ “
个l」纠忖 II (t{J Photos hop 文树叶I 添加一个 PDF 义 f1fo 即使用 文 fl 菜q'!巾的 'm'.入··

(1
Ac roba 1 fi. O敏砸
命令,随用J且种方式的好处是直到完咙了幢大比例的设置之后, 添加的PDF文件才会完全

光棚化。 添1111文件后, 可以在Photoshop的文档q,改变语文件的尺寸. 应到确定时, 图像才
克栅化。
导入PDF之件
“ .. “ ’
�择 文件 朵年巾的 输入 ·.可以ft到一个 菜单.第 一 个注项是 PDF阁像导人飞 F “

¥-,t i在i在 闻. ;a; 捧一 个要号入的PDF 吏{it(甜,i:币.仲出 PDF图像导人 衬 i古书主 . 如图4-4
“ ”

昕示

|「--←盲工�

r ’• I

鹏到国植,. I
W'前幢幢, I
..。
回回
,.i.Nc .,,,伺机

阁4-4 "PDF圈i争夺人.. .t,tii5位

如导入的不是 一 个PDF义挡言Phomshop会搜索立档中包含的图像,并允i午选择导入一
个图像证蛙所有的图像Q 11J 以在号入罔像之前�tfU缩回各图刀式浏览图像, 还可以在PDF图
像导入对ij!;框中华Jr向前/向后箭头来查看图像的缩略圈。

j韭持了 转变IJ阁�·· 之后. 会弹出另外 个对话框来选择输入图像的ll©iJf.-''j . 树此荷
要知i草图像的顺序 d 能输入汇确的敬宁 e

PDF阁 像导入对话倍的最珩 一 个楼也i

输入所{-f

图像 ·允1斗 导入所帘的图像, 导入后, 每个图像会显示企

rt U的文挡窗U叫, .,

..'i'- 入多页PDF丈档
“ ’ “ ” “ ”
{I· Photoshop 6.0 I 7 O中选取 文件 ·菜'fl-巾的 自动 中的 多页前IPDF剑PSD ,
如国4-5所杀”

00 4-5 1 '多贞而PDF到PS ” 。
瞌取i在命令出�如图4-6所示ll''.J忖i市街.:.
’霄’1拿PD「又样的’入,目’也
宵””
.嘈
'.n嘈『-----…�

汇王二I
�二』

....“·· .,『---,,

剧-4-o 内将参'A PDF转换为rso··付的和

而,t PDF: 卡点按 地取··榕钮, 然后 i左怦您要从中导入图像的立时-

Ou阳也用:指'.E�ij入的!Ji面范闸.

输山地JIJ!:沟棚恪化PDF文件的何一 页指,E 分辨率、选取颜色模式 J1 设置 “消除割的
i也r�r I tr程{t-栅棉化ilPi1 中槌合地结·fl1晨, W.®择


除锯齿 地项.

·m
栩棉化过料q1, IE
且要(J i.!l锥像余间’k成硬ill转换, 请取消选挥 消除留齿 选1民).
�;J
H ,:输入 'U,x的立件的她本名称( PbolOshop-创也新文件时,IL丛本名称后悔却 1 个 -

�·fl句 1 PDFλ付贝号的敬字).然后点拨··选lI'l..’按钮1. 1t选摔打算存储斗峨的文件的位置。

4.2 从Office中导出PDF文档

Acrobat (I W10dows中的默认支接包括了 什、 宏Adobe PDFMaker 6刀,即用这个宏!Jllj 11J
以右便地从Microsoft Office [,'II HJ程序中创建PDF文件.PDFMaker宏号。而出97、Office 2000
以在OJlicc; XP占JS能够和容,“l果在系统七有合峰的Microsoft Offi配应用程序,这些宏将自

功 主始 PDFMaker默认创建的PDF文件,将’b1iJJn标鉴(萨J PDF 保留链接、 样式和 JF H� 斗鉴等
(1:1京义料中ff (1的信息 这就为跨平台的用户立挡共字提供了极大的他利.
4 2 I 在Word中创建PDF

.,i. '
J 「 Ill Microsoft Word格式的文本
' " “

战{ LL凤f 唱的 转换为Adobe PDF l在钮, 或者在 “Adobe PDF 上选择 转换
” “ ”
其J Adobe PDF 应项以�示 另有Adobe PDF立件为 对话悻, 如阁4-7所�-

l:J t·�'1 I
3ι旦J

阿4-7 (I Word 1j1€1J边PDP证梢
Ac· 1 01>111 ti. 0依租

一飞』�石乞「仲 Hi ii{. PDF )t'A证就会阳’fll PDF M战er(.』动导!I , . JHf M f的)f,\ it 4• ·11
J

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4 2.2 在Excel 中创建PD萨

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11
’ 4章PDF又于字的导入和导出

4. 2. 3 在PowecPoi nt中创建立本

!ifi Micrcsoft Pow℃,Point格式的立本
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科挽Ji Adnb, PDF『”Jiit址,c�!\在

Adobe PDF

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” ” “ ”
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本就去itill PDf Makct 归功叶:I:,丹在储{i勺用i义本相同的儿件夹内, j丰t,: Acrnbat中开J:J ,

“ 帽 ’ “
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” “ ”
IQ七jf.“llN,为 Adobe PDF月1主送来进1,'',ii阐 以\,示 )j存Adobe PDF )[.件均 对话
“ “
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件:!i:i.tW阅 宙I l。Ji;好收件人通过Outlook 'S软件发迭。

4. 2. 4 在Pub I i she,中创建PDF立本

!Jif Micrnsoft Publishet棉式的文本 E

址择 义件 中的 打印 。
“ “ ”



If七11

对民相互'i', IL “
打印机名称

Hil菜单 I i韭择Acrnbat D四illct.
“ ”
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“ ” ”
叮w 咱,g 「奴制时. "!\:{子PDF Y.;件均 时话相互就会扭 F卜。应悻 个存储 )[_ i斗央,JI
“ ”
JJ PDF文本)a,ty:_件f,,然人丁 如存 。PDF立本就全制造山来,以h丁叮A Acrnhat中厅的。

4.3 1证用PDFMaker
Acrnbat PDFMake, 6.0允许性月I Acrnbat Distillet且按从Micmsoft Wotd 97、Wotd2000、
PowetPoint 97、PowetPoint 20!0、Excel 97和Excel 2000创建PDF立档。可4持'!:µ{的PDF
I们 ' ; Acrnbat3.0 (PDF!川、Acrnbat4.0 tPDFI川、Acrnbat 5.0 (PDFl.41旦!< Acrnbat
6.0 (PDFl.5)兼有。 xn 转撞去J Adobe PDF之川, 『•J以if_即使用AdobeAcrnbat旦!< Acrnbat

Read et米子吁书 u
注重:在默认情,凡下, 用PDFMaket创建的Adobe PDF又件舍生成加标签的PDF并保留
源又挡的起链接、 样式和书鉴 。 从fowuPoint 1''1建的Adobe PDF文件被裁剪,
以使与Pown Point幻灯片大,l、相匹配, 且保留了的灯片的过波。

4. 3. 1 PDFMaket功能

新的P DFMaket沟川户提供如f新功能
'',{t Wo时、Excel或PowetPoint中使用PDFMaket 6.0时,"J以自j哇IJII际签的PDF, )JIJ

向民在的PDF允叶捉取PDF )[.挡的文本和图形以毫砚Jt内在。例如,); f在忡页•HUii, ;立
忏内在的打,11际记和,;,;千J标题"J以随抽山, 〉ι*"J 以破提地(拾视力不佳的II I i'' 手1'\!J阐iii: .
改进f Wotd超链擅自(,J制作。PDFMaket也创建了链摆到PowerPoint中幻灯;: 标题和
face! 小111表的新导览书柜 E 在Ex 田l中立"'完整I it薄的特蝇,Excel A自l PowetPoinl正

i孟:.i)
Acrobat 6.0植租

本链摆被转换为PDF链接。

4. 3. 2 Accobat POFMake, 简介

软件要卓
使用Acrobat PDFMaker查看生成的Adobe PDF Jt档之前,必须在系统七主装以下挥序z
“ ”
Adobe Disoller 6.0和PDFMake, 6.0 (如果使用Acrohat 6.0的 典型圭装 选项, 则会
自动安装这两个软件)。

Microso丘Office应用程序

安装以卡之 软件安装了 Service Pack 6的Windows NT 4.0, 主装了Service Pac求2
的Windows 2000或者WindowsXP
Office 97用户商圭装MicrosoftOffice Se,vice Release 2 (SR-匀。
在虫草Acrobat 6.0时, AαubatPDFMake,会自动安装, 在主装了Acrobat 6.0之后运
ii Wo,d、PowecPoint或Excel时,Acrobat昂访问草原命令全出现在Microso企Office应用程
序菜单杠I.. II.在 ι具代!出现3个Aerohat按钮( “ ”
转换到Adobe PDF ...转换为Adobe

PDF JI通过电F邮件发送 、“转换为Adobe PDF井发送来进行审阅勺。 如果在主装了
Acrobat之盯宜革Wocd、Pow咽·Point或Excel,需要贯新宜装Acrobat 6.0才能使用PDFMaker,
注意:如果在安革了Acrnba_t 6. O之后再安革Office 2000,需要重新安装Acrnbe t 6. 0
才能使用PDFMakec. 但如果使用的是Of门ce 凹, 五论是在安装Office XP之
前或之后安革Acrnbat 6. 0, PDFMakec的上述某单和制豆都不合在Office XP
应用程序中出现, 这也就意味着不能用PDF币fakec来生成PDF文件因此下面将
介细如何在Office XP中加入PDF Makec,
为Office XP主装PDFMakec (在Acrobat 6.0不能自动加载的情况FJ
PDFMaker主在。而ce2阳。的加载过辑是通过不|司的应用程序如裁不同的主来实现il'J.
例如,在Word 2000中加载PDFMakec.d时,在Excel 2000中加载PDFMaker.xla,在PowerPoiot
2000中加载PDFMake,.陪a,这些立件均保存在A口。bat安装目录下的PDFMaker子目录中(如
C飞Program Files\Adobe\Acrobat\PDFMake小为了在Offi回应用程序启动时自动加载相应的
宠,在安装Acrobat 6.0时, t述室主件卫酷分别放置在Office应用程序的启动目录中。 例
如PDFMake汀 dot放在Office目录F的Sta阳p子目录中, PDFMaker.xla放在Office目录下
的XLStart F目革中。 这 一 操作保证了Office 应用再序在启动时能自动加载PDFMaker堂。
为什么PDFMaker蛮不能自动加载到Office XP中呢?主要是由于Office 2000与 0由国
XP在安装过程中建立的目录不同J假走。回回到四与Office XP都安装在C盘中,则Ofli由
2000的默认安装目录是C:\Program Fil臼\. Microso企Office飞Office飞,Startup. XLStart于目录均
。眩目求F, 而Office XP的安装目录则是C:\Program Files\Microso负。自由飞。因由1趴,
Startup, XLStart F目录也在该目录F。因为PDFMaker是针对Office XP之前的版本世计的,
所以 d Office XP中就不能正确地找到其相应茸的自动安装路径, 自然不能在OfficeXP中
使用PDFMaker,
主;消PDFMaker童在Office 2阳。的加载过程后, 解决在O由 四 XP中加载PDFMaker
的问题就变得非常简单。 只要将PDFM毗阳、PDFM此er.xla文件分别拷贝到回tartup 'f
目录、 .\XLStart中就可在Oflke XP中使用PDFMaker 了。


’可4 • PUF又件的事入和移出

以Word XP为例 , H!!f梅Acrobat安怯U呆卡PDFMaker虹件央扣的PDFMaker.dot
1
文fl 号-�斗到 入StartupJ. T El录后,Jrl #J Word XP, 系统会�1节 目1

tit 1':带击·’对,i』旺,如剧4-9
所,l、“
1i!. A•J而#I: f飞A首战J."l 14Jll·I UJ削” 这||才. l革小

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复地顷, 单
iir •· li'I fTJ',&:: ..挫钮,(Udi.;11结束时就会眉苦I] Word XP的接尊严|工新朋f Acrobot结访川菜
机命令, I (U I l tl: I t:l俨I.也川1现f前1时捉到的2个Acrobat柑LX;技专IJ.自n阁4·10所币。 f
iι 就llf以1靠在Word 2000中 样,JH PDFMaker自接将Word文挡的快J,!.t PDF文件,j卡
11! (I: PDF义的中究荣地再现Word的义档钻构
.I1J.I
C ,1.... ,.’”、...”“‘。””·协,
u量.,..
M酌”’、刷.,町 」兽旦旦.;:J

吨瞌 ....,.i革:zs,‘E

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”�1i Au'4 m将在后都草行审闹咂1
吧ilS'l'1曲曲I唱}

阁4-10 J斜阳的第啡和 i在妞

4. 3. 3 使用Acrobat POFMaker

POFMaker允ii「民rn小间的作W应项Jltrh应Adobe PDF :文竹的外�幸u功能, 这时也含

陶陋的文仙尤其m:娃”它也允i’「创使1.!l.含15棒、链峰、付 特或具他定档11';息的创人Adobe PDF
文肉, 制川J POF'Maker 6.0, 1吁以创也JJn斗消极的Adobe PDF文f'I ..
卡(fn 91JLI\ r 将Microsoft Word文竹转换均Adobe PDF lf.t nJ以控制的义 问11..i棠,虹i丧4-1 ’

/y叫:
襄4-1 立档fti丧
文档元素 转钱为
Word也制约构 Im何在的PDF
你自血肩l��ti式 POP 15�

1-1)武巾的1)1 lif� 指1句义树巾门品, 的链接
以J!J.子州Ill的�L硝 nr1rq义俨tct1 J.l栋的链馀
脚 n.白1比rl··JI JIJ 1树11,1郎h'l小匀的fitl费
n科 PDFrl,ff-
义.f.:fl! POF((4f纯学
业内M机. 比如你持和I fl1J 'ti!_ I.I WJ POF文树It;邸
义帆’1,的变X •.ii fll PDF链tt.
m向Jl他义内的�t( f'Dfi链J&
f先 -
�i!串λ:(也将(URL) PDF网络也挺
POFMaker提侃了几种创建Adobe PD七立{'! (JIJ 7J¥L (l Word、PowerPoini !!足Excel文
挡巾, nJ以使用Microsoft Otlice应用程ft-;;t I制叩的Acrobat易访问朵寄生wt L 具栏阳的两
" ” ” "
个Acrt>bllt披印( 转换到Adobe PDF 和 转换到Adobe POF和Email )自接将立挡转换
Accolmt 6. 0辑程
JJ Adohe PDF。如1圈4 10所尔。
在Mineso位Office f何用程序中创建或经山电f邮件发送Adobe PDF X件:
{t Micccsoft Wocd 97 e)( 2000 、 Excel 97或2000, 或者PowecPoiot 97 01. 20no巾, 执行
以I' ,t螺之 =
“ ” “
拍Miccosoft Office网用程序菜单栏l选择 Accobat 菜单中的 转换为Adobe PDF ”,
“ ” “
0i.申出r.'i)日科序i且t�J:的 转换为Adobe PDF 按钮。 如果未选择 在Acrnbat 中查看
” “ ”
结果 〈默认), 则的在 ;l{j' PDF文件为 对话杠中输入文件名, 阵浏览以选择保存立;件
“ ”
的价宵。 单,J;,. 保存 。 立仲转换:t, Adobe PDF, 转换的详细资料在耻和对话框中列出,
“ ” “ ”
Aj句lllf<'序菜单本i I 选择 Accobat 巾的 转换到Adobe PDF和Email , 或单击网用
“ ” “ ”
科If I HI" l的 转撞到Adobe PDF和l Email 按钮 如果来选择 在Accobat中查看结果 J

“ ”
〈默认〉,则的而 片存PDF义件J1 对话机主中输入I件书,并浏览以选择保存文件的位置。
“ ” J
单击 保存 。 儿件转换;!J Adobe PDF, 转换的详细资料在进程对话框中列出。 如果未t Jl
电子邮件向用科序, 它会白s/J启动。 的PDF义件会自动附加到空白电于邮件信件中。
“ ”
Acrnhat使用 消也同用程序摆U (MAP!, Messaging Application Prngcam Interlace)
勺电子邮件向用再序进打i且闷。

注意在以上任一种情况下, 如果选择 在Accobat中查看结果” (如果选择 1 则告出
现句形标记). Ac cobH合自动打开和显示Adobe PDF文件为恪时的未保存又件.

当关闭此PnF文件时, 会提示使用 另再为 ” 对话杠未保存文件, 如果未保存
该文件, 如l Acrob:i t会删除临时文件

4. 3 4 PDFMake,转换设置

PDFMakec允内控制不同的选项, 这些选项对包含图形的主档尤 Jt 重要。 也;, 以在,j建包 r
含书韭、 链核、 而来学"其他主档信且的强人的Adobe PDF立梢。 在 个会话中所作的世百
被jl(阳jJ默队设置, ]'"(到再次更改。
注意并非全部边项对Micrnsoft Office应用程序都可用?对Miccosoft Office应
用程序不可用的选项是暗的, 不可选取
” “
“设直 标鉴和 安全性 ” 标签上的选项对所有支持的Miccosoft应用程序都
“ ”
可用(E,cel 97和PowecPoiot 97只有 “设直 ” 和 安全性 标签) ,
在0「fice标甚上, heel 2000和Po阳,Point 2000可用的选项有限 a
“ ”
在heel 2000的Office非基中, 只可以选择持 但活动工作在 或“整个工

作萍 特换为Adobe PDF,
“ ”
Excel 2000和PowecPoint 2000注有 书鉴 标签.
一般过直
“ ” “ ”
Ii Micrnsoft Office应用程序某单栏上, 选择 Acrnbat 中的 更改转棋世营 。
” ”
{I “Acrnbat PDFMakec 对话框的 “ 设置 窗格中, 从弹出式菜恨选择 个预定义的转
“ ”
挟世胃,i业单,Ji 编辑转换设置 来定立自己的设置, 如图4-1 1所尔。

“High Quality 作业选项创建)tj于扉幕闯设的PDF文件, 例如,在什式计算机、 于提
电脑和eBook Readec中阅,J:o 该设置古文件大小和图像什辨率之间做了平衡, 以产牛较小
的功能卉伞的立件。将所奇的色影空间转换为sRGB,彩色和灰度图像缩减像章来样平150

匾再1
’ ·1 '*' 1'01·又悖的事入和易出
dp1, 吓10,1制像咐:州佛我来怦个300dp1: HI伏入'l 1'1111所用 体的j气;提(盼了Ba:1c 14):以 r

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,.销怆郎使用 eBook 作业温顺创皑的PDF文件 1 '.I Acrobat 4.0 (启l
IJ.!内版本J Ak 种
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出. f;程辄就品思路,
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附今i I “Acroba1 PDFMa.kcr ” Mti彬

''PDFXla 作、llt埠.C!it创佳的l>DF文 n.
m 1-r1 -rJ求同封HN.仆W内m11叶m版, l或者拌Jlt
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也了di1li t系纯分民月·.t1·M梆|盘有精i主珞i同世程可t川!古句 、 纯i附i敢者来样和机!对的低分纳 r.
电川句 f1r 旬郎l也科换为CalRGB 、CaJGray .Qll LRb:保持Li Acrobat 3.0 �Ii:容:以泣|艇入」汪
i'I'
沟? \�级jj目空+对文('j;且fr f 比{也
’' PDFX.3

作业凰城创建的PDF文件, m r-11:瑛向1'1 Cjl机. 数字复印机中使用, 跑
过Ye.缸山版, Y.Xif为ll1版物的打样发洁如客户。 文件人小对十谣谁ft' {)�1lJ重哩, 的不足
叫卜的 II 的。 i虫 也I页马Ut他用压缩和缩减佛京来样末版持较小的文件太小. 们也般人义
刊q I 忱JTj的所古?体的 f 取. 为巴1在特贝ru �,丁标楼, 以此使用小等分辨率打印, Jt-可为
“ ”
J以i(护i创� 个·Ml飞陪她的剧本.他用 扫印 作业 kt 项创佳的PDF义件以勺Acrobat 4.0
.!,\且也向版本Aft容
" ’
''Press 什业kf,JI虫创佳的PDF义 {'I闪rn r,白jJi在fil输Ill, 例如1输tll到罔{想照H�帆u.!i3'1111扳
机,1, (U�种情况|\ 九须考虑立件大小. 其目的且提仆PDF立件中保留商业印刷商戚输
Ill q I 心能Xii确印刷立件所需挚的所何信息。 t声、设肯来用彩色和1挺!Jl图像缩减像幸运来样至
300dpi, 将啦色图像哺i成�窜来样� l200dpt, 嵌入文件巾他周的所有字体的Y.�. 以更 i内
H
外调书 日J, JH t4
业川其他设'N戴大陆度地保阳 i泉始立 的所{f{击 ,缸” 使用 “ 印刷··作业地
J归Q1H革的PDF文件儿与Acrobat 4.0成更高版本菇容‘
注意: 如果创建了自定义选项. 刷白皮义设置会出现在Distiltor 6羊出式菜单和
叩OFMttkerDi 昌 l i l ler设置 ” 弹tf! 3飞菜羊
” ”
1甚;主义「i L二的转换趾i'ff. l'J'!山 辅辑转换设宵 . (←作业 ,® .C贝对访杭叶j >t:义作业Rh咱的
信息, 如果创跑了门定义是』l�! . �llJ ti 定义世背会u1 r见奋DtSti!lcr 11�山式 J 怡和l “PDFMnker 在

Distiller i虫叮 仰Ill式来咱中.
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利1编辅以及它的安分忡设置\封·在 “ i"( 11f口令 文
木桥中输入作用户设�就更改支全忱地项前,也‘须输入的II令。
注意: 不能在这两个桩中输入相同。今 .
)111帘纠别111 “ 般作ψ迦Jflt rm

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“小允VHl印 费每止用户们4日J立件,

“不Jc怦垣出义肉 荣JL售•Jij!表'ti j且以A且他任何更改,
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“不允t�内容复制成忧二 月x JI•停flH11l助树 禁止复制义本和1阁j白片停 辅IJJJ忱界曲”
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“不允ttf徐t)JJlcl'..哽改仲释和1在华JI. 续止协hu或更改这些区域( i1f以填写我.域).
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;).; �,I).))不位朋nJ内容i/j (ri]. 允i'T他 rn “
立皑的内容, 该项要求支持 辅助性··特付。

”允i牛复制和1捉取内容 允叶选择和1亘制PDF文挡的内容”i衷地项使需要自攘的问PDF
义·帖内押的Lr! t例伽 a Acrobat Catalog)可力使地获取那些内容”

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从··元的- 史改 莱,yi_j:在捧 ← 个选J血来描述允1'! ,t,j PDF义档址行的哽吨 :
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“仪友 ((A 域i词’号叫程也 允 被扫和l填写夜币, CI不能创佳 e
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允l牛执行以l �J虫描述的操作, .if叮以添hlltl;释,
“一般编辑, 沌释莉i表 y-u或创作 , ” f
允[ f执行除提取内容和fl印的民:他任和l操作.
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“不允l'「 杂止.i1n1立:档.

“低分辨率 允许披特定的分辨拳打印, �分辨率 户重新创应也舍不同 r庭 vn

'!i. 今竹设贺的PDF文fl· 叶l印过程会很慢,|刘沟句一反邮件为忱闺阁惚*打印)。
ir
“主今允 'f 允 l t蛮任患分脯’半打印.
i ”


¥di ..确证 先,&设提 句

注意: 必须已在 “ 一般选J#i 首选项中选择了 “ 仅认证的增效L具 ” 选项, 才能在己
设置拮血内容提取姿全选项的立档上使用和技舍 ,
为从Word特枪it.l. Word
注意: 地个对话柜中可用的选明取决于从不同的M1crosort Office应用程序中使用
PDFMaker.
q
IF Acrobat PDFMaker 6.。对话桩 ,华tlt Won:l标挫 e 如l区l牛13所尽 ω 从 “ ”
·般 �顷
中 i岛 掉”
,.
从 “ Word 特性 峰顶中峰择r
n ”
“将 :醉特性均llHt-主 将Wo时il:释特换为PDP沌粹 w

“将他愤附Jt本框转战为义幸线索 将文l在他转拽沟PDF义阜线索.

“将交义引用和1日是转换沟链雄 将交叉引用转换到POF链接, 并将目录硕特拽为指
向4t门标的PDF链接.
1午4良 脚扑和尾陆恪雄 ” 将脚1宅和尾r}转换为指向相应i:JI用的PDF幢幢 ’‘
“ ” “ "
{I. 文树林签 下. j在碎 将标链峨入PDF 将文挡结构元素包含到PDF文件中。
注意:使用PD阳akcr 6. 0从Word 2000之档创建的加林蓓的PDF比从Word 97创建的
结构化PDP有更强的功能. 如呆为支持重排和辅助性来创建Adobe PDF文件,
应该用Word 2000制作文档. 而不是用Word 97.
机Ir H 响应 ” 拉钳完成设置.

