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MS Power Point 2013

Manual del programa de Power Point 2013


APRENDIZAJE ELECTRNICO PARA EL
CURSO DE APLICACIONES CON POWER
POINT Y PREZI
E - LEARNING

2017
NDICE
PRIMERA SEMANA

Sesin 1: ENTORNO Y PRIMEROS PASOS


Introduccin al PowerPoint 2013
Novedades de Power point 2013
Elementos de la pantalla inicial:
La ficha archivo
Crear presentacin
Guardar presentacin
Las vistas

Sesin 2: Trabajando con diapositivas


Trabajar con diapositivas
Operaciones con diapositivas: Insertar, duplicar, eliminar, editar el formato, ocultar
una diapositiva
Manejar objetos
Trabajando con objetos
Diseo de diapositivas
Formato y estilo de fondo
Comentarios dentro de las diapositivas

SEGUNDA SEMANA

Sesin 3: Manejo de textos imgenes y formas


Insertar texto
Fuente
Manejo de imgenes
Insertar imgenes prediseadas
lbum de fotografas
Crear un diagrama
Trabajar con formas
Texto en una forma

Sesin 4: Multimedia con PowerPoint


Hipervnculos
Crear y eliminar grficos
Insertar archivos de audio
Insertar y reproducir archivos de video
Animar textos y objetos
Preparar la transicin de diapositivas
Transicin de diapositiva
Intervalos de Transicin

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"LAS OPORTUNIDADES NO
OCURREN, LAS CREAS T.
CHRIS GROSSER.

SEMANA 01
PRIMEROS PASOS EN POWER POINT 2013

COMPETENCIA

SE INTRODUCE EN LOS CONCEPTOS BSICOS DE POWER


POINT 2013, APRENDE A TRABAJAR EN SU ENTORNO ,
CONFIGURA SU DOCUMENTO , CONOCE SUS NOVEDADES ,
LA CINTA DE OPCIONES Y SUS OPERACIONES BSICAS.

CONTENIDO

INTRODUCCIN AL POWERPOINT 2013


NOVEDADES DE POWER POINT 2013
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL:
LA FICHA ARCHIVO
CREAR PRESENTACIN
GUARDAR PRESENTACIN
LAS VISTAS

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CURSO: 3
POWER POINT 2013
PRIMERA SEMANA
INTRODUCCIN Y EXPLORACIN DEL CURSO

Docente: Maril Pasapera Aguilar

1. ENTORNO Y PRIMEROS PASOS


PRIMERA UNIDAD
En esta, tu primera unidad, aprenders abrir, guardar, cerrar y editar una presentacin
en Power Point. Reconocer tu rea de edicin adems de conocer algunos trucos que te
ayudarn agilizar tu trabajo. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y
manejar su entorno de trabajo. Al finalizar esta unidad ya estars en disposicin de
empezar a crear presentaciones.

1.1. NOVEDADES DE P OWER P OINT 2013


Esta versin de Power Point 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.
Con Power Point Web App slo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft
para acceder a una versin reducida de Power Point de forma gratuita. Podrs crear y
modificar presentaciones de Power Point desde el navegador de cualquier equipo conectado
a internet, sin necesidad de instalar la versin de escritorio de Power Point.
Vista moderador mejorada. Ahora podrs trabajar con esta vista sin necesidad de tener que
conectar dos pantallas. Adems se ha aadido una funcionalidad que detecta la
configuracin del equipo, de manera que al conectar una segunda pantalla ser asignada
automticamente para la presentacin al pblico. Sin embargo, podremos seguir
configurando manualmente la asignacin de las pantallas.
Nuevos formatos de vdeo y audio. Ahora podrs trabajar con algunos formatos que no eran
compatibles con la versin anterior, tales como .mov con H.264 o .mp4 para el caso de los
vdeos y AAC (codificacin de audio avanzada) para el caso del audio.
Tendremos la posibilidad de usar el cuentagotas para capturar el color exacto de un objeto.
Mejoras en las trayectorias de animacin. Al animar un objeto, aparecer una segunda
imagen que nos mostrar la posicin de destino, as como una lnea que dibujar la
trayectoria recorrida.

1.2. INICIAR Y CERRAR P OWERP OINT


Podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con alta calidad ya que incorpora
gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle.
Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos,
imgenes. Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podremos
revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener
unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo
del curso.
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MI PRIMERA PRESENTACIN
Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Power Point. Aqu aprenders a
crear y guardar tu primera presentacin de trabajo, te dars cuenta lo fcil que es Power Point.

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

Desde el men Inicio: Situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla.


Al hacer clic en Inicio se despliega un men. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en
funcin de la versin de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el
programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft
Office y haz clic en Microsoft Power Point.

Este botn est en la esquina de la


barra de tareas, dale un clic y se va
desplegar el siguiente men de
varias opciones, todos los
programas- Ms Office y all esta
Power Point

Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que
al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en
carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que
buscamos: Microsoft Office Power Point 2013

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Desde el icono de Power Point del escritorio haciendo doble clic sobre l:
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Power Point, hacer doble clic sobre
l para iniciar el programa.

Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si
quieres crearlo haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft Power
Point del men inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).

Ahora que ya sabes cmo iniciar PowerPoint, brelo.

Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomendamos que a partir de este
momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las
distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para
ello obviamente debers mantener visibles ambas ventanas, la de Power Point y la
explicacin del curso.

Para cerrar PowerPoint,


puedes utilizar cualquiera
de las siguientes
operaciones:

1. Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de PowerPoint.
2. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas
cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir (men archivo).

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un mensaje nos


preguntar si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opcin adecuada para
que el programa prosiga con el cierre.

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1.3. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL:
Al iniciar Power Point aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y
as ser ms fcil entender el resto del curso:

Observa y
reconoce sus
partes.

Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente
las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento:
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.

2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que


vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa.

Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la


diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente


las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar,
Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que
hemos deshecho).
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Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una


franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en
detalle ms adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.

7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda,
etc.

8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

La cinta de opciones. Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Power Point,
porque contiene todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.
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Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio,
Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en Para situarte en una ficha
la imagen vemos la pestaa ms utilizada: Inicio, que contiene los grupos diferente, simplemente haz
Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta clic en su correspondiente
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la nombre de pestaa.
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Pegar.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo


botn en su esquina inferior derecha. Este abre un panel o cuadro de
dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la
imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y
as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento


"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando
son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de
opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estar visible de entrada, nicamente se
mostrar durante la edicin de la diapositiva.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra
se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las
cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior Ocultar barra
o con la combinacin de teclas CTRL+F1

Power Point apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo
mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma, aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin necesidad del ratn.

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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros/letras
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.
Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botn con forma de cuadrado que contiene una flecha
Mostrar Cinta Opciones y selecciona la opcin Mostrar Pestaas y Comandos.

1.4. LA FICHA ARCHIVO


La pestaa Archivo se encuentra destacada en color rojo, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y
tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin
y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de
opciones; es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por lo que la comentaremos


aparte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que
hemos visto, con agrupaciones. En su lugar, al pulsar sobre Archivo iremos a una
nueva pantalla donde se nos mostrarn una serie de acciones a realizar.

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Observa la ficha archivo,
desde aqu puedes ingresar
a las opciones del
programa.

1.5. CREAR PRESENTACIN


A continuacin veremos dos formas de crear una nueva presentacin: partiendo de
una en blanco y partiendo de una plantilla.

Crear presentacin en blanco.


Crear una presentacin es tan sencillo como abrir Power Point. Por defecto se muestra una
presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo tambin podemos crearla
de forma explcita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic
en Archivo > Nuevo. Seleccionamos la opcin Presentacin en blanco y pulsamos el botn
Crear de la derecha.

En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y
el resultado final, es decir, la presentacin en blanco.

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En la primera diapositiva
que se crea por defecto en
las nuevas presentaciones
dispondrs de dos
cuadros: uno para el ttulo
y otro para el subttulo. A
partir de ah tendremos
que aadir contenido o
diapositivas nuevas y todo
lo dems.

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1.5.1. Crear presentacin a partir de una plantilla. Las plantillas son muy tiles porque
generan una presentacin base a partir de la cual es mucho ms sencillo trabajar. Es
decir, nos adelantan trabajo.

Observa que en la parte de


la derecha aparece una vista
previa de la plantilla
seleccionada, que se
corresponder con la
primera diapositiva, es
decir, la "portada".

En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos clsico y este es el resultado:

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1.6. GUARDAR PRESENTACIN
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para conservarlo
y por lo tanto deberemos guardar la presentacin como un archivo almacenado en nuestro
equipo.
Tambin es fundamental que guardemos
las modificaciones a medida que vamos
trabajando, porque si ocurre un error en el
sistema o se va la luz elctrica evitaremos
tener que rehacer las cosas.

Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el
botn Guardar de la barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de
teclado CTRL+G.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin deberemos indicar dnde
queremos guardarla y bajo qu nombre. El resto de veces que guardemos, como el archivo ya se
habr creado, lo nico que el sistema har es ir actualizando su contenido.

La primera vez que guardamos se muestra


una ventana similar a la siguiente (variar en
funcin de la versin de Windows que
utilices).

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1.6.1. Abrir y cerrar presentaciones.
Una vez hemos creado y guardado una presentacin ya la tenemos almacenada en el equipo.
Bien, y ahora, cmo la abrimos si queremos verla o seguir editndola? Existen varias formas
de abrir una presentacin. Nos vamos a centrar en las dos principales: abrirla desde PowerPoint
localizndola manualmente en su carpeta contenedora y abrirla desde la lista de archivos
recientemente utilizados.
Desde la opcin Archivo > Abrir o las teclas rpidas CTRL+A se inicia el siguiente cuadro
de dilogo

La ventana es similar a la de guardar, pero


esta vez exploraremos las carpetas para
localizar aquella donde fue guardado el
archivo. Una vez lo localizamos, hacemos
clic sobre l para seleccionarlo y pulsamos
el botn Abrir. El archivo se mostrar para
empezar a trabajar con l.

La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar
aquella donde fue guardado el archivo. Una vez localizado hacemos clic sobre l para
seleccionarlo y pulsamos el botn Abrir. El archivo se mostrar para empezar a trabajar con
l.

1. Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo encontrarn ms
prctico el segundo mtodo: abrir el archivo de entre las presentaciones recientemente
utilizadas. Este listado lo encontramos en Archivo > Reciente.
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A la izquierda apreciaremos la lista de las ltimas presentaciones abiertas y a la derecha una lista de
las ltimas carpetas contenedoras de presentaciones utilizadas. El listado se va actualizando segn
utilizamos Power Point, pero tambin lo podemos modificar a nuestro antojo, si lo deseamos:

Para quitar un elemento de la lista,


hacemos clic con el botn derecho
sobre l y escogemos la opcin
Quitar de la lista.

Permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que si tenemos una abierta e
intentamos abrir otra, esta se mostrar en una ventana nueva. Por ello, es importante saber
cambiar de ventana adecuadamente. Una forma sencilla de hacerlo es desde la pestaa Vista,
en el men Cambiar ventanas. La ventana que se mostrar en primer plano ser aquella que
est seleccionada.

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EJERCICIO PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA

Competencia. Crea presentaciones en blanco

Ejercicio 1: Crear y guardar una presentacin


Abre PowerPoint, selecciona Presentacin en blanco del men de la derecha de la pantalla principal
y rellena el ttulo y subttulo de la primera diapositiva de la presentacin.
El ttulo ser PowerPoint con Mi primera presentacin
El subttulo ser Apuntes del curso.
Guarda el archivo con el nombre Apuntes PowerPoint en una carpeta que debes denominar
Ejercicios de PowerPoint. En futuros ejercicios utilizaremos este archivo, pero de momento no lo
vamos a modificar, as que puedes cerrarlo. NO ADJUNTAR EL ARCHIVO EN LA
PLATAFORMA.

ACTIVIDADES DEL CURSO POWER POINT: TAREA 01 DE POWER POINT

EJERCICIO APLICATIVO DE LA PRIMERA SEMANA DE POWER POINT


En estos ejercicios aprender a crear y guardar una presentacin, no olvide hacer sus consultas y
enviar un correo a su docente si tiene alguna duda.

Carcter:

Individual Obligatorio

Indicaciones:

Lea atentamente las indicaciones y desarrolla el ejercicio guindose de su manual de Power Point;
en el primer ejercicio se ha pedido crear su primera presentacin, usando las plantillas ya creadas en
Power Point, y lo debe guardar con el nombre mi primera presentacin. La evaluacin depende de
una excelente presentacin.

Ejercicio 1: Mi primera presentacin


Abriremos una presentacin en blanco:

En este ejercicio practicaremos cmo crear una presentacin a partir de una plantilla, para
ahorrarnos trabajo.

1. Inicie PowerPoint desde el men inicio o el acceso directo del escritorio.


2. Despliegue la ficha Archivo y selecciona Nuevo.

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3. Seleccione la opcin Plantillas de ejemplo. Se mostrar el listado de plantillas disponibles.
Escoge EMPRESA
4. Seleccione la plantilla Folleto empresarial y pulsa el botn Crear. Si no tiene la plantilla
indicada puede usar otro estilo de plantilla, y selecciona la que desee.
5. Observe el aspecto de la presentacin creada. Copia informacin de algn tema que le llame
la atencin o algn informe que desee presentar, solo un resumen corto, recuerde que las
presentaciones no deben contener mucho texto, se deben mostrar imgenes con poco texto,
mnimo 2 diapositivas.
6. Recuerde, el diseo de la plantilla no necesariamente debe ser igual al modelo, use su
creatividad y si no encentras la plantilla indicada, puede elegir otra plantilla a su gusto. Con
estas plantillas tambin puede desarrollar trpticos de ventas.

