NOTA DE REMISION;

Definicin:
La Nota de Remisin es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a
instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega
de un pedido. El mismo para que tenga efecto y validez deber ser s o s firmado
por el receptor de la mercanca hecho que dar constancia que la mercadera ha
sido recibida correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.

Objetivo:
La Nota de Remisin se le encuentran dos objetivos diferentes;
Al comprador le servir para comparar con el pedido que haya realizado, a efectos
de constatar si se trata de la mercadera solicitada y para controlar posteriormente
si la misma corresponde a lo que se factura.
Y para el vendedor, porque al recibir el duplicado de la nota de remisin,
oportunamente firmada por el comprador, tendr una constancia no solamente de
haber entregado la mercadera y as poder facturarla, sino que adems que la
misma fue aceptada conforme.

Contenido:
Los datos fundamentales de la nota de remisin son los siguientes:
1. Fecha.
2. Nombre y domicilio del vendedor.
3. Nombre y domicilio del comprador.
4. Nmero de la nota de remisin
5. Nmero de la orden de compra y de la nota de venta (si ha utilizado estos
comprobantes).
6. Detalle de las mercaderas entregadas (sin precio).
7. Forma de entrega (ferrocarril, camin, etc.).
8. Lugar de entrega
9. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor)
10. Firma del vendedor (en el ejemplar que queda a cargo del comprador)
En casi ninguna nota de remisin figura el precio de los bienes entregados, porque
ello constituye una informacin que no interesa a los efectos de la entrega. Lo que
s importa es la cantidad y caractersticas de dichos bienes en concordancia con lo
solicitado
Factura
Vamos a tratar ahora de aclarar cules son los datos que obligatoriamente han de
aparecer en el documento en cuestin para poder considerarlo como factura y
poder proceder a su desgravacin.

Toda factura y sus copias han de contener, al menos los siguientes datos o
requisitos:

Lugar y fecha de emisin.

Nmero y, en su caso, serie. La numeracin ha de ser correlativa y podrn

establecerse series diferentes, especialmente cuando haya varios centros de
facturacin.

Datos fiscales del emisor: nombre, apellidos o denominacin social; nmero

de identificacin fiscal y domicilio, tanto del emisor de la factura como del
receptor. Cuando se trate de no residentes ha de constar la localizacin de su
establecimiento permanente. Cuando el destinatario sea una persona fsica
que no desarrolle actividaddes econmicas, bastar con que figuren su nombre
y su nmero de identificacin fiscal.

Descripcin de la operacin y contraprestacin total. Si la operacin est

sujeta y no exenta de IVA deben aparecer en la factura todos los datos
necesarios para identificar la base imponible, el tipo tributario y la cuota
repercutida. Si en la factura se aplicaran distintos tipos de IVA, deben
diferenciarse las operaciones sujetas a cada tipo. Cuando la cuota se repercuta
dentro del precio, se indicar el tipo aplicado o bien la expresin IVA incluido
si se est autorizado a ello.

El contra recibo es un documento que tiene como fin, asegurar o prometer

la realizacin de un trmite; es ocupado por empresas para ratificar la
facturacin de alguna mercanca, aparato o servicio.

Los elementos que debe tener este documento son los siguientes:

1. Leyenda CONTRA RECIBO

2. Nmero de documento
 3. Fecha

4. Nombre de la persona, empresa o institucin.

5. Causa del recibo

6. Folio

7. Fecha del documento generador

8. Importe inicial

9. Anotaciones

10. Suma total

11.Fecha de pago

12. Firma o sello

Se llena diciendo el tipo de servicio, la fecha y tipo de facturacin y la fecha

de pago.
1. Datos de la entidad bancaria y sucursal de la cuenta sobre la que se ha de
efectuar el pago (domicilio, telfono, email, etc.)
2. Cdigo cuenta cliente y cdigo IBAN (International Bank Account Number),
muy til si el cheque es cobrado a travs de una entidad de otro pas.
3. Importe del cheque expresado en nmeros. Es aconsejable comenzar y
terminar dicho importe con una almohadilla #.
4. Persona a favor (fsica o jurdica) de la que se emite el cheque aunque
tambin puede ser al portador
5. Importe del cheque, expresado en letras. En caso de duda esta es la
cantidad que prevalece, si no se rellena todo el espacio suele rellenarse con una
ralla horizontal.
6. Lugar y fecha de emisin del cheque.
7. Serie, tipo y nmero de documento que en cada cheque es nico.
8. Lugar reservado para la firma de quin emite el cheque. Si el cheque es de
una empresa adems de la firma de la persona que representa a la empresa
tambin suele llevar el sello de la empresa.
9. Serie, tipo y nmero de documento reservado para la lectura mecnica del
cheque.
Es muy importante tener en cuante los datos que debe contener un pagar, ya que
la falta de alguno de ellos puede anular su validez, segn sentencia del Tribunal
Supremo que ha dictaminado la nulidad de un pagar que no llevaba incorporado
el lugar en que la deuda deba ser pagada.
Debemos tener en cuenta que en el momento en que recibamos un cobro
mediante un pagar los datos sigientes:

La denominacin de pagar inserta en el texto mismo del ttulo y expresada

en el idioma empleado para la redaccin de dicho ttulo.

La promesa pura y simple de pagar una cantidad determinada en euros o

moneda extranjera convertible admitida a cotizacin oficial.

La indicacin del vencimiento.

El lugar en que el pago haya de efectuarse.

El nombre de la persona a quien haya de hacerse el pago o a cuya orden

se haya de efectuar.

La fecha y el lugar en que se firme el pagar.

La firma del que emite el ttulo, denominado firmante.

La falta de cualquiera de estos datos puede suponer la nulidad del documento.

El diseo de la carta compromiso es sencillamente el de una carta que consta de
un formato donde la persona se compromete a realizar una tarea especfica como
puede ser la concurrencia a un evento importante, la tenencia de un menor, o el
pago de adeudos.

No hay un diseo que sea estndar para esta clase de notas a manera de
formulario impreso. El diseo de estas cartas es semejante al del compromiso de
la tareas a realizar. Tendremos que intentar plasmar todas nuestras actitudes por
escrito y dejar la ms clara constancia de las mismas.

A continuacin estudiaremos un simple ejemplo, modelo y formato de una carta

compromiso, donde una persona se apresta a cumplir con sus compromisos de
pagos de adeudos anteriores.

Ejemplo de carta compromiso de pago:

Carta compromiso

En Mxico D.F a 15 de diciembre de 2010

A quien corresponda:

Quien suscribe, el ciudadano Jos Valines Valines identificndome con el

documento Nacional de identidad nmero 1458763258-4 Credencial de Elector
folio 23568RATAT89605, natural de Mxico, D.F., me comprometo en abonar el
prstamo de los 250.000 pesos que he recibido de manos de don Antonio Daz
Jueves en el plazo estipulado de treinta das calendario. Asimismo, me
responsabilizo en el pago de las cuotas e intereses correspondientes y acepto que
se tomen las medidas pertinentes del caso, si no cumplo con el pago las mismas
en el tiempo y forma estipulado. Para ello presento en el mismo acto los avales
correspondientes de todos mis inmuebles y posesiones.

Sin otro particular y para constancia establezco mi firma.

Jos Valines Valines
Firma