You are on page 1of 39

Oracle Academy Institutional Membership

Register My Institution
1
Sebelum memulai pendaftaran:

Note : Sebelum anda memulai, pastikan anda memiliki browser chrome atau firefox terinstal di komputer anda. Website Oracle Academy lebih
Kompatibel untuk dibuka dengan browser tersebut.

 Gunakan browser internet Firefox atau Chrome yang merupakan browser yang direkomendasikan untuk masuk ke Oracle Store, dimana
anda akan mendaftarkan keanggotaan/membership Oracle Academy.
 Setelah menentukan browser internet yang ada pilih silakan anda masuk ke dalam Oracle Academy website
 Jika anda belum memiliki akun Oracle, Silahkan klik link di samping sebagai panduan pendaftaran akun Oracle anda Creating Your
Oracle Account atau lihat Panduan Membuat Akun Oracle (dalam bahasa Indonesia)
 Pastikan jika institusi anda sudah terdaftar sebagai anggota institusi Oracle Academy (Oracle Academy Institutional member) dengan
mengunjungi Oracle Academy website dan cari di Directory of Institutional Members.
o Jika institusi anda sudah menjadi member, lengkapi proses “Faculty Registration” untuk para dosen/guru.
 Tentukan apakah Anda berwenang untuk menyetujui perjanjian hukum atas nama institusi Anda, juga disebut sebagai legal signing
authority/otoritas penandatanganan hukum
o The Oracle Academy Institution Membership Agreement /Perjanjian Keanggotaan Institusi Oracle Academy akan berlaku
untuk institusi dan semua anggota institusi yang menambahkan dirinya sebagai member Oracle Academy dibawah
keanggotaan institusinya. Penting bahwa perjanjian ditandatangani secara online oleh pihak berwenang untuk menerima
persyaratan hukum atas nama institusi Anda.
o Pihak berwenang yang menandatangani perjanjian hukum secara online juga akan menerima sebuah email pemberitahuan
setiap kali ada Faculty Member/Anggota Dosen yang mendaftar dibawah institusinya (lihat “Adding Faculty Account”).
 Tergantung dari apa yang berlaku di negara anda, perjanjian hukum akan dilengkapi dengan cara:
o Online dengan cara elektronik (untuk INDONESIA menggunakan perjanjian hukum online); atau
o Offline dengan cara di-print, di-tanda tangani, di-scan, dan kemudian di-upload bersamaan dengan aplikasi anda
 Jika Anda tidak yakin siapa yang berwenang untuk menandatangani perjanjian hukum, silakan menentukan siapa pihak berwenang
tersebut dan kembali lagi nanti untuk menyelesaikan proses pendaftaran.
 Anda diminta untuk memberikan informasi identifikasi pajak / Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) institusi.

Oracle Academy Institutional Membership
Register My Institution
2
1. Untuk memulai proses pendaftaran keanggotaan institusi/ Institutional membership, buat akun Oracle terlebih dahulu dan klik“ Register My
Institution”. Formulir pendaftaran yang anda lengkapi akan memastikan perjanjian legal disetujui dan pemesanan software dan support di-submit
atas nama institusi anda.

Oracle Academy Institutional Membership
Register My Institution
3

2. Pilih negara anda dari menu “Search by Country”. Masukkan nama institusi anda dan klik “Search”.

Jika anda ingin mencari semua data institusi tersedia dalam satu negara, masukkan tanda persen (%) pada kolom pencarian

. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 4 3. Klik pada nama institusi anda pada daftar hasil pencarian. Jika Anda masih tidak dapat menemukan institusi Anda. Note: Jika anda tidak dapat menemukan institusi anda. Periksa kesalahan ejaan dan cari lagi. klik pada link “add your institution” untuk menambahkan/mendaftarkan institusi anda.

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 5 Add Institution Requests 1. Lengkapi formulir pada halaman “Add Institution”. Jika anda tidak dapat menemukan institusi anda di database kami. . klik link “add your institution”. Klik“Next”. Masukkan informasi institusi anda. b. NPWP institusi. 2. c. Perhatian bahwa FORMULIR di bawah ini sedikit berbeda dengan FORMULIR untuk INDONESIA. lalu masukkan No. a. Konfirmasikan bahwa institusi Anda memenuhi persyaratan kelayakan keanggotaan dengan mencentang kotak yang tersedia d. Pilih negara/ “Country”.