Guarde el archivo de plantillas de PowerPoint que acaba de crear. Luego, lo cierra y lo adjunta a la
plataforma con el nombre de TAREA 01, si el archivo pesa ms de un mega y no carga en la
plataforma lo guarda en formato PDF y lo trata de adjuntar, si an tiene problemas en enviar el
archivo lo enva al correo elearning.fiscal@gmail.com es el correo donde se envan todos los
trabajos que no se han podido adjuntar en la plataforma y los revisa el profesor Brian Vilchez Rivas.

FIN DE LA PRIMERA TAREA DE POWER POIN.

1.7. LAS VISTAS


Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece Power Point.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas ellas, as
como reproducir la presentacin para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas:

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Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista lectura y
Presentacin) que nos permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas,
abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando la
proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos vindolas con detalle.

Desde las opciones de la cinta.


Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aqu encontramos algunas vistas ms
adems de las que ya aparecan en la barra inferior, como la Pgina de notas o las Vistas Patrn.

La nica vista que no se encuentra aqu es la de


Presentacin. Puesto que se trata de una vista
muy importante, porque nos permite ver el
resultado final tal cual lo ver nuestro pblico,
posee una ficha propia llamada Presentacin con
Diapositivas. En ella encontraremos distintas
formas de ejecutarla.

A continuacin veremos estas vistas con ms detalle.

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1.7.1. Vista Normal

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La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o
bien desde la barra inferior pulsando el botn.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la


diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para
poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen
aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que ms utilizars ya que desde


ella modificaremos la presentacin. Es la vista de
trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos
insertar texto en las diapositivas, cambiar su color
y diseo, etc.

Es la vista que muestra el Power


Point al iniciar el curso.

1.7.2. Vista Clasificador de diapositivas


La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparicin. Dicho orden se representa con un pequeo nmero situado en la esquina inferior
izquierda de cada una de las diapositivas. Tambin pueden aparecer clasificadas en
secciones, si as lo hemos establecido.
REGRESA

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Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin. Nos
permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o
eliminar las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.

Se inicia tambin desde Vista > Vistas de presentacin > Clasificador de diapositivas. Tambin
dispones de un botn en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto Botn Clasificador de
Diapositivas en Barra de Estado.

1.7.3. Zoom
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en
algunas vistas, como Normal y Clasificador de Diapositivas.

Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que queramos


que se aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la diapositiva
seleccionada en el rea de esquema que en el rea de trabajo. Dependiendo de cul
seleccionemos, el zoom se aplicar sobre sta zona.

REGRESA
Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el rea de trabajo.

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Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamao, al igual que la propia
ventana. Lo nico que cambia es la diapositiva seleccionada en el rea de trabajo.

Encontrars la herramienta Zoom


en la ficha Vista. Al hacer clic
sobre ella, se desplegar una
ventana donde podrs escoger el
porcentaje de zoom deseado de
entre las opciones, o bien escribir
uno personalizado.
REGRESA
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra

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de estado con el control, desplazando el marcador o pulsando los botones - y +.
Recuerda que esta barra se encuentra en la parte inferior del programa.

1.7.4. Vista Presentacin con diapositivas


La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para mostrar cul ser el
resultado final.
Lo habitual es reproducir la presentacin desde la diapositiva que se est visualizando en
ese momento, normalmente para ver cmo queda la diapositiva que acabamos de realizar y
poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectos animados que no se apreciaran en
ninguna otra vista.

Podemos iniciar esta vista desde:


La cinta, en Presentacin con diapositivas > grupo Iniciar presentacin con diapositivas
> Desde la diapositiva actual.
El botn Presentacin de la barra inferior.

La siguiente tabla muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones bsicas:

Adems de estas acciones tambin es posible modificar la forma del puntero del ratn o dibujar y
resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o en negro para que las personas nos miren
a nosotros en un momento dado sin la distraccin de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla F1 desde
la vista de presentacin puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada funcin. Todas
estas funciones se podran realizar tambin mediante el men contextual. Es decir, haciendo clic
con el botn derecho del ratn sobre la presentacin y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir
a diapositiva, Fin de la presentacin, etc.
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Sin embargo, esto no es muy recomendable, ya que adems de ser incmodo, la visualizacin
del men puede distraer la atencin del pblico y dar una imagen poco profesional. Hemos

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comentado que esa es la forma ms habitual de reproducir la presentacin, pero no la nica.
En la ficha Presentacin con diapositivas encontramos otras formas de reproduccin que
pueden resultarnos tiles:

Desde el principio para reproducirla toda. Tambin se puede ejecutar este tipo de
presentacin pulsando la tecla F5.

Presentacin personalizada, para escoger exactamente en qu orden reproducirlas. Esto puede


resultar muy til si en la exposicin de cara al pblico se decide modificar el orden de ciertos
puntos: de este modo no ser necesario modificar la presentacin. Esto nos ahorrar mucho tiempo
y evitar que terminemos con distintas versiones o copias de lo mismo, ya que podremos almacenar
varios rdenes de reproduccin en la propia presentacin y as utilizar la misma para distintos
pblicos.

Por ltimo, comentaremos la opcin Presentacin en lnea, que permite publicar en internet una
presentacin para que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, mvil, o
cualquier otro dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el pblico no slo dispone de la
presentacin, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo real. Veremos esto en
detalle ms adelante, en la unidad dedicada a la publicacin de las presentaciones.

Otras vistas
Adems de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas de visualizar la
presentacin. En este apartado las introduciremos ligeramente, aunque las ms importantes las
iremos viendo en profundidad a lo largo del curso.

REGRESA
Pgina de notas.

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Muestra cada diapositiva en una pgina, seguida de sus correspondientes anotaciones.
Se inicia desde la ficha Vista.

Vista de lectura.
La vista es muy similar a la de presentacin. Se abre a pantalla completa y permite
visualizar las animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista se muestra en una ventana
que se puede restaurar y maximizar a placer. As podremos ver el resultado final pero de
una forma ms flexible para trabajar. Se inicia desde la ficha Vista o desde el botn Vista
Lectura de la barra inferior.
Para movernos por las diapositivas a nuestro ritmo deberemos utilizar los botones que se
muestran en la zona inferior. Tambin desde ah podremos cambiar de vista nuevamente.

Desde la vista Normal, lo ms


adecuado es seleccionarlas en las
miniaturas que se muestran en el
rea de esquema, cuando se tiene
activa la pestaa Diapositivas.
Aunque resulta ms cmodo
hacerlo desde la vista Clasificador
de Diapositivas.

Para seleccionar una diapositiva,


hacemos clic sobre ella. As, las
acciones realizadas se aplicarn a
esta.

REGRESA

Vistas enfocadas a la impresin

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Las vistas Patrn de Documentos y Patrn de notas que se encuentran en la ficha Vista estn
enfocadas a la impresin. En el primer caso, a la impresin de varias diapositivas en la misma
pgina; en el segundo, a la impresin de diapositivas junto con sus correspondientes
anotaciones. Pero en ambos casos se muestran respetando aspectos importantes en el diseo
enfocado a la impresin, como los mrgenes, o pies y encabezados de pgina.

Tambin existe una Vista previa de impresin en Archivo > Imprimir, que no es ms que el
aspecto que tendr la presentacin si se imprime.
Permite modificar el zoom, pasar de pgina y poco ms.

Patrn de diapositivas
Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrn empleado para facilitar su
modificacin. Con una imagen quedar ms claro. La siguiente diapositiva se muestra en la
vista normal a la izquierda y en vista patrn a la derecha.

REGRESA

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EJERCICIO PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA

Competencia. Las vistas

Ejercicio 1: Cambiar de vista


Abre la presentacin ejemplo creada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualiza en
el rea de trabajo todas las diapositivas de la presentacin.
Ahora, haz que se vea slo la primera diapositiva de la presentacin.
Ejecuta la presentacin para ver cmo queda, pasa de una diapositiva a otra, vuelve atrs y
vuelve a la vista normal.

Ejercicio 2: Aplicar el Zoom


Aplica un 37% de Zoom al rea de esquema.
Aplica un 53% de Zoom al rea de trabajo.
Haz que la diapositiva del rea de trabajo aparezca ms grande.
Haz que aparezcan en el esquema de la presentacin ms diapositivas.
Nota

No adjuntar a la plataforma

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ESTUDIA COMO SI FUERAS A VIVIR POR
SIEMPRE, Y VIVE COMO SI FUERAS A
MORIR MAANA .

SEMANA 01
TRABAJANDO CON DIAPOSITIVAS

COMPETENCIA

APRENDE A MANEJAR LOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA


Y LAS OPERACIONES BSICAS DEL PROGRAMA .

CONTENIDO

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS


OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS: INSERTAR,
DUPLICAR, ELIMINAR, EDITAR EL FORMATO ,
OCULTAR UNA DIAPOSITIVA
MANEJAR OBJETOS
TRABAJANDO CON OBJETOS
DISEO DE DIAPOSITIVAS
FORMATO Y ESTILO DE FONDO

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2. TRABAJA CON DIAPOSITIVAS
2.1. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una
presentacin sin adentrarnos en cmo modificar su contenido. Veremos cmo podemos
insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrs comprobar, se
trata de acciones muy sencillas de realizar.

2.2. OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS: INSERTAR, DUPLICAR, ELIMINAR, EDITAR EL


FORMATO, OCULTAR UNA DIAPOSITIVA

2.2.1. Insertar una nueva diapositiva


Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal.

Men Nueva diapositiva


Puedes aadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza la combinacin de teclas Ctrl + M.

Podrs apreciar que en el rea de esquema


aparece al final una nueva diapositiva. En caso
de haber una diapositiva seleccionada, la
nueva se insertar tras ella. Si hacemos clic en
la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva
Diapositiva podremos elegir su diseo o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseos o
cargar una diapositiva en blanco. No te
preocupes si no ests seguro del diseo que
necesitar o porque no tienes claros qu
contenidos vas a incorporar ya que ms
adelante veremos cmo modificar los
elementos que contiene.

2.2.2. Seleccionar diapositivas


Para realizar las acciones que veremos a continuacin en ocasiones ser necesario saber
seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo.

. REGRESA

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Para seleccionar varias
diapositivas no contiguas,
mantendremos la tecla CONTROL
pulsada e iremos haciendo clic en
cada una de ellas.

Una diapositiva seleccionada (la 2)

Para seleccionar varias


diapositivas consecutivas,
hacemos clic sobre la primera de
ellas y pulsamos la tecla MAYS.
Sin soltar dicha tecla, hacemos
clic en la ltima diapositiva del
tramo a seleccionar.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado
que las rodea.

2.2.3. Copiar una diapositiva


Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del
rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la
diapositiva. Tambin resulta muy prctico realizar este tipo de acciones desde la vista
clasificador de diapositivas.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias
formas:
REGRESA

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Desde la cinta:
Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botn Copiar que se encuentra en
la pestaa Inicio.
Despus seleccionar la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a
copiar y pulsar el botn Pegar.

Desde el men contextual: Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva a
copiar y seleccionar la opcin Copiar en el men contextual que
se muestra.

Hacer clic con el botn derecho del ratn entre dos diapositivas,
es decir, donde queramos insertar la copia. Deberemos
seleccionar la opcin de pegado ms adecuada.

Desde el teclado: Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinacin


de teclas CTRL + C (que realiza la accin de copiar).

Hacer clic sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la


copia y pulsar CTRL + V (pegar).

Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionndolas antes de ejecutar la


accin de copiar.

2.2.4. Duplicar una diapositiva


Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar
la diapositiva en otra presentacin.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:

Desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la


opcin Duplicar Diapositivas Seleccionadas.

O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

REGRESA

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2.2.5. Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La
nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.

Por lo tanto, podemos hacerlo desde:


La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio.
La combinacin de teclas CTRL+X.
Arrastrando la diapositiva:

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin debemos
seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botn izquierdo del ratn,
arrastrarla hasta la posicin final.

Al desplazarla el puntero del ratn muestra junto


a l un rectngulo dibujado, y aparece una
delgada lnea cuando nos situamos entre dos
diapositivas. Esta lnea indica en qu posicin se
situar la diapositiva. Por ejemplo, si queremos
colocar la segunda diapositiva entre las
diapositivas 3 y 4, moveremos el ratn hasta que
la lnea est entre la 3 y la 4. En la siguiente
imagen puedes observar cmo se ha realizado la
operacin en la vista Clasificador de Diapositivas.

Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el botn del ratn y automticamente
la diapositiva se desplazar a la posicin. Las diapositivas se reenumerarn de acuerdo con su nuevo
orden.

2.2.6. Eliminar diapositivas


Para eliminar una o varias diapositivas lo primero que debemos hacer es seleccionarlas,
como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos mtodos para ejecutar la
eliminacin.

Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn
sobre su miniatura. La opcin adecuada ser Eliminar diapositiva.

