PRACTICAS PREPROFESIONALES

PRESENTACIN

El informe de prcticas es la parte final de las actividades realizadas durante

nuestra formacin como profesionales de Administracin y Marketing, en las
Prcticas Pre profesionales I segn lo establecido en el plan de estudios del
currculo vigente de la Universidad Andina Nstor Velsquez. Las practicas Pre-
Profesionales fueron desarrolladas en la Municipalidad Distrital de Amantani
(Oficinas Puno), llevadas a cabo desde el 19 de Agosto del 2014 hasta el 19 de
Diciembre del 2014 en el rea Gerencia de Administracin oficina de
Abastecimientos a cargo del Sr.Ernesto HualpaOrejja. Las practicas pre-
profesionales I es una etapa de transicin entre la vida como estudiante y
profesional el cual est orientada a la integracin, profundizacin y aplicacin de
los conocimientos tcnicos, cientficos y habilidades adquiridas. En tal sentido el
presente informe constituye una importante y fundamental herramienta, contiene
las actividades realizadas y funciones desempeadas que favorecieron el
cumplimiento de los objetivos y resultados debidamente planteados a partir de la
identificacin de las necesidades de la Institucin.

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CAPITULO I

FUNDAMENTACIN

1.1. FUNDAMENTACIN

El presente informe es un requisito imprescindible para el curso de Practicas pre

profesionales I, por lo que realizamos nuestras debidas prcticas que son
necesarios para Fortalecer nuestros desarrollo y conocimiento como
profesionales en Administracin y Marketing, por lo que la finalidad de este
informe es dar a conocer como se ha desarrollado las prcticas pre
profesionales, en la institucin, Municipalidad Distrital de Amantani- Oficina
Puno.

1.1.1. DESCRIPCIN DE LAS PRCTICAS

El periodo de tiempo en la que se lleva a cabo la realizacin de las prcticas

pre-profesionales es de 4 meses (de lunes a viernes, laborando 4 horas diarias
acumulando un total de 320 horas) y me desempee en dicha Municipalidad en
el rea de Administracin como Asistente de apoyo en la oficina de
Abastecimientos, en la realizacin de trabajos como: el llenado de los formularios
de requerimientos de bienes o servicios, cotizaciones y rdenes de compra.

1. 2: OBJETIVOS DE LA PRCTICA:

1.2.1. OBJETIVO GENERAL

Fortalecer los conocimientos tericos adquiridos en la formacin
universitaria, integrndolo a la vida profesional, productiva; interviniendo
de esa forma en la mejora y desarrollo de la institucin, Municipalidad
Distrital de Amantani- Oficina Puno.

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1.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Obtener experiencia laboral, adquiriendo conocimiento y desarrollo

del perfil profesional del administrador.
Aplicar en forma tcnica los conocimientos tericos prcticos de la
carrera Profesional de Administracin y marketing en el centro de
prcticas.
Establecer relaciones de trabajo en equipo para dar un mejor
desarrollo y mejora en la Municipalidad.

1.3. BASE LEGAL

Ley Nro. 27972 Ley Orgnica de Municipalidades

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado DL 1017-2008 y su
Reglamento DS. No. 184-2008-EF

Es el Sistema de Abastecimientos de la Municipalidad que hace posible la

provisin de bienes y servicios. El responsable del rea de abastecimientos de
acuerdo a su funcin logstica es el proveedor de la Municipalidad.

El Sistema de Abastecimiento de la Municipalidad de debe funcionar de la

siguiente Manera:

Abastecimiento: Realiza la Adquisicin

Presupuesto: Asigna Partidas (financia)
Contabilidad: Verifica y Registra el Pago)
Tesorera: Efectiviza el Pago
Recaba trminos de referencia para considerar en la formulacin de los
expedientes tcnicos segn los requerimientos y plan anual de adquisiciones.
Formula, registra las rdenes de compra, ordenes de servicio, producto del
resultado de los procesos tcnicos de adquisiciones y contrataciones.

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CAPITULO II

MARCO TERICO Y CONCEPTUAL

2.1. ENFOQUE O PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN

2.1.1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO

(chiavenato, 1986)La Administracin es un arte cuando interviene los
conocimientos empricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento
organizado, y se sustenta la prctica con tcnicas, se denomina Ciencia.

A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con

elementos de la funcin de Administracin que Fayol definiera en su tiempo
como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la lnea
propuesta por Fayol, los autores Clsicos y neoclsicos adoptan el Proceso
Administrativo como ncleo de su teora; con sus Cuatro Elementos: Planificar,
Organizar, Dirigir y Controlar.

Organiza el Proceso Administrativo de la siguiente manera:

Las Funciones del Administrador, como un proceso sistemtico; se entiende de

la siguiente manera:

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El Desempeo de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo, como

se observa a continuacin:

Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo

conforman una secuencia cclica, pues se encuentran relacionadas en una
interaccin dinmica, por lo tanto. El Proceso Administrativo es cclico,
dinmico e interactivo, como se muestra en el siguiente grfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistmico conforman el proceso

administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificacin,
Organizacin, Direccin y Control, son solo funciones administrativas, cuando
se consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar)
en un enfoque global de interaccin para alcanzar objetivos, forman el Proceso
Administrativo.

