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OEA EDUCACIN

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GESTIN DE
CONTRATACIONES DEL
ESTADO

Mdulo 2

Reglamento de Organizacin y
Funciones - OSCE

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CONTENIDO

1. NATURALEZA Y FUNCIONES GENERALES

1.1 Qu es el OSCE
1.2 Objetivos estratgicos generales
1.3 Funciones
1.4 Base Legal
1.5 Consejo directivo
1.6 Presidencia ejecutiva
1.7 rgano consultivo
1.8 rgano de control
1.9 rgano de defensa jurdica
1.10 Unidad de Planeamiento y Presupuesto
1.11 Unidad de cooperacin y asuntos internacional
1.12 Unidad de Organizacin y Modernizacin

2. OFICINA DE ASESORA JURDICA

3. OFICINA DE ADMINISTRACIN

4. OFICINA DE COMUNICACIONES

5. OFICINA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

6. OFICINA DE RGANOS DESCONCENTRADOS

7. DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

8. DIRECCIN DE GESTIN DE RIESGOS

9. DIRECCIN DEL REGISTRO NACIONAL DE


PROVEEDORES

COMPETENCIAS

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Luego de finalizar el estudio del presente mdulo el participante


deber aplicar sus conocimientos, habilidades y valores para:

Describir cuales son las unidades orgnicas que se


encuentra conformada la Oficina de Administracin.

Describir cuales son las funciones y atribuciones del


Consejo Directivo del OSCE.

Mencionar cuales son las funciones del Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas.

Identificar que unidad es responsable de gestionar los


subsistemas de Planificacin de Polticas institucionales de
Recursos Humanos.

Explicar cules son las unidades orgnicas que est


conformada la Oficina de Comunicaciones.

1. NATURALEZA Y FUNCIONES GENERALES

1.1 Qu es el OSCE

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El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)


es la entidad encargada de velar por el cumplimiento de las
normas en las adquisiciones pblicas del Estado peruano. Tiene
competencia en el mbito nacional, y supervisa los procesos de
contratacin de bienes, servicios y obras que realizan las
entidades estatales.

Es un organismo tcnico especializado adscrito al Ministerio de


Economa y Finanzas, con personalidad jurdica de derecho
pblico y constituye un pliego presupuestal.

MISION INSTITUCIONAL

Somos el organismo rector del sistema de contrataciones y


adquisiciones del Estado que promueve la gestin eficiente,
eficaz y transparente de la Administracin Pblica, en beneficio
de entidades estatales y privadas, de la sociedad y del desarrollo
nacional.

VISION INSTITUCIONAL

Seremos el organismo pblico rector del Sistema de


Contrataciones y Adquisiciones del Estado, caracterizado por la
alta calidad de sus servicios, y reconocido nacional e
internacionalmente como aliado estratgico de los agentes
pblicos y privados en la gestin eficiente, eficaz y transparente
de la contratacin pblica y en la optimizacin e integracin de
los procesos tcnicos del abastecimiento del Estado.
1.2 OBJETIVOS ESTRATEGICOS GENERALES

Mejorar el sistema de contratacin pblica a fin de optimizar e


integrar los procesos tcnicos de abastecimiento del Estado.

Optimizar los servicios que brindamos a fin de lograr que los


agentes del sistema de contratacin pblica, reconozcan al OSCE

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como un aliado eficiente para una gestin gil, oportuna,


econmica y transparente.

Lograr una gestin de alta calidad que asegure el cumplimiento


de los fines institucionales.

Fortalecer el liderazgo institucional en el mbito de contratacin


pblica en los procesos de integracin internacional.

1.3 FUNCIONES

El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado tiene


las siguientes funciones:

a) Velar por el cumplimiento y difusin de la Ley, su


Reglamento y normas complementarias y proponer las
modificaciones que considere necesarias.

b) Emitir Directivas en las materias de su competencia,


siempre que se refieran a aspectos de aplicacin de la Ley
su Reglamento.

c) Resolver los asuntos de su competencia en ltima instancia


administrativa.

d) Supervisar y fiscalizar, de manera selectiva y/o aleatoria,


los procesos de contratacin que se realicen al amparo de
la Ley su Reglamento.

e) Administrar y operar el RNP, as como cualquier otro


instrumento necesario para la implementacin y operacin
de los diversos procesos de contrataciones del Estado.

f) Desarrollar, administrar y operar el SEACE.

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g) Organizar y administrar arbitrajes de conformidad con los


reglamentos que apruebe para tal efecto.

h) Designar rbitros y resolver las recusaciones sobre los


mismos, en arbitrajes que no se encuentren sometidos a
una institucin arbitral, en la forma establecida en el
reglamento de la Ley.

i) Absolver consultas sobre as materias de su competencia.


Las consultas que efecten las entidades sern gratuitas.

j) Imponer sanciones a los proveedores inscritos en el RNP


que contravengan las disposiciones de la Ley, su
Reglamento y normas complementarias.

k) Poner en conocimiento de la Contralora General de la


Repblica los casos en que se observe transgresiones a al
normativa de contrataciones pblicas, siempre que existan
indicios razonables de perjuicio econmico al Estado o
comisin de delito.

l) Suspender los procesos de contratacin, en los que como


consecuencia del ejercicio de sus funciones observe
transgresiones a la normativa de contrataciones pblicas,
siempre que existan indicios razonables de perjuicio
econmico al Estado o la comisin de delito, dando cuenta
a la Contralora General de la Repblica, sin perjuicio de la
atribucin del Titular de la Entidad que realiza el proceso,
de declarar la nulidad de oficio del mismo.

m) Promover la Subasta Inversa, determinando las


caractersticas tcnicas de los bienes o servicios que sern
provistos a travs de esta modalidad y establecer metas
institucionales anuales respecto al nmero de fichas
tcnicas de los bienes o servicios a ser contratados.

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n) Desconcentrar sus funciones en sus rganos de alcance


regional o local de acuerdo a lo que establezca el presente
Reglamento.

o) Proponer estrategias y realizar estudios destinados al uso


eficiente de los recursos pblicos y de reduccin de costos.

p) Las dems que le asigne la normativa.

ORGANIZACION

El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado tiene


la siguiente organizacin:

- Consejo Directivo.- Es el mximo rgano del OSCE. Se


encuentra integrado por tres (03) miembros, designados
por un periodo de tres (03) aos mediante Resolucin
Suprema refrendada por el Ministerio de Economa y
Finanzas.

- Presidencia Ejecutiva.- Mxima autoridad ejecutiva, Titular


del Pliego y representante legal del OSCE, designado por
Resolucin Suprema refrendada por el Ministro de
Economa y Finanzas, por un perodo de tres (03) aos.

- Secretaria General.- Es el mximo rgano administrativo,


encargado de la coordinacin entre la Presidencia Ejecutiva
y los rganos de asesoramiento y apoyo del OSCE, as
como las entidades e instituciones nacionales e
internacionales. Tiene a su cargo el despacho con la
Presidencia Ejecutiva del OSCE. La Secretara General
depende jerrquicamente de la Presidencia Ejecutiva.

- Oficina de Control Institucional.- Es el rgano encargado de


realizar el control gubernamental de la entidad, de
conformidad con la Ley rganica del Sistema Nacional de

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Control y de la Contralora General de la Repblica, sus


normas reglamentarias, modificatorias y complementarias.
Esta a cargo del Jefe del rgano designado por la
Contralora General de la Repblica.

- Oficina de Procuradura.- Tiene como finalidad ejercer la


representacin y defensa jurdica de los derechos e
intereses del OSCE conforme a lo dispuesto en el Decreto
Legislativo del Sistema de Defensa Jurdica del estado, sus
normas reglamentarias, complementarias y modificatorias.
La oficina de Procuradura se ubica en el mayor nivel
jerrquico organizacional, dependiendo
administrativamente de la Presidencia Ejecutiva del OSCE y
funcionalmente del Consejo de Defensa Jurdica del Estado.

- Tribunal de Contrataciones del Estado.- Tiene como


finalidad resolver, en ltima instancia administrativa, las
controversias que surjan entre las entidades, los
participantes y los postores durante el proceso de
seleccin, as como imponer las sanciones de inhabilitacin
temporal y definitiva a los proveedores, participantes,
postores, contratistas, entidades y expertos
independientes segn corresponda para cada caso, por
infraccin de las disposiciones de la Ley, su reglamento y
dems normas complementarias. El Tribunal es un rgano
autnomo e independiente en la emisin de sus
resoluciones y pronunciamientos, sin perjuicio de depender
administrativamente de la Presidencia Ejecutiva del OSCE.

- Secretara del Tribunal.- Es la Unidad Orgnica responsable


de brindar soporte tcnico, legal y administrativo al
Tribunal de Contrataciones La Secretara brinda soporte
tcnico, legal y administrativo al Tribunal para el
cumplimiento de sus funciones. Est a cargo de un
Secretario que depende directamente de la Presidencia del
Tribunal.

- Oficina de Planeamiento y Desarrollo.- Tiene como finalidad


elaborar y evaluar la ejecucin de los planes institucionales
y el proceso presupuestal del OSCE, as como las

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actividades de cooperacin y asuntos internacionales y de


racionalizacin administrativa de la gestin institucional. La
oficina de Planeamiento y Desarrollo depende
directamente de la Secretara General. Se encuentra
conformadad por las siguientes unidades rganicas:

o Unidad de Planificacin y Presupuesto..


o Unidad de Cooperacin y Asuntos Internacionales.
o Unidad de Organizacin y Mejora de Procesos.

- Oficina de Estudios Econmicos.- Tine como finalidad


conducir los estudios de carcter econmico y social
relacionados con las comporas pblicas, incluyendo
aquellos conducentes a evaluar el funcionamiento de los
regmenes de contrataciones del estado. Asimismo, le
corresponde analizar y proponer mecanismos idnos de
contratacin segn mercados, as como plantear
estrategias destinadas a promover el uso eficiente de los
recuros pblicos y de reduccin de costos.

La Oficina de Estudios Econmicos depende directamente de la


Secretara General.

- Oficina de Asesora Jurdica.- La Oficina de asesora Jurdica


tiene como finalidad brindar asesoramiento a la Alta
Direccin y dems rganos y unidades orgnicas del OSCE,
en asuntos de carcter jurdico con el propsito que las
actuaciones institucionales se den dentro del marco legal
vigente. la Oficina de Asesora Jurdica depende
directamente de la Secretara General.

- Oficina de Administracin.- Tiene como finalidad proveer a


los rganos del OSCE de los recursos humanos y logsticos
de acuerdo a las necesidades y normas vigentes, as como
administrar la ejecucin presupuestal, financiera y
contable, y los proyectos y actividades referidos a la
aplicacin de recursos de tecnologas de la informacin en
el OSCE.

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- La Oficina de Administracin depende directamente de la


Secretara General.

La Oficina de Administracin se encuentra conformada por las


siguientes unidades orgnicas:

a) Unidad de Recursos Humanos


b) Unidad de Logstica
c) Unidad de Finanzas
d) Unidad de Tecnologas de la Informacin

- Oficina de Apoyo a la Gestin Institucional.- Tiene como


finalidad brindar a orientacin a los usuarios sobre los
diversos servicios que presta el OSCE, coordinar el apoyo
administrativo y de asesora a las Oficinas Zonales, as
como coordinar las actividades de comunicaciones, prensa,
imagen institucional y relaciones pblicas del OSCE.

La Oficina de apoyo a la Gestin Institucional depende


directamente de la Secretara General.

La Oficina de Apoyo a la Gestin Institucional se encuentra


conformada por las siguientes unidades orgnicas:

- Unidad de Prensa e Imagen Institucional

- Unidad de Atencin al Usuario

- Unidad de Coordinacin Administrativa de Oficinas


Zonales

- Direccin de Arbitraje Administrativo.- Es el rgano


encargado de las actividades relacionadas con la
conciliacin y arbitraje administrativo de las contrataciones

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del Estado. Depende jerrquicamente de la Presidencia


Ejecutiva.

- Direccin Tcnico Normativa.- Tiene como finalidad


establecer los criterios tcnicos legales sobre la aplicacin
de la normativa de contrataciones del Estado, elaborar los
proyectos normativos referidos a la aplicacin de dicha
normativa, as como brindar asesora de carcter tcnico
legal y desarrollar las actividades referentes a la difusin y
capacitacin en materia de contratacin pblica.

La Direccin Tcnico Normativa depende directamente de la


Presidencia Ejecutiva.

La Direccin Tcnico Normativa se encuentra conformada por las


siguientes unidades orgnicas:

a) Sub Direccin de Normatividad

b) Sub Direccin de Procesos Especiales

c) Sub Direccin de Desarrollo de Capacidades

- Direccin de Supervisin.- Tiene como finalidad supervisar


los procesos de contratacin, de forma selectiva y/o
aleatoria de acuerdo con las atribuciones conferidas al
OSCE por la Ley.

La Direccin de Supervisin depende directamente de la


Presidencia Ejecutiva.

La Direccin de Supervisin se encuentra conformada por las


siguientes unidades rganica:

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a) Sub Direccin de Supervisin y Monitoreo

b) Sub Direccin de Atencin de Denuncias.

