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SAP Business Objects

Uso Bsico de
Web Intelligence
Manual Web Intelligence Contenido BI

Contenido

1. Acceso a la aplicacin................................................................................................... 3
2 Creacion Nuevo Reporte................................................................................................ 4
3 Creacion Nueva Tabla ................................................................................................... 8
4 Tranformar tabla ........................................................................................................... 11
5 Crear Grafico ................................................................................................................ 12
6 Crear Formula .............................................................................................................. 13

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1. Acceso a la aplicacin

Esta es la pantalla inicial para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI, se accede


con la direccin http://greeobbi70:8080/BOE/BI y desde aqu el usuario puede ejecutar las
diferentes herramientas para realizar reportes. El usuario y contrasea es proporcionado por el
departamento de IT.

1.

Se puede acceder por la opcin: Aplicaciones -> Aplicacin de Web Intelligence o por el icono
En la opcin Mis aplicaciones como acceso directo.

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2. Creacin nuevo reporte

Crear un nuevo documento basado en un universo


Dispone de los permisos necesarios para acceder a un origen de datos de universo y para crear
una consulta y un documento.

1. Haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas.


2. Seleccione Universo y haga clic en Aceptar.
3. Seleccione un universo. Se propone un universo predeterminado ZQ_SD_0001_PRD
4. Haga clic en Aceptar.
Se crea un documento en blanco y se abre el "panel de consultas", que muestra el "contorno del
universo" en el panel izquierdo, y los paneles "Objetos del resultado", "Filtros de consulta" y
"Vista previa de datos" en el panel principal. Puede crear y ejecutar consultas en el universo
seleccionado.

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1. Seleccione los objetos que desea incluir en la consulta y arrstrelos al panel Objetos del
resultado.
2. Para agregar los objetos de una clase, arrastre la clase al panel Objetos del resultado.
3. Repita el paso anterior hasta que la consulta contenga todos los objetos que desea
incluir.
4. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de bsqueda y arrstrelos al
panel Filtros de consulta. Para crear un filtro rpido en un objeto, seleccione el objeto en
el panel Objetos del resultado y, a continuacin, haga clic en Agregar filtro rpido en la
parte superior derecha del panel.

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El panel de filtro de Consulta filtra la informacin antes de crear el informe, y el filtro


rpido se ejecuta despus de hacer la extraccin de datos del cubo.
Los valores del filtro pueden ser constantes, un valor predefinido o una peticin al
usuario.

5. Para eliminar un objeto de los paneles Objetos del resultado o Filtros de consulta,
haga clic en Eliminar en la esquina superior derecha del panel.
6. Para eliminar todos los objetos de los paneles Objetos del resultado o Filtros de
consulta, haga clic en Eliminar todo en la esquina superior derecha del panel.
7. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.

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Atributo
Un atributo proporciona datos descriptivos sobre una dimensin o una jerarqua.
Los atributos deben tener una relacin individual con su dimensin asociada. Cada valor de un
objeto de dimensin puede tener un nico valor asociado de cualquier atributo.

Los atributos aparecen de la siguiente manera:


Ejemplo de atributos:

Objeto de nivel
Un nivel es un conjunto de miembros en una jerarqua a la misma distancia de la raz que la
jerarqua.

Los niveles aparecen de la siguiente manera:

Ejemplo de Objeto de nivel:

Indicador o Ratio
Los indicadores recuperan datos, normalmente numricos, que son el resultado de los clculos
de datos de la base de datos.
Los objetos de indicador aparecen de la siguiente manera:

Ejemplo de Ratio:

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Al ejecutar la consulta del ejemplo anterior tenemos el siguiente Informe:

Adicionalmente al ubicarse en una celda y darle clic derecho se visualizan muchas ms opciones.

3. Creacin nueva tabla


Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe

1. Ya ha seleccionado un origen de datos y ha creado una consulta para el documento


con el que est trabajando.