. Verifikasi alamat yang dimasukkan ke dalam formulir tersebut akurat. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 6 3. Ikuti petunjuk verifikasi alamat di layar. Note: Instruksi ketentuan verifikasi alamat akan bervariasi di negara-negara yang berbeda.

Klik “Save”. . Masukkan jumlah siswa/mahasiswa yang akan diajarkan setiap tahun. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 7 4. Masukkan informasi anda ke dalam halaman “Contact Information” untuk akun Oracle Academy anda.

. Permintaan untuk menambahkan institusi Anda ke database kami harus direview oleh staf Academy. Anda akan menerima email konfirmasi jika permintaan Anda telah disetujui atau ditolak. Setelah permintaan Anda telah direview. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 8 5. Permintaan anda telah disubmit.

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 9 Jika permintaan anda disetujui/approved. . institusi anda telah ditambahkan ke dalam database. Email yang anda terima akan memuat sebuah link untuk melengkapi dan menyelesaikan aplikasi keanggotaan.

Ini biasanya terjadi jika: o Institusi yang anda masukkan sudah ada di database. Silahkan coba untuk mencari (search) lagi. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 10 Jika permintaan anda ditolak/ declined. pemohon dapat masuk kembali ke dalam website dan mengajukan permohonan penambahan baru (Add) atau aplikasi baru (Application) . o Institusi tidak berhak untuk keanggotaan Oracle Academy. institusi anda tidak akan dimasukkan ke dalam database. Note: Setelah permintaan “ Add Institution “ di tolak.

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 11 4. informasi institusi anda akan ditampilkan. Informasi mengenai perpajakan juga bisa dimasukkan apabila perlu. Klik “Next” untuk  Perbaiki jika ada kesalahan dan lengkapi semua kolom. Jika anda memilih/mengetik nama institusi anda di daftar hasil pencarian.  Pilih “Institution Type” yang paling akurat untuk menggambarkan sekolah anda  Konfirmasi bahwa institusi Anda memenuhi persyaratan kelayakan keanggotaan Oracle Academy dengan mencentang box di bawah ini. meneruskan . Harap periksa kembali informasi institusi anda dan pastikan sudah benar.

. Ikuti instruksi verifikasi alamat pada screen. Note: Instruksi & kebutuhan verifikasi alamat akan bervariasi di negara yang berbeda. Verifikasi alamat yang dimasukkan adalah benar/akurat. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 12 5.

silahkan lanjutkan aplikasi pendaftaran anda. Sistem kami akan secara otomatis mengubah aplikasi anda menjadi akun Faculty dan menambahkah anda kepada keanggotaan institusi. dengan memasukkan informasi pada formulir di bagian halaman “Contact Information” untuk akun Oracle Academy anda. anda akan melihat pesan berikut ini:  Jika Institusi anda sudah menjadi anggota Oracle Academy. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 13 Note: Jika institusi anda sudah menjadi member Oracle Academy. Note : Bagi dosen / guru yang mendaftarkan institusinya dengan melanjutkan aplikasi pendaftaran maka otomatis aplikasi anda akan merubah akun anda menjadi akun faculty .

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 14  Klik “Next” untuk meneruskan .

 Nama anda dan alamat email secara otomatis dimasukkan ke dalam formulir menggunakan informasi yang anda masukkan sebelumnya. . maka anda akan diminta untuk melakukan verifikasi alamat. Note: Jika anda memilih “Use institution address” maka tidak akan ada verifikasi alamat lebih lanjut. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 15 6.  Lengkapi semua kolom. Namun apabila anda memasukkan alamat yang berbeda. Masukkan informasi anda pada formulir di halaman “Contact Information” untuk akun Oracle Academy anda Klik “Next” untuk meneruskan.

. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 16 7. 7a. silahkan pilih “ I am authorized to sign legal agreements for my institution”. Lengkapi Perjanjian Keanggotaan Institusi Oracle Academy (the Oracle Academy Institution Membership Agreement). Jika anda seorang yang berwenang untuk menyetujui dan menandatangani perjanjian hukum (legal agreement) atas nama institusi secara online.

maka perjanjian akan ditampilkan untuk anda periksa: a. Klik “Continue” untuk meneruskan. Periksa isi perjanjian dan pilih “I accept the Oracle Academy Institution Membership Agreement”  Untuk men-download dan menyimpan Salinan dari perjanjian. . Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 17 Untuk negara yang bisa menerima perjanjian elektronik (untuk Indonesia menggunakan perjanjian elektronik). klik “View PDF” b.

. cetak dan menandatangani perjanjian. meng-upload dan melampirkan perjanjian yang ditandatangani untuk aplikasi Anda. c) Klik "Next" untuk melanjutkan. b) Scan. cetak. menandatangani dan upload perjanjian: a) Klik "Oracle Academy Perjanjian Lembaga (PDF)" untuk men-download. Anda akan diminta untuk men-download. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 18 Untuk negara-negara menerima perjanjian hard copy (bukan untuk Indonesia).

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 19 .

. Email ini akan berisi link dan instruksi untuk menyelesaikan perjanjian legal. Untuk negara-negara menerima perjanjian elektronik: a. pilih "I am not authorized to sign legal agreements for my institution”. b. Jika Anda tidak berwenang untuk menandatangani perjanjian hukum atas nama institusi Anda.  Sebuah email akan dikirimkan kepada orang yang anda sebutkan di aplikasi anda. Masukkan nama. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 20 7b. Klik “Next” untuk melanjutkan. jabatan dan alamat email dari individu yang berwenang untuk menandatangani perjanjian.

dan alamat email dari orang yang berhak menandatangani perjanjian:  Sebuah email akan dikirim ke orang yang namanya anda masukkan di dalam aplikasi anda. jabatan.  Klik “ Next “ untuk melanjutkan . NOTE: Setelah Anda menerima kesepakatan yang ditandatangani:  Kembali ke aplikasi Anda menggunakan link yang Anda terima melalui email.  Men-scan. meng-upload dan melampirkan perjanjian yang ditandatangani untuk aplikasi Anda. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 21 Untuk negara yang bisa menerima perjanjian dalam bentuk cetak (Hard Copy Agreements: Bukan untuk Indonesia a. Email ini akan berisi Salinan dari perjanjian dan instruksi untuk menandatangani dan mengirimkan perjanjian ke anda b. Masukkan nama. Ketik “Next” untuk meneruskan.

Periksa kembali aplikasi Anda untuk akurasi.  Klik “ Submit Registration“ .  Klik "Change" link jika Anda perlu untuk mengedit informasi lembaga atau informasi Anda. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 22 8.

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 23 Apa Yang Terjadi Selanjutnya ? .

Your Oracle Academy Membership: Order Booked (Email) A2. Anda akan menerima dua (2) email yang berbeda: A1. Your Oracle Academy Membership: Welcome (Email) . Your Oracle Academy Membership: Order Booked (Email) A2. Jika Anda berwenang untuk menandatangani perjanjian hukum dan melaksanakan perjanjian hukum:  Permohonan pendaftaran Anda selesai dan akan dilanjutkan kepada tahapan “ Order Booking “  Setelah aplikasi Anda telah menyelesaikan proses “ Order Booking “. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 24 A. Your Oracle Academy Membership: Welcome (Email) A1.

dibutuhkan waktu paling tidak 5 hari proses kerja untuk mengaktifkan akun anggota Oracle Academy anda. setelah “ Institution Order “ telah di ajukan. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 25 NOTE: Jika “ order information “ yang anda masukkan telah selesai. .

mendaftarkan diri dalam acara pelatihan. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 26 Ketika Anda menerima “ Welcome email “. dll . Anda dapat masuk ke dalam situs “ sign into “ anggota Oracle Academy (klik "Oracle Academy Member link) untuk mengakses manfaat keanggotaan Anda. ini berarti keanggotaan Anda telah aktif.