- Direccin del Registro Nacional de Proveedores.- Tiene


como finalidad administrar el Registro Nacional de
Proveedores y efectuar la fiscalizacin posterior de los
procedimientos seguidos ante el RNP.

La Direccin del Registro Nacional de Proveedores depende


directamente de la Presidencia Ejecutiva.

La Direccin del Registro Nacional de Proveedores se encuentra


conformada por las siguientes unidades orgnicas:

a) Sub Direccin de Operaciones Registrales

b) Sub Direccin de Informacin Registral

c) Sub Direccin de Fiscalizacin

- Direccin del SEACE.- Tiene como finalidad administrar y


desarrollar las operaciones que se realizan en el marco del
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE,
as como administrar tanto el Catlogo nico de Bienes,
Servicios y Obras, como el Catlogo Electrnico de
Convenios Marco, para lo cual desarrolla los proyectos y
actividades referidos al diseo e implementacin de
sistemas automatizados del SEACE y RNP.

La Direccin del SEACE depende directamente de la


Presidencia ejecutiva.

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La Direccin del SEACE se encuentra conformada por las


siguientes unidades orgnicas:

a) Sub Direccin de Plataforma

b) Sub Direccin de Desarrollo de Proyectos

- Direccin de Arbitraje Administrativo.- Tiene como finalidad


desarrollar las actividades relacionadas con los
mecanismos de solucin de controversias de las
contrataciones del estado.

La Direccin de Arbitraje Administrativo depende directamente


de la Presidencia ejecutiva.

La Direccin de Arbitraje Administrativo se encuentra


conformada por las siguientes unidades rganica:

a) Sub Direccin de Procesos Arbitrales

b) Sub Direccin de Asuntos Administrativos Arbitrales

1.4 Base Legal

El Reglamento de Organizacin y Funciones del OSCE, se


sustenta en las siguientes normas:

a) Constitucin Poltica del Per.

b) Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en


adelante Ley.

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c) Ley N 30057, Ley del Servicio Civil.

d) Ley N 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin


del Riesgo de Desastres (SINAGERD)

e) Decreto Legislativo N 1068 Decreto Legislativo del


Sistema de Defensa Jurdica del Estado

f) Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.

g) Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de


Contabilidad.

h) Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera


del Sector Pblico.

i) Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de


Control y de la Contralora General de la Repblica.

j) Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin


Pblica.

k) Decreto Supremo N 350-2015-EF, Aprueban Reglamento


de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante
Reglamento.

l) Decreto Supremo N 040-2014-PCM, Aprueban Reglamento


General de la Ley N 30057, Ley del Servicio Civil.

m) Decreto Supremo N 004-2013-PCM, Aprueba la Poltica


Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica.

n) Decreto Supremo N 304-2012-EF, Aprueban Texto nico


Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto.

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o) Decreto Supremo N 035-2012-EF, Aprueban Texto nico


Ordenado de la Ley N 28693, Ley General del Sistema
Nacional de Tesorera.

p) Decreto Supremo N 048-2011-PCM, Decreto Supremo que


aprueba el Reglamento de la Ley N 29664, que crea el
Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres
(SINAGRED)

q) Decreto Supremo N 102-2007-EF, Aprueban el nuevo


Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

r) Decreto Supremo N 017-2008-JUS, Aprueban Reglamento


del Decreto Legislativo N 1068 del Sistema de Defensa
Jurdica del Estado.

s) Resolucin de Contralora N 163-2015-CG, Aprueban


Directiva N 007-2015-CG-PROCAL Directiva de los
rganos de Control Institucional.

1.5 CONSEJO DIRECTIVO

Consejo Directivo

El Consejo Directivo es el mximo rgano del OSCE se encuentra


integrado por tres (3) miembros designados mediante resolucin
suprema refrendada por el Ministro de Economa y Finanzas por
un periodo de tres (3) aos renovables por un periodo adicional.
El Presidente Ejecutivo del OSCE preside el Consejo Directivo.

Funciones del Consejo Directivo

Son funciones y atribuciones del Consejo Directivo del OSCE:

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a) Aprobar las directivas de alcance general en materia de


contrataciones del Estado;

b) Proponer los proyectos normativos en materia de


contrataciones del Estado;

c) Aprobar los objetivos estratgicos, planes estratgicos y


las polticas institucionales;

d) Proponer al titular del sector las estrategias destinadas a


promover el uso eficiente de los recursos pblicos y de
reduccin de costos en materia de contrataciones del
Estado;
e) Aprobar la desconcentracin de funciones y sus
lineamientos de gestin, as como autorizar la apertura o
cierre de oficinas desconcentradas;

f) Reglamentar su propio funcionamiento;

g) Proponer al Poder Ejecutivo, para su aprobacin, el


Reglamento de Organizacin y Funciones y los
instrumentos del Sistema Administrativo de Gestin de
Recursos Humanos que correspondan;

h) Elegir al Presidente del Tribunal de Contrataciones del


Estado y a los Presidentes de Sala, entre los Vocales
seleccionados por concurso pblico y designados por
Resolucin Suprema;

i) Establecer la composicin de los integrantes de las Salas


del Tribunal de Contrataciones del Estado;

j) Establecer los lineamientos para la distribucin aleatoria


de los expedientes que se generen en los procedimientos
iniciados ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, en
adelante Tribunal;

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k) Aprobar las documentos estandarizados a ser utilizadas


obligatoriamente por las entidades del Estado;

l) Aprobar los precedentes administrativos de observancia


obligatoria;

m) Delegar, excepcionalmente, en el Presidente Ejecutivo las


funciones que acuerde y no sean privativas de su funcin.

Causales de Vacancia

La vacancia de los cargos de miembro del Consejo Directivo y el


Presidente Ejecutivo se produce por las siguientes causales:

a) Remocin por prdida de confianza.


b) Renuncia al cargo.
c) Fallecimiento.
d) Incapacidad permanente.
e) Incapacidad moral sobreviniente.
f) Incompatibilidad sobreviniente.
g) Falta grave.
h) Condena por delito doloso.
i) Inhabilitacin administrativa o judicial.
j) Vencimiento del periodo de designacin.

1.6 PRESIDENCIA EJECUTIVA

Presidencia Ejecutiva

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El Presidente Ejecutivo es la mxima autoridad ejecutiva, titular


del Pliego y representante legal del OSCE, designado con
resolucin suprema refrendada por el Ministro de Economa y
Finanzas, por un periodo de tres (03) aos renovables por un
periodo adicional.

Funciones de la Presidencia Ejecutiva

Son funciones de la Presidencia Ejecutiva:

a) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo;


b) Supervisar la marcha institucional y administrativa,
aprobando los indicadores de gestin del OSCE;

c) Designar a los servidores de confianza y a los directivos


superiores, as como disponer la incorporacin de los
servidores pblicos del OSCE, conforme a las normas que
resulten aplicables;

d) Formular y dirigir la poltica institucional y evaluar su


cumplimiento, as como evaluar y proponer las objetivos
estratgicos, polticas institucionales y planes estratgicos;

e) Efectuar la gestin presupuestaria en la fase de


programacin, formulacin, aprobacin ejecucin y
evaluacin, y el control del gasto, de conformidad con la
normatividad vigentes aplicables y las disposiciones
emitidas por la Direccin General de Presupuesto Pblico
del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF);

f) Aprobar la Memoria Institucional, el Plan Anual de


Contrataciones del OSCE, el Informe de rendicin de
cuentas, planes de capacitacin, los estados financieros,
presupuestales y dems documentacin financiera y
contable que le corresponda;

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g) Aprobar los comunicados, documentos de orientacin y


procesos relacionados con la aplicacin de la normativa de
contrataciones del Estado, as como evaluar y aprobar la
publicacin de los estudios de investigacin sociales, y
econmicos y/o estadsticos referidos a evaluar el
funcionamiento del mercado de compras pblicas;

h) Disponer acciones de control interno sobre la gestin


institucional y la administracin de los recursos de la
Entidad;

i) Proponer los proyectos normativos y de directivas en


materia de contrataciones del Estado, as como los
proyectos de documentos estandarizados a ser aprobadas
por el Consejo Directivo;

j) Aprobar directivas y documentos de gestin institucional


relacionados con los procedimientos y las actividades
internas del OSCE, y los instrumentos del Sistema
Administrativo de Gestin de Recursos Humanos que
correspondan ser aprobados por el Titular de la Entidad;

k) Promover el cumplimiento y la difusin de la Ley, su


Reglamento y normas complementarias, as como proponer
las modificaciones que considere necesarias;

l) Aprobar los planes, actividades y mecanismos para el


desarrollo de competencias y capacidades de los actores
intervinientes en la aplicacin de la normativa de
contrataciones del Estado;

m) Resolver los recursos de apelacin en el mbito de su


competencia y las recusaciones interpuestas contra
rbitros, de acuerdo a la normativa vigente;

n) Encargar la Presidencia del Tribunal, siempre que se trate


de ausencia justificada, vacaciones o licencia de su titular;

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o) Convocar reuniones de coordinacin con los Vocales del


Tribunal y dems rganos del OSCE, para unificar los
criterios de interpretacin de la normativa de
contrataciones del Estado;

p) Aprobar las acciones o medidas alternativas conducentes a


la defensa del OSCE, ante el Ministerio Pblico y el Poder
Judicial;
q) Designar a un representante del OSCE ante el Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas,
quien actuar como Secretario Ejecutivo;

r) Designar, de manera aleatoria por medios electrnicos,


rbitros en procesos ad hoc, as como en los procesos
organizados y administrados por el OSCE;

s) Expedir los actos administrativos que le corresponda;

t) Celebrar acuerdos, convenios o contratos con instituciones


pblicas y privadas, gremiales, universidades, centros de
investigacin, organismos nacionales, extranjeros o
internacionales, conforme a la normativa de la materia;

1.7 SECRETARA GENERAL

La Secretara General es la mxima autoridad administrativa del


OSCE, encargada de la coordinacin entre la Presidencia
Ejecutiva y los rganos de asesoramiento y apoyo de la
Institucin, as como con las entidades e instituciones nacionales
e internacionales.

La Secretara General depende jerrquicamente de la Presidencia


Ejecutiva. Est a cargo del Secretario General.

Funciones de la Secretara General

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Son funciones de la Secretara General:

a) Asesorar a la Presidencia Ejecutiva en las materias de su


competencia;

b) Dirigir y coordinar el funcionamiento de los rganos de


asesoramiento y apoyo del OSCE;

c) Coordinar e informar a la Presidencia Ejecutiva sobre la


gestin administrativa y financiera del OSCE;

d) Representar al Presidente Ejecutivo en los actos oficiales


que se le delegue;

e) Reemplazar interinamente al Presidente Ejecutivo del


OSCE en caso de impedimento o ausencia;

f) Realizar las funciones de Secretario Tcnico del Consejo


Directivo;

g) Participar en las sesiones del Consejo Directivo, llevando el


registro de los acuerdos y/o actas de Directorio;

h) Elaborar, proponer, evaluar, revisar, visar y/o dar trmite,


segn corresponda, a los actos administrativos emitidos
por la Presidencia Ejecutiva, as como a los documentos
normativos o de gestin que sean sometidos a su
consideracin;

i) Proponer a la Presidencia Ejecutiva las polticas


institucionales, estrategias, planes y programas
institucionales, el Presupuesto Institucional, la Memoria
Institucional, el Informe de rendicin de cuentas del
Titular, los estados financieros, presupuestales y dems
documentacin financiera y contable del OSCE;

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j) Proponer a la Presidencia Ejecutiva el perfeccionamiento


de los procedimientos que se encuentren bajo su
administracin, a travs del planteamiento de directivas y
otros documentos de gestin que regulen la materia de su
competencia;
k) Proponer a la Presidencia Ejecutiva los estudios de
investigacin sociales, econmicos y/o estadsticos
referidos a evaluar el funcionamiento del mercado de
compras pblicas, difundiendo sus resultados luego de su
aprobacin;

l) Planear, programar y ejecutar las acciones de seguridad y


defensa nacional, de acuerdo a las orientaciones tcnico-
normativas correspondientes;

m) Certificar la documentacin administrativa emitida por el


OSCE, en atencin a los pedidos de informacin de
terceros;

n) Supervisar y controlar la actualizacin permanente del


Portal Institucional del OSCE;

1.8 RGANO CONSULTIVO

Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones


Pblicas

El Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones


Pblicas es responsable de analizar y poner en conocimiento de
las autoridades competentes, los presuntos casos de fraude,
colusin y corrupcin en las contrataciones del Estado por parte
de funcionarios y servidores pblicos y/o particulares.

El Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones


Pblicas, est conformado por:

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a) Un (1) representante del Ministerio de Economa y


Finanzas, quien lo preside.

b) Un (1) representante del OSCE, quien acta como


Secretario Ejecutivo.
c) Un (1) representante de INDECOPI, con especialidad en
libre competencia.

d) Un (1) representante de la Direccin contra la Corrupcin


de la Polica Nacional del Per, con experiencia en
investigaciones de actos de corrupcin.

