You are on page 1of 47

Tutorial Penggunaan

Tutorial Penggunaan Aplikasi
SISMADAK Untuk Rumah Sakit di
Indonesia

Oleh: DR. Diyurman Gea, S.Kom., MM
Email diyur@kars or id
Email : diyur@kars.or.id
HP: 082288222247
WA: 081218161603
WA: 081218161603

KARS

N
Nara Sumber
S b
KARS
Nama : DR. Diyurman Gea, S.Kom., MM
y , ,

Riwayat Pendidikan : S1 Manajemen Informatika (1999) – Univ. BINUS
g j
S2 Magister Manajemen Sistem Informasi ((2003) –
) Univ. BINUS
S3 DRM – Univ. BINUS

y Pekerjaan
Riwayat j : 1999 – Sekarang, Dosen
g, Tetap
p Univ. Bina Nusantara
2013 – Sekarang, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)

KARS

Latar Belakang Aplikasi
SISMADAK

KARS

Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK

SISMADAK

KARS

Penataan Dokumen Secara Tradisional Vs SISMADAK KARS SISMADAK KARS .

 dan mencari kembali dokumen bukti yang berhubungan yang berhubungan dengan akreditasi • SISMADAK dikelola oleh masing‐masing RS  sehingga hi menjamin j i kerahasiaan k h i d k dokumen RS • Anda bisa melakukan trial dengan mengunjungi http://rumahsakit.  mengumpulkan menyimpan.or.id user: user@kars.kars. A itu Apa i SISMADAK KARS • SISMADAK SISMADAK atau atau Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu  bagi Rumah Sakit (RS) untuk (RS) untuk mengumpulkan.id Pass : 17082016 .or.

KARS KARS .

• Tersedia Dashboard berupa indikator penilaian Self‐Assessment • Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian Self‐ Assessment yang sudah diisi dengan cara p y g mendownload template yang tersedia untuk diupload ke Aplikasi SIKARS . • Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap peralatan Komputer. sehingga dokumen tidak berceceran. sehingga dapat ditelusuri kembali. Tablet dan Smartphone  Smartphone lainnya. K l bih SISMADAK Kelebihan KARS • Dapat melakukan penyimpanan dokumen berdasarkan Elemen Penilaian (EP). Tablet dan Komputer. • Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan Pokja • Hi t i dokumen Histori d k akan k tersimpan t i selamanya l dalam sistem.

. sehingga: – Menghemat tempat penyimpanan dokumen – Biaya kertas – Menghemat waktu karena kemudahan pencarian data  data kembali. K Keuntungan B i RS Bagi KARS • Sebagai media penyimpanan media penyimpanan data dalam data dalam bentuk digital. • Menghemat waktunya Staff RS untuk Staff RS untuk melakukan pencarian dokumen yang diminta dan disajikan kepada p Surveior p pada saat akreditasi.

28  XAMPP 5 6 28 (https://www.4.html) • Koneksi Jaringan intranet/internet (tergantung kebutuhan) . I f Infrastruktur k yang disiapkan di i k KARS • Komputer Server. PHP 5.org/download.6.apachefriends.4 (sudah termasuk dalam paket installer  SISMADAK) – Dapat menggunakan XAMPP 5. dengan Server dengan spesifikasi minimal – Processor Intel Core® i3 – RAM 2GB – HDD 50GB (tergantung banyaknya dokumen yang disimpan) • Sofware – Sistem Operasi Windows Server atau Windows Server atau Linux – Apache 2. MySQL 5.4.

/Laptop atau smartPhone • Cara menjalankan aplikasinya adalah seperti pada d slide berikut lid b ik t ini.  maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan intranet/internet atau WiFi menggunakan PC  /Laptop atau perangkat smartPhone. Cara Mengoperasikan Aplikasi lk KARS • Setalah aplikasi SISMADAK diinstal SISMADAK diinstal secara sempurna pada Server yang telah disediakan. i i .

id Pass : 17082016 Sebagai User: User: demo@kars.kars.id Pass: 17082016 Versi Demo : http://rumahsakit. Login ke Aplikasi SISMADAK KARS Sebagai Admin: User : user@kars.or.or.id .or.

