You are on page 1of 12

Sudahkah 10 Rumus Excel ini Digunakan

untuk Membantu Menyusun Laporan
Keuangan Bisnis Anda?

Microsoft Excel adalah salah satu software yang paling populer di dunia.

Banyak fitur yang bisa digunakan sebagai alat bantu untu mengolah, menganalisa
data dan menyajikannya dalam sebuah laporan yang menarik, dinamis, interaktif
serta akurat.

Baca juga aplikasi Excel untuk menyusun Laporan Keuangan : Siklus Akuntansi
dari A sampai Z

Contohnya adalah seperti gambar di atas.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ada di Microsoft Excel, kita bisa membuat
sebuah dashboard sales report yang lengkap, dinamis dan interaktif.

Dari contoh di atas, kita bisa menyajikan data yang kita inginkan.

Misalnya kita ingin melihat laporan penjualan tahun 2012, warehouse, dan kategori
produk, maka data-data yang diminta akan ditampilkan.

Demikian pula bila kita ingin menampilkan data-data yang lain. Kita tinggal meng-klik
yang diinginkan.

. Berikut ini 10 rumus Excel yang biasa digunakan dalam menyusun Laporan Keuangan perusahaan dagang : ( Template dan contoh laporan keuangan perusahaan dagang Excel bisa anda download di : Free Template Laporan Keuangan ) Rumus Excel #1.[value_if_true]. IF Tunggal IF Tunggal merupakan fungsi dasar yang kegunaannya sederhana.Sangat membantu kan? Rumus-rumus yang disediakan Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk membantu menyusun Laporan Keuangan. yaitu : IF Tunggal dan IF bercabang. Ada dua jenis fungsi IF. terutama berkaitan dengan pengolahan banyak data dan keputusan bercabang. yaitu untuk memeriksa nilai sebuah logika kemudian mengambil tindakan jika benar dan tindakan lain jika salah. IF Tunggal dan IF Bercabang Fungsi IF adalah fungsi logika yang paling banyak digunakan. Penulisan fungsi IF Tunggal adalah sebagai berikut : =IF(logical_test.[value_if_false])  logical_test : kriteria acuan yang dijadikan pembanding  value_if_true : nilai untuk kondisi yang terpenuhi  value_if_false : nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi Untuk lebih jelasnya berikut ini contoh penggunaan IF Tunggal untuk memeriksa nillai debet dan kredit di Neraca Saldo.

maka gunakan nilai FALSE.(IF(logical_test2. maka gunakan nilai true2  Jika logical_test2 tidak terpenuhi. IF Bercabang Bila logika yang diperiksa lebih dari satu maka fungsi IF tunggal tidak bisa digunakan.”Tidak seimbang”) Keterangan rumus: Jika nilai sel D51 sama dengan nilai sel E51 maka hasilnya seimbang. hasilnya tidak seimbang. [value_if_true2]. Contoh fungsi IF Majemuk adalah untuk menghitung nilai penyusutan : . Sehingga penulisan rumusnya menjadi : =IF(logical_test1.Ini penulisan rumus IF-nya: =IF(D51=E51. jika tidak.”Seimbang”.[value_if_false]))  Lihat logical_test1. jika terpenuhi maka gunakan nilai true1  Jika logical_test1 tidak terpenuhi. namun karena kriteria acuan yang dijadikan pembanding lebih dari satu maka untuk nilai FALSE digunakan kembali fungsi IF berikutnya. Cara penulisan rumusnya hampir sama dengan IF Tunggal. Oleh karena itu maka digunakan fungsi IF bercabang.[value_if_true1]. maka lihat logical_test2  Jika logical_test2 terpenuhi.

SUM Rumus ini paling banyak diketahui dan digunakan oleh pengguna Excel.Penulisan rumus Excel-nya seperti ini : =IF(ISBLANK($E$10).[number2]:. Rumus SUM ini digunakan untuk menjumlahkan data dari beberapa sel.” “)) Keterangan rumus: Jika sel E10 bernilai kosong maka hasilnya kosong. jika nilai sel B25 lebih kecil dari hasil penjumlahan sel B25 ditambah sel F14 maka tambahkan nilai sel B25 dengan 1.. selain itu hasilnya kosong.B25+1.)  number1 adalah sel awal  number2 dan seterusnya .IF(B25<$B$25+$F$14.” “. Penulisannya adalah sebagai berikut : =SUM(number1. Lebih detail mengenai rumus excel untuk menghitung penyusutan silahkan baca di :Sudahkah Anda Menggunakan 2 Rumus Excel ini untuk Menghitung Nilai Penyusutan? Rumus Excel #2.