” 1-i-,-,
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议直将圣设置

注意: 当人人E.'<cel 97λPowcrPoint 97创建Adobe PDF文件时. “书签 设置不可用
在Exec I 2000和Pt川 crPoint lllOO中创嗖书签的边项包含在Anoba t PDFM11 kc r
o. U For Micr11s11f l Office �it框的 or 「ice标昼中

{I Acrobat POf,Makcr fi.O For M1croson Office �1 i1�恤rjl申di .. l-5级 标霖, 自fl悔l 4-14
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lhl.J.止指,L 个级别(数宁l 是层次的M间组, 数字2 �,二次的I- .级. 哼等J”
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” 叫 ” “ ”

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4.4 本章小结
通过日仔布从Photo吻。p中守出PDF文档
(l Photoshop I j1 H JI PDF'义仲, 添加PDF文付, 导入'11页和多页PDF V: 问

(1 M1crosofl Word r!1导t!l POf立� i
(I M1crcosofi b.cel '11字ll! PDF义相
{1 Microsoft PowerPosnt中叶出POI-义问
(1 M 』 crosfot Publisher中导HI PDr文挡
J ,,�H] PDFMakcr A二l�v.JU �If中导tH PDF )t挡.
’, 1 ,’ PDF又样的导λ如导血

4.5 练习

i久装Photoshop 6.0软件, 打开个图片文件, 将其导出为PDFX件, 按照第4.1节
巾的介圳, 比较ii;儿种格式自什么不同。
2甘圳fr,J哇 个如4.2 'r\中提到的电种类耻的主挡, 将真导出均PDF立档, 观察原
义料中的忏啊!儿童在导: 1:x 析中变成了什么; c幸

3. },\'fl] PDFMaker. iltli'.小|司的远1日, 导山同 个主挡, 观察有何不同。

国运1
草 5 章 Acrobat 应用环镜
本章重点
• Acrnhat叫 1 的首选J,!世宦
· 向阳Accobat迸行PDF立梢控制
• 'ii个地保存PDF立件
前归?在节,1,介细的Accohat巾的控件只能元成很打限的 部分功能,均了更为细盟和扩展
地印用Acmbat 中提供的强k的功能,市要对Acrnbat中的首i在1日和义相控件进行更多的设营。
在 Acrnbat中最为垂型的就足芮选J自的设置, ii;个设肯将会影响到整个Acrnbat环墙的设置。
i(ij PDF :S(档属性控制赴相对的独立的每个I梢的属忡。 这两个部分含在屈就叫以对
Acrnbat且茸编辑的文科进 面的控制和设苗。 ir±
5.1 Acrobat首选琐

本节+ i:i介细Acrnbat巾各个首选项设置的功能以及这些设青对立档访问的罪响。
“ ” “ ”
点ιI, 编辑 某单中的最后 咱 首选项 q

“ ” ”
点 , I) 编辑 尸首选顷
得到的首选J,!窗门如I罔5-1所尔,,ij以看到首]在项主要包招
” ”
以PHI Catalog、JavaScript、Search、Touchup、“在单 、“从PDF转换 、“单位和参母
ι
线 ” “ 多媒体 ” 、“辅助 且 ’ 、 “更新 ” 、“朗战 ” 、“批扯理 ” 、“如 ,,检查 ” 、“半滑 ” 、“启
” ” ” ”
动 ”
""府 、“色彩管理 ”、“身份信息 . "市 J划 、“数字辈名 、“网页捕捉 、“信任营1'I'
“ ”

” ”
器 ” 、“页由显,·Ji.’、“ 般 ” ' "因特网 ” “ if释 和 “ 转换为PDF 。 F面对这些选项 一 进
行介细。
Catalog首选项
允许A分斤的扭动器 t和Q,J违章"ii, 使得索•!If+对立档分布在不同的驱动器中也能够进11
幸刑。
使:Sc件史具有JSO 9曲。兼窑性 远;h正个直选框叫以使用户不必将长的文件名转换J.;
MS-DOS恪式的:Sc件名, 但是选中此功能时, 需要用MS-DOS的命名万式来命名文件夹。
JF/if u 忐能将索引ic,盖到系统Il志当中。 便于以后查询 b

不能包含敢于在新建生的索引中不包吉数于。
为Adobe PDF vl.O文件添加和问之 在低版本的Adobe PDF v 1.0立件中添加标示, 提币
fflf 丁 文件的版本。 以便以后做出相应的修改。
r
·•,搜索时不对更改的主档发出警’占 选中这个重选框, 以frM义档搜索时不发出警告。
“ ”
白;主义垂撒点击 臼走义参数 按钮, 出现如图5-2所示的对话框。 可以根据自己的
” ” “ ”
高盟世古索引的亮型,“宁符币 、“整盘 或者 f l期 井迸行添加。
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\hi嗖Ii,)lnJl1 1 I I j.j♀ )Jr, f rAf注怡 ’东的问汗, 以 i是 叫险索的放准



l,1,在: (,,,J; ” 怀特 指锐1. lli砚创l阁5斗所示的对t.lJ桂 & 用户可以恨据自己的需�li1J51)
� t i•如JJII nf l:l.t'!.寺jjlJ.f;Ji鉴, IJ!IJ {I搜索的问时. :IA些标签也会纳入搜索的范围
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水ill吉他为b.甲世ii丹和llJ ,.,提供史多的交且柯:和r1 iJ1处理功能.在复地棋里叮以i也择是否
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求的γ 1,1棋却•;t向·文F的f件挝,l阳不是表示该话言编码的字?守散,
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Toucl1Up首选项
使用TouchUp j在础时以为础i棉图像‘天盘图像和|立本块选择外部编辑妹 e 安装时,Acrobat
会仨i均在系统中查找Photosbop和illustrator作为�认的编辑器. 单由如图5-7所示中的被切
可以改变这些默认的编辑器@
图像编辑辑:栅格图像编辑器町以应用到这个选1页中。 Pbotoshop是默认值. 如果使用
其他的编辑据, 需要确定能在Acrobat中使用这个图像编辑器。 要选择不同的编辑器. 单击

“跑持 战钮. 打开对i舌框. 调览硬能再序应择编辑器。
页l加/对象编辑辩: 允i牛选择其他的外部文本编辑器来编辑文本快” 埠择编辑文本块时·
幢个文本版在外部编辑器中. 可以分成恨多PDF页面 s 使用对象编辑器可以编辑矢盘文件。
注意z 网上面 一样. 选用的编辑器需要得到 !11:. roba t支持
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Acrobar 6.0中,;1入了新的地 rm 来控制在�性行为. 如i图5-8所示 .

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萨li;JHl·t'JJl'也也z嗷诅IJ.t • 白,相1茧的农I在域中输入监据时, 自动计f)『可以动态进tr. 行IN
pf能?前要快让t1·算从而可以史快地穿过农峨山不 ;r.; 要ii·贸机计算输入数岖的各个域。 取消远
『I'这个主 i且, 把Jf输入数据.
盐,只好J飞tJl 1位: ‘口鼠际}'tf,忌恨ti:友峭的足二个城j二时. 鼠际技节n才出辄的小11框阁标.如l
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忖在位和各考纯 首选项
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!cil1维M棉偏fJJj: 立梢贞由l左边的知 4 个);附棉线.
I· i」i维j,q怖偏惨进= 相对了反面的占址:fl]饷侈原点的偏移l!_k,.�
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辅助王民边JI百: 则11J 以选择媒体措脆的其他地项. 如子标题、 配膏、 字幕以及音1顿 说明
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“辅助工具 首选项
为他汇丰�旦:容易阅读, 白:主义颜色和页丽布局定义首选顷, 如图s-13 r肝币,
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案调搜颜色”边择该项则总足将文把颜色陵(|定义颜色11;在.UI:行史i:&.

使用Window!>颜色方事z ..使用Windows t频鱼 使用系统颜色目忑文挡.
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fI定义J顿色: ( 扎在选掉了 使用自定义 Jj 案 的1,,况卡”ff召}华击 立.,t,:顿也··报tll
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束打开颇色农地摊文本颜色. 单Jr 页lfIJ背景颜色 战钳来f]Tf颜色丧地摊背快颜也,
战Tab键顺序:选择该�埠枢目肘旨定技文四结构址h忠持.
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首 i阜 』E
Acrυbat 6.0ψ的此处Jl世功能使用户1可以乱PDF巾(I却J完成很多任务.而不需要�J开创瘟
| 唱 的各个 ror· ”
立f叶就吁以编辑 ··批处理 首选顶包括的内容创1阁5-16所示.
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llli,J、坦h序列日Iii人对i占拉:边中i在复边框,则应.JEU任何批处理时,将出现确认对 首相T:'
瞥;
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当雷日, :\c:rllhA t a用环绕
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N·’川认itl的增放I .H.: H.IJII也Adobe i人ill (目J 增他工;且 也l果虫 L立 了i在i在-01. 必须fil新
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附$-32 ’·转缺另J PDF

m草 地 因5-33 "8如仔 ” 尴圳

5.2 PDF )l档属性控制

何 - 个PDF文档都有其白身所具有的 ’出属性, F曲的内辑就是介绍如1f11f ii 看和1修战这
t.
些剧扩 跑过地抨...文件
” ‘’ "
航中的 文倒腐 毛 . 赴入立;档属性 莱惧。 3在 f r
5. 2. I H 安全性 ,.

“安全归 说明了打开的PDF义幽所具町的安伞t业阳制 e 阳圈子34所示 u
i1J以fill过设哩文件IJ令和1阳市,,打印刷1铺轨守某些均能.来阳1Utli.t;:川出Distiller创毯的PDF

义'fl . 不论是功 - 次创建PDF立件也是忏何时候在Acrobat 斗 , £社砰文 都riJ以限制l::<·J文件 f'r.
的 v川,j嗨
飞立仲的原;岭功能怯限制. 任何勺之相犬的L具!&.�l)'t项目才非是挺不hJ JTI.
A:在斗专设付:远t吨)t护i 1-J A:安全性. 如果i!!L生变周忱的)[_ 帆原来且也支今性,选挣此 rm
删除il-交个 ’�L. (!l衔�输入竹用员门令,
If令艾个柯: 师出如阁5-35月 i 示的剧i2;解
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“ ”
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“ ”
}!向 i’f I 』l u令 也斗.1.,lt'f中输入{t罔户设置成史Li安今性造1员前必须输入的门令.
注意: 两个口令不能相同.
J111夺i纠别lll而l阪巾边掉的Alf 存于t级别来设贺, 40 f市RC4 < Acrobat 3ι4.x J1t容> 1111密
级别的主个协纠别较低. 但片 』 -1 Acrobat 3ι4兼容.. 128f:/ R,α 仅Acrobat 5 ,加密级别 t
的在个札级别投向. i吐H与Acrobat 5热容.
” “ ”
“给止打(11 提止日!户打印文件z 挠ti·显改文挡 禁JI用户创也表�-城以且其他任何
“ ”
也改: 妒止内't'f!l市tJ旦旦提取, 并停用可坊问件 曹H用户1.l串IJ立本和I图形. 刀停用“fj指间
n 押,rn: ,.禁ti i.� )Jll.9)l史

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持和!我守主城 呆 JI: 用户添加或吏战这些区域(!目户ttf以坝写若是
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i1E -1-S立�N: 伸出的{Ji8惟如由5-36所�-
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5.2.2 “初始视阁
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5.2.3 “高级 ”

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棉文档的i白宫
19"5章 Acrobot 4Jfl环绽

5. 2.4 “说明

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说明 , 如国5-40所示.

“况明 届,,,立+当时j丛本信息. 文挡创佳音可以设贺标姐、 主跑、 作者和关键字, 这些
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5.2 5 “字体

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体所用的, 协央也和编仙 风会列出当前被宣布的内容的字体, 如果要琶ii整个文怕中使用

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I划5-12 ··门吃义”付�舷

5.3 本章小结

牛草详当l嫩述 f Acrobat 应用轩序的应用环境的配宦. 这些配置基本k都是通过Acroba1
中对酋远I目的设置而完成的. 不同的设置会不I I电用环境和1用户带来不同的路响。
扭l丘子向用 .nrr-
环境的另外一个设贸是PDF文挡的腐性设茸.这个民世间 相安全设啻 x
�影响{}Ij户浏览和编辑PDF立·梢的方式 e

5.4 练习

I. 任意选择一 个PDF :St:.峭. 最好读PDF文档能包含各种对象. 按照书中的首选项世惶
的顺序. 试着战变Acrobat的应用环境, 并查看ct变的赞果.
2. (F l:1丽的PDF文档中试着改变文醋的目l帘的属性(前提是能完食切问该文陆h
3. 利用 Acrobat提供的安全机制对上面的PDF文档址行自n密和控制坊问, 查看1Jll密后的
立问扣除*的文档有何不同
案6章 组织和导览元素

*章内容:
• {·� 111λ争 .rt:At
• I�艳的ft lj
• 均鸭i唱的 t:�m
• �1Jti:链找
• I H,1,(f.Ji也 II!
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(1:a•Jttm ,u 111眠的 当时. 提供阅览/Ht.ii 读者能锦H弛阅itJt挡以&翻阅文h l注
IP常ffi.:J立的 八 crobat 6.0 ’ !可正{扎了�'r-$ �·H i!fi·阅览的万让. 包拈捕’�阁、,�毡,L制l括t
j豆、 �此 ’,:; 'Jilli让部tnt各l.I A<J1};仅• I 茧 i 卖行硅Ji应用这些导览万H」米创注1i1ji!f合 i 主击’ 削

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6.1 使川J[辛

il.t锐的“Jt�IJ_;t叭, 比如如忠和I�伎纸. 油·;;nt111客们fl:y1J.文本的J坠A. 这种怖式运合=fn1
届IJ义俨i. (I flAI为怪』民r丧t;}J扁l喻:悦, �树’费巾的付,向m41:(f肝脏l;t�副凶:. Acrobat 6.0 中{足以 r
忡将立冲、J.鸟.i$l(J8:l *以{tfjiflj立义本f'Ji『远地'.r趴邸UJIJ f.危 .m
户’ 指定 儿也IH内的文本pJ以
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lili 、
址’文萨市行使 \f \盐 • (1')Til1阅设 -商l立··在ll·t, .l\crob川 6.0会(t,;IJ战火攻缩小阳阿以屹立矶的
飞iiif ;1目什(1ii.U1愣个HHt”
6. I I 浏览文章

飞盯改l划i-t-矗斗、PDF义’阳的时杠, fl)以在行这个x肉’们是:,\{j t号 �掉··悦四 I �I 的

. ” ”
.. � ·�t,J:牢 -r-�m·11t(1 立:牢 命令.“句:草.. I而恒Jf Jf. 如阁6-1 I有 斗、. 全斟.,J、义。 )\" 阳

的站构 ”1’且叉’f:'t il’还没H创 lit 立;草fl 段, 山蜒将)l"i-的
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技巧· 如果也将文章If,机4,动圭,1导览ml反上. 帽’l点击文章的标签并拖到打开的导览面低
f起�JI, 如国6-2所示
1\1Tnb1:1l. 6. 0教程
品回到
...i.1.1.!i

回6-2 文章在导览雨腕上的显示

文章品,性
文章的属性包招标题、主题、作者、关键字4顶,要查看文章的属例:可以在文章面版上
tH鼠标行键单由想要查署属性的文1霄,j革择··属性飞弹出对话梧如阁6-3所示.这些敏报也
吁以修础。

E至1 一生二」
制6-J “·�帘属性 ” 付话框

ij1J览文章
浏览文章的步骤如下 z
“ ”
C I )在示 文章 面版。然后现由而敏中的文章阁标从起始处开始读文章。或者选择手
φ
!后L扎 然后 司;文章中的某处以从1Rl里开始读起.或按Ctrl键Jt单Jr文章的任何地方以从

文布的起始处P.1 缸”
l2)鼠标指付变为跟随义章指针后,选择下面的操作来导览整篇文. ;
坚眺较文章严·页, t可以接 Enter 键或根由鼠标Li键.
要眺牙、 |.-页,可以按Shifl+Enter键. g{l按Shift键Jf:-啦击鼠标左键”
�跳�文布的起始处,可以按C时键}F琅击鼠标左键.
It
要 : 达到j结尾之前i凰山文章.可按Shift•Ctrl i哩Jt单岛。
( �) {:J:倒陈文章结尾时 a 指针变沟结尾文章指针,这时按 Enter 键或单击鼠标左键会返
问剑开白白阅读又带之前所显示的幌图 e
’ 6偷 跑凯和事览元’睽

6. I. 2 定义文章

执照!义圳被削陆的顺序在 Jtt与 内容!;主义 系列的桩,就 11f 以;主义

篇文章。 对文审定
飞的导咀路H:就fil *- 4'r线索. 11)以使用义市l共命J姐:纯索,Im增文章内容的樵柏E连战形成
了l1:J贵的义小;刘t.
i.i.:义电··?r附注竹i立nw11..- :

( J ) l在怦!J:.华i Jt. 如阁6-4中红色1剧中所 fi .. l持中!将古文料窗门 r I政)丑JJ l·'r义” !1
斗凶到
4剑』到

l剖M 吨目yf,飞常111刻,fl;,lt!:i�'.J‘

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( 2) +在札幌中,R 键 现J�f,J,. 会句地取{!q�,J豆, 边取他网纳 义水,{1:;监 斗t豆完成 Ill l举 4X
I,丁松)「鼠也j、ι世, )M比义[ -个义。干性. 一个义市林t II现 (0灯也!同义,队(I甘j再闹,Hrtl企j戊7
义 l� i:ffi什. 创础的饰个义学扭亏都有 一 个怀记, 你

ic 山Tr/(阅读的PDF义档中的文学可间和itr
义市巾的段t;组成• (I立问tJ,it义的:在 一 篇义命的第 一 个非如i己为1-1,;在 个框机'it.!:为1·2,
咛悻. 如l民l b-4 I开,只 同 义挡,,1 第 .个立�H0;1、i己为2-1. 2-2、2-3, 节节伽
(3)战乡lj� .(1支章中包含的卡 - ·t;( 节,(Ci主义本网 nu伍,rn, ·个地取hi: • tr.重复这个$

4理i 1剑;i;义布整1.� ;t帝所有年1'J 咱 till果�l周唱l, 必须芮先钻束Jd言’才能址l tr
1 “ 叫 ’
(4)驱直 ,柬文·fft时按 Enter 键. 伸Ill 文电属竹 对话框ii 用户输入立命:属性.

(5)白:..义斗f属机··树的ff!巾,输入义�f,r;趣、1:题.作者、;关键 :,然肝咱·itr "响;足 也 7
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{的4日束i}.Z.(()t �'r.打11 Ji斤隐战 义市··面板,就.(1 t审面艇的菜单q,�持 使用j百I�蝇飞

6, 1.3 编辅相删除文章

(r PDF文帆 q,, 11J以随时编辑、删除现仙的文平线索来mr指 新的信要.
调整文余,if!
时; :af 剧也义·,1杭lt·J. Jt马边’拌义,告C.H. 然j市也作曹陪主动n;\t 讼I酶的立璀阳. 如果j在要lt对J
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柑. 11J以ttdl'鼠标Jr.键缸 ’ 拖到j新他背;电II果蛙要1知H程中!骂人小,(1.义i.怖的一个阳惊卡鼠标
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Jr·fi毡, j也i:JJ (剑府变成合适的人小。
i\r·1·1ibu 1 b. Cl批租
!M岭之幸
中j L.!.均创ill的立帘, “I 能理删除义.....线索的 市u分或占整篇文市 ..
创l棋! ι�
删附于#剧义阜,

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�拌··悦阳 " I 们的 H 恃 1抽血1·爷 j, 斗L咐 t 护白') 吨之 “

H 归t Delore i也. k托执f J < t �佳艳tp阳j刷t除. 阳i剖6·5用小。
!:』

阳6-5 删除til.Q文·,赁

拍人之意惶

仙 R h创目:义昏时遇11W r - 个市·w , 则币'i�内束,户’I 1ftii 入 个义市忡, 这种协作的:L挫
也||·:
r a. Ji�忏也命"f
( I ·, J.i:!;州虹马,
t·�, Wli.. t:.仰的川··机、将.这 Jl.,.11 入到捅入立市·相f的状态‘
<2) 1Y.il.1所 i在
(1)他11111111捕的义伊帖,新的啊t 融4d,入到l义争对t之" ,-:乙币11r-trl'(.1立,1 W 梢抽走靳蝙�j � I•

生、升文章
-<·J -r L!. t年 tl:血的义,,; , 11f 能自 I�

\哽-le 14.巾 内. ii(. Ji起*创也 个时’ 的支队1i杆 i在 荷
叶以 次地纯的问览以前两础立:忌的 J?, fJ内缸, 它们郁 (1 -个义I;!.悦之'I• • .i6个保作的过??

创l t、 :
'· I I地指龟’。仁扎, .l l .i1挣文革中坚首先l阕i主的支帝的站后 一 个文章性-
l2)且也抨i我义r;f Ht 1Lt郁的~.. t,,、银
CJ) !� !I C'trl 阻吓t J;到一il .x. J·;i ((.j那
个又·7,r.��. i!H � 前义 1;;将被边hll到� - 箭义
’ '

1:,义市 ii·r�ra的文革;,- tt且将被1·1司IJ1fi新编\j . 例如I,归l !.R;自 白义串i:』含糊��

忱的灯ilr.., :1,
1-J. 1-2 J.)的义 i;·,柑. ='4\ -: ii二�市也污端.\J 2-1、2-2的义申柿, 台1t之日写\ .篇文轨的义

,·;·;ctti相I ((,Jt悦IJ‘ j占1-4、iλ. :盯:篇文来的··义i.'t�4利 也会嵌1把 稿义。的J,A竹所以代.,

6.2 使川 I� 给
fr刷出抵押什Jill的Htnn·I. nJ 以fl}!$按3、七·r,11.!.忖巾的呆地(:r宵,(l Acrobat 6.0小也键供
r I�在 i占 种J}J(j医 山11j t:l.'f哇N'.JI!批 -
l��Jn�n NYlJ Acrobat 6.0 巾的K节在功能自立挡中振 i己 要j屋
’衍,w a织和每萨比元唱赞

'{', ,
1111的{心 , �1在11J l'J. (I PDF仨抖内部脱版、剧6tU主j 个文f� <.PDF'此 II r咱们.!.\比跳剑问Yl
,�将也11JL:.t-tll.1r:JJ{1. {叫阳』1Ti成•l!.�!l.且,titr. 11l.11快�IJ由此提交k 1)°' Acrobat 6.0 11J lj斗句人
非敬业in, r11AJliJ+'•'' 1� a1Jtl!.(r.J t竹IU丧刊均,�也. Lt创1从Word义梢的I J �/{包1J� PDF又问的j�签

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l到i:1· PDr飞机的11·1 候,1可以[j i'1J立拘小� t.-(1 ,�毡,11J以地抒 盹剧 ij•f�J 叶 他柯:结· ’
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(3);盯住主1J叫“if PDF且怕中刊?在链撞到的上)标位T1
f4)响带悦阳{址:;如 �.x ;性的信息能够合lM”H王小/L悦罔中.这包1fi询’�战火边J'�t和1视国
的(1�首. l占 比iQ审会{喝?{到柑费创佳的,�靠中 制1JWJ: ,\日给第22页巾的内容创毡刊在 . 希掣


i占页的内 在陆附注介臼1.1的比例显,』、! lJi么就11.. {,t士寄:22虫, 向执 盹闯··中的"15合11J 1r

� 命令
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Acrobat 6.0纵程

阳岛7 血拷 “创 t!1有 151串. ··阳物、

( 6 )创1果(F当前文挡中选择了文本, 则这些文本被用作书笠标签 杏则‘ 面·要为新书援 ε

和1,签输入文本 . 书链的标守在最多可以包含L28个?荷 e

创建指向另一个PDF文桔的�签
如果南要在创建的书签指向另 一 个PDF文档中的内容. 口J以班以卡的步骤操作:
(I ) 1 j'Jf 阳程 ” 由饭-
I,

” “ 归
<2 l (1 "阳铿 国板Ul掉 创建新1S咎 因柿。
( 3) (1: 阳接际笼中键入立字。

“ ,' “ ’ “ -
(4) �1� ,-1�笼·拙后从 书签 IIii版I I非 d, 恪签 ·拔钊.在弹tM的菜单叫 lj韭搭 属·11 .飞
“ ”
弹出 H程属性 的市j'i古桩, 如回6-8所不 e


.or r
(5)类型中�佯 “ 跳子J-1.他立档中的 面 . 然后{ Acrobat 6.0 '11H月二·�签指向的PDF
文梢, 浏览到口标价哇”
i 6 l j生怀-l号鉴的�巴和文本科': .rt.

(7)单di .. :k.闭 完成设置”


1

干旦旦J

l骂I 6-R "H榕城件 ” 付i,t;#豆

6. 2. 2 编辅和删除书签

在也1J到:I!笠之盯, 可以也 ex 书徨文本、 H际或4} 作类型. 也nJ以编辑书鉴的外现!. 来吸
:g 6,跑舰和唱’真元’畏
’; 1 地点的ii息” ''rt*发现以前设'n的目提并不合函, 也”J b:).削除千·�夺这.
8品精书签
组编M�c.f乎创皑的-1sq是, llj以�J字以.fl业作:
而挫编制,�斗在朽称, i在忏!要编辑的恪守在, (t_立:,制传ι,,单 , h. 然后键入新的文本。
荷兰是编制 w悻
1-1杯, 地摔堕楠制的·H�. fi.H汗(t-网国1j 1 �ζ位全1j要指定为新目标的仲盟”
“ ” “ ’ “

然Jr;从 ,与棉 tfll版L'fl1lr 注Jlj( 假侃, 在帅山的句i 扣Ji�摔 世贵刊恪挝惊飞j1-(t-瞥忻
付叭制1q1φ I, 足 ,“ ”
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执行 编辑 巾的 删除··命今, 然后A伸llliY-J带且对i,f;框ij I 单,1 ..响应气
注意:删除-#』墨舍删除从屈,子它的所有书签

6 2.3 组但书签层次


(I -个PlJ←立叭 ’ , , . υ[以将;吕签叫丧版套, 以娅布 ,l:11‘是组之间的关系 . 时以�,(词’·�扩展功L
m·碗”键时次列在
查看书基层次
时汪 Jd�帮1草地的执|忖nJ以U小勾i生阳在栩义的f归咎 a q生由 I)链旁边的耐号·Pt次折替叫
&. !U�,民L -恒的,�毡, 如l匡l 6-9所 iJ-;.

