FACULTAD : CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA : ECONOMA

CURSO : SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PBLICO I

TEMA : LA ORGANIZACIN Y EL PROCESO ORGANIZATIVO

DOCENTE : LIC. ADM. ERLITA LLATAS BECERRA

CICLO : VII

INTEGRANTES : ELMER OMAR PAREDES VILCHEZ

CLEVER PEREZ GONZALES

2017
 INDICE
CARATULA................................................................................................................................. 1
INDICE ......................................................................................................................................... 2
EL PROCESO ORGANIZATIVO Y LA ORGANIZACIN.............................................................. 3
LA ORGANIZACIN. ............................................................................................................ 3
TIPO DE ORGANIZACIONES ................................................................................................. 3
ORGANIZACIN INFORMAL ............................................................................................. 3
ORGANIZACIN FORMAL ................................................................................................. 4
VENTAJAS DE UNA BUENA ORGANIZACIN FORMAL ............................................... 4
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN ................................................................................ 4
INTERNOS .............................................................................................................................. 4
EXTERNOS INMEDIATOS................................................................................................... 4
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN ............................................................................. 5
OBJETIVO DE UNA ORGANIZACIN .................................................................................. 5
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN .................................................................................. 5
TEORAS DE LA ORGANIZACIN........................................................................................ 7
TEORIA CLSICA ................................................................................................................. 7
TEORIA NEOCLSICA ........................................................................................................ 7
TEORIA FUSIONAL. ............................................................................................................. 7
TEORIA SISTMICA. ............................................................................................................ 7
CONCEPCION DINAMICA DEL SISTEMA EMPRESARIAL ............................................. 8
DISEO ORGANIZACIONAL .................................................................................................. 8
ELEMENTOS PARA EL DISEO ORGANIZACIONAL ..................................................... 8
TENDENCIAS DE LAS ORGANIZACIONES FORMALES ................................................ 9
MODELOS DE ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIN .................................................... 10
ORGANIZACIN DE TIPO LNEA-STAFF ......................................................................... 11
ORGANIZACIN FUNCIONAL ............................................................................................. 14
CONCLUCIONES .................................................................................................................... 16
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................ 17

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EL PROCESO ORGANIZATIVO Y LA ORGANIZACIN

LA ORGANIZACIN.

Es el Proceso de arreglar la estructura de una organizacin y de coordinar sus

mtodos gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es
un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en
evolucin cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en
ambiente dinmico.
Segn esta definicin, las empresas productoras y de servicios son
organizaciones, como tambin lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades,
militares, tiendas minoristas, departamentos de polica y los organismos de
los gobiernos locales, regionales y estatales.

TIPO DE ORGANIZACIONES

1.- ORGANIZACIN INFORMAL

La organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas

que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones
que establecen entre s como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las
relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento
de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro
documento formal. La organizacin informal se constituye de interacciones y
relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la
organizacin formal. Surge a partir de las relaciones e interacciones
impuestas por la organizacin formal para el desempeo de los cargos.

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2.- ORGANIZACIN FORMAL

Esta organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la

diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es generalmente
aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de
organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y
procedimientos, etc. Consta de escalas jerrquicas o niveles funcionales
establecidos en el organigrama. Segn Taylor (defensor de este tipo de
organizacin) la organizacin debe basarse en la divisin del trabajo y por
consiguiente en la especializacin del obrero, pretendiendo una organizacin
funcional sper especializada.

VENTAJAS DE UNA BUENA ORGANIZACIN FORMAL

Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido en vez de

hacerlo unos contra otros.
El tipo de organizacin puede facilitar u obstaculizar el logro de los objetivos
de la empresa.
Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas.
Se reduce la duplicacin del trabajo al mnimo.
Los empleados conocen las rutas o redes de mando en la organizacin.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN
INTERNOS
Recursos humanos.- Hombre
Recursos financieros.- Capital
Recursos materiales.- Infraestructura, maquinaria, equipos, etc.

EXTERNOS INMEDIATOS
Proveedores.
Clientes.
Acreedores.
Distribuidores.
Competidores.

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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN

La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico, recoge,

complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la previsin y la
planeacin han sealado respecto a cmo debe ser una empresa. Es de
carcter continuo; jams se pude decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin,
contraccin, nuevos productos, etc.). Es un medio a travs del cual se
establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. Reduce o
elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y
responsabilidades.

OBJETIVO DE UNA ORGANIZACIN

Nivel de vida: cambia con el tiempo y es un ndice que mide el grado de

bienestar de una empresa, sociedad.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben

relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa, la existencia de un
puesto slo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.

Especializacin. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea

posible, a la ejecucin de una sola actividad; mientras ms especfico y menor
campo de accin tenga un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.

Jerarqua. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane

la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad
y la responsabilidad fluyan desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo.

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Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad
conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir
dicha responsabilidad.

Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada

funcin, debe asignarse un slo jefe, y que los subordinados no debern
reportarse ms que a un slo jefe.
Difusin. La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y
responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos
aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con el mismo.