Funciones del Consejo Multisectorial de Monitoreo de las


Contrataciones Pblicas

Son funciones del Consejo Multisectorial de Monitoreo de las


Contrataciones Pblicas:

a) Acceder a la informacin relacionada a las contrataciones


del Estado que poseen las Entidad sujetas a la Ley;

b) Acceder a la informacin referida a las contrataciones del


Estado que poseen los proveedores del Estado o terceros;

c) Solicitar a servidores pblicos o proveedores del Estado


testimonio o absolucin de posiciones sobre los temas
materia de investigacin;

d) Realizar todo tipo de investigaciones con carcter


confidencial hasta su conclusin;

e) Decidir discrecionalmente los casos que - dada la


envergadura, carcter sistemtico, emblemtico o
significacin econmica - amerita el anlisis del caso o, en
su defecto, de manera confidencial la derivacin a otros
organismos competentes;

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f) Proponer la suscripcin de convenios de colaboracin


relacionados a su objetivo con cualquier organismo del
Estado o internacional;

g) Denunciar de manera reservada los actos de fraude y


corrupcin al Ministerio Pblico, al Tribunal de
Contrataciones del Estado, al INDECOPI y/o a la
Procuradura Anticorrupcin, de acuerdo a su competencia.

1.9 RGANO DE CONTROL

rgano de Control Institucional

El rgano de Control Institucional es el rgano encargado de


realizar el control gubernamental de la entidad, de conformidad
con la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica, sus normas reglamentarias,
modificatorias y complementarias. Est a cargo del Jefe del
rgano, designado por la Contralora General de la Repblica.

El rgano de Control Institucional se ubica en el mayor nivel


jerrquico de la estructura orgnica del OSCE, para efectos del
ejercicio del control gubernamental. En concordancia con ello, sin
perjuicio del cumplimiento de su obligacin funcional con la
Contralora General de la Repblica, el Jefe del rgano de

Control Institucional informa directamente al Titular del OSCE


sobre los requerimientos y resultados de las labores de control
inherentes a su mbito de competencia.

Funciones del rgano de Control Institucional

Son funciones del rgano de Control Institucional:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

24
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

a) Formular en coordinacin con las unidades orgnicas


componentes de la Contralora General de la Repblica, el
Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que
sobre la materia emita la Contralora General de la
Repblica;

b) Formular y proponer al OSCE, el presupuesto anual del


rgano de Control Institucional para su aprobacin
correspondiente;

c) Ejercer el control interno simultneo y posterior conforme


a las disposiciones establecidas en las Normas Generales
de Control Gubernamental y dems normas emitidas por
la Contralora General de la Repblica;

d) Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados


con sujecin a las Normas Generales de Control
Gubernamental y dems normas emitidas por la
Contralora General de la Repblica;

e) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control


y el nivel apropiado de los procesos y productos a cargo
del rgano de Control Institucional en todas sus etapas de
acuerdo a los estndares establecidos por la Contralora
General de la Repblica;

f) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios


de control a la Contralora General de la Repblica para su
revisin de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe
remitirlos al Titular del OSCE o del sector, y a los rganos
competentes de acuerdo a ley; conforme a las
disposiciones emitidas por la Contralora General de la
Repblica;

g) Comunicar los resultados de los servicios relacionados,


conforme a las disposiciones emitidas por la Contralora
General de la Repblica;
h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones del
OSCE se adviertan indicios razonables de falsificacin de
documentos, debiendo informar al Ministerio Pblico o al

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

25
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Titular del OSCE, segn corresponda, bajo


responsabilidad, para que se adopten las medidas
pertinentes, previamente a efectuar la coordinacin con la
unidad orgnica de la Contralora General de la Repblica
bajo cuyo mbito se encuentra el rgano de Control
Institucional;

i) Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades


orgnicas competentes de la Contralora General de la
Repblica para la comunicacin de hechos evidenciados
durante el desarrollo de servicios de control posterior al
Ministerio Pblico conforme a las disposiciones emitidas
por la Contralora General de la Repblica;

j) Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias,


otorgndole el trmite que corresponda de conformidad
con las disposiciones del Sistema Nacional de Atencin de
Denuncias o de la Contralora General de la Repblica
sobre la materia;

k) Realizar el seguimiento a las acciones que el OSCE


disponga para la implementacin efectiva y oportuna de
las recomendaciones formuladas en los resultados de los
servicios de control, de conformidad con las disposiciones
emitidas por la Contralora General de la Repblica;

l) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la


Contralora General de la Repblica para la realizacin de
los servicios de control en el mbito del OSCE en la cual
se encuentra el rgano de Control Institucional, de
acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa.
Asimismo, el Jefe y el personal del rgano de Control
Institucional debe prestar apoyo, por razones operativas o
de especialidad y por disposicin expresa de las unidades
orgnicas de lnea u rganos desconcentrados de la
Contralora General de la Repblica, en otros servicios de
control y servicios relacionados fuera del mbito de la
entidad. El Jefe del rgano de Control Institucional, debe
dejar constancia de tal situacin para efectos de la
evaluacin del desempeo, toda vez que dicho apoyo

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

26
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

impactar en el cumplimiento de su Plan Anual de


Control;

m) Cumplir diligentemente y oportunamente, de acuerdo a la


disponibilidad de su capacidad operativa, con los
encargos y requerimientos que le formule la Contralora
General de la Repblica;

n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los


servicios de control y servicios relacionados se realicen de
conformidad con las disposiciones emitidas por la
Contralora General de la Repblica;

o) Cautelar que cualquier modificacin al Cuadro de Puestos,


al presupuesto asignado o al ROF, en lo relativo al rgano
de Control Institucional se realice de conformidad a las
disposiciones de la materia y las emitidas por la
Contralora General de la Repblica;

1.10 RGANO DE DEFENSA JURDICA

Procuradura Pblica

La Procuradura Pblica tiene como finalidad ejercer la


representacin y defensa jurdica de los derechos e intereses del
OSCE conforme a lo dispuesto en la normativa que regula el
Sistema de Defensa Jurdica del Estado.

La Procuradura Pblica se ubica en el mayor nivel jerrquico


organizacional, dependiendo administrativamente de la
Presidencia Ejecutiva del OSCE y funcionalmente del Consejo de
Defensa Jurdica del Estado.

Funciones de la Procuradura Pblica

Son funciones de la Procuradura Pblica:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

27
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

a) Formular, ejecutar y evaluar los planes de la Procuradura


Pblica del OSCE;

b) Ejercer la representacin del OSCE y asumir su defensa en


los procesos judiciales, procedimientos administrativos,
arbitrajes, conciliaciones, en que el OSCE acte como
demandante, demandado, denunciante o parte civil;

c) Iniciar las acciones civiles, penales, laborales,


constitucionales, arbitrales, contencioso administrativas,
procedimientos administrativos, solicitudes de conciliacin
y otras, de conformidad con la normativa que regula el
Sistema de Defensa Jurdica del Estado;

d) Efectuar el seguimiento de los distintos procesos judiciales


relacionados con el desarrollo de las acciones efectuadas
por los rganos del Sistema Nacional de Control, cuya
defensa se ejerce directamente por el OSCE;

e) Informar permanentemente al Presidente Ejecutivo del


OSCE sobre el estado situacional de los procesos judiciales,
arbitrales y otros a su cargo;

f) Ingresar en el mdulo Relacin de proveedores


Sancionados por el Tribunal, la informacin relevante
contenida en las resoluciones judiciales que suspendan
sanciones impuestas por Resoluciones de las Salas del
Tribunal;

g) Rendir informe anual ante el Consejo de Defensa Jurdica


del Estado sobre el movimiento de los procesos judiciales y
proponer las normas que estime pertinente en materia de
defensa jurdica;

h) Proponer a la Alta Direccin, las acciones o medidas


alternativas conducentes a la defensa del OSCE, ante el
Ministerio Pblico y el Poder Judicial;

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

28
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

i) Las dems que le asigne la Presidencia Ejecutiva,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

1.11 Unidad de Planeamiento y Presupuesto

La Unidad de Planeamiento y Presupuesto es responsable de


coordinar, supervisar y evaluar los procesos de planeamiento y
presupuesto del OSCE.

Funciones de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto

Son funciones de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto:

a) Coordinar la elaboracin con los rganos del OSCE y


proponer el Plan Estratgico y Plan Operativo Institucional,
efectuando su seguimiento, evaluacin y modificacin;

b) Coordinar la elaboracin con los rganos del OSCE y


proponer el Presupuesto Institucional, efectuando su
seguimiento, evaluacin y modificacin, bajo una gestin
por resultados.

c) Verificar que los planes anuales de Tecnologas de


Informacin, de Contrataciones, de Capacitacin y otros
que se generen, estn acordes con los objetivos
estratgicos del OSCE, previa a su aprobacin por las
instancias correspondientes;

d) Monitorear y mantener actualizados los indicadores de


gestin institucional, efectuar el seguimiento de las metas
de gestin y evaluar semestralmente su cumplimiento
informando a las instancias correspondientes;

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

29
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

e) Evaluar las propuestas de proyectos de inversin pblica y


elaborar y/o proponer, de ser el caso, los estudios de pre
inversin correspondientes;

f) Apoyar y coordinar las gestiones ante organismos pblicos


rectores de sistemas administrativos vinculados, en
aspectos relacionados con los procesos que administra;

g) Elaborar y proponer la Memoria Institucional y el Informe


de rendicin de cuentas del Titular;

h) Evaluar las solicitudes de certificacin presupuestal para


atender los requerimientos y obligaciones presupuestales
del OSCE, as como elaborar los informes de estado de la
ejecucin presupuestal;

i) Las dems que le asigne la Oficina de Planeamiento y


Modernizacin, comprendidas dentro del mbito de su
competencia.

1.12 Unidad de cooperacin y asuntos internacionales

La Unidad de Cooperacin y Asuntos Internacionales es


responsable de gestionar la cooperacin tcnica y econmica, en
el marco de las competencias del OSCE y de las disposiciones
legales que regulan la cooperacin nacional e internacional, as
como promover la participacin del OSCE en los procesos de
integracin internacional en los que se negocie un captulo sobre
contrataciones del Estado, en coordinacin con el Ministerio de
Comercio Exterior y Turismo (Mincetur) y Ministerio de Economa
y Finanzas (MEF).

Funciones de la Unidad de Cooperacin y Asuntos


Internacionales

Son funciones de la Unidad de Cooperacin y Asuntos


Internacionales:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

30
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

a) Efectuar la programacin y gestionar la demanda de


cooperacin tcnica y econmica del OSCE hacia los
organismos nacionales e internacionales, en el marco de
los acuerdos y/o convenios suscritos por el Estado
Peruano;

b) Coordinar con los rganos del OSCE las propuestas de


solicitud de asistencia tcnica y/o econmica a ser
presentadas ante los organismos nacionales e
internacionales;

c) Promover la celebracin de convenios bilaterales y


multilaterales de cooperacin tcnica y econmica y de
establecimiento de relaciones con organismos
internacionales vinculados a contrataciones del Estado,
segn sea el caso, en coordinacin con el Ministerio de
Relaciones Exteriores;

d) Promover la celebracin de convenios de cooperacin


interinstitucional con entidades pblicas y/o privadas
nacionales e internacionales, en el marco de las
competencias del OSCE;

e) Monitorear e informar sobre el cumplimiento de las


obligaciones contradas en virtud de los convenios y
acuerdos de cooperacin tcnica y econmica nacional e
internacional suscritos por el OSCE; o en aquellos casos
en que el OSCE sea beneficiario de la cooperacin, en el
marco de sus competencias;

f) Promover y coordinar la participacin de representantes


del OSCE en eventos referidos a contrataciones del
Estado, organizados por organismos internacionales o
agencias gubernamentales de otros pases, as como
identificar potenciales iniciativas y abrir canales de
participacin para el OSCE;

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

31
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

g) Coordinar con el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo


(Mincetur), Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) y
dems entidades competentes, la participacin del OSCE
en eventos de integracin internacional y en la
negociacin de acuerdos comerciales que contengan un
captulo sobre contrataciones del Estado;

h) Supervisar y evaluar peridicamente al interior del OSCE


la ejecucin de los proyectos de cooperacin tcnica
reembolsable y no reembolsable solicitando
peridicamente los informes de ejecucin a los rganos
del OSCE correspondientes;

i) Actuar como rgano de enlace entre el OSCE y la Agencia


Peruana de Cooperacin Internacional APCI,
manteniendo actualizado el registro de proyectos en su
mbito de competencia;

Las dems que le asigne la Oficina de Planeamiento y


Modernizacin, comprendidas dentro del mbito de su
competencia.

1.13 Unidad de Organizacin y Modernizacin

La Unidad de Organizacin y Modernizacin es responsable de


definir y proponer los estndares metodolgicos y el uso de
herramientas que deben aplicarse en los proyectos y/o estudios
de documentacin, diagnstico, diseo, rediseo o mejora de
procesos, as como de formular, proponer y mantener
actualizados el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
del OSCE y dems documentos de gestin comprendidos dentro
del mbito de su competencia.

