You are on page 1of 21

Reglamento de Organizaciones

Estudiantiles

Guatemala, mayo de 2010


Consejo Directivo
Universidad Rafael Landvar
Reglamento de Organizaciones Estudiantiles
CAPITULO I

Liderazgo Estudiantil

Artculo 1. Objetivo del Reglamento. El objetivo del Reglamento de


Organizaciones Estudiantiles (ROE) es normar lo relativo al ejercicio de los
derechos y obligaciones de los estudiantes y lderes que pertenecen a las
Organizaciones Estudiantiles.

Artculo 2. Clasificacin de las Organizaciones Estudiantiles: Las


Organizaciones Estudiantiles se clasificarn en Organizaciones polticas
estudiantiles (Asociaciones-y-Agrupaciones) y Organizaciones artsticas
estudiantiles (Clubes Landivarianos). Pudiendo conformar y ser parte de las
Organizaciones todo estudiante de la comunidad estudiantil del Campus Central y
Campus y Sedes Regionales, siempre y cuando cuenten con el estatus de
matriculado vigente.

Artculo 3. Perfil del lder landivariano. La Universidad Rafael Landvar


(URL), propicia al estudiante desde la formacin acadmica la apropiacin y el
ejercicio del liderazgo. Un lder landivariano en consecuencia deber
Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

caracterizarse por: ser una persona con valores e identidad landivariana,


respetuoso de los principios democrticos, participativo, incluyente, propositivo,
creativo, que vele por el bien comn, consciente de la realidad socioeconmica
del pas, ntegro con su pensar, sentir y actuar.

Artculo 4. Oportunidades de ser un lder landivariano. El Departamento de


Agrupaciones Estudiantiles (DAE) ofrece los siguientes beneficios para los lderes
de las Organizaciones Estudiantiles: formacin social y poltica constante, mayor
oportunidad de obtener una beca en el sistema jesutico universitario AUSJAL,
enriquecimiento de la hoja de vida, prestigio social y acadmico ante la URL y
mayor posibilidad de obtener un empleo.

Artculo 5. Derecho de Asociacin. Se garantiza el derecho de libre asociacin


estudiantil, a todos los miembros de la Comunidad Estudiantil Landivariana,
quienes tendrn derecho a inscribirse en una o varias Organizaciones
Estudiantiles, en forma libre, democrtica, voluntaria y sin ningn tipo de
limitacin. Los estudiantes podrn ser miembros de una o ms Organizaciones
Estudiantiles siempre y cuando stas no pertenezcan a la misma Facultad, sean
de distinta naturaleza y no ostenten cargos directivos simultneamente.

Artculo 6. Derechos de los miembros. Son derechos inherentes a los


miembros de la Comunidad Estudiantil Landivariana:

1
a) Elegir y ser electo.
b) Optar a cargos internos de la Organizacin a la que pertenece y de
eleccin estudiantil en su respectiva Facultad.
c) Obtencin de una constancia de participacin poltica estudiantil.
d) Formacin permanente en materia de liderazgo estudiantil.

Artculo 7. Obligaciones de los miembros. Son obligaciones inherentes a los


miembros de la comunidad estudiantil landivariana:

a) Velar por la libertad, efectividad del voto estudiantil y la transparencia del


proceso electoral.
b) Defender el principio de alternabilidad y no reeleccin en los cargos
internos de la Organizacin, respetando la decisin de Asamblea General
en la reeleccin de los cargos. De igual forma en los cargos de eleccin
estudiantil de su respectiva Facultad.
c) Respetar y defender los Estatutos, Reglamento General y dems
normativa vigente de la URL.
d) Inscribirse en el DAE obteniendo la categora de miembro de alguna(s) de
las Organizaciones Estudiantiles vigentes.

CAPTULO II

De las Organizaciones Polticas Estudiantiles

Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010


(Asociaciones y Agrupaciones)

Artculo 8. Naturaleza de las Organizaciones Polticas Estudiantiles. Las


Organizaciones Polticas Estudiantiles tienen como objetivo fundamental
fomentar los valores acadmicos, sociales, culturales, artsticos y deportivos, as
como la solidaridad entre la comunidad universitaria landivariana. Los principios
que orientan la concepcin, filosofa y creacin de las Organizaciones Polticas
Estudiantiles, deben estar en perfecta armona con los postulados institucionales
de la URL.

Artculo 9. Principios generales de las Organizaciones Polticas


Estudiantiles. Estarn regidas por los principios generales de democracia
interna, interdisciplinariedad, legitimidad, proporcionalidad y representatividad.

Artculo 10. Tipos de Organizaciones Polticas Estudiantiles. Se clasifican


de la siguiente manera:

a) Agrupaciones Especializadas: son colectivos estudiantiles que estn integrados


exclusivamente por estudiantes de una sola carrera profesional, cuya naturaleza
y fines estn destinados a fortalecer los procesos de bienestar estudiantil de la
carrera que representan. Por su reducida naturaleza y su representatividad

2
limitada, no pueden postular candidaturas para la eleccin de las Asociaciones de
Facultades.

Las agrupaciones especializadas podrn competir electoralmente por la


representacin estudiantil ante el Consejo de su respectiva Facultad, siempre y
cuando no exista una organizacin estudiantil representativa, entindase sta
como una Asociacin de Facultad o una Agrupacin Estudiantil que tenga
representacin de todas las carreras de la Facultad.

b) Agrupaciones de Facultad: son colectivos estudiantiles que estn conformados


por grupos de estudiantes de la misma Facultad y de diversas carreras; y que,
con vigencia de un ao, tienen derecho a postular su candidatura y planilla para
las elecciones estudiantiles anuales que eligen a las Asociacin Estudiantil de su
respectiva Facultad.

c) Agrupaciones Interfacultativas: son colectivos estudiantiles que estn


integrados por estudiantes de diferentes Facultades y sus propsitos especficos
son: el fortalecimiento acadmico, promocin artstico-cultural y deportiva y la
proyeccin social. Por su naturaleza diversa no pueden postular candidaturas
para la eleccin de las Asociaciones de Facultades.

