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vamos a estudiar los principios de contabilidad y lo vamos a hacer utilizando la dinámica de sistemas de Forrester

en contabilidad encontraremos dos tipos de eventos: los dinámicos y los estáticos

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los dinámicos son flujos, en el caso de la contabilidad los flujos son ingresos y gastos.
Para nosotros los ingresos vienen representados con un tractor blanco y los gastos con un tractor lila
los ingresos y los gastos son flujos dinámicos porque se dan en un período de tiempo
vienen a ser un video

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en cambio los eventos estáticos son niveles
vienen a ser una foto
los eventos estáticos se reflejan en el balance
los eventos dinámicos de flujo se representan en el estado de pérdidas y ganancias
el balance está compuesto por dos partes: el activo y el pasivo

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en el activo encontramos bienes y derechos
aquello que podemos transformar en dinero e incluso el dinero
en nuestro caso el activo viene representado por cereales blancos

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el pasivo tiene dos partes
el pasivo exigible, que es aquello que debemos, por ejemplo un préstamo
en nuestro caso viene representado por cereales lilas.

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por diferencia entre el activo y el pasivo tenemos el neto patrimonial, los fondos propios
es aquello que realmente es nuestro
los fondos propios tienen tres partidas: el capital, las reservas y el resultado

en la contabilidad por partida doble
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la suma del activo tiene que ser igual a la suma el pasivo
y la resta del activo con el pasivo exigible tiene que coincidir con el neto patrimonial, con los fondos propios

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para construir los niveles que aparecen en el balance
y los flujos que aparecen en la cuenta de pérdidas y ganancias utilizamos el libro diario
el libro diario consta de asientos

donde vamos a anotando los eventos contables que suceden en nuestra empresa
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los asientos tienen partida doble
eso significa que en todo evento contable debemos contestar a dos preguntas
¿a dónde van los fondos? es decir, dónde se aplican
y ¿de dónde provienen los fondos? cuál es su origen

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en el libro diario utilizamos el debe, la parte izquierda,
para contestar la aplicación de los fondos
y el haber, la parte derecha, para contestar cuál es el origen de los fondos

en el debe vamos a notar los aumentos de activo
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las disminuciones de pasivo
los aumentos de gastos
y las correcciones de ingreso

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en el haber vamos a anotar las disminuciones de activo
los aumentos de pasivo
las disminuciones de gasto y los aumentos de ingreso

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los hechos contables normalmente son una combinación de modificaciones en los niveles del balance
y los flujos de pérdidas y ganancias
cada una de las partes del hecho contable
debe diferenciarse para poder hacer las anotaciones en el diario

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tendremos que contestar
que es activo o pasivo exigible, patrimonio neto, gasto o ingreso
para saber si estamos frente a un activo
suele ser útil preguntarnos si se puede vender
por ejemplo si tenemos una silla, la podemos vender
es un activo

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para saber si estamos frente al pasivo exigible o al neto patrimonial debemos preguntarnos si nos pertenece
un préstamo no nos pertenece: lo tenemos que devolver
el capital que nos han prestado los socios no se lo tenemos que devolver: nos pertenece
entonces un préstamo forma parte el pasivo exigible
y el capital del patrimonio neto

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para saber si estamos frente a un gasto debemos ver que es algo que no puede venderse
como una silla y que lo hemos consumido en un período de tiempo
por ejemplo: el consumo eléctrico

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y para saber si estamos frente a un ingreso debemos preguntarnos si es nuestra actividad normal en la empresa
si nos dedicamos a dar clases de repaso, las clases son un ingreso

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pero las silla, si la vendemos, no generan un ingreso son una reducción del activo

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si nos dedicásemos a vender sillas la venta de sillas sí serían un ingreso

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vamos a trabajar ejemplos de las distintas combinaciones
de niveles y flujos que van a aparecer en nuestro diario

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si nosotros tenemos una silla
y la cambiamos por libros
primero debemos analizar si estamos frente a un activo, pasivo, patrimonio neto, gasto o ingreso
la silla es nuestra y la podemos vender: forma parte del activo
los libros que van a ser nuestros formarán parte el activo: los podemos vender
el origen del evento ha sido dejar de tener la silla
es una disminución del activo que irá anotada en el haber del diario
la aplicación del movimiento es tener unos libros que antes no teníamos
como los podemos vender forman parte del activo

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en cambio sí nos llega la factura de la luz
y la tenemos que pagar
el consumo eléctrico no se puede vender
es un consumo ,entonces es un gasto
y pagar implica que el dinero que teníamos en el activo se reduce porque ya no lo tenemos, entonces
el origen del movimiento es dejar de tener el dinero
la aplicación del movimiento es haber consumido
electricidad, en el haber anotamos la disminución de activo
en el debe el aumento de gasto

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si nos dedicamos a dar clases de repaso
cuando damos una clase y la cobramos
las clases son nuestra actividad: es un ingreso
el cobro es un dinero que vamos a tener en el activo
el origen del movimiento es haber dado la clase, la aplicación es obtener el dinero
en el haber anotamos el aumento de ingreso
en el debe anotamos el aumento de activo

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si nos llega la factura de consumo de teléfono pero no la pagamos el consumo de teléfono no
se puede vender, es un consumo, por tanto es un gasto que hemos dado en un periodo de tiempo
no pagar la factura implica que tenemos una deuda
no nos pertenece, debemos afrontar esa deuda en el futuro
es un aumento del pasivo exigible
el origen del movimiento será el aumento del pasivo
la aplicación del movimiento será un aumento del gasto
la anotación en el haber del diario
será el aumento de la deuda
la anotación en el debe del diario será el aumento de gasto

