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  • Resolución 1531 de 2014 PDF

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    REPUBLICA DE COLOMBIA k MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL RESOLUCION NUMERO Uti! 01531 DE 2014 (2.8 ABR 2016 ) Por la cual se modifica la Resolucion 3374 de 2000 en cuanto al mecanismo de transferencia de datos del Registro Individual de Prestacion de Servicios de Salud — RIPS y su dmbito de aplicacion EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial, de las contenidas en los numerales 3 y 7 del articulo 173 de la Ley 100 de 1993 y el articulo 2° del Decreto 4107 de 2011 y, CONSIDERANDO Que los articulos 112, 114 y 116 de la Ley 1438 de 2011 establecieron que el Ministerio de Salud y Proteccién Social articulard el manejo y sera responsable de la administracién de la informacién, a través del Sistema Integrado de Informacion de la Proteccién Social (SISPRO) y que las entidades promotoras de salud, los prestadores de servidos de salud, las direcciones territoriales de salud, las empresas farmacéuticas, las cajas de compensacién, las administradoras de fiesgos profesionales y de los demas agentes del sistema, estan obligados a proveer la informacién solicitada de forma confiable, oportuna y clara dentro de los. plazos establecidos, so pena de ser reportadas ante las autoridades competentes para la aplicacién de las sanciones correspondientes Que el paragrafo 2 del articulo 44 de la Ley 1122 de 2007 establece la obligatoriedad de la rendicién de informacién y la elaboracién del Registro Individual de Prestacion de Servicios -RIPS- para todas las entidades y organizaciones del sector que tengan parte en su elaboracién y consolidacién. Que fa Resolucién 3374 de 2000 reglament6 los datos basicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados, estableciendo en el articulo 10 los procesos informaticos con los que deben cumplir las entidades a las que va dirigida dicha resolucién, entre ellas las administradoras de planes de beneficios. Que se hace necesario mejorar la oportunidad, seguridad y confiabilidad en ta entrega de la informacion que estén obligadas a reportar las entidades de que trata la Resolucién 3374 de 2000, lo cual se garantiza a través de la plataforma de Integracion de datos - PISIS del Sistema de Informacién de la Proteccién Social — SISPRO. Que en consecuencia, para dar cumplimiento a lo ordenado en la precitada normativa, es necesario establecer un nuevo mecanismo de transferencia de datos ae RESOLUCION NUMEHO:- 01531 pe 2014 2 G ABR 2014 HOJANo 20E7 Continuacion de la Resolucion “Por la cul se modifica la Resolucion 3374 de 2000 en cuanto al ‘mecanismo de transferencia de datos del Registro Individual de Prestacion de Servicios de Salud ~ RIPS y su ambito de aplicacién de RIPS y ampliar su Ambito de aplicacién en el marco de las competencias legales de los diferentes actores y agentes del Sistema, para integrar dicha informacion al SISPRO. En meérito de lo expuesto, RESUELVE Articulo 1, Objeto. La presente resolucién tiene por objeto establecer el mecanismo para la transferencia de datos del Registro Individual de Prestacion de Servicios de Salud — RIPS, a través de la plataforma de Integracion de datos ~ PISIS del Sistema de Informacion de la Proteccién Social - SISPRO, asi como ampliar las entidades obligadas a reportar, mediante la modificacién en tal sentido, de la Resolucién 3374 de 2000. Articulo 2. Modificase el numeral 2 del articulo 1 de la Resolucién 3374 de 2000, el cual, quedara asi 2. Entidades administradoras de planes de beneficios: Son las entidades responsables de la prestacion de servicios de salud a una poblacion especifica, en razon de un plan de aseguramiento 0 por disposicion del SGSSS, tales como: las Entidades Promotoras de Salud -EPS- y las que se les asimilen, para el Plan Obligatorio de Salud del Regimen Contributivo y del Régimen Subsidiado; las direcciones departamentales, distritales y locales de salud para los servicios de salud cubiertos con recursos de oferta; las companias de seguros para accidentes de transito, pélizas de hospitalizacion y cirugia o cualesquiera otra proteccién en salud; el Fondo de Solidaridad y Garantia de la Salud -FOSYGA- para accidentes de transito y eventos catastréficos, las administradoras de planes de beneficios en regimenes especiales de seguridad social y las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL. Articulo 3. Modificase el articulo 10 de la Resolucién 3374 de 2000, el cual, quedara asi. “ARTICULO DECIMO.