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在书签牛面是奋子-#签
(Hl,i要i剧J' 阳链的l快告{叶, 时以来'I)以 r>.!1璐 :
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(2)指ft鼠如;」E蚀,将这吨·It签地4'J3i 它们的父|在笛的阁标卡, 也就足红也=阳显I� 阁
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「2);陶闻机i也判N.ill.. I L!在/l{'it(I ::ι 挫|剖Fr.i

l划 <1· 11 将IH£从战红{白白『tt1H自if,l,llf革11\荫的品l比

6.3 他JtJ9.(1丽缩回民阁

�;, '&i.lfil版中的俯瞰阳�义梢cj I 虫lfil的微型问览. 可以他用缩略阁快地跳到1J}Tr�到i阳i!Hr
浏吼, 也 11[以油i!t咱峭 i钊 j [JJ、恪ι冉、捕入.复制 件换4日删除页邸,缩略阁能够以两种}\
,J- '1自小. 11J 以位HJ小缩略阳尴I币以{f .. �t山l ..自l鼠’I'挝市型筝的反而. 也叮以他用人缩略问

池I自!以{l .. ljJ由 llll岖lft舌f1JM由电筝的纠H ,., J�. 击缩略固可跳亨相J甜的贞|面, 而移矶、豆
;如1J1.1且删除制附l型吨阳,Ucft油、立lj;tj日足删除r .+n的贞!面

6 3 I 创建、删除缩略囹

).; 个 PDF 立科协})11缩附阁将增JJIJ立fll (l{J人小.句页的缩回在阳'NJ曾川 3KB 一 股价 ()/. r�
*ti1�肉,怀会(1 义怕创建 11,J t'1到l 协 J;n. 但是llj以通Ji�?i 八crobal Distiller 逃J9i(l•g1j也 PDF 义料

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6 3.2 用细盹囹编辑 PDF

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IJ.U架和i曾利用缩略 l销路础和I!!制iJ.t剧, nJ以采用如F步嚷:

( I ) .ia; '-111岳将功的 个或多个缩略囱‘
(2) �移tJJ 个喻略问贞!也.�取页问 县革缩障自阳本身}牛将民描市蹄问世柑”含有箭义的
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�.i. du阳伪、山1克A兀标的-11卡角. 1t l!i现 个岛3.1J(野flllli阁蔚rf也柑的报. 当该条价j二正确宫f!a'.日,J.
丰'� Jf 阳f,J、{1:饱.缩略倒Dt 1£11 llll rt, i在点被捕入立科.各,,1面l破血和偏吟,挺!l制精略固}JU面,
Acrl)but n. o a银
拖r.JJ (l(J f, •I时报刊Ctrl 1建. (F宣1W1il略阁页曲时, j(:.标有下角的页而回标r.lJ箭头变成I J111 J,;
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如l蜒始利用缩略阁 文料之间格rJJ!成立lfbtl POf页由. 可以采用如1于ti,螺 2

(J1tJJf这两个PDF文挡. 将官们)f付显,�. c'H全览窗il中显辰 贞rfll ”而阪-
(2 > �1(1{ 个或多个!1宫附剧。
(3)伽束�复制缩略罔员面.就摊位鼠样左腿将具拖入内标立挡的埔略剧岖, t 白JJ11日
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( -t )的贞1而附和Ill现在:先标的,( I 角, 当缩回各剧以单 纠形式出现. (£ }(:fl配部戚顶部就Ill现
条j吕: 如果缩略阳以 一 纠j以上形式IU.£141. 则该条出现在具左侧£llG右侧. 可熙条处hE确仙
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也!JJll·J拟让 C时键, 峰俯略罔贞面1UP被捕入目标义阳芹从湖立档中槛删除,各贝而被唯新蝙
可,
fh}也利月1啪”各国件投页由. 参�以卜�骥ill.lr.
“ ”
<l>iJJH均个PDF立t'i.在寻览由11叶’也后 贞UH 随l槛
<2) l在�H卡�刊为佳换页l而使用的缩略阁的贞伺伊或f啊’各阁.
“ ”
( 3 )斗各地岖的钳i略因他f日标义挡的 员面 面报L,斗智)记协定仲(1-,f卡各静j蜒的缩附闯
贞{附件(f.Ji l. 1./J.
(4)松 JI 以林普撒:iR白白:;在 - 个文f�rjt�取的币1凶l就金卧 J央 第 个文档"』向悖散.GH内
页 rru.
从i1取的/j入新巩固的 -·页开始. m
6.4 使用链接

使川j Acrobat 6.0巾的幢楼功能可以从PDF文附中的一个链接眺宦|叶 文�j巾的其他仰
吭,挑芋Jt他也了文档. 旦旦跳歪 个问航.也11J以他 1日幢楼功能切始化材Jit (如捕脱卢背此

也能J. 骂自输入文市、显尽 释, 或者提交友惧, rt
6. 4 1 创撞撞撞

(L. l'DF文料中创建链接费使用链援工民, 副国6-14所泊的接钮.
....『…-..-画··四』_,.._ .......... 一一一-

回6,-14 敏捷l且的附标位谊

(l PDF义档中创也幢幢(r.1多-骤如下:
( I ) 调览到文树巾晴雯创佳链楼的位 L i
l 2) .ii\;伸地拍J I在 指ti变成才字又Jr& 【, ) . 义俨i I Iτ已有的链踉暂时可见。
l3}拖 i.JJ 鼠标创建选取框 t 或者搬ii Ctrl f盟丹阳光标准作文-*·
’码’段 Jll舰和@览豆、唱段
“ -
i' 4) (I抖山的 创也告H主·’lJ i月书1 (如11毡6-15 Wr吁、J 巾, 地捋 种怪{是/J式.
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相反的品l色.··内陷 . J之郁。链战被选’1’ 创也浮雕肖,彤的外�” u..t
n:
i华主f牛l14J作提』\U •如£链 陆选111111在牛的动作 剧果要将PDF义俨itiH丢到另 PDF
义帕, 现ftHJ ..跳节制四 均作, 然后向· Acrobat 6.0 l!JH Jf 要告11辈辈ljf内屯村j, J1 il浏览剑也

出弹指向的仰自

6.4.2 编辅链接

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1吱食地j辈的门!,J,、 H吼怪/1.rii'l A<J史& ! l �I(,� :!'11iu /�j站地摆‘
创l以·�C侈i.JJ地制幢幢怯知,,医. 1-1 ]以黑j日以F步骤:
ll) J在抒怪接l同. 然后边小商要编辑的链接饵1形,际q亏为 fl 包}jMr. 白II阳6-17所不 怕

Iii 6· 17 毡’!•ti!Jt:烛lf;f!IJl忌 4、

(2)创I�:蜒侈i,)J怪接衔’也. 9XJH鼠标将刻,J路岖到新仲贺
(3 ) 如果蝉调鹏1连战伽,启. 就m棋协;也必j如l吕(t11T 个f(J. ,·,全IJ到A彤企Ml: fr远的人小
姐1*'提改变链攘的周利. 束用U F }!,i事:
c I 1 �拇指i楼l 11 t±.幢幢知j路内政由以标/ι键.a,
(2)白··她接�tL" t才 it5.f{�巾按照前I面的� r ..创建链接 ”
的描地史改组陆腐ti. )1. t)'!
At'.l'<1ba t 6. 0敏植
,Ir ..响应’·报销,
“1果提删除U纠姐也的链攘, 11J以��以f, }世IJI址f J
(I) j在押链{& LJl. Jf.i在摊裴删除的链接挝,m
“ ” ”
( 2) j在掉以卡的 种蝶作 : 执 h 编料 娓咱巾的

删除 命令1£1查 Delete 键。

t)) t¥i-占 “ 确定 ;在宙1.

6 4.3 创建和编辅网络链撞
Acrobat 6.0使用户们吁间页就如问 11 吁PDF义植 一样容易”如果PDF文附中嵌入 γ 网络
链峰, 咱τIi间如链按时被链攘的网员会再网络浏览;峙中打开.
τ
注意:如果PDP文档是由 载的网页创建的.单击里面的链棋’!会将目标页添加到PUF文
4当中
创始问销链拨的�哪怕卡:

( I )参阳6.4.1甘中创姐姐攘的Ji11.创iJi链��J�. }1布 链接hA刺..,中设四各种外观
k.i!N-.
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1组6-1!! 间绍G1撞对附附 “ 钝撞""性 世

(3) (I:弹出的付语惊小输入URL, 成从以前使用的UR.L中选择”
<4> ”
•Y• t 贤 ” 确定 提受该URL.
蝙Mt网络链惜的步珊蚓F
C I ) ij.J辛 链搭上
“ ”
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}t现t告斐修改的链接.
(2)咱山 编辑 ' {f文本恒中输入修战e 山nf以从以而使用的URL菜单,1J表中选择
URL, )�.(:正地持民irllll编制宫。

6.5 使用目标

f11lc.苦页号址ff甜' ff. 与-ts1直不同的l在目
目标的作用与书等壳!以. 何足H标11J以i!n过� ...
标说{j刷钊, 不能够像Jtl ,�格 样创也与U标相戈 i段 时j操作. 而fl目标只能在 个PDF义梢
.,,届作HJ, 而j不能跨皑多个PDf立阳.
�6,位 翩,战和争施5忌’除
” u ” “ 。 “ ”
飞耳 tJ.JJ、“U协 11-u饭• IJJ以执行 舰图 中 导览标’哇 中的 H标 命令, 山1到. "Fl

标 lfli版. 如!|剖6-19所小。

(�6-19 “门标 ” 刷版
“ ’
;后�察ft飞前义的巾问标的列表时时以执行以下操作之 一 :从 �项 ·而扳束正在q1地拼.
··t,拙文俨i ”
:tfr仇恨的顶部地择 扫描文档
“ ρ
剧标. f(I.市目标的名称就 t叶以跳烹目标峭向阳

{1'/. f"t.浏毡 饨
要t,j川怀lll.仔{-U, Ji! , IIf以执 tr 以卡 ·wij罪之 一
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·y1i1Jt�U}叶||列H件: 'J't ,甘 “
国际

阳饭19t郁的

t£i 贞问府1rHIF纠j目标.
如归··际镀

南�先 H!I· 臼 ti- 而撮, 井上|州 111 tJ有的目标.

f.m *币搜删除、 垂'll成道命名目标,
” ”
j IJ t民串1,..( if!也1)\,1,门钊.. 然后从仰山的某申尴挣! '’跳_')'! H标 将l格剑肉体付'!l: ·• m1H眩 将删
“ ” “ ”
除||切、; �忧LI杯 将i吭宦H;际舱’芷; 可I命轩 物给f· Fl标不同的名称”
也1!祀的 J川叩l1a1H是衙门批叮以参考 ftl,骤且Hr:
(() JJJl “ 1=u圳、”l阳板. Jt· Ii列1.ll Ll 11 (l�J川怀‘
{ 1) (1电梢’,,. 浏览到高势创挫问如、(f!Hir � . :设宙�刑方式.. JI
” ”
(3) l{JI::). r'向科 I /J式之 设世H标:从 .K!\;I良 Ull版菜单中选挥
“ “
新建目标 : l'j't由该
“ ”
由l嵌J血仰的 创草草和1目标 t去白l
l4 l沟IH,Ji妇科;输入文 i. Jl 披Emer键. 门标名荷;必须惟
注意z要先扫描丈档的现有目标. 才能创建甜的目标

6.6 本章小纣

立;市统实简化了{I 4 个 PDF 立tjq1的浏览、 立挣 nJ 以在 Acrobat 6.0 1 I 1 €1J f革和i浏览”
文月:t llj以d:创始后组合. 立导属忡闸助训叩j 立 阜的关键信息.

PDF 立帆 1 们的 I� 银就像在�怅介质的,�,击q』使用,�悖一 样. 能i辜 拔到一个页而. 或7片 唱
个指定的制!到" l
(1 PDf. 史问中可以i主 哥特i&IX 图. 这时以是做人(f文f't巾的, 出叮以是l.JJ态生成的,
销盹阳他 fll户可以!; {!)! 的ill行且l而的桶入, 删除、j弩JJ!尊编辑..
11 t,r, 与IS号事作用类似. 但是可以;或科字和I !Jr剧甘打l·J予.
(L PDF 义相内部、 PDF 立料之问由jS11J以创建m F 小 1时视阁的链搭 机
Ac rnba t 6. 0 •破
链接凰忻提供了 1,.,11{ 变链接外现、制阁、动f1·的属付设置.

6.7 练习

Jr
I. ll] t:丰LA分别ft1Jt主两篇文章.手下把它们舍 起来,
“ ”
2.也包. I�核指1问题I 1j1创佳的两篇文章的标题处, 使用 活舍宽度 的视阁。
3. $-;吁题l叶’文挡的缩峭阁. 对所有缩峭阁进行嵌入和1删除操作。

4.设 缸l斗标指向文阳中的不同亨节,1下对口标按字母排序,
S. (U.主 个PDF文档中第 一 页的红色析、住的位理.如1图6-20所辰, 创建 一 个指向
www.cweek.com的网络链攘

..J4f.1!1

留6-20 刨也同f15 链簇 ” J"i:�阻
章 7章 编辑 PDF 文档

本章重点
• PDF X朽的页面操刊
· 附用Acrohst编辑PDF丈料中的立本对靠
• 1-'i!fl Acrohat编辑PDF立梢中的图形对靠
• {!:PDF中添川、 编辑和组织注释
本章内非主要涉及到PDF X梢的编辑工作, 从页由到义档中的每 个元素,都可以民:川
Acrt hat illlr蝙辑剧悔改。 反而操作是PDF k柏修改的基础, 在页面操作的\10钝Ii l, 对立档
'i 'f内斗'Jl' JC章, 例如I本和图像再进 步的编辑 E 掌握好本草的内容,将会fl日常的Acrobat

(!JI γ用'i '得心同于 q

7.1 PDF文档页面操作

7 1. 1 裁萌和旋转页面

1,'if!Jl在剪jJt"I以万便地修改页由布局。 调整 x档中的 贝或所有页面的页均距, 或者
埋页m ;ι E 且iie. 该过胆小会丢弃任何信息, 例此裁剪不会减小文件大小。
Acrobat也捉t些用 T 旋转立档中所有页面或仅是所应页面的选顷, "I以Ji恒地将血排(垂

1'[) .,,,、监转为横忡(水平〕显示, 11旋转以 90 度为增量。
载剪页面
“ ”
点【I,自LI.ii F阔的 咱页 J挂钮将文挡按单页布局显示。
注意建议在单页布局下进行裁剪页面操作。
"I以Ill两种刀式裁前页
“ ”
白山 I&剪工具 按倒回
拖幽 个截前失[ii缸 。 i在挥裁剪矩形角t的于桶, JI 拖到适叫大小。 有矩形且必j;将



的白山 对l,\杭置于f阶层,;,于 1二 设置裁剪矩形的大小固
“ ” “ ” “ ”
选择 文树 菜单卡的 现出 F菜单中的 裁剪 q

“ ”
{t 裁剪页面 对话框中, 如图7 I所习;.
裁菌边iii, 输入个值或单,t;增量箭头设置必的顶部、1 i J!J.、 左J!J.和底部页边距(页边
首选1页中设置)。 缩略圈以红色显示裁剪k域。 在,E立新的页边Jlp
“一 ”
由1的应国学位在 般
“ ”
f!i时,{f缩略图l l孟水的忠界在 裁剪页面 对话杠中目示。 自户;f;增量箭头拍1点、1/8英4
,;Jt I'量取均增量单位里改页边酌, 这取决T91边距度量单位的默认值。J陆Shi位键』ii单击增量
箭头去增 Im !i边圄 l 史泼的增量 A 小。
设世为习\',将裁剪虫边I"恢复为军。
删除fl均由,, 裁剪血地jt,以便页J!J.jj,最小 国个i阜r�,臣有用, 例如, 用于修且以PDF恪L

式。再存的幻月抖的边缘。
Acrub»t 日. 0 I曳扭

[r:!IU沟�阳也|曰:!”iJiJ.生tj以前的她刑\;f’l位
·向
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重画田吉·理叫.........-.,
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暗. 卢F"汀

-旦!!!U.坦白堕�·ι '"".3
’-·匾画画’唱 @霉, ..ψ
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!划7-1 ''l&iJlJ•lttfil" -' �1.�Kc
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“页仙 ,tn嵌中.ia;择的所{T捕’各阁. 旦旦2,择 从 并输入页边�t1J;'vlfl剑的贞问范|抖,

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“ 句 “ ” “ ”
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旋转: �押··奇姐和偶敬!Jt曲 、 “仪奇数眨 或 仅!尚敬页 ·。 �佯 悦向页的 \

“纵向贝曲 !.I立 “ 任iTJ. Ji向页1旬··

7. 1. 2 移动和复制PDF页面和文件

刷m Acrubat 11J �.仕”’ 个λ州内或两个)(.树问移到J 贞或 组PDF页面. i或者复制 贞
成 纠I PDF页llu咱复制 页或 组iPDF页面时,信息l呆倒在原来的位贺,同时也挫J皮 到新

n
的目的地, 略r;)j 页或 组PDF员由l叫. 信息从原位置删除. 砸股置}lj新的目的地。
-,,.1 .. 翩棉 l1DF 又描

山11J以 }j他J也将向 PDF义fl·合JI=. IIJ以将 个SC{1t·m1J11主IJJJ个文件的开头或纯属, 必
到JmAi:放Wwff”的仲W
合并PD←文件
他月J .. !,的入贝1£11 命令 H 文怕 �n
,h

fi川l ··陆人 向 命令将向个�事个POI-什

Jt.
)1指定靳文刊 (.t目标文剧中础臂的仲胃.

也|!壮川他攸捕入多个立阳. 所利的立; 会指Windows 资制付FR端 』A'涩的Jll!iV予蜗入 e 例 ti ”
·un.

“1!,R{1 Windows '· �制!背邱器 巾, 义例,随扫柏:H�I子, 文(11』!IJ会 于[IJ.Jill)!f予捅入:文111拙k t在
H�I
小 手, 文刊则会报到l予理民阵I -!育i入。
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” ” “
l j川U�,i、立..i.,, 地i持 文归 朵啦卡的 “ JJt 1i11 手呆t(J, 1 j I 的 插入·\缸,1到 7-3 所志。

“ ”
。 边作�捕入的文件 对话机叫’ j阜择插入到门怀义盼11的版义护i,
' .

轧Ii I庄’择

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“ ,
ll1λ 纳入Yt 1fl1 对i占样. 也n!割7-4所不”
(r吁1宿入民l币J',对目相-,,,11. 指定{CJ-旨忠贞阳 之前
“ ” “
lfJ
在 之后.. J而入;义;树 句 如�Aa{I.
” ”
油 - !it、 J.i}:J司 负1式��入的!rifi1I 之前 i企)l ..之后 描λ文料。

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. ” 呻 哈
fl 前入 贞l面 , 忖tir.�r, 11•. t旨·11: tr Hl应页1In ..之前 cit 之后 插入立阻。 指定M礼那
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Di 刊
、 地lr7 贝成输入的贞创 之前 峰是 之后 插入义的。
” “ ”

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剧,「-吨

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ii 二豆3

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··且 w’ .t>! i再将& |到7 斗 ”hf!入反而1" -才 l1f,ffi'

f向向各国移动和轧伽l
f•V. l lJJ咐耐得|割『1J以(r 个文抖i内或多个 Jcf'i h
间 使j也格,耐和复制|页由 I 』J以.\Jlij立复;如1*11棉 F

t./J 个缩附!创业多个细略阳的方法移功和!复制Vi.I町.
(I 个文梢内格却J或在ta,1J PDF页lfl

内忖览酣门的 9J.曲 面版中, 地挣 个或多个招矶的缩略剧 e 格:Ji 个纯ilD岛国OJ rfn,
H

地押JH也甜J页阿根或躺略剧本句到新的仲宙• JU I归陶标111现企> 栋的lifJJ. Jf:lll现 ” m条 t
显示缩回各i割的新{亿咛e i任黑条tljj在)��,江青.U·J. 枪开时怀t!.iW� 咱盹|到页而插到;: M 的那个
仰民• Iλ而H』tJJ重新编 页俏。 n
j:U制蜡!略陶页曲,(r�fil动时拔 Ctrl 槌. 在!l.;btl句�·再回页由irH. j1(;标 1, t、厅的页丽图标包
rz hn可 ( +) e
.(J.文础之间移动或复制PDF白山
it_
4「Ji·向个PDF文梢, 将它们 ti�植尽, 托他它们的导览宙门监习飞 ..页1前.. �tJ艇。地挣. ·
个此事个咱邮件罔 a
·u:L1J 个句rH略阁9:“ti, 将它拖到H际文树的缔i 四(>{届.包�加可(刊的贞lfli国标』Jl,,、 a岛
it
(r 标(1<1{, 卡万, 飞纠ii国各附i在单列11,J -照条山.f].U1巨绵’丹阁顶部戚底部. 缩略因是多列揭示 . :'.i
Ac rot川t 6‘ oa银
则照条!”JI!扎在埠戚和地 叫摇鲁多i达适当的{在窗 l时. 怡 JI 航标战姐。到�四备阁贞而复 1"'1 到文

罔q 1 . !λ 1(11 f I idJ重新编.411 贞{1'J.
部i;JJ一个缩略阻页面. 在排队咐阳岛国, 然后在 ·lffi功时;在Ctrl键。制峭圄页I国插入到目标
宜的. n·
从创立帆 l删 除 贝lfil 1�1,:;11 重甜编tl�页间,
d

优用力u标苍的书签科动和主制
bll4'1,榕的,号将是(I j立问内将胡和 1 主[;h!J !π而对 一 种为讼. }JII标簇的阳也很容易从某回标以
别. 官们他m轧\恼的内ffl$信息创建伟握层次” nfl:J、毒新去忡却!标络的书签}丢{,X (!由组织. Jt-1司
H才rfr1W?:1U义内的内1斗·.
移iJJ '-1 JJI I标怪的刊在相关的材剌

h斗争 也窗门的 “ 何帮··阳眼中.选桦移动的材料的战l标筝的甘缆。披Sh.i'fl键)t'ltd,才得 I杠
事�I�赞i余 1111 重ljj牟取i由 υl 以从后伏的不同级来Ji\;ff件?在. 在村签移动 1时, 层次结构被保留.,
如l果i且,择父,�籍, 真子-lH在全白i;/Jj;在J幸 事 不惜父,�1在来移动f lS签. 必须单个�4拳〔也
就l是悦. '1、.U\. 摊父问接) 0

拖rJJll·I极Ctrl啦。 一黑条山现在新位置的卡曲或丘地。A:熄条剑;t;运吨位位后. 松开鼠
标投钮, 川5签··面版的层次战变了, 文街内容的组织也随着也变了 e
注意 : 放过程只能用于加标签的书答, 在导览窗口中加林签的书签使用一个特殊国标来
也示

7 1. 3 提取页丽

11J以从POI-文�aq,捉驭页曲i Jt {罪行为哦拙的立忏.
注意: A人 POP 文枯中提取页通告时. 与商面内容:相关·的所有注斡.在单域和他格也被提取
但Jl‘ 不会换取与页tit相关的书县和文章 .
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7. 1 4 删除和警报页面
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注意: 删除页雨 命令不能撤销 .
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一 个 PDF ]反而替换酷个 PDF 贞巾。当替换页面时,只是原来页面上的文本
嚣 7 ,世 躏辑[’ 017 文描

和|划胆战1斗t悦。任何与原来页面相关的变江元素, 比如l链搅和J-H链,Jt-不受影响. 同样地,
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以前 1 ,.,辞j负Ut 1fi1 关的,�望和1链接不合近按下来 笛 刃 方而 i上释随替挽页丽附带, 刀与文 T

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护 克(f的 ;释合 Ji: , 页而(f持悔之前和1之后 (l(J l才比. 页面的书签和链接保留仕.相信j的位宦。
使用删除页t后命令删除页面
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注意; 不能倒除所有页if,:文挡必细至少保留一页
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钝页,而 例如, 如果义档中的第一页页码为i. 可以在哺1)除页11i1 对话括中输
入 (I) . 页面i将被删除
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松 Jr 以林限制来怜�11,占百idn 缸 (t:搞 个立问中�A年贝由将从放置新贞面的贞网开始醉换寄:

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11ffi挂H ijj:IJ立科 I且 由的页问11不总是与山地伍缩回持因F和状态栏里的页间相符.
Acmbu1 ]TI 拙敬锦州.!Ji时, 从瑞1页ff始文榻的喘 一 页,如此失 !作& IJ-1只j J也 PDF

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l也未j在包含自Jj 'f1内容的昭饵’”!文梢, 例创1包含版权页削和 H 录页面, 其- iE 且:页面 1可能不会埠
。币;lk店俨|以小的负<1 1 !i.ilH1编排,
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Ac,robat允i f他 多种 Jj 式编排页111�成.\IHI员间.可以时成组的!Ji 1fff f 窗也不同的页的编拙,
样式 . 例如, I. 2、,.旦旦 i、ii' iii戚8、b、“也of以通过陈)111盲if锻米r 义页/r)辅州·系缆。 n主
例也I!, m I <'rnJ �.:U时HII为I· I、1-2、1-3, 哼轩, 昂2甲:可编 fll ;其J 2-J, 2-2、1-3. 非常 ω

7. I 5 重新编排页码
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!lf1 !Jl ll1I、/1-rlf指定前勾ι “将If前tfli部分使用的编1�'4扩展到浩掉的贞白 叫删除吨前所池页
1111的且t fi1� II- 将|肯rfu部分他JU的虫’峭编忡·为她应用到所硅页闹。

7.2 编辑文本

(.HIJ fouchUp业本主凡 l•J 以讨 PDF 立柑:ilUrJi生盯的细微悔 l攻。吁以j岛挣 同属件!Sv.J.8f1)

