PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN ALAT

DAN BARANG
No. Dokumen : SPO/KTU/CRJ/022
No. Revisi : 0
SOP Tanggal Terbit : 04 Maret2016
Halaman : 1/1
PUSKESMAS dr. ELFIRA FIRDAUS, M.Kes
CIRANJANG NIP. 19681210 200212 2 003

1. Pengertian Mencakup kegiatan pemeliharaan rutin atas alat/barang serta perbaikan

yang perlu dilakukan atas alat/barang yang rusak yang terdapat di
Puskesmas CIRANJANG Kabupaten Cirebon.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam menerapkan langkah-langkah pemeliharaan dadn

perbaikan alat dan barang .
Keputusan Kepala Puskesmas CIRANJANG No. 171/SK/KA-
3. Kebijakan
PKM.CRJ/I/2016
tgl.02-01-2016 tentang penanggungjawab pengelolaan peralatan dan
kalibrasi alat.
4. Referensi Peraturan Bupati Cirebon No. 1 Seri E.1 Tahun 2008 tentang Teknis
Pengelolaan Barang Milik Daerah.

5. Prosedur a. Langkah Langkah Prosedur :

1. Petugas Urusan Perlengkapan membuat jadwal Pemeliharaan
Alat/Barang.
2. Petugas Urusan Perlengkapan membuat daftar kerusakan
alat/barang dalam Permohonan Perbaikan Alat/Barang.
3. Petugas Urusan Perlengkapan menyiapkan Kartu Inventaris
Barang : KIB A, KIB B, KIB C, KIB E, KIB F.
4. Petugas Urusan Perlengkapan membuat identifikasi, rencana
tindak lanjut dan tindak lanjut terhadap alat memerlukan perbaikan
5. Jika kerusakan tersebut dapat diperbaiki sendiri maka
langsung dilakukan perbaikan dan diserahkan kembali kepada pengguna.
6. Jika kerusakan tidak dapat diperbaiki sendiri maka pelaksana
perlengkapan mengajukan usulan perbaikan kepada Urusan Administrasi
/Koordinator TU yang selanjutnya diajukan ke Kepala Puskesmas.
(mengacu pada Prosedur Pengadaan Barang)
7. Jika kerusakan tidak dapat diperbaiki maka alat/barang
tersebut disimpan didalam gudang / dipisahkan dari tempat semula.
8. Setiap perbaikan terhadap alat, setiap aktivitas perbaikan
dicatat dalam Kartu Riwayat Alat masing-masing
9. Koordinator Tata Usaha melakukan monitoring evaluasi
terhadap hasil kegiatan pemeliharaan dan perbaikan barang
10. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada K.TU dan
Petugas Urusan perlengkapan untuk melakukan tindakan perbaikan
apabila ditemukan ketidaksesuaian dalam pemeliharaan dan perbaikan
alat dan barang.
 Puskesmas Pemeliharaan Dan No. Dokumen : No. Revisi : 1 Halaman :2/2
CIRANJANG Perbaikan Barang SOP/KTU/CRJ/022

6 Unit Kepala Puskesmas

. Terkait
Petugas Urusan Perlengkapan
KTU

7 Dokumen 1. Diagram Alir Proses Pemeliharaan dan Perbaikan Alat/Barang (D-KTU-006)

. Terkait 2. Jadwal Pemeliharaan Alat/Barang( F-KTU-025)
3. Kartu Riwayat Alat (F-KTU-026)
4. Permohonan Perbaikan Alat/Barang (F-KTU-027)

8 Rekaman No Yang Di Ubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

. Historis Diberlakukan
Perubahan
1. Prosedur : 1.Petugas Urusan Perlengkapan 27 Juli 2016
membuat jadwal
Pemeliharaan Alat/Barang.
2. Petugas Urusan Perlengkapan
membuat daftar kerusakan
alat/barang dalam
Permohonan Perbaikan
Alat/Barang.
8. Koordinator Tata Usaha
melakukan monitoring
evaluasi terhadap hasil
kegiatan pemeliharaan dan
perbaikan barang
9.Kepala Puskesmas
merekomendasikan kepada
K.TU dan Petugas Urusan
perlengkapan untuk
melakukan tindakan
perbaikan apabila ditemukan
ketidaksesuaian dalam
pemeliharaan dan perbaikan
alat dan barang
UPT PUSKESMAS DTP CIRANJANG
DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIREBON
JADWAL PEMELIHARAAN ALAT
F-KTU-025
Periode :

ALAT KANTOR/ ITEM

No. FREKUENSI
RUMAH TANGGA PEMERIKSAAN
 F-KTU-026

UPT PUSKESMAS DTP CIRANJANG

DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIREBON

KARTU RIWAYAT ALAT

Mesin :
Type / Jenis :

No. Hari Tanggal Aktivitas Paraf

 F-KTU-027
UPT PUSKESMAS DTP CIRANJANG
DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIREBON

PERMOHONAN PERBAIKAN ALAT / BARANG

No : Hari : Tanggal
Bagian : Alat/Barang :
Nama Pelapor : Jenis / Type :
KERUSAKAN YANG TERJADI :

Yang Melaporkan : Diketahui Oleh :

Tanggal Tanggal :
Tindakan Perbaikan :

Hasil Perbaikan : Dilaporkan Oleh :

Perlu Tindak Lanjut

Tanggal :
Diterima Oleh :

Kerusakan telah diperbaiki

Tanggal