You are on page 1of 15

Fundamental

Integrated Digital Human Resources Management disigkat dengan i- adalah


program aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan tatalaksana manajemen
SDM di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa
disebut dengan Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi
yang diperlukan.

Aplikasi ini dibangun menggunakan teknologi berbasis web dengan menggunakan


browser seperti Internet Explorer, Opera ataupun browser lainnya . Aplikasi ini
menggunakan bahasa pemrograman PHP, database Mysql & Apache Web Server dan
didukung dengan operating system untuk server berbasis windows maupun Linux yang
merupakan produk open source dimana dapat diperoleh secara free tanpa
menggunakan lisensi yang mengharuskan pengguna untuk membayar untuk lisensinya
.Secara legal, tidak perlu khawatir karena kami menggunakan sistem Open Source
pemogramming. Software ini juga dapat berjalan di berbagai webserver dengan basis
Operating Sistem Linux dan Windows. Selain itu juga merupakan merupakan aplikasi
yang tangguh untuk keperluan aplikasi-aplikasi pendukung ataupun operasional. Dari
segi keamanan, meskipun menggunakan open source program kami sudah
dirancang dan dilengkapi security system.

Software ini memberikan solusi untuk mengembangkan perusahaan dengan teknologi


informasi, khususnya yang berhubungan dengan Human Resources management
(HRM) dengan layanan berbasis Web. Software ini disesuaikan dengan Regulasi
Pemerintah Indonesia tentang Perhitungan Pajak PPH 21, Peraturan Ketenagakerjaan,
Lembur, PHK, dll

Aplikasi ini dapat menggunakan jaringan lokal maupun Online saat disetup
secara cloudmaupun localhost.System ini bisa diterapkan tanpa instalasi
yang rumit dan hanya diinstal pada SERVER OFFICE atau yang dianggap
sebagai SERVER di divisi HRDdan tidak perlu penginstalan di setiap komputer,
cukup dengan browser seperti Chrome, Mozilla FireFox, Opera maupun software
browser lain yang mendukung HTML5 seperti halnyabrowser Safari

Software aplikasi ini sangat user friendly sehingga sangat mudah untuk
implementasi dan penggunaanya. Dengan software aplikasi yang berbahis web ini
akan sangat memudahkan seorang admin untuk mengakses dan mengerjakan
administrasi kepegawaian seperti mengelola data melalui jaringan seperti data
karyawan, mengelola data absensi, ijin karyawan sampai dengan administrasi
penghitungan penggajian dan evaluasi karyawan. Dapat mengatasi proses
administrasi kepegawaian terutama ketika data dibutuhkan segera karena dapat
memproses data secara automatic, cepat, dinamis, akurat, tajam dan terpercaya. i-
merupakan sistem aplikasi yang mampu mengorganisasikan fungsi-fungsi
manajemenguna mendukung pencapaian tujuan perusahan, dengan suatu sistem
berbasis teknologi informasi yang handal dan diharapkan dapat menjadi solusi yang
tepat.Software ini diciptakan secara dinamis sehingga bisa menyesuaikan karakteristik
pengelolaan SDM di perusahaan Anda sehingga dapat menjamin seluruh proses
pengelolaan SDM yang dibutuhkan.

PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)


Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
Spesikikasi Teknis

1. Multi Platform (dapat dioperasikan di Windows, Linux, Mac)


2. Multi User
3. Authorize Password
4. Modular
5. Web Based Application
6. Database MySQL
7. Multi Browser (Firefox, Chrome, Opera & Safari)

Topologi Jaringan Komputer Office

Topologi Jaringan Komputer Divisi HRD

PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)


Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com
.com |
Fiture & mODUL
i-DigitalHRM merupakan software yang mengintegrasikan seluruh sistem manajemen
yang mengatur seluruh kegiatan sumber saya manusia diperusahaan yang merupakan
bentuk interseksi antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan
teknologi.Software aplikasi i- adalah sebuah i mempunyai FITUR sbb :

Personal Information Management

i- menyediakan Fitur dalam mengelola kemampuan pengontrolan


yang lebih baik untuk tim HRD dan manajemen terhadap tenaga karyawannya.
Dengan kemampuan integrasi ke database secara keseluruhan memberikan
sistem yang sangat mudah digunakan, atau memiliki dan mampu mengatur informasi di
dalamnya.
Sebuah sistem HRM yang baik harus dimulai dengan manajemen karyawan yang
handal, itulah kenapa modul kita dibangun dengna fondasi yang kuat dengan fitur yang
lengkap sehingg tim HRD dan manajemen dapat untuk melakukan analisa, tracking,
bahkan konfigurasi secara mendalam perlakuan setiap karyawan.

