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Diseo e implementacin de moodle para una instituciones educativas.

ANDRES MAURICIO GUEVARA RIVEROS

Universidad Politcnico Grancolombiano


Facultad de ingeniera
Bogot, Colombia
5 de julio de 2017
Contenido

1. Pregunta 1 .......................................................................................................................................................................3
2. pregunta 2 .......................................................................................................................................................................3
2.1. Garantizar el ciclo de vida del proyecto ......................................................................................................................4
2.2. Garantizar rol del director del proyecto .......................................................................................................................4
2.3. Garantizar el proceso de documentacin .....................................................................................................................5
2.4. Garantizar la elaboracin de cronograma y la planificacin ........................................................................................5
2.5. Garantizar la mejor metodologa metodologa a aplicar..................................................................................................6
2.6. Garantizar el proceso de evaluacin .............................................................................................................................6
2.7. Garantizar el proceso de desarrollo de conclusiones ....................................................................................................6
2.10. Garantizar el proceso de desarrollo de conclusiones ..................................................................................................7

Introduccin
Atendiendo a que se observa el enfoque de gestin de proyectos como una prctica de nivel organizacional, que puede ser
de carcter flexible y dinmica porque usar restricciones para obtener resultados deseados en un proyecto se hace partir del
proceso de gestin que incluye planeacin, objetivos, necesidades, etc, de las organizaciones en donde una vez ejecutado el
proyecto se obtienen resultados que cumplan o no cumplan con los requerimientos planteados con las actas de constitucin
del proyecto, es necesario aprender y atender todos estos conocimientos ganados sobre la experiencia en la organizacin y la
evolucin de las compaas o empresas.
Hoy en da este enfoque organizacional tiene su implementacin en la estrategia, mejoramiento, transformacin y desarrollo
de productos del negocio planteado en un proyecto.
En mi caso el proyecto que desarrolle: Diseo e implementacin de moodle para instituciones educativas, se enfoca
en el desarrollo de un producto de aplicacin de moodle para instituciones educativas. En este proyecto este enfoque est
ms hacia la ingeniera de software porque a partir de una aplicacin que ya existe que es el moodle (mundialmente
reconocida) se intenta hacer un desarrollo basado en las necesidades de una institucin, desarrollando aplicaciones,
configurando servicios tecnolgicos e incorporando otras aplicaciones mediante plugins (conectores de la aplicacin) a esa
aplicacin global. Lo ms destacado de este proyecto es hacer que estas incorporaciones respeten los requerimientos de la
institucin educativa.
Es as que lo que voy a evidenciar en este escrito ser respondiendo a las preguntas planteadas por la profesora Laura Conti
en moodle.

1. De qu manera incorporars los elementos que aprendiste?


En este proyecto incorporo claramente elementos de gestin de proyectos, de ingeniera de software y de herramientas de de
software, tambin en esta medida, la gestin incluye a su vez elementos que permiten adoptar cinco categoras de anlisis:
la interaccin y relaciones de trabajo en equipo, el ciclo de vida de los proyectos, el rol del director del proyecto, la
documentacin, evaluaciones, elaboracin de cronograma y metodologa. [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12]
[13] [14] [15]
Todas estas categoras las aplique a las fases del proyecto como fueron:

Fases Descripcin fases


Fase I: Descubrimiento - Se destaca el contexto y la necesidad que tiene la institucin de utilizar las salas
(Conceptualizacin del Proyecto) informticas y dems herramientas relacionndolas con el proceso de enseanza-
aprendizaje.
Fase II: Administracin de - Dotar la aplicacin con contenidos que estn hechos de manera coherente con
componentes educativos los estndares e-learning. Este estndar es muy importante ya que permite que
estos contenidos no queden obsoletos a corto plazo.
Fase III: Determinar los requerimientos - Servicios correspondientes a inscripcin, evaluaciones, asesoramiento,
presentacin de contenidos y consultas.
- Tecnolgicos: Distribucin de los contenidos en las plataformas y las
necesidades de formacin educativa y profesional como tutora y capacitaciones.
Fase IV: Evaluacin de la - Evaluar la infraestructura tecnolgica y las plataformas que se requieren para la
infraestructura implementacin del proyecto.
Fase V: Realizar un de plan de accin - Implementar recomendaciones estratgicas para el desarrollo del proyecto.
Fase VI: Diseo de entornos virtuales- - El entorno virtual de aprendizaje
escolares y de comunicacin - Entornos de comunicacin
Fase VII: implementacin de - Plataforma virtual de moodle e implementacin de acuerdo a las necesidades y
programas y plataformas requerimientos de la institucin educativa.
Fase VIII: Fase de desarrollo del -Pruebas realizadas a un grupo de estudiantes y profesores en donde se pruebe la
proyecto (pruebas piloto) calidad del producto, para mejorar las estructuras en que estn hechos los
contenidos.
Fase IX: Implementacin. - Monitorear las herramientas de la plataforma.
- Implantar medidores o indicadores de calidad en donde se midan los procesos y
los rendimientos de herramientas y contenidos.
- Planificar cambios con base en modificaciones de requerimientos y sus posibles
fallas.

Por otra parte, la adopcin del enfoque de gestin de proyectos no sera una situacin problemtica ya que, tal vez por sus
caractersticas de dinamismo y flexibilidad, este encajara con las caractersticas propias de estas organizaciones de equipos
interdisciplinarios, altos niveles de rotacin de personal, entorno cambiante y proyectos simultneos. Adems, porque estas
organizaciones ya incluyen en su gestin componentes bsicos y procesos propios del mismo, estos son utilizados de
manera aislada, incluso en ocasiones desconociendo el concepto tcnico o el saber cmo realizarlo. Ejemplo de ello son el
reconocimiento de fases del ciclo de vida de los proyectos y la capacidad de gestin en las fases de identificacin y
ejecucin de proyectos.

2. Cmo garantizars una direccin efectiva del proyecto?


Elabora una explicacin y un razonamiento adecuados, y utiliza el material del curso en tus argumentos. Aplica los
requisitos APA para el formato del trabajo, y cita las fuentes y materiales del curso que respalden tus opiniones.

Para elaborar un anlisis tomando como referencia mi proyecto realizado en el modulo 1: Diseo e implementacin de
moodle para instituciones educativas
Es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos por procesos para su identificaron dentro de los documentos aportados
por la universidad.
2.1. Garantizar el ciclo de vida del proyecto:
A partir del ciclo de vida del proyecto se incorporan todas las funciones de las fases del proyecto generando los tiempos de
las actividades haciendo un clculo de estas actividades. Las fases para el esquema de ciclo de vida se identifican en los
procesos de gestin: iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control y cierre.[1]
Gracias a los documentos aportados por la universidad de Texas Airlington en el programa de gestin de proyectos pude
definirlos. Gracias a esta claridad proporcionada por la universidad identifique etapas como: alcance, objetivos, problema,
cronograma, producto pedido por la institucin educativa, el equipo de trabajo con que cuento y con el que proyecto
trabajar. [12]
Sin embrago otros aspectos que tambin se utilizaron en el plan de trabajo fueron hallar las fortalezas para ejecutar el
proyecto, la experiencia de coordinadores en otros proyectos de la misma clase, la capacidad tcnica de cada integrante del
equipo de otros proyectos de instituciones educativas y en general de la gestin de proyectos. Con respecto al rea
profesional de cada integrante debe estar acorde a elementos como experiencia en el ramo y su titulo profesional.
Otra documentacin necesaria son las actas de entrega que obedecen a la parte formal y legal del proyecto que debe estar
acorde con lo expresado por las partes interesadas en donde se encuentran las limitaciones y las restricciones del proyecto
bien estipuladas. [7]

