02.
Funcionalidades del PLE
El Programa de Libros Electrnicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por
la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y permite
generar el Libro Electrnico. Tiene las siguientes funcionalidades:
Validar la informacin de cada libro generada en formato txt
y Enviar a la SUNAT la declaracin informativa denominada "
Resumen";
Verificar. Esta opcin sirva para verificar si los archivos txt, son los
remitidos a la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros
generados, por los cuales se le gener la Constancia de Recepcin
respectiva.
Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados
Visor. A travs de esta opcin puede ver las Constancias de
Recepcin generadas.
Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automticamente cualquier
nueva versin que estuviera disponible.
Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o
deba llevar sus libros de manera electrnica y que cuente con un aplicativo
o software contable, por ello, el PLE no es un software contable, es un
sistema que valida su informacin en txt y permite generar su libro de
manera electrnica.
FUNCIN VALIDAR
1.- Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin
de sus libros electrnicos sern los siguientes: El contribuyente generar
utilizando el PLE los libros y registros sealados en el Anexo N 1 de la
Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias, que est obligado a llevar de acuerdo a su rgimen. Para
ello obtendr, de sus propios sistemas informticos, la informacin en
archivos de texto de cada libro y/o registro, con los nombres que se detallan
en el Anexo N 2 y en nmero archivos de texto necesarios por cada libro
electrnico.
2.- Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar el PLE:
El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan
los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al
contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros a
validar:
a. En "Modo de Prueba": Ingresando slo la informacin de su RUC, o
b. En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:
RUC
Usuario SOL
Clave SOL
3.- El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que
tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al
contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros a
validar.
4.- Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros est
completa, proceder a seleccionar el botn validar. El programa le ir
informando el porcentaje de avance de las validaciones de los libros
5.- Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los
resultados de las validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:
Sin Errores Reporte de Informacin Consistente.
Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.
Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF,
el cual puede ser guardado, impreso y/o enviado por correo electrnico.
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de
todos los errores detectados por el PLE durante la validacin, sealndole
la ubicacin del error dentro del archivo de texto.
REPORTE DE INFORMACIN CONSISTENTE
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato
txt que contiene la informacin de su Libro Electrnico ha cumplido con las
validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en condiciones para generar
el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados
por ms de un archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos
que cuenta con dos archivos de texto, siendo necesario para poder enviar
el Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo conforman
tengan informacin consistente y ser seleccionados en forma simultnea al
momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a travs de la
opcin correspondiente del PLE.
Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen de
un Libro Electrnico si el periodo al cual corresponde la informacin del
mismo est finalizado y solo en una nica oportunidad.
A continuacin se presenta un ejemplo del Reporte de Informacin
Consistente de un Libro de Caja y Bancos donde se puede apreciar los
Totales de control que sirve realizar la validacin de las cifras ms
relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo la cantidad
de filas validas, la cantidad de filas por cada estado y algunas sumatorias
de columnas.
REPORTE DE INFORMACIN INCONSISTENTE
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de
todos los errores detectados por el PLE durante la validacin, sealndole
la ubicacin del error dentro de un archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o asiento
de una operacin o transaccin econmica determinada que deba contener
un Libro Electrnico, y cada columna contiene la informacin de cada
Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT Se recomienda empezar la correccin con los errores ms repetitivos.
y normas modificatorias.
Entre los errores que detecta el PLE durante la validacin estn:

El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin del

Libro
Campo es obligatorio
Formato incorrecto
Longitud incorrecta
El valor es incorrecto
El valor no se encontr en la tabla de parmetros
Campo debe ser correlativo
ndice duplicado
El registro presenta inconsistencias
Se ha excedido el lmite de errores encontrados
La fecha es mayor al periodo del Libro
La fecha es incorrecta
Indicador del estado es incorrecto.
Los montos deben ser excluyentes
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el
indicador 1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el
indicador 8
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el
indicador 9
La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del El periodo del registro para este libro no debe contener da
archivo de texto, en la Columna 1 que identifica al Periodo segn la
El periodo del registro para este libro debe contener da
estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error
El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
en los primeros cuatro caracteres de dicha informacin. Se est validando
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el
que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del libro, es decir
indicador 2
20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 Estado del
comprobante de pago y su incidencia en la base imponible en relacin al El cdigo de plan de cuentas es incorrecto
periodo tributario sea 1, en este caso la informacin consignada en dichas Campo es obligatorio
ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se La longitud del nmero de serie debe ser de 4
debe proceder a verificar la informacin para salvar la inconsistencia. El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
 Solo se acepta positivos o 0.00 Valide la informacin de los libros y registros en formato txt, a travs del
El valor es incorrecto Programa de Libros Electrnicos, de estar conforme, se generar
Solo se acepta negativos o 0.00 automticamente un archivo denominado Resumen.
El periodo del registro no debe contener mes y da Paso 4:
El ndice es incorrecto
El porcentaje debe estar entre 0 y 100% Enve dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su
Numero de documento es incorrecto Clave SOL.
Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero
Paso 5:
No se acepta negativo
El tipo de cambio es mayor o igual a cero Como resultado del envo, la SUNAT le generar a Constancia de
El periodo no puede ser menor a 1902 Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepcin as como
El periodo no puede ser menor al 2010 la firma electrnica de la SUNAT.
Paso 6:
Recepcionada la Constancia de Recepcin gurdela junto con el archivo
FUNCIN GENERAR validado en formato texto (txt) que contiene la informacin del libro
electrnico correspondiente. Los Principales Contribuyentes
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se debern almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio distinto a su
puede resumir en los siguientes pasos: domicilio fiscal, el que deben comunicar antes de la generacin de su primer
libro electrnico.
Paso 1:
Descargue del portal de la SUNAT el Programa de Libros Electrnicos - PLE
(disponible en sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instlelo en su
computadora.
Paso 2:
Genere en sus propios sistemas informticos, los Libros y/o Registros
(archivos de formato texto) de acuerdo a las estructuras sealadas en el
Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de
La Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias.
Paso 3:

FUNCIN HISTORIAL
Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o
incorporado tener acceso a todo el historial de las interacciones que ha
realizado con el Sistema de Libros Electrnicos. Dicha informacin puede
01. Obligaciones de los sujetos que llevan Libros y/o
Registros Electrnicos
(1) A partir de enero 2016, si el contribuyente lleva el Libro Diario
Electrnico se exime del llevado del Libro mayor Electrnico.
(2) Si el contribuyente lleva el Registro de Inventario Permanente
Valorizado puede eximirse del llevado del Registro de Inventario
Permanente en Unidades Fsicas.
(3) La UIT es la vigente en el ejercicio anterior
De acuerdo a la Resolucin de Superintendencia N 361-
2015/SUNAT se han incluido los cambios normativos que a
continuacin se detallan.
A partir del 1 de enero del 2016 los Principales Contribuyentes
Nacionales, con ingresos mayores a 3,000 UIT (S/ 11550,000) durante
el ao 2015, adems del Registro de Ventas e Ingresos, Registro de
Compras, Libro Diario y Libro Mayor, debern llevar de manera
electrnica los siguientes libros:
Libro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
Libro de Inventario Permanente Valorizado
Libro de Inventarios y Balances
Registro de Costos
Registro de Activos Fijos
Registro de Consignaciones
Asimismo, los contribuyentes del Rgimen General o del Rgimen
Especial de Renta, con ingresos iguales o mayores a 75 UIT (S/
288,750) durante el ao 2015, a partir de enero 2016, debern llevar
de manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro
de Compras.
SUJETOS QUE LLEVAN LIBROS Y/O REGISTROS
ELECTRNICOS DE MANERA VOLUNTARIA
El contribuyente que no se encuentre incorporado u obligado, puede
optar por llevar sus libros de manera electrnica, a travs del
Programa de Libros Electrnicos (PLE), o desde el Portal de la
SUNAT.
forma, desde el primer periodo que genere el Resumen de alguno de los
libros y/o registros.
ser ordenada por todos los libros o registros o por cada uno de ellos,
mediante un rango de fechas y filtros tales como los libros enviados o
verificados, mostrando una pantalla con la siguiente informacin:

Operacin
Libro o registro
Periodo
Fecha y hora
EFECTOS DEL LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS
ELECTRNICOS
Cabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar la
Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrnicos en Constancia de Recepcin de cualquier Libro Electrnico generado en el
el SLE-PLE adicionalmente al llevado de los Libros y/o Registros que Sistema las veces que el contribuyente desee.
les corresponda, debern:

1. Presentar mensualmente ante la SUNAT la informacin en detalle

de los comprobantes de pago y documentos autorizados que se
anotaron en el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de
Compras, lo cual se cumple automticamente al generar el
Resumen correspondiente, a travs del Programa de Libros
Electrnicos - PLE.
2. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en
hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que
corresponda anotar en el mes anterior al de su incorporacin,
obligacin o afiliacin al Sistema o, en el ejercicio precedente
a sta, segn sea el caso.
FUNCIN VISOR
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de
Recepcin emitida por la SUNAT.
Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros
Electrnicos o llame a la Central de Consultas de SUNAT al 0801-12-100 o
al 315-0730.

