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DEFINICION DE LAS CUENTAS DE CONTABILIDAD

CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo
puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es
el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

LA CAJA CHICA es la que se utiliza para los pequeos gastos que se presentan en la oficina o empresa donde
trabajas. Para darte un ejemplo ms sencillo, si tu tienes una cuenta bancaria, no llevas a tu casa todo el dinero
para correr riego en ella de robo, o en su caso no lo llevas encima.
Utilizas para los pequeos gastos del da y en caso de imprevistos o gastos mayores tienes la opcin de dar cheques
o retirar al da siguiente y abonar los que debes.

BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias
o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas
corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, el
saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

CLIENTES
Son todos aquellos que realizan una compra o reciben un servicio

DEUDORES

El deudor o prestatario es aquella persona natural o jurdica que tiene la obligacin de satisfacer una cuenta por
pagar contrada a la parte acreedora o prestamista, ello cuando el origen de la deuda es de carcter voluntario,
es decir, que el deudor decidi libremente comprometerse al pago de dicha obligacin.

CUENTAS POR COBRAR


Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de
las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Dbitos.

IVA por Cobrar:


Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras que realiza su porcentaje es
del 12%. El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el
fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo.

DOCUMENTOS POR COBRAR


Base de costo de reposicin, de compra, de realizacin. Letra de cambio. Pagar Las Cuentas y Documentos por
Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios
prestados, comisin de prstamos o cualquier otro concepto anlogo.

MERCADERIAS
Mercaderas se le llama a la cuenta que representa el producto que nosotros comerciamos.
Es decir, si tengo una fabrica de zapatos, compro insumos para fabricar, pero la mercaderas es el par de zapatos.
Otro ejemplo si tienes un almacn, mercaderia es lo que compras para revender, ya que tu no fabricas nada.
En este caso entra mercaderia y puedes sacarla con la cuenta "venta de mercaderas".

PAPELERIA Y UTILES
Constituyen la cuenta Papelera y tiles los materiales y tiles que se emplean en la empresa, los principales son
el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos,
libros, registros, las tarjetas, los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, ...

MATERIALES DE EMPAQUE:
Los materiales de empaque forman la envoltura y armazn de los paquetes, como papeles, cuerdas, cintas u otras.

INVERSIONES A CORTO PLAZO


Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de
fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos, ttulos diversos, que la
empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales
deben tener como caracterstica que sean de fcil venta.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser
cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran
meses del mismo por anticipado.

La prima de seguros
Es el precio del seguro, es decir, el precio que el asegurado paga por la cobertura que recibe del riesgo asegurado
a su compaa de seguros. De esta manera, la compaa de seguros al cobrar la prima se ve obligado a cumplir con
las coberturas estipuladas en la pliza del seguro.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA


Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de
la empresa y que son utilizados en reas de produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios,
archivos, sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin propiedad de la compaa,
computadoras, sistemas informticos. Etc.

VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de
mercanca y traslados varios complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de
franquicias.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la
realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios.

HERRAMIENTAS: En esta cuenta se incluye todo tipo de herramientas que se utilizan para las reparaciones,
tambin estas cuentas se utilizan en las fbricas, talleres de reparacin como los alicates, tenazas, martillo, etc.

INMUEBLES: Representa los inmuebles que la Empresa posee para su uso o para dar en arrendamiento a otra
persona, incluye terrenos, fincas y edificios. Esta cuenta incluye un 70% que corresponde a los Edificios y el
30% que es para los Terrenos.

TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compaa.

EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener
unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata
del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es
adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de
ella.

DERECHO DE LLAVE

Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a las relaciones y reputacin de
una entidad comercial o industrial, siendo as mismo una valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio.

MARCAS Y PATENTES

Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional,
con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas
15 aos). Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.

GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organizacin y constitucin de la
empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.

GASTOS DE INSTALACIN:
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operacin
de una empresa, asi como para darle cierta comodidad y presentacin.
PASIVO
PROVEEDORES:

Son las personas o casa comercial a quienes debemos por haberles comprado mercancas acredito, sin darles
ninguna garanta documental.

ACREEDORES:

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de mercanca.

IVA POR PAGAR

Es el impuesto al valor agregado. El 12% sobre el valor de cada bien o servicio.

Cuota patronal: 12.67%, integrado de la siguiente forma: 10.67% para el Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social (IGSS), 1% para el Instituto Tcnico de Capacitacin y Productividad (INTECAP) y 1% para el Instituto de
Recreacin de los Trabajadores del Sector Privado (IRTRA).

Documentos por pagar a corto plazo

Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercaderas
y/o servicios, por la obtencin de prestamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se
representan por letras de cambio y pagares.