Pulsando la tecla SUPR.


REGRESA

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ACTIVIDADES DEL CURSO POWER POINT:
CASO PRCTICO 01

En el caso prctico se trabajar con la opcin de insertar imgenes.


Practicaremos los distintos mtodos para que luego pueda elegir el que le resulte
ms cmodo; si tiene alguna duda, no olvide hacer sus consultas y enviar un
correo a su docente.

Carcter:

Individual Obligatorio

Indicaciones:

Lea atentamente las indicaciones y desarrolle el ejercicio guindose de su manual de Power


point. Recorta las imgenes para que no pesen mucho en la plataforma y crea como mnimo 4
diapositivas. Se evaluar creatividad y estilo. Lo guarda con el nombre de PROYECTO
seguido de su nombre y lo adjunta a la plataforma en formato PDF si es muy pesado.

EJERCICIO 1: CREA UNA PRESENTACIN DE ALGN PROYECTO

No olvide guardar sus trabajos en una sola carpeta. Recuerde mantener el orden de sus archivos.

1. Inicie PowerPoint. Se mostrar la presentacin en blanco por defecto.


2. Realice su propio diseo y al terminar con sus diapositivas, haga clic en la pestaa Archivo y
seleccione Guardar. Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como.
3. Sitese en la carpeta que tiene su nombre y apellido (si aun no ha creado esta carpeta debe
hacerlo). Recuerde que, para saber si est en dicha carpeta, puede ver la barra de direcciones
superior donde se muestra la ruta de la carpeta actual.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe proyecto seguido de su nombre.
5. Siga modificando la presentacin de su proyecto.
6. Crear un diseo nuevo con el tema que mejor le parezca, o puede guiarse del modelo creado por
su profesora.
7. La primera diapositiva debe ser la caratula principal de su proyecto o tema escogido por Usted,
la segunda diapositiva debe tener el ttulo de AGENDA. Debe crear como agenda los temas de
su presentacin en mi caso escogu: Nuevos proyectos, objetivos, desarrollo de sistemas, etc.
Los puntos principales de mi exposicin. En mi tercera diapositiva hablo de mis proyectos y en
la cuarta de mis objetivos. Solo necesito cuatro diapositivas, con el orden que se ha explciado
para el trabajo. Observe las imgenes para que pueda trabajar su diseo.

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Observacin: las imgenes en
pantalla son una muestra de
cmo puede quedar, usted
puede crear su propio diseo y
escoger imgenes en base al
proyecto que presentar,
tambin puede observar que en
el diseo no se nuestra mucho
texto, y las imgenes nos dicen
todo acerca del proyecto,
puede escoger patrones, es
opcional, queda a su criterio.
Al final solo deben quedar
cuatro diapositivas como se
muestra en las imgenes. Lo
guarda con el nombre PROYECTO seguido de su nombre en formato PDF y lo adjunta como
caso prctico.

FIN DEL CASO PRCTICO.

Ahora veremos cmo guardar desde el teclado y la barra de acceso rpido (NO ADJUNTAR)

EJERCICIO 2: GUARDAR CON EL TECLADO SOLO PRACTICAR

1. Puede usar una presentacin en blanco y practicar esta opcin.


2. Pulse la combinacin de teclas Ctrl+G. Recuerda que para hacerlo debes mantener pulsada
la tecla CTRL, y sin soltarla realizar una pulsacin de la tecla G.

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3. Sitese en el interior de la carpeta Ejercicios Power point que has creado dentro de la
carpeta Mis documentos. Lo ms probable es que ya ests situado ah directamente.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe solo para recordar.
5. Pulse el botn Guardar.

EJERCICIO 3: GUARDAR DESDE LA BARRA DE ACCESO RPIDO - SOLO PRACTICAR

1. Cree una nueva presentacin en blanco haciendo clic en Archivo > Nuevo > Presentacin
en blanco > Crear.
2. Clic en el botn Guardar de la barra de acceso rpido.
3. Sitate en tu carpeta. Lo ms probable es que ya ests situado ah directamente.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi tercera presentacin.
5. Pulse el botn Guardar.
6. Cierre la presentacin desde Archivo > Cerrar.
Observe que en los ejercicios lo nico que hemos modificado es la forma de guardar, pero
que, en definitiva, el resultado es el mismo.

2.3.MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos,
imgenes, textos, vdeos o sonidos.
Los objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos
con ms detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones bsicas que ya hemos
visto aplicadas a las diapositivas; es decir, seleccionar, mover, copiar y eliminar. Tambin
veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.

Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador de


Diapositivas, por ser la ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad
trabajaremos siempre con la vista Normal. Es slo en esta vista donde podremos
trabajar con los objetos de una diapositiva.

2.3.1. Reglas, cuadrcula y guas


Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y
guas, puesto que nos ayudarn a situar y alinear los distintos
objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha
Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus
correspondientes casillas de verificacin. En la imagen
siguiente estn todas activas.
REGRESA

Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra
vista, las opciones aparecern inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentacin final,
sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de apoyo.

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 34


Las Reglas
Al activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona
superior. Nos permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre la
diapositiva, una pequea lnea discontinua marca su posicin en ambas reglas.
En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el
ttulo de nuestra presentacin. De ese modo vemos las
lneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.
Los valores de la regla sitan siempre el 0 en el punto
central. Ten en cuenta que la precisin de los valores de la
regla depender del espacio de la ventana de Power Point. Si
se encuentra maximizada, se mostrarn ms valores; si en
cambio ocupa un pequeo espacio, se vern las mediciones
ms espaciadas, como se aprecia en la imagen.

Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos
cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.

REGRESA

Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones
iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 35


2.4.TRABAJANDO CON OBJETOS
2.4.1. Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber
cmo incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos
formas:

Aprovechar el diseo de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes.
En muchos casos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el
recuadro inferior de la imagen siguiente.

Una serie de imgenes representan los tipos de


objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor
sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo
que nos ayudar a identificarlos. Lo nico que
necesitamos saber es que cada imagen es un botn
que inserta el tipo de objeto que representa: tablas,
grficos, SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas
y clips multimedia. En funcin del tipo de objeto
seleccionado se ejecutar una accin u otra que nos
permitir especificar las dimensiones de la tabla o
qu imagen agregar.

REGRESA

Insertar objetos de forma independiente


Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos, tres, diez?
Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 36


Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de
objetos.

2.5.TIPOS DE OBJETOS
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el nmero
de columnas.
Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de
lneas, tartas, etc.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan
slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus
elementos jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro
ordenador.
Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de
Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en
nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja
de texto.

En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno de estos
objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.

2.5.1. Seleccionar objetos


Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic
sobre l.
REGRESA

En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en s.


Lo apreciars porque la lnea que bordea al objeto es discontina. Es el caso,
por ejemplo, del siguiente texto:

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 37


En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el que pasar a estar seleccionado,
presentando el siguiente aspecto:

Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.

2.5.2. Seleccionar varios objetos

Es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace clic con el
ratn en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla,
se quitar la seleccin.

2.5.3. Copiar objetos


Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la accin Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o incluso en otra
presentacin.
4. Ejecutar la accin Pegar.

Recuerda que tienes distintas formas de copiar:

- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),


- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Copiar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn Copiar.
Recuerda que tienes distintas formas de pegar:
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Pegar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn.

El objeto casi nunca se copiar al lugar exacto


que deseemos, de modo que deberemos
moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo
vemos en el siguiente apartado.
REGRESA

Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.


Se trata de una forma mucho ms rpida que el procedimiento de copiar y pegar, pero que
tiene la limitacin de que la copia se situar siempre en la misma diapositiva que la
original.

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 38


Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado sera
similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supondra ninguna ventaja utilizar este
mtodo.

Para duplicar, seleccionamos uno o


varios objetos y pulsamos la
combinacin de teclas CTRL+ALT+D.

En las siguientes imgenes puedes ver cul sera el antes y el despus:

2.5.4. Eliminar objetos


Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la
tecla SHIFT.
Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se
mantiene aunque vaca:

Si tambin quieres borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

REGRESA
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para
deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 39


Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el tringulo del botn


se despliega una lista con las ltimas
operaciones realizadas. Slo nos queda
marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la ltima operacin realizada


podemos:

- Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,


- o con las teclas Ctrl + Y

2.5.5. Girar y Voltear


Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imgenes y las formas.
Aplicaremos un giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos
crear una imagen refleja como la que veramos si la situramos frente a un espejo.
El procedimiento para realizar estas acciones es:

1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha
Formato, grupo Organizar, men Girar.

A continuacin veremos con detalle las distintas


opciones:

REGRESA

Girar 90 a la izquierda y Girar 90 a la derecha giran el objeto 90 grados en la


direccin indicada.
Voltear horizontalmente y voltear verticalmente: se obtiene su simtrico cogiendo
como eje de simetra la vertical y la horizontal respectivamente.

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 40


Observa, que slo con situar el cursor sobre la opcin deseada, el objeto muestra
una pre visualizacin del resultado. As, podremos hacer clic si es lo que
buscbamos o dejarlo como est si no lo es.
Veamos el resultado que se producira en la siguiente imagen de ejemplo para cada
una de las opciones:

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que
aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el
objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate
sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y
vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.

2.5.6. Ordenar objetos


En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos
encima de otros. En tal caso se muestra arriba el ltimo insertado, y abajo el primero. Pero
esto no siempre nos interesar que sea as, por lo tanto, es interesante que aprendamos a
ordenar los objetos en los distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:
1. Seleccionar el objeto.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones
de los mens Traer adelante y Enviar atrs.

A continuacin veremos con detalle las distintas opciones:

Traer adelante: el objeto pasa a estar una posicin ms arriba. Si lo tapaban dos objetos,
ahora slo lo tapar uno.

Traer al frente: el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos


objetos, ahora ya no lo tapar ninguno.

REGRESA

Enviar atrs el objeto pasar una posicin atrs. Si estaba por


encima de dos objetos, ahora slo estar por encima de uno.
Enviar al fondo el objeto pasar a ser el ltimo. Si estaba por
encima de dos objetos, ahora ambos le taparn.
Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 41
.

2.6.DISEO DE DIAPOSITIVAS
Una presentacin de Power Point normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en
una exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia
especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin d la imagen que queremos
proyectar y que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es
especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados.
De esta forma la audiencia ser capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en
el contenido de las diapositivas.

En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y sencilla
gracias a los temas. Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir unos
colores bsicos que guardan cierta armona y todas las diapositivas tendrn una
coherencia esttica. Se vern homogneas sin apenas esfuerzo. Tambin veremos que
disponemos de estilos rpidos que nos permiten cambiar radicalmente el formato de
un elemento de la diapositiva de forma inmediata.
Y aprenders cmo trabajar con los patrones para poder personalizar con mayor
flexibilidad la presentacin, pudiendo utilizar ms de un tema en la misma
presentacin o indicar formatos por defecto.

2.6.1. Aplicar un tema


Existen dos formas bsicas de aplicar un tema a nuestra presentacin: hacerlo a la hora de
crearla o cambiarlo posteriormente.
Ten presente que siempre hay un tema aplicado. El tema que se aplica al crear nuevas
presentaciones es un tema por defecto llamado Office.
Para crear la presentacin, hacemos
clic en Archivo > Nuevo. En unidades
anteriores del curso tendamos a
crearla en blanco, en cambio en esta
ocasin seleccionaremos la opcin
Temas. Se desplegar un listado de
temas. Selecciona el que tenga un
diseo ms apropiado y pulsa el
botn Crear.

REGRESA
Cambiar el tema de una presentacin
Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus
diapositivas desde la pestaa Diseo.

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 42


No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el
mismo. Podrs observar cmo, al insertar una
Nueva Diapositiva, los diseos disponibles han
cambiado adaptndose al formato del tema. Y
cualquier nuevo contenido tendr su formato.

2.7.F ORMATO Y ESTILO DE FONDO


El fondo de la diapositiva ser el color o la imagen que se muestre bajo el contenido de la
misma. Se puede modificar desde la ficha Diseo, en el grupo Personalizar.

Sin embargo, tambin las podemos personalizar. Para ello, hacemos clic en el botn de la
esquina inferior derecha o seleccionamos la opcin Formato de Fondo en el men Estilos de
Fondo. El resultado ser el mismo, la siguiente ventana:

Si deseas aplicar el fondo


solo a la diapositiva
seleccionada, solo da clic en
Cerrar y listo. Si lo que
deseas es aplicar ese fondo,
para todas las diapositivas,
da clic en Aplicar a todo.
Recuerda hacerlo cuando,
terminaste disear tu fondo.

REGRESA
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
Slido: Es decir, un nico color.

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Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro
con una transicin suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples.
Dependiendo de la opcin que seleccionemos
podremos configurar unos u otros parmetros.
La opcin Ocultar grficos de fondo nos
permite ocultar algunos grficos que incorporan
en ocasiones los temas, como rebordes o
imgenes que enmarcan el contenido.

2.7.1. Combinacin de colores


La combinacin de colores tambin es un componente muy vinculado al tema
aplicado. Dependiendo del tema, dispondremos de una paleta de colores u otra,
que ser la que se aplique por defecto en los textos y en los distintos elementos
que incorporemos. Por esta razn encontramos los colores en el grupo Tema de la
ficha Diseo. Diseo > Temas > Colores

Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de


escoger la paleta de colores de nuestra
presentacin. Podemos escoger la paleta de colores
de un tema distinto al aplicado, e incluso crear
nuestra paleta personalizada, desde la opcin Crear
nuevos colores del tema.