4
J沂地的文本. 也J:号字体人;小、版入、颜色债、基钱偏格、字符。可UP、宇间,,�和行N齐.
’可7 ’ 蛐辑l )DF叉描

使用TouchUp文本工具编辑

关于louthUp文本工具的 一 些说明
111 C'Lrl他Jt 111 ,h. ti ,r, J j 义牛的地方会创佳 啕
个新的?行J(.本. 这个功能仅l刷于水 、jl
立卒.
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γouch Up义本对j竹H能 撤销 ’组
叫能入的., �j革位 , 允tt跑过�择己|佳大字体来删除该宁体的|世入。
To 川hUn义本L民在快转『 j'_ I:就;}<平行|-编辑文本 /f:.t-n·. fr-,
TouchUp文本五具锦帆阴阳M战打附体的文本的方式 一样e 制||怖的基线偏
格是丘和l」i, 而i榄抖|;字体的植线偏移是L和干。
f「使J1j丁oucbU萨立,41. J _ i:l编制文本l时, 一次只能跟作 - 段“ 因此, 编辑收人的华节是 一
个缆憾!币司lt 1!i的L作。通常. fN该仗f用T uchUp立本 。 lJ也
揣ill PDF立俨1 'IJ钝少r.t(
编斗lt太包t文 d位 ’l吃 i在.(-i:lfit文间的创f!fi!.f手中i!Hr编辑. 再重新生l此PDF立竹。 nJ以i生掉几重
新’i二1&修1.�rt(J血I阳,)1-将这峰已修峨的PDF .Mtbi捕入到JJ虱文仲1•”
<r:编制i PDF义 f'in-t. n:
应特别比怠l民入的字体. 意恨入 删除嵌入 种7协会影响文f1I
“ ’ ”
4
rl1N!川.i!利”?:你的所干」 "f符. 不管是从 义 本届协 时ii相互. >dSM防1-1' 扫I. 0 Hi jfJIJl垛嵌入宁
仲Ji11I输入于向J i就入城删除搬入字体.
如果磊统I.木左边做入宇仲或宇协了\段,就凡能材使用1辛辛l1'f1年的义本社行自I斗{的编制-
自!I监扑系统i:本:去哉?:协· 则只能对额包、 才走柯问t挝、宇间距、 是绒、 页Jhfl!1!l且对卉址行修
J
战 。编制义水内容的同lt, 协加更多字符, 必顿觉监字体。
” ”
nf以更I-�义卒属性. “字体 和I " I放入 是 一 个例外,
如果系统I.安地了最种字体. 或者某种字体在系统编叫早是1扣毗入的lp.宇 字体. 可以 ·w
除JJ11!!Jl储战他川j i革字体的字符,
如果试剧给米�装的唱.'7节嵌入宇·体添加字符, 会收到 ’ 条信息i饱问是有删除嵌入。 如

耳占ll'J. Ly \� I酝入宇体不(!.系统1刊编fi t�型. I性蛋lj附f击息M 耳、能蝙射』)主种立41: 寸二休
' -
H手i (1.汇严{{水槛 i(挝刷1宇体实例被|极入{白悄况丁� . 才能|段λ添JJrtA"J*符。 何则不能做人间E
tJ\l(fj严 n. "
4、能做m多字)�'} 体时1沂地义本添JJll宁符. 除非系街上糙何这种字体,
总监『,f以删除己嵌入的.Ji!:种字体”
“ ”
�碎 !快入 lt-J敏于W字体被完"'£嵌λ, 而多字节宁i,t、只盼入 体f� .. γ
ftlll TouchUp文本L共
i岛悴TouchUp文本土具”如阁7-9所示。

lm [if.l I
I 1ri叫 x*r.Af
I钥 7·9 TouchUp : ct主栏

� 悴修改的文卒, -次-f支. 如1图7-IOJYi示.
Ar.robHt仿.0 扳平蛙

出--� '"°'h,11 M’ 1
也,画画田___
,,__ ,,_,...
....�

!组7-IO i且IN. ·!1

注 : 在Tou 心 hUp文本边排区域.可以使网剪切、复制和粘贴命今.“全部it定 命令只

选择当前ft革中的所有字符
‘ '’
输入恪t屯的文尔.此地 J矛
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某单q1的 “ TouchlJp文4 巾的 “ TouchUp属制 ,;K
" ”

d党所地义本的加lfL.如i割 7-门所小也如果 i在伴r�1r文本 生文本届科.只{斗
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卒被修1..'V.
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刷刷阿� 1帕

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TouchUp k4饵 ” �·l i/;丰在」

?体:地挣 - 利’字体• I JL:).且也掉系统J瓷挠了(�j{l何字体,威者U完全眠入到PDF义袖

的H "'1字体”
·乒协k小:A割叫 1 输入人小
凶光: t)'i J,舰也战臼l将 颜色 对话胆敢活后 i在 押.
“ ”

悄地:•)'I.巾颇包按饲 l将 颜色 对i8框宵撇活,可以从中选择-种颜色.
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1)\ fl'铺成: (f.JJ< ‘严缩/II.非中输入敬值来啤变水平句肯放.水平缩放指定了宇�t/j}f和l贺!蓝

的比例
丛钱偏移币;A偏格!古书LI ↓I愉入义本偏格监纯的姓值酌 }J.t拖拉宁!在战贵的耶 -行.
F构问』f!! hγ伺间il!�输入她 f直没宵宇伺ruJ�l1.宇1� f11J『h企所�文本中两个以1·的?
付之f11H而入量Jc - 的问剧’·
r
咿 1司ffiJ『 ;向γ问剧’柿输入敏值设贺宇间脏,'1闷蝇’作所�Jt�rjt两个以仁的字之间捕
入细·的r,u 1111 ..
拙w.喧l监:雄样梢Jii饨的'&!!!.

7.3 (1 PDF文挡,11编辑阁形对象

(1 Acrohat 1j I nJ以If) Adobe Phatoshop、Adobe Ulustr. tor .ff.I且他能自惶民写PDF叉’{斗的应
第7拿 躏幅PDF义描

用程序编辑PDF图形对辈, 比如线状图、 图悔、 立本块等等。
Touch Up对草-1:J{能选择较大文本块中的单个字符,只能用TouchUp Y- 本正共编辑单个
于符业于 回 使Ill TouchUp对辈ι具, ,r以肘PDF I档中的图形对辈作最后的细微修边。 如
果件大量的幢改, 建议阿j,IJ原来的创建程序, 作必rri修改后再重新牛成PDF立档。
使HJ TmachUp对草i且, ” J以选择PDF立档中的图形井将它腾到新位置,使用To.,chl始

时靠I JtrfJ任各功能对它迸行编辑, 或冉国憧直接从PDF立档放入P rntosh叩、lllustratoc或
其他r"IIIJ科序中编辑。 完成编辑之盯, 如果使用的是排部应用悍斤飞 ,r以将对靠直接放问到

PDF立梢,JI 在原 l下 中查看新编辑的对辈。 x
注章 Acrnb, t d王挣(即使其有围形外观)不能认为是页面元素, 因此不能由TmchUp
工具选择轧操作 组
Touch Up对靠工具 I fX草单允内执行 些简单的蝙辑l 作,l而不用启功外部编辑应用
科序, F i面是TouchUp I 具的些常用操作

“剪切 。将所选图Jli肘靠从PDF立档中删除封放到剪贴板上。

“直制 将所选图形对辈革制到剪贴版上 z
“粘贴

,将图形对靠从剪贴板上放到选择对靠t, 成放到当面 ux 档页血i I·.,

“贴在liii由 将罔形对靠从剪贴板|放到所选对靠前面, 或在没有应j拳的情况下放到
主析Ji(而 l所有内容的前由 u

“贴{!后面 将罔形对靠从剪贴板l放到所选对草后面, 或在没有选悍的情况F放到
立梢,;(而!Jti也内容的后由 E


“删除 将所选对靠从文档中删除。

“唔部选店 = 选择主梢页面上所有的图形对辈。

“专部不选 · 取消选择立档中所选的图形对辈。

“删除国辑 z取消剪辑所选的对象。 例如, 如果缩放丈本JI导致宇符破剪辑, 选择这
个应项全II后今部字符。

“编辑图像、 对靠、 事个对象、 页面 =根据当前所选(图像、 对象、 事个对草、页面)
“ ”
进行'l':llt。 如果页面t没有做选择, 则显早 页面 。
注意能够将蝙辑的围形对革直接冉回到PDF又挡,必须在革蝇上安装有Adobe Photoshop
( 5. 0或是高版本)轧Adobe Illustrnt0< (7. 0或是高版本 L 对于Photoshop5. O
轧5. 5, 必须在Photoshop plugins文件夹中安装有PDFFocmat Photoshop增效工
具, 否则使用Photoshop编辑的围形对幸会保存到磁盘上, 而不会冉回 PDF主挡。
对于Acrnb,t 6. 0, 如果图形对享用的是Photoshop 6. 0支持的格式, 编辑的围悻
告冉回到PDF主挡(必需碍增效工具自动安革), 但是, 如果围悻使用不是支持的
格式, Photoshop 6. 0会将圄啤作为普通PDF固悻处理, 编辑的围悻会保冉到磁
盘上, 而不会冉田PDF主档. Illustcatoc不需特珠的增效工具配合Accobat 一
起使用.

7. 3. 1 在POF立档中移动图形对量

打开闺形对草或Jι木块所在的PDF立挡, 浏览乍其所在的页面。 选择TouctUp时靠i
JC 选择对罩,}i'拖到新的位置, 松开鼠标放置图像。 如图7-12所之后。

国正面
Acrobnt 6.0 银租


协响,。由阳阳fp
\. I• ,\\ti t,i' t 一」

i割7-12 tJiJ.』附像

7 3 2 在PDF文档肉编辖图形对象

,JJf 阁JB..<·l锐成立小*f9i(1· f的 PDF 文怕,i{IJ吨个lt所.(t 的 �t 曲”地轩 TouchUp对华 υι
址挣付忽, 然J门从i F立呆 φ 巾远拌 个尴1 世. uul到7-13所,J:‘

Ualng 。””,、.”

i咽 下13 I: 1- 玄, m
RI.摊 编ti!自H掣
“ H
WJ外邮编辑向川!f.illf被1;1 i4J O
协 ; r 意以卡JL ,�:

自11蜒阳,眩对象(1 - Adobe Photoshop .{- filHJ JI,可'f1,人 Photoshop 配llJL帘 11 咐,阳棋l批判的

忠、i<1J1i,JU付H换为ICC配'f,' x. f1I. 边忏.. ,i、科拽 \ 阳果国fj回LI(J1J汀时显尽为跳棋撤回
·起, tJliJI划僧�!l,I;不能性阳.
ti Acrobat 中使用 Photoshop 和 l 111ustrcuor 饷辑付象是 种功能性式 如果改变所店的对
银. 划i制全 i.S 则会终tJ . 陆 J;j (I. 外部编辑附巾的所竹的吏 t生( ([编辑会j[i终 1L 之后〉. 即使
被保仔, 也斗、能LlJ Acrobat Jt{ff!)flj POI" 文问,J;七 r� 个 单时,
l 如果编机会 i占终止. 院 i在 j「俑
’个新的会i,r,, 然盯维生在对(,J j.作修d cli. lt nJ 以付,ni这种方?)�从 PDF Jcf叶提取回J巴..<·J�民川
j咆l也新的 PDF 立f'I
.ilHJ修战后扩I瓦国像{如果白使川 Photoshop > 必却!扩脱困除 4 能将其{果行为 PDF
Photoshop f名l.\o
阳�(1 Pho1osh叩中t生变了闯像λ 小,i剖�乱返|叶!t(l PDF i文 悄『,.的l点 忡宦后不能像编
制triiJJn!H M卉., 而l L. 只(J窟 ’,I色影气、 间小股m定沟’在寻|他的就板的埠明信息被保阴. 不立
1SI划{’草根 t,H丁. 如果A编辑图像Jf·J1.�变了l割Mf'lrt. 叮能会王火只能在)lit来校J飞中 ,击1.JIJ
的fr价值的{儿也.
保<r .. , 阁}吕对象会,�,动(£ PDF 义:归中型新 J f-显)J 、” 如果:选挣
们 “ "
�J半 义{11 .. 'l’的 j]
{r-1,J
’需, .. 蜻辑PDF又柑

的A•J 每'. t' I !.lJ '("; 11少1J PDF义付叫’

7.4 添加注释

I 1·刊l HIJLHl f iR多}jj飞来抓记t:以&斗句�flfl:和lit.轩附JJllflj PDJ-义怕 这也批 rt•可以
r
I二文·1·. 阳M!.!ll ft副楠式. 也,, 以足削川外部λ;1 I . 而旺可以从PDF Jl. 1 1导入和l导li\il: 释和1
’ 1

7 4. 1 注辑
吨 f
I .!.Ji\ l·,(11IJj '中可lfJ((.JiH辑和际i己: cu.民费用<fl:抨工具和l1Ci锁住手f:. [.民j . 门问个都有
l仙阔的l H且仔I
il=ff IHI附fl" U1..立本编辑、 国草工具有,品�1£)允即使用各种怖式为PDF文档附加

1J ff lij M1 i I Ull, Ht f刑1她1� 的lii\.来忆道j J: 抨衍息, 如削7-14所�
h
|剖,J I l L t (.r.f/i { b打倒14'1态图章 、 此室主.ti,阳市和l标准向业阁�3丧阳等 t JI= riJ以肉已
fi:1Jitf�lnij'I可札,1JJ11辑1-1s n呵,日,

i划7-lol 刘:fF I I\ 阅7‘ 15 阳伊瓦战

“,;'b ii 1,\'/1 lfi! t Jt、’11 �·Jtk文丰CJt l1J f �J纯'i(本主民3种形式的il'Ht.I.具,如11明7-16
lt/1司、
i:1,t>Ht持I 1l, i刻,m,‘ 吐牛 ttI L民、 ,tlJ宅T IL rn 笔悔皮擦JJl,,f{J附)Jll )允i'r使用图形
r.J ·�;011 J l址地样U PDl义朽的|式域,J1:附川jk吕立付均主 4吨’j附rl 作为史i'f制的注释,如1图7-17
所示

阳7-16 tOi亮i, 她 倒7-17 高级rl'tf i具

|啕,,日J: 11J l_:J.fi.:制多种用I岳如等形、 椭阳市. 衍生、 纯条、 丘朵、 �ill彤、 多边 m 号晨, 如
l剖7-lk阳,}飞 A
附加: 11J 1:Jiti·♀t11utf'I、 声#或掏贴�阁i章, 阳闯7-19 r听示。

l到7-IR 囱11自JJ\ 阁下19 附lln
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叮以使用H轩的 属于t'’忖讯Mr来电战包rrtf'fl:ff的属件:这也将电改随后所千I iJ:释的朋
ti• {!_ •I 吁地Jfjr' t-1 Ll. fft: 'I I 也��Jlf也仕帮剧性 电fl剧7-20所小·
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“it释 列衣列出文归中的it耕. JI将它们战决甲、作者、 页问戚创也H WJ性f)~ 1'始 l初'

时,?lfH在1反问歹l)tJI T]轩组”
句个Wf乎在H=释国际的旁边显示其相天的立牛. 飞也忏释图标七按F光标时. 文本会码·
伸出式文本机E中显矶。 如果没有阳形衍:1已相文本标idf.l往怦, l且lj显,后卜丽的文本ql:轩干由
的义牛}
’ “
:t ,. “
吏1中W特显加附加文{ 同t {'I名. 或显予d: 文件ft释j属付 对话框的 说明··
文牛和中输入的立二本
h阳、或隐战1t特列手在

rt
守、J, "71:f罪 阳、接hl.1ft�且隐政 籽亨1J茬,
显小戚1;�峨1五释边椎
扩IT� cl!. I斤待性特jJJ你. iri .l.i ;.-持外地的圳可(+)琪碱导(-) . 或 ir• 山向卡箭头键琐水
平箭:人钮I Mac OS) • �II剧7-211珩♂

·町ι' 倪. I ",;! ,.· •

因7-21 注释列表

使用,主棒导咆
m山H聘列在中的it释. 所边rt平乎所d页面出现 {f 文档窗口中. 高在显示的在释会液动
ti-:
剑悦阁中. 跳号E另 ← 释所在的页面, 从刊表'fl-1岛该 释 注释征文悄页而上撞高完fil币, n 2

如罔7-22所,户,
’ 71舷 蛐崛 PDf,' 末档

1tM· 法

抽幅幅“«.(’
,喃喃回自·唰

M情蝠,刷

也如耐审巾-"'

崎…唱«•现

i等l 7-22 l:
椅� 蒋£骂过第1织的注释

7 4. 2 使用注释工具

(L Acrnbtll l.件ll 4以将注理植在5(挡棋架的fT.何地右, 并且nJ以修改陀释的样式和

怖 J 飞. 斗t 'i λ阴阳j格式有l�’白搭配. 岐伏的各注可以放到附注中、 录制为音频文件、 或嵌
八: I.J 11fl�.1 I 什fl白 tf'I" H: 籽可以3fil.ct服用阁平也释、际l己文本或使用 ’ 种图形标 工具来 ia
丧们 a

(Di.秤t ft:JJIH • 1"] t材11夫的义本附山.ful1J,{l二 |透明的框中. 此时ltj以 i卖i民该 I时 兽, 但
it轩1:如I.JI刺 rn
必细打厅?卡特. 1111以编辑立本附注。
注意 : 因为在择可以放在文档框 ’畏的任何地方. 可能需缩小才能看到放在页Jo以外的法


打开和关|削主持

j, PDF J汇由中的注释. 或从上1;..lt某啦选择 打开附注·\打开附应注释将出现附住
IJ � l川rt行11·释将描成击’顿t件,
自';( n
有;文件注释梅启葫嵌入的文件(如果系统上有用于
创也啤证件的科序) 阁 1路 标时、 文本际 i己和i困苦住释可以有与它们相犬的附拉住释 u 在这
rr
些村 兄f. 役,ldF特将出现附注窗口, 这与打吁附注性释的方式 一样。
u
"P-,li商 IL I角的米闭楠*艾归}附蛇, 或从上F文朵单中注持··关闭阿打主 ·.

卢f予计事手去白呐从:人捕放 对于文件附!中. 关闭文件的方式取决于文件恪式和1用于创建
rm�.
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“删除
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7.5 本章小纣l

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r,,;JIJ TouchUp LH"J以 Ii便地对立梢ι\> (J'J J草木illif修峙。
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1!:约1也It PDF l(利" !古� IJlli E样也 l 可以,!jf)也提,·,;,阅读PDF的效率和协作忡。

7.6 练习

I e,J,t 个PDF .ilt吁的剧本。
2圳市小H的风而操作的性果有什么不问」
3. J JJI f立/Filll 娃理机序,从 个PDF义档q,选择全部,部仕立档全l其他应用科序
'I '且1J址川

4. id\ Photoshop, 同己百!编辑民HJ牵i韭顷,/1 PDF义村中应用外部程序编辑图像。
s. 1,VJIJl,1 种,i样吏肘,将其添圳凸义档中,且过设置属性,找出它们之间有什么不ISL

G平3
草 8章 使用 Acrobat PDF 表单
本章重点 1

• «�' /段介绍
· 创哇在华
• 端如i去单
• ',./ 入、\i'll:表单趾揣
冉肉每、 办公环境'i'iiil大量的 ι 且肖要通过填写表恪来j韭1J交叮, 而Acrnbat 6.0中提
供了去敬地种功能强人的特征使得无i企,'t:品公主旱地且在网鸪J, 都可以通过表单束进行伯
岛的收盘。 ••I 以A Acrnbat 6.0中创建茬单, 职员戎昔客户”J以将所市信息l>F,入表单,JI I l
E』先约表单的收业茜。

眈 I以设计和创建全新的表单, 也 I以站出地将现有的书面l和电F表单转换为PDF形式"
的在单, 然盯添加PDF表自在域。 在单,1,'可以也古文本框、 按钮、 星选框 、 组合框、列表杠、
•fj韭钳制?在名域, 如果安装了什适的软件和硬件, 在单就可以通过Web提交井收提到数据库
巾, 这和I HTML 去唱 样c Acrnhat 6.0的导入和导 ll]表单数据的功能也使得用户可以将问→
仨数据输入到不[,才的 «'r 中。 比如姓名、 地址、 , {! io 可码哥等常用信且, 用f'i•J以 次输入,
以们r'fitl!Jii(些趾据填·,古平|口]的在单。
{! Acrnbat 6.0中,«单是包古表单域的PDF Jι件,而主史学域是且l f技取信息准备的又件 巳

Acrobat 6.0中 I以使用立卒舵、 按tJl、 复且二位、 组合框、 列在框、单边细和签名域。

8,] 创建PDF 表单

川Ji Acmhat 6.0不能ii坡地作JJ 个伴版同月l 和汁F ,所以创建PDF表单jjj常要在其他问
Ill f,'.I y,, I• Q,J建新的表单或者扫描现有的在啦, 然后转拽且j PDF。然盯住Acmbat 6.0中为PDF
K吁t 哇,):,'<'!户域,JI指定秃引 外观、 动作和其他造Jijio 如果布要通过Web收集表单数据,
"I以创建或ii' IIJf见帘的i且用问X接[ l ( Common Gateway Inwface, 简称CGD脚本束通过
Weh收耳、散掘。

8. 1. 1 创建章单域

1 可以使HJ Acrnbat 6.0巾的表学工具创建交hA表单域,创建者单城需要定义PDF立档页
而 l 域的胆域、 命名城、 指足其英咱这 3 个步骤。 通过{t各(J 的属 rt 对iii框中世直不同的j韭

剧 I以创建平1,,1的在单域。

创建表 ,y,.域 i以李三号以F也骤进fr,
( I )耻怦在很IA, 在r,\户中可以找到在单I具的罔标, 如国 8 I 所示。
(2) {1: PDF立档中拖i;/J卡f形指针投币要的大小创建域, 松开鼠标后弹出“域属性”
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倒坦布 组合弛’利l到我隘的城届世设置

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“外观 柿

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制 , 在弹.tt\(t<J付臼i框中并将要执竹的脚本输入编辑区域 n
单选缸
使用A日,走联的单瞌自lnJ以确保从列表1 !T只�择 一 个项国” 在创哇相Aij关的单地割l域时,
域的名称必须Jt相阔的, 而且导山值必须是不同的,
“ ’ “
如1提蛋白l 建单选钥l 就选择表串五具,栏中的 单选钮 ·极钮, 如图8-7所示. 然后在 地

I虫 怀赞中 a 为1tl注#ω在择 一种样式. 默认值为圆l碍。 如果要导出到CGI应用程序, 就要输
入辱ILI值来代表所埠项目. 每个单远哲HA导出值必须是惟 - 的价 如果当前设置的单选钮是相
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8 I 5 使用模极动态生成表单

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编辑愤极的过程如下:

< I >执行··向极I '.农啦|页由盹棍 命令
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剧f;ji:要将民极内容更改为当1 前所显示的页面. «i 击 “
更改 : 要从州表中删除所j在模撮, �
” ” “ ”
山 删除 :要扭尽所准模ti{页而. 单击 跳至 。
注意: 显示隐裁的棋板页ifi1时, 该页ii1视图被迫放口到主格的结尾 如呆模板百而是文档
中的唯一页面. �11)不能隐截. 妥删除隐藏,的模板页函, 会从PDF文件中删除这个
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8.2 填写表单
用户pJ以在Acrobat 6.0中填写麦单并通过网络提交丧敢“ 利用Acrobal 6.0, 属表HJ户11J
以们印衣单豆且将农单数据导出为文件. 导tll夜静数据使用户可以保存现,存的数斟. JH虚过’i苦
Anrb.子邮件的方式传送给表单的收先者,
乱填写是单时, 操作步骥如 r:
(J)Jl\..怦予 JTt 具。 r
{2)盼 al1 lG标至I]要填飞的表精域中,单击lP憾,如果指针变为1彤, 在“可以输入义牛
i阜拌其他表|在城时仍然是手 MW�齿, !I.II阁8-21月i示.

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8.3 导入千||导.: 11 & 1n 数以
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注意二 如果从在单导人数据. 而该衣单与』正 ι导人敦4栓的农单不匹配.. t11J只有匹配的k
单或被更新 不匹配的将被忽咯 .

8.4 本章小结

我附中111以也舍不同的远航域. 它们分别 rn、同的}日在和l功能份
d是吼叫包u;立木棍、战钳、 立选棍、组合桩, 列表框、i苦,lUll和l签名域
夜((t域的!耐性在

崎属们·’对活框中没 ·n
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8.5 练习

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2. 用手形 I J:I,填写创建的提l'p域.