Las cuentas por pagar corto plazo

Son las cantidades en deuda de una compaa a los acreedores por los servicios o bienes adquiridos. Si una tienda
recibe bienes en adelanto sobre el pago, la compra se sita en el archivo de cuentas por pagar. Las cuentas por
pagar puede corresponder a mercanca, servicios privados o pblicos.

ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS: Representa el cobro que se hace por el servicio de arrendamiento
de un local que vamos a dar. Este se convierte en ganancia al ser devengado el servicio.

Intereses cobrados por anticipado

En la operativa habitual bancaria y de los mercados financieros, los intereses son generalmente cobrados y
pagados a posteriori, una vez transcurrido el tiempo en el que dinero ha sido prestado. Sin embargo, en el
descuento comercial, los intereses son pagados en el momento de recibir el importe, por lo que son cobrados por
la entidad financiera por adelantado. Esta operacin es habitual y se realiza de esta forma para que, una vez
realizado el descuento, la empresa no tenga ningn cargo pendiente salvo impago del deudor del documento
cambiario.

As, en contabilidad, existe una cuenta de intereses cobrados por anticipado donde se recogen las cantidades por
este u otro concepto, refirindose al hecho de intereses pagados con antelacin.

RESERVAS
Tambin llamadas eventuales representa el porcentaje de la ganancia que vamos a utilizar para cualquier
eventualidad que pueda tener la Empresa. Estos ajustes se hacen al final del periodo si el ejercicio contable
determina ganancia.
(ESPECIFICA LO DE BONO 14, AGUINALDOS, INDEMNIZACIONES, JUBILACIONES)

Estimacin de cuentas incobrables

Una cuenta incobrable es cuando la empresa ya ha empleado todos los recursos necesarios para su recuperacin y
no ha sido posible cobrarla.

HIPOTECAS:

La hipoteca es un derecho real constituido en garanta de un crdito sobre bien (generalmente inmueble) que
permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedor, en caso de que la deuda no sea satisfecha en el plazo
pactado, se puede promover la venta del bien agravado, cualquiera que sea su titular en ese momento para, con su
importe, hacer pago de su crdito.

PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO

Son aquellos prestamos que nos efectua el banco mayores de 1 ao


Las cuentas por pagar largo plazo
Son las cantidades en deuda de una compaa a los acreedores por los servicios o bienes adquiridos que sobrepasen
un ao plazo.

Documentos por pagar a corto plazo

Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercaderas
y/o servicios, por la obtencin de prestamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se
representan por letras de cambio y pagares que sobrepasen un ao plazo.

Una cuenta personal. Es aquella que es de una sola persona, no comercial o de negocios. En ella puedes ahorrar,
tienes una tarjeta dbito/crdito, cheques y en muchas te pagan intereses, la utilizas para pagar y ahorrar. No
tiene tantas restricciones.

Capital social: est representado por ttulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o socios como
evidencia de su participacin en la entidad. En aquellas empresas que estn constituidas como sociedades de
responsabilidad limitada.

Capital autorizado: es el que se constituye a la hora de empezar algn tipo de empresa u sociedad, es la que sirve
de base y limite de cuanto capital se debe manejar en la misma.

RESERVA LEGAL
Es la parte de recursos captados que los bancos comerciales deben mantener depositado. Es parte del activo
disponible de un banco que no puede ser utilizada. Su finalidad es dar proteccin a favor de los depositantes.

GANANCIA Y PERDIDA DEL EJERCICIO

Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser incluidas en la determinacin de la
ganancia o la prdida neta del ejercicio. Esto incluye las partidas extraordinarias y los efectos de los cambios en
las estimaciones contables. No obstante, pueden existir circunstancias en las que determinadas partidas pueden
ser excluidas al determinar la ganancia o la prdida del ejercicio corriente. Esta Norma se ocupa de dos de estas
circunstancias: la correccin de errores fundamentales y el efecto de cambios en las polticas contables.
DOCUMENTOS POR PAGAR:

Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como: letras de cambio, pagares, etc.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA

El impuesto sobre la renta o ISR es un impuesto que grava los ingresos de las personas, empresas, u otras
entidades legales. Normalmente se calcula como un porcentaje variable de los ingresos de la persona fsica o
jurdica sujeta a impuestos.

Cuentas de alquiler pagado por anticipado

Es un ACTIVO: es una cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler
el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo
general se cobran meses del mismo por anticipado.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito.
Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

Hipotecas por pagar. Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor
de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones
se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por
cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara
el caso de una Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el
pasivo circulante.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO


Efectos a pagar a largo plazo. Deudas contradas por prstamos recibidos y otros dbitos con vencimiento
superior a un ao, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en suministros
de bienes de inmovilizado.