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2. Trabaja con un informe y desea insertar una tabla en l. Use los objetos disponibles
que se crearon al crear las consultas.
3. En el modo Diseo, haga clic en Objetos disponibles a la izquierda del informe para
mostrar la pantalla "Objetos disponibles" en el panel izquierdo.
4. Seleccione uno o varios objetos y arrstrelos a un lugar vaco del informe.
5. Al soltar el cursor, los objetos aparecen como columnas en una tabla vertical.
6. Para agregar otros objetos a la tabla, arrstrelos a una tabla existente. Para agregar
una columna a la izquierda de una columna existente, arrastre el objeto a la izquierda
de la columna. Para agregar una columna a la derecha de una columna existente,
arrastre el objeto a la derecha de la columna. Para sustituir una columna existente,
arrastre el objeto a la parte central de la columna.

Otra opcin es hacer clic en Elementos del informe > Tabla > Definir tabla vertical/Definir
tabla horizontal/Definir tabla de referencias cruzadas/Definir formulario.

Haga clic en el informe en la posicin donde desea que aparezca la tabla.


Para agregar componentes de la tabla (columna, filas o celdas de cuerpo) dependiendo de si est
creando una tabla vertical, horizontal o tabla de referencias cruzadas o un formulario, haga clic en
+ a la derecha de un componente existente en el panel derecho del cuadro de dilogo y, a
continuacin, seleccione el objeto para asociarlo a la columna, fila o celda de cuerpo de la lista
desplegable.

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Ejemplo como queda el informe al anexarle una nueva tabla:

Al Seleccione una celda de la columna o una fila de una tabla se despliegan ms opciones en la
pestaa Elemento de informe > Diseo de tabla > Insertar > Insertar fila arriba/Insertar fila
abajo/Insertar columna a la izquierda/Insertar columna a la derecha, otra opcin es hacer clic
con el botn derecho y seleccione Insertar y salen las mismas opciones.
Otra alternativa es arrastrar un objeto desde el panel Objetos disponibles en el panel izquierdo
a la columna o fila vaca que ha insertado.

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4. Transformar Tabla

Puede transformar una tabla a un formato distinto o en un grfico. Use la opcin del botn
derecho Transformar tabla o puede seleccionar el estilo de tabla o grfico de la seccin
"Herramientas" de la ficha "Elementos de informe".
1. Haga clic con el botn derecho en la tabla cuyo formato desea cambiar y seleccione
Transformar tabla para mostrar las opciones de "Transformar".
2. Elija el nuevo tipo de tabla o grfico.

3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.

Ejemplo cambio de forma de tabla

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5. Crear Grafico

Para agregar un grfico a un informe


Existen tres modos de agregar un grfico a un informe.
1. En la caja de herramientas "Elementos del informe", seleccione el grfico que desee en el
informe. Despus, coloque las dimensiones y los indicadores que desee en el grfico
desde el panel "Objetos disponibles".

2. Inserte un grfico con la opcin del men contextual Insertar > Inserte un elemento de
informe.
3. Seleccione la tabla que desee transformar en un grfico y seleccione Transformar desde
la ficha Herramientas.
4. Para cambiar los formatos de colores clic derecho en el grafico creado opcin Dar
formato al rea del diagrama de grafico

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6. Crear Formula

Se pueden crear formulas en columnas nuevas o existentes.


1. Haga clic en la celda de la tabla que contenga los datos que desea calcular.
2. Haga clic en Anlisis > Funciones y seleccione el clculo que desea agregar, Puede repetir
este paso para agregar varios clculos en la misma columna.

Se agrega un pie que contiene el resultado del clculo en la columna.

Otra Opcin es hacer doble clic en una celda para iniciar el "Editor de frmulas".

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Ejemplo, se agreg una nueva columna llamada Total Subtotal con la formula anterior y arroja el
siguiente resultado:

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