Pengelompokan Karyawan

Pengalokasian karyawan dengan cara pengelompokan adalah salah satu fitur


penting agar user dapat menganalisa lebih dalam data employee tersebut. User
juga dapat mengelompokan atau mengklasifikasikan setiap karyawan ke dalam
kelompok berbeda, berdasarkan kebutuhan, seperti: KKWT/ non KKWT, Borongan/ Non
Borongan, Karyawan yang mendapat Allowence/tidak, Staf / non Staf, Divisi,
Department, Posisi Pekerjaan, Jabatan, dll. Untuk versi customize terdapat pembagian
kantor pusat dan cabang.

Attendance

Fitur yang mendukung kehadiran, jam kerja, cuti ataupun lembur. Atasan bisa
mengecek langsung absensi anak buahnya. Jadi dia bisa kontrol mana anak
buahnya yang disiplin dan mana yang tidak disiplin dalam hal kehadirannya.

Hari Libur& Libur Nasional

Fitur ini dapat mengatur hari libur perusahaan. Pencatatan ini dibutuhkan karena
aturan hari libur perusahaan berbeda untuk tiap perusahaan. Beberapa
perusahaan menerapkan hari Sabtu dan Minggu merupakan hari libur, beberapa
perusahaan lainnya cuma Minggu sebagai hari libur.
Begiyu halnya dengan Libur Nasional pada tahun berjalan dapat di schedulkan dan
dicatat sebagai dasar dalam perhitunan sistem absensi, pembayaran upah lembur, cuti
dll sehingga secara langsung dapat mempengaruhi sistem penggajian yang ada.

Mutasi dan Promosi Karyawan

Mutasi atau promosi dari setiap karyawan dalam perusahaan pasti ada dan perlu
adanya pencatatan.. Dalam hal ini sistem harus dapat mendukung pencatatan dan
pengecekan kembali setiap terjadi perubahan yang terjadi.

PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)


Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
Pengontrolan Cuti

Sistem ini juga dilengkapi terhadap pengontrolan cuti di dalam Manajemen


Karyawan, mulai dari penambahan cuti yang dilengkapi dengan berbagai
metode sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sampai dengan sistem
pemotongan juga bisa diproses dari pengambilan cuti, penyesuaian, ataupun sistem
otomatis berakhir.

Trainning Karyawan

Dalam sebuah perusahaan, selalu terdapat program untuk


pembangunan kompetensi dari karayawan. Dalam hal ini, bermula
pada tim HR yang mendapatkan program pelatihan pada awal tahun
untuk direncanakan per department lengkap dengan informasi terhadap penyelenggara,
tanggal pelaksanaan dan informasi biayannya, selanjutnya dapat diinputkan dalam
sistem. Hasil dari pelatihan, modul dan sertifikat akan disimpan dalam sistem dan
masuk ke sejarah pelatihan pada data karyawan bersangkutan.

Evaluasi Penilaian Performa Karyawan

Fitur penilaian karyawan berbasis indikator kinerja kunci atau yg populer


dengan sebutan KPI (key performance indicator). HR Admin dapat
menetapkan ukuran kinerja pada setiap jabatan sehingga karyawan
mempunyai arah kerja dan indikator penilaian kinerja yang obyektif. Penilaian
kinerja ini juga terdapat usulan kenaikan gaji karyawan dengan bebagai obyek
penilaian,

Surat Catatan SDM

Fitur ini untuk mencatat segala sesuatu yang berhubungan dengan karyawan
misalnya ; Surat Demosi, Promosi, Surat Peringatan I, II, dan III, Surat PHK,
Surat Penghargaan Khusus, Surat Penugasan, dll. Surat ini dapat
dikelompokkan menurut Jenis Surat yang dapat disesuaikan kebutuhan tiap-tiap
perusahaan (Dinamis). Fitur ini dapat dengan dijalankan dengan adanya engine
pencarian yang handal untuk mengetahui dengan cepat list karyawan yang bisa diatur
secara dinamis. Surat ini juga terhubung dengan fasilitas arsip elektronik (e-filing) yang
hanya ada di versi platinum.