Amplitud o tramo de control. Hay un lmite en cuanto al nmero de

subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que ste
pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

Coordinacin. Las unidades de una organizacin siempre debern

mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas, produccin, recursos
humanos).

Continuidad. Una vez que se ha establecido la estructura organizacional,

requiere mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio
ambiente.

Del equilibrio. En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicacin

de los principios o tcnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia
global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa.

De flexibilidad. Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor

flexibilidad a la estructura de una organizacin, mejor podr sta cumplir con
su propsito. En cada estructura se deben incorporar procedimientos y
tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.

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TEORAS DE LA ORGANIZACIN

Son los diversos enfoques como se ha desarrollado la organizacin.

Clsica
Neoclsica
Fusin
Sistemas

1.- TEORIA CLSICA.- Es el Uso racional de los recursos con el objetivo de

generar mayores utilidades y al menor costo.
Enfoque mecnico materialista.- Mecnico porque daba atencin al
desarrollo orientado de los procesos y la actividad.
Enfoque Estructuralista.- Determinada por niveles jerrquicos de autoridad
y funcionabilidad.
Enfoque Formal.- Todo est normado, existe cadenas de mando y funciones
empresariales, es decir hay un superior y un subordinado.

2.- TEORIA NEOCLSICA.- Adiciona y combina los conceptos de las ciencias

del comportamiento:
1. Sicologa.- Comportamiento individual.
2. Sociologa.- Comportamiento Social.

3.- TEORIA FUSIONAL.- Lo que busca es una unin, una integracin entre el
individuo con la empresa, para el individuo es primordial los intereses de la
empresa y no los personales.
4.- TEORIA SISTMICA.

1. Tienen un objetivo comn.

2. Cada elemento tiene una determinada funcin.
3. todos los elementos deben estar interrelacionados.
4. Todas las decisiones deben estar en funcin al competidor.

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CONCEPCION DINAMICA DEL SISTEMA EMPRESARIAL

1.- Ingresa insumos (recursos).

2.- Salen Productos (Bienes y/o servicios).
3.- Retroalimentacin.

DISEO ORGANIZACIONAL

El Diseo organizacional es un proceso en el cual se toman las decisiones

para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la
organizacin y el entorno en el cual los miembros de la organizacin ponen
en prctica dicha estrategia.
El diseo de las organizaciones es un proceso permanente debido a que
cambian con el tiempo.

ELEMENTOS PARA EL DISEO ORGANIZACIONAL

Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco

fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece la
disposicin y correlacin de las funciones, jerarquas y actividades necesarias
para lograr los objetivos.

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 Sistematizacin. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben
coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

Jerarqua. La organizacin como estructura, origina la necesidad de

establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la

organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo
de la mejor manera posible.

TENDENCIAS DE LAS ORGANIZACIONES FORMALES

Aun cuando la organizacin ha sido siempre una importante funcin

administrativa, ciertas tendencias han aumentado la importancia de esta
actividad.

1. Crecimiento en el tamao de muchas organizaciones. Debido a

factores tales como mercadotecnia y fusiones en masa, muchas firmas han
crecido tanto hasta el punto en que sus ventas se cuentan por millones, los
gerentes de estas empresas no pueden conocer los detalles de toda la
produccin, por lo que deben confiar en una buena organizacin.

2. La diversificacin de las lneas de productos. Con el rpido crecimiento

de las empresas tienen grandes divisiones dedicadas a la produccin de
muchos diferentes artculos y servicios, algunos de los cuales solo estn
remotamente relacionados unos con otros o no se relacionan. Por lo tanto la
integracin efectiva de estas actividades descansa en una buena
organizacin.

3. La especializacin. Debido a la diversidad de actividades se ha creado

esta tendencia, aun cuando los especialistas pueden hacer un trabajo ms
efectivo que los generalistas, suelen enfrentarse a la falta de entendimiento
de las actividades de otros especialistas, esta situacin ha conducido hacia
la organizacin profesional.

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 4. Una organizacin flexible. Es otra tendencia que requiere del rpido
cambio que se est experimentando en el ambiente comercial (tecnolgico,
electrnicos, etc.). Casi de la noche a la maana algunos productos resultan
obsoletos. Esta situacin requiere habilidad para reaccionar rpidamente.

MODELOS DE ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIN

1.- Organizacin lineal. Es la estructura ms simple y ms antigua, est

basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin
eclesistica medieval.

Caractersticas de la organizacin lineal

1. Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial (tiene una

jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por
sus respectivos subalternos), muy defendida por Fayol en su teora clsica
de la administracin.

2. Tiene Lneas formales de comunicacin, nicamente se comunican los

rganos o cargos entre s a travs de las lneas presentes del organigrama
excepto los situados en la cima del mismo.

3. Centralizar las decisiones, une al rgano o cargo subordinado con su

superior, y as sucesivamente hasta la cpula de la organizacin.

Ventajas De La Organizacin Lineal

1. Estructura sencilla y de fcil compresin.

2. Delimitacin ntida y clara de las responsabilidades de los rganos o

cargos involucrados.