Aplikasi Dashboard KARS .

P j l Penjelasan G fik Grafik KARS • Jarum p pendek ((berwarna merah)  ) = Nilai Minimum • Jarum panjang (berwarna putih)  = Nilai Nil i Maksimum M ki • AVG = Nilai rata‐rata • Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60 • Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 – 80 • Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80 yang nilainya .

Penjelasan Grafik KARS • Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60 • Zona warna kuning adalah zona yang nilainya yang nilainya diantara 60  60 – 80 • Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80 .

F k Layanan Fokus L Ak di i Akreditasi KARS • Untuk mengetahui g fokus layanan y akreditasi dan p penjelasan j detilnya bisa dilihat pada tautan yang tersedia di bawah ini .

Penjelasan j Detil Standar Akreditasi KARS .

  Survei Survei Reguler atau Survei Program Khusus . P d Pendataan K i Kegiatan Ak di i Akreditasi KARS Pilih Jenis Kegiatan Survei.

Daftar Kegiatan Akreditasi KARS .

   Misalnya: 2905 .id.kars. Form Pendataan Kegiatan g Baru KARS Kode KARS adalah kode kegiatan yang didapatkan dari Website Akreditasi KARS  (http://akreditasi kars or id (http://akreditasi.or.

  Klik B b Klik pada Bab yang mau diisi KARS nilainya . maka akan muncull semua Bab. Jika diklik pada Judul Kegiatan.

KARS Klik pada Dokumen untuk meng‐upload Berkas Lakukan pengisian nilai dengan cara double Click .

  Klik tombol KARS “Submit” untuk menyimpan data . Klik tanda “+” untuk memulai upload  file. dan fil di l d d ketikk tik deskripsi dokumen.  Klik tombol “Browse” untuk mencarii file yang diupload.

  Klik pada Nama KARS File untuk mendownload kembali file tersebut. Dokumen yang berhasil diupload d up oad aakana te tersimpan s pa dadan muncul disini.  Dokumen file tersebut Dokumen dapat diupload sebanyak‐ banyaknya .

Lakukan verifikasi nilai pada setiap p Bab dengan g cara menekan tombol ini. .  Nilai akhir untuk masing‐masing KARS akan muncul disini.

 dapat dipelajari di materi Tata Laksana Tata Laksana Pengisian Self Self‐Assessment Assessment . Sinkronisasi Data Self‐ Assessment KARS • Nilai Self‐Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK.  d t diupload dapat di l d ke k aplikasi lik i SIKARS dengan SIKARS d cara mendownload d l d Template • Mengenai tata cara upload Self‐Assessment.

 serta digunakan serta dioptimalkan khusus untuk pengguna browser.   desktop Misalnya: memotong. Fil M File Manager KARS • File File Manager adalah Manager adalah sebuah pengelola sebuah pengelola berkas sederhana. antar muka yang nyaman dan mudah digunakan. Sangat mirip seperti melakukannya pada komputer desktop. melekatkan serta menyalin berkas dan folder KARS .

KARS KARS .

Pengaturan Hak Akses pada Filemanager KARS Centang checkbox  checkbo ini untuk memberi hak akses kepada pengguna Direktori yang  diberikan hak akses Direktori yang  disembunyian dan tidak diberi Catatan: akses Default Password untuk setiap akun user adalah tanggal lahir (ddmmyyyy) KARS .

Benchmark Indikator Mutu Benchmark Indikator KARS .

3) KARS . bahwa RS wajib membandingkan hasil capaian indikator mutu dan data infeksi antar RS • Ada 11 area klinik 11 area klinik prioritas yang wajib yang wajib diukur mutunya dengan indikator mutu (PMKP 3.2) dan di sasaran keselamatan pasien ada 6 area prioritas 6 area prioritas yang  yang harus diukur mutunya (PMKP 3. L Latar B l k Belakang KARS • Terkait dengan adanya ketentuan di Standar Akreditasi versi 2012. di area manajemen ada 9 area prioritas area manajemen 9 area prioritas yang harus yang harus diukur mutunya (PMKP 3.1).