REGRESA

2.7.2. Estilos rpidos

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 44


Cuando incluimos elementos en nuestras diapositivas, como pueden ser tablas, grficos o
diagramas, dispondremos de herramientas especficas para personalizarlos. Estas las
veremos ms detenidamente en unidades posteriores. Sin embargo, normalmente todos los
objetos tienen en comn la capacidad de aplicarles estilos rpidos.

Los estilos rpidos no son ms que un conjunto de formatos que se aplican con un
slo clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarnos nos puede ahorrar mucho
tiempo y lo cierto es que se logra, con ellos, resultados espectaculares. Gracias a
ellos cualquier persona puede lograr un efecto profesional en sus presentaciones,
aunque apenas tenga experiencia en el empleo de Power Point.

Veamos un ejemplo: los estilos de las tablas y las imgenes, cuando los seleccionamos se activan
sus propiedades: creamos una tabla con 5 filas y 5 columnas y luego seleccionamos la imagen y
aparecen sus propiedades.

El botn donde est situado el cursor sirve para desplegar Ms estilos.


Y ahora, veamos los estilos rpidos generales, que encontraremos en la pestaa Inicio, grupo
Dibujo:

2.7.3. Numeracin de diapositivas


Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la presentacin no es algo muy
frecuente. Sin embargo, puede resultar til en casos en conferencias o en exposiciones de
puertas abiertas, porque permite que las personas que llegan tarde o se reenganchan a mitad
exposicin tengan una idea aproximada de cunto contenido se han perdido. Podemos
incluir la numeracin desde la ficha Inicio, grupo Texto, haciendo clic en la herramienta
Nmero de diapositiva.

Se abrir un cuadro de dilogo donde


deberemos activar la casilla Nmero de
diapositiva que hay en la pestaa Diapositiva.

REGRESA

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 45


El pequeo cuadro de Vista previa muestra en un rectngulo negro la posicin en la que se
situar dicho elemento. Ya slo nos quedara decidir si queremos Aplicar la numeracin
slo a esa diapositiva o si la queremos Aplicar a todas ellas. Si quieres que se aplique a
todas excepto a la primera, marca la casilla No mostrar en diapositiva de ttulo y pulsa el
botn Aplicar a todas.

2.7.4. Patrn de diapositivas


El patrn de diapositivas es aquel que guarda la informacin sobre el tema y los diseos
aplicados. Se encuentra en el primer nivel jerrquico de las diapositivas. Esto es lo que hace
que, al insertar nuevas diapositivas en nuestra presentacin, se apliquen sus diseos. Los
diseos siempre son los mismos, porque as estn definidos en el patrn, y lo que nosotros
insertamos, realmente, son instancias basadas en estos diseos.
Hasta ahora hemos visto que el tema se aplica a todas las diapositivas. Sin embargo,
podemos tener una presentacin que contenga varios temas, incluyendo en ella ms
patrones. Tambin hemos visto que al insertar nuevas diapositivas, debemos escoger uno de
los diseos disponibles, pero si queremos podemos crear un diseo personalizado que se
adapte mejor a nuestras necesidades, modificando el patrn o creando uno nuevo.

Para entender todo esto lo nico que hay que tener claro
es que el patrn define previamente el esquema de
nuestras diapositivas, y que luego ya somos nosotros
quienes decidimos si incluir ms o menos elementos, y ms
o menos diapositivas, as como escoger unos u otros
diseos; pero la base siempre est creada y esta base es la
que vamos a aprender a manejar en este apartado. REGRESA

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 46


Pongmonos manos a la obra! Lo primero ser mostrar el patrn desde la ficha Vista,
grupo Vistas Patrn. Seleccionaremos Patrn de Diapositivas. Patrn de Diapositivas en
Miniaturas. En esta vista no veremos el contenido de nuestra presentacin. Lo que se
mostrar es el patrn del tema que hayamos seleccionado.

En las miniaturas de la zona de la izquierda apreciaremos claramente cmo la


primera diapositiva representa al propio patrn. En ella podremos modificar el estilo
y formato de los elementos comunes a todas las diapositivas. Por ejemplo, los textos
que aparecern en todas las diapositivas del tema en sus distintos niveles o los grficos
de fondo que enmarcan el contenido, como en el caso del contorno oscuro de la
imagen.

El resto de diapositivas son cada uno de los diseos que contiene el patrn. Observa que
una fina lnea discontinua representa dicha dependencia. Desde estas diapositivas podrs
cambiar los diseos para que, al insertar nuevas diapositivas en la presentacin, stas
presenten el diseo propio. Tambin podramos crear diseos nuevos.
Es aconsejable que los cambios en el patrn se realicen antes de
empezar a crear diapositivas en la presentacin, porque luego no
podremos hacer que aquellas que ya hayan sido insertadas cambien de
patrn, estarn basadas en el original.

Al encontrarnos en esta vista, la cinta cambiar


mostrando en primer lugar la ficha Patrn de
diapositivas. Las herramientas activas cambiarn en
funcin de si estamos trabajando sobre la diapositiva
principal o si lo hacemos sobre uno de los diseos.
Bsicamente la diferencia es que las herramientas de
Diseo del patrn slo estn disponibles en las
diapositivas de diseos.

Ponemos de herramientas que ya hemos visto que nos permiten Editar el Tema o el Fondo.
Tambin otras para Configurar la Pgina (como veremos ms adelante) y modificar la
Orientacin de la diapositiva.

Si hacemos clic en la opcin Insertar Patrn de Diapositivas podremos incluir otro


patrn en la presentacin. De esta forma, al tratar de insertar nuevas diapositivas,
podremos escoger entre los diseos de ambos patrones, pudiendo as escoger entre dos
temas distintos, por ejemplo.
REGRESA

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Otras opciones interesantes del grupo Editar patrn
son Eliminar, que permite eliminar diseos, y
Conservar, que permite que el patrn se mantenga en
la presentacin a pesar de que no haya ninguna
diapositiva basada en l.
Si cerramos la vista patrn con el correspondiente
botn, volveremos a visualizar la cinta normalmente y
se mostrar la vista que estbamos utilizando
anteriormente. Volveremos pues a ver el contenido de
nuestra presentacin.

2.7.5. Crear y modificar diseos de diapositiva


En el apartado anterior vimos que desde la vista Patrn de diapositivas podemos modificar
los diseos de diapositiva, as como crear nuevos diseos. En este apartado aprenderemos
cmo hacerlo.

Crear diseo
Si creamos un diseo podremos escogerlo al insertar nuevas diapositivas en nuestra
presentacin.
Para hacerlo, pulsaremos el botn Insertar diseo en la ficha
Patrn
. de diapositivas. Ten presente que, al igual que al crear
nuevas diapositivas, se insertar tras aquella que est
seleccionada; excepto si se encuentra seleccionada la diapositiva
principal, ya que en ese caso se insertar en ltimo lugar, tras el
resto de diseos. Otra forma de escoger la posicin en que ha de
insertarse es hacer clic entre dos diapositivas. Se dibujar una
lnea entre ellas y ah ser donde se incluya. El orden no tiene
especial relevancia, pero ser el que se tome en el men Nueva
diapositiva luego, en la vista normal

Cuando creamos un diseo es importante darle un nombre descriptivo, de este modo lo


identificaremos ms rpidamente. Podemos hacerlo seleccionndolo y pulsando el botn
Cambiar nombre. Una pequea ventanita nos permitir especificarlo.

REGRESA

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Modificar diseo

Podemos modificar el diseo tanto si lo hemos creado nosotros como si ya exista de forma
predeterminada en el tema. En cada caso deberemos escoger la forma que ms nos interese,
aunque lo ideal es mantener siempre los diseos preestablecidos. Si nos interesara realizar
una modificacin sobre uno de ellos, sera aconsejable duplicar la diapositiva desde la vista
patrn y trabajar sobre la copia. As, conservaramos ambas.

Las modificaciones que se pueden realizar son las mismas que ya vimos cuando
aprendamos a trabajar con diapositivas. Podemos mover sus elementos, eliminarlos,
copiarlos, etc. Eso s, debers tener presente que no se pueden eliminar los diseos que
estn siendo utilizados en alguna diapositiva de la presentacin.

Para incluir los elementos editables que suelen componer los diseos, debemos utilizar la
opcin Insertar marcador.

Si utilizramos la pestaa Insertar lo que haramos sera incluir el


propio objeto como fijo en el diseo, por ejemplo, una imagen o una
fotografa concreta. Utilizando los marcadores, conseguiremos
disponer de un espacio que facilita la introduccin de objetos. Insertar
marcador

La opcin Contenido es el cuadro que ya hemos visto en varias


ocasiones, que incluye botones de todos los tipos de objeto: texto,
imgenes, grficos, tablas, SmartArt, clips multimedia o imgenes.
En el ejemplo siguiente vemos el ttulo que se inserta por defecto al
crear un nuevo diseo y un objeto de tipo Contenido.

REGRESA

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EJERCICIO DE APLICACIN PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA

Competencia. En este ejercicio aprenderemos a insertar objetos utilizando distintos mtodos.

Copiar diapositivas

Ejercicio 1: Insertar objetos. NO ADJUNTAR EN LA PLATAFORMA


Primero lo haremos en una diapositiva cuyo diseo contiene el elemento objeto.
Abre una presentacin ya creada en los ejercicios anteriores.
Asegrate de que trabajas con la vista Normal.
Selecciona la segunda diapositiva en el rea de esquema de la izquierda, para que se muestre en el
rea de trabajo.
El diseo de la diapositiva tiene una seccin para el ttulo, otra para texto y otra para objeto. Haz
clic en el quinto botn de la seccin de objetos, que se corresponde con la opcin Imgenes en lnea
Imgenes prediseadas.
En el panel que se abre, haz clic en el cuadro de bsqueda Imgenes prediseadas de Office.com,
escribe Cine y pulsa el botn Buscar.
Justo abajo aparecern las imgenes relacionadas. Haz clic sobre la imagen desees, pulsa Insertar y
observa cmo se incluye en la diapositiva ocupando todo el espacio de la seccin objeto.

Vamos a incluir dos imgenes prediseadas ms, pero esta vez desde la
cinta.

Haz clic en la ficha Insertar y luego en la opcin Imgenes en lnea. El resultado ser el mismo que
antes.
Escribe Gente en el cuadro de bsqueda y pulsa el botn Buscar.
Haz clic sobre las imgenes que desees, para incluirlas en la diapositiva 2, que sigue seleccionada.

REGRESA

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Ejercicio 2: Patrones no adjuntar en la plataforma
En este ejercicio practicaremos cmo trabajar con los patrones y cmo incluir varios de
ellos en una presentacin.
Cree una nueva presentacin y un nuevo diseo
Haz clic en la pestaa Vista y seleccione Patrn de diapositivas.
Observe que ahora, en las miniaturas de la izquierda, vemos todos los diseos disponibles, a
pesar de que en nuestra presentacin slo hemos incluido dos diapositivas.
Seleccione la diapositiva principal y pulse el botn Insertar patrn de diapositivas.
Ahora, al final del ltimo diseo del primer patrn, aparece junto al nmero 2 el segundo
que acabamos de incluir. Un patrn con las diapositivas en blanco.
En la ficha Patrn de diapositivas, seleccione el tema Base. Dicho tema se incluir como un
nuevo patrn de la presentacin.
El resultado final ser que nuestra presentacin ahora tiene tres patrones, cada uno con un
tema: uno con el tema Parallax, otro en blanco para crear un patrn totalmente
personalizado y otro con el tema Base. Vamos a comprobar qu supone esto.
Pulse el botn de la cinta Cerrar vista patrn.
Seleccione la diapositiva 2.
En la ficha Inicio, despliega el men Nueva diapositiva. Observars que dispones de
muchos ms diseos que antes, concretamente de los diseos de estos tres patrones.
Haz clic en el diseo En blanco del patrn Personalizado. As, se incluir una diapositiva
blanca y totalmente vaca.
Cierre el archivo guardando los cambios.

Ejercicio 3: Diseos. No adjuntar en la plataforma


En este ejercicio alteraremos el patrn de diapositivas para crear nuevos diseos. Concretamente
duplicaremos uno existente y lo modificaremos ligeramente.

Abre el archivo Cine, donde ceraste 5 diapositivas


Haz clic en la pestaa Vista y selecciona Patrn de diapositivas.
Vamos a duplicar la Diapositiva de ttulo. Se trata de la primera diapositiva dependiente de
la principal. Seleccinala y pulsa las teclas CTRL+ALT+D.
Ya hemos creado un diseo basado en uno existente. Asegrate de que est seleccionado el
nuevo diseo, es decir, la segunda diapositiva dependiente de la principal.
Seleccione el texto Haga clic para modificar el estilo de ttulo del patrn. Brralo y escribe
Ponente aqu.
Seleccione el texto que acabas de introducir y haz clic en la ficha Formato. En ella debers
pulsar el botn Efectos de texto y escoger la primera variacin del apartado Iluminado en el
men.