2.2. Garantizar rol del director del proyecto:


El director o coordinador del proyecto es la persona asignada para alcanzar los objetivos del proyecto. Para ello, esta
persona identifica el mtodo sistmico del proyecto, ya que es una herramienta muy importante para los gerentes de
proyectos. Permite analizar todos los componentes, recursos (insumos) y la relacin que existe entre cada recurso con todo
el proyecto. Esto plantea una visin general del proyecto.
El gerente del proyecto tambin es muy importante porque es el que administra las entradas y las salidas del proyecto con el
fin de obtener un proyecto con especificaciones, claras, plazos (tiempo bien definidos) y costos, respetando la calidad. [6]
El gerente del proyecto tambin debe tener la capacidad de motivar a la gente del equipo para culminar de forma eficiente y
eficaz el proyecto; fortalecer la organizacin y motivar a la gente del equipo para culminar el proyecto, para ello debe tener
la capacidad de organizacin de compaa con el propsito de composicin de grupo resaltando cada cualidad de cada
miembro de cada grupo de trabajo (tcticas de grupo). [2] [9] [14]

2.3. Garantizar el proceso de documentacin:


Este proceso permite permite una gestin exitosa, ya que escribe lo sucedido por etapas y las decisiones que se tomen. Para
un mayor detalle hay que tomar conciencia de los siguientes aspectos:
2.3.1. Documentar lecciones aprendidas acerca de diferentes tcnicas utilizadas en varios proyectos que se obtenga el
mismo producto con experiencias de socios, comunidades, fuentes financieras, etc.
2.3.2. Documentar el control de cambios en documentos que analicen situaciones en donde hayan mejoras de proyectos
anteriores como background de lo que se cambi en el pasado. [10]

2.4. Garantizar la elaboracin de cronograma y la planificacin:


En la elaboracin del cronograma se tiene en cuenta todos los procesos y la forma como interactan dependiendo de las
necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar mayor o menor esfuerzo para una persona o grupo de personas. Cada
proceso obedece a una o ms fases del proyecto. En mi caso para poder gestionar el tiempo tuve en cuenta las siguientes
caractersticas:
2.4.1. Definir las actividades.
2.4.2. Secuenciar las actividades.
2.4.3. Estimar los recursos de las actividades.
2.4.4. Estimar la duracin de las actividades.
2.4.5. Desarrollar el cronograma.
2.4.6. Controlar el cronograma (seguimiento del proyecto).
2.4.7. Tcnicas de clculo de tiempo, presupuesto y costo.
2.4.8. Tcnica de gestin del alcance.
2.4.9. Proceso de planificacin de los recursos.
2.4.10. Tcnicas de gestin de calidad, riesgos y cambios.
En el desarrollo del cronograma se utilizan las salidas de los procesos, definiendo y secuenciando las actividades,
Estimando los recursos de las actividades y su duracin. Todo ello en combinacin con la herramienta de elaboracin del
cronograma en donde luego se proceso al proceso de control del mismo.
Es decir conforme se ejecutan las actividades se va sabiendo que porcentaje se va completando y que tan retrasado con
respecto al plazo establecido esta el proyecto.
Cronograma para asegurar que el trabajo del proyecto se complete de manera oportuna. [3] [5] [8] [11] [13] [15]

2.5. Garantizar la mejor metodologa metodologa a aplicar:


Para el contexto de la institucin educativa se hizo la recoleccin de datos empricos del caso de estudio referente a otras
instituciones educativas analizando la variedad de mtodos empleados por otras instituciones educativas para la
implantacin de una plataforma moodle: investigacin documental sobre la organizacin de instituciones educativas y la
referencia de textos de pdf proporcionados por el programa en gestin de proyectos de la universidad de Texas Arlington
(programa que actualmente estudio).
Tambin se buscaron distintas entrevistas a varios coordinadores escolares de distintas asignaturas en instituciones
educativas en donde se incluan tambin personal de las organizaciones del grupo de trabajo del proyecto (integrantes y
director del proyecto). A este punto tambin se investigo sobre el grado de satisfaccin que las instituciones educativas
tenan con el producto (aplicacin educativa moodle), realizadas por una matriz DOFA. [10] [14]