Funciones de la Unidad de Organizacin y Modernizacin

Son funciones de la Unidad de Organizacin y Modernizacin:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

32
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

a) Participar en la formulacin e implementacin de la gestin


por procesos, simplificacin administrativa, aseguramiento
de la calidad y mejora continua;

b) Definir y proponer los estndares metodolgicos y las


herramientas que deben aplicarse en los proyectos y/o
estudios de documentacin, diagnstico, diseo, rediseo o
mejora de procesos;

c) Coordinar con los rganos del OSCE la identificacin de las


necesidades de mejora de procesos, evaluando su
factibilidad dentro del mbito de su competencia;

d) Gestionar los proyectos de documentacin, diagnstico,


diseo o rediseo de procesos, en coordinacin con los
rganos del OSCE que correspondan;

e) Elaborar y mantener actualizados los inventarios de:


procesos, directivas internas, formularios y manuales de
procedimientos;
f) Formular y proponer el Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF) del OSCE, y dems documentos de gestin
de acuerdo a la normativa correspondiente, velando por su
actualizacin.

g) Emitir opinin tcnica sobre los proyectos de directivas,


formularios y documentos de ayuda referidos a
procedimientos internos que hayan sido propuestos por los
rganos del OSCE

h) Emitir opinin tcnica sobre el Manual de Perfiles de


Puestos y Cuadro de Puestos de la Entidad, elaborados por
la Unidad de Recursos Humanos, conforme a lo establecido
en la normativa del Servicio Civil - SERVIR;

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33
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

i) Las dems que le asigne la Oficina de Planeamiento y


Modernizacin, comprendidas dentro del mbito de su
competencia.

2. OFICINA DE ASESORA JURDICA

Oficina de Asesora Jurdica

La Oficina de Asesora Jurdica tiene como finalidad brindar


asesoramiento a la Alta Direccin y dems rganos y unidades
orgnicas del OSCE, en asuntos de carcter jurdico con el
propsito que las actuaciones institucionales se den dentro del
marco legal vigente.

La Oficina de Asesora Jurdica depende directamente de la


Secretara General.

Funciones de la Oficina de Asesora Jurdica

Son funciones de la Oficina de Asesora Jurdica:

a) Brindar asesoramiento legal al Consejo Directivo,


Presidencia Ejecutiva, Secretara General y dems rganos
del OSCE;

b) Absolver las consultas de carcter legal que le sean


formuladas por la Alta Direccin y dems rganos del
OSCE;

c) Emitir opinin legal y visar los proyectos de directivas,


manuales de procedimientos y otros documentos de
gestin que sean propuestos a la Alta Direccin para su
aprobacin;

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

34
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

d) Revisar y visar las resoluciones que emita la Presidencia


Ejecutiva y la Secretara General;

e) Emitir opinin legal en los recursos impugnativos que


constituyan ltima instancia administrativa, con excepcin
del Tribunal;

f) Revisar y visar los contratos y convenios de cooperacin


interinstitucional que celebre el OSCE;

g) Mantener informada a la Presidencia Ejecutiva y dems


rganos del OSCE respecto de las disposiciones legales,
reglamentarias y dems normas que tengan incidencia en
el funcionamiento del OSCE;

h) Brindar apoyo a la Procuradura Pblica en los aspectos


legales que se requieran;
i) Proponer las directivas de gestin en materia de su
competencia, as como velar por su cumplimiento para la
optimizacin de los procesos del OSCE;

j) Informar a la Alta Direccin en forma peridica o a


requerimiento de sta sobre el estado de las actividades
que desarrolla lo que incluye informacin estadstica y/o de
resultados;

k) k) Las dems que le asigne la Secretara General,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

3. OFICINA DE ADMINISTRACIN

Oficina de Administracin

La Oficina de Administracin tiene como finalidad proveer a los


rganos del OSCE de los recursos humanos y logsticos, de

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35
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

acuerdo a las necesidades y normas vigentes, as como


administrar la ejecucin presupuestal, financiera y contable en el
OSCE.

Estructura orgnica de la Oficina de Administracin

La Oficina de Administracin depende directamente de la


Secretara General.

La Oficina de Administracin se encuentra conformada por las


siguientes unidades orgnicas:

a) Unidad de Recursos Humanos

b) Unidad de Abastecimiento
c) Unidad de Finanzas

Funciones de la Oficina de Administracin

Son funciones de la Oficina de Administracin:

a) Planificar, organizar, supervisar y controlar los procesos de


gestin de los recursos humanos, abastecimiento,
contables y financieros del OSCE;

b) Evaluar y proponer los instrumentos del Sistema


Administrativo de Gestin de Recursos Humanos, de
acuerdo a la normativa del Servicio Civil - SERVIR;

c) Evaluar y proponer el Plan Anual de Contrataciones del


OSCE y las modificaciones que pudieran derivarse;

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36
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

d) Evaluar y aprobar los expedientes de contratacin y


documentos de los procedimientos de seleccin, as como
designar los comits de seleccin correspondientes;

e) Evaluar y aprobar los contratos, dentro del mbito de su


competencia, procediendo a su suscripcin as como
evaluar y aprobar la emisin de rdenes de compra o de
servicios;

f) Supervisar la fiscalizacin posterior de la documentacin,


declaraciones y traducciones presentadas por el ganador
de la buena pro realizada por la Unidad de Abastecimiento,
poniendo en conocimiento del Tribunal y de la Procuradura
Pblica la presunta comisin de infracciones y/o delitos,
segn corresponda;

g) Supervisar y controlar la ejecucin del presupuesto anual


del OSCE;

h) Evaluar y proponer los estados financieros, presupuestales


y dems documentacin financiera y contable del OSCE;

i) Supervisar y controlar la administracin de las cuentas


bancarias del OSCE;

j) Supervisar y controlar la gestin de documentos valorados


y fondos bajo custodia o propiedad del OSCE;

k) Supervisar y controlar las devoluciones de tasas por


derecho de tramitacin de los procedimientos seguidos
ante el OSCE;

l) Proponer las directivas de gestin en materia de su


competencia, as como velar por su cumplimiento para la
optimizacin de los procesos del OSCE;

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37
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

m) Informar a la Alta Direccin en forma peridica o a


requerimiento de sta sobre el estado de las actividades
que desarrolla lo que incluye informacin estadstica y/o de
resultados;

n) Emitir las resoluciones en materia de su competencia;

o) Las dems que le asigne la Secretara General,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

Unidad de Recursos Humanos

La Unidad de Recursos Humanos es responsable de gestionar los


subsistemas de Planificacin de Polticas institucionales de
Recursos Humanos, Organizacin del Trabajo y su distribucin,
Gestin del Empleo, Gestin del Rendimiento, Gestin de la
Compensacin, Gestin del Desarrollo y la Capacitacin y Gestin
de Relaciones Humanas y Sociales, dentro del marco de la Ley N
30057, su Reglamento y dems instrumentos emitidos por
SERVIR.

Funciones de la Unidad de Recursos Humanos

Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos:

a) Gestionar el Subsistema de Planificacin de Polticas


institucionales de Recursos Humanos, elaborando y
proponiendo las polticas institucionales y procedimientos
internos, Reglamento Interno de Servidores Civiles,
Presupuesto Anual de Recursos Humanos, Cuadro de
Puestos de la entidad, Clasificador de Cargos, entre otros
establecidos por la normativa del Servicio Civil - SERVIR;

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

38
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

b) Gestionar el Subsistema de Organizacin del Trabajo y su


distribucin, elaborando y proponiendo el Manual de
Perfiles de Puestos y actualizando los documentos de
gestin en materia de recursos humanos
correspondientes;

c) Gestionar el Subsistema de Gestin del Empleo,


desarrollando los procesos de incorporacin y
administracin de personas;

d) Gestionar el Subsistema de Gestin del Rendimiento,


elaborando y proponiendo el Plan Anual de Evaluacin,
herramientas y metodologas de evaluacin, registro de
calificaciones, matriz de monitoreo y plan de mejoras,
entre otros;

e) Gestionar el Subsistema de Gestin de la Compensacin,


elaborando reportes de planilla, resolucin de beneficios,
boletas de pago, reporte de compensaciones no
econmicas, registro de pensiones, resoluciones de
otorgamiento de pensiones, boletas de pensiones, entre
otros;

f) Gestionar el Subsistema de Gestin del Desarrollo y la


Capacitacin, diseando, proponiendo e implementando
el Plan de Desarrollo de Personas, formatos de la
ejecucin de capacitaciones, evaluacin de capacitacin,
registro de capacitaciones internas, Plan de Lnea de
Carrera, Diagnstico de Potencial de Desarrollo, entre
otros;

g) Gestionar el Subsistema de Gestin de Relaciones


Humanas y Sociales, registrando los sindicatos, pliegos
de reclamos y convenios colectivos, as como resolver las
reclamaciones de asuntos laborales;

h) Elaborar y proponer el Plan de seguridad y salud en el


trabajo, el Plan de Bienestar Social, el Diagnstico de

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Cultura Organizacional y el Plan de comunicacin interna


de recursos humanos, entre otros;

i) Emitir las resoluciones en materia de su competencia;

j) Las dems que le asigne la Oficina de Administracin,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

Unidad de Abastecimiento

La Unidad de Abastecimiento es responsable de gestionar los


recursos materiales, bienes y servicios requeridos por los
rganos del OSCE, en condiciones de seguridad, calidad,
oportunidad y costo adecuado; as como ejecutar las funciones
de rgano encargado de las contrataciones.

Funciones de la Unidad de Abastecimiento

Son funciones de la Unidad de Abastecimiento:

a) Realizar la programacin de bienes, servicios y obras en


coordinacin con los rganos del OSCE a travs del cuadro
de necesidades, para su posterior consolidacin,
valorizacin y formulacin del Plan Anual de
Contrataciones del OSCE, as como, las modificaciones que
pudieran derivarse;

b) Analizar, indagar y determinar el valor estimado y valor


referencial de las contrataciones de bienes, servicios y
obras, segn corresponda;

c) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los


procedimientos de seleccin que requieran los rganos del

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

OSCE, as como, elaborar y proponer los expedientes de


contratacin y documentos de los procedimientos de
seleccin y brindar asesora tcnica a los comits de
seleccin;

d) Fiscalizar la documentacin, declaraciones y traducciones


presentadas por el ganador de la buena pro, de acuerdo a
lo establecido en la normativa de contratacin pblica;

e) Realizar la gestin administrativa de los contratos, rdenes


de compra y rdenes de servicio que involucra el trmite
de perfeccionamiento, aplicacin de penalidades y
procedimiento de pago, entre otras actividades de ndole
administrativo.

f) Gestionar las actividades de seguridad integral,


mantenimiento y servicios generales, as como, mantener
actualizadas y vigentes las autorizaciones municipales;

g) Administrar el almacenamiento, suministro y distribucin


de los bienes necesarios para el funcionamiento del OSCE,
manteniendo el registro, control y conservacin de las
existencias del almacn, as como, realizar peridicamente
el inventario fsico de los mismos;

h) Registrar, controlar y conservar los bienes patrimoniales,


as como, realizar peridicamente el inventario fsico de
los mismos;

i) Emitir las resoluciones en materia de su competencia;

j) Las dems que le asigne la Oficina de Administracin,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

Unidad de Finanzas

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

La Unidad de Finanzas es responsable de gestionar los procesos


tcnicos de los Sistemas Nacionales de Contabilidad y de
Tesorera, de formular los estados financieros, presupuestales y
otros registros contables y financieros del OSCE, as como
elaborar los reportes e informes correspondientes.

Funciones de la Unidad de Finanzas

Son funciones de la Unidad de Finanzas:

a) Gestionar los procesos tcnicos de los Sistemas Nacionales


de Contabilidad y de Tesorera;

b) Formular los estados financieros, presupuestales y otros


registros contables y financieros del OSCE, as como
elaborar los reportes e informes correspondientes para su
remisin a los rganos del OSCE y organismos
competentes;

c) Realizar las acciones de seguimiento, control y pago de las


obligaciones remunerativas, a terceros, tributarias y otras,
verificando su estricto cumplimiento;

d) Verificar la conformidad de las operaciones contables y


financieras que se registran en los sistemas
correspondientes y de la documentacin de sustento
respectiva;

e) Efectuar el registro contable y fiscalizar las transacciones


administrativas y financieras, as como la ejecucin
presupuestal del OSCE, cautelando la correcta aplicacin
legal;

f) Administrar las cuentas bancarias del OSCE;

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

g) Administrar el fondo fijo para caja chica del OSCE;

h) Gestionar los documentos valorados y fondos bajo custodia


o propiedad del OSCE;

i) Realizar el arqueo de fondos y valores del OSCE;

j) Procesar y efectuar la devolucin de tasas por derecho de


tramitacin de los procedimientos seguidos ante el OSCE;

k) Verificar el pago de las sanciones econmicas impuestas a


los proveedores y Entidades cuando acten como
proveedores;

l) Participar en los procesos de inventario y actualizacin de


los registros patrimoniales;

m) Emitir las resoluciones en materia de su competencia;

n) Las dems que le asigne la Oficina de Administracin,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

4. OFICINA DE COMUNICACIONES

Oficina de Comunicaciones

La Oficina de Comunicaciones es responsable de proponer las


polticas institucionales, estrategias, planes, programas,
directivas y lineamientos de comunicaciones, prensa e imagen
institucional, gestin documental y de atencin al pblico usuario
del OSCE, supervisando y controlando su cumplimiento, as como
gestionar la atencin de las solicitudes de informacin y/o
documentacin solicitada bajo los alcances de la normativa de
transparencia y acceso a la informacin pblica.