d) Agrupaciones Interuniversitarias: son colectivos estudiantiles que estn


integrados por estudiantes de una o diferentes Facultades que cuentan con
representatividad de otras universidades nacionales e internacionales. Sus
propsitos especficos son: el fortalecimiento acadmico, promocin artstico-
cultural y deportiva, proyeccin social y posicionar el liderazgo externo del
estudiantado landivariano. Por su naturaleza diversa no pueden postular
Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

candidaturas para la eleccin de las Asociaciones de Facultades. En el entendido


de conformarse una agrupacin interuniversitaria con presencia nacional e
internacional, sta deber apegarse al pliego de estatutos institucionales de la
URL.

e) Asociacin de Facultad: es un colectivo estudiantil que representa a los


estudiantes de la Facultad y carreras correspondientes, es designada
democrticamente a travs de un proceso electoral, para un perodo de un ao y
tiene representacin ante el Consejo de Facultad, el Comit de Convivencia y el
Consejo Ejecutivo de la URL. Existir nicamente una Asociacin Estudiantil por
Facultad.

Artculo 11. Estructura de las Organizaciones Polticas Estudiantiles. Las


Organizaciones Polticas Estudiantiles se integran con los siguientes
rganos:

a) Asamblea General
b) Junta Directiva
c) Tribunal de Honor (exclusivo para Agrupaciones de Facultad y Asociacin)
d) Representantes Estudiantiles (exclusivo para Asociaciones Estudiantiles)

3
e) Comisin de Asuntos Culturales y Deportes
f) Y los dems que las Organizaciones Polticas Estudiantiles determinen,
segn su naturaleza.

Artculo 12. Asamblea General. Es el rgano superior en que los miembros


discuten, analizan y toman decisiones de manera democrtica sobre asuntos de
inters general de la organizacin estudiantil. La Asamblea General deber
reunirse de forma ordinaria. Adems, podr hacerlo de forma extraordinaria. Es
el rgano encargado de elegir a los integrantes de los cuerpos del b al f del
artculo 11.

Artculo 13. Regulacin de las Asambleas. La constitucin y funcionamiento


de las Asambleas de Organizaciones Polticas Estudiantiles se rigen por las
normas siguientes:

a) Convocatoria: la convocatoria a reunin de las Asambleas la har la Junta


Directiva de la Organizacin Estudiantil con un mnimo de quince das (15)
calendario de anticipacin, por propia iniciativa o a solicitud de por lo
menos la mitad ms uno del total de los miembros de la Organizacin. La
convocatoria se har por escrito y/o medio electrnico y se realizar para
los siguientes fines:

i. Elegir anualmente a los miembros de la Junta Directiva.


ii. Modificar los estatutos internos.
iii. Elegir la planilla que competir electoralmente en su respectiva
Facultad. En este caso, aplica nicamente para Agrupaciones de

Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010


Facultad.
iv. Elaborar informe financiero de forma semestral.
v. Elaborar informe de actividades realizadas semestralmente.
vi. Aprobar otros puntos que contengan la agenda propuesta por el
Presidente de la Junta Directiva de la Organizacin Poltica
Estudiantil.

La Asamblea General debe desarrollar dos reuniones ordinarias


anualmente, llevndose a cabo una por semestre.

b) Qurum: para que las Asambleas de las Organizaciones Polticas


Estudiantiles se puedan realizar y tomar resoluciones, se requiere que ms
de la mitad de los miembros vigentes participen activamente en la
discusin, anlisis y voto de las resoluciones tomadas. Se puede iniciar
con validez, la reunin, una hora despus de convocada con quienes estn
presente.

c) Voto: cada miembro debidamente inscrito en la Organizacin Estudiantil


tendr derecho a voto.

4
Artculo 14. Asambleas Extraordinarias. Las asambleas extraordinarias sern
convocadas para el conocimiento de algn asunto especfico o de inters
trascendente para la organizacin estudiantil.

En caso que la asamblea general de la Organizacin Poltica Estudiantil no


divulgue los anteriores asuntos a los integrantes de la Junta Directiva y
miembros, el DAE solicitar a la Organizacin Estudiantil la realizacin de una
asamblea extraordinaria con el objetivo de presentar pblicamente dichos
documentos.

Artculo 15. Junta Directiva. La Junta Directiva est integrada por: Presidente,
Vicepresidente, Secretario y Tesorero. Estos cargos sern asumidos por los
miembros electos y su perodo de gestin ser de un ao.

Las Juntas Directivas de las distintas Organizaciones Polticas Estudiantiles deben


desarrollar las siguientes funciones:

a) Elaborar la agenda para la sesin ordinaria de la Asamblea General.


b) Convocar a sesin Extraordinaria de Asamblea en su caso.
c) Presentar a la Asamblea General un informe anual de las labores
desarrolladas por la Junta Directiva, al final de su ejercicio, el cual ser
discutido y aprobado.
d) Realizar reuniones ordinarias de forma peridica, como mnimo una vez al
mes, para dar seguimiento a las actividades desarrolladas y ajustes en la
planificacin.
e) Enviar informes completos y finales al DAE para el monitoreo efectivo de
Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

los eventos.
f) Elaborar un informe financiero de los gastos de la Junta Directiva
presentndolo a la Asamblea General, para su discusin y aprobacin.
g) Velar por el cumplimiento del presente reglamento y estatuto electoral.
h) Cumplir con las dems atribuciones establecidas por los estatutos y las
derivadas de su propia naturaleza, sin contrariar las normas establecidas.
i) Convocar a dos asambleas anuales para presentar informe general de
actividades y para discusin de temas propios de las Organizaciones
Polticas Estudiantiles.
j) Elaborar trimestralmente un boletn informativo de las actividades
realizadas y por realizar para socializarlo con sus respectivos afiliados y
estudiantes de la unidad acadmica.