IMPORTANTE:
Antes del 1 de enero del 2016, era necesario realizar el proceso de
afiliacin. Sin embargo, a partir de dicha fecha quienes deseen llevar de
manera voluntaria sus libros en forma electrnica, podrn generarlos sin
afiliarse previamente, y se considerar que se llevan a travs de esa
07. Registro de las operaciones y forma de llevado
1.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES
En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma
especial se establezca un orden predeterminado.
En moneda nacional
En castellano.
Asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que
correspondan.
Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable
General Empresarial o el Autorizado
Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Pblico
Colegiado, en el caso del Libro de Inventarios y Balances,
mediante su Clave SOL.
Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos
previstos en la Tabla 10 de la Resolucin de Superintendencia
N 234-2006-SUNAT y normas modificatorias
IMPORTANTE:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes
o ejercicio el Generador seleccionar la opcin correspondiente que
para tal efecto prevea el PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin fuera de los plazos
mximos de atraso determinados para cada Libro Electrnico,
se considerar que el registro se ha efectuado con atraso mayor al
permitido.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin dentro de los plazos
antes sealados, se entender que el registro se ha realizado en el
mes o ejercicio en que corresponda efectuarse.
Tenga presente que el envo del Resumen de cada Libro Electrnico
deber efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes
o ejercicio al cual corresponde el registro de las actividades u
operaciones, segn corresponda.
Recuerde que:
El Libro Electrnico est constituido por los archivos de
formato texto validados por el PLE ms la Constancia de
Recepcin correspondiente
A travs del PLE podr verificar la autenticidad de un Libro
Electrnico, para ello debe contar con el archivo de texto que
contiene la informacin contable y la Constancia de Recepcin
del mismo que le emiti la SUNAT.

2.- FORMA DE LLEVADO

Las operaciones que deban ser anotadas o registradas en los Libros
Electrnicos, se entendern producidas cuando el contribuyente
obtenga la Constancia de Recepcin correspondiente por parte de
la SUNAT, dicha constancia se emite al realizar el envo
del Resumen de un Libro Electrnico a travs del PLE.
 Libro de Inventarios y Balances*,
Registro de Registro de Activos Fijos, Registro
Compras y de Consignaciones, Registro de
N de Libros Diario y Libro
Obligacin para los Costos, Registro de Inventario
orden Registro de Mayor (1)
Permanente en Unidades
Ventas e Ingresos Fsicas (2) y Registro de
Inventario Permanente Valorizado
Principales Contribuyentes Nacionales
1 (IPCN), con ingresos iguales o mayores a Desde enero 2013 Desde Junio 2013 Desde enero 2016
3000 UIT (3).
Principales Contribuyentes designados
Desde marzo
2 mediante Resolucin de Superintendencia Desde Junio 2013
2013
N 309-2012.
Los Principales Contribuyentes sealados
3 en el Anexo I de la Resolucin de Desde enero 2014 Desde Junio 2014
Superintendencia. N 379-2013
Desde el cuarto mes siguiente a aquel en
Los nuevos Principales Contribuyentes que
que entre en vigencia la Resolucin de
4 sean designados en el futuro
Superintendencia que lo designe
mediante Resolucin de Superintendencia.
como Principal Contribuyente.
Contribuyentes del Rgimen General con
ingresos mayores a 500 UIT (UIT de 3,650)
5 Desde enero 2014
= S/ 1 825,000, entre julio 2012 a junio de
2013.
Contribuyentes del Rgimen General con
6 ingresos mayores a 150 UIT en el ejercicio Desde enero 2015
2014 (UIT de 2014= S/3 800) = 570,000

Contribuyentes del Rgimen General o del

RER que en el ao 2015 obtengan ingresos
7 Desde enero 2016
mayores a 75 UIT = S/288,750 (con UIT de
2015=S/ 3850).