yang akan dikirim kepada orang yang Anda tunjuk sebagai pihak berwenang untuk menyetujui/menandatangani perjanjian hukum. Your Oracle Academy Membership: Agreement Pending (Email) B2. .  Anda akan menerima dua (2) email mengenai permohonan pendaftaran tertunda Anda: B1. Anda juga akan di CC pada pengingat perjanjian email. Jika Anda bukan pihak yang berwenang untuk menandatangani perjanjian hukum atau pihak yang ditunjuk individu lain untuk menerima perjanjian hukum:  Permohonan pendaftaran Anda akan ditunda sampai perjanjian hukum selesai. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 27 B. Email ini berisi petunjuk untuk menyelesaikan perjanjian. ACTION REQUIRED: Oracle Academy Legal Agreement (Email) o Anda akan di CC pada email ini.

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 28 B1. satu dengan link kesepakatan dan email terpisah dengan kode pass yang unik untuk mengakses perjanjian. Di bawah ini merupakan contoh dari dua email tersebut yaitu email dengan link kesepakatan dan email kode pass unik. Institusi Anda akan menerima dua email. . Your Oracle Academy Membership: Agreement Pending (Email) Note: Individu/orang yang diidentifikasi sebagai pihak berwenang untuk menandatangani perjanjian hukum.

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 29 B2. PERLU DITINDAK LANJUTI: Perjanjian Legal Oracle Academy (Email) .

PERLU DITINDAK LANJUTI: Perjanjian Legal Oracle Academy – Pass Code (Email) . Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 30 B3.

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 31 Masukkan kesepakatan kode pass: Pihak yang berwenang untuk menandatangani perjanjian hukum harus men-klik link kesepakatan yang didapat dari salah satu balasan email. . lalu memasukkan kode pass yang di dapat dari email yang lain kemudian klik "Submit".

Jika anda dosen / guru klik "Institutional Join" link.oracle. setelah masuk ke akun Oracle dan klik pada tombol “View Agreement Status”.com/). . Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 32 Anda dapat memeriksa status perjanjian dengan kembali mengunjungi website Academy (https://academy.

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 33 Halaman Status Perjanjian/ Agreement Status ini juga memungkinkan Anda untuk mengedit informasi/data individu/orang yang memililiki kewenangan untuk menyetujui penandatanganan hukum yang Anda masukkan ke dalam aplikasi keanggotaan. klik "Submit" . Setelah anda Mengedit informasi ini. “ Agreement email “ akan terkirim ulang kepada individu/pihak yang berwenang yang akan menyetujui perjanjian. .

Pihak berwenang yang menyetujui perjanjian hukum harus memeriksa perjanjian. . setelah itu pilih “I accept” dan klik “Submit”. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 34 Halaman Perjanjian Online .Ulasan / menerima perjanjian: Data pihak berwenang yang menyetujui perjanjian hukum secara otomatis akan menuju ke halaman dari aplikasi.

. Ketika otoritas penandatanganan hukum Anda menerima Perjanjian Hukum Oracle Academy. Anda akan menerima email konfirmasi. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 35 B3.

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 36 Setelah aplikasi anda telah menyelesaian proses “order booking“. anda akan menerima dua (2) email yang berbeda: .

dibutuhkan waktu paling tidak 5 hari proses kerja untuk mengaktifkan akun anggota Oracle Academy anda. . Your Oracle Academy Membership: Welcome (Email) NOTE: Jika informasi pemesanan yang anda masukkan telah selesai.Your Oracle Academy Membership: Order Booked (Email) B5. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 37 B4. setelah “ Institution Order “ telah di pesan.

ini berarti keanggotaan Anda telah aktif. mendaftarkan diri dalam acara pelatihan. . Anda dapat masuk ke dalam situs sign into anggota Oracle Academy (klik link "Oracle Academy Member”) untuk mengakses manfaat keanggotaan Anda. Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 38 B6. Ketika Anda menerima “ Welcome email “.

Oracle Academy Institutional Membership Register My Institution 39 My Oracle Support Anda akan menerima email dari Oracle Support. memberikan informasi mengenai manfaat dukungan bagi institusi anda terhadap keahlian yang disediakan oleh Oracle Academy. .