- Procesos informéticos para la generacion de datos de fa prestacién de servicios de salud: Las entidades administradoras de planes de beneficios estan obligadas a garantizar la confiabilidad. seguridad y calidad de los datos sobre la prestacién individual de servicios de salud: la entrega oportuna al Ministerio de Salud y Proteccidn Social y la conformacion de su propia base de datos sobre los servicios prestados, de manera individualizeda Las direcciones departamentales, distritales y locales de salud, que actien como administradoras para la prestacion de servicios de salud a la poblacién vinculada y a los beneficiarios del régimen subsidiado cubiertos con servicios de salud por fuera del POS-S, que sean financiados con recursos de oferta, deberan llevar a cabo los mismos procesos informatics y conformar la base de datos de los servicios prestados a la poblacién, dentro de su ambito territorial reso.ucion nOwékd: O1531 oe 2014 2 6 ABR 2014 HOJANo 3DE7 Continuacién de la Resolucién "Por la cual se modifica ta Resolucién 3374 de 2000 en cuanto al mecanismo de transferencia de datos del Registro Individual de Prestacién de Servicios de Salud - RIPS y su ambito de aplicacion’. Estos procesos informaticos también se aplican al manejo de datos sobre prestacién de servicios individuales de salud por eventos catastréficos, accidentes de transit y riesgos profesionales, sin perjuicio de los demas requerimientos especiales que establezca el Ministerio de Salud y Proteccién Social, para estos casos. Para los anteriores efectos, las administradoras de planes de beneficios en salud son responsables de los siguientes procesos informaticos: 1. En la actualizacién de datos, deben recibir la informacién enviada por los prestadores de servicios de salud, verificar su procedencia y el perlodo reportado e integrar los datos recibidos para conformar la base de datos de prestacin de servicios de salud de su poblacién usuaria. 2. Ena validaci6n de los datos, deben verificar que la estructura de los archivos corresponda a la establecida; que los datos sean consistentes y verificar que los campos estén diligenciados correctamente. 3. En la organizacién de la informacién para ser enviada al Ministerio de Salud y Proteccién Social, deben generar, a partir de su base de datos de prestacin de los servicios individueles de salud, los datos organizados que requiere ef Sistema Integral de Informacién del SGSSS. Este proceso de organizacion, debe incluir los datos que éstas generan en forma primaria. 4. Ena transferencia de datos al Ministerio de Salud y Protecci6n Social, deben enviar los Registros Individuales de Prestacién de Servicios de Salud — RIPS-, a través de la plataforma de Integracién de datos - PISIS del Sistema de Informacién de la Proteccién Social - SISPRO desde sus instalaciones, segtin el anexo técnico “Envio de informacién de registros individuales de prestacién de servicios de salud, al Ministerio de Salud y Proteccion Social, a través de la plataforma PISIS’. Las entidades administradoras de planes de beneficios deben transferir los Registros Individuales de Prestacién de Servicios de Salud - RIPS - dentro de fos treinta (30) dias siguientes a su recepci6n, validacion y aceptacién. Cuando los prestadores hayan transferido Registros Individuales de Prestacién de Servicios de Salud — RIPS - correspondientes a meses anteriores, las entidades administradoras de planes de beneficios podrén incluirlos en el reporte del mes, aclarando que dicha informacién corresponde a otro lapso”. Articulo 4. Anexo técnico. Hace parte integral de la presente resolucion el Anexo Técnico “Envio de informacién de registros individuales de prestacién de servicios de salud, al Ministerio de Salud y Proteccién Social, a través de la plataforma PISIS”; en consecuencia, los archivos comprimidos de P!SIS deben cumplir con el formato estandar alli establecido. Articulo 5. Inicio del envio de datos. El envio de datos de RIPS a través de la plataforma PISIS, en las condiciones establecidas en el presente acto administrativo, debera realizarse a partir del 1 de junio de 2014, con los mismos archivos que se vienen reportando actualmente de acuerdo con la Resolucién 3374 de 2000. En el reporte de un periodo determinado pueden incluirse atenciones prestadas de meses 0 afios anteriores. Cuando los prestadores de servicios de salud hayan RESOLUCION wOMeHG! 