Contoh penggunaan rumus SUM adalah untuk menghitung nilai total debet neraca saldo di bawah ini : Penulisan rumus lengkapnya seperti ini : =SUM(D13:D50) Keterangan rumus : Total nilai kolom D13 sampai D50.criteria. Penulisan rumusnya adalah sebagai berikut : =SUMIF(range.[sum_range])  range : range kriteri  criteria : kriteria yang menjadi acuan  sum_range : range jumlah dari kriteria Contoh penggunaan rumus SUMIF adalah untuk menghitung nilai saldo akhir persediaan : . Rumus Excel #3. SUMIF Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data pada range tertentu sesuai dengan kriteria yang diinginkan.

””.[value2].C11. Jika tidak jumlahkan saldo awal produk dengan total transaksi produk pada kolom total harga.total_harga)) Keterangan rumus : Jika sel C11 bernilai kosong maka hasilnya kosong. …)  value1 : nilai pada kolom/baris pertama  value2 : nilai pada kolom/baris kedua dan setereusnya Contoh penggunaan rumus COUNTA dalam akuntansi adalah untuk membuat buku hutang piutang. Berikut ini aplikasinya : Penulisan rumus lengkapnya adalah : .Penulisan rumus lengkapnya sebagai berikut : =IF(C11=””. COUNTA Rumus COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah kolom dan baris yang tidak blank. Rumus Excel #4.H11+SUMIF(D18:D70. Penulisan rumus ini adalah : =COUNTA(value1.

life.1.ROW()-1- COUNTA(ListCustomer).salvage.0. Penulisan rumusnya adalah seperti berikut : =SLN(cost.life)  cost : harga perolehan barang  salvage : taksiran nilai sisa (residu)  life : taksiran umur ekonomis Fungsi DB Rumus excel DB digunakan untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap dengan menggunakan metode saldo menurun (declining balance method).1.periode.0.ROW()-1.1)) Keterangan rumus : Rumus excel di atas akan mengambil data kode customer pada range ListCustomer dan kode supplier pada range ListSupplier.=IF(ROW()>COUNTA(ListCustomer). DB Fungsi SLN Rumus excel SLN digunakan untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap dengan menggunakan metode garis lurus (straight line method).[month])  cost : harga perolehan barang  salvage : taksiran nilai sisa (residu)  life : taksiran umur ekonomis  periode : periode penyusutan  month : bulan ke berapa dalam periode penyusutan Contoh penggunaan kedua rumus excel ini adalah sebagai berikut : . Rumus Excel #5.salvage.OFFSET(ListSupplier. Penulisan rumusnya seperti ini : =DB(cost. SLN.1).OFFSET(ListCustomer.

$F$14)/12*C25. Seringkali kita membutuhkan data dari tabel lain sebagai referensi atau acuan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan.  table_array : range dari tabel referensi  col_index_number : nomor urut kolom tabel referensi yang berisikan data yang akan diambil.SLN($C$16.col_index_number.” “.$F$14. VLOOKUP Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mengambil data dari tabel lain. Nilai ini harus ada baik di tabel yang akan disi dan tabel referensi.Berikut penulisan rumus lengkapnya : =IF(OR($D$20=0. Penulisan rumus VLOOKUP adalah : =VLOOKUP(lookup_value.IF($D$20=”Garis lurus”.table_array.DB($C$16. Berikut ini contoh penggunaan rumus VLOOKUP untuk mengambil nilai saldo awal persediaan dari tabel lain.COUNT($B$25:B25). .[range_lookup])  lookup_value : nilai yang dijadikan acuan untuk membaca tabel referensi. maka hasilnya kosong. Jika sel D20 bernilai saldo menurun. Rumus Excel #6.$F$16. Dimulai dari kolom paling kiri pada tabel referensi dengan nomor index 1 (satu) dan seterusnya.  range_lookup : range jenis tipe data yang dicari.C25)))) Keterangan rumus : Jika sel D20 bernilai nol atau sel B25 bernilai kosong. Jika sel D20 bernilai garis lurus maka hitung penyusutan aset dengan metode garis lurus. hasilnya dibagi 12 bulan kemudian dikali dengan jumlah bulan di sel C25.$F$16. maka hitung penyusutan aset dengan metode saldo menurun.IF($D$20=”Saldo menurun”.B25=” “). Jenis tipe data ini ada 2 (dua) yaitu True dan False.