Artculo 16. Presidente. Tiene la representacin interna de la Organizacin


Poltica Estudiantil desempeando su cargo por un ao. El Presidente est
obligado a acatar las disposiciones y acuerdos del DAE y respetar los Estatutos y
Reglamentos de la URL. Sus atribuciones son las siguientes:

a) Velar por el cumplimiento efectivo de los lineamientos generales de la URL


y el DAE.

5
b) Presidir las sesiones de la Asamblea General, Junta Directiva y todos los
actos de la Organizacin Poltica Estudiantil.
c) Suscribir con el Secretario las actas de las asambleas generales y de la
Junta Directiva.
d) Representar oficialmente a la Organizacin Poltica Estudiantil en cualquier
acto.
e) Velar por el cumplimiento de las decisiones adoptadas por la Organizacin
Poltica Estudiantil.
f) Decidir con voto doble en casos de empates en las votaciones.
g) Velar por la transparencia en el manejo de los fondos y en general de la
Organizacin.
h) Garantizar el efectivo desarrollo de las actividades y/o proyectos
planificados ante el DAE y sus resultados.
i) Fortalecer los procesos de seguimiento estudiantil de las actividades
desarrolladas participando en una reunin cada dos meses con los
representantes del DAE para socializar sus avances y limitantes.
j) Presentar al DAE un informe semestral de labores de las actividades
ejecutadas por la Organizacin Poltica Estudiantil con base a la
planificacin semestral.

Artculo 17. Vicepresidente. Es el estudiante designado para sustituir al


presidente en caso de ausencia, temporal o definitiva. Sus atribuciones son las
siguientes:

a) Velar por el desarrollo de los fines y actividades de la Organizacin Poltica

Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010


Estudiantil.
b) Elaborar, revisar y coordinar juntamente con el Tesorero y los miembros
responsables el plan de trabajo y su ejecucin.

Artculo 18. Tesorero. Es el estudiante encargado de administrar y gestionar


las finanzas de una Organizacin Poltica Estudiantil. Sus atribuciones son las
siguientes:

a) Administrar el manejo de las finanzas de la Organizacin Poltica


Estudiantil por concepto de cuota estudiantil, donaciones y patrocinios.
b) Elaborar semestralmente un inventario de los bienes de la Organizacin
Poltica Estudiantil, entregando una copia del mismo al DAE.
c) Llevar los controles de contabilidad de la administracin de los fondos de
la Organizacin Poltica Estudiantil y de las compras de equipo y otros
bienes.
d) Facilitar toda la informacin contable (facturas, recibos contables, entre
otros) al DAE, cuando ste requiera dicha documentacin como parte de
los procesos de auditora financiera.
e) Supervisar que todo gasto sea facturado a nombre de la Organizacin
Poltica Estudiantil. En el caso de presentarse recibos contables, deber

6
supervisar que el endoso cuente con la siguiente informacin: nombre de
proyecto, actividad, tipo de gasto, fecha, nombre, firma y sello.
f) Acompaar los procesos de auditora interna del DAE.
g) Entregar al DAE semestralmente y cuando se indique un informe del
estado financiero de la Organizacin Poltica Estudiantil.

La responsabilidad del Tesorero cesar en el momento que el DAE extienda el


finiquito correspondiente. Si en algn caso existiesen anomalas financieras,
el DAE referir al responsable a la unidad respectiva para su evaluacin y
dictamen.

Artculo 19. Secretario. Es el estudiante que est encargado de realizar los


trabajos administrativos de la Organizacin Poltica Estudiantil. Sus atribuciones
son las siguientes:

a) Registrar los acuerdos y disposiciones de la Junta Directiva, sus actas son


la nica constancia de las actividades realizadas por la Junta Directiva.
b) Asistir al Presidente en la conduccin de las sesiones de Junta Directiva y
Asambleas Generales, levantando el Acta correspondiente en cada sesin,
ya que es la nica forma de legitimarlas.
c) Redactar las actas de las sesiones de los rganos de la Asociacin que le
correspondan.
d) Recibir y contestar la correspondencia oficial de la Asociacin.
e) Guardar los archivos de la Organizacin Poltica Estudiantil.
f) Llevar un registro actualizado de los miembros, y notificar cualquier
Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

actualizacin al DAE.
g) Preparar las agendas para sesiones y asambleas.
h) Cumplir cualquier otra funcin derivada de la naturaleza de su cargo.

Artculo 20. Actas. Las actas debern recibir la aprobacin de los miembros de
la Junta Directiva que estuvieron presentes y que formaron el qurum, validando
stas con la firma del Presidente y del Secretario. Se deber presentar antes de
cada sesin un borrador del acta de la sesin anterior que ha de aprobarse, y en
ese momento, hacer las enmiendas del caso. Las actas debern ser escritas en
un formato definido por la Organizacin Poltica Estudiantil.

El Secretario deber usar el papel membretado respectivo en toda la


correspondencia de la Organizacin Poltica Estudiantil, el cual debe contener el
logotipo de la misma. De igual forma, deber usar un sello oficial de la
Organizacin Poltica Estudiantil que deber aparecer en actas, cartas y cualquier
otra papelera que se haga circular.

Artculo 21. Tribunal de Honor. El Tribunal de Honor de las Agrupaciones


Estudiantiles est integrado por dos (2) miembros. En el caso de las
Asociaciones Estudiantiles el Tribunal de Honor estar integrado por cuatro (4)
miembros. Sus atribuciones son las siguientes:

7
a) Velar porque la Junta Directiva y los asociados conduzcan su accionar de
manera tica y profesional.
b) Promover un mbito de concordia y sana convivencia estudiantil.
c) Velar por el mantenimiento del orden y la disciplina dentro del alumnado
de la Facultad.
d) El presidente del Tribunal de Honor de cada Asociacin Estudiantil
participar en la eleccin de los integrantes del Comit de Convivencia
Estudiantil.