REGRESA

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VUELVE A LA FICHA PATRN DE DIAPOSITIVAS. SELECCIONA EL TEXTO HAGA CLIC PARA
MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTTULO DEL PATRN. BRRALO Y ESCRIBE ESPECIALIDAD AQU.

Seleccione el texto que acabas de introducir y haz clic en la ficha Inicio. En el grupo Fuente
cambia el tamao de 22 a 28.
Vuelve a la ficha Patrn de diapositivas. Asegrate de que sigue seleccionado el diseo que
estamos creando y pulsa el botn Cambiar nombre en la cinta. Escribe en el cuadro Ponente
y pulsa el botn Cambiar nombre.
Ya hemos terminado, vamos a comprobar el resultado. Pulsa el botn Cerrar vista patrn.
Seleccione la primera diapositiva, la de ttulo.
En la ficha Inicio, pulsa Nueva diapositiva y busca el diseo que acabas de crear que se
llama Ponente. Haz clic en l para insertar una diapositiva con dicho diseo.
Pulse donde pone Ponente aqu y escribe tu nombre. Apreciars que se introduce con el
formato establecido, es decir, con esa leve iluminacin.
Ahora, pulsa donde pone Especialidad aqu y escribe Aficionado al cine.
Vamos a introducir un elemento ms en nuestro diseo, la posibilidad de introducir una
fotografa o dibujo a la eleccin del ponente. Para ello, volvemos a Vista > Patrn de
diapositivas.
Seleccione nuestro nuevo diseo.
En la ficha Patrn de diapositivas, haz clic en Insertar marcador y selecciona el elemento
Imagen.
Dibuje una pequea diagonal bajo el texto Especialidad aqu. As, se dibujar el cuadro que
contendr la imagen. Ten presente que la foto que se incluya no podr exceder los lmites
del recuadro dibujado, as que trata de darle un tamao suficiente.
Luego, haz clic en ella y escribe el texto Foto.
Pulse Cerrar la vista patrn y visualiza de nuevo la segunda diapositiva en que hemos
utilizado este diseo.
El cambio no se ha aplicado, porque la diapositiva ya estaba creada. Pulsa Nueva
diapositiva e inserta de nuevo el diseo Ponente. En ella s que aparecer el nuevo espacio
para la seleccin de una fotografa.
Ahora puedes realizar dos acciones distintas:
Si tienes una fotografa en tu ordenador que quieras incluir en la diapositiva, haz clic sobre
el botn y seleccinala en el cuadro de dilogo. Luego, vuelve a rellenar tu nombre y
especialidad y borra la otra.
Si no tiene fotografa borra esta ltima diapositiva creada y qudate con la que creaste
anteriormente.
Guarde los cambios

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"LAS OPORTUNIDADES NO OCURREN ,
LAS CREAS T . CHRIS GROSSER.

SEMANA 02
INSERTAR TEXTO , IMGENES

COMPETENCIA

SE INTRODUCE EN EL FORMATO Y EFECTOS DE TEXTOS ,


EN LA INSERCIN DE IMGENES , LBUM DE
FOTOGRAFAS Y LA CREACIN DE DIAGRAMAS

CONTENIDO

INSERTAR TEXTO
FUENTE
MANEJO DE IMGENES
INSERTAR IMGENES PREDISEADAS
LBUM DE FOTOGRAFAS
CREAR UN DIAGRAMA
TRABAJAR CON FORMAS
TEXTO EN UNA FORMA

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3. INSERTAR
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.

A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los
textos.

3.1. INSERTAR TEXTO


Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseo de patrn
ms adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseo sigue
estos pasos para aadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,


automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y
aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

3.1.1. Aadir texto nuevo


Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de Power Point no
sea suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms
contenido a la diapositiva.

Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa
Insertar.

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Vers como el cursor toma este aspecto, donde quieras insertar
el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del
ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao
del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao
deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te
indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.

Una vez que hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces ESC.
3.1.2. Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo para
incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el
borde y asegurarnos de que queda delimitado por una lnea contina.

En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo
su contenido.

3.1.3. Cambiar el aspecto de los textos. PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente,
el tamao y el color de los textos fcilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo
Fuente o utilizando el cuadro de dilogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el
botn inferior derecho de este mismo grupo.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra


o frase.

REGRESA

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En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos ms
cmodamente por el documento.

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles

3.2.F UENTE
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la
tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre
el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en
nuestro equipo. Fuente desplegada.

Observa que el propio nombre de la fuente est


representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo. La lista se divide en tres zonas: Fuentes
del tema, fuentes utilizadas recientemente y
todas las fuentes. Esto es as para que el listado
resulte ms prctico y, si ests utilizando una
fuente la encuentres fcilmente entre las
primeras posiciones de la lista.

REGRESA

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Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn
central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta
con hacer clic sobre ella para aplicarla.

Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual ya que se trata de un
cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va auto completando con la fuente que cree que
buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que
te interesa.

Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao
de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que
deseemos o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).

Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones Ms o menos que tambin
nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno
de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao y el
que apunta hacia abajo lo disminuye.

Efectos bsicos y color


Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el


botn correspondiente. Al activarse la
opcin se muestra el fondo anaranjado.
Para desactivarlo se sigue el mismo proceso.
Como puedes apreciar en la imagen Estilo
de fuente marcados, se pueden activar
varios a la vez: Ejemplo. Ejemplo Fuente
formateada.

REGRESA

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Negrita): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.

Cursiva: Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Subrayado: Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si


pulsas la pequea flecha triangular de su derecha se
despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo
elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del
icono es el color que se encuentra seleccionado actualmente. Tambin dispone de una
paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no encuentras el color
que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta ms completa que se
mostrar en un cuadro de dilogo.

No olvides que para acceder hasta aqu,


debes hacer Clic en INICIO y ubicarte en la
letra

Te los colores del tema.

Espacio entre lneas y caracteres


En ocasiones las personas que tienen poca experiencia con editores de texto utilizan la tecla
INTRO para aumentar el espacio entre una lnea y la siguiente. As, las separan con un
prrafo vaco que no se utiliza. Esto no es recomendable, porque el programa lo interpretar
como un prrafo a la hora de aplicarle estilos y trabajar con l. Hacerlo as nos supondr a
la larga una prdida de tiempo.

La forma adecuada de espaciar ms o menos las lneas es con la herramienta Interlineado,


que se encuentra en la ficha Inicio, grupo Prrafo.

REGRESA

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Al hacer clic en ella se despliega un men
con distintos valores. El espaciado normal
que se aplica por defecto es 1. A partir de
ah, podemos escoger distintos valores: 1,5
sera una vez y media el espaciado normal,
2 el doble de espaciado, etc. Men
Interlineado

Si queremos especificar un espaciado exacto haremos clic en Opciones de


interlineado.... Se mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir escoger en un
desplegable la opcin Exactamente. Entonces, se activar un cuadro donde escribir el
valor exacto de espaciado en puntos.

A continuacin puedes observar un


ejemplo, un texto al que hemos aplicado
dos interlineados distintos:

3.2.1. Espacio entre caracteres


En la ficha Inicio, grupo Fuente encontramos la herramienta Espaciado entre
caracteres. Con ella podremos definir el kerning del texto, es decir, la
separacin entre cada letra o nmero.
Desplegando su pequea flecha triangular podemos ver un men donde
encontraremos las opciones: Muy estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy
Separado y Ms Espacio.

REGRESA

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sta ltima opcin abre el cuadro
de dilogo donde podremos
establecer el valor exacto en
puntos que queremos que se
expanda o se comprima.

3.2.2. Alineacin de prrafos


Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del
cuadro del texto. Encontramos las opciones de alineacin en la ficha Inicio, dentro del
grupo Prrafo.

Estos son los botones para fijar la alineacin horizontal. Hay cuatro tipos:

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos a su alineacin respecto de su


contenedor, que normalmente ser el cuadro de texto.

Este botn permite fijar la alineacin vertical. Hay tres tipos: Superior, En el medio e
Inferior. Alineacin vertical

Si hacemos clic en Ms opciones se


abrir un cuadro de dilogo que permite
escoger ms alineaciones verticales.
Concretamente, centrado en la parte
Superior, centrado En el medio y
centrado en la parte Inferior.

REGRESA

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3.2.3. Numeracin y vietas
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio tambin encontramos
herramientas para crear listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por
un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo
de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir


cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el
estilo de lista.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por
cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla INTRO.
Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta,
debers separarlos por un salto de lnea, pulsando
MAYS+INTRO en vez de INTRO.
Ejemplos de lista de vietas y de lista numerada:

Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este est un nivel
inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas
multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.

Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay


que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones:

Selecciona el estilo que ms te


guste haciendo clic sobre l y
observars el resultado en la
diapositiva.

REGRESA

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EJERCICIO DE APLICACIN PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA

Competencia. Formato de texto

Ejercicio 1: Tipo y tamao de Fuente

Ahora vamos a crear una nueva presentacin con 3 diapositivas


Crear diapositivas segn en mdoelo inferior
Sitese en la tercera diapositiva.
Haga clic sobre el texto Lenguaje corporal y expresin facial, que se corresponde con el
ttulo de la diapositiva.
Seleccione el texto.
En la ficha Inicio, grupo Fuente, despliega el men de tipo de fuente para cambiar el valor
actual (Garamond (Ttulos)) por Kunstler Script.
Como este tipo de letra tiene muy recargadas las maysculas, vamos a cambiarlas a Tipo
oracin desde el botn Cambiar maysculas y minsculas Cambiar maysculas y
minsculas.
Ahora, el problema es que el texto es demasiado pequeo para ser legible, as que
aumentamos el tamao del texto a 32 desplegando el men de tamao de la cinta.
Pulse la tecla ESC dos veces para ocultar los bordes del cuadro de texto y mostrar el texto
tal y como se ver.
El aspecto ha cambiado. En las siguientes imgenes puedes ver el aspecto original y el
aspecto final. Guarda los cambios y cierra la presentacin.

El cine mudo la expresividad de los El cine mudo la expresividad de los


personajes era imprescindible personajes era imprescindible

Ejercicio 2: Efectos bsicosVamos a aplicar efectos de texto a algunas palabras de la presentacin.


Sitese en la ltima diapositiva de la presentacin Cine.
Haga cic sobre el texto para entrar en modo edicin. Se dibujar un borde discontinuo alrededor
de l que delimitar el cuadro de texto.
Haga doble clic sobre la palabra interttulos del primer prrafo. Quedar seleccionada.
En la ficha Inicio, grupo Fuente, haz clic sobre el botn de Negrita Negrita.
REGRESA

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A continuacin, despliegue la paleta de colores y fjese bien en los tonos disponibles. Son
todos bastante neutros. Seleccione el color Marrn, nfasis 1 de los colores del tema u otro
si la variante del tema que elegiste no incluye este color.
Haz clic en la palabra interttulos del segundo prrafo y repite la operacin: aplica la negrita
al color marrn. Esta vez no ser necesario desplegar el men de paleta de colores, porque
el marrn ya estar seleccionado, as que slo tendr que hacer clic sobre el botn en forma
de A.
Ahora, seleccione el texto Escritor de ttulos del tercer prrafo y aplica un subrayado
Negrita y una sombra.
Haga clic en el botn Aumentar tamao de fuente, para hacer este texto ligeramente mayor
que el resto.
Cierre la presentacin guardando los cambios con el nombre efectos de texto.

Ejercicio 3: Colores y efectos


Vamos a comprobar cmo cambia la paleta de colores de un tema a otro y a aplicar efectos bsicos.

Abrir la presentacin efectos.


Sitese en la segunda diapositiva.
Haga clic sobre el texto que contiene los cuatro objetos, para activar el cuadro de texto.
Seleccione las palabras imagen de marca.
Despliegue la paleta de colores de la ficha Inicio, grupo Fuente. Observe que ya no se trata
de los colores que veamos en la presentacin Cine. La combinacin de colores de este tema
ha cambiado.
Seleccione el color Azul, nfasis 1 de los colores del tema u otro si la variante del tema que
elegio no incluye este color.
Ahora, haga doble clic sobre la palabra reputacin para seleccionarla y pulsa el botn
Efectos de texto para aplicar el color azul que est activo.
Repita la operacin con las palabras posicionamiento y trfico.
Pulse dos veces la tecla ESC para dejar de editar el cuadro de texto y ver el resultado.
Cierre la presentacin guardando los cambios.

Recuerde solo para practicar en casa y reforzar el prendizaje. No


adjuntar en la plataforma.

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3.3.TRABAJAR CON IMGENES
En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora
fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso
PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste. Los
elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar > grupo
Imgenes, y son los siguientes:

Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Office en una librera organizada
por categoras.

Imagen. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente


fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas
como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.

Captura. Se trata de imgenes que genera Power Point automticamente a partir de una
captura de pantalla; es decir, que representan ventanas o elementos que se estn
mostrando en nuestro ordenador.

Tambin veremos cmo crear una


presentacin a partir de una serie de
fotografas. De esta forma podremos
agruparlas en un lbum de
Fotografas que podremos compartir
fcilmente a travs de internet.

3.3.1. Insertar imgenes


Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde
la ficha Insertar, grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo
desde el propio diseo de la diapositiva, si ste tiene una zona dedicada a
este tipo de contenido.
3.3.1.1. Imgenes prediseadas.
Si hacemos clic en el botn Imgenes Prediseadas aparece el panel
lateral de las mismas.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describa lo que
buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes
disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las
imgenes que tengan relacin con ese concepto.