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estructura orgnica de la Oficina de Comunicaciones

La Oficina de Comunicaciones depende directamente de la


Secretara General.

La Oficina de Comunicaciones est conformada por las siguientes


unidades orgnicas:

a) Unidad de Prensa e Imagen Institucional.

b) Unidad de Atencin al Usuario.

Funciones de la Oficina de Comunicaciones

Son funciones de la Oficina de Comunicaciones:

a) Planificar, organizar, supervisar y controlar los procesos de


prensa e imagen institucional as como los de atencin al
usuario, mesa de partes, mensajera, archivo y centro de
documentacin, observando la normatividad sobre
informacin y propaganda poltica y publicidad estatal y
otras normas sobre la materia que resulten aplicables;

b) Evaluar y proponer las polticas institucionales, estrategias,


estndares, planes, programas y lineamientos de
comunicaciones, prensa e imagen institucional;

c) Evaluar e informar sobre las noticias e informaciones


publicadas en los medios de comunicacin a nivel nacional
y redes sociales que tengan relacin con el OSCE;

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

d) Evaluar y aprobar el diseo de publicaciones, productos


interactivos y guiones de material audiovisual relacionados
al OSCE;

e) Participar en la elaboracin de la Memoria Institucional en


el mbito de su competencia;
f) Supervisar y controlar las actividades de verificacin del
cumplimiento de los estndares y polticas institucionales
en la publicacin de informacin en el Portal Institucional
del OSCE;

g) Evaluar y aprobar la informacin referida a las consultas


frecuentes, sobre los procedimientos y servicios brindados
por el OSCE;

h) Evaluar y proponer el Plan de capacitacin para el personal


de la Unidad de Atencin al Usuario, en el mbito de su
competencia;

i) Gestionar la atencin de las solicitudes de informacin y/o


documentacin solicitada bajo los alcances de la normativa
de transparencia y acceso a la informacin pblica,
actuando como responsable de la entrega de informacin
de acceso pblico y de la actualizacin del Portal de
Transparencia, conforme a lo establecido en la normativa
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;

j) Proponer las directivas de gestin en materia de su


competencia, as como velar por su cumplimiento para la
optimizacin de los procesos del OSCE.

k) Informar a la Alta Direccin en forma peridica o a


requerimiento de sta sobre el estado de las actividades
que desarrolla lo que incluye informacin estadstica y/o de
resultados;

l) Las dems que le asigne la Secretara General,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

45
OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Unidad de Prensa e Imagen Institucional

La Unidad de Prensa e Imagen Institucional es responsable de


disear, proponer y ejecutar las polticas institucionales,
estrategias, estndares, planes, programas y lineamientos de
comunicaciones, prensa e imagen institucional, as como de
analizar, evaluar e informar sobre las noticias e informaciones
publicadas que tengan relacin con el OSCE.

Funciones de la Unidad de Prensa e Imagen Institucional

Son funciones de la Unidad Prensa e Imagen Institucional:

a) Disear, proponer y ejecutar las polticas institucionales,


estrategias, estndares, planes, programas y lineamientos
de comunicaciones, prensa e imagen institucional,
observando la normatividad sobre informacin y
propaganda poltica y publicidad estatal y otras normas
sobre la materia que resulten aplicables;

b) Analizar e informar sobre las noticias e informaciones


publicadas en los medios de comunicacin a nivel
nacional y redes sociales que tengan relacin con el
OSCE;

c) Coordinar y brindar asistencia a los rganos del OSCE en


el desarrollo y ejecucin de estrategias de informacin,
imagen y publicidad, as como en los programas de
difusin de logros; actividades protocolares y actos
oficiales;

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

d) Organizar y coordinar con los medios de comunicacin la


realizacin de conferencias de prensa, ruedas de prensa,
informes y entrevistas;

e) Elaborar y proponer el diseo de publicaciones, productos


interactivos y guiones de material audiovisual
relacionados al OSCE;

f) Evaluar y aprobar, en forma previa a su publicacin en el


Portal Institucional del OSCE, que la informacin elaborada
por los rganos del OSCE cumpla con los estndares y
polticas institucionales aprobados;

g) Las dems que le asigne la Oficina de Comunicaciones,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

Unidad de Atencin al Usuario

La Unidad de Atencin al Usuario es responsable de gestionar el


servicio de Atencin de Consultas y Orientacin al Usuario, as
como gestionar las actividades de Mesa de Partes, Mensajera,
Archivo Central y Centro de Documentacin.

Funciones de la Unidad de Atencin al Usuario

Son funciones de la Unidad de Atencin al Usuario:

a) Gestionar el servicio de Atencin de Consultas y


Orientacin al Usuario brindado a travs de la Orientacin
Presencial y Centro de Consultas en relacin a los
procedimientos y servicios brindados por el OSCE, as como
la atencin de consultas sobre el manejo operativo del
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado, en
adelante SEACE y consultas legales sobre aspectos de
carcter general relacionados a las contrataciones del
Estado en coordinacin con los rganos correspondientes
del OSCE;

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

b) Elaborar y proponer la informacin referida a las consultas


frecuentes sobre los procedimientos y servicios brindados
por el OSCE;

c) Gestionar la atencin de las sugerencias recibidas a travs


del Buzn de Sugerencias sobre la calidad del servicio de
atencin a los usuarios en el OSCE, proponiendo
estrategias y mejoras del servicio;

d) Gestionar las actividades relacionadas a recibir, registrar y


derivar la documentacin que ingresa por la Mesa de
Partes de la Sede Central a travs del Sistema de Trmite
Documentario;

e) Gestionar las actividades relacionadas con el envo y


distribucin de la documentacin a nivel nacional emitido
por el OSCE mediante el Sistema de Mensajera;

f) Gestionar el Centro de Documentacin del OSCE;

g) Gestionar el Archivo Central y coordinar la aplicacin de las


normas, lineamientos y orientaciones tcnicas a los
archivos integrantes del Sistema Institucional de Archivos
del OSCE;

h) Elaborar y proponer el Plan de capacitacin para el


personal de la Unidad, en el mbito de su competencia;

i) Las dems que le asigne la Oficina de Comunicaciones,


comprendidas dentro del mbito de su competencia;

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. OFICINA DE TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN

Oficina de Tecnologas de la Informacin.

La Oficina de Tecnologas de la Informacin tiene como


responsabilidad planificar, organizar, supervisar y controlar los
procesos de anlisis funcional, desarrollo y control de calidad de
software, as como, los correspondientes a los centros de
cmputo, arquitectura de redes, comunicaciones, seguridad
informtica y Mesa de Ayuda de Tecnologas de la Informacin
(TI).

Estructura orgnica de la Oficina de Tecnologas de la


Informacin.

La Oficina de Tecnologas de la Informacin depende


directamente de la Secretara General.

La Oficina de Tecnologas de la Informacin se encuentra


conformada por las siguientes unidades orgnicas:

a) Unidad de Gestin de Desarrollo de Software.

b) Unidad de Arquitectura y Soporte de Tecnologas de


Informacin y Comunicaciones.

Funciones de la Oficina de Tecnologas de la Informacin.

Son funciones de la Oficina de Tecnologas de la Informacin:

a) Planificar, organizar, supervisar y controlar los procesos de


anlisis funcional, desarrollo y control de calidad de

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OEA EDUCACIN
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software, as como los de arquitectura y soporte de


tecnologas de la informacin y comunicaciones;
b) Dirigir el diseo, desarrollo, implementacin y
mantenimiento de las aplicaciones informticas y de
comunicaciones que soportan las actividades operativas y
de gestin institucional;

c) Evaluar y aprobar las polticas institucionales, estndares


tecnolgicos y metodolgicos as como las herramientas
propuestas por las Unidades a su cargo, supervisando y
controlando su cumplimiento;

d) Proponer a la Secretara General, las polticas


institucionales de seguridad informtica

e) Supervisar y controlar el cumplimiento de las polticas


institucionales, estndares tecnolgicos y estndares
metodolgicos relacionados a la seguridad de la
informacin, establecidos en la normativa aplicable;

f) Evaluar y aprobar el uso de nuevas tecnologas de


software, hardware, centros de cmputo, redes,
comunicaciones, seguridad informtica, Mesa de Ayuda de
TI y cualquier otro componente relacionado que permita
mantener una plataforma tecnolgica permanentemente
actualizada en la Institucin;

g) Evaluar y aprobar el modelo de datos lgico y fsico de los


sistemas de la Institucin;

h) Supervisar y controlar la administracin de los ambientes


de desarrollo, control de calidad y produccin de los
sistemas de la Institucin;

i) Evaluar y aprobar los planes de contingencia aplicables en


los centros de cmputo, arquitectura de redes,
comunicaciones, seguridad informtica y Mesa de Ayuda de
TI, supervisando y controlando su cumplimiento, a fin de

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

asegurar la continuidad del funcionamiento de la


infraestructura tecnolgica del OSCE;

j) Supervisar y controlar la gestin de la Mesa de Ayuda de


TI;

k) Supervisar y controlar las actividades para el adecuado


resguardo y actualizacin de la documentacin tcnica de
los sistemas de la Institucin;

l) Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento de la


infraestructura tecnolgica de hardware, software, redes y
comunicaciones, as como las actividades de Mesa de
Ayuda de TI;

m) Supervisar y controlar las actividades referidas a la gestin


de copias y respaldo de seguridad de las bases de datos y
archivos digitales institucionales;

n) Compilar, evaluar y proponer el Plan Estratgico de


Gobierno Electrnico y el Plan Operativo Informtico,
supervisando y controlando su cumplimiento;

o) Evaluar y aprobar los planes que correspondan al mbito


de competencia de la Oficina, de acuerdo a la normativa
aplicable y a las buenas prcticas, supervisando y
controlando su ejecucin;

p) Supervisar y controlar las actividades de capacitacin a las


reas usuarias de las aplicaciones informticas en
produccin o en desarrollo;

q) Proponer las directivas de gestin en materia de su


competencia, as como velar por su cumplimiento para la
optimizacin de los procesos del OSCE;
r) Informar a la Alta Direccin en forma peridica o a
requerimiento de sta sobre el estado de las actividades

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

que desarrolla lo que incluye informacin estadstica y/o de


resultados;

s) Las dems que le asigne la Secretara General,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

Unidad de Gestin de Desarrollo de Software

La Unidad de Gestin de Desarrollo de Software es responsable


de gestionar en el OSCE el anlisis funcional y tcnico de los
sistemas de la Institucin, definiendo y proponiendo las polticas
institucionales, estndares tecnolgicos y metodolgicos y
herramientas aplicables en el desarrollo de software y bases de
datos.

Funciones de la Unidad de Gestin de Desarrollo de


Software

Son funciones de la Unidad de Gestin de Desarrollo de Software:

a) Definir y proponer las polticas institucionales, estndares


tecnolgicos y metodolgicos as como las herramientas
aplicables a todo el ciclo de desarrollo de software,
supervisando y controlando su cumplimiento;

b) Coordinar con los rganos del OSCE la identificacin de las


necesidades de desarrollo de nuevos sistemas de
informacin o modificacin de los mismos, evaluando su
factibilidad dentro del mbito de su competencia y
traducindolos en requerimientos funcionales y no
funcionales para su implementacin;

c) Definir y proponer el modelo de datos lgico y fsico de los


sistemas de la Institucin;

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

d) Gestionar, a partir del anlisis funcional realizado, el


anlisis tcnico, diseo y desarrollo de los sistemas de la
Institucin, manteniendo el control de las versiones del
cdigo fuente;

e) Desarrollar el cdigo de software para la atencin de


solicitudes de modificacin de base de datos solicitados y
aprobados por los rganos del OSCE, solicitando a la
Unidad de Arquitectura y Soporte de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones la ejecucin del pase a
produccin correspondiente;

f) Coordinar con la Unidad de Organizacin y Modernizacin


en la gestin de proyectos de diseo o rediseo de
procesos;

g) Administrar el ambiente de Desarrollo de software de la


Institucin;

h) Gestionar la elaboracin de la documentacin funcional y


de los manuales de usuario de los sistemas de la
Institucin, velando por su actualizacin, control de
versiones y publicndolos en los medios que correspondan

i) Participar, bajo un esquema de 7 x 24, en la solucin de


las incidencias reportadas a la Mesa de Ayuda de TI, de
acuerdo a lo establecido en la directiva correspondiente;

j) Apoyar tcnicamente, en el mbito de su competencia,


cuando se realicen capacitaciones a los usuarios de los
sistemas de la Institucin;

k) Participar en la elaboracin del Plan Estratgico de


Gobierno Electrnico y el Plan Operativo Informtico,
supervisando y controlando su ejecucin en el mbito de
su competencia;

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

l) Participar en la elaboracin de los planes que


correspondan en el mbito de competencia de la Oficina
de Tecnologas de la Informacin, de acuerdo a la
normativa aplicable y a las buenas prcticas,
supervisando y controlando su ejecucin;

m) Las dems que le asigne la Oficina de Tecnologas de la


Informacin, comprendidas dentro del mbito de su
competencia.