Artculo 22. Representantes Estudiantiles. Los Representantes Estudiantiles


ante el Consejo de cada una de sus facultades sern dos, figurando como un
titular y un suplente. Sus atribuciones son las siguientes:

a) Ser intermediario entre estudiantes y autoridades de Facultad.


b) Asistir a los Consejos de Facultad con voz y voto, nicamente el titular
tiene derecho a lo proscrito anteriormente.
c) Presentar iniciativas, propuestas y casos con el fin de mejorar los servicios
de Facultad (acadmicos, administrativos, entre otros).
d) Darle seguimiento a las demandas y las necesidades presentadas por los
estudiantes de su respectiva Facultad.
e) Participar en la eleccin de los representantes ante el Consejo Ejecutivo.
f) Participar en la elaboracin y ejecucin del plan de trabajo semestral de la
Organizacin Poltica Estudiantil.
Artculo 23. Atribuciones de los Representantes Estudiantiles ante el

Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010


Consejo Ejecutivo. Los Representantes Estudiantiles ante el Consejo Ejecutivo
deben:

a) Reunirse bimensualmente con los integrantes del equipo DAE, para


formular y presentar en el seno del Consejo Ejecutivo iniciativas de inters
colectivo estudiantil.
b) Reunirse mensualmente con el resto de los representantes estudiantiles
para elaborar las propuestas e iniciativas de inters estudiantil ante el
Consejo Ejecutivo.
c) Reunirse constantemente con el DAE para dar seguimiento a los avances e
iniciativas en el seno del Consejo Ejecutivo.
d) Entregar y socializar informes semestrales con los integrantes del equipo
DAE y los representantes estudiantiles.
e) Entregar un informe semestral de su participacin en el Consejo Ejecutivo,
ante el DAE.
f) Participar activamente en la induccin y eleccin de los nuevos
representantes estudiantiles.
El DAE deber notificar por escrito al Consejo de Facultad, el nombramiento
respectivo de los estudiantes que participarn en el Consejo Ejecutivo.

8
Artculo 24. Comisin de Asuntos Culturales y Deportes. Integrada por al
menos un miembro, la Comisin de Asuntos Culturales y Deportivos tiene las
atribuciones siguientes:

a) Organizar, planificar y ejecutar las actividades culturales y deportivas en la


URL.
b) Establecer mecanismos de comunicacin estratgica con otras unidades
culturales y deportivas de esta casa de estudios.

Artculo 25. De los candidatos de eleccin estudiantil. Los miembros que


deseen participar como dirigentes estudiantiles debern:

a) Haber cursado y aprobado un ao y medio consecutivo (sin interrupcin),


de acuerdo a su pnsum y con promedio simple de setenta y cinco puntos
(75) como estudiante regular de la URL.
b) Estar solventes econmicamente con la URL y con la Organizacin Poltica
Estudiantil.
c) No tener registro de sanciones por la Unidad de Convivencia Estudiantil.

No podrn optar a cargos directivos los estudiantes que hayan cerrado pnsum
de estudios, aunque estn pendientes de evaluacin comprensiva, tesis I, tesis II
o que estn realizando prctica supervisada.

Artculo 26. Destitucin de dirigentes estudiantiles. Los estudiantes que


ostenten cargos de eleccin estudiantil podrn ser destituidos de sus cargos en
los siguientes casos:

a) Por incumplimiento de cualesquiera de los incisos del artculo anterior.


Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

b) Por sancin impuesta por el DAE por deficiencias en la administracin de


los recursos financieros.
c) Por conducta contraria a las normas establecidas por el DAE o la
respectiva organizacin.
d) A solicitud del Tribunal de Honor, de la organizacin estudiantil de que se
trate, expresada de forma unnime y consensuada, con el visto bueno del
DAE.

CAPTULO III

Derechos y Obligaciones de las Organizaciones

Polticas Estudiantiles

Artculo 27. Derechos de las Organizaciones Polticas Estudiantiles. Toda


Organizacin Poltica Estudiantil activa posee los siguientes derechos:

a) Hacer uso del nombre de la URL juntamente con el nombre de la


organizacin, conforme las polticas de imagen pblica y grfica de la
URL.

9
b) Hacer uso de las instalaciones de la URL en concordancia a los
reglamentos internos.
c) Ser divulgada su existencia en los medios escritos y digitales de la URL.
d) Hacer uso de las carteleras informativas de las instalaciones, segn
lineamientos establecidos.
e) Solicitar los fondos que por concepto de Cuota de Organizacin
Estudiantil recibe la URL semestralmente, segn procedimiento
establecido.
f) Recibir de la URL, la asistencia necesaria en el desarrollo de sus
actividades.
g) Participar a travs del Representante Estudiantil electo ante el Consejo
Ejecutivo.
h) Participar a travs de los Presidentes del Tribunal de Honor en las
reuniones que lleva a cabo el Comit de Convivencia Estudiantil.
i) Solicitar al DAE un reporte financiero actualizado sobre el estado de los
remanentes estudiantiles.

Artculo 28. Obligaciones de las Organizaciones Polticas Estudiantiles.


Toda Organizacin Poltica Estudiantil est sujeta a cumplir con las siguientes
obligaciones:

a) Registrar sus actividades en los rganos oficiales de comunicacin de la


URL.
b) Participar a travs del Representante Estudiantil electo ante el Consejo

Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010


Ejecutivo.
c) Participar a travs de los Presidentes del Tribunal de Honor en las
reuniones que lleva a cabo el Comit de Convivencia.
d) Desarrollar actividades que propicien espacios de desarrollo humano y
comunitario.
e) Velar por el resguardo de la imagen institucional de la URL, tanto en
eventos internos como externos.
f) Realizar la sesin de asamblea general o extraordinaria de su Organizacin
Poltica Estudiantil.
g) Promover y practicar los valores humanos, cristianos y landivarianos.
h) Fortalecer los procesos de desarrollo acadmico de la comunidad
estudiantil.
i) Elaborar y presentar un plan de trabajo semestral al DAE.
j) Socializar el plan de trabajo aprobado por el DAE a su respectiva Facultad,
Campus y Sedes Regionales y a sus miembros.
k) Elaborar y presentar un informe de labores por semestre y por ao al DAE,
a la Facultad, Campus y Sedes Regionales y a sus asociados.
l) Asistir con puntualidad a las reuniones, monitoreos y asambleas a las que
se les convoquen.