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si pagamos una deuda que teníamos
el origen del movimiento será la disminución del dinero de activo que irá al haber del diario
la aplicación del movimiento será disminuir la deuda que teníamos
disminución de pasivo, debe del diario
sí teníamos una deuda y le hemos cancelado dando una clase de repaso
el origen del movimiento será un aumento del ingreso que irá al haber del diario
y la aplicación del movimiento será una reducción de nuestra deuda que irá en el debe del diario

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sí teníamos una deuda que iba a vencer dentro de tres años a largo plazo
y nos la van a exigir dentro de seis meses
simplemente modificamos
las partidas de pasivo de nuestra deuda
el origen del movimiento será el préstamo a seis meses que irá al haber
el aumento de pasivo, la reducción del largo plazo, irá al debe: reducción del pasivo

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si compramos un ordenador
lo podemos transformar en dinero: formará parte del activo
si no lo pagamos generamos una deuda: en el pasivo
el origen del movimiento será el incremento de la deuda
la aplicación del movimiento será el incremento de activo

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si un socio aporta dinero como capital
el capital forma parte del patrimonio neto como lo hace la reserva y el resultado
el dinero forma parte del activo
el origen del movimiento es un aumento del patrimonio neto que irá al haber del diario
la aplicación del movimiento es obtener un dinero, es decir, un aumento de activo que irá al debe del diario

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si devolvemos capital
porque un socio deja de serlo
la disminución de dinero implica una disminución de activo que será el origen del movimiento e irá en el haber del diario
dejar de tener el capital es una disminución del pasivo, la aplicación del dinero ha sido reducir el pasivo
será una anotación en el debe del diario

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si un socio se va pero ahora no le podemos pagar
reducirá el capital y nos generará una deuda
el origen del movimiento será el aumento del pasivo que irá en el haber del diario por el aumento de la deuda
la aplicación del movimiento será la reducción del capital que es una reducción de pasivo
es el debe del diario el que recogerá esta partido

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cuando hemos estado viendo durante un periodo de tiempo cuales han sido los flujos que se han
dado, es decir, los ingresos y gastos en ese periodo, podemos calcular el resultado
si los ingresos son más grandes que los gastos
tendremos un resultado positivo: unos beneficios, los beneficios implicarán que el resultado aumentará nuestro patrimonio neto

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si los gastos son más grandes que los ingresos tendremos un resultado negativo: unas pérdidas, las pérdidas disminuyen nuestro
patrimonio neto

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los beneficios van al haber por incremento el patrimonio
las pérdidas van al debe disminución de patrimonio

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una vez hemos visto las reglas universales de recogida de eventos contables dentro del diario
atendiendo a la naturaleza del elemento: activo, pasivo, patrimonio neto, gasto o ingreso

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y al contexto en el que se desarrolla el aumento o decremento de ese elemento

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vamos a ver el libro mayor, que nos servirá para trasladar los movimientos del diario

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y transformarlos en balance de situación

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y cuenta de pérdidas y ganancias

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los elementos del mayor son cada una de las cuentas con movimiento dentro del diario
tanto de activo, pasivo, gasto o ingreso

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las cuentas de activo tendrán en el debe los aumentos y en el haber las disminuciones

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las de pasivo en el debe tendrán las disminuciones y en el haber los aumentos

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las de gasto en el debe tendrán los aumentos y en el haber las disminuciones

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y las de ingreso tendrán las correcciones en el debe y los incrementos en el haber

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cada uno de los movimientos de cada cuenta dentro del diario tiene su reflejo en el mayor

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cuando hemos anotado todos los movimientos dentro de la cruceta de cada cuenta
podemos hacer el saldo de esa cuenta
y eso saldos serán los que se reflejen en el balance de situación

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y en la cuenta de pérdidas y ganancias

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el balance de situación tiene dos partes: el activo y el pasivo

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el activo está organizado de menos a más liquidez
lo menos líquido que tenemos es el inmovilizado el plan General contable le asigna el grupo 2

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luego aparece las existencias en el grupo 3

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los acreedores y deudores en este caso, hablamos de activos sólo los deudores aparecen en el grupo 4, por ejemplo los clientes

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y en el grupo 5 tenemos las cuentas financieras
entre otras la tesorería el dinero que es lo más líquido que podemos tener ya está transformado en dinero

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el pasivo se ordena de menos a más exigibilidad
lo menos exigible de todo es el patrimonio neto conformado por capital, reservas y resultados
que el plan General contable asigna al grupo 1: financiación básica

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el exigible a largo plazo también es financiación básica y va al grupo 1

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y el exigible a corto plazo se divide entre el grupo 4 que son acreedores a corto plazo
por operaciones normales de la empresa

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y el grupo 5 que son pasivos por cuentas financieras, es decir préstamos bancarios y similares

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la cuenta de pérdidas y ganancias tiene dos partes: el debe y el haber
en el debe aparecen los gastos, en el haber los ingresos

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si los gastos son mayores que los ingresos tenemos pérdidas

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si los ingresos son mayores que los gastos tenemos beneficios

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la única cuenta que aparece tanto en el balance situación: en la foto

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como en la cuenta de pérdidas y ganancias: en el video
es la cuenta de resultados, es lo que liga ambos estados contables

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por último, el plan General contable reserva el grupo 8 y el grupo 9
para aquellos gastos e ingresos imputados directamente al patrimonio neto
el grupo 8 para los gastos y el grupo 9 para los ingresos

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