L Latar B l k Belakang (l j (lanjutan) ) KARS • Selama ini RS kesulitan RS kesulitan untuk dapat akses data  data dari RS lain • KARS memfasilitasi KARS f ili i Rumah R h Sakit S ki untukk membandingkan data tersebut dengan membuat b t banyak b k indikator. yang nantinya i dik t ti masing‐masing RS akan memilih indikator mana dari d i RS tersebut RS t b t yang akan k dibandingkan dengan RS lain KARS .

KARS KARS . Al Bantu Benchmark Data Alat B B h kD KARS • Melalui aplikasi SIKARS dan SIKARS dan SIMADAK. masing‐ SIMADAK masing masing RS dapat melakukan pendataan benchmark data melalui pengisian laporan benchmark data melalui pada setiap indikator yang ditentukan oleh KARS.

Pengisian Benchamark Data KARS Menu pengisian Indikator Mutu KARS .

Jika KARS ada penambahan baru/usulan dan RS. maka dimohon mengirimkan ke KARS untuk dijadikan sebagai standar indikator secara nasional KARS . Indikator yang ada dalam SISMADAK adalah indikator yang dibakukan oleh KARS.

KARS KARS .

KARS Klik pada kalendar untuk mengubah periode pendataan Klik pada angka ini untuk memulai pendataan secara harian KARS .

Form Pendatan KARS KARS .

KARS KARS .

yang dapat dilakukan 1 x sebulan. dan telah dilakukan ppenyetingan y g p pada file configg 2. b l H l yang harus Hal h di h ik untukk melakukan diperhatikan l k k sinkronisasi data: 1.KARS Sync berguna untuk melakukan sinkronisasi atau proses transfer data laporan ke KARS. Pastikan RS telah memiliki akun SIKARS. Server yang digunakan telah terhubung dengan internet KARS .

KARS .KARS Benchmark berguna untuk menampilkan perbandingan data indikator dengan rumah sakit lainnya.

KARS Daftar RS yang dapat dibenchmark KARS .

Contoh Tampilan Benchmark Data  Indikator KARS KARS .

Dukungan Untuk Mendapatkan Aplikasi SISMADAK KARS Dukungan Fitur Gratis Enterprise Grafik Dashboard  Tersedia Tersedia Pemakaian terbatas waktu 2 tahun Tidak Terbatas Jumlah Dokumen Upload per Elemen 5 dokumen Tidak Terbatas Penilaian (EP) Kebutuhan koneksi internet pada Server Ya Tidak Dukungan Teknis dari Tim Developer Terbatas Penuh Dukungan Perbaikan/ Pembaharuan Perbaikan/ Pembaharuan fitur Terbatas 2 Tahun Template Self‐Assessment Tersedia Tersedia Indikator Mutu Tersedia Tersedia Filemanager Tidak Tersedia Tersedia Biaya Gratis Rp. maka RS menanggung pembiayaan transportasi. 5 Juta Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan. akomodasi dan lump sum .

kars.or.Rek 5271434171 a.n: Diyurman Gea • SSuratt Permohonan P h d Bukti dan B kti Pembayaran P b (li (lisensi i Enterprise)  E t i ) dapat dikirim melalui: sismadak@kars.id KARS . No. C Cara Mendapatkan M d k Aplikasi A lik i KARS • Buatkan Surat Permohonan yang sudah yang sudah ditandatangani oleh Direktur RS. pembayaran Enterprise pembayaran dapat dilakukan melalui Bank BCA.id/tutorial_rs/contoh_surat.docx) • Bagi RS yang memilih RS yang memilih lisensi Enterprise. dan menggunakan kop surat dari RS  (template dapat didownload melalui: http://akreditasi.or.

Contoh Surat KARS Permohonan KARS .

id HP: 082288222247 WA: 081218161603 . K Korespondensi d i KARS • Jika anda tertarik untuk memanfaatkan layanan aplikasi ini. silakan menghubungi staf kami : : Diyurman Gea. MM Diyurman Gea S Kom MM Email : diyur@kars. S.Kom..or.