10
m) Cumplir con los procedimientos establecidos por el DAE, para la induccin,
formacin y capacitacin de los integrantes.
n) Asistir a los mdulos y talleres de formacin integral brindados por el DAE.
o) Apoyar puntualmente en las actividades extraordinarias que desarrolla el
DAE.
p) Velar por los intereses de los estudiantes conjuntamente con las
autoridades de la Facultad, Campus y Sedes Regionales correspondiente.

Artculo 29. Creacin de Organizaciones Polticas Estudiantiles. Para la


creacin de una Agrupacin de Estudiantes se establece la siguiente clasificacin
con respecto al nmero de estudiantes inscritos en las Facultades del Campus
Central:

a) Facultades con menos de ochocientos estudiantes inscritos (800), se


requiere un mnimo de nueve estudiantes (9).
b) Facultades entre ochocientos un (801) y mil quinientos estudiantes (1500)
inscritos, se requiere un mnimo de doce estudiantes (12).
c) Facultades de mil quinientos un estudiantes inscritos en adelante (1501),
se requiere un mnimo de quince estudiantes (15).

Artculo 30. Procedimiento de Creacin de Organizaciones Polticas


Estudiantiles. Los estudiantes tienen derecho a organizarse y pertenecer a una
Organizacin Poltica Estudiantil nueva o integrarse a una ya existente en la URL,
con base en el siguiente procedimiento.

a) Los estudiantes interesados presentarn al DAE la siguiente informacin:


Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

i. Nombre y logotipo de la Organizacin Poltica Estudiantil.


ii. Estatutos de la Organizacin Poltica Estudiantil, los cuales debern
contener la misin, visin, objetivos y valores.
iii. Listado de integrantes que incluya nombres, apellidos, carn y
cargos que desempearn. Para los cargos de Presidente y
Tesorero, stos debern entregar una fotocopia completa de cdula
de vecindad.
b) El DAE revisar los requisitos y una vez sea autorizado se trasladar a la
Vicerrectora de Integracin Universitaria para su anlisis y acreditacin
final.
c) Para ser miembro de una Organizacin Poltica Estudiantil existente, los
estudiantes debern:
i. No pertenecer u ostentar un cargo representativo en la Junta
Directiva de otra Organizacin Poltica Estudiantil.
ii. Ser estudiante activo.
iii. En caso de haber pertenecido a otra organizacin, haber resuelto su
situacin previamente.
iv. No tener sanciones o trmites pendientes en la UNCE, DAE o
Consejo Electoral.

11
v. Estar solvente financieramente en esta casa de estudios.
vi. Carta de afiliacin oficial extendida por el Presidente de la
Organizacin Poltica Estudiantil a la que se pertenece.

Artculo 31. Disolucin de Organizaciones Polticas Estudiantiles. El DAE


iniciar el trmite de disolucin cuando se de cualquiera de las siguientes
condiciones y/o situaciones

a) Cuando cuenten con menos del cincuenta por ciento (50%) del total de
miembros activos en la Organizacin Poltica Estudiantil.
b) Por la falta de presentacin de plan de trabajo por ms de dos ciclos
consecutivos.
c) Cuando no cumplan con los objetivos establecidos en la planificacin y
misin del DAE y la URL.
d) Cuando ms del cincuenta por ciento (50%) de los miembros de la
Organizacin Poltica Estudiantil lo soliciten al DAE.
e) Cuando existan anomalas presupuestarias y contables.

Artculo 32. Procedimiento de disolucin de Organizaciones Polticas


Estudiantiles. Cuando se de una condicin o situacin contemplada en el
artculo anterior, el DAE llevar a cabo el siguiente procedimiento de disolucin
de una Organizacin Poltica Estudiantil:

a) El DAE, solicitar a la organizacin un informe sobre la situacin actual.


b) El DAE, informar a los miembros de la Organizacin que se dar inicio al
proceso de disolucin, dando un plazo de tres das hbiles para el proceso

Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010


de impugnacin. Los argumentos presentados sern sujeto de anlisis y
evaluacin para emitir una resolucin final.
c) El DAE notificar a la Organizacin Poltica Estudiantil, al Consejo y enlace
de Facultad, Campus y Sedes Regionales, a las Organizaciones activas
dentro de la Facultad y al estudiantado, la disolucin total de la
Organizacin Poltica Estudiantil.

CAPTULO IV

Planes de trabajo y Asignacin Presupuestaria

para Organizaciones Polticas Estudiantiles

Artculo 33. Aprobacin de planes de trabajo de las Organizaciones


Polticas Estudiantiles. El DAE otorgar un aval tcnico a las planificaciones
semestrales de las Organizaciones, cuando stas:

a) Entreguen en las fechas estipuladas por el DAE.

12
b) Incluyan de forma proporcional para la utilizacin de los recursos
financieros y humanos los siguientes ejes:
i. Promocin acadmica
ii. Proyeccin social
iii. Promocin artstica, cultural y deportiva.

Las diversas Organizaciones Polticas Estudiantiles, tanto de Campus Central


como de Campus y Sedes Regionales, debern enviar al DAE los formatos de
planificacin estudiantil con un mnimo de quince (15) das calendario de
anticipacin al inicio del semestre acadmico, en el que pretenden desarrollar
sus actividades estudiantiles. Asimismo, las Organizaciones Polticas Estudiantiles
realizarn una presentacin de los planes de trabajo al equipo DAE y tendrn una
segunda oportunidad para presentar las actividades definitivas, las cuales ya
incorporarn las observaciones y comentarios del DAE. Posteriormente, las
Organizaciones Polticas Estudiantiles socializarn su plan de trabajo aprobado
por el DAE a la Facultad, Campus y Sedes Regionales y a sus afiliados.