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2.1.2. PLANIFICACIN

Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organizacin.

Despus, determinar las polticas, proyectos, programas, procedimientos,
mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos,
incluyendo adems la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos
cursos de accin futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipacin lo que
se quiere lograr en el futuro y el cmo se lo va a lograr.

Actividades importantes de planeacin

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el
trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

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2.1.3. ORGANIZACIN

Consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se
agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones.
Actividades importantes de organizacin.
Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)
Agrupar las obligaciones operativas en puestos
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la
administracin.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

2.1.4. DIRECCIN

(Robbins, 1994)Define: Es el hecho de influir en los individuos para que

contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales;
por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administracin.

Actividades importantes de la direccin

Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por
la decisin.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien
hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el
trabajo.

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Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

2.1.5. CONTROL

(koontz, 1994)Consiste en medir y corregir el desempeo individual y

organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica
la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin de
desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la correccin de stas .

Actividades importantes de control

Comparar los resultados con los planes generales.

Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y
las variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

Lo define de la siguiente manera: "El control administrativo es el proceso que

permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades
proyectadas".

El control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren
que se estn cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier
desviacin significativa.

2.2. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DEL PUESTO DE PRCTICA

La oficina de Abastecimientos tiene muchos retrasos en todos las

documentaciones de requerimientos, cotizaciones, rdenes de compra para
muchas obras, tambin no realizan en el determinado acuerdo los pagos a los
proveedores.

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2.3. LA DECONSTRUCCIN Y LA RECONSTRUCCIN DE LA PRCTICA

DECONSTRUCCIN RECONSTRUCCIN

La dificultad que todo estudiante de Ya teniendo en claro los puntos en los que
prcticas pre profesionales puede existe debilidad, se tiene que tratar de
tener cuando es nuevo en un corregir o mejorar.
determinado puesto, son las relaciones
Por lo tanto lo aprendido en las constates
con los trabajadores y personas con las
actividades diarias me permitieron cumplir y
cuales se va a estar constante mente
agilizar eficientemente mi labor en la oficina
en contacto en las actividades y la
de abastecimientos de la municipalidad.
documentacin.

Falta de conocimiento y informacin en

lo que es un modelo o formulario de un Investigar todos los documentos que se
requerimiento de materiales para las realizan en una municipalidad o formularios
cotizaciones. que se utilizan para requerimientos y
adquisiciones de bienes o servicio.

1.
1. .

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CAPITULO III

DISCUSIN DE RESULTADOS

3.1. DESCRIPCION DE LA PRCTICA SEGN EL PUESTO O CARGO

REALIZADO EN FORMA GENERAL

En la Municipalidad Distrital de Amantani la oficina de abastecimientos atiende

los todos los requerimientos que es encargado por el administrador de la
municipalidad, el apoyo que se da en esta oficina es de realizar el llenado de los
documentos de requerimientos, cotizaciones, adquisiciones, cuadro
comparativo, rdenes de compra.

3.2. DESCRIPCIN ESPECFICA DE LAS TAREAS REALIZADAS EN EL

PUESTO O CARGO.

Tareas realizadas en la municipalidad fue:

Llenado de los formularios:

Requerimiento de materiales
Cotizaciones
rdenes de compra
Recepcin de facturas
Llevar las cotizaciones a los proveedores de materiales.
Realizar cualquier otra tarea que me sea asignada.

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3.3. EVALUACIN DE LA PRCTICA REALIZADA.

Mis practicas pre profesionales estn ya culminadas a un 100% puesto que inicie
el 19 de agosto del 2014.

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CONCLUSIONES

El apoyo que se dio durante la realizacin de las practicas pre-

profesionales me permitieron conocer realmente como es la
administracin en la oficina de abastecimientos, donde se es responsable
de dirigir, controlar, evaluar y organizar una empresa, y as mismo a
cumplir con el reglamento interno de la empresa donde se labora, y
cumplir con diligencia y responsabilidad las labores encomendadas y los
horarios de trabajo.
Para el mejor desarrollo de los trabajos encomendados, los
conocimientos adquiridos en la formacin acadmica, fueron tiles y de
referencia para la Administracin de esta oficina de abastecimientos, al
mismo tiempo que adquirido conocimientos sobre diferentes trmites para
la adquisiciones de bienes y servicios.
El trabajo de equipo permite el mejor desarrollo en la municipalidad, la
relacin entre el personal que labora y los proveedores, y as mismo poder
cumplir con todo lo propuesto para atender la necesidad de la sociedad
de amantani.

SUGERENCIAS
Cumplir en las tareas que se nos encarga a la hora indicada en el centro
de prcticas.
Aprovechar las enseanzas que nos brindan los docentes y prestar
atencin a los encargos de nuestros jefes en las prcticas.
Tener cuidado en no divulgar asuntos, ni problemas que tenga la
Municipalidad o personas que laboran, mantener discrecin.

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Bibliografa

chiavenato, I. (1986). introduccion a la teoria general de la Administracion.

mexico: quinta edicion.

koontz, H. (1994). Administracion una perspectiva global. Mexico: Mc Graw Hill

Interamericana.

Robbins, P. (1994). Administracion teoria y practica. mexico: Prentice Hall

Hispanoamericana S.A.

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ANEXOS:

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