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PARTES DEL LIBRO DIARIO

Las partes del libro diario sirven para canalizar los datos y cuentas registradas, ver ganancias o
pérdidas de un ente comercial o empresarial, además de que cada una de las partes ayuda a
analizar las actividades de venta y compra con los componentes de cargos y abonos. El libro diario
debe recoger de manera cronológica las operaciones económicas que se lleven a cabo, dicho
proceso permitirá un mejor reconocimiento, búsqueda y aclaración ante cualquier eventualidad.
Para que un libro diario estar organizado lo mejor posible debe contener las siguientes partes:

Nombre de la entidad Los libros diarios y cualquier documento que contengas información valiosa
para una empresa, lo primero que debe contener es su nombre y logo. Además de que las
informaciones se ven más elegante cuando se identifican por con nombre de la empresa, facilitan y
dan credibilidad de que el documento admitido es legal.

Fecha de operación Como su nombre lo indica es la parte donde se debe ingresar la fecha de la
operación o transacción, la misma debe contener los datos completos que son día, mes y año en
forma cronológica. La fecha son importantes en todo los documentos, pero en los de tipos
monetarios se resalta su valor, pues a la hora de asentar y buscar una transacción, la mejor forma
es ubicarla en espacio y lugar, es decir la fecha.

Código de la cuenta Esta columna es la que registra el código correspondiente en el Plan Único de
Cuentas. Entonces todas las cuentas y/o su determinado cliente se le debe otorgar un código de
cuenta, con este mismo se manejara hasta finalizar su deuda. Cuando un mismo cliente vuelve a
recibir servicios de determinado ente económico se le asignará otro código de cuenta, aunque ya
sus datos personales estarán registrados en el sistema, en el cual se validará si sus cuentas
posteriores fueron pagadas a tiempo y con los criterios de lugar.

Nombre de cuenta y detalles Las operaciones deben tener un nombre específico y una pequeña
descripción que ayude a identificar rápida y claramente lo que se estableció en la operación. Las
descripciones dan detalles extras de las transacciones.

Número de Folio Mayor Es el código o número que se le ha asignado en la cuenta del libro mayor.
Debe y Haber Estas columnas indica el débito y crédito del o las operaciones. Es decir, el momento
original y el final, lo pagado y lo restado de las transacciones. En caso de que haya un acuerdo
estipulado se debe indicar en los detalles de la cuenta.

Firma del encargado Al finalizar el día, algunas entidades tiene el requisito que la persona a cargo
firma el libro diario generado ese día. Esta acción permite a las empresas tener un control de qué
persona estuvo a cargo de las operaciones.