Artculo 34. Del rgimen financiero de las Organizaciones Polticas


Estudiantiles. Para un efectivo funcionamiento y desarrollo de actividades
formativas, las Organizaciones Polticas Estudiantiles aprobadas, tendrn la
libertad de recibir la cuota correspondiente a su organizacin aprobada por el
Consejo Directivo de la URL y segn las disposiciones establecidas por el DAE.

En este sentido se especifica, que por concepto de pago de la cuota estudiantil y


Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

desembolso financiero, se tomarn en cuenta dos criterios fundamentales:

a) La proporcionalidad de estudiantes inscritos durante el semestre en las


Facultades.
b) Calidad, viabilidad e incidencia de la planificacin presentada por las
organizaciones polticas estudiantiles en cada ciclo acadmico.

Artculo 35. Asignacin Presupuestaria. Con respecto a la asignacin


presupuestaria para las organizaciones polticas estudiantiles, se autorizar con
base a los criterios establecidos en el artculo anterior, designando los montos a
las Organizaciones de acuerdo a las siguientes categoras:

Supuesto No. 1: En las Facultades donde no exista Asociacin Estudiantil, el


monto asignado a la misma ser trasladado al remanente estudiantil de su
Facultad. Y los cinco quetzales (Q.5.00) para las Agrupaciones sern divididos
entre el nmero y tipo de Agrupaciones existentes.

Supuesto No. 2: Las Facultades que cuenten con Asociacin de Estudiantes y


Agrupaciones de Facultad, se asignar diez quetzales (Q. 10.00) para la
Asociacin y cinco quetzales (Q.5.00) para las Agrupaciones dividido entre el
nmero de Agrupaciones existentes.

13
Supuesto No. 3: Las Facultades que cuenten con Asociacin de Estudiantes,
Agrupaciones de Facultad y Agrupaciones Especializadas se asignarn
diez quetzales (Q.10.00) para la Asociacin, tres quetzales (Q.3.00) para las
Agrupaciones de Facultad y dos quetzales (Q.2.00) para las Agrupaciones
especializadas, dividido entre el nmero de agrupaciones existentes en cada
clasificacin.

Supuesto No. 4: Las Facultades que cuenten con Asociacin de Estudiantes,


Agrupaciones de Facultad, Agrupaciones Especializadas y Agrupaciones
Interfacultativas se asignar diez quetzales (Q.10.00) para la Asociacin, dos
quetzales (Q.2.00) para las Agrupaciones de Facultad, dos quetzales (Q.2.00)
para las Agrupaciones especializadas y un quetzal (Q.1.00) para las
Agrupaciones Interfacultativas dividido entre el nmero de agrupaciones
existentes en cada clasificacin.

Supuesto No. 5: Las Facultades que cuenten con Asociacin de Estudiantes,


Agrupaciones de Facultad, Agrupaciones Especializadas, Agrupaciones
Interfacultativas y Agrupaciones Interuniversitarias se asignar diez
quetzales (Q.10.00) para la Asociacin, dos quetzales (Q.2.00) para las
Agrupaciones de Facultad, un quetzal (Q.1.00) para las Agrupaciones
especializadas, un quetzal (Q.1.00) para las Agrupaciones Interfacultativas y un
quetzal (Q.1.00) para las Interuniversitarias dividido entre el nmero de
agrupaciones existentes en cada clasificacin.

Supuesto No. 6: En el caso de las Agrupaciones Interfacultativas de


Campus y Sedes Regionales, se asignarn los quince quetzales (Q.15.00) por

Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010


concepto de cuota estudiantil.

Artculo 36. Planificacin. El DAE como ente rector de los procesos formativos
integrales determina que para la adecuada y eficiente utilizacin de los fondos
presupuestarios por parte de las Organizaciones Polticas Estudiantiles, deber
realizarse y presentarse una planificacin de alta calidad y objetividad,
distribuyendo y ejecutando el presupuesto de la siguiente manera:

a) Para ejecucin de actividades de proyeccin social, treinta y cinco por


ciento (35%), el cual podrn utilizar en cualquiera de los proyectos
sociales de la Vicerrectora de Integracin Universitaria (VRIU) o
proponiendo un proyecto bien argumentado y con fuerte nfasis social.
b) Para ejecucin de actividades acadmicas, treinta y cinco por ciento (35%)
c) Para ejecucin de actividades artsticas, culturales y deportivas, treinta por
ciento (30%).

En funcin de lo anterior, las Organizaciones Polticas Estudiantiles debern


elaborar una planificacin semestral, priorizando las actividades antes
mencionadas, destinadas a fortalecer con mayor profundidad la formacin
integral con valores del estudiantado landivariano, potenciando estratgicamente
aquellas actividades que complementen el desarrollo profesional e intelectual del
estudiante. Luego de aprobado el plan de trabajo semestral, las Organizaciones

14
Polticas Estudiantiles debern presentar a las autoridades de cada Facultad una
copia del mismo para conocimiento general de las actividades por desarrollar.