3. {l J毛币「创建 个提交友啦按钮. 丹制定战tl1图片。
4. 冒出lA巧的我单中的敬缸, 冉次打开.ll.个麦/(1 后再将具导入剑农吁’'�'-:、
第9章 添加动态和支互特他

本章重点:
• It ror �.'t咱们创也跑去提链{在
• x.
(I PDF �di• I'巨步入且根在1也在1))
• lJ.!JJi多忡’运 11 Ji �t ll•) ill Duin fr :/.J. 1i便地组织i主,J』立
• 1中J�j JavaS1:npt

Acr\1ba1捉flt. f 1: J:11' λ 1 料fl 11J Lj,f可.ik些'l,\tJ:i;ftlJllf1J PDF .>l..Virl1t:)Jf}划 已的问 觉吼叫
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资浏阳,东fll rDF )_,尔金山fr归A�:’, llt�UH:ll 山驼的文•t�i‘

9.1 1国文水侃出

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II J ,· ,: UJHii 11忖1J'II矿(λ(�111'. ••Jl_:J. H:fll吭j主

9 I I 创建出斐

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I 或不『1]见.
’ ’ -,
1�1 ,在于义 阴叫t;h, ’在创ill1直接(萨J � , I i在怦协怯·.Lh. 捕II"变i,� I -;-:. it!示, 文!击’11 j见(1自:j
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地r-JJh{t•)‘创�.l&ij旦扫r ux·ri』在Ccrl, JHlJ .I 形耻t,j;J&拌口标义·1豆 fit地接�{1J眩价 虫1竹f!J./1 Ji'r

地,;'{ ,f· lltt�Jl,',Jll,I 圄 �fl.I合"Ai :ti H 在lj佳链怯

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�降司j作:越拇 ·.f中动作3哈罗1. 指定链 被地巾时发生的141 作. 至于樊呗动作的信息,

南参阅鄂9.3 '15 " 摊件和l}A面行为 中有关的内睿‘
注意 2 如果剥夺PDF之档链接到窍- PDP文挡, 使用 “跳豆视圈 ” 动作 . 在Acroba t中
打开丈件. 然后 跑到姿打开位置 ,
.:,.-

9. I 2 编辑链接

l可以(1 Hf”1JIH (r又编制链拙, 战金lt外现统链踉iJJ 作:删除或调整链恬知形:成改企·链接
的u际.
注意:对钝接属性的更改只影响当前所 4链才是
移动A调整钝接拉开3
ill;持链报」.具. 然后将指fl-移到链怯知m的 个角L十字叉形变成箭头。 如果先标币
足1F.(卡f刮去贺,JfMt甘f自J- . 此标ll!IJ变成标惟指引.
AcrobH l 6. 0 f民咀
将4恼:1宾在e m. 将前�收到知形的fr何忧jf]_. J卡将告r, )怪他乡1J新!但世吗
间整链接悼)巴. 拖均H 个角,ft到�形变成合适的太小, 自II图9-5所,乒

国9-5 I剧 ’ttiiJ{WIHbJ、
改变链撞的j属忡, 选托她拖 l :儿. JI (1T草地立i!l�内观巾 战第 9.1 I \'i "创佳链楼 .

"l 所
描璋的来也改幢楼闹忻 e
制除处4要
是L择链tt l具. JI选择·�删除的链怯.
注意:i牵动作不能撤销
..
�择,.编辑 』庭ffll扫的H删除

币 11 乱 H 确定 确认删除幢楼-

9. 1 3 创建和编辅 URL 链接

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注意: 当单去PDF文档中在人的URL链接时. 被链接的闰页会。在!勾络创览器中打开 但
是. 如果POf ;%:.由下执的同页创建的.单击里面的链接则会将目标页添加到PIW
t.挡中
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“ “
a 池掉声5刷沟 』’Tl,\!.挝•.I恬 组且 剑'*.il
摊.. wJ见吁D巴
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(t:· "1占竹 网结链接

吁’iii 副:t }JIJ '' t京钳. 阳国9-7 1珩郁 e

口勘 、 �

i鸣 '}..() “11 n间将链愤 冠展

|回9-7 ··翁精URL

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’日 ’r 份加甜品和叉互瞻性
输入URL. 或从以前1世用的URL中远抨 从判炭,扣j忘掉了URL阳市( 1可址tr编辑,

巾,J ,“ 白白l且豆 战受民U民L, 然后�' t!.t " � 'tliiH真 陇
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·j此, IIJ'以i在:J子,(1 Acrob:u I IIn且网络j.lg咆拇11Jft.,J,磁踉, 也l自! 9-R所,r •

附9-吨 位市怪扮

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链J在榈辅1 URL'' 』才h飞扭r,q11y1_,\, ..确;主 . 然1,丁 {l. "t蓝j主届fγ 志j i.r.�i1l1Cf!.,l 1 "X.1列

9 1. 4 目标

11 •·J、 ι" ”
I I标 面悦"’之牛j听ft.J主的链摆平 H际 i笠 胃导览路ff跨越1'01·义:档 1ι
注意: 当跨文档链接时. st�
'<. ft/0链接到目标. 因为与健」H1J再而不同. 链拖到目标在

目标文格内不主添加手。倒除之挡的’:t够l.
显示和排序剖析;+•l l..

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打开ll的文护i ( 同时保抖源丈挡打开),封显示··目标··而饭 忖拙文挡以显示目标列
我.
边拌安链接到的目标.、 如{页曲或肌闺J 1·1n
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注意: 必须要扫描文档的现存目标. 才能创建衔的目标. 这个步草草是必烦的 . 即使在创
建之档的第-个自际时 .
删除目标
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某1 ιI•的 “ 11 标” ,从 “ 「l标 ” 丽1艇桨J.Y,.中�摊“t.l
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JI·向民Ji ..确定 ·,

9.2 导入音频和视频

Acrobat 11J以将蝶体剪辑集J£.t1j PDF '11, 电影文件本身万没f:f嵌入PDF文档巾,1日桂企

义剌 I�』比义 I .个世F彤, 将指$|与电影文件联系也米。卢薛文件唁电E吕立啊 不间 . 卢1仔Jt1't
本身嵌入PDF 义’树中 uf以为义件愤世选J员来指定媒体义ftt臼1Ml!政.
Acrobat POI-良树叶以捕lb. !.J八pplc Quick.Tim巳 Jft容的视�,ft]卢音文付.
:g-9意 添加咽,电才回交叉唱’佳

9.2. 1 声音剪辑

呼以使用电路工具添JJO声音剪辑,也可以从链接、 书签、表单峨和页丽动作来 J带放 声音·
添加声音剪辑
也择电梯工具. 拖凶i 创建一个矩形来定义描肢区域。 �形边界定义了声音剪辑的活动区
域, 如阁9-门所后 a

’ U晴’k”昏
,.,,
!:}哥,.”’j,
。排:精…ω

00 9-11 ·‘将加1卢费功Ji后框

选择新跑内容的策容性 : 如果提持与Acrobat 6兼容的媒体,则可以为声音添加海报:苦
“ ”
地择与Acrobat 5 <以及早期版本}兼窑的媒体, 则不可以添加海报。单击 浏览 技钮选择
声音文件.
编辑声音属性

选择电路上具 , 选择一段芦音剪辑, 然后选择右键弹出莱单中的 属性
剧忡”对话框中. 如圄9-12所示. 为J番股动作和描放区域外罹的外现施择帘耍的边项e 对于
J带 ,. “ .
版 l泛域用罔的可见外罹, 选择 宽 l吏 值( 薄 \ H 中
ω

“ ” “
苦捕/& I丘 城用屈l无外黠’ 则选挥 宽度 值为 不可见··.
对手银色, 从柴华{照也、 白色、 红色、 绿色、 蓝色、 背包、紫色、 黄色J选择标准颜
色, �白定义颜色。

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回,,, (iii亨3

回国 ’ 信 �
咱' J琵�
幢幢· 圈’

旦旦旦斗
..、 2且」

1到-9-12 b 多媒体属性 ” 刘雨恨
�crohis1 6 0叙锥
9.2 2 添加电影剪辑

(I将QuickTime 山路的铀的3帕全IJ J>DF 电中�U·I,’t成了 个指向它们的mtl, I刻此,如l织

曾1r'k PDT·义梢 , 必7-iit�寄电路t伺 ·也什发 .(,, 分发电影立{牛11.J . ,iru保他TH ,F确的义 111扫ftl
相�-1 !fti t争忡. ·样.
注意 t 电影国f啦!每八)l由一批f牢索组成, 因此之件大,卜足史化的 基于这个原因. 吃议
{制夺之机页uii的札大丰为100�,fl防止2在加的电影义件快不经意地蜻Jt. 而且. 在
半企轧札I.\电影时. 电影铀的像常大小�.t决定了激活区Ji&,的大小 但是. 如果4
过拖功鼠斗,r走乱了也彰的播放区地Jf-创吃了 一
个好形边界. 尽管总是保留f也刊
的原始皇从棋比. 也影帧将会吃ft k..A.压纯使ζ丘好远合指定的区战 重新调整电
影帧叫埠合自定义区或可能会半放l旦f靠J句量的扭曲 基于这个原因、 建议羊去f..
苟且在也彬吨 最忖不多创建自走义帧k.·l·
格和电影的抖
1:d..+f电影IH 11!
申占员du j程放皆 蜒的i住在飞 e !'f1 ,Ir的{注坷,指定了电路帧的,1,心‘ 捅破
,
|汉城 11 壮I J{ 1[!�(�J P,h人小. 阳阳9’ 1J内,I 、
(! (jfil仲111景,,y111, ii;报属性e 仰山如If唱9-141111J,t't1 Mi-,li.tlt
,Al 挝

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E王」间里斗

阁”·13 ··府加电影” 叫i};lf[ l
阳9-14 .. 虫总体悦Vt" ,i!J页卡

j比fl" l11d! :输入义仲的名鹊i (l:r�认 11,t. 11:!,�t件的各柏:挝示作为标跑,
1121单向/fi: t1�11』;市J..』!�ll·l 耐,y..幽销小的布 IP�Ht ').JI'用恋问像 可以.i!i举在立�1IJ hl,r、
南棍, 此1'1核从rb,聪义f11·K.}京 C:,阳果汀 {l 』且,,证坷拙, 从9l''IH;\:苦申!n�不蹋!也她|司. J.在抒256

巳求》乖x fo叶�已!啊!草: �报 她1’1力也· ·来�6. ,,、 32仲品已时像

句 “
(I "t妹(t.树ti <·J1Ml『汀’也11J以•l'.1.d, 11民hll竹f1 ., I在相I*添加那l外的1). H.
指定电影品性和编抖电影剪得属性
” ”
(1 l划IJ-14 " I (t,j ''名邮件属料 叫币ff川’从训.&rl•R}.持w n • rli “自w�HT,11 阳tj[, 1咱
’ ,
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1 1 1:1 ,y,,称: nf以 (t' lit输入\ 1 1.:1 t}!J名称
1 1

wn 11Ji且H JavaScnp1访问: 崽挥地复且监 HiL 1�1J叫i.:.ui址JavaScnpt采访问吆创刊牛。
第9司售 给加精湾和夫玉带,性

IJ!i.、体归辑:忧程:问 l 户 I旨 曰:的媒体存储的位青‘
内容提高1: 蝶体的知�. Video瓜 表示视掘,audfo/以X表示声顿。 xx
{I支护i叫 1 眩入内容: 选择 i真 垣选框,目IJ当文挡上载到web l:li·J, 媒体文件也!可H才A K载,
1.IJ!tJ文护11战罕web If.I不l且可某体
1-t
i� fl待代文木: 静 节目显示的立本.

允i'r临时文件: 是否允i F临时文件 e

“问放设宵 革I页长, 圳闺9-16所示,
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问放设宦 ” 选J目长
“ ”
播放器保持打开:用户I可以草草择打开播放器的万式 . 包括: 按标准内容长度 、“一且激
” “ ”
活永远保持 和 按指坦的抄缸 . 者边掉最肝 一 项需要在义本框叶’填人指定的秒数.
音Cit:选挣部分或者全部的内容辞盘.
性示捕放器控f'I: 在捕肢的时候显示揭攸控件. 使用户叮以在捕放的时候控制媒体。
亟复: 选择重复措版媒体的模式‘
.j/骨f皮嚣到衷: 显示i在媒体允许lJ开的媒体播放器.点 Lt ,,添加··舷钮, 舔加播放器jlj表,
Acrobat 6.0敏银
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9. 2.3 播放电黠和声音苗辑

'I宵机i坠须在装({,远的硬件和软件方可播放电影戎声音。 同时 ii· 算机也必须安装了所
高的软科 J

Apple Q,;ckT;m, 2 5 ,&里 I龟版本, sit Mkmso位Videc.
注意建议使用Q";ckr;me 4. o或更高版本要使用MPEC文件, 则要求Q"ickTlme 5. 0
或更高版本。
播放电影或声音剪辑
i在掉下: 形!抖。 在电影wt卢古国辑t移动鼠标指针, 指针将变为电影胶片。 单击来开始
捕版的斩。11f次ψ占4按Esc键来停止描版。

9.3 控件和反而行为

9. 3. 1 使用按钮

拙阳通常与者单相义。 但足, 更大的功能在 1增强立档的视觉敢提和主1i质量, 同时也
提供了撒活动件的其他Ji式按钊吁以打开立件、 播放声音、 播放电串、 提交数据到间站服
务器吁吁。
除 f 链核和HI堕提供的功能以外,按钮提供 f 以F额外的(这是链接和书签无法做到的)
功能。
放111 "J以撤ii系纠动件, 而斗、仅仅足单独个。
扳倒 i 可以1-J持代ltti ,J'、, 这i扫虱柏、在按\Ji um,为决定。
t的I! "i跨贝由i方便地复制。

鼠标,,!Jft "J以激活习、间的控制动作= “鼠轩斗世升 、 “国标按F
标离开
创建立互柱钮
按钊l"/}j恒、 贞观地牛hxl',古砚克;晒slJJ和先E特性的可用性•Ji\;顷, 适用于"'种联机立
梢。 随看鼠标格动, 按钮可以组什立本和i图像来•JI导用户给历 孟则z曲作或事牛。

“鼠际怯开 是默认的鼠际动作。 时以为域选择鼠标动作组合以及为鼠标指定动作组合。
也#控制i l 县, 他i;IJ十于*指针创建 个框, 如阁 9-21 所示。
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“ 般 ” 边项卡
名称:指定按钮的名宁, 在文本杠叶’输入。
I.)(提斗、 当鼠标放在控制 t时出现的提示内容。
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9.5 本章小结

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地 主陀l !”]户(Clr•J 定档中跳手具他位霞、 跳奎Jt他也TX梢 . 或眺垒|吗贴。 当要确保
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』 1] lj{t ff!”f ll•J民都叫(J Acroba,中编蜡链雄,4生变共外观或链摆动作 ; 删除瑞调蜡链j辈知

IH: 1&.i1也•(t挝姥呐H标
Acrohtll 11J以挤出'i 剪辑集成到PDF中. 包j苗等入商额租视频. H)
“J t).(1 PD←文附中精hU战钮, 指何时以扪开文件、 自立南音、 描放电影、提交数据到网 J寄
情JJli号器呼吁
姐们利ll{J,战者l怡域
』·J J. t\:1纠门·1 ,·J.
11[lj, �主义lJ U缩写的JavaScnpl lr为 n

9.6 练习

I. I( 个PDF立州’ i5i bll lt编辑 一 个链接 链攒的名,f自:为www.adobe.com"
2. 在战Qukktimc 5Jl. (1 PDF •f•JJ11入 ” 寸、 1JJ�编辑好的视蝴文件. )1:用Quicktime查看。
1. 向 个t贝的PDF t树上设肯接甘l,但民能 (£t1厅时仅通址点岛上!丽的按钮i就可以逐
ljl ill i J圳’也

4 rl’字.la\'aScnpl. 试苦冉PDF文挡,11定义 ’个JavaScript 1I为.
第 10 拿 钱用插件

本章重点二
• Acrobat 6,0的捅忏介蚓
· 他JTJ?,p,- h捅忏
Adobe的产品. llll Adobe Photosbop、1111 刷刷。 r. PageMaker都支付捅件技术. Acrobat 6.0

也非例外。 本军将介绍Acrobat 6.0的众事J剧 , ..

10.1 Acrobat 6.0的插件

:去给Acrobat乱。的同时也安噬了Acrobat 6.0的怀,fl 桶件,它们对Acrobat q.O 不是必硕 =
Jt·
ilt
的.但是能够给硬币增添 多功能.了解梅 种插件衬更!L{j也使用Acrobat 6.0 fff民.k(内部l的,


己绞。· Acrobat 6.0中被载入的捐{’|可以执汗 协助!呆子Acrobat增强工具··命令看到. 如|悔l
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10. 1 1 标准插件

在装IH A<;robut 6.0会哇。ιplug-in.'>臼录. 11把标准铺件都拷贝到这个白求中, 门l t.lfJ 可
plug-ins H 录片战量是乎?快少插付。
Ace臼sibility.api
Acrob<i1 Ace回事 ib,lity I弱嗷工具允仲使用辅助作挝术t例如1, 砰.fii--1引 i主精) I,过Ac1.·『
fr变主(.. 要求Jm载的增放工具: Aero岛m‘E虫cript、PDDom: �得完撞到J能所榻的增她l ,共:
MakcAcccss1blc.
’ 10’悻 ...用蜻恃

Acr0Forrn.ap1
Acrobat Fonns增姓工具允许用户利用 Ac robat来使用电于表单. 要求加载的增效工具 g
EScript,获得完整功能所需的增姐工具, WebLi由、IA32、WebPDF、SendMail、Spelling,
DigSig,
ADBC.a pi
Acrobat Database Connectivity增效正具允许用户使用JavaScript与数据库变互。 要求加
载的增效工具Escript、IA32,
Annot s.a pi
Acrobat Commei幽 增效上具允许用户使用A c rob创标记联机和脱机直挡。 要求加载的增
效工具, EScriot、 Aeroform、Internet Access和WebIi配获得完整功能所需的增效工具 E
SendMail, Spelling、 Multimedia. ADBCo
Check e,s.api
PDF Con sultaot,为增效工具提供了 个功能框架, 可万便时PDF JC挡进行对靠级的修
改和全面检查。 此外, 包括有二个客户端科序, 口I分别用于从文档删除不需要的元章g计算
出PDF :![ 件中的各个组成部分的磁盘空间占用情况:以及通过优化书盎和链接来减小PDF
立档的大小。 Acces sibility Checker,检查PDF JC档与AdobePDF辅助工具标准的兼容性.获
得完整功能所需的增敢工具EScript、A n nots,
DigS ig.api
D1回国Signatur e增敢工具〈四gSig)提供了 一般PDF文件的数字签名服务,签名增姓
工具可以与此增效工具注册来提供特定的签名方式(例如,公共密钥数字签名或生物鉴定盎
)名 , Ac robat包括了PPKLite竞争性增效工具, 其提供了公钥数字签名功能。 请访问A曲』
官方同站以查找来自其他去仓产品产商的签名处理程序。 要 求加载的增效工具AcroFor回、
EScript,获得完整功能所需的增效」J具, LegalPDF, Check=、SendMail、 We bLink, Upda脏、
EFS、PPKLite,
DistillerPl.api
“ ” “ ”
挂接到Acrobat的 ! 从文件 对话框以允许打开P回回 ri1民主件作为
创建Adobe PDF
Adobe PDF打开,也可以使用PDFMaker将Microso负。回国文件和其他主挡作为Ado』PDF
“ ” ”
打开。可以将这些文件拖到 Acrobat窗口 或 “ 图标 上.需要Distill町、PDFMak町 和“ Adobe

PDF 打印机。
ebook.api
AdobeDRM增效工具提供了用于获取和阅读受AdobeDRM技术保护的文档.
EScript.api
Adobe EScript增效工具允许PDF立档利用JavaScript, 在得完整功能所需的增姓工具z
EFS、Movie、Search、SendMail、Spelli咆、Web link和Web C叩!Ure,
EWH32.api
Acrobat Browser Manaager增效工具允许用户在网络浏览器中查看P DF JC件.要求加载的
增效工具, Ne t sca肝、 ActiveX,
hls.a pi
Ac robat Highlight Se凹er增效工具允许用户在网络浏览器中查看PDF JC件网络查找的高

面&l
A,roha t h. ()敏在

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HTML21》Df,p;
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HTML2PDF J何续l Jl{J 1吨<i!111iJJt' 。'JI也JJcj J HTML flj PDF 的转换。 直,k加载的刷
地I )\ , Auofonns、 ESu;pt, 拉得尼拉功能听山的增动I H, E町、 Web2PDF,
JA32.,p;
“ ’
本阴性i Jl且J Au叶,"'捉侠f 1抖抖问iii 1..1 的功能
lm,gcCe WUS<OO.ap,
“ ” “ ”
JHU·<J Jr斤 和i 制Ii 对i, 哺I以使阿惺λf'!Jr I!'); PD!'恪Al止1号PDFλ竹片存JJ阳

悔!ci'I, 1lt外, ii二ll{f "捉以同悔立件为 (t,JJ}Jfit,


LegalPDFap;
Legal PDF,向挝{t 名PDF I(朽的Ill j' i 捉:H特町, mu :立归中{i{i 可能会(潜在地)地
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MakeAcce 响;ble.ap;
111 r1有 个吕t{f ll梧的PDF I(制转恢1&{i克罪的书签门,革纣构的立科 4归咎的PDF
能槛 个1,r ""',生;提问段。ii fl梧的PDF能11]酬的币1问号件近千j噎忡,只能似ff为RTF棉式e
t辜的{1 X,Q<J也 «u丧 押的PDF的C,.Ll-1市参考http;/laccess.adobe.com、 拉得完整功能所市l(j)回
去在 Ill, Spclhng
Muldmcd;a.ap,
The Adobe MuJt;mcdia增吱l lt 使Ill户«I以制件和l播放多媒体Jr.付例如II U [;!;租卢音 。 ·i:<
才RIJII载的增进l具AcrnFonm Comments Checkecs FFS、 facript和1、1/ebLi吐:业得完整
功能用「『的�Jiil姐!且, AcrnFonm、 Comnems Chee km EFS、 Escr;pt和l WebUnk”
PDDam.ap;
Ill j辅助!片和l内容丰现的约构和内ηl H梢。 技仰完整功能所刮目·Ji曾她i共
MakcAcccss;bJe 、 AcroFom
p; ct«,c'fasks.ap;
Adobe(阳Picture Tasks lit妓I H允i'f/lJ尸叶: I:、 辅料桥附J印Adohe PDF !(刊的数 一图 γ
川。 如,,Rh11载的用她l H, Escc;pt、IA32、 Soap和WebJ;nk。
PPKUte.ap;
AcrohatσM)Pubhc-Key Secority 增愤l H提仗公圳在名和I)川l棺功能。"'增效J其包插f
oJ供所{f公甘j直气气处负H'Ur川回贺l 10使fll的通Ill服务, 以址两个山Adobe Systems Inc 挺
快的公圳宝个处PHI?序在施 集成了M;crosoft w;ndows忱书和川帘II且各(MSCA凹, 仪

w;odο 饷 sJ, 1'1JL,,:J在l业机淋的PKCS#i2 JI以川令保护的在切在储支付(默认uf书 /;:;';写 ),
it'lilit••I Adobe '(:})间站以倚找来f I其他1"1'i' M, 产商的公自j安今扯到轩儿? ” ·i:<求 no 载的增放
I Jl, o;gs;g、 AcrnFonm、 EScript,获仰冗曹功能所茸的增效[风 LcgalPDF, Cb时ke,s、
Sc,<lMa;I飞1,/chUnk 、 Update,、 EFS.
ccflow.ap;
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HI I悔存PDF主木和!因像内有;IJ RTF恪式的滤镜 ω 要求IJU载的增效Ul, PDDom, if

i孟孟j
’ 10 ’ 民用量管’
得完整功能所需的增效工具 z Make,气.ccessible 、 ImageConversion 、 EScripto
SaveAs戒ML.api
用于保存加标签的 Adobe PDF 的内容为 XML HTML 或纯文本格式的滤镜。 在
SaveAsXML 增效工具生成的 XML 或 HTML 梅式义件中,山创建程序嵌入到加标辈的 Adobe
PDF :SC件中的结构将被取消, 以节省重现立档内容所用的时间。 要求加载的增嗷J:�,
MakeAccessible 、 Acrobat PDDom 、 Image Conversion,
Search.api
Search 增效工具在后端运行,提供搜索服择。 同时也为包含 AutoIndex 键的特殊立档加
载索引,
SendMaiLap1
Acrobat SendMail 增效工具添加了工具f'按钮以启用从指定的电于邮件害户端软件将当
前主档作为附件发送。 要求用户机器上U安装电于邮件在尸端软件。
Soap.ap i
SOAP 增姓工具允许通过 “ SOAP 协议 ” 与啊络服务 ” 建立连接。要求加载的增效工具 z
Escript 和 E凹,
Spelling.api
Acrobat Spelling 增效工具允许检查 Acrobat 表单立本域和 Acrobat 注辑的拼写 a 要求加
载的增效工具, EScript ,获得完整功能所需的增效工具, Comments 、 F田田So
TablePicker.api
AcrobatTablePicker 增效工具允许通过单击表或在表的周围拖由d在取框来选择。 井可以将
选定的衰草制到剪贴板或保存到 csv 、 HTML 、 文本、 Unic 咀e文本、 RTF" XML 和 XML 电
子表格格式的直件中。 要求加载的增效工具, PDDom , 获得完整功能所需的增效工具 s
MakeAccessible 、 SaveAsRTF 、 SaveAsXML
TouchUp.api
Acrobat TouchUp 是 个后期编辑增效工具, 用于编辑内容信息和文档标签。获得完整功
能所需的增效工具 , PDDom 、 SaveAsXML、 SaveAsRTF 、 lmageConveraion,
Updater.api
Upda田增效工具管理可用于 Adobe Reader 和 Adobe Acrobat 产品的更新F峙。要求加载
的增强工具, EScript 、 IA32 、 SOAP 、 WebLiriko
weblirik.api
使用 AcrohatWeblirik 增效工具能够从 PDF 文件链接到网页。 要求加载的增效工具 z
EScripto
WebPDF.api
“ ”
Web2PDF 增效工具提供用户界面、站点遍历其他用于 同页捕捉 功能的服务。 在得完
整功能所需的增效工具 g Weblirik 、 E陀、 AcroForms,
XFA.api
对 Acrobat 表单 的 “ XML 表单结构四川 扩展。 要求加载的增效工具 τ AcroFOfTI\
“ ” ”