Unidad de Arquitectura y Soporte de Tecnologas de


Informacin y Comunicaciones.

La Unidad de Arquitectura y Soporte de Tecnologas de


Informacin y Comunicaciones es responsable de proponer las
polticas institucionales de seguridad, estndares tecnolgicos,
metodolgicos y herramientas que deben aplicarse en el OSCE,
gestionando las actividades de Mesa de Ayuda de TI, soporte y
habilitacin de los ambientes de desarrollo, control de calidad y
produccin, ejecutando los pases a produccin que
correspondan.

Funciones de la Unidad de Arquitectura y Soporte de


Tecnologas de Informacin y Comunicaciones.

Son funciones de la Unidad de Arquitectura y Soporte de


Tecnologas de Informacin y Comunicaciones:

a) Definir y proponer las polticas institucionales, estndares


tecnolgicos y metodolgicos as como las herramientas
aplicables en los centros de cmputo, arquitectura de
redes, comunicaciones, seguridad informtica, Mesa de
Ayuda de TI, hardware y software, supervisando y
controlando su cumplimiento;

b) Definir y proponer los planes de contingencia aplicables


en los centros de cmputo, arquitectura de redes,

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

comunicaciones, seguridad informtica y Mesa de Ayuda


de TI, supervisando y controlando su cumplimiento;

c) Gestionar las actividades de control de calidad de los


productos de software, realizando pruebas en el ambiente
de control de calidad y elaborando los informes de
resultado que correspondan;

d) Administrar el ambiente de control de calidad de los


sistemas de la Institucin;

e) Aprobar la ejecucin de los pases a produccin de


incidencias y requerimientos funcionales y no funcionales
de los sistemas de la Institucin, previa conformidad del
rgano usuario correspondiente;

f) Gestionar, bajo un esquema de 7 x 24, los Centros de


Cmputo, lo que incluye los ambientes de desarrollo,
calidad y produccin de los sistemas del OSCE;

g) Gestionar, bajo un esquema de 7 x 24, la ejecucin de los


pases a produccin aprobados para la atencin de
incidencias e implementacin de requerimientos
funcionales o no funcionales;

h) Gestionar, bajo un esquema de 7 x 24, las actividades de


Mesa de Ayuda de TI de los sistemas de la Institucin,
como nico canal de reporte de incidencias referidos a los
sistemas de la Institucin, realizando el soporte,
seguimiento y control respectivos;

i) Gestionar las Bases de Datos de produccin, componentes


de software, redes de comunicaciones y seguridad
informtica;

j) Gestionar la aplicacin de las polticas institucionales de


seguridad informtica en los centros de cmputo,
arquitectura de redes y comunicaciones de la Institucin,

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

en coordinacin con el Oficial de Seguridad de la


Informacin del OSCE;

k) Gestionar la ejecucin de los planes de mantenimiento


preventivo, contingente y correctivo de los centros de
cmputo y comunicaciones, base de datos,
funcionamiento de los componentes de software, copias
de respaldo de datos y archivos digitales en el ambiente
de produccin;

l) Gestionar las actividades de soporte informtico en la


Sede Central y Oficinas Desconcentradas, manteniendo
actualizado el inventario de hardware y de licencias de
software de la Institucin, realizando la capacitacin a los
usuarios en el uso de herramientas ofimticas;

m) Coordinar con la Unidad de Organizacin y Modernizacin


en la gestin de proyectos de diseo o rediseo de
procesos;

n) Evaluar e informar acerca de la factibilidad de la


implementacin de requerimientos de hardware, software,
comunicaciones, redes y seguridad asociados al desarrollo
de nuevo o modificacin de sistemas en el OSCE;

o) Participar en la elaboracin del Plan Estratgico de


Gobierno Electrnico y el Plan Operativo Informtico,
supervisando y controlando su ejecucin en el mbito de
su competencia;

p) Participar en la elaboracin de los planes que


correspondan en el mbito de competencia de la Oficina
de Tecnologas de la Informacin, de acuerdo a la
normativa aplicable y a las buenas prcticas,
supervisando y controlando su ejecucin;

q) Las dems que le asigne la Oficina de Tecnologas de la


Informacin, comprendidas dentro del mbito de su
competencia.

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OEA EDUCACIN
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6. OFICINA DE RGANOS
DESCONCENTRADOS

Oficina de rganos Desconcentrados

La Oficina de rganos Desconcentrados es responsable de


gestionar la ejecucin de las funciones desconcentradas del
OSCE, llevando a cabo acciones de coordinacin con los rganos
de lnea, conforme a los planes, programas, proyectos, normas,
procedimientos y directrices aplicables, as mismo, es
responsable de la gestin administrativa de las Oficinas
Desconcentradas.

La Oficina de rganos Desconcentrados depende directamente


de la Secretaria General.

Funciones de la Oficina de rganos Desconcentrados

Son funciones de la Oficina de rganos Desconcentrados:

a) Supervisar y controlar la ejecucin de las funciones


desconcentradas del OSCE, conforme a las normas,
procedimientos y directrices formulados por los rganos
correspondientes;
b) Supervisar y controlar la gestin administrativa de las
Oficinas Desconcentradas para el adecuado desarrollo de
sus funciones;

c) Proponer y dirigir la ejecucin de los planes, programas y


proyectos sobre las actividades a realizar en las Oficinas
Desconcentradas, en coordinacin con los rganos
correspondientes;

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

d) Proponer a la Alta Direccin, la estrategia de


desconcentracin funcional y evaluar peridicamente el
desempeo de las Oficinas Desconcentradas para su
mejora continua;

e) Supervisar y controlar la implementacin de mejoras de


los procesos desconcentrados del OSCE;

f) Participar en la elaboracin de documentos de gestin de


las Oficinas Desconcentradas, supervisando y controlando
su cumplimiento;

g) Elaborar y aprobar el plan de difusin sobre las funciones


desconcentradas, supervisando y controlando su
ejecucin;

h) Informar a la Alta Direccin en forma peridica o a


requerimiento de sta sobre el estado de las actividades
que desarrolla las Oficinas Desconcentradas;

i) Comunicar a la Direccin de Gestin de Riesgos y/o


Direccin Tcnica Normativa cuando, como producto del
desarrollo de sus actividades, advierta el posible
incumplimiento y/o transgresiones a la normativa de
contratacin pblica;

j) Emitir resoluciones en materia de su competencia;

k) Las dems que le asigne la Secretaria General,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

7. DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

Direccin Tcnico Normativa

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

La Direccin Tcnico Normativa es responsable de establecer los


criterios tcnicos legales sobre el sentido y alcance de la
normativa de contrataciones del Estado; de evaluar y proponer
los proyectos de directivas, documentos estandarizados,
comunicados, productos y proyectos para la mejora de la gestin
de las contrataciones del Estado y la implementacin de nuevos
modelos; brindar asesora tcnico legal as como de proponer los
planes institucionales, actividades y mecanismos para el
desarrollo de competencias y capacidades de los actores
intervinientes en el mercado de compras pblicas.

Estructura orgnica de la Direccin Tcnico Normativa

La Direccin Tcnico Normativa depende directamente de la


Presidencia Ejecutiva.

La Direccin Tcnico Normativa se encuentra conformada por las


siguientes unidades orgnicas:

a) Subdireccin de Normatividad.

b) Subdireccin de Desarrollo de Capacidades en


Contrataciones del Estado.
Funciones de la Direccin Tcnico Normativa

Son funciones de la Direccin Tcnico Normativa:

a) Planificar, organizar, supervisar y controlar los procesos


administrados por las subdirecciones que la conforman;

b) Elaborar y proponer los proyectos normativos


relacionados a la normativa de contrataciones del Estado;

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

c) Emitir las opiniones e informes de absolucin de consultas


sobre el sentido y alcance de la normativa de
contrataciones del Estado;

d) Evaluar y proponer para su aprobacin por el Consejo


Directivo, los proyectos de directivas en materia de
contrataciones del Estado, as como los proyectos de
precedentes administrativos de observancia obligatoria;

e) Evaluar y proponer los proyectos de documentos


estandarizados referidos a la aplicacin de la normativa
de contrataciones del Estado y documentos de orientacin
para su mejora, as como los proyectos de comunicados
sobre asuntos de su competencia;

f) Evaluar y proponer los productos que promuevan la


mejora de la gestin de las contrataciones del Estado;

g) Evaluar y proponer proyectos y actividades que permitan


la implementacin de nuevos modelos e innovaciones en
las contrataciones del Estado;

h) Evaluar y proponer los programas y/o proyectos para la


mejora de la gestin de las contrataciones del Estado en
las Entidades, as como su implementacin.

i) Evaluar y proponer los planes para la difusin de nuevos


productos y/o productos mejorados, que fomenten la
innovacin en las contrataciones del Estado;

j) Evaluar y proponer los planes, actividades y mecanismos


para el desarrollo de competencias y capacidades de los
actores intervinientes en la aplicacin de la normativa de
contrataciones del Estado;

k) Evaluar y proponer los criterios a aplicar en los procesos


de: Certificacin de los Profesionales y Tcnicos que
laboren en el rgano encargado de las contrataciones en

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

las Entidades Pblicas; Suscripcin, Monitoreo del


Desempeo y Renovacin de Convenios con instituciones
o empresas educativas para fines de capacitacin en
contrataciones del Estado, as como los de Incorporacin,
Monitoreo del Desempeo y Renovacin de
Capacitadores del OSCE;

l) Evaluar y proponer los planes institucionales para la


difusin de la Ley y su reglamento de acuerdo a las
polticas institucionales adoptadas por el OSCE;

m) Proponer las directivas de gestin en materia de su


competencia, as como velar por su cumplimiento para la
optimizacin de los procesos del OSCE;

n) Informar a la Alta Direccin en forma peridica o a


requerimiento de sta sobre el estado de las actividades
que desarrolla lo que incluye informacin estadstica y/o
de resultados;
o) Proponer a la Alta Direccin las funciones a desconcentrar
en materia de su competencia, elaborando y aprobando
los documentos de gestin correspondientes;

p) Apoyar, dentro del mbito de su competencia, a la Oficina


de rganos Desconcentrados en las actividades de
evaluacin y monitoreo de la calidad de los servicios
asociados a las funciones desconcentradas del OSCE,
disponiendo en base a los resultados obtenidos los ajustes
en los documentos de gestin aplicables y/o las
actividades de capacitacin que resulten necesarias;

q) Comunicar a la Direccin de Gestin de Riesgos cuando,


como producto del desarrollo de sus actividades, advierta
el posible incumplimiento y/o transgresiones a la
normativa de contratacin pblica;

r) Emitir resoluciones en materia de su competencia;

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

s) Las dems que le asigne la Presidencia Ejecutiva,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

Subdireccin de Normatividad

La Subdireccin de Normatividad es responsable de participar en


la elaboracin de proyectos normativos relacionados con las
contrataciones del Estado, elaborar y proponer los proyectos de
Opinin e Informes absolviendo las consultas sobre el sentido y
alcance de la normativa de contrataciones del Estado, brindar
asesora tcnico legal, elaborar y proponer los proyectos de
directivas, documentos estandarizados y documentos de
orientacin, referidos a su aplicacin, as como elaborar y
proponer productos para la mejora de la gestin de las
contrataciones del Estado.

Funciones de la Subdireccin de Normatividad

Son funciones de la Subdireccin de Normatividad:

a) Participar en la elaboracin de proyectos normativos


relacionados con las contrataciones del Estado

b) Elaborar y proponer los proyectos de Opinin e Informes


para la absolucin de consultas sobre el sentido y alcance
de la normativa de contrataciones del Estado;

c) Elaborar y proponer los proyectos de directivas en


materia de contrataciones del Estado, as como los
informes de sustento respectivos, velando por su
actualizacin permanente;

d) Elaborar y proponer proyectos de documentos


estandarizados referidos a la aplicacin de la normativa
de contrataciones del Estado y documentos de
orientacin para la mejora de las contrataciones del

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado, as como los informes de sustento respectivos,


velando por su actualizacin permanente;

e) Elaborar y proponer los proyectos de directivas que


implementen los compromisos en materia de
contrataciones del Estado, asumidos por el Per al ser
parte de una organizacin o foro internacional, o de un
acuerdo econmico y comercial;

f) Elaborar y proponer los proyectos de comunicados sobre


asuntos de su competencia;

g) Realizar programas de acompaamiento y seguimiento a


entidades a fin de identificar y corregir riesgos en la
contratacin pblica mediante el establecimiento de
lineamientos, manuales y otros instructivos que sern
desarrollados por las propias entidades;

h) Asesorar a las Entidades en materia de contrataciones del


Estado

i) Elaborar y proponer productos que promuevan la mejora


de la gestin en las contrataciones del Estado, sobre la
base de los informes de investigacin y evaluacin de la
aplicacin de la normativa;

j) Elaborar y proponer proyectos y actividades que permitan


la implementacin de nuevos modelos e innovaciones en
las contrataciones del Estado;

k) Gestionar el diseo y pruebas para las propuestas de


mejora y/o la definicin de nuevos productos que
fomenten la innovacin en las contrataciones del Estado,
proponiendo a la Direccin Tcnico Normativa los
productos, programas y/o proyectos viables que puedan
ser implementados;

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OEA EDUCACIN
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l) Definir y proponer las planes institucionales para la


difusin de nuevos productos y/o productos mejorados,
que fomenten la innovacin en las contrataciones del
Estado;

m) Las dems que le asigne la Direccin Tcnico Normativa,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

Subdireccin de Desarrollo de Capacidades en


Contrataciones del Estado

La Subdireccin de Desarrollo de Capacidades en Contrataciones


del Estado es responsable de la conduccin de los procesos de
Certificacin de los Profesionales y Tcnicos que laboren en el
rgano encargado de las contrataciones en las Entidades
Pblicas; Suscripcin, Monitoreo del Desempeo y Renovacin de
Convenios con instituciones o empresas educativas para fines de
capacitacin en contrataciones del Estado; Incorporacin,
Monitoreo del Desempeo y Renovacin de Capacitadores del
OSCE, as como, de la definicin y propuesta de estrategias para
el desarrollo de capacidades de los actores intervinientes en el
mercado de compras pblicas.