Insentif, Bonus &THR

Kelebihan dari fitur ini adalah Sistem insentif yang bisa diberikan pada
karyawan yang berhak menerima insentif. Pemberian insentif karyawan secara
langsung terhubung pada slip gaji dan rekap gaji karyawan.
Pada fitur Bonus karyawan dapat di seting pemberian bonus karyawan untuk
departemen ataupun untuk seluruh karyawan. Besar pemberian bonus dapat di set
melalui master bonus dengan besaran tertentu misalnya Rp. xxx.xxx maupun dengan
melihat masa kerja karyawan dengan prosentase yang bisa di seting. Bonus ini bisa
diinput otomatis untuk semua karyawan ataupun memasukkan satu-persatu.
Tunjangan Hari Raya dapat di seting menurut kebutuhan dan aturan perusahaan
masing-masing. Misalnya karyawan kurang dari 6 bulan mendapat 25% Gaji Pokok, 6
bulan s/d 12 bulan mendapatkan 50% gaji pokok, 1-5th dengan 100% gaji, 5th keatas (
>60 bulan) mendapat 125% gaji pokok, dan lain sebagainya.

PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)


Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
Lembur Karyawan

Pada fitur ini, terdapat form pengajuan lembur yang ditandatangani oleh
atasan karyawan. Lembur hanya dihitung sebagai overtime jika data sudah
disetujui atasan diinput dalam aplikasi, sehingga bisa dibedakan karyawan lembur
ataupun sekedar pulang terlambat atas kemauan sendiri.Perhitungan lembur diatur dan
sesuai menurut peraturan Perundangan yang berlaku

Allowence
Pada fitur ini sudah mendukung kelompok karyawan yang menerina
allowence (tambahan pendapatan) dengan tugas tertentu misalnya
seorang sales mendapat uang bensin bulanan saat tugas lapangan. Saat
tidak tugas lapangan maka akan dicatat sejumlah hari tidak masuk allowance sehingga
akan mengurangi jumlah allowance bulanan yang seharusnya diterima bulanan.
Karyawan penerima allowance didata dalam Master/data karyawan.

Gaji Karyawan

Langkah terakhir dalam aplikasii- yaitu proses gaji, dan secara


garis besar proses tersebut terlihat mudah dimana user cukup satu klik
untuk memulai proses.Sebenarnya proses tersebut merupakan proses panjang dari
perhitungan yang kompleks di dalamnya, sistem akan melakukan integrasi terhadap
semua sumber data mulai dari karyawan, data kehadiran, dan modul lainnya seperti
allowance, lembur insentf, dll yang akhirnya menghasilkan suatu laporan gaji.Hasil dari
proses penggajian akan memberikan laporan gaji, slip gaji, dan sekumpulan laporan
manajemen untuk analisa. Nilai yang dibayarkan kepada karyawan dapat serahkan
pada bagian keuangan untuk menjadi usulan pembayaran gaji karyawan

PPH21 dan Asuransi BPJS

Software ini dirancang mengikuti peraturan perpajakan pemerintah


Indonesia, juga dapat mendukung perhitungan pembayaran asuransi BPJS
untuk karyawanIndonesia. Dalam data master/induk karyawan
ditawarkan/ditetapkan karyawan mana yang mengikuti asuransi ataupun
tidak. Data ini secara langsung terhubung dengan sistem pembayaran gaji karyawan
sehingga setiap pesarta asuransi langsung dipotong gaji untuk membayar asuransi
yang dikoordinir perusahaan.
Begitu pula dengan PPh21, semuanya terintegerasi dalam software ini san langsung
terhubung dengan sstem penggajian karyawan.
Seting untuk besaran prosentase pembayaran asuransi terhadap gaji, BPJS
Kesehatan, BPJS Perusahaan, JHT karyawan dan perusahaan, JKM, jKK dapat di
seting secara dinamis. Jika ada perubahan peratuan UU tentang besaran ini, software
ini masih dapat digunakan karena dinamis setup rumusan. Begtu pula dengan PPh21,
besaran PKP dan ststus karyawan K01, K02 dll dapat di set secara dinamis dan flksibel.