EScript,, 获得完整功能所需的增效.l具: Annotso

wiil
Acrof at 6. 0 ...植
10. 1. 2 可选插件

除f Li£的标准捅件, Adche i±为Acrch,t 6.0提供f 吨itj边插件, 丛些描件安装时也
会主装flj plug ins门录中,If U卡i占曲:
lm,gcVie.旺AP!, Adohe !mag, Vi,ur Plugio允i'I用/ ' 自有多媒体幻灯片前币已
Paper(丁'apntrc.api, 通过。CR t血学宇「.Jl)(川)技术将都在i阳像转院为et) j盟章的PDF.
Preflight.api, I IJ于检责PDF X件及在内容以确何正确地创建jj ,::,,;';, 显4附在的Iii]题机域 c

10.1.3 ""闭插件

i-J时iH尸 l 可能苗盟X闭 个L'.ie安装的插件二 删除括中〈然川口i,古;;:<J•trllil·I再次主装相
比〉, 关闭1,1)件盟简单得事 口J 以建住 个用J'ii成立阔的;而牛的日求, 如Di咽blcrl Plug ins 巳
虹要关闭的抽11从插1'I 日采移动ftj Disabled Plug ins fl录卡' j2;付1刮J Acmhat 6.0时j2;哈插
ff就不会h·: ,JJ了 q
注意不能把Disabled Plug ins目录放在Accobat 6. O目录下的\Anobat\plug ios
目录中, 因为Acrnba t 6. 0告搜索插件目录的于目录, 这样描件何?且会在皮革载。

10.2 使用第 二:}j插件
r
百1 于'/]软件刀在商为Acrohat 6.0提供 很多描件,它们和j Acmbat 6.0 扭JJi供f强大的
功能。 而i 11.ki且革方插件路米越卡亩, 使得Acrnbat 6.0的功能个断得到增强。 对了特炖领
域的用户, tiJ以选择什远的插件使Acrohat 6.0能帽满足本领域的需求 如果购去 rm 厅插
件, 向该注:1国访问软件JF世同的问!ilii!i取川级信息, u 保证使用插件的散捧气
10.3 本章小结
Acrnhat 6.0通过利用描们扩克程序功能, jf允的前 方的软件卅发闹咀过这种途仔为
Acrobat 6.0提供里斗富的功能 F
主装Acrobat 6.0的过和中安装了恨事标准掐件。
不前要插件时吁以犬自1插件, 国J从plug ins ti录中移出这比插件 。
有许事串 '.h插件, ι1iJ)巨大增强了Acrobat 6.0 D'」功能, 也拍恨多特峰的功能。

10.4 练习
! 查罚plug ins目录,i ,ι有插件, 必I 照本最内召f解剖个插件的作川 、
2将TouchUp.api描件Jee闭, 重新打iiAcrobat 6.0, jj扪开个 ;,: 档 ' tilt>二闭前后的
不 1日l 句

国:iw
章 11 章 打印和数事化出版

本章重点
• Joli fl)设备娓取cl:件
• !I'll PDF义丰吁
• 打[IJ平二色分肉
ι
Acmhat 6.0 iJ恨"种功能, 在前面童节中 绞介蚓f 而且Acrnbat 6.0 {+ Ir印和l烦jJ印
o

闯悔Jiilll也伯特圳的内川J . 本草将介绍!JTII PDF立树和高档输出(着也Hfntl、 尚质量彩色
世品、 Jc咛J啧噎,!Jf[J机等仪器的输出)。

11.1 准备打印的 PDF 文档

•!Jij把 个PDF义的打印到自梢的专业设备瑞罢经过儿个在骤,其中第 ly就是准备打印
的义仙, {t仨业的印刷中, 惟 一推荐的方式就是从PostScript Y.件中提取PDF义梢, 然后军
Ill Distille,料畏。

1111 关于PoatScc i M立件

k辛勤悄况札 个PostScript文件就l可以供不同的设备IrE丁和转挟,;IJ f保证PostScript
cl:11能够为平闷的世备建h不同的PDF j(挡, 可以妻考以下的 些建议
i
使用什远的蝙川和PostScript级别 般使川默认设 崖, 在 Print对话杠中使用进制编
间和l PostSccipt Level 2, 如果使用某些设备时II:现了1,J题, 口j以考J!lii\用PostScript Level ) ,
fr PostScript立件中包古宁体如1果创建PostScrip此立件和转换成PDF立挡的操作不在
flVL,! UJtir, 但oJ能PostScript X件,1,的宁件不在转换成PDF立挡的机器i, 这些字体就
斗、全世入j,IJ PDF X料ι1,。 为了避免这种问题, 需要古PostScript )(件中缸自这些于体 。
什南极色调 Acrnbat 6.0不能很好的址理观色调的分离。 如果想从双色调图像中打印
什离, 就捏在打印PostScript立档时执行什离操作。 这种情况F需垂两个不同的PostSccipt
义件。
时成惶世备使用合适的图像格式TIFF图像和EPS罔悻各有优点, TIFF图像更适合大
吼喷且打印机, EPS罔像是相罔惶排版和插图排版。
选择 1t远的PPD, 如果打印PostScript丈件时选择了设备PPD, 转换成PDF:!(档时 些
届n«I能.,\;址, 推荐使用Acrnhat Distill« PPD,
世置!但调频率。 Acrobat Distill« i,J以选择仅存半色调频率或不饵存。 不保存的情况下
立:件将iii世晶的默认设置映射。

11 1. 2 转换p stScc ipt立件

ii f介远的PostScnpt立件之后就tif以用Acrobat Distiller转换成PDF立;梢。eRook、Press、
Print、 Sccecn, CJKScceen Ii.种预定义作业选顷, 用于打印和数于出版是吁以分别攸HJ Print
ι
和i Pcess间忡, oJ以极向 的斗惯束修改设置,JI i提存这些设置。 时于中.\;江的设备,1H中需哩
1kro hjj t f:i. 0航程
迫·fr特岖的设宫内
创』·J敬Y山版的仙足义11·业迅1页l在Press, 屹立11 �1阳像ilFl掘和1插图111版1.1 的设品,1·J

tr
1‘ Vf细1r企(IIH忆�J括中的针中t件设贸内Acr1.1ba1 Distiller付i舌�T 't」.执行 没1r11编1月八cmbal
PDF i让宜 命令

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州11同的叫1月ijE • 巾!每 1句
“ -
盹 ” .“同情\ “ 飞叫小 .....向it巴 、.. 1\ 11级
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"PDFfX �J由民百!”
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般作、 ω在 ’
1自1:要设罚与文( i �容的Acrobat立件的版本. 以及具(也文件和1-&备设 由u iJ

设背, 盘ll固l 1-川芮予-
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建议采取以下设置τ
就容付1 默认为Acrobat 4.0 l PDF 1.3), 建议不要改变• BIJ佳的PDF文档果ffi PDF 1.3
恪 J't.
性i,J z默认是左” 小蒋琵d变它, 凶为这(H!l:fJ时性归路l响,
分辨斗i:默认值是2400, 对比 一 个600dp,分辨率的设夜, 2400dpi (J!J付酬彰会j曾JJ11义们
的人小约3KB.自数字U1版时分阱卒1f{重要. 所以也i是采用2400dp1的啦 !前
优化快跑Web 绕着 t 会白动优比PDF立阳以械少义件兰、小,建议埠碍, 11J ’仨JJ'<.且小的 tJ.
文件,
i段入缩回再圄:这个地Ji1t默认是打片的, 建议文附它,嵌入缩略图金4巳PDF文问悔0.[ 增加
约3KB的立竹人i小. 这征敬宇出版1.11是4、荷兰ff币J.
默认贞而 k1I、:根据具体设备指定.
“团体 ”


在址H转换时• I可以斥缩文本和线状阁, )下 X才 彩色‘ k.度提单色图(象.i.!lfi压缩和l重新乖
样, 设宦界而如1阁l 1-2所示 e 如果Jc.件经过Acrobat Photoshop的合理处理,(J:11央像fJJffil;II届IJ
系统ll·j就不用再缩减来样, 只需要选持合适的压缩 如果回{象是为了),Ii印刷边i1.1'1�. 11J.币要
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重新定为台 输出. 就要用Print预定义作业iir员. J÷
设置缩戚来’样和所甫的压缩。
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11,纠nn:1雪川人赴NJ-Jl'l!.JI郭IJ!i州.
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JH巳!'. 11j-l t l兰沟例。“ t::;默认的 35% 州Lt. P/i们f件都会以了�,七i快入 PDF 义的q1, 批小r
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s.r i贺l古以乎i挂,v1 r,.t · 」

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1· l11J, 小l1iJIII的商也,•J能白了i定义的世甜。a
Mll'i而i(己1:哇:队叭的i吃?』·. 1、史仪闯{慧的自!包. 不.�也'll:颠!但在打fPIM ,lflt IIf tJ,日常[f'f
h色;?,hr llflt,,, 丁古个部:也l-�;在n1-1�,,巨峨 ri�r,1i 倒也 Ji• fl边取
I rnctl 立¥1 . nf以.Qt.1N昕
川的W)! 自j .ii .A. H X.1峡如'/i1t‘吁以磐宅斗11义内在
,, <!!. r-: 特J'P.N.怀抱阳附: 只对阳i镜1牛仔l胁”·l fj式,11f以,i!q{所itlfl'111尖q乃J'\ 伽
斗�所 { i,顿也钊拽均.,£<.GD· urn 初的!印刷l时小1i!选择�个4项.已.iJ用于ltf m, 显品*11网佳的
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仇’ h'{I以 jι倒也L除刷1t(\rJii.l:1&: H·(i tr 阳悔:剖’l·LJ I {且,台了UC 议/C'iCR 11,J d掉响·JJ:.梢的』l
L'jl. 墨�·4·、“ mJ, 内容 默认趾·ff州的,抖l r't民'li JoJ H }fl ..
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注意 : 1叉上的设立�l义均针tctf负印刷而言. 如果是在台式打印机打印 要战束缩战泉 u
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11.2 打印 PDF 义 i'I 到设备

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11 2. l 打印到台武打印机

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Pos1S1.:np1 Hlll�L. fir II I’Ol>l�cnpt r\t岳出叶lJJJ'Lll PDF立问 』·l习、lnl l'J<Jfl Fl• r让和高也illfl不
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打印到Po骂 tScnpl .fl印机
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!Jf[l到义 n 坚X11li圣个过J臣, ''"如l且应jJ /IJ PDF 51.;机:!IJII /[I机。
H七Ill;"'' 此设备不捉供H叫I};式的注J手。如!骂:使用的足PostScript HCP机,Acrehat 6.0
1号l I iJJJ.JHCII机且样PostSccipt J;式。如果使用的是PostSccipt 3打印机, l 可以i在拌ill''与非级2
4而ii:,'↑咛级3.

Ht•IV圳 /1'1 , 阳黑使用了,ff制于衍cf•的7衍生, 就苦ill'II开cl个硅」,j,
打印圭,1非PostScript打印机
Jct姐w〔俨1IIJHC11机出自配备PostSccipt转峡峰, 压抑的II印机"J以 �c ',l' Postscript砸刊

转换揣4者软忏」 如果没f;配 i,' PostScript皑{忡亏损棉旦旦茜软什, lli"JL:lJJlil PDF .ii:柏 非


PostSccipt Ii [[I材li'lll! t用甘,创种的Ii日Ij)\'」目的变化都很人, 阿陆详细阅iJIJflllll“J说明
义利f肝忏和H Hi阜]Ji的设置。
如果jJf[J帆的!Ji'qJ/7fi'允叫"'择Ii [[I方式, "J以i圭捍PostSccipt f「r11,.1t11·J1 r唱片打印。如!

但PostSccipt h 才Jl'[l{J 1,,1堪, 试试作为图像打印的方式。如果在于1叮IIH遇主时吕识, "r以参考
以F的h il修改l,,i(!J[IJ,

。u内
次打[I] H如果打印缓冲l又Ile民. "i能在!JCilt页PDF义制叫山惜,..J以尝试次
If [II,
对阳悔缩减%杆 暨根据设备的最优分辨午对图像来样, 大多革(台式彩色打印刷 L都有
个卅liifllJIIJ分辨中呵11 Cllit七时图像以帷布的或;'; E低的分辨率缩减*样
Ill Photosh叩Jt栅化PDF, ft式和巴打印机吐J'l'Yt栅图惶通常不含11:现川题,l*I此"i以
Ill Photoshop Ir开PDF, 据后4JIJ[IJ机的HU♀分辨率优化图憬的分辨率, 月刊Yt栅化处理。

JI".阳i草Wit1品什远的色f)帧式打些什A1'5色Ii r11机处理RGB闯幢吏H,有 且处到i
CMYK罔保'1!.lf, “J 以用据情况选捍罔惶的怖,t. jl I是在最终的数字山版时件往使用CMYK
l剖{凉。
使用虫少的宁体: 字体F载和1骨陆都c,J能导放打印机内存过载, 如果。使用霎种子休
时山现问题, of以尝试减少PostSccipt SI:件中使用的于体盘, 然后重jJi转换), PDF立档,
/liJJ[[l,
J:c附近{';纸张大小的选re, 冈为这个il\;J,li古i要更辜的处理束调整页国大小, 如束要,ill]
特!矶山剧, I 可以现在Acrohat 6.0中编辑贞面。
,主章:使用任何设备都应该熟t设备的Jjli动程序, 并且进行一些耐试 要才于细阅读设备
的用尸说明书, 如果能叼问网络, 应该吁问设备厂商的网站 . 大多数吐备的驱动
程序都会定期更新, J玉意使用最新的驱动程序 囚

11. 2 2 打印到高档设备
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PostScript Prinie, Desc,ption ( PPD) k件。 Ace, hat 6。在打印世置叫,.;、能边取PPD。 因此甫
'!:' PPD li,J "J 以使用插三h的插件从Acrobat 6.0打印或荷转挽成EPS义;件 。
Crnckecjack 4插件
Crackerjack JI: Lantana公,;J的JJT高档输出设计的Acrobat的#咐, 针对Accchat 6.0的
Crackerjack 版本Ji'. 4.。”

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Cr,1<.:k�1Jucl. ·I Jt!J叫的样. Ulll到l I-7 .I吁示 a 11H:J.fA..I-H J lllUL. Pro. Re olulJon t什酬:t,� )、纸51,.

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Crackei:1a山4 1 J 1 , Crackcr.1ack 4提供Previe认( f1li吨}宙1.1 • .1H 向配7i'OlJ陆出fi巳 /.斗 I. (「拍电在1

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注意 : 打印PoslSLripl文件最好的处理方法是用二进佬’l鸪码和传言手级 2. 但通常转换
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11.3 打印色彩分离

PDF义州的色将分离南�(1关1二也影分离设备的、使用PostScnpl t'I包级圳的tum.. i扯
t见;挺.以巴P5义件打印旦豆苗时Cnic!.:erJack 4 �抖frJM1n1J印PDF时.址月.色,1� ',}-尚JI可、唯
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创1呆立问,,,行 (l. !l.合, 也在. 就必�科化为 .ct. Pt'巴 f;, jJ个科ft wfl1 (1 C'rdckcrjack 4或肯
打印fPS文件的应用f"�rf1�· .t.!U1. clf'?色在竹尚打印成问个l点); . 什别包古tr包、 民色、
自己、!刘色的的 句个胶片以不同的分肉相Hfll平在�if.Jh. 白n骨,色以75度。. �1'i也t.J. 0吨,
邮包以l 气 j主、�ti色以的电 nr11. 如l罔川-12所,·], 0 i'l践中白 些二f•l•iJt,J、准时 1H�P 旬,“l 以
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阳11-12 rmck句抽di 4 1j1巳1Hi尚的设自

l l.4 打印到大型I质地打印机

Acrohul 1, 1 I町的版*只能立拧虽兰、45λ45英寸. (I Acrobat 6.0 1 ! 1 ill立的PDF的:iu rfn 11f
Aero阳t 6. 0植银
以最大Jc 200×200英寸, 这使得将PDF文档输出剑大用喷墨l)fp机jJfp变成了oJ能马在世
官忡twr:,1,11刷部门油j问具体情况, 井通过测试找到最什远的11,曹文件和I Distillcc作业i在顷。

l 1.5 本章小结
IJW到成像设备面要仔细推岳阳“Script文件,Ill Aαnbat Distille,提驭。 在为多个设备
咱p正J草树时, 创建高档世备用的出斗、文件,打f[J到PostScript, 然后m远什世品的刊业i革J困转
民j晶PDF)(梢。
白定义作业选项可以在Acrnbat Distillec • / 'i果存和l载入 c
Iii Acrnbat 6.0打印 般用于普通打印机,h针时!&悻设备、 排版设备时, 如刊第三万的
插件从Acmbat 6.0打印或者转换成EPS立 H.
{1. Acmbat 6.0中建立的PDF的页面最大of以是200X200 {e:寸,这使得将PDF.<,:梢输出
到大刑喷阜打印机打印变成了t可能 e

11.6 练斗
1元I 个PostSccipt I 忡, 通过选择Acrobat Distille, fl'J臼定义作业4顷, 转拍成不剧的
PDF文梢, JI ILNl忆且她果。
2 月J PostScript扫印机打印 一 中生成的PDF I挡, 对比打印的效果。
3设置个白定义作业选顶, 保存后芷问j Acrnbat Distiller, 重新打开Acrobat Distille,后
载入这个白古文件业应顷。

国�
第 12 章 Acrobat 和 Web
本章重点
• 吐 'ct Acrnbat 使得 PDF 能冉网络中进1r咒 1£
· 将 PDF 立科通过 Acrnbat 左半地分在
• 如 I 们检测、 什析和i修复 PDF 立梢
• Ii叶在的 i二ti'忏』为 PDF 立档 bu 苗和世 It iii ic,J控制


4' •if1介绍""''叫。间站 l值 II] PDF 立啊, 主装了 Acrnhat 之盯,
i 以!,便地通过同站圳 "

监器右i'i'地卜校和II 浏览网捕 L� PDF 文挡。除此之二外, 通过附带的增姐 l J抖 , Acrnhat 还 nJ
L川才 叫站浏览揣illir再'"'和 If 坷。 PDF 什网络 q,m 甲车盟的 个优势就是可以心 fl!'地通过1域
川、“域l吨戎5·rh[邮件进h分发回分发4前, "J以使用 PDF 的顾H轩内j I}\对 PDF X档进
Ir 价圳和l修虹,确保分发立梢的订确忡。分发|司l叶, l可以!但Ill Acrnhat 中的加 ;f.'J. 具对所分E

ifJ PDF Jtj'飞过 ii 访川拧削、i1(证分'Ji的宜斗、。

12.1 PDF与网站

.a
nJ 以他JIJ 间结浏览器查 +球网纳或内部网l的 PDF I料。 Web t每个立梢由惟的地
址标识,叫I URL ''j PDF 立的存储在 Web rJ时, 叮以单击链接到它的 URL Jiff 问络浏览器
•f•IJ ff 出义啊。

12 1. 1 从网络浏览器中读取PDF立档

PDF J(j'\ •可以冉 ' j Netsc叩C Navigatm 7.0 或 Internet Explo,er 5.01 (或型的版本)兼容的
同纬浏览器中显品。凸i:"'革 Aerohat 时已白动直草了必莹的增效 i 具。
!!而l叫站浏览器中查1, PDF X料时, Acrobat Reader 的所由·:L 且在浏览器中部 nJ 用。
在网络圳电器中搜索
此 Weh 搜索引事〉时间蜡服务蜡|的 PDF J(档以& HTML 立档i却J索引。 而且一些搜
事引擎直持 PDF 搜索南亮, 尽管并非支持 PDF 索创的所有搜索引擎都支持搜索画亮。
如果坊间使用 f 搜索引擎(引擎时 PDF 立梢i扫了索引〉的 1叶 站,回搜索封J 果列在口J 能会
包招 PDF J(梢。如果间站使用支持 PDF 搜索品结的搜索引辈,并且如果打开战京结果列表中
的个 PDF 立树, 则 跳军 T-1;,,亮处 怯制1 和
“ ” “ ”
跳至l 一面亮址 按佣金在间络浏览器中
的 Acrobat 巾寺Fl i耻活。
!)! 跳气、 F 个搜索点, 自民,I i

跳气
E
r 向亮处

J.'fil, 要跳琶上个搜靠点, 单击


按姐。ii;:两个命寺 OJ跨 PDF 立阴跳跃,但不能跨 HTML ')(档跳跃。

伞| 泊J亮处
启用快速 Web 查看
和IJIIJ '‘!JU卓Weh T雪1,·
柑。件均 PDF X格的读者, 不必做任何设置,这是 Acrobat 和同络服弗器4间的后台联系。
如果要整个 PDF j(树在查看被求信息的第
j
iJ'(a, 继续在后台卡载, 定要确保在“首选项”
lkrnbat 6. 0敏锐
“ ” “ ”
巾的 l材料网 巾的 允许世盯fj辑能F我 �项被选1j1 , 也11固12-1 l奸乖 e

啕…圃’
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’, 3 ’‘’禽,.
’“唱·
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J空空:!::.l

L豆二= -旦J

i旬12-1 允 l'I:阳台料能下就vr
12 1- 2 设置Acrobat 作为帮助程序

如5民间路浏览器.(-F浏览措窗口中付回i�Por立梢, 或如果不愿意’在网蠕圳览附中曹看
PDF文档. (可以{L;浏览器的芮础J贸中世时Acrob创作为帮助 nrr..
然后. 当{!:Web上沓看PDF
立中�lf.f, Acrobat合附动 )11& 小 i或文档. 当Acrobat作均帮助.f'rrf使用tH, ,r-能也�J同 伙一悦的
卡载、 合浏览揣中提变二是�、 搭在Web l二搜常高,完 @
!!If W:坦网络浏览捕他具uJ识别PDF文件.必须jg义MrME类型和|文件提)(1.. )t件炎?啊!业为

PDF .. MIME荧 lfll司Z J.lap1 licauorv'PDP.
n
如果他ffJNctscape Navigator7.0, 11要使用Acrobat作为情助 序. 则革命名PDPViewerJ曾
做I ft 或从Netsca1饵plug-in文件1.l(tfl删除它 地放[具的扫称均nppclf32.dll(Windows) t
{EWindowi, 中攸IHAcrobat作为捐助跑斥:

j阜拌 H 编制., 』在I在中的 “ 茵�顶 巾的 “一 般·\斤,在JL i/.J.的列表中选挣“地项/! .取
t内』&.掉 “ 扩I'浏览黯巾lrl汀;PDF'
安装闽络议1J兑器企曾效玉具
':;;Netscape NaVJgator兼容的rl!J施 ii捕�nppd归2.dU文件才能显尽PDF�如果系绩l:1':棋
(Navigulor., 当去是Acrobat!时, 这个晴嗷工具将向 qJ 支装平tNetscape plug-in文件夹中。 如果
也安糙Aerobill之后安装Navig11tor,或如果使用弓Navigator和容的其他浏览楠, 可以向己安装
这个朋敬 仁具.

4

打开Acrobat义件夹中的Browser支付火, 将nppd口2.dJJ文件复制主 1网络削览辅的plug-ins
文{i卡央中 《
管理Acrobat i曾欲工具
Ac 『-obnt使用.lft放工具来协bn更多功能. J曾弛下具增加了运行Acrobat所描衷的内有·” 亚
rlr
洲少 甜内{{-. 可能希型仅安钱使用的地位工具,用做工具必须位j’Acrobat Plug-ins文件央
才能使用Acrobat }JII锻• JII却j Acrobat l叶叫’以临时停JIJ增础上凤。
r:�
如J桔( 边去了Photo且hop 6.0峰7.0之后安带Acrobat. Acrobat安装稳序舍门功为Photoshop
槌供 个PDF I辑嗷丁且, 允许在PDF)):梢中使用Photoshop编辑阁悔.利用这个增嗷工具.
第 12 • AC'roba t ,4q Wch
11J 也:J.11 Pho1oshop 111编钊PDI-文{’i 'IIIYJI胃It. f桂 (f ijf��. Jt·川均料i到像(t@i·IJ Pl)F立挡以便
r ft rt
件HJ!·辑蚀1,具:
ff fl Acrobat义fl"W·t11t'fJf ’lug-in吨立:f'I夫
边·Pf -1、址! 1111t:ltf�1 m 烛l H .tJtl向他l ll 11J ilt(1 Plug-ins 5Ci1犬巾的1’ 文fl!'火.
将fl/1 .Q\,.J曹1悦l 1l格j·lJ Acrobat立{’I(•们的Op11onul 2: f'I k巾
11亿川Vi' HlWi-<1 J归纳l U,
h I iJJ Acrohttt n序川、.�. IJ恬Shill创.
H

12.2 利川j PDF分发文档

因为POF tr(dCN小、t;;�fi'无义、以段瞅相l�览的特点,凶比足竹发立抖的理想棉式。
11J l丛在!在JA, Acrob:』i将PDF证ftit:全tlJIt! f 11111问:发J.2i给Jt他汗I,... ' l或者悔,正圳股(1· 网络. 企业
内:1ill11!i.\c..lt m. I分缸”

12. 2 I 从Acrobat中经由电子邮件发送文挡

Acr仰自l f业月j 悄XJfiv.

rn f'1!厅·4在I 1 · tMcssngiu民Apphcahon Program Interface,简称MAPI>
1

1J•t!. [lhll竹1,v JHWft-进村咀讯,人部分电了ttllH'l'l:在川阴阳都带有MAPI llll弟;�·来处蹄谁接I I
(1 J「时i之前. Mo�呆llJ. rtllUfl向ru程n� 坛。 Acrobat之外i tt . J1 �Yt共{归1} MAPI 服务器.叫
•·iu革 目1Uf �
ι '.J..这
1 ” 1
(1 Acrobat I II 选抒f 命和时, MAPI II目务揣将被H Jf来tb革111目1 1·. Jf:将PDF SC
阳f1" )·J附件
;在 u. ri ,如从Acrobat q』纣 11 nnlf’|发�pm,文f1'ic
,,

( I ) 1J.川业:�H圳1(111.l. f'IU目111巾的立挡.
" “
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t飞}如民f也11}轨,!J于本H.Jf, 飞croba1将自iJJtJ )I '(:.f'Jt.捉,�jj开它.