Funciones de la Subdireccin de Desarrollo de Capacidades en


Contrataciones del Estado

Son funciones de la Subdireccin de Desarrollo de Capacidades


en Contrataciones del Estado:

a) Definir y proponer las estrategias, actividades y


mecanismos para el desarrollo de competencias y
capacidades de los actores intervinientes en la aplicacin
de la normativa de contrataciones del Estado;

b) Definir y aprobar el enfoque, contenido, materiales y


recursos a utilizar en los programas de capacitacin para
los actores intervinientes en la aplicacin de la normativa
de contrataciones del Estado;

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

c) Planificar, organizar, supervisar y controlar los programas


de capacitacin en materia de contrataciones del Estado
tanto aquellos que autorice, como los que desarrolle
directamente el OSCE;

d) Definir y proponer los criterios a aplicar en los procesos de:


Certificacin de los Profesionales y Tcnicos que laboren en
el rgano encargado de las contrataciones en las Entidades
Pblicas; Suscripcin, Monitoreo del Desempeo y
Renovacin de Convenios con instituciones o empresas
educativas para fines de capacitacin en contrataciones
del Estado, as como los de Incorporacin, Monitoreo del
Desempeo y Renovacin de Capacitadores del OSCE.

e) Conducir el proceso para la Certificacin de los


Profesionales y Tcnicos que laboren en el rgano
encargado de las contrataciones en las Entidades Pblicas;

f) Conducir el proceso para la suscripcin, monitoreo del


desempeo y renovacin de convenios con instituciones o
empresas educativas para fines de capacitacin en
contrataciones del Estado;

g) Conducir el proceso para la incorporacin, monitoreo del


desempeo y renovacin de Capacitadores del OSCE.

h) Definir, proponer y ejecutar los planes institucionales para


la difusin de la Ley y su reglamento de acuerdo a las
polticas institucionales adoptadas por el OSCE;

i) Las dems que le asigne la Direccin Tcnico Normativa,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

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OEA EDUCACIN
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8. DIRECCIN DE GESTIN DE RIESGOS

Direccin de Gestin de Riesgos

La Direccin de Gestin de Riesgos es responsable de dirigir la


estrategia supervisora del OSCE, respecto a la actuacin de las
entidades contratantes a nivel nacional, mediante acciones de
supervisin de oficio, aleatoria y/o selectiva, o a pedido de parte,
a partir de la identificacin de riesgos que afecten la planificacin
de contrataciones, la satisfaccin de necesidades, la
competencia, as como riesgos relacionados con el inadecuado
uso de contrataciones directas y supuestos de exclusin de la
normativa, de acuerdo con las atribuciones conferidas al OSCE
por la Ley.

Estructura orgnica de la Direccin de Gestin de Riesgos

La Direccin de Gestin de Riesgos depende directamente de la


Presidencia Ejecutiva.

La Direccin de Gestin de Riesgos se encuentra conformada por


las siguientes unidades orgnicas:

a) Subdireccin de Identificacin de Riesgos que afectan la


Competencia.

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

b) Subdireccin de Identificacin de Riesgos en


Contrataciones Directas y Supuestos Excluidos.

c) Subdireccin de Procesamiento de Riesgos.

Funciones de la Direccin de Gestin de Riesgos

Son funciones de la Direccin de Gestin de Riesgos:

a) Elaborar y proponer la Directiva de acciones de supervisin


a la Presidencia Ejecutiva;

b) Dirigir las acciones de supervisin de oficio y a pedido de


parte, respecto de reglas contenidas en los documentos de
contratacin, as como de posibles barreras de acceso en
procedimientos de seleccin;

c) Dirigir las acciones de supervisin de oficio y a pedido de


parte, respecto de la configuracin de causales de
contrataciones directas y supuestos de exclusin, sujetos a
supervisin;

d) Dirigir las acciones de supervisin macro a partir de la


identificacin de riesgos que afecten la planificacin de
contrataciones, la indebida desagregacin de prestaciones,
patrones de requisitos excesivos;

e) Dirigir la implementacin de la gestin del conocimiento


entre las Subdirecciones a su cargo;

f) Emitir pronunciamientos sobre observaciones elevadas al


OSCE, en los procedimientos de seleccin que corresponda;

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OEA EDUCACIN
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

g) Supervisar la suspensin de los procedimientos de


seleccin y contrataciones directas cuando se identifique la
necesidad de ejercer acciones coercitivas;

h) Comunicar a las instancias que corresponda los informes


macro con las conclusiones de las acciones de supervisin
de oficio, aleatorias y/o selectivas;

i) Dirigir los Conversatorios para la difusin del rol supervisor


del OSCE a nivel nacional;

j) Proponer las directivas de gestin en materia de su


competencia, as como velar por su cumplimiento para la
optimizacin de los procesos del OSCE;
k) Coordinar con la Direccin Tcnico Normativa la
elaboracin de directivas u otros instrumentos de alcance
general relacionados con la aplicacin de la normativa de
contrataciones del Estado;

l) Informar a la Alta Direccin en forma peridica o a


requerimiento de sta sobre el estado de las actividades
que desarrolla lo que incluye informacin estadstica y/o de
resultados;

m) Proponer a la Alta Direccin las funciones a desconcentrar


en materia de su competencia, elaborando y aprobando los
documentos de gestin correspondientes;

n) Apoyar, dentro del mbito de su competencia, a la Oficina


de rganos Desconcentrados en las actividades de
evaluacin y monitoreo de la calidad de los servicios
asociados a las funciones desconcentradas del OSCE,
disponiendo en base a los resultados obtenidos los ajustes
en los documentos de gestin aplicables y/o las actividades
de capacitacin que resulten necesarias;

o) Comunicar a la Direccin Tcnica Normativa cuando, como


producto del desarrollo de sus actividades, advierta el

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posible incumplimiento y/o transgresiones a la normativa


de contratacin pblica;

p) Emitir resoluciones en materia de su competencia;

q) Las dems que le asigne la Presidencia Ejecutiva,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

Subdireccin de Identificacin de Riesgos que afectan la


Competencia

La Subdireccin de Identificacin de Riesgos que afectan la


Competencia es responsable de la ejecucin de las acciones de
supervisin de oficio y a pedido de parte, respecto de reglas
contenidas en los documentos de contratacin, as como de
posibles barreras de acceso en procedimientos de seleccin.

Funciones de la Subdireccin de Identificacin de Riesgos


que afectan la Competencia

Son funciones de la Subdireccin de Identificacin de Riesgos


que afectan la Competencia:

a) Organizar y controlar la elaboracin de pronunciamientos


sobre observaciones elevadas al OSCE en los
procedimientos de seleccin que corresponda, de acuerdo
a lo establecido en la normativa vigente

b) Organizar y controlar la elaboracin y emisin de


dictmenes e informes de implementacin de
pronunciamientos;

c) Organizar y controlar la elaboracin y emisin de


dictmenes sobre barreras de acceso en procedimientos de
seleccin;

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OEA EDUCACIN
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d) Atender cuestionamientos relativos a actuaciones


materiales de las Entidades que afectan la competencia en
las contrataciones;

e) Disponer la suspensin de los procedimientos de seleccin


en los que durante el procesamiento de la accin de
supervisin, se identifique la necesidad de ejercer acciones
coercitivas;
f) Dirigir la asignacin, seguimiento y resultados de las
acciones de supervisin, materia de su competencia;

g) Las dems que le asigne la Direccin de Gestin de


Riesgos, comprendidas dentro del mbito de su
competencia.

Subdireccin de Identificacin de Riesgos en


Contrataciones Directas y Supuestos Excluidos

La Subdireccin de Identificacin de Riesgos en Contrataciones


Directas y Supuestos Excluidos es responsable de la ejecucin de
las acciones de supervisin de oficio y a pedido de parte,
respecto de la configuracin de causales de contrataciones
directas y supuestos de exclusin, sujetos a supervisin.

Funciones de la Subdireccin de Identificacin de Riesgos


en Contrataciones Directas y Supuestos Excluidos

Son funciones de la Subdireccin de Identificacin de Riesgos en


Contrataciones Directas y Supuestos Excluidos:

a) Organizar y controlar la elaboracin y emisin de


dictmenes e informes especiales de configuracin de
causal de contrataciones directas;

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b) Organizar y controlar la elaboracin y emisin de


dictmenes e informes especiales de configuracin de
supuestos excluidos sujetos a supervisin;

c) Atender cuestionamientos relativos a actuaciones de las


Entidades que fuerzan la configuracin de causales de
contrataciones directas y contrataciones excluidas del
mbito de aplicacin de la Ley, sujetas a supervisin:

o Disponer la suspensin de las contrataciones directas en


las que durante el procesamiento de la accin de
supervisin, se identifique la necesidad de ejercer
acciones coercitivas;

o Dirigir la asignacin, seguimiento y resultados de las


acciones de supervisin, materia de su competencia;

o Las dems que le asigne la Direccin de Gestin de


Riesgos, comprendidas dentro del mbito de su
competencia.

Subdireccin de Procesamiento de Riesgos

La Subdireccin de Procesamiento de Riesgos es responsable de


organizar, ejecutar, y controlar la supervisin macro sobre actos
preparatorios de procedimientos de seleccin; sobre riesgos de
fraccionamiento de contrataciones; sobre requisitos excesivos en
contrataciones y sobre deficiencias en la ejecucin contractual.

Funciones de la Subdireccin de Procesamiento de


Riesgos

Son funciones de la Subdireccin de Procesamiento de Riesgos:

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a) Organizar, ejecutar, y controlar la elaboracin de informes


macro sobre actos preparatorios de procedimientos de
seleccin;

b) Organizar, ejecutar y controlar la elaboracin de informes


macro sobre riesgos de fraccionamiento de contrataciones;

c) Organizar, ejecutar y controlar la elaboracin de informes


macro sobre requisitos excesivos en contrataciones;

d) Organizar, ejecutar y controlar la elaboracin de informes


macro sobre deficiencias en la ejecucin contractual;

e) Emitir los informes resultantes de las acciones de


supervisin macro;

f) Atender cuestionamientos relativos a actuaciones de las


Entidades que no sean competencia de la Subdireccin de
Identificacin de Riesgos que afectan la competencia o de
la Subdireccin de Identificacin de Riesgos en
Contrataciones Directas y Supuestos Excluidos;

g) Participar en la ejecucin de los conversatorios para la


difusin del rol supervisor del OSCE a nivel nacional;

h) Dirigir la asignacin, seguimiento y resultados de las


acciones de supervisin, materia de su competencia;

i) Las dems que le asigne la Direccin de Gestin de


Riesgos, comprendidas dentro del mbito de su
competencia.

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9. DIRECCIN DEL REGISTRO NACIONAL DE


PROVEEDORES

Direccin del Registro Nacional de Proveedores

La Direccin del Registro Nacional de Proveedores es responsable


de planificar, organizar, supervisar y controlar los procesos
correspondientes al Registro Nacional de Proveedores, en
adelante RNP.

As mismo, es responsable de definir las estrategias y dirigir las


actividades orientadas a la promocin de oportunidades de
negocios, fidelizacin de proveedores, bsquedas de nuevos
proveedores, diseo de nuevos productos o servicios que
agreguen valor a los proveedores de contrataciones del Estado;
as como evaluar y aprobar los criterios y lineamientos para la
obtencin de las muestras aleatorias de los procedimientos a
fiscalizar.

Estructura Orgnica de la Direccin del Registro Nacional


de Proveedores

La Direccin del Registro Nacional de Proveedores depende


directamente de la Presidencia Ejecutiva.

La Direccin del Registro Nacional de Proveedores se encuentra


conformada por las siguientes unidades orgnicas:

a) Subdireccin de Operaciones Registrales.

b) Subdireccin de Servicios de Informacin Registral y


Fidelizacin del Proveedor.

c) Subdireccin de Fiscalizacin y Deteccin de Riesgos de la


Informacin Registral.