Para insertar una imagen en la presentacin


basta hacer clic sobre ella. Si tienes internet
puedes insertar imgenes desde internet. REGRESA

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Si no disponemos de conexin a
internet, es posible que el sistema
solicite el disco de instalacin para
poder utilizar alguna imagen.
3.3.2. Imagen.
En este caso haremos clic en la opcin Imagen. Se abrir una ventana similar a la
que se nos muestra cuando queremos abrir una presentacin que ya conocemos.
Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en
la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente
seleccionndolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se
copiar en nuestra presentacin. En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la
imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede
automticamente actualizada en la presentacin. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en
forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al
Archivo.

3.3.3. Ajustes de imagen


Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen
quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las
Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.

REGRESA
En este apartado nos centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.

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A algunas imgenes les podremos Quitar Fondo. Inmediatamente observaremos el
resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la cinta si queremos aplicar los cambios
o preferimos descartarlos.

En el caso de las fotografas las Correcciones nos


permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una
forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con
distintos valores, PowerPoint lo que hace es mostrar
un conjunto de pre visualizaciones entre las que
elegiremos cul nos gusta ms.

Para modificar el Color disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la


opcin de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de pre visualizacin.

Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas


Opciones que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Los efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen, aunque se
suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original,
pueden resultar tiles para dar un efecto curioso a una imagen en un momento dado.
No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de
las opciones Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su aspecto
original.

3.3.4. Redimensionar y recortar


Si queremos cambiar el tamao que ocupa una imagen en la diapositiva podemos optar por
reducirla y ampliarla o bien por recortarla y eliminar aquel contenido sobrante que no nos
interesa.
Cambiar tamao Imagen seleccionada
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen,
situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar
simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los
cuadrados situados entre cada uno de los crculos sirven para
modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de
cul arrastremos.
REGRESA

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Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos estableciendo
la altura y la anchura en centmetros desde sus correspondientes cajas de texto.

Recortar
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte
de la imagen, lo podremos hacer desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al
hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos
hacer es acercar el cursor al borde, hacer clic e ir arrastrando.

Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se


aplicar el recorte.

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia


la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Existen otras formas de recorte, que


podremos explorar desplegando su
correspondiente men.

Relleno y Ajustar permiten adaptar la imagen a su correspondiente rea de imagen. Otra


opcin muy interesante es Recortar a la Forma que permite realizar un recorte basado en
cualquiera de las formas predefinidas del men. As, podremos recortar nuestra imagen en
forma de estrella, de crculo o de flecha sin apenas esfuerzo.

3.3.5. Estilos de imagen


En el grupo Estilo de la ficha Formato dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para
dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o
aplicar sombreados y relieves.
REGRESA

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Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la
esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta.

Con los botones Contorno y Efectos de


imagen podremos crear un estilo
personalizado o modificar el aspecto del
que hayamos aplicado.

Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen as como su grosor
y estilo.

Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo, iluminaciones,


biseles, etc. Podemos escoger uno de los efectos preestablecidos o ir aplicndolos de forma
individual desde sus mens.

3.4.LBUM DE FOTOGRAFAS
Hasta ahora hemos visto cmo insertar y manipular imgenes para que supongan un valor
aadido en nuestra presentacin. Pero, en ocasiones, las imgenes son realmente las
protagonistas. En ese aspecto Power Point puede ser una herramienta muy til, porque
permite crear lbumes de fotografas.

As, podrs crear una presentacin a partir de las fotos de unas vacaciones o un evento
especial y compartirlo fcilmente a travs de internet. Ya no ser necesario que enves un
correo electrnico a tus amigos con cada una de las fotografas adjuntas, sino que puedas
adjuntar la presentacin que ya las contiene a todas, y as enviar en forma de lbum tu
seleccin de fotos ms especial, con la posibilidad de aadir anotaciones o msica.
REGRESA

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Normalmente lo crearemos desde una presentacin en blanco, haciendo clic en
Insertar > lbum de fotografas. Se abrir una ventana como la siguiente:

Lo primero ser insertar las imgenes que queremos incluir desde el botn Archivo o disco....
Observaremos que en la ventana se muestra una vista previa y una serie de herramientas
para modificar el lbum.

REGRESA

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Cada imagen ocupar una diapositiva en la presentacin, de modo que si queremos podemos
seleccionar una determinada fotografa e incluirle texto con la opcin Nuevo cuadro de texto.
Tambin podemos pasarlas a blanco y negro, reordenarlas desde los botones en forma de
flecha, quitar alguna, enderezarlas o ajustar su contraste y brillo.

En la zona inferior de la ventana podremos modificar aspectos del Diseo del lbum. En ella
podremos especificar si queremos que la fotografa ocupe la totalidad de la diapositiva (Ajustar a la
Diapositiva) o si preferimos, por ejemplo, mostrar varias fotografas en una misma diapositiva. Si
no se encuentran ajustadas podremos, de forma automtica, mostrar los ttulos debajo de TODAS
las imgenes desde la correspondiente opcin.
Tambin desde aqu podremos especificar el tema de la presentacin.

Al pulsar el botn Crear se crear una


nueva presentacin con el lbum tal y
como lo hayamos diseado.

REGRESA

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ACTIVIDADES DEL CURSO 3: TAREA 02 SEMANA 02 DE POWER POINT

En este ejercicio aprenderemos a crear un lbum de fotografas.

Carcter:
Individual Obligatorio

Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power
point; recuerde donde est guardando las presentaciones anteriores. A continuacin le presentamos
ejercicios que debe desarrollar paso a paso.

Ejercicio 1: Crear un lbum de fotografas.


En este ejercicio crearemos una presentacin que no ser ms que un lbum de fotografas de
nuestras vacaciones, alguna intervencin, informe o algn evento muy importante. Para ello,
necesitars tener todas las imgenes en una sola carpeta, colquele un nombre a su carpeta puede
ser fotos importantes, etc. el que Usted desee. Esta presentacin debe guardarla con el nombre
lbum de fotografas y adjntela en la plataforma.

1. Abrir PowerPoint y crea una Presentacin en blanco.


2. Haga clic en la pestaa Insertar y luego en la opcin lbum de fotografas para crear uno
nuevo.
3. En el cuadro de dilogo, haz clic en el botn Archivo o disco....
4. Se abrir la ventana para seleccionar las imgenes. Como queremos seleccionar todas las
imgenes de tu carpeta creada, muestra su contenido en el cuadro de dilogo y pulsa las
teclas CTRL+E o haz clic en la primera, pulsamos MAYS y haz clic en la ltima.
Luego, pulsa el botn Insertar.
5. El resultado ser similar al siguiente:

REGRESA

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6. Haga clic en una imagen, desde la lista de imgenes del lbum.
7. Pulse la flecha hacia abajo si desea cambiar su posicin.
8. Haga clic en el botn Nuevo cuadro de texto.
9. Ubquelo donde desee.
10. Puede agregar ms imgenes en su lbum de fotografas, y agregar otros ttulos, en esta
ocasin le pido que agregue como mnimo 6 fotografas o imgenes de algn tema en
concreto. El diseo es libre.
11. Gurdelo con el nombre lbum de fotografas, si es muy pesado lo guarda en formato
PDF y lo adjunta a la plataforma.

REGRESA

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SEMANA 02 DE POWER POINT DEBE IR DESARROLLANDO EL EJERCICIO,
MAS ADELANTE LO TERMINAR Y LO ADJUNTAR EN LA PLATAFORMA COMO
PROYECTO FINAL .

En estos ejercicios aplicars formas, objetos, diseos y botones, no olvide hacer


sus consultas y enviar un correo a su docente.

Carcter:
Individual Obligatorio

Indicaciones:
Leer atentamente las preguntas y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power point;
no olvide grabar lo desarrollado. A continuacin le presentamos un ejercicio; que deber realizarlo
paso a paso guindote de su manual.

Ejercicio 1: Crea una presentacin con manejo de objetos

Has una copia de la segunda presentacin que desarrollaste en la tarea 01.

Esta presentacin es solo una muestra de cmo puede ser su presentacin, Usted elige, el
diseo, el estilo y las imgenes; debe ser un proyecto o la exposicin de un informe y como
mnimo debe tener 6 diapositivas. Y un men principal de donde se pueda acceder al resto de
diapositivas.
Teniendo el diseo de la AGENDA, que estn en la segunda diapositiva solo puede realizar una
copia para las 4 restantes. Observe las imgenes en la parte inferior.

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Observe la diapositiva AGENDA, debe hacer una copia de esta dispositiva, y realizar las
siguientes 4 diapositivas, deber agregar una imagen del tema que se habla en la pgina. Por
ejemplo en la diapositiva tres hablamos NUEVOS PROYECTOS , en la siguiente de OBJETIVOS,
ETC. Y mostramos una imagen de cada tema.

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Por ultimo a partir de la diapositiva nmero tres, agregaremos el texto o botn
REGRESAR y al hacer un clic en l, tienen que regresar a la primera diapositiva. No
olvides guardar el diseo, porque ms adelante lo trabajaremos con el tema de
Hipervnculos. Este diseo se trabajar ms adelante con el tema de HIPERVINCULOS.

RECUERDE: LOS colores, el tipo de letra pueden ser diferentes, pero los textos deben ser de
acuerdo a su proyecto de exposicin las imgenes son de su eleccin, en total deben haber 6
diapositivas. La primera debe ser la caratula, la segunda su agenda, que va servir como men y en el
resto solo cambiarn las imgenes que agregue y los tipos de formas que muestres en ella. No
olvide usar la herramienta recortes para recortas sus imgenes y as pese mucho menos, y no tenga
problemas al adjuntar el trabajo ms adelante.

REGRESA

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3.5.CREAR UN DIAGRAMA
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opcin
SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si sta incluye la
posibilidad de incorporar este tipo de contenido.
Aparecer una ventana como la
que te mostramos con los tipos de
diagramas que te ofrece Power
Point clasificados en categoras.
Nosotros utilizaremos un diagrama
de Jerarqua en los ejemplos
.

Selecciona el tipo de
diagrama que ms se adapte
a tus necesidades y pulsa
Aceptar. Se insertar el
diagrama en la diapositiva.

3.5.1. Herramientas de SmartArt


Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que
contienen las fichas Diseo y Formato:

A travs de ellas podrs controlar todas las operaciones que es posible realizar con l.
Diseo: Contiene las herramientas ms especficas.
Desde el grupo Crear Grfico podemos incluir ms elementos al diagrama, as como
cambiar su estructura y organizacin.

El grupo Diseos: permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la
misma categora. En nuestro caso podramos escoger entre los distintos diagramas
jerrquicos.
Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto esttico: colores y diseos rpidos que
nos facilitan el trabajo porque tan slo debemos escoger aquel que ms nos guste, sin
necesidad de perder el tiempo personalizndolo elemento a elemento. En cualquier
momento es posible recuperar el formato por defecto, pulsando Restablecer grfico.
REGRESA

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Formato: Contiene las tpicas herramientas de formato que ya hemos visto aplicadas a otro
tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto, y al
texto en s.
El grupo Formas: permite modificar la forma del contenedor del texto, as como aumentar
o disminuir su tamao.
Dispondremos de los tpicos grupos de
Tamao y Organizacin para
redimensionar, alinear, ordenar, etc.
Y tambin de Estilos de forma y Estilos
de WordArt para aplicar estilos
rpidos, rellenos, contornos y efectos a
las formas y sus textos
respectivamente.

3.5.2. Aadir texto


Existen dos formas de aadir texto a las formas que conforman un
diagrama.
1. Hacer clic sobre la forma y escribir. As, sucesivamente, para
cada una de ellas.
Utilizar el Panel de texto, que abre un
panel donde podremos ir insertando el
texto en forma de esquema, que ir
adaptndose a las formas del diagrama
automticamente. Activamos el panel
desde el botn panel de texto de la
ficha Diseo.

Observa como en el panel de texto se representan las


dependencias con tabulaciones y los asistentes con una pequea
vieta en forma de flecha. Fjate tambin en que, cuando un
elemento est siendo editado en el panel, queda seleccionado en
el diagrama.
Como siempre, el texto que viene
incluido en el diagrama es susceptible
de ser formateado con las
herramientas que ya hemos visto de la
ficha Inicio (subrayar, negrita,
alineaciones, etc.) o bien desde los
Estilos de WordArt de la ficha de
Formato

REGRESA

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3.5.3. Agregar y eliminar formas
Al insertar un diagrama en la presentacin se crea con una estructura predeterminada. Pero
esta estructura rara vez nos servir tal cual, de modo que necesitaremos incluir nuevas
formas y eliminar otras para representar los datos como deseamos.
Eliminar formas:

Hacer clic sobre su borde de modo que se muestre un contorno de seleccin representado
por una lnea continua. Despus, pulsar la tecla SUPR.
Tambin podemos hacerlo desde el panel de texto, eliminando un punto del esquema se
eliminar su forma correspondiente.
Agregar formas nuevas:

Desde la cinta, en la ficha Diseo,


desplegamos el men Agregar
Forma. La forma se agregar en la
posicin indicada, tomando como
referencia aquella que est
seleccionada

Agregar forma detrs y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo nivel de la
que est seleccionada. Detrs a su derecha y delante a su izquierda.
Agregar forma superior incluye una forma en el nivel superior al de la forma
seleccionada. Agregar forma debajo lo har a un nivel inferior (dependiente).
Agregar asistente incluye una forma que no est exactamente al mismo nivel, pero
tampoco es dependiente, es decir, un "ayudante".

