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Si eres un emprendedor, GTD es para ti

AUTOR: Francisco Sez


"Lo que me llevar al final sern mis pasos, no el camino"~ Fito & Fitipaldis

Una persona emprendedora es, segn el diccionario, alguien que emprende con
resolucin acciones dificultosas o azarosas. Wikipedia aade, ms especficamente, que
es alguien que identifica una oportunidad y organiza los recursos necesarios para
ponerla en marcha.

Un emprendedor necesita tener cualidades tanto de lder como de


gestor. Liderar significa distinguir lo importante de lo urgente, establecer prioridades,
organizar el trabajo en funcin de stas y tomar todo tipo de
decisiones. Gestionar significa hacer las cosas de forma efectiva para llegar al resultado
deseado.

Es en esta faceta de gestor donde la aplicacin de GTD puede marcar la diferencia.


GTD se basa en tratar eficientemente nuestros compromisos internos y hacer que las
cosas fluyan, inculcndonos el hbito de decidir constantemente qu es lo
prximo? Es, por lo tanto, una herramienta til para cualquier tipo de persona,
independientemente de su entorno y carga de trabajo. Sin embargo, hay ciertos
colectivosy creo firmemente que el de los emprendedores es uno de ellospara los
que el uso de GTD puede ser, no slo una ayuda, sino una herramienta crucial para tener
xito.

Si eres emprendedor, tienes una idea que desarrollar y sabes lo que hace falta para ello.
Tienes un plan.El problema suele ser ejecutarlo, saber cundo hay que hacer cada cosa y
completar cada accin que te llevar al resultado deseado.
Pero, tienes que implementar GTD de una manera especial? Bsicamente, no. El
mtodo es tan vlido para un emprendedor como para cualquier otra persona. Sin
embargo, puedes enfocarlo de forma que te permita concentrarte ms y mejor en el
desarrollo de tu idea. Segn mi experiencia, estos consejos pueden ayudarte en cada una
de las etapas de GTD.

1. Recopilar

Si recopilar el 100% de las cosas que llegan a tu mente es un requisito estndar de GTD,
en tu caso es fundamental. Cualquier idea, por absurda que te parezca hoy, puede
marcar la diferencia de tu producto maana. Cualquier informacin que encuentres
puede facilitarte el desarrollo o abrirte nuevas puertas. Recopila absolutamente todoes
tu herramienta personal de brainstorming y alimentars tu creatividad.

2. Procesar

Al procesar las cosas debes ser coherente con tu plan estratgico. Aade a tu lista
de prximas accionesaqullas que son importantes para lograr un producto viable.
Aqullas que no son estrictamente necesarias ahora mismo deben aadirse a la lista
de algn da/tal vez para ser evaluadas ms adelante. Debes conocer tus puntos fuertes y
dbiles. Si tu economa te lo permite, trata de delegar o subcontratar las acciones
relacionadas con tus puntos dbiles. Haz lo que sabes hacer y lo que te gusta.

3. Organizar

Al organizar, ten en cuenta que, aunque tienes un gran proyecto principal, es mejor
atacarlo por partes. Define subproyectos para cada conjunto de acciones relacionadas
con una caracterstica del proyecto. Clasifica y etiqueta toda la informacin de
referencia de estos proyectos y tenla siempre a mano.

4. Revisar

Revisar todo el sistema es importante para mantener la concentracin y la disciplina.


Adems de las revisiones diarias y semanales que sugiere GTD, en el caso del
emprendedor, es muy recomendable hacer una revisin mensual para comprobar que
ests en el camino de lograr tus objetivos trimestrales. Una revisin trimestral para ver
cmo vas con respecto los objetivos anuales. Y, por ltimo, una revisin anual para
alinear de nuevo tu estrategia con tu visin general del negocio.

5. Hacer
Si sigues estos consejos en la 4 primeras etapas del GTD, entonces la ltima etapa
hacer las cosascaer por su propio peso. Tu sistema GTD, apoyado en tu plan
estratgico, tu ayudar a aclarar el camino, a convertir ese proceso mental en realidad.

Eres una persona emprendedora? Utilizas GTD como herramienta de apoyo? Me


gustara oir tus experiencias.

Francisco Sez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO deFacileThings. Es tambin un Ingeniero en


Informtica al que le apasiona la productividad personal y la filosofa GTD como
medios para lograr una vida mejor.

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