Artculo 37. Retiro de fondos. Las Organizaciones Polticas Estudiantiles que


necesiten retirar de la URL las cuotas destinadas para las actividades
contempladas en sus planificaciones, debern cumplir con los siguientes
requisitos:

a) No tener liquidaciones pendientes por transferencia de fondos.


b) Que la Organizacin Poltica Estudiantil se encuentre activa.
c) Que sus miembros no tengan sanciones ni procesos pendientes ante el
Comit para la Convivencia Estudiantil, el DAE o el Consejo Electoral.
d) Realizar la solicitud de fondos utilizando el formato oficial, al DAE de la
URL. Dicha solicitud deber ser firmada por el Presidente y el Tesorero de
la Organizacin Estudiantil, adjuntando la fotocopia completa de sus
cdulas de vecindad.
e) El DAE con su visto bueno, remitir las solicitudes de fondos a la
Direccin Financiera, que a su vez ordenar el desembolso en base al
saldo disponible de las cuotas de las Organizaciones Polticas Estudiantiles.
El cheque, se gestionar de acuerdo a los tiempos establecidos por la
administracin interna.
f) Para retirar el cheque ser necesario que se presente el tesorero de la
Organizacin Poltica Estudiantil a Tesorera General, con su respectiva
identificacin personal.
g) Queda prohibido que las Organizaciones Polticas Estudiantiles realicen sin
previo aviso y visto bueno del DAE eventos externos interinstitucionales
Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

como: encuentros, congresos, seminarios y asambleas nacionales,


regionales o latinoamericanas en las cuales se vincule a la URL, sin antes
definir la actividad, objetivos, fines, metodologa y presupuesto. Dichas
actividades podrn regularse y el DAE ser el ente rector de los procesos
de dilogo, negociacin y constitucin de un Comit Organizador, el cual
estar integrado por los actores directos que ejecutarn el proyecto o
actividad.
h) La compra de equipo electrnico y audiovisual deber contar con la previa
autorizacin del DAE y en este caso dicho equipo automticamente pasar
a formar parte de los activos fijos del DAE.

El DAE es la nica instancia de la URL que solicita a las diferentes


Organizaciones Polticas Estudiantiles estados financieros, liquidaciones y
justificacin de gastos.

Artculo 38. Casos especiales. En los casos que no se retiraran de las cuentas
de la URL los fondos correspondientes por concepto de cuota de Organizaciones
Polticas Estudiantiles, o no exista una organizacin de este tipo, la URL tendr
la guarda y custodia de los fondos.

Si alguna Organizacin Poltica Estudiantil solicita el retiro de los fondos de aos


anteriores se deber demostrar de forma fehaciente que dicho remanente

15
financiero ser invertido en actividades que presenten un beneficio real al
estudiantado landivariano, siempre y cuando fortalezcan los tres ejes
estratgicos de la planificacin estudiantil: promocin acadmica, proyeccin
social, promocin artstica, cultural y deportiva.

CAPTULO V

Faltas y Sanciones de las

Organizaciones Polticas Estudiantiles

Artculo 39. Faltas. El DAE conocer de las faltas relacionadas a este


Reglamento y aplicar las sanciones correspondientes, garantizando siempre un
debido proceso. Dicho proceso contempla el desarrollo de una audiencia para el
esclarecimiento de pruebas por parte del imputado, previamente a emitir una
resolucin definitiva.

Constituyen faltas todas las acciones que impliquen el incumplimiento de lo


establecido en el presente Reglamento, especialmente las siguientes:

a) Retraso en la entrega de documentacin necesaria para la inscripcin


semestral de las Organizaciones Polticas Estudiantiles.
b) Retraso en la entrega de documentacin necesaria para realizar la
auditora semestral de fondos.

Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010


c) Realizacin de actividades no planificadas ni aprobadas por el DAE.
d) Malversacin de fondos.
e) Incumplimiento de obligaciones contempladas en los reglamentos internos
del DAE.
f) Faltas de respeto contra la dignidad de la persona humana entre los
lderes estudiantiles, hacia las autoridades del DAE y comunidad
landivariana.

Artculo 40. Sanciones. Las sanciones se aplicarn de acuerdo a la gravedad y


el impacto que tenga la falta en la comunidad landivariana, as:

a) Amonestacin por escrito.


b) Reduccin y suspensin de fondos.
c) Suspensin temporal de participacin en actividades pblicas dentro de la
URL.
d) Restitucin de los fondos ejecutados irresponsablemente.
e) Destitucin de sus cargos.
f) Disolucin de las Organizaciones Polticas Estudiantiles.

16
El DAE con miras a fortalecer y reivindicar los procesos de formacin integral del
estudiante landivariano establece mecanismos alternativos para el resarcimiento
de las faltas cometidas, por lo que en algunos casos las sanciones aplicadas
sern acompaadas de la participacin en actividades de voluntariado, talleres
de crecimiento personal, acompaamiento psicolgico o realizacin de
actividades de formacin humana.

Las faltas del inciso d) y f) del artculo 39 podrn ser sancionadas por el DAE y
simultneamente por la UNCE. Con respecto al resto de las faltas, nicamente
corresponde al DAE determinar las sanciones correspondientes. Las faltas y
sanciones no contempladas en este reglamento se analizarn y dictaminarn
tomando en cuenta las disposiciones contempladas en los reglamentos de la URL.

CAPTULO VI

De las Organizaciones Artsticas Estudiantiles

(Clubes Landivarianos)

Artculo 41. Naturaleza de los Clubes Landivarianos. Los Clubes


Landivarianos son grupos estudiantiles interfacultativos de carcter no lucrativo,
apartidistas y sin adscripciones religiosas, que contribuyen al crecimiento integral
del estudiante landivariano a travs de la realizacin de actividades artsticas,
Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

sociales, acadmicas, culturales y recreativas.

La Coordinacin de Clubes Landivarianos pertenece al DAE y tiene como


finalidad apoyar en el crecimiento y fortalecimiento de valores, a travs de la
construccin de espacios basados en sus intereses y aficiones. Los Clubes
Landivarianos tienen como objetivo estratgico, desarrollar en los estudiantes la
capacidad de generar conocimiento, cultura, sociedad e historia con valores.

La razn de ser de los Clubes Landivarianos se origina con el fin de brindar un


espacio al estudiante universitario donde pueda fortalecer su formacin integral y
consolidar su identidad, aprovechar su tiempo de libre, y a su vez desarrollar
actividades que le permitan ampliar sus conocimientos. Todo estudiante regular
landivariano tiene el derecho de proponer la creacin de un Club Landivariano o
participar activamente en uno ya existente.