0)) Keterangan rumus : Jika sel C11 bernilai kosong maka hasilnya kosong. Berikut penulisan rumus lengkapnya : . Rumus Excel #7.[height].6. Penulisan rumusnya seperti ini : =OFFSET(reference.[width])  reference : sel yang dijadikan sebagai acuan awal  rows : pergeseran baris dari acuan reference  cols : pergeseran kolom dari acuan reference  height : rentang baris data yang akan diambil  width : rentang kolom data yang akan diambil Contoh penggunaan rumus OFFSET adalah untuk menyusun tabel hutang piutang.rows.””. Jika tidak maka isi dengan data saldo awal produk.produk. OFFSET Rumus OFFSET digunakan untuk mengambil data pada suatu range berdasarkan pada sel awal dengan menentukan jarak kolom dan baris pada posisi yang akan diambil.Ini penulisan rumus lengkapnya: =IF(C11=””.cols.VLOOKUP(C11.

[area_num])  Reference : nilai dari suatu range.1)) Keterangan rumus : Seperti pada penggunaan fungsi COUNTA. Format Reference : =INDEX(reference. Ini bentuk penulisan rumus lengkapnya: . [column_num])  Array : range pada tabel nilai yang akan dicari. [column_num].1).ROW()-1.  row_num : nomor baris  column_num : nomor kolom 2. INDEX Rumus Excel INDEX digunakan untuk menentukan nilai berdasarkan letak baris dan kolom dari rentang data yang ada. Penulisan rumus ini adalah : 1. Format Array : =INDEX(array.1. yaitu Rumus excel di atas akan mengambil data kode customer pada range ListCustomer dan kode supplier pada range ListSupplier.0.OFFSET(ListSupplier. row_num.ROW()-1- COUNTA(ListCustomer).=IF(ROW()>COUNTA(ListCustomer).0. row_num. Rumus Excel #8. Berikut ini contoh penggunaan rumus excel INDEX untuk menyusun Neraca.1.OFFSET(ListCustomer.

=INDEX(kode_akun. RIGHT digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari suatu teks. jika maka ambil data nama akun dari tabel data akun sesuai dengan kode akun yang dipilih di sel H9.0)) Keterangan rumus : Jika sel H9 kosong maka hasilnya adalah kosong. LEFT.nama_akun.” “.2.akun.0)) Keterangan rumus : Rumus di atas akan membandingkan nama akan pada sel D13 dengan data pada kolom nama akun lalu mengambil data kode akun dari tabel data akun. Penulisan rumus lengkapnya adalah : =IF(ISBLANK(H9). ISBLANK Rumus Excel ISBLANK digunakan untuk mengetahui atau memeriksa data kosong dalam suatu sel. Rumus Excel #10. Penulisan rumusnya adalah sebagai berikut : =ISBLANK(value)  Value : nilai atau sel yang diperiksa Contoh penggunaannya adalah untuk memeriksa nilai kode akun dalam tabel Jurnal.MATCH(G13. Rumus Excel #9. sedangkan rumus RIGHT untuk mengambil sejumlah karakter dari arah kanan.VLOOKUP(H9. Rumus LEFT digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari arah kiri. . RIGHT Rumus LEFT.

Terima kasih .” “.Berikut ini contoh penggunaan rumus LEFT dan RIGHT untuk menyusun tabel harga produk dan harga pokok. Semoga bermanfaat.3)& RIGHT(D10.3) Keterangan rumus : Jika sel C10 bernilai kosong maka hasilnya kosong. Penulisan lengkap rumusnya adalah : =IF(ISBLANK(C10). Demikian sajian renyah. praktis dan aplikatif dari blog manajemen keuangantentang 10 Rumus Excel untuk Membantu Menyusun Laporan Keuangan Bisnis Anda. Untuk template dan contoh contoh laporan keuangan perusahaan dagang excel. bisa di download pada link yang sudah disediakan. Jika tidak maka buat kode produk dengan menggabungkan jumlah sel yang berisi nilai pada kolom C ditambah karakter “-“ kemudian 3 karakter sebelah kiri sel D10 dan 3 karakter sebelah kanan sel D10.COUNTA(C$10:C10))&” -“&LEFT(D10.