Pinjaman karyawan

Perusahaan dapat menyediakan jenis pinjaman yang dapat dikontrol oleh


sistem. Dan batas nilai dari pinjaman dapat ditentukan berbeda pada
setiap level karyawan. Sistem pinjaman menangani mulai dari pengajuan, persetujuan,

PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)


Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
proses pinjaman dan pembayaran angsuran karyawan yang dapat langsung integrasi
dengan gaji bulanan

E-Filing

Dengan memakai software ini maka urusan penyimpanan surat-surat


penting, arsip, surat berharga,surat-surat tentang karyawan, nota
pembayaran, nota pembelian, dokumen pajak, Sertifikat, Surat kontrak kerja,surat-surat
aset perusahaan, surat perjanjian kerja, surat-surat legal &General Affair, surat
keluar/masuk dari pemerintahan, dinas dll.
E-Filing dapat mengelompokkan surat/arsip berdasarkan kelompok surat sehingga
dapat dengan mudah proses pencarian saat dibutuhkan karena dilengkapi engine
pencarian seperti layaknya google. Pengelompokan ini juga dapat dibedakan baik
berupa surat menyurat maupun arsip berharga, jenis surat, kelompok surat, surat dari,
surat untuk, maupun surat untuk urusan internal office maupun external.

Project Employee

Keunggulan pada software ini salah satunya adalah sudah support pada
pembayaran upah yntuk karyawan yang bersifat proyek. Hal ini dilakukan
seting pada menu Master upah pekerjaan proyek yang dihitung berdasarkan
satuan unit kerja, misalnya pembayaran upah borongan pengepakan produk dihitung
tiap 100 biji Rp. 350,-, Upah perakitan Rp 1300,- untuk setiap 3 unit, Upah Press Logam
per 25 biji Rp 1.700,-. Sehingga pada saat jam kerja habis misalnya mendapat 732 biji,
maka secara otomatis upah harian dapat diketahui.

PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)


Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
All the best we can...
i- dapat menjamin seluruh proses pengelolaan SDM yang memenuhi
kebutuhan akan faktor-faktor a.l.:
Kelengkapan, keakuratan, dan konsistensi data.
Keamanan dan kemudahan (user friendly) dalam proses penyajian, peng-
inputan, pengolahan, dan pelaporan, serta analisa data sehingga membantu
operasional pekerjaan dan pengambilan keputusan.
Dapat menganalisa dan memonitor kinerja pegawai.
Dapat mengurangi dan/ atau menghilangkan kesalahan manusia dalam
menangani dan memproses data SDM.
Secara kesuluruhan dapat meningkatkan pelayanan staf divisi SDM terhadap
seluruh pimpinan, penasehat, dan pegawai.
Dapat meningkatkan produktifitas serta menekan biaya operasional SDM.

Dengan menggunakan aplikasi i-Digital HRM, Anda dapat mengatasi penyimpangan


atau kekeliruan data ini dengan dukungan modul modul yang dimiliki oleh software ini
seperti :
Module Employee Management : Modul ini mendukung penginputan serta
pengolahan data karyawan perusahaan
Module Attendance : Modul yang mendukung kehadiran, jam kerja, cuti
ataupun lembur
Module Payroll : Modul yang menangani penggajian karyawan
Selain dari ketiga modul inti diatas, i- juga memiliki additional modul yang
dilengkapi dengan catatan history dari setiap penginputan ataupun transaksi yang
dilakukan. Jadi kita dapat melihat selalu perkembangan yang terjadi di perusahaan
yang kita jalankan.Dengan menerapkan sistem i- pada perusahaan, Anda dapat
memanfaatkan sistem tersebut untuk menangani berbagai permasalahan yang biasa
terdapat pada HR manajemen seperti pelatihan karyawan, evaluasi karyawan,
pencatatan karyawan, atau permasalahan lainnya dengan sangat mudah sehingga
Anda dapat dengan mudah mengelola sumber daya manusia yang Anda miliki.

PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)


Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)
Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
Our specification ...
Silver PACKAGE

PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)


Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
gold PACKAGE

PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)


Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
platinum PACKAGE

PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)


Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
Menu utama software

Captures software

PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)


Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)
Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)
Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |
PT. Maruwi Hutama Perkasa (MARUTA)
Pondok Sidokare Indah Blok DD No 5 Sidoarjo, | (031) 8945695 | maruta.sby@gmail.com |