Artculo 42. Presupuesto de los Clubes Landivarianos. Para el desarrollo de


actividades ordinarias de los Clubes Landivarianos se les asignar un
presupuesto con base en la asignacin dada a la coordinacin de Clubes
Landivarianos por parte de las instancias administrativas y financieras de esta
URL. Los Clubes Landivarianos podrn desarrollar actividades extra oficiales
(rifas, bingos, presentaciones culturales, entre otros) para la recaudacin de

17
fondos para utilizarse en actividades contempladas en la planificacin anual,
siempre y cuando estn en concordancia con el Reglamento General de la URL.

Artculo 43. Mobiliario y equipo de Clubes Landivarianos. Todos los bienes


adquiridos a travs de la recaudacin de fondos realizados por los integrantes de
Clubes Landivarianos automticamente, formarn parte del inventario oficial del
DAE, quien velar por el uso adecuado y colectivo de estos activos para los
futuros integrantes de Clubes Landivarianos.

Artculo 44. Conformacin de un Club Landivariano. Para la constitucin de


un Club Landivariano los estudiantes debern presentar: una planilla con un
mnimo de diez estudiantes interesados en el tema y llenar el formulario
proporcionado por la coordinacin, en el cual debern especificar:

a) Objetivos
b) Metas a alcanzar
c) Grupo objetivo
d) Horarios y das de reunin e insumos a utilizar
Todo Club Landivariano ser liderado por un coordinador general que tenga
dominio del tema, de forma voluntaria y de carcter semestral.

Artculo 45. Perfil del estudiante de Clubes Landivarianos. Para poder


pertenecer a un Club el estudiante debe llenar los siguientes requisitos:

a) Ser estudiante regular de la URL.


b) Tener inters en el tema.

Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010


c) Deseo de fortalecer las relaciones humanas y propiciar el liderazgo
integrador.
d) Motivacin para trabajar en equipo
e) Llenar la documentacin requerida en el presente reglamento.

Artculo 46. Derechos de los integrantes de un Club Landivariano. Todo


estudiante perteneciente a un Club Landivariano tiene los siguientes derechos:

a) Contar con un espacio fsico y servicios adecuados para el desarrollo de


sus actividades en concordancia con los reglamentos internos de esta casa
de estudios
b) Uso de las carteleras informativas, pasillos, kioskos y descansadores de
pantalla de los diversos laboratorios de las instalaciones, segn
lineamientos establecidos, previo visto bueno del DAE.
c) Participar activamente en las reuniones con las distintas autoridades
universitarias.
d) Proponer actividades que sean compatibles con los objetivos y fines de la
coordinacin de cada club, coordinacin general de los Clubes
Landivarianos y coordinacin general del DAE.

18
e) Participar en los diversos mdulos y talleres de formacin integral con
valores que desarrolla el DAE.
Artculo 47. Obligaciones de los integrantes de un Club Landivariano.
Todo estudiante perteneciente a un Club Landivariano deber asumir las
siguientes obligaciones:

a) Respetar y cumplir los diversos lineamientos y reglamentos internos del


DAE y la URL.
b) Promover la superacin integral de los miembros del Club.
c) Promover los valores que caracterizan a la URL.
d) Colaborar con las autoridades universitarias en la promocin y constante
superacin del nivel acadmico de la comunidad estudiantil.
e) Elaborar y presentar un plan de trabajo anual, el cual ser presentado a la
coordinacin respectiva.
f) Elaborar y presentar un informe mensual de labores a la Coordinacin
respectiva.
g) Llevar un control de la asistencia y actualizar su base de datos interna por
medio de listas de participacin.

Artculo 48. Ejes de desarrollo de Clubes Landivarianos. Los Clubes


Landivarianos debern potenciar sus actividades en base a tres ejes
fundamentales:

a) Actividades de desarrollo y proyeccin acadmica: contribuyen a la formacin


intelectual de los integrantes acerca del tema que desarrollan, esto se realiza con
el apoyo de personas expertas en el rea y que de forma gratuita transmiten su
Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

conocimiento a travs de conferencias, videoconferencias, documentales, entre


otros.

b) Actividades de proyeccin social: fomentan la participacin de los integrantes


de Clubes Landivarianos en espacios que los vinculen con la realidad social de
Guatemala.

c) Actividades ldicas y de recreacin: favorecen la construccin de relaciones


humanas y sociales a travs de la convivencia, la participacin y la solidaridad
estudiantil.

CAPTULO VII

Disposiciones transitorias y finales

Artculo 49. Disposiciones transitorias. En el caso de los Campus y Sedes


Regionales, las Redes Ignacianas Juveniles -RIJ- son Agrupaciones
Interfacultativas, y su naturaleza y objetivos sern contribuir al bienestar
estudiantil regional, priorizando la realizacin de actividades acadmicas, de
proyeccin social y artstico-cultural; adems deben competir

19
interfacultativamente por el ejercicio de la representacin estudiantil de los
Campus y Sedes Regionales correspondiente.

Artculo 50. Disposiciones finales. Con miras a garantizar y adecuar esta


normativa a las necesidades, intereses del liderazgo estudiantil landivariano y al
contexto institucional, se podrn solicitar reformas al presente reglamento, a
travs de una carta firmada por ms del setenta y cinco por ciento (75%) del
total de los miembros de las Organizaciones Estudiantiles vigentes, dirigida al
DAE para realizar la discusin de las enmiendas sugeridas y posibles reformas,
previo al conocimiento del Consejo Directivo de la Universidad.

Los casos estudiantiles que vayan en detrimento de la formacin integral y los


valores landivarianos, son analizados e interpretados por el Vicerrector de
Integracin Universitaria, quien desempea un papel preponderante fungiendo
como asesor e intermediario en la solucin de controversias. De la misma
manera, la VRIU tendr a su cargo la interpretacin general y especfica del
presente Reglamento.

Artculo 51. Vigencia. El presente Reglamento de Organizaciones Estudiantiles


fue aprobado por el Consejo Directivo de la Universidad en la sesin del da
veinticuatro de marzo de dos mil diez, ad experimentum, por un ao a partir de
la misma fecha.

Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

20