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-Excel Bsico 2016 -

1.1 Iniciar Excel

Definicin

EXCEL es un programa multiplataforma disponible para sistemas operativos como


Windows, MAC y para sistemas operativos como Android. Es una hoja electrnica o
de clculo que tiene gran capacidad y facilidad de uso. Los archivos de Excel se
conocen como libros de trabajo y cada uno de ellos est compuesto por una o varias
hojas de clculo. Cada hoja de clculo tiene dos partes importantes, las filas que
estn identificadas por nmeros y las columnas que estn identificadas por letras; a
la unin de filas y columnas se les llama celdas dentro de las que se almacenan
datos, grficas o frmulas. Puede utilizarse para generar declaraciones financieras,
grficas y bases de datos para compartir la informacin con otros paquetes de
software.

En Excel se manejan datos de cualquier tipo y se le puede dar el formato que se


necesite al contenido de las celdas; trae muchas funciones o frmulas ya definidas
donde slo se necesita llenar los modelos matemticos para obtener resultados.

Ventajas

El uso del programa de Microsoft Excel le da las siguientes ventajas: en vez de


trabajar con nmero usted trabaja con celdas lo que le permite de manera dinmica
crear:

Grficos.
Entorno grfico.
Crear bases de datos, etctera.

Desventajas

La compra de la licencia del programa o software tiene un alto costo.


En lo que son las bases de datos, la capacidad de Microsoft Excel es
pequea.

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Abrir y cerrar Excel

1. Haga clic en el botn Inicio, aparecer el men correspondiente


2. Luego Clic en Todos los programas, aparecer el men correspondiente.
3. Nos desplazamos hacia arriba y buscamos el icono Excel 2016.

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Cmo salir de Excel

Para salir de Excel y regresar al escritorio de Windows, desarrolle cualquiera de las


siguientes dos opciones:

Abra el men Archivo y seleccione Cerrar.


Haga clic en el botn Cerrar de la ventana de Excel

Si hizo algn cambio en el libro y no ha guardado el archivo, Excel desplegar un


aviso que le pregunta si desea guardar el archivo antes de salir. Seleccione la opcin
que desee.

1.2 Entorno de Excel

Una vez que est desplegada la hoja de clculo en que desea trabajar, necesitar
alguna manera de ir a las diferentes celdas de la hoja de clculo. Tenga en cuenta
que la parte de la hoja mostrada en la pantalla es slo una pequea parte de la hoja
de clculo real.

Para desplazarse dentro de la pgina lo puede realizar con las flechas o bien con el
mouse dando un clic encima de la celda donde se quiere posesionar.

Hoja electrnica

La hoja electrnica tiene columnas y filas. Cada hoja electrnica pertenece a un


libro. El nmero de hojas electrnicas de un libro, depende de la capacidad de
memoria que tenga la computadora.

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Libro

El libro en Microsoft Excel, es el archivo en el cual se trabaja y donde se guardan o


almacenan los datos. Al abrir Microsoft Excel, se abre inmediatamente un libro que
trae tres hojas electrnicas; en el libro se pueden agregar ms hojas electrnicas, el
libro que abre Microsoft
Excel le da el nombre de Libro1.

Partes de la ventana de Excel Columnas

Las columnas en la hoja electrnica se presentan de manera vertical, y se identifican


con las letras del alfabeto de la A a la Z, repitindose de AA hasta llegar a IV,
para un total de 256 columnas. Cada columna tiene un ancho establecido de 10.71
caracteres, pero se puede cambiar segn sean las necesidades del usuario hasta
un mximo de 255 caracteres.

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Filas

Las filas se presentan en la hoja electrnica de manera horizontal; se identifica con


nmeros que van del 1 a 65,536. Cada fila tiene un ancho establecido de 12.75
caracteres, los que se pueden cambiar segn las necesidades del usuario hasta un
mximo de 409 caracteres.

Celda

Cada pgina de un libro es una hoja de clculo separada, y cada hoja de clculo
contiene una cuadrcula con columnas alfabetizadas y filas numeradas. En el lugar
donde se interceptan una fila y una columna forman un cuadro llamado celda. Cada
celda tiene una referencia que incluye la letra de la columna y el nmero de la fila
(A1, B3, C4, Etc.).

Celda C5 activa

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Rango

Un rango es un grupo rectangular de celdas conectadas. Todas las celdas de un


rango pueden estar en una columna, en una fila o en cualquier combinacin de
columnas y filas, siempre y cuando el rango forme un rectngulo.

Aprender a utilizar los rangos puede ahorrarle tiempo. Por ejemplo, puede
seleccionar un rango y utilizarlo para formatear un grupo de celdas en un slo paso.
Es posible utilizar un rango para imprimir nicamente un grupo seleccionado de
celdas. Tambin es posible utilizar rangos en frmulas.

Los rangos estn determinados por sus referencias de celda (la esquina superior
izquierda y la esquina inferior derecha).

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Seleccionar un rango

Para seleccionar un rango utilizando el ratn siga estos pasos:


Para seleccionar el mismo rango de celdas en ms de una hoja de clculo,
seleccione las hojas de clculo:

A1: A10

Mueva el puntero del ratn a la esquina superior izquierda de un rango.


Haga clic y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn.
Arrastre el ratn hacia la esquina inferior derecha del rango y suelte el botn.
Se resaltar el rango seleccionado.
Hay algunas tcnicas que puede utilizar para seleccionar rpidamente una
fila, una columna, una hoja de clculo completa o varios rangos, como se
muestra en la tabla

Tcnica de seleccin

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Seleccin Procedimiento

Seleccione el primer rango, mantenga presionada la tecla Ctrl.


y seleccione el siguiente rango. Haga esto en cada Rango. Haga
Varios Rangos esto con cada rango que desee seleccionar.

Haga clic en el nmero del encabezado de fila que se


encuentra en la orilla izquierda de la hoja de clculo.
Fila Tambin puede
presionar Mays+Barra espaciadora
(Shift+Barra espacia-dora).

Haga clic en la letra del encabezado de columna que se


Columna encuentra en la parte superior de la hoja de clculo.
Tambin puede presionar Ctrl+Barra espaciadora.