GANANCIA Y PERDIDA DEL EJERCICIO

Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser incluidas en la determinacin de la
ganancia o la prdida neta del ejercicio. Esto incluye las partidas extraordinarias y los efectos de los cambios en
las estimaciones contables. No obstante, pueden existir circunstancias en las que determinadas partidas pueden
ser excluidas al determinar la ganancia o la prdida del ejercicio corriente. Esta Norma se ocupa de dos de estas
circunstancias: la correccin de errores fundamentales y el efecto de cambios en las polticas contables.

Cuentas de Capital: Las cuentas de capital representan el patrimonio de los dueos o accionistas y estn
representadas principalmente por sus aportaciones y por las utilidades retenidas o prdidas que se hayan
producido en aos anteriores, as como por el resultado de las operaciones del ejercicio en curso.

Una cuenta personal. Es aquella que es de una sola persona, no comercial o de negocios. En ella puedes ahorrar,
tienes una tarjeta dbito/crdito, cheques y en muchas te pagan intereses, la utilizas para pagar y ahorrar. No
tiene tantas restricciones.

Clasificacin del capital contable. El capital contable se divide en dos categoras: capital contribuido y capital
ganado.

Capital contribuido. El capital contribuido se constituye por :

Capital social: est representado por ttulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o socios como
evidencia de su participacin en la entidad. En aquellas empresas que estn constituidas como sociedades de
responsabilidad limitada, el

RESERVA PARA INDEMIZACIONES

Conforme al inciso f) del artculo 38 de la Ley, son deducibles las indemnizaciones pagadas por terminacin de la
relacin laboral o las asignaciones para formar la reserva para atender su pago. Tal reserva acumulada no
exceder del monto del pasivo laboral por concepto de indemnizaciones.

IMPUESTOS, RETENCIONES ISR POR PAGAR: Son los impuestos que las Empresas estn obligadas a pagar al
Estado.

PRSTAMO BANCARIO: Representa la obligacin que adquiere la empresa con una Institucin Bancaria por un
prstamo recibido.

HIPOTECAS O CRDITOS HIPOTECARIOS: Representa un crdito recibido por alguna Institucin Financiera,
este crdito est amparado por una finca, edificio, inmueble, devengar inters y se hace efectivo por medio de
escritura pblica en donde las condiciones del crdito deben quedar claras.

COMISIONES COBRADAS ANTICIPADAS: Representa el efectivo que recibimos por concepto de comisiones
por algn servicio que vamos a realizar. Ser ganancia al devengarse el mismo.

DEPRECIACIONES ACUMULADAS: Son regularizaciones de activo y representa el porcentaje que vamos a utilizar
para depreciar los activos fijos, por el desgaste y uso de los mismos. Esta operacin se realiza al final del perodo
contable.

AMORTIZACIONES ACUMULADAS: Son regularizaciones de activo y representa el porcentaje que vamos a


utilizar para amortizar nuestros activos cada final del periodo contable.
Introduccin

Para la preparacin de los estados financieros ms completos y exactos es necesario conocer un poco acerca de
las cuentas o partidas que lo integran. Con esta finalidad se desarrolla este trabajo; el cual ha de contener el
modo de registro de la actividad comercial diaria, en trminos de dinero; compras y ventas de mercancas,
creditos, deudas y otros. Las cuentas de registros se clasifican en reales y nominales.

En las cuentas reales se tratan los activos, pasivos y capital de la empresa.

En las cuentas nominales se tratan las partidas de ingresos y de gastos.


Conclusiones

Se ha podido corroborar que la contabilidad en una ciencia, el tener control sobre cada una de las transacciones
de la empresa permite el buen cumplimiento de la misma.

De manera general puedo concluir que las cuentas reales representan los bienes, derechos u obligaciones
contractuales de la empresa, estn conformados por los activos que constituyen las fuentes econmicas que posee
un negocio y que espera hayan de beneficiar las operaciones futuras.

Los activos circulantes comprenden la caja y las cuentas que representan valores que pueden ser convertidos en
efectivo al cabo de un tiempo (caja, cuentas por cobrar, inventarios).
La prima de seguros
Es el precio del seguro, es decir, el precio que el asegurado paga por la cobertura que recibe del riesgo asegurado
a su compaa de seguros. De esta manera, la compaa de seguros al cobrar la prima se ve obligado a cumplir con
las coberturas estipuladas en la pliza del seguro.

Capital autorizado: es el que se constituye a la hora de empezar algn tipo de empresa u sociedad, es la que sirve
de base y limite de cuanto capital se debe manejar en la misma.
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR COOPERATIVA DE
ENSEANZA INTERCULTURAL CHALCHITECO
GRADO: SEGUNDO BSICO
CURSO: CONTABILIDAD II
CATEDRATICA: IRMA SUSANA RAYMUNDO

TEMA:
CUENTAS DE CONTABILIDAD

ESTUDIANTE: DENILSON ALEXANDER ORTZ ORTZ


CLAVE: 7
FECHA: 15 DE MAYO DEL 2017