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Acrobat 6. 0 .,_植
以及所有的链接、 书鉴和其他元素的位青是否正确无误。 主档阳气 切准备就绪. 如同分发
打印好的主档。 让用户能够在得Acrnbat Reader的帮助, 以免他们的系统t未安装Acrobat.
Adohe提供了用于检查立件的在线网络服务。 使JIJ Adobe Web配置文件来检查那些将在
因特阿或公ci) 内部网七分茸的文件。
同时也应该考虑I挡的主件名和文件大小, 同时连同Z考虑可搜索的信息、 定义打开的视
图、 以且世置口寺和其他圭全性选项非儿个方面。
通常分在 组相互之间lil键接联系起来的小立档靠比较好, 它可用于替代分发个大型
的文档。 小主档打开的速度比大丈档快, 而且山于它们之间有链接, 用户口J 以直接找到相关
的信息, 而不画、试图在他们自己的主档中查找这些信息。
品加攻迎页面
当用户革 -
次访问 一个网站或打开 张趾盘, 通常很难知道从哪开始或文档集里到底是
“ ” ”
什么。 要为用户指点正确的方向, 则应该考虑建主L一 页 欢迎 页面, “政凰 页面通常会
向用户提供文挡的概述以及链接到特定位青的链接。
“ ”
如果正在建立 个同站, 可能要使用HTML页面作为 欢迎 页丽, 且在HTML代码
中放冒指向PDF 立档的链接。
命名PDF主挡
在命名 个要分发的PDF:i(档肘, 最好按照标准的命名惯例
使用!S09“。文件名。ISO9660文件名可以包含1到8个字符(中间不能有空格〉, 可
选择是否带有扩展名(由点和1到3个字符组成) (某些网络和电子邮件程序去截断长文件
名〉口!S096曲直件夹名称和立件名只能使用大小写的罗马宇符、 F划线 和数字(C-9)。 υ,
文件夹名称的长度不能超过8个字符, 无扩展书, 而且嵌套的层盘不能超过8层。
在PDF :I(件名中使用.PDF作为扩展名。 通过输入•.PDF来查找立档, 没有.PDF扩展名
“ ”
的主档将可能不会出现在 打开 对话框中。 大部分的网络浏览器、 Web服各器、 和各种版
本的 MicrnsoftWindows已进行f配置使.pdf :i(档与Acrnbat 或网络浏览器增理工具关联, 且
在打开以PDF结尾的文件时将启动适当的应用程序。
压缩围啤又件
要使{IL图图像足够小以适合网络分茧, 或在光盘t大量存储, 般简要J压缩PDF立档以
“ ”
使用较小的空间最保存图像。 对于连续色调图像(例如, 照片〉, 采用 JPEG中 压缩既能
节省大量宅间而且质量的损失也很小。可能要尝试在PDF :I(档中应用不向的压缩世置井对生
成的图像质量和文件大小进行比较。
优化或创建快速Weh查看主件
“ ”
应该将PDF)(档转换为 快速Web查看 文件, 也就是,在分置之前对它们进行优化。
该操作将减少文件大小井使一 次一 页F载更加便利,在太多数情况F, 通过优化PDF立档将
“ ”
它们转换为 快速Web查看 文件会显著减少立件的大小。

“快速Web查看 也对PDF立档进行了重新结构化来为从网络服务器一 次 页下载(于
节级服务)做准备。 使用 改页F载, Web服务器只发送给用户求的信息日而, 而不是整
个PDF立挡。 这 点对于那些常常需要花费很长的时间才能M服务器上下载的大型文档特别
高用.

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注意:很多Web搜索引擎使用标越来说明搜索结果列表中的文档 如果未提供标赳, 则
在结束,l表中使用文件名替代
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“而屏幕 1时 叶 t 窗 υ 在屏幕正中打开应用程序窗口。
“以才子JJf }j式IJ斤

II丹的文科没有菜单f 、 1具栏或窗

υ 控啊。
“与;,j 立档标题
、 ”
{t片jf查吾主梢的向用捍 ur- 标题栏显启立档串题。
“ ”
E隐翩部分上作帖, 民主E用户不在 全尉 视图时, 选择适当的用户界面选项。
为主料提起义打开视图.
;;,,义 个新的批扯到序列或编辑现在的序列。
6 ’
品在新巾名的序列, 内在d尸 编辑序列 \

4 J比处理编辑序列

对话和中, 单111

边择命令 。

“ ” “ ” “ ”
内 蝙1阵11',1J 时话柜的左0.窗U中选择 设置打开选工虫 , 然后学击 添VII 。

世置于J开 i在 项
“ “
!""'� 的右边窗门, 单击 编辑
i,'jrJ[-栩图(tj皇穿趾。 自在占

确定

i且 出定义处理过程- 可以通过单击序列名称左边的 -角形
“ ” “ ”
束战间打开视图参盘 。 单d: 确定 返@1到 批址理编辑序列 对话框。
执扣以 tli骤之 r
“ ” “
如果,1在前'1州打开视图命令到现存的批处理序列, 单击 确定 开退出 批处理编辑序

剑 时i,\剧'-·
“i果il'.fl "'立 一 个新的序列, 主抹续添如j命令。
吐白义朽的主ζ才子作
l 可以i且 过世'111令和禁止某些功能(例如, 打印和编辑)来限制对Adobe PDF义档的访
削。 可 ci:树包古-!i 限;M的功能, 与此相关的工具和菜单项目将变睛, 4、时选取。
ct 挡"i以自 个打开口寺和 一
个主口令。 如果文档杳这两种口令,国,1,r使用某中种IJ
Jf 它,有!少({j使用1υ令才可以设置或更改有限制的功能。
注意如果忘τ己了口令, 刑1法再从文挡快l.它 . 最好的方法是将口今保存在一个安全
的地方且免忘记 T 口令a
Acrobat ffl日末日RSA Co,poration的RC4 hn密方法对PDF立档进fr立全性世置。

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12 2 3 使用PDF顾问咨询来分相和修复文挡

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或水{也fTJ(l�Jl」命名的Ii t,1,来辅助地少PDF义何I'币}人小川
统:|叫!r1111trn悄(}l提供f O 个反映斗斗志川、兀嚣的把ff1] f•tf日↑,r况Wd电TTJO<r? ·,』槛)丰u
Acrobat 6. 0融植
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检测和删除不必要的 ι幸
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且主捍 L){ 中的 PDF顾问咨掏 中 检测和删除 。
“ ” “ ” “ ”
选#盟检测和删除的项目。 选择 全部门释 将会使 仅文件附件 和 $媒体 边I且
也被边中。
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·�·山 分析 来查吾所边的母个项H所使用的空间数量的报告,空间使用数量是由PDF
t辛”。1器{t: PDF立件'I .所检测到的。
“ ”
'f'.J; 删除 此PDF立件,,.删除所选择的项目。
价:4ι 空间
“ ” “ ” “ ”
il!;择 l片 芽、附中的 PDF顾问咨询 ,,. 优化空间 , 如同12-13 J开示。
; ”
边择要删除或修改的顶fl*优化空间, 然后单,I』..确定 按钮。
就计空间4是用情况
“ ” “ ” “ ”
边持 工具 中的 PDF顾问咨询j 中 统计空间使用情况 , 如图12 14所币。
“ ” “ ”
单,I; 确道 来关闭 气;, l'<•J统计 报白。
; ” “ ”
咱,j』..删除兀素 来打开 检测和删除 无Ji.I杠。
“ ” “ ”
注意要同时分析和修且多个主档, 使用 批处理 命令使得所有的 PDF团问咨询
的操作可以同时好问和配置。
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E豆己-"'...I «:::liii:I �」

阳口13 “优化空间 对话椎 图12-14 “空间统计 ” 对话框

12. 2. 4 查看立档元撤据
“ ”
{E Ambat 6.0中, Adobe PDF立件包吉了XML格式的 立档兀数据 。 该“文档兀数
” “ ” “ ”
据 包含I <但不仅"'+)也包古在 文档属性 巾的信息。 在 立档属性 对话框中所作

的型战也去反眠到

立;档元数据
” “
。 由于 且;档元数据 来用了 XML 格式, 网此可以使用
一 “ ”
搞一力的产川来 JJ 便地扩展宫和悔改它。 可以对 王档元数据 进行复制租柏贴。
查看主档元扯据
“ ” “ ”
且在择 间级 某单中的 文档兀数据 , 如图12 15所示。

�函
’!. 12划E 1\rrnhf\ 1和W1•b

、,"""' 11’ ”冉喃喃’··#叩
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12.2.5 加密PDF文件
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ll,th或j l问i f句i在确保111: l�的确HI 1 圳市PDF义f'I . 四此, 如果町,�,挺tcll&ftl·人机嚣l:的“fl

将名在今? 附做1具. �!II也罢作- fliffi认,
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也1)吨收件人列在以及加密文件
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注意 t 峙,毛是被定义成为具有完全访问许可的收件人
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第12章 Acrohat和Web

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12.3 本章小结

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中也索和ltJII' PDF Ji.;抖。
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A 主装f网络浏览器增性ι具之后,i可以通过管理Acrobat增敢正且来更好地利用PDF
f11网,/;l!H r 交IL。
11般地分发PDF)%;例能提品PDF立档的共字和合作性。
月1 尸叶以用t种方式来分发PDF XI虫, 包括也于邮件。
A分发PDF文档4前,前要完成 孟别的准备l作,同时J£可以来!!I PDF顾l国分析束检
测阳修直立的。
如果市里,, '可以付要分发的PDF X柏用事种OJ班的工1·,,n11密,JI设置控制i}j间, 以保证
立梢分发的主伞性。

12.4 生东习
I. '且过网络浏览拙和搜索11辈,在网路|一搜索PDF立:挡,丹在浏览器中查右,如果发现

卡载较慢, "J以跑过设置首选项中的设置 “ 启用Web快座古吾 i主项来加快浏览i虚度。
2. 1J间结浏览器主装增放lf\, 耳熟悉如何管理增放工具。
3通过电子邮件向11己分发 个[.'.奇的PDF立档。
4使用PDF顾i可咨询功能查看 个现杳PDF Jc挡的统计信息,if修改其相关信息 口
5查看主档的元数据, 比较i占些数据和文档的不同。
6使用不同的访问级别对PDF文档进行加密。

i马二二
军 13 章 Acrobat 和 eBooks
本章重点:
• eBooks 自J优凸
• 屯F图书 eBooks
• e-Document的IN.用
eBooks -!,别于以纸也为介质的传统图书, 是以电f媒介记录信息的图书。 传统图书的信
息是存储在纸t的, 不能被计算机直接扯理, 太太限制了且使用范圃, 而 eBooks 的信且是数
字化的, 直制成本儿于可以 .m•品不计, 可以通过网挡住输, 检章、 查询都很方便, 是术米的
世蜒h向。
eBooks 槌认均是出版业的幸来, 它在如 F 优点回
快速· 只要下载 eBooks , 便 if. 即,r以阅读。
携带Ji便纵使很大本书在 eBooks 来说都变得很少。携带山在各 500 贞的文本或-套均
毫无分别,它们都凸同 ’F间 一-…
张克盘。
个人版本 z 有f eBooks,作者可以自行出版。 公司fiJ以为推销人员担嗅、且更新策略暨料
在 一 个浓缩档案。 教师可以用什理价钱编成特制的堂上读卒, 无须要违反版仪法, 而所谓绝
版课本已成为历史j\词口
使用人数绝无限制。

律师"J以拥有完整的案例:医生则 f在床边拥奇整个医疗档案自科圭书:学生则DJ在
个容岛携带的阅读器l看到t本课本。
同 1日/) i毫无限制· 有良好的互动功能及搜索功能, 而且l可以包括声音、 影像及动画,

毕些是纸张书本,i<ki不会有的。
对每个人都很便宜 间为不带及印刷、 储藏、 或奇思费用. 出版商可以减低基本开支。
,fJ选择刊,\/,,有 eBooks , 顾客可以自机会只购�他们要求的部分, 不论是真中一章、 或
束Li不同著作的数章、 或甚王其中 哩段宫内容。
本章中主要介绍 εBooks 在各个领域的向用在例。

13.1 电子图书eBooks

毫无疑问, eBooks 井非个科技校,潮, 人们正以极快的座度去改进 eBooks 软件阅读科
技。 eBooks 发展中最重要的进展包括 g
屏幕阅�容晶 向纸张且墨水+眼睛更舒适时, 为何有人愿意和电脑在 一 起?手提的阅
ι
读器井平 l•J 普通的盘码显示样 最新的 eBooks 专用器 是较轻且电池寿命更长,比般标
B

准的肘幕解悻度高出三倍。对于个人电脑来说,将来所肯 Acrobat 产品均告包含 Adobe CoolType
技术。 这是 种专门设计为在屏幕 t 阅读, 提供 个重清晰且舒适的阅读感觉的技术 a
使用容易 以标准书本来说, 要看看目录:.J- ,fj以战到要看的 页。 当完成阅读后, 可以
将书签放在这 页的位置。 而在 eBooks 中吁以用电于书签"作立宇搜索。 有些 eBooks 软件
更好, 能够打开t次看过的最后 一 页, 这是在 AαobatRead« 已有的功能。
’ 1a ’ r\nol.lat加。Uooks

剧IJ-1 1,\亚的cllooks

13. 1 1 数字陋的世界极品书籍
1997年111当时Adobe 的芮席执行官John Warnock 创立 r ’
Ocrovo 公司. 毡 与个Lii界的国
IS俯扣11与物 nwx 快工作. '叼数i'1立1式制拍极品问陪的原始手楠, 从而使!”界件地的人们大饱
Ill!扣i (I /)jJ兰乎乎万苦完成对作品的摄影后• 0Cta\.O将Jt,转换为PDF文挡格式, 如回13-2
所马、f迄今沟il:C.完成对 些唯以棋桥的学术立桶的娼影, 阳哥nM的4天体运fJ i企h初 ’F
顿的《)'t学》J
i占样的仇势。f:
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Adobe Acroba1 l�l PDF恪式精助Octavo芮fll/.1参陆手柄的栩微阻'lli:�别. 以便 l代吹者11]
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Adobe Photo:::hop和Adobe CnDe:.ign研助制片艺术京剧 I史的发竹的阳 JUJ' f1
Octavo (l制作的l:J:.Pi 111 i士JI] f Adobe lnDcsign 、 Adobe Photoshop和l Adobe Acrobat. 叮

Ocwvo的贝I .UUrl自梢的数刷刷扪 1时. 从纸浆到像束的转换就开始了. 吁、斗.� ;例的托Ck�草书
费1品像的艳, 约,j、心1’¥慎地照必它, 以便从装i.T主l)fil.5民屑地的每个WI jJ°都恨的健 ω 数的照 )\
是用同:M•英I\甘的手制政间相机翻扪的. 这种敢问相机是rt.仲强;t1J机构(±进行犯罪附论练 .;.J 时
使川的 ff.lit韧的It\(;{舷过押斗』. 4号4悦}页于稿,1,'i耍一到两个显期的时间 A 能拍完.

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13, I. 2 鼓字博物馆

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ACADl•.M飞 NOTES

. 一 - ”' •

1划I J-4 Adl,bc eflti』,er" 1.歧。f. 国1,.5托仪

13. 1 3 交互的电子读物

lslnnd Press ').l.. 印了fi均℃unscrvu1g Ea巾 s 81创1versitv c唯持地站1物�样比)

ff,J co.

JJ.:内容|嘘Jl Ill ?�1:rt机的Edward 0. Wilson jtlf L毕 �_ .<,J 'J.c;岱保护的!tJI咒成果. lei张CD t!!.含
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悦1Vj小型ill陆地:介tii f JL个又铀的主也• QJI阳i梢 ir, . 幻iJ Ji . 多饲评论和I I. f·5Ki路也照J \ •
以便将i袁和’17'M释甜的悄地喧.
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归、lJI fr. 和II也f '�'手:k'i-:·IS的Jr.)阳. 11H:J. tiillJ.J人众史�f.11且 w 锁’为f r 孙/ii代保护i也峙 U然资 ‘

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闸门而111 咪地倒

13.2 Adobe e-Document

e-Document 包括址悴文件. 参考资料等存在企业中使用顿缔的资萨| jifi且 l业Ill
e-Documcnt, tl1 帅吁以拥千!完哩的案例 t 医牛则 r,J (J I本 .i.a*D ff监个医疗梢案同利,�f� : 节’J.
!JliJ1,J (i ~个拌易携带的阅读黠上吾剑多本课本.
13. 2. 1 法律立件
Holland & Han 是 甲
家律帅事务所. 哇家如 7于所i运 用 Adobe Acrobat 手II Acrobiu Coplure W
到1 案件 iiF 据和轩务所义?乱作审理电斜的过白la 11, t削IJllfil常会自大量的文付要处则 内 曾 '111.
-1、 盹刑的 �c. 啊案件常常牵渺如IJ JL 十万贞的 i『掘, 削(古件, l出&v;, 凭证. 合同, 支部以& F写

倪条等'Yf;co 刷刷子人案件来说. 上自万页的M阳也足厅Vi�见惯了” Adobe Acrobat 和 l Ac『υbat
Capture 均 llollam.1 & Han 徨供了iJf"f-立本搜索的 ig r立;凹, JI I剥夺勺眼始文 111- 负一-这对

1-tci本|吭挝变的UlW:来说是奇主关重要的!λ|亲 e 将案件 iif 据相公司文挡转披!没 PDF 恪式文刊 .
使得全公司的伴帅部能通过公司网络进rrff职。
T要 i) L?.1. 句

Holl11J1d & Han 通4将案件 iiF 掘和公。可,立挡转换1& PDF 恪式盯 . 每 1nr ,鸟、 了几|-万美 J巳
的费用.
Ado恼 Acroba1 和 Acroha1 Capture 捕i的律师们用哽少的人员更I商坡地到1 ι 合理有力的案例。
构, JL 「)J Ji:!.的证据转换峭 PDF 棉式后, ii布了布储空间. 简化了义:阳管理.
tit-vrli 能.(t, 数秒钟内搜索找剑J;.挝的 iif 据一一这个过程在以前要枉盼儿天琪儿个小时的
时间

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I\; ’如案件的处mi诅;静中, 一段育顿的陈词虱倒是真实的, 但也只有作沟义字记录卡来才能
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l吃lJ1诉讼1 J 以说是他坪纸张t件的过碍,付’ 帅寻! 所处III!好这』些文f1t 也才能处理好来利

蛙咱{铀的 UI 仲; 也就是说 nJ 悦 itl扮; 支持 1-1 头i.Jl.掘 )[且.�响着来仲的战败。 应识到过”-t..i.之
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后, Holland & Hart 汗怡简化处�案件iJT 据的过lY, !:tr斗的不{门要提高LI常文阳的f(. i草坡率.

第I {’ Acl'oha1 和 eU<,oks

|而川止’且·扩人价川rnH:ik.l交流’ (1(;�!� i.i\ f儿种轨制fiti rt! fl斤的, 才tfr所挝纯地忏f Adobe
八croba1和l Ac,obot Capture
制试tl.f1l巾. llolland & Han情食f闷 ] IQ�生水一一成像和)'(.�Ht圳COCR)伙们。(11 )t
f品!制州’, f!t!1.r t·1 |的外

�.c. fl!时I ffJJP人f1hiH4�.fu员」J,:息fir和市. 蜒的呆键i咱东J脯, 细
小1店也4,h fllf�. flJ oιR软竹处川文件允i'f ;世 .X ·r 搜索. (1 !又4、自tf民忡 ' :1JJJ\�立何一 -
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Acrol,ut和l Acrobatιaprure乱l11的竹陆使义, 1转换成PDF文悄.何ftl的PDr .Stf4 �f!取件元1:
弛, 问ITIJ它能刊均111 4届�l LP和世�. PDF立j专立(斗 cll 能个立件町的义t建于副金. 这样就能

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卡斗〈 以H. It 1· JL;足的|机i问H细4乌吾,kl,1 f向立i'l 1他元h飞.iJ:JlL J见{I iεJtj Adobe Ac『盯b­
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It以1iiI也允什. J1ti\lJ ( I f1吱事. 减少TH: 贺。Ar毗�.Pjl.)j f(tl ((,Jll.fruJ. �,『•J i'J省挥j 剧书 川

拓市儿' )J 又jιf币J IJl II J

13 2 2 企业内部资刺

Bull ll 东问如r,·�hrlHHJ�ui,] f!WJ, Acrobat (1 印刷&.分农民中'I给个均拥悄队Hi l , 为这家

闷|惊慌it\H拙 帧间也l赳句句- f1 Tl I 00 fj央J巳 .(If- Bull*说. 要将 2政 以丁计的产品她悄材料&
叫地附个城的帷悄队伍前�足 ,
lU!L 知的ff1‘1h1 Adobe Acrobat梢�· BuJl解诀 n阜 4t也.

Bull的内部tM与参考&VII练文1 卡一也41.产M,,说明‘价格材料身带介i」坷’饵换成.:tJ自UIH nJ
齿阔的roF义的, 11f以]Rd. CD、 公司intranel &任联网inteme1随时取得。
PDI响臼ull的1200鼠的创11r�巧插曲转变Ti� 一个协H「到台1'i, 克仓11Jtl.价{阔的产M 资料 ,
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”。oA 唱Cl)leo,,...曲肘,翻, IJE‘ .
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传统I, -�:,旨 映的1200 �.l,的峭的参苍材钊附会l:J. M1crosofl Word l:llflitl及以-牛郎的文
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H'1确1•r.t1Jf1 乓�剌 PDF仙人的戈义也叫搜索BulJ的mt电队伍摒弃 nu 繁如’的立f1I :)(., 吐为

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1tf,印刷 500 本第号捕前班同费 25 000 -夹 JI.,..
!而他JTl POP 则儿于克�fl'忐 f 印刷品奇远的�h鸣曲
些将这d些文 i'l 以l包了艾J式 14.:.i是也曾约是 1Rl剖稚的. 因为当要出版当地前言的材料时,?在·
常会{j 状 111 版本 1,.fll'ff的。,}题, 而八 croba1 的奸处之 就j止 PDF¥11 束 pJ 以保仔8时 I rfJ 复朵义:
f卡的局1米闹剧. ,1,论使用何种11.!.灿、 H印刷L!.!.V.软{’I Q

Bull WJ6U_ &顾客均从产品刷料的 PDF 版本'I•感受到[Yi部易怯触利个文搜索功能的盯

处. j自�(� I1且坦问&ffi CD 分发销售参考指刑、 巾场推广惋料和 Jl-\!I晌文件, Bull U纯�1每j
占l:'队开支&-民时颐咨的11民持,过去坚以附装iE … 相 400 朋说 l川J t5倍新顾客。 (I 1月�仕用 怅 CD
&1Llf是 |勾�阳存 PDF 立仰后顾·在就 nf 以奇|叫 r.
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13 2 3 信息时代的政府
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捉尚放卑 CPI盘剥l
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儿个市耍的!出问l 竹用机构. 也j再食品 ! ;j药物竹时间( Food ll.lld Drug Adminismrnon 〕刷版 YIH 巳
肌ln., ( F叫tlrul A时且uon A由回 istn11ion 〕, 己经月l.m将 PDF 作为带个机构的标惰 , 但它制止为�
求的成芮远的文档恪式”
荣囚的内部收入IJ扭务( Internal Revenue Servi白, l 仅$)把所有税收表格都以 PDF 楠式收
他们的 Web irfr 内L. 纳税人 nJ !;). 先i联机填好丧棉. 创罔 13-8 所示, 然后再j i曰J}Hhll 宵山挝终
版本。

l割13-8 IRS附在线衣恪

-种新1\V柑放到投敝巾 J�··J 以价辅救人, 因此能加快:其评{占i立 罹卡分雹耍。 1口 苟虑到安
全 I.ti!索, 最i事ltttll,与药物管理时� U.S. Food i111J Drug Administration )会望二)( fbl] 药公司完成-
J、;
J1k ftf i11J 、 发格‘ r 扭 itl·+�和其他文档之类的东西一一- Jl 1000 名!”- 每 J]Jt 300 9{ , 战 主飞a

份捉交 u 16 种知t.l挠、 纸曲的审批过程 J也 是全延JJs.新到 r!1 ifJ ( NOA J 的过得 e 1997 仆, FDA 检
n
含了 NDA 系统 J1 怕他nJ Adobe Acrobat 和 PDP 义件来简化帘批过 f-�.
从此药物评的系统变
得快也Qrf11ti,钮, 问为 i我机构的λ约 f制) 名市til人 _u.\1驰 (HITT可以从 FDA 的 lnirnnet 1.通过 个
J1l J- Web f的j々 mn 仔以 PDF 怖式 iJJ 问重要的电护i

越来也辜的政府机构 部认识到充分利用 Adobe Acrobat i何l PDF 是减少有僚和提高放郁的
’ 13章 Acrobat和e除JOks
咱哥!Ii骤。, ru IL 由f新技术的:±:砚, 很多以前阻碍政府与巾民进行联机交流的问题己经得到
J
解决。 例如, 随着敢于在名技术日益得剑接受, 布 主圭性和主档身份鉴""的忧虑己不复存
在。 电F选丰计划己封起在, 通过Web的电子交税也在稳步走展, 古茸的以纸为基础的传统
政府机构吁在遥步在向数于化时代。Acrobat和i PDF满足当前各种需求万面起到了?在大作用 。

13.3 本章小结

电子闺II eBooks的优势“
敢于版的111:界极品书籍。
数F博物馆。
先虹的电T读物。
Acrobat和PDF在律师事各所的同用。
Acrobat租PDF在企业资料宣布中的作用。
信息时代的政府如何使用Acmhat和l PDF.