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Funciones de la Direccin del Registro Nacional de


Proveedores

Son funciones de la Direccin del Registro Nacional de


Proveedores:

a) Planificar, organizar, supervisar y controlar los procesos


administrados por las subdirecciones que la conforman;

b) Supervisar y controlar la gestin de los procedimientos


seguidos ante el RNP, desde el ingreso de la solicitud
hasta su culminacin, fiscalizacin posterior y
archivamiento, evaluando y aprobando los lineamientos y
documentos de carcter operativo correspondientes;

c) Evaluar los informes y emitir las resoluciones de


cancelacin de vigencia del proveedor, cuando se
compruebe el incumplimiento por parte del proveedor de
su obligacin de actualizar la informacin declarada ante
el RNP, efectuando los asientos registrales en el mdulo
correspondiente;

d) Evaluar los informes y emitir las resoluciones de


cancelacin de constancias de capacidad libre de
contratacin, previa solicitud del proveedor, por
circunstancias sobrevinientes a su emisin, tales como la
declaratoria de desierto, cancelacin, nulidad del
procedimiento de seleccin, entre otras;

e) Supervisar y controlar la publicacin mensual de la


Relacin de los Proveedores Sancionados por el Tribunal;

f) Evaluar y proponer las estrategias y dirigir las actividades


orientadas a la promocin de oportunidades de negocios,
fidelizacin de proveedores, bsquedas de nuevos
proveedores, diseo de nuevos productos o servicios que

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OEA EDUCACIN
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agreguen valor a los proveedores de contrataciones del


Estado;

g) Evaluar y aprobar los criterios y lineamientos para la


obtencin de las muestras aleatorias de los
procedimientos a fiscalizar;

h) Evaluar los informes y emitir las resoluciones de nulidad


de los trmites del RNP cuando se detecte transgresiones
al principio de presuncin de la veracidad en la
documentacin, informacin, declaraciones y
traducciones presentadas por los proveedores; as como,
poner en conocimiento del Tribunal y de la Procuradura
Pblica la presunta comisin de infracciones y/o delitos,
segn corresponda, efectuando los asientos registrales en
el mdulo correspondiente;

i) Definir y proponer a la Presidencia Ejecutiva las


estrategias y mecanismos para la mitigacin de los
riesgos identificados en el anlisis de la muestra aleatoria
seleccionada y dems procedimientos sometidos a
fiscalizacin, as como en la ejecucin de los
procedimientos seguidos ante el RNP;

j) Evaluar y aprobar el mapa de riesgos de la Direccin del


RNP;

k) Resolver los recursos de apelacin interpuestos contra los


actos administrativos que expidan sus unidades orgnicas
y los recursos de reconsideracin interpuestos contra los
actos administrativos dictados por esta Direccin,
agotando en ambos casos la va administrativa y
efectuando los asientos registrales en el mdulo
correspondiente;

l) Proponer las directivas de gestin en materia de su


competencia, as como velar por su cumplimiento para la
optimizacin de los procesos del OSCE;
m) Coordinar con la Direccin Tcnico Normativa la
elaboracin de directivas u otros instrumentos de alcance

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OEA EDUCACIN
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general relacionados con la aplicacin de la normativa de


contrataciones del Estado;

n) Informar a la Alta Direccin en forma peridica o a


requerimiento de sta sobre el estado de las actividades
que desarrolla lo que incluye informacin estadstica y/o
de resultados;

o) Proponer a la Alta Direccin las funciones a desconcentrar


en materia de su competencia, elaborando y aprobando
los documentos de gestin correspondientes;

p) Apoyar, dentro del mbito de su competencia, a la Oficina


de rganos Desconcentrados en las actividades de
evaluacin y monitoreo de la calidad de los servicios
asociados a las funciones desconcentradas del OSCE,
disponiendo en base a los resultados obtenidos los ajustes
en los documentos de gestin aplicables y/o las
actividades de capacitacin que resulten necesarias;

q) Comunicar a la Direccin de Gestin de Riesgos y/o


Direccin Tcnica Normativa cuando, como producto del
desarrollo de sus actividades, advierta el posible
incumplimiento y/o transgresiones a la normativa de
contratacin pblica;

r) Emitir resoluciones en materia de su competencia;

s) Las dems que le asigne la Presidencia Ejecutiva,


comprendidas dentro del mbito de su competencia.

Subdireccin de Operaciones Registrales

La Subdireccin de Operaciones Registrales es responsable de


administrar la informacin de los proveedores; evaluando y

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aprobando los procedimientos de registro y actualizacin de la


informacin, as como de resolver los recursos de
reconsideracin segn corresponda.

Funciones de la Subdireccin de Operaciones Registrales

Son funciones de la Subdireccin de Operaciones Registrales:

a) Gestionar la informacin del RNP; identificando,


desarrollando y proponiendo a la Direccin del Registro
Nacional de Proveedores los cambios normativos,
lineamientos y documentos de carcter operativo en el
mbito de su competencia; as como coordinar su
implementacin a nivel nacional;

b) Evaluar y aprobar los procedimientos de registro,


cancelacin de vigencia y actualizacin de la informacin
de los proveedores, incluyendo la modificacin de datos,
estados, categoras, especialidades y claves ante el RNP,
expidiendo las constancias que correspondan;

c) Resolver los recursos de reconsideracin interpuestos


contra los actos administrativos expedidos por esta
Subdireccin;

d) Evaluar y aprobar los procedimientos sobre presentacin,


rectificacin y regularizacin del rcord de obras;

e) Evaluar las denuncias presentadas por terceros sobre


incumplimiento de la obligacin de actualizacin de
informacin de representante legal, apoderado de empresa
extranjera no domiciliada, rganos de administracin,
socios, accionistas, participacionistas o titular, distribucin
de acciones, participaciones o aportes, elaborando el
informe de propuesta de cancelacin de vigencia de
inscripcin o renovacin en el RNP, cuando corresponda;

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f) Evaluar y aprobar los procedimientos de renuncia a la


vigencia de la inscripcin en el RNP;

g) Las dems que le asigne la Direccin del Registro Nacional


de Proveedores, comprendidas dentro del mbito de su
competencia.

Subdireccin de Servicios de Informacin Registral y


Fidelizacin del Proveedor

La Subdireccin de Servicios de Informacin Registral y


Fidelizacin del Proveedor es responsable de gestionar los
procesos de publicidad registral, as como de promover la
incorporacin de nuevos proveedores y fidelizacin de los
proveedores registrados en el RNP.

Funciones de la Subdireccin de Servicios de Informacin


Registral y Fidelizacin del Proveedor

Son funciones de la Subdireccin de Servicios de Informacin


Registral y Fidelizacin del Proveedor:

a) Gestionar los servicios y productos de publicidad registral;


identificando, desarrollando y proponiendo a la Direccin
del Registro Nacional de Proveedores los cambios
normativos, lineamientos y documentos de carcter
operativo en el mbito de su competencia; as como
coordinar su implementacin a nivel nacional;
b) Gestionar la informacin del estado de habilidad de los
proveedores modificado por el Tribunal como consecuencia
de un procedimiento sancionador, o la Procuradura
Pblica por mandato judicial;

c) Evaluar las solicitudes y expedir las constancias de no


estar inhabilitado o suspendido para contratar con el
Estado, de Capacidad Libre de Contratacin e informativa
de no estar inhabilitado o suspendido;

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d) Expedir listados y atender pedidos de informacin analtica


a partir de la explotacin de la base datos del RNP;

e) Evaluar las solicitudes de cancelacin de Constancias de


Capacidad Libre de Contratacin, elaborando el informe de
propuesta de restitucin de la capacidad de contratacin a
la Direccin del Registro Nacional de Proveedores, cuando
corresponda;

f) Elaborar la relacin mensual de proveedores sancionados


por el Tribunal y publicarla previa visacin de los rganos
competentes, y aprobacin de la Presidencia Ejecutiva del
OSCE;

g) Evaluar y atender las solicitudes de informacin registral,


respecto de los proveedores inscritos en el RNP, que
soliciten las entidades pblicas sobre vigencias, estados,
categoras, especialidades y otra informacin contenida en
la base de datos del RNP;

h) Promover las actividades para la incorporacin de nuevos


proveedores y la fidelizacin de los proveedores
registrados en el RNP;

i) Gestionar las actividades referidas a la promocin de


oportunidades de negocios en el mercado de
contrataciones del Estado y otros orientados a los
Proveedores;

j) Definir y proponer a la Direccin del Registro Nacional de


Proveedores las estrategias de segmentacin, fidelizacin
de Proveedores y diseo de nuevos productos o servicios
que agreguen valor a los proveedores y otros agentes del
mercado de contrataciones del Estado, as como coordinar
su implementacin a nivel nacional;

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k) Las dems que le asigne la Direccin del Registro Nacional


de Proveedores, comprendidas dentro del mbito de su
competencia.

Subdireccin de Fiscalizacin y Deteccin de Riesgos de


la Informacin Registral

La Subdireccin de Fiscalizacin y Deteccin de Riesgos de la


Informacin Registral es responsable de realizar la fiscalizacin
posterior de la documentacin, informacin, declaraciones y
traducciones, tanto en medios fsicos, electrnicos, digitales u
otros de naturaleza anloga presentada por los Proveedores en
los procedimientos seguidos ante el RNP; asimismo, es
responsable de gestionar las actividades de identificacin de
riesgos y actualizacin de los Mapas de Riesgos de la Direccin.

Funciones de la Subdireccin de Fiscalizacin y Deteccin


de Riesgos de la Informacin Registral

Son funciones de la Subdireccin de Fiscalizacin y Deteccin de


Riesgos de la Informacin Registral:

a) Gestionar las actividades de fiscalizacin posterior para


comprobar la veracidad y autenticidad de la
documentacin, informacin, declaraciones y
traducciones, tanto en medios fsicos, electrnicos,
digitales u otros de naturaleza anloga presentada por los
proveedores en los procedimientos seguidos ante el RNP;

b) Definir y proponer a la Direccin del Registro Nacional de


Proveedores los criterios y lineamientos para la obtencin
de las muestras aleatorias de los procedimientos a
fiscalizar;

c) Identificar, desarrollar y proponer a la Direccin del


Registro Nacional de Proveedores los cambios normativos,
lineamientos y documentos de carcter operativo en el
mbito de su competencia;

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d) Elaborar y proponer a la Direccin del Registro Nacional


de Proveedores, los informes recomendando la
declaracin de nulidad cuando se detecte transgresiones
al principio de presuncin de la veracidad en la
documentacin, informacin, declaraciones y
traducciones, tanto en medios fsicos, electrnicos,
digitales u otros de naturaleza anloga presentada por los
proveedores ante el RNP;

e) Elaborar y proponer a la Direccin del Registro Nacional


de Proveedores, los informes recomendando las denuncias
a terceros cuando se advierta que las personas naturales
o jurdicas consultadas en los procedimientos de
fiscalizacin proporcionen informacin no veraz, y poner
este hecho en conocimiento de la Procuradura Pblica del
OSCE;

f) Elaborar y proponer a la Direccin del Registro Nacional


de Proveedores, los informes en los que, como resultado
de las acciones de fiscalizacin, no se compruebe la
transgresin al Principio de Presuncin de Veracidad en la
documentacin, informacin, declaraciones y
traducciones, tanto en medios fsicos, electrnicos,
digitales u otros de naturaleza anloga presentada por los
proveedores ante el RNP;

g) Informar a la Direccin del Registro Nacional de


Proveedores, sobre la base del anlisis de la muestra
aleatoria seleccionada y dems procedimientos sometidos
a fiscalizacin, la existencia de factores o elementos de
riesgo recurrentes en la presentacin de la
documentacin, informacin, declaraciones y
traducciones, tanto en medios fsicos, electrnicos,
digitales u otros de naturaleza anloga presentada por los
proveedores ante el RNP;

h) Informar a la Direccin del Registro Nacional de


Proveedores cuando, como consecuencia de las acciones
de fiscalizacin posterior, se advierta esquemas y

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situaciones potenciales de riesgo en los procedimientos


seguidos ante el RNP.

i) Coordinar con la Direccin del Registro Nacional de


Proveedores la determinacin y actualizacin del mapa de
riesgos con la finalidad de optimizar la seleccin de la
muestra de los procedimientos a ser fiscalizados y otros
que resulten necesarios en la Direccin;

j) Las dems que le asigne la Direccin del Registro Nacional


de Proveedores, comprendidas dentro del mbito de su
competencia.

EXAMEN DEL MDULO

Reglamento de Organizacin y Funciones - OSCE

1. Describa cuales son las unidades orgnicas que se


encuentra conformada la Oficina de Administracin.

2. Describa cuales son las funciones y atribuciones del


Consejo Directivo del OSCE.

3. Mencione cuales son las funciones del Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas.

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4. Identifique que unidad es responsable de gestionar los


subsistemas de Planificacin de Polticas institucionales de
Recursos Humanos.

5. Explique cules son las unidades orgnicas que est


conformada la Oficina de Comunicaciones.

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