MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN

LINTAS SEKTOR
(EP.5.4.2.1)

No. Dokumen :
001/UKMP_SOP/PKM-M/XII/2015
SOP No. Revisi : 00
TanggalTerbit
Halaman : 1/2
Kepala
PuskesmasPerawatan
Siko
KOTA TERNATE Tanda Tangan :

Dr. Alwia Assagaf. M.Kes

1. Pengertian Koordinasi dan Komunikasi lintas Program dan Lintas sektor adalah
Pertemuan/Rapat yang dilakukan didalam Puskesmas ,maupun institusi
luar Puskesmas yg ada keterkaitan dengan UKM
2. Tujuan Sebagai Acuan Penerapan Langkah-langkah untuk melakukan Koordinasi
dan Komunikasi melalui Pertemuan/rapat didalam dan diluar Puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.ttg Koordinasi dan Komunikasi lintas
Program dan lintas Sektor.
4. Referensi Buku Pedoman Promosi Kesehatan,Kemenkes ,Thn.
Buku pedoman PTP,Thn .
5. langkah-langkah A. Didalam lingkup Puskesmas/ gedung Puskesmas,
1. Koordinator Program menginventaris permasalahan yang akan
dibicarakan dengan lintas sektoral,
2. Koordinator Program mengundang pelaksana program Program,
3. Koordinator Program dan pelaksana program Program membicarakan
materi yang akan dibicarakan lintas sektoral,
4. Kordinator Program dan pelaksana program Program membagi tugas
sebagai pelaksana didalam pembahasan lintas sektoral,
5. Koordinator dan pelaksana program Program menentukan siapa saja
yang perlu diundang di dalam pertemuan lintas sektoral,
6. Koordinator dan pelaksana program Program membuat undangan,
7. Koordinator Program memohon tanda tangan kepala Puskesmas, dan
kepada tata usaha untuk meminta nomor surat,
8. Pelaksana program Program yang ditunjuk mengedarkan surat
undangan sesuai dengan daftar yang akan diundang,
9. Pelaksanaan pertemuan, koordinator program Program Memimpin
pertemuan,
10. Pelaksana program Program yang ditujuk/ koordinator Program
menyampaikan tujuan dan materi pertemuan,
11. Peserta pertemuan membuat kesepakatan hasil pertemuan bila perlu
disusun rekomendasi,
12. Pelaksana program Program yang ditunjuk mencatat (petugas
administrasi/ pencatat) semua yang dibicarakan dan daftar hadir
peserta pertemuan,
13. Peserta pertemuan melakukan perbagian tugas sesuai dengan peran
dan tugas masing- masing,
14. Petugas administrasi membacakan hasil pertemuan dan kesepakatan-
kesepakatan yang diambil, Koordinator Program menutup pertemuan,
 15. Koordinator Program melapor kepada Kepala Puskesmas hasil
pertmuan dengan buku laporan/ konsultasi kepada kepala Puskesmas,
16. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan memberikan
rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku/ konsultasi,
17. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam kegiatan harian,
B. Di luar organisasi Puskesmas,
1. Kepala Puskesmas mendisposisi surat undangan dari organisasi
lintas terkait,
2. Koordinator Program menerima disposisi surat undangan kepala
Puskesmas,
3. Koordinator membicarakan isi undangan dengan pelaksana
program Program untuk mendapatkan kesepakatan, dan menunjuk
siapa yang akan mewakili (bila diwakilkan apabila tidak dilakukan
oleh koordinator sendiri)
4. Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator menyiapkan materi
pertemuan lintas sektoral,
5. Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator mengikuti pertemuan lintas
sektoral, dengan menyampaikan materi yang dibahas dan mencatat
semua yang dibicarakan didalam catatan/ buku harian,
6. Pelaksana yang ditunjuk melaporkan hasil pertemuan kepada
koordinator Program bila yang mengikuti bukan koordinator,
7. Koordinator dan pelaksana yang ditunjuk membicarakan hasil
pertemuan lintas sektoral, dan merencanakan pelaksanaan kegiatan
selanjutnya,
8. Koordinator Program melapor kepada Kepala Puskesma hasil
pertmuan dengan buku laporan/ konsultasi kepada kepala
Puskesmas,
9. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan memberikan
rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku/ konsultasi,
10. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam kegiatan harian,

6.Hal-hal yang Kehadiran Peserta Pertemuan mencapai 80 persen

perlu diperhatikan
7.Unit terkait Petugas Pustu
Kader Posyandu
Tokoh Masyarakat
Kepala Desa dan PKK Desa
Kepala Sekolah
Kepala UPTD Dispora
Kapolsek
Koramil
Camat dan PKK Kecamatan

8.Dokumen terkait Format notulen pertemuan

9.Rekaman Historis No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

Perubahan diubah