Veamos algunos ejemplos:


Antes y despus de insertar una forma dependiente:

Antes y despus de
insertar una forma
al mismo nivel:

REGRESA

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Antes y despus de insertar un asistente:

Tambin podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar INTRO tras
introducir el texto de un elemento, se insertar un nuevo elemento.
Si queremos subir o bajar el nivel de una determinada forma, podemos hacerlo de dos
modos. Desde la ficha Diseo, con las herramientas Promover y Disminuir nivel, desde el
panel de texto. Para aumentar su nivel pulsaremos la tecla RETROCESO,
posicionndonos justo delante de su texto. Para bajar su nivel pulsaremos la tecla
TABULADOR.

Observa los ejemplos:

REGRESA

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3.6.DIBUJAR UNA FORMA
Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos
escogerla desde:
El men Formas de la ficha Insertar o desde las formas del
grupo Dibujo en la ficha Inicio.

Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la


diapositiva para incluirla. Si queremos controlar el
tamao que adquirir en el propio momento de la
creacin hacemos clic y sin soltar arrastramos para
darle las dimensiones adecuadas.

3.6.1. Tipos de formas


Las formas se organizan en categoras:
La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas y
flechas.
Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos
un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Si
aplicamos ah el conector, permanecer unido aunque
desplacemos la forma.
En Lneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan
de un modo ligeramente distinto:
Forma libre, que nos permite trazar lneas rectas consecutivas para formar una figura
personalizada. A cada clic se crear un vrtice y la figura estar finalizada cuando se cierre,
es decir, cuando el principio de la lnea se una con el final. Si necesitamos crear una figura
que no est cerrada podemos finalizar haciendo doble clic.
REGRESA

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Mano alzada, que nos permite trazar una lnea libremente por la diapositiva como si de un
lienzo se tratara.

La ltima seccin corresponde a los Botones de Accin, al insertar una de estas formas,
podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada
diapositiva, o se ejecute un programa.

El resto de formas son formas


prediseadas, que aunque en un principio
se insertan del mismo modo, al
modificarlas veremos que algunas pueden
tener propiedades diferentes.

3.7.TRABAJAR CON FORMAS


Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la unidad
anterior Manejar objetos.

Cuando una forma est


seleccionada, aparece rodeada
por una serie de puntos, que nos
permitirn modificar su forma:

Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar


la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el
centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro,
rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos


la figura, pero de forma independiente para
cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede
agudizar la punta en alguna flecha o
modificar la curvatura de la boca si
incluimos una forma de cara.

Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos modificarlas


independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaa Formato.

REGRESA
Esta opcin no est disponible en
formas que no sean libres (las que
Profesora Maril Pasapera Aguilar
tienen el rombo amarillo), y para Pgina | 81
poder hacerlo, primero debemos
pulsar en Convertir a forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que
compone la forma principal se rodear de unos
puntos negros que nos permitirn
redimensionarla.

3.8.TEXTO EN UNA FORMA


Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con
la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro
de texto normal.
Recuerda una vez que insertas la forma, solo escribe sobre
ella.

3.8.1. Estilos de forma


Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El
estilo que hay disponible por defecto cambia en funcin del tema aplicado a la diapositiva

Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato.

Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.

Desde luego lo ms rpido es escoger uno de los estilos rpidos que se listan. Sin embargo,
podemos personalizarlos a nuestro gusto desde las herramientas de Relleno, Contorno y
Efectos. Relleno, contorno y efectos

Estas tres herramientas despliegan un men donde definir cada


uno de los aspectos configurables de las formas. Ya los hemos ido
viendo a lo largo del curso, as que no profundizaremos en ellos.
REGRESA

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 82


Slo destacar que las formas de flechas y lneas se pueden
modificar desde su Contorno de forma para que muestren
una direccin distinta. Adems, obviamente este tipo de
formas no permitir la aplicacin de un relleno.

Ejemplos de cambios de relleno, contorno y efectos sobre una misma figura:

Agrupar y desagrupar
Cuando trabajamos con varias formas a la vez a veces puede interesarnos moverlos,
copiarlos, girarlos o voltearlos a la vez, como conjunto. Tambin es posible que lo que
busquemos sea crear una figura a partir de varias.

Si bien es cierto que podramos realizar una seleccin mltiple, lo ms cmodo en la


mayora de casos es agruparlos. Al agrupar, las figuras se comportarn como una slo
y no deberemos preocuparnos de si hemos realizado correctamente o no la seleccin.
Una vez hemos terminado de trabajar con ellos, podremos desagruparlos, si lo
deseamos.
REGRESA

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Para agrupar varias formas:
Las seleccionamos.
En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el men Agrupar y hacemos clic en
Agrupar. Ten presente que si no hay ms de una forma seleccionada, esta opcin aparecer
inactiva.

La otra opcin es: seleccionando


las dos formas y haciendo clic
derecho sobre los objetos y
hacer clic en la opcin agrupar

Para desagrupar una forma previamente agrupada:


La seleccionamos.
En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos hacemos clic en Agrupar. Ten presente
que si no hay ms de una forma seleccionada, esta opcin aparecer inactiva.

Tambin es posible desagrupar algunas imgenes prediseadas de la galera de Office.


3.8.2. Color de relleno
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas, utilizaremos el men
Sombreado de la pestaa Diseo.

Ah podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra, que depende directamente


del tema que estemos utilizando en la presentacin. O bien hacer clic en Ms Colores de
Relleno... para poder escogerlo de una paleta ms
completa.
Podemos hacer que no tenga color de relleno
seleccionando la opcin Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones
para insertar Imgenes como fondo,
Degradados o Texturas.

Tambin en la ficha Diseo encontraremos otra


forma de cambiar el color de la tabla. Se trata
de aplicar los estilos rpidos del grupo Estilos
de tabla. Desplegando el listado de diseos
disponibles desde el botn Ms Ms podremos
seleccionar cualquiera de los diseos
preestablecidos para ahorrar tiempo.
REGRESA

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3.8.3. Combinar o dividir celdas
Combinar celdas consiste en convertir dos o ms celdas en una sola. Esto nos puede
servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este
caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. En cambio,
dividir celdas es el proceso contrario, y consiste en partir una celda en varias.
Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la ficha Presentacin.

Para combinar celdas debemos seleccionar varias celdas y hacer clic en


Combinar celdas.
Para dividir una celda hacemos clic en la celda en cuestin y pulsamos Dividir
Celdas. Se abrir un cuadro de dilogo para seleccionar en cuntas filas y
columnas se dividir dicha celda. Al Aceptar el Cuadro se aplicarn los
cambios.

3.8.4. Cambio maysculas/minsculas


Podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando SHIF+F3, las palabras
del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas,
minsculas y tipo oracin.

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"LAS OPORTUNIDADES NO OCURREN, LAS
CREAS T. CHRIS GROSSER.

SEMANA 02
PRIMEROS PASOS EN POWER POINT 2013

COMPETENCIA

APRENDE A UTILIZAR LOS HIPERVNCULOS , GRFICOS,


SONIDO Y VIDEOS A LAS DIAPOSITIVAS . ADEMS APLICA
ANIMACIN Y EFECTOS A SU PRESENTACIN .

CONTENIDO

HIPERVNCULOS
CREAR Y ELIMINAR GRFICOS
INSERTAR ARCHIVOS DE AUDIO
INSERTAR Y REPRODUCIR ARCHIVOS DE VIDEO
ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS
PREPARAR LA TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS
TRANSICIN DE DIAPOSITIVA
INTERVALOS DE TRANSICIN

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4. HIPERVNCULOS Y MULTIMEDIA CON P OWERP OINT

4.1.HIPERVNCULOS
Los hipervnculos nos ayudan a efectuar un trabajo dinmico y de fcil acceso a las
diapositivas que deseamos mostrar. Por otro lado Los grficos se utilizan a menudo en las
presentaciones porque condensan gran cantidad de informacin y la muestran de forma muy
visual. Power Point utiliza Excel para la creacin de grficos, por lo que en esta unidad
introduciremos los conceptos bsicos para su utilizacin en las presentaciones. Si te interesa
profundizar ms en la creacin y configuracin de los grficos te recomendamos que lo
hagas desde el Excel, que lo veamos en el siguiente curso.

4.1.1. Crear Hipervnculos


Utiliza la funcin de hipervnculo, si deseas enlazar texto o un objeto, como una imagen, en
una diapositiva con el texto de otra diapositiva se trate de la misma presentacin o de una
diferente. Tambin puedes utilizar un hipervnculo para enlazar a un archivo, pgina web o
una direccin de correo electrnico. Al presentar el conjunto de diapositivas, haz clic en el
vnculo de la diapositiva para ser inmediatamente trasladado a la diapositiva que has
configurado en el hipervnculo.

Pasos para crear el Hipervnculo.


Haz clic en el texto u objeto para el que desees crear un hipervnculo.
Haz clic en la ficha "Insertar" y luego en "Hipervnculo", ubicado en el grupo "Enlaces".
Haz clic en el icono "Lugar de este documento" que se encuentra bajo la seccin "Enlace.

o Haz clic en la diapositiva ubicada debajo de la seccin "Selecciona un lugar en este


documento" que desees vincular con el hipervnculo para seleccionarla.
o Haz clic en "Aceptar" para crear un hipervnculo a una diapositiva en el mismo
conjunto de diapositivas.

No olvides clic en el Botn, puede ser


segn la imagen Soccer, luego nos
vamos al men INSERTAR.
Y escogemos HIPERVINCULO, eso nos
lleva al lugar de este documento y
elegimos a la diapositiva que deseamos
visitar. Aceptamos

REGRESA

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Primero hacemos clic en el botn o el texto. Luego.

Escogemos lugar de este documento, como se muestra en la imagen.

Despus escogemos la diapositiva que deseamos visitar.

Y por ltimo aceptamos.

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4.2.CREAR Y ELIMINAR GRFICOS
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que
pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar.

Se abrir
un cuadro de dilogo para que
escojas el tipo de grfico que
quieres mostrar. Selecciona uno y
pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda
selecciona el tipo de grfico que
ms se adapte a tus necesidades.
Inmediatamente te aparecern unos
subtipos de grficos en la zona de la
derecha de la ventana que estn
relacionados con el tipo genrico
que has elegido anteriormente.

Selecciona el grfico que ms te guste,


pero te aconsejamos que si quieres que
te sea de utilidad busca grficos que
permitan representar y captar la
informacin fcilmente.

Power Point insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con los
datos de ejemplo que se han utilizado para crear el grfico. Cualquier modificacin en
los datos deber realizarse desde la hoja Excel. El grfico se actualizar
automticamente en la presentacin.

REGRESA

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La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente:
La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).
La primera columna contendr los distintos elementos representados (Categora 1,
Categora 2...), que se mostrarn sobre el eje X (horizontal) en el grfico.
Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el eje Y
(vertical).
Eliminar un grfico es tan
sencillo como hacer clic sobre
l y pulsar la tecla SUPR.

4.2.1. Herramientas de grficos


Como podrs apreciar, cuando ests trabajando con un grfico en la cinta aparecen las
Herramientas de grficos.
Agrupan distintos botones con funcionalidades especficas en tres fichas:

Diseo: Ms enfocado a los datos que contiene el grfico y la forma de mostrarlos a groso
modo.

Presentacin: Para cuestiones qu elementos incluir en el grfico y dnde ubicarlos: ejes,


ttulos, leyendas, cuadrculas, escala de valores, etc.

Formato: Caractersticas enfocadas nicamente al formato de los elementos. Su


orden y alineacin, colores, bordes, etc.

Iremos explicando las principales funciones a lo largo del tema

4.2.2. Modificar el tipo de grfico y su diseo


Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar Tipo de Grfico
de la pestaa Diseo. Se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de grfico y
podrs cambiar su apariencia.
REGRESA

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A continuacin te mostramos
una imagen de cmo
quedaran los datos del grfico
de barras en un grfico
circular.

Otras caractersticas interesantes de la ficha Diseo son:


Editar datos, que abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos
introducidos.

Las opciones Diseo Rpido y


Estilos Rpidos, que permiten
adaptar el grfico en pocos clics,
escogiendo cualquiera de los
diseos disponibles en el men.
Los diseos modifican elementos
que se incluyen en el grfico y la
forma de mostrarlos.

Los estilos simplemente alteran


el color de sus componentes.
Cambiar entre filas y columnas,
que permuta las columnas por
las filas, obteniendo un
resultado como el siguiente:

REGRESA

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4.2.3. Presentacin del grfico
Desde la pestaa Presentacin podemos modificar qu
elementos incluir en el grfico y dnde. Algunas caractersticas
son:

Poder ocultar o mostrar etiquetas del grfico como por


ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc. Lo
haremos desde el grupo Etiquetas:

Por ejemplo, si desplegamos Tabla de datos y escogemos Mostrar tabla de datos, el


resultado sera el siguiente:

Por ejemplo, observa la diferencia entre mostrar lneas primarias y mostrar tambin
las secundarias:

REGRESA

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Cambia los datos como se visualizan en el grfico inferior.