国Ml
第 14 章 E Document Management 又档

本章重点
• 从纸拉圭ljf;辈素的,y;命
• 缸样进入归掌握数手世界
• Adobe ePape,介绍
· 使用e fonns
本市斗垣介绍ePaper、c forms警将 tit 界敬F化的产品和技术, 以及如何应用这些技术
史好地改进企业的正作方式, 提高效率= 本市中的 些实例很好地说明了如何利用Adobe
的电于立档管理技术束改善生活租工作方式。

14.1 从纸张到像素

14. 1. 1 从纸张到悔章

在商业书击中, 使用1 纸张的斗惯是难以改变的。 实际上, 据《华尔街邮报》报道, 商业领
“ ”
域的纸张使川散i;i: ,F以样年2n阳的速度递增, 这就更不用诀什么 无纸化办公 。然而在另
方面, 越束随辜的商业活动使用散宇化信息传送, 且使得各个公司都在τl,J;cll:路: 如何将这
且纸张吐则为相应的电子暨料。 Adobe System陋的创立者Chacles M G田chke将且阐述得更为明
了, 他&, "电于商务E蒸蒸日i, 将纸张与豆联网结什起束的商业模式是 个巨大的挑战。”
纸张 勤于化转化技本(P2D)能略帮助您迎接ii; 挑战司最好的P2D技术产品"J以将
多种纸张立:件( :,\;论是报;片、 发票、 图茬, 还是事也小册子〉转化成 种电于格式, 从而
使得用户能崎运用强大的软件上具存储、 分发、 搜索租管理这些文件a t量有被敢于式释放
的信息叫以被整合成电子量虫im. 企业资源计划(ERP)南请和信息管理系统。敬宇立件〔包
括手写的笔记和签名)都问]以保持印刷品的外观和感觉, 同时过i且有事种独特的优势·
快捷, 属于分发: 可通过 e mail. 「同, CD或者磁盘与任何地刀任何人分享信息。
搜索和交叉苦参考功能的简化 凭借关键于和原文, 叮快速查找到信息, 月阻届主丰链
接和t,靠地叫自助于在立件间转松的来同移动。
存储紧接所有的立件存储都可以1七缩至儿张CD.
si;今忡。使用hn西技木和数字签名, 可以保护和鉴别机密立件。
最近P2D技术的开在进苦增迸了纸张文件与电f商务实用性的结合。 高速扫描仪, r
以快速地冉Jc!量纸张立件转化成散宁立件。目前的电f文件管理系统(EDMS)口I在专用内
联网捕LI找到敢于文件。

14. 1. 2 扫描仪一二平2D技术的基础

P2D技术过程是从扫描仪开始的,Ii描仪将纸张立件J的立宇和图像暨料数子化。 如
r
今桌而扫描仪的价格已F降了许多, 耶些在家旱 作的人们也能字受到纸张到数字立件演
变的好吐.
第11章 E [ cument Management义植
在i ft细土和境中,”i格,JJ的工作站如l Acrnbat Messengec,兼备 f 巾月H l描仪(例如
E严on、Fujii'")成敢于一军印机功能,是 种11而为 的扫描及传输解决万束。
大量纸张义件转化 p 要他用Acrehat Capture这样的上具,还需要超速的扫描速度。Fujitsu
和i Bell & Howell都是快速们描仪,卡式扫描仪加速器(如Kofax)加 sheet feed町s,每分 t
钟内由,,jj I抽大概14 9(纸张。
何个公,,J "r V服务供应商进U合作,例如Lason和IKON Office Solutions,都给自 ι的
企业主住了地此单纯 u 王少,它们可以求助于文件 II 拙和大量扫描最初J 服务供应由。

14. 1. 3 选用何种鼓字立件格式

"· i-i捕纸张文件必须被存储为 种刊[靠的标准的文件格式以便于在电子商务领域
巾附月l ' {,儿种文件格式 L2ff 融合成到纸张 敬宇转化的解决方案<j'其中布 一些要求特
咪的软件阅读装1号。最为常见的恪式打HTML TIFF租Adobe PDF三种 a
就通用标准来说,HTML 是可联网语言,被 rn 束曲作 些基于纸张的同仁信息。然而,
HTML不能恨在f地扯到!结构j(f'守信息也不能保持立件原有的外现相感觉。jl J且任何打印过
问贞义件的人都知i草HTML不能提供忠+n主件的打印件。
很多P2D解决万辈都依赖 ''I TIFF-一 白 种公共标准。但是TIFF格式主要是为图表
JI'发的,这就限制了它在商业立4'.:il件l的附用 以F是它的缺点
"I搜索的立本要求生成 ', TIFF图像文件分川的OCR立本立件。
事页λ件常常被Tf储为申个文件,篇幅长的文件因此变得很幸重。
无il;A问|怡边.Jc刚立件。
\�t TIFF阅读器曹求缴纳许")证明用。
“ ”
时很多订业来阻,Adobe PDF正成均大受政迎的格式用以处理 知识立件 和别的P2D
内样,i.!;J圣l对均PDF文件较之 TIFF立件更容品观看、浏览和F载。AdobePDF在以卡情况
?占IJl,FR立?的解决/j韭
立f干liVit虫 E

·,,;誓小引文件用作电fHI版和发行。
'!Ji 'j企事分散的观众 JI,,:,:
J件。事·;.: i白从 一 亿多的拷贝被下载或预加载到全球的个
人电脑ih丁11M人在任何地方都可以用AdobeAcrnbt Reader阅读PDF文件,
s
誓将立;件编入索 I和或搜索文件中的任何文字或数字。所高的PDF文件都是

活的

再加l:强大的超链摆,书鉴和兀散据支持功能,Adobe PDF允许以多种文件管理系统编制
,1 jj!:和进行搜索。
想占百( 1国浏览搜索信息的 1. ,立口
想运用i+解,敬子式签名,变町式窗件,和Ii旦!U.川密功能 回

14.1.4 。
Ad be的纸张到数字化解决方案

f Adobe Portable Doc,ment Fonmst (PDF)以束,Adobe就 直是纸张
自M 1994年推出
j副教 F 化解决;草案的主要伯导者。公司、社去组织和政府部门都f 泛草用 f 标准的Adobe
PDF棉式和j Acrobat的革夕。产品,作为他们贯彻P2D流程的得力」J具,井转移到新兴的电
r 由各领域。内用在例包括Hollaud & Hart (i}.律事鼻所) , First Union Corp. (银行业),
L田陆eed Martin (航宅航天制造商) , Palo Verde (核电�\ ),以且US. Food & Drug


Acrobat 6. 0扭扭
Admini,trntioo (先同食品与药物委员会〉。
Adobe Acmbat是AdobeP2D推出的第个产品, 适合个人用户用桌面才1描仪将纸张文
件转化成Adohe PDF立件。 这样得到的PDF文件可用Acrobat工具进行修战, 如联合审阅
及修改, 添llll敬于签名, 捕捉Web页面以便离线阅障。
然而且行人量P2D扯理时, 则面要功能且强大的解决方案。 对干L作组和专业哩产环境
而言,Adobe提供fAcrobat Messenger和Acrobat Capture两种软件。
Acrobat Messengec
Acrobat Mes四 nger x1 l.作组来说是 一 种非由理想的纸张到数字化的分发中心。 它包含
了 个Window, NT L作站, 一个扫描仪或要&r复印机, 以 及Acrobat Messenge,软件, 就
能够进行即时的主件转化和分发。
只带扫描纸张I件, 预咀 下, 然后再通过e mail, 同页, 传真或是其他电于传媒将

PDF X件发送给他们的闹事, 在世送前, 地 i运用Acrobat 同样的浏览和修改工具在文件
UJ旧|旺释。
Accohat Ca阳,re
对于那些需要把大量存档立件转化成PDF文件的用户,例如网站,CD-ROM出版商或
者要集成电f义件管理系统CEDMS)的用户来说,Acrobat Capture是最佳埠择 它具有加 D


强OCR功能以及内容识别功能, 还有 系列自动化精色功能,诸如内部主件链接和汇编索
引,i•U;制的流程和事路径处理支持功能等等, 这些都使得Acrobat Captu,e成为专业生产
环境的理想应择,
Accobat Cap阳穹极为适合大型企业,因为其信息都存储在归档的文件柜盟,甚至是仓库
哩,可以凭借辅助」;具进行k量的P2D解决方案。Input软件的Input Acee!和i Ko fax的Ascent
C油,ptuce是两种基于Acrobat C叩ture的工具, 可以 次扯理I干页的纸张文件。

14. 1. 5 EDMS简介

LI纸强文件被转化成PDF立件, 它们可以被电于文件管理系统(EDMS)访l司每个
EDMS都允许终端用户和IT人员以事种方式存储, 分发以且合作制作敬宇立件。
EDMS系统具有以下事种好处z
商业信息管理。 该系统可以管理重要的商业信息. 这些信息有可能使企业具有较高的
市场竞争能力. 一些解决;草案, 如Lotus' Notes , Domino和OpenText的LiveLi曲,都能够

生成信息管理 人U飞使用户能够分享和访1,JPDF信息,井追踪文件去向以且管理项目等
“ ”
哇。 FilcNet的Panagon eSolutions可以通过它的 内容服务 部分来管理AdobePDF立件。
Documentum 4i将内容罪集在 起〈包括Acrobat Captuce生成的PDF文件), 合根据商业
需要使l;刊者时刻了解剑有用估息 a
文件控制白动管理e 规则文件例如标准操作程序(SOPs),材料查全敬据表, 包装说明
书以及正轩制图等 e 当转化成电子格式时, 必须在视觉效果上完全忠于原件, 而且要争部
是可供艘 ’章和便携式的目 Documenturn的DocCnn田l Manager是另 → 种应用 软件,可简化立
件管理:很多制药公司和FDA U经使用该软件作为管理新药物应用的标暗自动解决方案。
文件协作流程。Adobe PDF的性释功能支持事种文件管理系缆, 井生成遍布整个企业
的文件协作流秤, 使用户能够E用在印, 校对者的记号以及数字式签名等。InfoPortal Team

匾liw
’ 14 •

E Doc umect Management文捕
nL;n,足Adobe和cov;a Techeol咱国同仁合作的 大成果, 使得工作组能够在间上在时
什作处理I件。OpenText fI'j Uvelink为协怀电序添加 f 讨论思路。

CoVia的lnfoPortal在线l作组和Adohe使纸张到数字的转 变技术成为 种合作成果a
扩展的浏览且现u lmrnNet Sc utions (企业内部网解快方案)的Intrn.d即使企业i可以

通过事种 h i民 M PDF I 抖中的信息。该软件的PDF-HTML转化功能使企业分发的PDF
内容就惚HTML内容样能够通过网络浏览器看到

14.2 掌握数宁世界的12步
做软总哉Bill Gate肘]公司传递重盟的内各信息概括ill以F 12 !扣骤。
以I'),'. John Warnock's对于Bill Gates的掌握数字世界的12步骤的回肉。
( I ) '毕持通过电 f 邮件传达信息
在Adobe,每灭大约通过70,000封电子邮件来管理公司e其中共约Ill是Acrobat便携
I件格式CPD凹的邮件附件, 它们有报告、 电 f 表格、新闻报道产品计划等等。 由于使
用的是PDF, 在任何平台k打开、 阅读旦旦打印立件都是没有间题的。
C 2) {t线研究销辑散据轻松什与在草见
我们将告融系统中的销售散据报告转换成PDFX件楠式,井进 rr1-:球发迭。这样,所有的
悄告?人员都能了解到公司的最新情况。也用同样方式发布市场时销,订立合同以及培训材料等。
(3) 将知识唱Lλ转变为思寺河j 工人
r
Adobe的罔书管到1日cJlsJ时使用电 邮件和l PDF Jt:.件梅式的邮件附件将与新闻发布、
l
非战相关的贸料进1i重新分友。 对;(J "f将任何同页的集合转变成 个PDF立件, 毫不费力
地军重新分注中断了的新闻。
(4〕使用敬于i且创造虚拟凶体
虚拟的附体合作就障建占 张电F邮件分世 样在县。 同为通过PDF Jt:.1牛实现文件 j七
于非常容蜀, 合作人员不必非A fo] 地理位置不可。
(们将纸质文书上作过扭转变为敢于过科
A口。bat 4支持咆于表格, 数字签名, 以及接口进数据库。 正间为如此,Adobe将纸质
立H处Pi.过扭转变成 f 对茸的电F处理过辑, 从而节省许多时间和金钱。
(6) izi用敢于1具消除单一任骨的工作
ilJ T所有的!if员都能访问大辛勤的知识库, 鼓励井期望伞球人员的参与。 有了电于格

式义件(PDF) } 泛分发所古的知识, it;不是没自叮能的。
(7) 建 ι 个敬宁反馈循环系统
因为在Adobe所有咆 r 义件都能被评论、 标记以及远同或再邮寄, 过程中还有内置的
反馈循环系绩。
( 8)运用敢于罩绩即时发送顾客意见
关于顾客意见的卸 一 份传真、信件或是提反时意见的文章都能ili用Acrnbat 4将其转挟
成 一
个电 f Jc件, 井"J.,'1: Dll发送给,,,世界需要信息的人 。
(9)使用世宇信息重新定义界线
{E Adobe是没有界线的。 因1,电于分发PDF文件格式的信息时, 物理位雪是无关紧要
的。 公司企业的范|司就像电 r 邮件列茬 一
样将县革新建立。

岳平面
Acrobat 6.0植租
( 10)将商务过梧转变成即时的传递过程
在过」、, 有时为批准 个重要文件(如 篇新闻报道或行销手册)要花上 1世 周的时间。
而使用PDF)(件后,把此过程缩减到儿个小时。
( 11 )使用数于传递消除了中间费用
在Adobe很少复印文件, 而且办公室之间的邮件信封几乎都是过去的事情了。 可减少
大量过班邮件和饨真的费剧。
(12)使用数F工具帮助顾客自行解快l4题

所有的技*数据, 常见闻题以及销售材料都作为PDF立件服在网站f: 0 无论何时, 只
要顾客mi盟, 匍ii,jjp时访问间站。

14.3 Adobe ePaper

纸张无处不在, 而且它也不会离开人们的生活。 然而当全球的公司都在费力以lntemet
的边皮开蜒电子商务的时候, 仅盲纸张是不悖的。 纸张文件信息的查找, 分学以及重新使
用都要耗费大量的时间, 更别提保管。 计算机平m节省费用而且散据的再使用也重容易,
但是过亭的立件格式和平台却阻挠着有姓的文件共孚。
真正荷耍的是种聪明的万式, 能在纸张和散字文件之间起桥梁作用, 将工作流程白
QJ化JI 且还1可以帮助用户。
公司内部分宇企业信息
提向合作与阎澜, 产品在更快时间的内上市
顺利转撞到新用电f商量模式
Adobe ePape,解决方案叫使以上成为现实,它使用非常简恰而且费用低廉。产品服务系
列约合 1,f先进的Adobe技术。 包报Adobe便携式的立件格式(PDF), Adobe Acmbat且
Acmbat Capture<⑧,A口·obat Reader, Acmbat Forms以及Adobe Document Serve,为用户提供
纸张 敢于和数F 纸张, 优化业务操作的解决}]犁, 改道效率井且节省金钱。
件J1<h F立件,ePaper梢案是集约的, i>J存取,
可浏览,υI查找,o)链接以且再密码
保护的。 illJt它们也有N且纸张相|司的方面z 无处不在和便于携带,同时它们符合法律和I圳
市制度的要求。 这样ePaper解决方案是两个世界的最佳选择。
Adobe ePaper解决方案的Adobe PDF文件容易被任何人在任何地方通过任何平白访问,
迫使得信息的获取和传递变得更轻松. 而且原始费料可以是任何东西.
电子邮件和时页
纸张和电子表单
桌面Ni.用程序
演讲和子册
i£)1j Adobe ePaper解决方案盯, 可加入链接和搜索I本以便交旦妻考和归档. 电子表
单, 直件标注和数字签名都是不费脑筋的, 同时还有助于形成紧密融洽的工作组协作气氛。
而IUf<>J以完全忠于属文件, 保留原立件的外观和感觉。
运 Ill Adobe ePape理解决万宝, 最紧迫的商务需求就解快了。 井且将挂在j以下服务·
一个里容易的万法来管理所杳的公司信息, 就如同管理且在 菌产 样。
i且 flJ文刊的变性。

(iiiil
’ 14章 F Docuocnt Maosgemeot 又植

个准确1巨误的Jiit末在得原始文件, j!J:须进行额外的恪式转化
光个在山, 搜索和l立;件枪索功能
{t:ffM 个、F fli.刘咀攻打Cii任何 个文件都绝对忠实于原件
有冗俗的 J )t, 拧制叶所在储的电于文件的浏览, 防止瞿己生
个没有争民的}Jt士, 中吁性统纸张 x 件转换为数字文件
恬i' rr1 , ,,,由化管理,

新产l,i. 吕!开在, 在格的 n 坷, 所白这且过L依赖纸张的尚卦程序
占'"I通过Adobe ePape,解决Ji靠得到极大改进。

14.4 表格的运作

14 4. 1 简介

今灭,散布' Fl•.命c.c经改变Ill户种表格的态度,憧其他所有事情 一样,电 f 在格(c→ fonns)
c.c l'i i届川Ill I不l•·I的任各包括川立报告、 购买l) 'I'以1'报税申及贷款中讷在等。 电Tc&楠
Lt纸张在棉『E站取得、 填写址址用。
’县在L. Lil f 在棉,E拍改变很多公司运作的}j 式 。 e fonns 以改进 个机构捕捉、 整 ,r
J'I 且处J'J'资料

以且撞#圣贤币的能力,而这且在"'表棉石在的'F!i!原网。例此,为e-fonns
"r l:.I消除使用大量纸张三外, 它们也"J以使公司在j搜集及使用资料七里有效率("'柑反)
地且作 n

14. 4. 2 表格及形式

们且只{jj垂过分·/�自价值, 所以很重要的是 以在恪J 事础的资料数据l可以用 个 ,
任何人{l',li费均能查阔的存储方式在储 。 但恨不幸的足, 并没有一种全i汁界通用的格式,
ι 际 l 一是均满足特别诺要 ,Q{t特珠情况 F 远作特别仰的方法而发展了不同的厅法 。

且•n11tUi号的问素是, 有关棉式的问题井非只限T l;I何种形式存倍F载散据, "r 能E
M山osofl Word, Lotus Noles, ASCII, SQL哇。I阳门是e fonn如何捕捉, 边交及查阅有关
敬拙的问题
大致来说, c-f< nn的恪A什4个主要方面, 每种均有优劣之址 。
Web focms ),'. 山简单的HTML捕捉机制压作罕到先进的叫窗。 然后进入网}交易。 这
么 来, 立iflc.ciil,\芳:不喜所青同t程式运作而时以由不同创作的工具创造山来。
HTML fonns代在这 亮剔的最低共同特占, 同且它们"J以被最多人浏览。JAVA fonns
t是精确的, 和!仍然是比较缺少特色, 同时更多地占用你电脑的计算时间。
Custorr-builtc-forms是山公n]的内部科技部门或外部公司以frifJ_j_作形式发蜒的专利产
品。惶任何订边的世计程式样, 建造及装设的费用iR昂贵, 同时要维持A改进也JI:不非且。
Co nmerciale fonnspackages, 这是由软件公司出售预早制定的即时解决方式, 例如,
JetFonn和Pure Edge,虽然这比产品画、是专利的,但却比cust ome fonns悍厅:技为可以负扣,
l材为其用这且供f制且普遍 。 们这些产.日,ff不1止设由缺点的 G 例如, 由 foj公口l的软件设 v:
且收集的表棉JI:不容岛被封 公司l可读, 大人地阳制了机构问分字在恪数据的能力。 虽抖,
峰曲在It JI ,i、完伞运用ff÷'i联网络 ι 使用,|对J,他们通常面要特别的或,J hn 设备, 而 u
此均由购到,,{,]牌四费 G

岳高司
Acrobat 6. D幢幢
r
% i"I Cardiff So食ware及Scansoft的。fmms组合, 以挝供综合PDF表格填写制作班克
m
服远明限制 iii'可以允许 者部署PDF表棉, 使用免费的Adobe Acrobat Reader便可以填
O

写, 而ii;,biE使用pr叩rieta可浏览器插入装置。
PDF fonms是基于Adobe Portable Document Fonmat (PD刊, 实际上是 一 种电子文件°""占
世放的l,,i,tl". 任何人在任何地}j均口j以填写及印出PDF丈挡, 只要使用免费分茸的Adobe
Acrobat Reader"
1\1f"t是件均纸张到撒向格式丽特别发展的, PDF对于纸张表格及在肝幕上表格运行良
好, 时以发脱网 l 表格,{fl却和真正纸张表格外貌 一样, 一 页勺 页之间连接也没有问题。

14. 4. 3 由纸张转化成网上章格

l&事机构追随 矗逐步实施的途径, 以便E可以按照臼己迸度山纸张转变成电脑屏事。
命战变路径将涉及小嗣媒体, 同时每 阶段均槛清楚说明
阶段I, 分发及打印在格经电子途径分发给使用者, 打印且在纸上填写。
阶段2 分友, 填写及打印表格在屏幕t填可及打印、 呈堂,
阶段3 分发, 填写及递交茬格唔部在同}填写及递交 回
阶段4,分茧, 填写, 递交和阶段3 样, 且是更表格化, 更先进, 同时可根据用户填
写的暨料作出改变。
在适当执行指令札 这些阶段可以窑许使用者根据舒适程度上F移动。 例如, 名在
信息科技部j l熟识科技的使用茜应可以利用阶段3及阶段4的功能束填写有关电子表格,
而 名不熟识间riE作的,Li茹可以利用阶段1及阶段2来填写且递交表格。
堕达到这种弹性功能, 当然需要盲草于 一 种由纸*表格转换为数码表格的程式的
e-forms解块方式. Adobe PDF便有此功能, 其中Adobe的ePapec⑧Solutions是一系列可以
提供先进的科技将纸张顺利地转化主e肚界的产品及服务。
例如, 使用AdobeAcrobat软件, 公司wJ以轻易地冉 纸张表格自接们描至PDF或地
遣将其转换军以另 程式设计的电于版本(曹大量Ji描纸张表格,请查阅Acrobat Capture),
制造山来的e-fonm技术l是完全 样的, £论它来自纸张或是在屏幕上。 过便是整个概念
的核心=将是不多包括所面纸张及电脑图像的表格过程简化。
14. 4. 4 阶段1' 电子分在

第阶段的表格部署 一分世及印制←是最简单的策略之 一 。 来取此步璋的机构儿要将
其表格用电子传递, 让使用者印出表格再用笔填写。 虽然这种方式未能尽用e forms的众多
优点, 仕!办有其优点。
毕例说,将表格以电子传送万式发放章味着机构无须再叮购数以千计的纸张表格, 亦
无须找地方储藏或想方法去分宜, 然后当有暨料改变时〈例如新的电话地区宇头)便需要
专部抛弃。 反之,只 个电子档案存储在公司的同址或m位anet之内, 顾害或员工便可以
随时取得最新的版本。
浏览任何个政府同址也会有机会发现这种e-fonm己在运作,大部分是由PDF档案协
助执行的 u 其中 A 些例F
社去保障同, 透过PDF档案提供申请、 索取福利金表格之用。
圭国同务院, 提供PDF版本作为申请护照及在证用途。

wiJ
苏11 • 1:.-Dnrum 但 nt Managemcn比武挡
移民反们化同(fNS)以PDF版卒提供旭tl 50仲略民及归化表格 s
(f此!付l]l. 性会保陪同郎以PDF档案分发fl会保附卡)).其他表 格的印i市, J ’1J以打印出

来, 用笔坝写}于|阳甫. 如l图14-1所示。

.’‘’ � -腼 ,- 咽气
r

�- J)�ft··
...........”-吨,『啊,睛 ’喳-
..,堕。, ,西?、 1哩! . ••

倒14’ 1 填写 b 乱,m

政府办吐{扯皮各机关 Jt 扑是惟一使用这种方式的机构.民中一fITJ充分和用这 -1
在略的公司是
Texas Nation日 I Bank l TNB ,. 它过过网k以PDF俨i案分发贷款申请表格及Jt他银行文件。 刊B
的纷脆岐令人口JI匠的是它尤�l开世里多分trru!•IJ以扩展其覆盖范围, 而且可以节省史多金钱.

14.4 5 阶段2: 表格的填写

(£ c-form耻化过再阶段2之中, 机构可以增加(F屏幕七填写表格的能力. 但仍然?简要
使用者·!QI丧格才 i可以地交. 这里说的j下不是共提机-连用的吧恪大打字七去. 是 一 种聪
明的c-fonn. 11J以白己作出1i野. 口行检查铺误或漏填的资料. 而日 r1 到j斐求使用者去啤

1E!lll4Hr .-1 呈交处理。
j占料’e-foro除 1良宝ffi·. 因为它们 l 可以在呈交前存核错误, 显著岐持填写表格的品质 c i在
l可以迦免事后要寄问表格更战的麻烦. 因而节省整个过程的时间及支出 e

悦务局(IRS)展认这种填写及印制策略的敬卒, 所以创造了fill-inPDFve 附io11s 1999脱务
表棉, 让人们可以在解幕上填写资料, 然后将填好的表格印出来, 平邮寄问边交”

’… 3.1阳

刨14-2 lRS网 i 限税乎是恪
Ar rnha I fi. () 』虫也
IRS (I I()仰�, l·t·阳山101应的PDFtJ并;(阶问I l的同t1税税丧恪,!哑的1999 lt二ilill-i气
fll {JI ftll-inPDF版本{阶罔2)农恪
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14 4 6 阶段3:电子递交表格开始运作

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14. 4 I 阶段 4 ,更有动力的表格

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14_4 8 阶段5: 电子表格所创的未来

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14.5 本章小结

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功能 快捷键
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