01531 ve 2014 2 8 ABR 201h - HOJANo 40E7 Continuacion de la Resolucién " Por la cual se modifica la Resolucion 3374 de 2000 en cuanto al mecanismo de transferencia de datos del Regist’o Individual de Prestacion de Servicios de Salud ~ RIPS y su ambito de apiicacion transferido Registros Individuales de Prestacién de Servicios de Salud ~ RIPS - correspondientes a meses anteriores, as entidades administradoras de planes de beneficios podran incluirlos en el registro del mes que se esta reportando. Articulo 6. Autenticacién para el envio. Las entidades obligadas a reportar el envio de datos de RIPS al Ministerio de Salud y Proteccion Social, deben utilizar el nombre de usuario y clave de acceso asignada para los envios a través de la plataforma PISIS. En caso de no contar con esta informacion, ésta debe solicitarse a través de la plataforma PISIS en el portal del SISPRO (www. sispro.gov.co, opcion “Transacciones y recursos’) Articulo 7. Retroalimentacién de ta informacion. E| Ministerio de Salud y Proteccién Social a través de la Oficina de Tecnologia de la Informacion y la Comunicacion — OTIC o la dependencia designada, realizara el proceso de validacion y retroalimentacién de errores e inconsistencias a las entidades obligadas a reportar, con el fin de que estas hagan las correcciones y las envien en el siguiente periodo de reporte Articulo 8. Seguridad de a informacién. Todas las entidades obligadas a reportar deben garantizar el cumplimiento de los principios rectores para el tratamiento de datos, consagrados en la Ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y las normas que los modifiquen o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la informacion suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso. Para garantizar la seguridad de la informacion reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual garantiza su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la Superintendencia de Industria y Comercio. Articulo 9. Soporte y asistencia técnica. Con el propésito de brindar asesorla y asistencia técnica el Ministerio de Salud y Proteccién Social dispone de la Mesa de Ayuda de PISIS, cuyo detalle de operacion se especifica en el anexo de la presente resolucion. Articulo 10. Vigencias y derogatorias. La presente resolucion rige a partir de la fecha de su publicacion, modifica el numeral 2 del articulo 1 y el articulo 10 de la Resolucién 3374 de 2000 y deroga las disposiciones que le sean contrarias, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogota, D.C. alos 2 8 ABR 2014 LEJAMDRO GAVIRIA URIBE inistro dé Salud y Proteccion Sociay REsoLuciOn NOM: 01531 pe 2014 2 8 ABR 2014 HOJANo 5DE7 Continuacion de la Resolucién “ Por la cual se modifica la Resolucién 3374 de 2000 en cuanto al mecanismo de transferencia de datos del Registro Individual de Prestacién de Servicios de Salud - RIPS y su ambito de aplicacion’. ANEXO, “ENVIO DE INFORMACION DE REGISTROS INDIVIDUALES DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD, AL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION ‘SOCIAL, A TRAVES DE LA PLATAFORMA PISIS” Las entidades obligadas a reportar enviaran al Ministerio de Salud y Proteccién Social los datos del Registro Individual de Prestaciones de Salud por medio de archivos comprimidos que contienen los mismos que se vienen reportando actualmente, de acuerdo con la Resolucion 3374 de 2000. 4. ESPECIFICACION DE LOS ARCHIVOS COMPRIMIDOS 1.1 Especificacién del nombre de los archivos. El nombre de los archivos debe cumplir con el siguiente estandar: informacién: Ri denticador det méduo 170 Fuse deta _iWermacion _-_Eniddades | 3 a ‘Administradoras de Planes de Beneficos — EAPBS. Tema de wiormact| FIPS ‘Conjunto de archivos de prestacones de salud, | 4 SF recién nacidos y mecheamentos Fecha de Corie | RAAAWMDD Dede correspandor af climo dia calendario det | 6 or mee de las alenciones remiidas al Ministero de Salud y Protecién Social. or ejemplo 20140228, "Tipo de Kdontifescion] WI Tipo de ientifeacion de la entidad reporadora de | 2 a dela Entided De lainformacién, or Mu NI - Sis una EAPB se debe especifcar NI correspondiente al tipo de identfcacion Nit DE - 51 coresponde a una direcciin terrtoral dol orden departamental se debe especticar DE | | - Steoresponde a una dreccin teitorial de ‘orden distil, se debe expecticar 0 LMU. Si correspond a una dreccién teitorial de! ‘den municipal. se debe especifcar MU: Nimero de TeeGEOTOGD | Nimare de Weniiicacion de Ia EAPB y enidades Idontifeacion do terrforiles. que envian los archivos, de acuerdo Eiidac reporant ‘com el po de dentiicacion del campo anterior = Sil tipo de Weniicacion de Ia EAPB os NI diigence el Nimere de Nit, sin digito de vettcacin. = Sil tpo de identincacion de la EAPB es DE

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