2.6. Garantizar el proceso de evaluacin


Este proceso incluye el mejoramiento continuo del proyecto ya que permite verificar lo previsto y lo que ocurri, mejorar
los procesos del proyecto y la elaboracin de la propuesta para as realizar las correcciones y evitar resultados inesperados y
desfavorables. Es necesario en este proceso involucrar documentos de lecciones aprendidas y recomendaciones para
proyectos futuros.
Un ejemplo podra verse en el proyecto de parasismo de un jardn en el que la profesora Laura Conti expona como ejemplo;
en este proyecto es necesario verificar lo previsto y lo ocurrido porque muchas veces se generan impactos (a largo y
mediano plazo) que se pueden o no controlar como son: cambios en la cultura de organizaciones (cambios internos y
externos), de las comunidades y los espacios o lugares en donde se va generar el proyecto o simplemente de decisiones
polticas y publicas con el manejo del los recursos naturales (agua, tierra, etc) y dems.
Es hay donde el anlisis y el monitoreo juegan un rol muy importante ya que permite la capacitacin de las instituciones.
Este anlisis revela claramente fortalezas y debilidades de gestin. Las habilidades de gestin se pueden conseguir a partir
del estudio y de la experiencia emprica adquirida en proyectos anteriores a partir de la interaccin con equipos de trabajo
en los distintos proyectos. Considero que una buena gestin posibilita los siguientes aspectos:
Reconocimiento del producto por las partes interesadas, entrega satisfactoria del proyecto y producto con los resultados
esperados por las partes, calidad y si se puede bajo presupuesto. [3] [4] [5] [10]

2.7 Garantizar el proceso de desarrollo de conclusiones:


A partir de todos los documentos desarrollados en el proyecto, los cuales corresponden al anlisis (evaluacin de resultados)
y la discusin general de las organizaciones contrastados con los requerimientos de la institucin educativa se presentan las
conclusiones con respecto al proceso de gestin de la propuesta teniendo en cuenta las fortalezas y las falencias dadas a
partir de impactos internos y externos del proyecto.
Es hay donde se evidencia criterios como alcance, presupuesto y calidad, los cuales estuvieron declaradas en las actas de
constitucin del proyecto. Donde se puede ver el proceso de gestin en elementos tales como:
optimizacin del tiempo y esfuerzo de los integrantes, la eficiencia en el manejo de los recursos asignados por las
organizaciones contratantes y el cumplimiento eficaz de los objetivos o el alcance planteado en los diferentes proyectos.
Bibliografa

[1] Project Management from Simple to Complex v1.1, pg 5-7.


[2] Project Management from Simple to Complex v1.1, pg 11-12.
[3] Project Management from Simple to Complex v1.1, pg 13 -15.
[4] Project Management from Simple to Complex v1.1, pg 17- 18.
[5] University of Texas Arlington Ilumino, Modulo 1, Lectura 1 pg 8-9.
[6] University of Texas Arlington Ilumino, Modulo 1, Lectura 1 pg 14.
[7] University of Texas Arlington Ilumino, Modulo 1, Lectura 1 pg 14.
[8] University of Texas Arlington Ilumino, Modulo 1, Lectura 2 pg 8.
[9] University of Texas Arlington Ilumino, Modulo 1, Lectura 2 pg 9.
[10] University of Texas Arlington Ilumino, Modulo 1, Lectura 3 pg 6.
[11] University of Texas Arlington Ilumino, Modulo 2, Lectura 5.
[12] University of Texas Arlington Ilumino, Modulo 2, Lectura 5 pg 8.
[13] University of Texas Arlington Ilumino, Modulo 2, Lectura 6.
[14] University of Texas Arlington Ilumino, Modulo 3, Lectura 7.
[15] University of Texas Arlington Ilumino, Modulo 3, Lectura 8.