3. Facilidad de implantacin.

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 Desventajas De La Organizacin Lineal

1. La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir

a la rigidez y a la inflexibilidad de la organizacin lineal.

2. No se responde de manera adecuada a los cambios rpidos y constantes

de la sociedad moderna.

3. Est basada en la direccin nica y directa, puede volverse autoritaria.

Campo de aplicacin de La organizacin lineal

1. Cuando la organizacin es pequea y no requiere ejecutivos especialistas

en tareas altamente tcnicas.

2. Cuando la organizacin est comenzando su desarrollo.

3. Cuando las tareas llevadas a cabo por la organizacin estn

estandarizadas, son rutinarias y tienen pocas modificaciones

ORGANIZACIN DE TIPO LNEA-STAFF

Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para
tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir
sus desventajas formando la llamada organizacin jerrquica-consultiva.

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Criterios para diferenciar lnea y staff
Se relacin con los objetivos de la organizacin:
Ejemplo: los rganos de produccin y de ventas representan las actividades
bsicas y fundamentales de la organizacin: Si se produce algn cambio en
los objetivos de la organizacin, la estructura lnea-staff tambin lo cambiar.
Generalmente todos los rganos de lnea estn orientados hacia el exterior
de la organizacin donde se sitan sus objetivos, mientras que los rganos
de staff estn orientados hacia dentro para asesorar a los dems rganos,
sean de lnea o de staff.
Tipos de autoridad: El rea de lnea tiene autoridad para ejecutar y decidir
los asuntos principales de la organizacin. El rea de staff no necesita esa
autoridad, ya que sta es ejercida sobre ideas o planes. Su actividad consiste
en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios
especializados.

Caractersticas de la organizacin lnea-staff

1. Su funcin de la estructura lineal con la estructura funcional, cada rgano

responde ante un solo y nico rgano superior; es el principio de la autoridad
nica.

2. El departamento presta servicios y recomienda los candidatos aprobados,

y las secciones toman la decisin final con base en aquella recomendaciones.
Aquel no puede obligar a los dems rganos a que acepten sus servicios y
recomendaciones, por cuanto no tiene autoridad de lnea, sino de staff, es
decir, de asesora y prestacin de servicios especializados.

3. Coexistencia de las lneas formales de comunicacin con las lneas

directas de comunicacin, se produce una conciliacin de las lneas formales
de comunicacin entre superiores y subordinados.

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Desarrollo De La Organizacin Lnea-Staff
La organizacin lnea-staff es la evolucin de la jerarqua funcional frente a
la divisin del trabajo en la organizacin. Depende del desarrollo y el
desglose de algunas fases consecutivas:
1. Fase: no existe especializacin de servicios.
2. Fase: especializacin de servicios en la seccin.
3. Fase: comienza la especializacin de servicios en el departamento.
4. Fase: las actividades de servicios, centralizados en el departamento, se
descentralizan en la seccin

Ventajas De La Organizacin Lnea-Staff

1. Asegura asesora especializada e innovadora, y mantiene el principio de la
autoridad nica.
2. Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de
staff.

Desventajas de la organizacin lnea- staff.

La organizacin lnea-staff presenta algunas desventajas y limitaciones que
no afectan las ventajas que ofrece. El asesor de staff es generalmente un
tcnico con preparacin profesional, mientras que el nombre de lnea se
forma en la prctica. El asesor generalmente tiene mejor formacin
acadmica, pero menor experiencia. El personal de lnea puede sentir que
los asesores quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para
aumentar su prestigio y posicin.

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ORGANIZACIN FUNCIONAL. Es el tipo de estructura organizacional,
que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las
funciones para cada tarea.

Caractersticas De La Organizacin Funcional

1. Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el

conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados,
sino autoridad parcial y relativa.

2. Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la mayor

rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

Ventajas De La Organizacin Funcional

1. Mxima especializacin.

2. Comunicacin directa ms rpida.

2. Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.

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Desventajas De La Organizacin Funciona

1. Prdida de la autoridad de mando.

2. Subordinacin mltiple: si la organizacin funcional tiene problemas en la

delegacin de la autoridad, tambin los presenta en la delimitacin de las
responsabilidades.

3. Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos

rganos o cargos son especializados en determinas actividades, tienden a
imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque.

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 CONCLUCIONES

La organizacin tiene sus formas de realizar su funcin. Se apoya de sus

estructuras y utiliza sus herramientas y tcnicas sin sobrepasar sus principios
estas herramientas lo hacen principalmente es hacer que el trabajo de un
empleado sea ms eficiente y rpido, sin duplicar tareas ni responsabilidades.

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 BIBLIOGRAFIA

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos33/proceso-administrativo/proceso-

administrativo.shtml#ixzz4r0Gfpg1L

www.elmayorportaldegerencia.com

https://luismiguelmanene.wordpress.com

hhps://tallerdeinvestigacionyensayo.files

https://es.slideshare.net > juancitocarrasco

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