Vemos la diferencia entre estos


dos grficos el primero tiene
lneas primarias y el segunda
tienen lneas secundarias.

4.2.4. Formato del grfico


La ficha Formato contiene las herramientas que ya conocemos. Podemos aplicar estilos
rpidos, colores de relleno, contornos y efectos. Tambin podemos modificar la alineacin
o la posicin y el tamao.

La peculiaridad que nos encontramos en los grficos es que podemos modificar dichos
valores para cada uno de sus elementos. De este modo podremos modificar de forma
independiente la leyenda, el rea de grfico, o el color representativo de una serie
determinada, etc.

Para modificar un elemento primero


deberemos seleccionarlo. Podemos
hacerlo como siempre, haciendo clic
directamente sobre l en el grfico. O
podemos ayudarnos de una
herramienta muy til que nos permite
seleccionarlo de un listado. Dicho
listado se encuentra en el grupo
seleccin actual.

REGRESA

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina | 93


Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el
contenido y haremos ms amena la exposicin.
Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que
pone a disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es posible,
incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde Power Point para utilizar ese recurso en la
diapositiva.

4.3. INSERTAR SONIDOS


Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha
Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men
Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el
origen del sonido que deseas insertar.

Audio de archivo, abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro.
Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imgenes prediseadas, mostrar el panel de la galera multimedia que ya vimos en
la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable los resultados deben ser
estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio.
Es decir, que slo se mostrarn
los audios de la galera. Como
siempre, se incluir en la
diapositiva activa al hacer clic en
cualquiera de ellos.

Grabar audio, abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy


simple. Lo nico que hay que hacer es pulsar el botn de Grabar y empezar a grabarse cualquier
sonido detectado por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn Parar. Y si
queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botn de Reproduccin Reproducir. El sonido se
incluir en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de dilogo.
Sea cual sea la forma en que
decidas insertar el sonido, el
resultado siempre ser el mismo.
Aparecer una imagen de un
pequeo altavoz en la diapositiva.
Sonido seleccionado con
reproductor debajo
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Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs probar el
sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta.

En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor


se mostrar al pasar el cursor sobre el icono.

4.3.1. Reproduccin de sonido


Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce
al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las
Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de
reproduccin y cundo debe iniciarse el sonido durante la presentacin.

Al hacer clic, la opcin por defecto,


lo reproducir al pulsar sobre su
icono. Reproducir en todas las
diapositivas nos permite, por
ejemplo, incluir una cancin que
vaya reproducindose a lo largo de
toda la presentacin, de fondo.

Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva.

4.3.2. Cambiar el icono de reproduccin


Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un altavoz
que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografa o un
logotipo el que inicie el sonido.

Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha Formato.


Herramientas de audio > Formato

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En ella se encuentran las opciones habituales de formato de
imagen: estilos, recortes, tamao, organizacin,
correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier
otra imagen. Y, si lo que deseamos es cambiarlo, haremos
clic en la herramienta Cambiar imagen y seleccionaremos
otra.
4.3.3. Marcadores en audio
Es muy sencillo entender cmo funciona un marcador si pensamos por ejemplo en los
marcadores de los libros. Nos permiten marcar en qu punto empieza una determinada parte
y as poder ir directamente a ella durante la reproduccin. Nunca est de ms tener
preparados algunos marcadores; as disponemos de tiempo, podemos mostrar la
reproduccin al completo, pero si vamos un poco ajustados podremos pasar directamente a
lo que nos interesa destacar.
Encontramos estas herramientas en la ficha Reproduccin, grupo Marcadores.

El funcionamiento de los
marcadores va ligado al
reproductor que se
previsualiza en la vista
Normal de la diapositiva.

Este es el reproductor en estado inicial:


Sonido seleccionado con reproductor debajo

Si pulsamos el botn de la izquierda de


reproduccin, escucharemos el sonido o cancin.
En el momento en que queramos insertar un marcador, pulsamos el mismo botn para
pausarlo y a continuacin hacemos clic en Agregar marcador.

La marca se representar con una pequea bola amarilla. Esto es as porque est
seleccionada, pero si seguimos con la reproduccin dejar de estarlo y se ver de color
blanco.
Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre l. En el
momento en que est seleccionado podremos pulsar Quitar
marcador Quitar marcador en la cinta.
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4.3.4. Editar sonido
Power Point incluye unas herramientas bsicas de edicin que nos permitirn recortar el
audio o crear un efecto de atenuacin (fade) al principio y al final.
Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en la
entrada, o una disminucin del mismo a la salida. Lo nico que tenemos que hacer es
indicar el tiempo de progresin.

La opcin Recortar audio abre una pequea


ventana que muestra la onda de sonido en
una barra. Desplazaremos los marcadores
verde (inicial) y rojo (final) o bien
estableceremos valores exactos. De esta
forma todo lo que quede antes o despus
de dichos marcadores o valores se
desechar y no se reproducir.

4.4.INSERTAR Y REPRODUCIR VDEOS


Insertar vdeos en la presentacin es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en
el grupo Multimedia despliega el men Vdeo. Las distintas opciones te permitirn escoger
el origen del sonido que deseas insertar.

Vdeo de archivo, abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro.
Permite varios formatos distintos: avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4.
Tambin permite la inclusin de pelculas flash.

Vdeo de imgenes prediseadas, mostrar el panel de la galera multimedia con los


recursos de tipo vdeo.
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Vdeo desde sitio web, en cambio, es una opcin realmente interesante porque nos permite
incluir vdeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por ejemplo,
material de Metacafe o de YouTube. Lo incluiremos en la presentacin tal y como lo
incluiramos en nuestra web, buscando la opcin de la pgina que proporciona el cdigo
para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho cdigo en el cuadro que muestra esta
opcin. Si quieres verlo con detalle, visita el siguiente avanzado que contiene un ejemplo de
esta accin en YouTube.

El vdeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro.


Si quieres que se muestre una pre visualizacin en la vista Normal, tal y como se vera de
visualizarla en la vista Presentacin, debers hacer clic sobre ella y una vez seleccionada
pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas que contienen las Herramientas de vdeo.

Sonido seleccionado con reproductor debajo Reproducir


Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las del audio. Ha tener en
cuenta que, obviamente, si el vdeo proviene de internet no se podr editar ni trabajar con
l, porque su volumen y contenido est definido en el portal donde se aloja. Por lo tanto
dispondremos de las herramientas de reproduccin bsicas.

En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos til. Si


hemos establecido que se inicie Automticamente puede ser interesante activar la
opcin Ocultar con reproduccin detenida. As, una vez haya finalizado, el vdeo
desaparecer a ojos de la audiencia.

Animar grficos, objetos de la presentacin En las presentaciones podemos dar movimiento a los
objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms
divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

4.5.ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS


Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a
la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.
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En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos
permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una
animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se
desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color
utilizar, etc.

Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto


al objeto.
Los nmeros se van asignado
correlativamente a los objetos animados
de la diapositiva. Adems, percibiremos
que el fondo del nmero se muestra
amarillo para aquel objeto que est
seleccionado. As, si utilizamos la ficha de
Animaciones para alterar algn efecto,
sabremos siempre sobre qu objeto
estamos trabajando.

Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se


iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin
del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente ya que, por defecto, el efecto se
muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

4.5.1. Quitar una animacin.


Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.

Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que
dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o
iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin
de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
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Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una
estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde
muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.

Encontrars gran variedad de


animaciones al desplegar el botn
Ms; sin embargo, an se pueden
mostrar ms haciendo clic en sus
correspondientes opciones en el
men. 4.6. ANIMACIN
AVANZADA .
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si
deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.

En este grupo tambin podemos Copiar


animacin para reproducir exactamente
la misma sobre otro objeto, o utilizar el
men Desencadenar, que permite
escoger qu accin inicia la animacin.
Gracias a este men, podramos, por
ejemplo, mostrar un objeto slo si se
hace clic previamente en otro.

4.6.1. Panel de animacin


El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado
de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los
efectos aplicados, as como la forma en que se inician.

Panel de animacin
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de
estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo,
contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos
finales.
Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se
apreciar en la forma en que se dibujan.
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Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con
una serie de opciones, que nos permiten:

Desplegable animaciones
Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
cambiar sus intervalos.

Es decir, las mismas opciones que ya


hemos aprendido a realizar desde la
cinta. Tu tarea es escoger la forma de
trabajo que ms cmoda te resulte.

4.6.2. Orden de las animaciones


El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el
orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.

Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en
que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos
cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones
Mover antes y Mover despus.

Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de Animacin. As, viendo el listado de


todas las animaciones, podemos utilizar los botones Reordenar para modificar su orden de
aparicin.

Hay que tener en cuenta que el orden no se


establece para cada objeto animado, sino para
cada momento y este viene determinado por la
forma en que se inician las animaciones. Es
decir, si se inicia Al Hacer Clic, Con la Anterior o
Despus de la Anterior

Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con
una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al Hacer Clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de
animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la
diapositiva.

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Animaciones al hacer clic Animaciones en diapositiva

En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar
de tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la
que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo
lugar.

Animaciones al hacer clic Animaciones en diapositiva

Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en
el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su
ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.

Animaciones al hacer clic Animaciones en diapositiva


Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.
4.7.TRANSICIN DE DIAPOSITIVA
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos.

Para aplicar la transicin a una


diapositiva despliega la ficha
Transiciones y selecciona una de las
opciones de Transicin a esta
diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos


modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos
configurar la forma en que se ejecutar la transicin desde el grupo Intervalos.

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4.8. INTERVALOS DE TRANSICIN
Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que se
muestran en la lista.
La duracin del efecto.
Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente al hacer
clic con el mouse o despus de un tiempo determinado.
El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las
diapositivas de la presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les
asigne.

ACTIVIDADES DEL CURSO: CASO PRCTICO POWER POINT

En estos ejercicios aplicar formas, diseos y botones con hipervnculos, no


olvide hacer sus consultas o enviar un correo a su docente.

Carcter:
Individual Obligatorio

Indicaciones:

Lea atentamente las preguntas y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power point;
no olvide grabar lo desarrollado. A continuacin le presentamos un ejercicio; que deber realizarlo
paso a paso guindote de su manual.

Ejercicio 1: Crea una presentacin como pgina Web.


1. En esta presentacin simularemos como trabajo esta Web. El modelo y las imgenes pueden
ser en base alguna propuesta, los textos del men lateral deben coincidir con la presentacin que
mostrar en sus imgenes.

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2. Teniendo el primer diseo listo, realice una copia de la diapositiva 1 y crea 6 diapositivas ms. El
diseo cambia solo en la posicin de las imgenes, las imgenes deben estar dentro de una forma.
Como se visualiza en el diseo, pueden ser diferentes formas, escoge la que mejor le guste.

Teniendo el diseo listo escribe la palabra REGRESAR a partir de la segunda


diapositiva y crea un hipervnculo en la palabra REGRESAR que lo lleve a la primera
diapositiva, cuando ha colocado el hipervnculo en la palabra REGRESAR, hace una
copia de la palabra REGRESAR ya con el hipervnculo creado para la tercera
diapositiva, cuarta, quinta, sexta y stima diapositiva.

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Coloque los hipervnculos en todos los mens laterales, cuando haga un clic en
Moodle, tiene que llevarme a moodle, si doy un clic en materiales debe llevarme a
materiales, si hago clic en fases, debe llevarme a la diapositiva de fases y de esta
manera para todas diapositivas.

Terminando los hipervnculos lo guarda con el nombre pgina web en formato PDF y
lo adjunta en la plataforma. Si el archivo es muy pesado y no sube a la plataforma lo
enva al correo elearning.fiscal@gmail.com el docente que est a cargo de la
administracin del correo es el profesor Brian Vilchez Rivas.

Recuerde: los colores, el tipo de letra pueden ser diferentes, pero la estructura debe ser la misma
del diseo que se muestra. En total debe haber 7 diapositivas. La primera va servir como men y en
el resto solo cambiarn las imgenes que agregue y los tipos de formas que muestren en ella. Guese
de la primera imagen. No olvide hacer los hipervnculos.

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ACTIVIDADES DEL CURSO: PRCTICA FINAL DE POWER POINT

En estos ejercicios aplicar formas, diseos y botones con hipervnculos, no


olvide hacer sus consultas o enviar un correo a su docente.

Lea atentamente las indicaciones y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power
point; no olvide grabar lo desarrollado.

Ejercicio 1: Animacin y exportacin de presentaciones.

Animar y exportar como Presentacin de PowerPoint. 20 puntos.

Abrir la presentacin de PROYECTO de la tarea de prctica en CASA, agrguele los


hipervnculos, sonido y animaciones a su gusto etc.
Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Cambiar el tipo de archivo. Selecciona la opcin
Presentacin de PowerPoint y haz clic en el botn inferior Guardar como.
Se abrir la tpica ventana de Guardar como, y guardar con el nombre prctica final de Power
Point.
Si la presentacin es muy pesada supera 1MB y no sube a la plataforma lo enva al correo
elearning.fiscal@gmail.com el docente que est a cargo de la administracin del correo es el
profesor Brian Vilchez Rivas.

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