Masterclass

SpotOnMedics Financieel
Succesvol samenwerken, SOM Reporting en UBL

Datum: 12 september 2017

Waar: Hotel Veenendaal
Door: Marc Vergoossen - Fin. Specialist SpotOnMedics
Ren Randsdorp - Fin. Specialist SpotOnMedics

1
Even voorstellen:
onze senior Financieel Specialisten in deze masterclass

Marc Vergoossen Ren Randsdorp

2
Inhoud van de masterclass

All-In-One: FysioOne & SpotOnMedics Financieel;

Hoe werkt u optimaal samen met uw financieel specialist;
De financile maand- & kwartaalrapportages;
Introductie van het online jaarverslag; Septemb
er

12
Introductie van UBL (universal business language);
Vragen en afsluiting

Dinsdag

3
Fact & Figures Financieel
Waar staan we nu?

67% 90%
Kiest voor Financieel Jaarwerk afgerond in augustus

300 financile administraties in beheer

100.000 transacties per maand

90% tijdigheid van administratie

Uw boekhouding wordt steeds verder geautomatiseerd

4
 Hoe ging dit vroeger?
of soms nu nog steeds..
5
Volledige integratie FysioOne en Financieel
Wat leidt tot op dagbasis weten waar uw praktijk staat in termen van winst en verlies.

En anderen

FysioOne Financieel

6
7
Steeds meer Robotic Accounting 8
Hoe werkt u optimaal samen met uw specialist? (1/2)
Een bijgewerkte administratie gaat uit van een goede samenwerking u en ons; dit betekent:

Aanlevering van inkoop- Aandachtsgebieden continu

boekstukken en overige docs in de gaten houden
Structuur en regelmaat van
aanlevering documenten

Pin- & kasstaten bijhouden Workflow team SpotOnMedics Debiteurenlijst en

en elke maand uploaden verzorgd dagelijkse verwerking naverekkeningen ZV

Van ongeordend naar orde, structuur, rust en regelmaat. 9

Hoe werkt u optimaal samen met uw specialist? (2/2)
Een bijgewerkte administratie gaat uit van een goede samenwerking u en ons; dit betekent:

Checken van grootboekrekeningen Checklist ter voorbereiding op afsluiting boekjaar

Iedere maand controle op volledigheid van uw boekhouding. Heldere werkafspraken. 10

Introductie van SpotOnMedics Reporting

Dit jaar pilot gedraaid voor SpotOnMedics Reporting;

Altijd kijken naar de juiste cijfers en geen out-dated informatie;

Niet-financile KPIs (behandelinformatie) worden toegevoegd

vanuit FysioOne aan SpotOnMedics Reporting;

SpotOnMedics Reporting biedt meer:

- Liquiditeitsprognoses;
- Begroting(en).

*Vanuit SpotOnMedics Reporting is printen mogelijk. 11

Presentatie -> SpotOnMedics Reporting

Basis: Fysio-1 Demonstratie omgeving Financieel;

Reporting: Demonstratie omgeving.

12
Introductie van het nieuwe jaarverslag
Het jaarrapport wordt een formaliteit;

Het jaarrapport wordt getoond als online rapportage in Reporting;

Onze financieel specialisten hebben in Q3 / Q4 alle administraties
achter de schermen voorbereid voor SpotOnMedics Reporting;
Vanuit SpotOnMedics Reporting wordt de SBR-rapportage naar
de bank gefaciliteerd;
Het accorderen van het jaarrapport kan ook online plaatsvinden
(ook voor grotere praktijken met meer dan 1 eigenaar).

*Vanuit SpotOnMedics Reporting is printen mogelijk. 13

meer informatie volgt

in Q4
14
introductie van
UBL
Universal Business Language
UBL is een standaard voor
elektronische bedrijfsvoering,
bijvoorbeeld voor het
opstellen van facturen.

UBL maakt gebruik van XML.

15
Wat en waarom UBL?

In SpotOnMedics Financieel (Yuki) staat het

document altijd centraal;

In de administraties wordt gewerkt met

herkenningsregels om efficient te boeken;

UBL wordt gebruikt om facturen tussen

bedrijven gestructureerd uit te wisselen.
Groot voordeel van UBL is dat 100%
herkenning mogelijk is;
SpotOnMedics Financieel kan UBL facturen
aanmaken, exporteren en inlezen;

UBL is een bijlage bij een digitale PDF factuur. Alle gegevens
die op de factuur staan zijn door de software te verwerken.
16
Hoe werkt dit dan precies?

UBL

Traditioneel:
- Post / E-mail
- Secretariaat
- Invoeren
- Coderen
Uw leveranciers Uw praktijk - Check
- Betalen
- Boekhouder p/m
- etc

17
Voordelen van UBL

U bespaart tijd, want u hoeft minder facturen

in te scannen of op een andere manier aan te
leveren.

U hoeft niet meer in te loggen op

webportalen (KPN, etc) om facturen op te
halen. Na inregelen gebeurd dit automatisch;

Uw online boekhouding is sneller up-to-date

en geeft daardoor doorlopend actueel inzicht.

18
Activeren van UBL

SpotOnMedics heeft zich reeds voorbereidt

en start in het najaar met inrichten UBL;

Elke klant wordt hier van op de hoogte

gebracht;

Uiteraard start SpotOnMedics met veel

voorkomende leveranciers. De 80/20 regel.

19
Administratief
medewerk(st)er

20
Meer tijd voor de PRAKTIJK!
Van data-entry naar controle functie;

Bewaking van debiteurenbeheer (lagere debiteurensaldo);

Marketingactiviteiten t.b.v. praktijkgroei -> omzetgroei;

Netwerken in de zorgketen (huisartsen, gezondheidscentra, etc);

Ondersteunen van kwaliteitsmanagement en verhogen / borgen interne kwaliteit

van de praktijk d.m.v. jaarplan en PDCA cyclus;

Managementinformatie vergaren voor directie / maatschap;

Actief nabellen op weggevallen behandeltrajecten

(open traject met 4 weken geen afspraak in de agenda).

*Van kostenpost transformeren naar extra omzet! 21

Vragen?
Tim Jessica

Support-Bar
Meet & Share
23
De te volgen masterclasses (4 rondes)
Zo blijft u op de hoogte van alle ontwikkelingen en haalt u het maximale uit het All-In-One Platform

Altijd in Informatie- SpotOnMedics Co-Creatie

controle
Hoe bepalen wij onze praktijk
missie, visie, strategie en hoe
definiren wij ons praktijkjaarplan?
Maak gebruik van de FysioOne
tools en be in charge!!
beveiliging in
uw praktijk
Hoe houdt u het -digitale- slot op
kwartaalrapportages. Bent u al klaar
de deur? Werkt uw praktijk al
conform de NEN7510?
Bent u bekend met de AVG?
Financieel
Helpt u mee bouwen aan het
Op dagbasis financieel inzicht.
All-In-One Fysio platform van de
toekomst? Gebruikersgroepen,
Mede door de maand- & Software updates, Academy en
de Wensenlijst.
voor het nieuwe jaarverslag en UBL?
Wie is jullie key-user in de praktijk?

Elke dag Sprekers: Elke dag Sprekers: Elke dag

Spreker: Elke dag Spreker: een beetje een beetje
een beetje Marc Vergoossen Nicole Bremer een beetje

Mark Batenburg beter! Wilco Hamoen beter! beter! beter!

Maatschapslid en founding father Technisch directeur SpotOnMedics Ren Randsdorp Niels Rientjes
Senior Financieel Specialisten Product- & klant succes manager

24
25